すべてのマネージャーが知っておくべき 15 種類の勤務スケジュール

従業員が 9 時から 5 時までのシフトに出勤する時代は急速に消えつつあります。 従業員はスケジュールの柔軟性を求めており、雇用主は彼らにそれを与えています。

柔軟な勤務スケジュールは、今日のタイトな労働市場での競争力を高め、生産性と従業員の満足度を高めます。

ただし、柔軟なスケジューリングには多くの利点がありますが、特に従業員が異なるスケジュールで作業している場合、さまざまな種類のスケジュールに対応することはロジスティクス上の課題になる可能性があります。 すべての企業は、勤務スケジュールと適用範囲に関するさまざまなニーズを持っているため、ある企業にとって最適なものが、別の企業にとっては最悪の場合があります。

さまざまな種類の勤務スケジュールを理解して作業することで、会社と従業員に最適なスケジュール オプションを 1 つ (または複数) 見つけることができます。

勤務スケジュールの利用可能なオプションは事実上無限ですが、以下の 15 の勤務スケジュールは最も一般的なものの 1 つであり、ほぼすべてのビジネスのニーズを満たすのに十分な多様性を提供します。

従来のスケジュールでは、通常は午前 9:00 から午後 5:00 までの「銀行業務時間」で勤務します。 スケジュール。 これは、従来のビジネスでは非常に一般的な勤務スケジュールです。 このスケジュールは土日祝日を除きます。 週一で勤務できるメリットがあります。

それは非常に一般的であるため (ドリー・パートンは 1980 年に非常に人気のある歌を録音しました)、育児には多くの選択肢があり、人々はこのスケジュールの範囲内で働くことに慣れています。 このタイプの勤務スケジュールには「9 時から 5 時」という言葉がよく使われますが、実際のスケジュールは、30 分または 1 時間の昼休みを考慮して、8:00 または 8:30 に開始されることがよくあります。

あなたの会社が標準の営業時間内に業務を行っている場合、このスケジュールは簡単です。 従来のスケジュールの利点は、スケジューリングが簡単になることです。 あなたとあなたの従業員は、いつ仕事をするかを前もって知っているので、それをめぐる摩擦や対立はほとんどありません.

従業員が全員フルタイムである場合、ずらしたシフトやカバー範囲のローテーションについて心配する必要はありません。 これは、標準の営業時間内に営業している企業に最適なオプションです。

米国にはフルタイムの従業員を定義する特定の法律はありません。 フルタイムの雇用形態としての資格を判断するのは、雇用主次第です。

ただし、労働統計局はフルタイムの従業員を週に 35 時間以上働くと定義していますが、IRS のカットオフは週に 30 時間または月に 130 時間です。

これには、従来のスケジュールが含まれる場合もあれば、他の多くの方法で時間のスケジュールが設定される場合もあります。 従業員は、2 番目または 3 番目のシフトで勤務するか、分割シフトで勤務する場合があります。 フルタイムの仕事は、1 日 10 時間、4 時間で達成することも、1 週間に 6 日以上に分散することもできます。

公正労働基準法 (FLSA) では、週 40 時間以上働く従業員は、免除された従業員でない限り、通常の賃金の少なくとも 1.5​​ 倍の残業代を支払う必要があります。

FLSA は、従業員が働ける時間数を制限していません。残業代を義務付けているだけです。 フルタイムで働く従業員にとっての最大の利点は、ほとんどの企業がパートタイム労働者には提供されていない福利厚生をフルタイム労働者に提供していることです。

正社員と同様、パートタイム社員にも法的な定義はありません。 パートタイムの従業員は、フルタイムの時間未満で働く人です。

週に 2 ～ 3 日しか働かないか、より少ない時間でより多くの日数を働かせる場合があります。 パートタイムの従業員をスケジュールすることは、より多くの人員が必要なため、より困難になる可能性があります。

スケジュールを立てるのは面倒かもしれませんが、パートタイムの従業員は、コーヒー ショップ、レストラン、小売店など、学生やその他の非伝統的な労働者に大きく依存している特定のビジネスに最適な場合があります。

標準的な 9 時から 5 時以外の時間を含むパートタイムのスケジュールは、多くの場合、他の義務を回避して働く人々にとって理想的です。

固定スケジュールでは、従業員は特定の一貫した日に特定の時間働くように求められます。 これは、月曜日から金曜日までの従来のスケジュール、または火曜日の午前 10 時から午後 4 時までと土曜日の午後 1 時から午後 7 時までなど、その他の時間の組み合わせにすることができます。 固定スケジュールでは柔軟性があまりありませんが、スケジューリングと人件費の予測が簡単になることは確かです。

多くの製造工場は、1 シフト、2 シフト、3 シフトなどの固定スケジュールで稼働していましたが、多くは週ごとに変更される可能性のあるさまざまな種類のシフト勤務に移行しています。 これにより、スケジューリングがより困難になりますが、同じ従業員が奇数時間連続して働くことを防ぎます。

毎日 8 時間または 10 時間以上の業務を行っている場合は、シフト勤務を含むスケジュールが必要になる可能性があります。 シフト勤務をスケジュールする方法はたくさんあります。 病院などの多くの組織では、特定の時間のシフトを確立していますが、どの従業員がどのシフトで勤務するかを変更する場合があります。

例えば、シフトは、午前７時から午後３時までの第１シフト、午後３時から午後１１時までの第２シフト、午後１１時から午前７時までの第３シフトを含むことができる。 ただし、1 人の従業員がローテーション シフトで勤務し、最初のシフトで特定の日数勤務した後、2 番目のシフトに切り替えるなどの場合があります。 これにより、1 人の従業員が無期限に夜勤になることを回避できます。

シフト勤務には、12 時間シフトのさまざまなスケジュールを含めることもできます。 よく知られているシフト スケジュールには、毎月 7 日連続で従業員に休みを与えるデュポン スケジュールや、従業員が 3 日以上連続して勤務しないピットマン シフト スケジュールなどがあります。 これらのローテーション シフト スケジュールでは、従業員は週によっては 40 時間以上働く場合があるため、残業代を考慮する必要があります。 シフト スケジュールに役立つ最高の従業員スケジューリング アプリの比較を調べてください。

圧縮された勤務スケジュールとは、チーