2023 年 7 款适合小型企业的最佳软件

2023 年适合小型企业的 7 款最佳软件

1. 

   适用于小企业主和经理的最佳一体化软件

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 是面向小企业主和经理的全能型商务软件。 我们的平台包含您运行日常运营和帮助您的业务发展所需的一切。

   以下是 Connecteam 为小型企业提供的一些出色功能。

   轮班安排

   为帮助您的业务顺利开展，Connecteam 提供了拖放式班次安排工具。 经理可以了解员工的休假天数、可用性和证书。 因此很容易在几秒钟内为员工分配班次。 如果员工计划加班，我们的平台还会提醒经理，帮助您的企业节省劳动力成本。

   员工可以在旅途中通过 Connecteam 应用程序查看他们的工作时间表。 他们甚至可以互相换班，以更好地匹配他们的工作偏好。

   GPS时钟

   Connecteam 还包括一个移动时钟应用程序，员工可以使用它来准确跟踪他们的工作时间。 如果您有员工在现场工作，您可以在项目站点周围设置地理围栏。 员工进入项目现场时收到签到提醒，离开时收到签退提醒。

   通过 Connecteam 应用程序进行GPS 员工跟踪，经理们始终知道他们的员工在哪里。 当工作在最后一刻出现并且您需要实时重新部署您的团队时，这是一个主要优势。 如果员工出差到您公司通常的工作区域之外，经理也可以收到警报。

   团队协作

   此外，Connecteam 还提供一对一和团队消息传递功能，因此员工和经理可以保持联系。 我们的平台还有一个独特的公告提要。 此提要使企业所有者和经理可以轻松地与您的整个团队共享更新。

   Connecteam 包含的另一个有用工具是任务管理软件。 管理人员可以设置自定义数字表格和清单。 员工可以要求对协作项目的单个任务拥有所有权。

   Connecteam 会自动为临近截止日期的任务发出提醒。 这样可以确保不会遗漏任何工作。

   人力资源工具

   Connecteam 还可以作为贵公司人力资源团队的文档管理平台。 人力资源经理可以将员工文件安全地存储在云中，并控制谁可以访问这些文件。

   Connecteam 的文档管理系统还可以轻松查看证书和税务表格何时过期。 因此，您可以确保您的业务始终合规。

   调查和测验使 HR 可以轻松了解您的公司文化，并详细了解您的企业提供的员工体验。这反过来会导致更高的士气和更好的员工保留率。 调查可以是匿名的，也可以通过编程显示实时结果。 测验是完全可定制的，以满足您企业的培训需求。

   立即试用 Connecteam

   Connecteam 中还有很多值得探索的地方。 我们的软件对员工人数不超过 10 人的小型企业完全免费。 对于最多 30 名员工的小型企业，起价仅为每月 29 美元，之后每增加一名员工只需 0.50 美元。

   主要特征

   • 拖放排班
   • 支持 GPS 的时钟
   • 一对一和团队消息传递
   • 任务管理工具
   • 人事档案管理系统
   • 员工调查和测验

   优点

   • 用于运营、通信和人力资源的一体化应用程序
   • 经理和人力资源员工的可定制权限
   • 可定制的自动化工作流程
   • 员工人数不超过 10 人的企业免费

   缺点

   • 不包括会计软件

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始免费试用
2. 

   适用于：发票和费用跟踪

   可用时间

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   • 视窗
   • 苹果

   

   Freshbooks 是一款适用于小型企业的现代会计软件。 它包括范围广泛的工具，可以帮助您的企业为客户开具发票、跟踪费用、运行财务报告等等。 您甚至可以直接通过 Freshbooks 接受客户的付款。 因此，该软件可以更轻松地获得报酬并简化会计流程。

   这款小型企业会计软件易于使用，并提供移动应用程序，企业主可以随时随地查看资产负债表。 它还与各种其他业务平台集成。 如果您的企业还使用车队跟踪软件或客户管理软件，那将是一大优势。

   还有其他会计解决方案，例如 Zoho Books 和 Quickbooks Online。 但是，我们认为 Freshbooks 以更低的价格提供了更广泛的工具。 Freshbooks 起价为每月 15 美元。

   了解更多关于 Freshbooks 的信息

   主要特征

   • 为客户开具发票并发送估算
   • 在线接受付款
   • 费用的复式记账
   • 商务车辆的里程跟踪

   优点

   • 广泛的业务软件集成
   • 高度可定制的费用报告

   缺点

   • 无法运行工资单
   • 会计团队的有限协作功能

   价钱

   起价为 15 美元/月 + 10 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否

3. 

   适用于：吸引新客户

   可用时间

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   • 苹果

   

   Salesforce Sales Cloud 是一款全面的客户关系管理 (CRM) 软件。 它专为希望快速发展的企业而设计。 该平台旨在帮助您找到新的业务线索并将其转化为客户。

   借助此平台，您的销售团队可以轻松接触潜在或现有客户并开拓新业务。 销售人员可以看到贵公司过去与潜在客户的所有互动。 然后他们可以建立潜在的交易并跟踪它们直到完成。

   Salesforce Sales Cloud 也可用于预测您企业的未来工作。 该软件可以估计交易完成的可能性。 这使您能够了解您的公司在未来几个月内将产生多少收入。

   了解有关 Salesforce 的更多信息

   主要特征

   • 查看过去与客户的所有互动
   • 交易管道显示所有正在进行的合同的状态
   • 通过在线广告产生潜在客户
   • 用于协作的文档管理系统

   优点

   • 高度可定制的工作流程
   • 大量报告选项

   缺点

   • 对许多小企业来说价格昂贵
   • 陡峭的学习曲线

   价钱

   起价为 25 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否

4. 

   适用于：项目管理

   可用时间

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   • 苹果

   

   Asana 是一款旨在促进协作的项目管理软件。 您团队中的每个人都可以查看完成项目所需的任务。 每个任务都可以分配给一个员工。 员工和经理可以对任务、资源链接等发表评论。

   Asana 提供多种查看工作的方式，包括列表、看板、甘特图和日历。 可视化对于监督多个项目的经理来说是一个主要好处。 管理人员可以使用 Asana 查看分配给每个员工的工作量并平衡整个团队的工作量。

   这款小型企业软件还提供自动化工作流程和任务提醒。 它还包括与流行的商务通信应用程序的集成。

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   主要特征

   • 多个任务视图，包括甘特图和看板
   • 自定义工作流程自动化
   • 报告以帮助经理平衡员工之间的任务
   • 集成文件存储

   优点

   • 最多 15 人的团队免费
   • 与流行的商务通讯应用程序集成

   缺点

   • 自动化工具的解锁成本很高
   • 有限的用户权限管理

   价钱

   起价为 10.99 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是

5. 

   适用于：协作处理文档

   可用时间

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   Google Workspace 是一个生产力套件，可为小型企业提供一套基本的软件工具。 该平台包括电子邮件、日历应用程序、云存储和视频会议。 它还提供文字处理器、电子表格软件和演示软件。

   Google Workspace 可促进团队成员之间的顺畅协作。 员工可以快速共享日历邀请或访问云中的共享文件。 Google Workspace 的文字处理器可让多人同时编辑一个文档。 这样做的同时，您还可以互相发表评论。

   并非 Google Workspace 中的所有工具都是一流的。 例如，聊天功能可以提供更多的方式来组织和搜索信息。 然而，作为一个整体的商业软件套件，Google Workspace 有很多值得喜欢的地方。

   详细了解 Google Workspace

   主要特征

   • 文字处理器和电子表格软件
   • 您域中的可自定义电子邮件帐户
   • 共享日历
   • 语音和视频会议

   优点

   • 大多数企业都有大量的云存储
   • 支持文档上的同步编辑工具

   缺点

   • 难以组织聊天消息
   • 有限的客户支持

   价钱

   起价为 6 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否

6. 

   有益于：增加您的业务销售额

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗

   

   Pipedrive 是一个 CRM 平台，旨在帮助小型企业增加销售额。 使用此平台，您可以构建自定义销售渠道，然后开始通过它吸引潜在客户。 Pipedrive 可以很容易地跟踪每个销售线索在销售过程中的位置，以及下一步是什么来保持你的交易向前发展。

   Pipedrive 提供了一系列用于引导交易的工具。 其中包括自动电子邮件和自定义工作流程。 销售团队成员还可以通过相互分配任务并在他们通过您的销售渠道时移交潜在客户来进行协作。 您还可以直接在 Pipedrive 中创建和电子签名文档。

   与同类平台相比，此 CRM 更容易上手。 它也比许多竞争销售软件包便宜得多。

   了解有关管道驱动器的更多信息

   主要特征

   • 创建自定义销售渠道
   • 自动化营销电子邮件
   • 支持聊天机器人和网络表单
   • 给员工分配任务

   优点

   • 300 多个商业软件集成
   • 24/7 客户服务

   缺点

   • 不分离新的线索和联系人
   • 没有项目管理工具

   价钱

   起价为 14.90 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否

7. 

   适用于：预测多个大型项目的需求

   可用时间

   • 网络

   

   Forecast是一个独特的运营管理平台。 它可以帮助您的企业提高生产力并让您的客户满意。 它处理任务管理、员工调度和资源优化。 预测甚至包括库存管理和财务报告工具。

   预测使您能够将项目分解为里程碑、任务和目标。 这样可以更轻松地跟踪进度。 它还提供人工智能驱动的需求预测工具，帮助您平衡员工之间的工作。 它还使您能够在业务不堪重负之前雇用更多员工。

   该软件价格昂贵且学习曲线陡峭。 它最适合承担更大项目并需要随着业务增长保持井井有条的小企业主。

   了解有关预测的更多信息

   主要特征

   • 跨团队预测需求和平衡负载
   • 项目会计工具
   • 客户满意度调查
   • 自定义分析仪表板

   优点

   • 与项目管理和通信软件集成
   • 高度可定制的报告

   缺点

   • 非常贵
   • 没有免费试用

   价钱

   起价为 29 美元/用户/月，最少 10 个用户免费试用：无免费计划：无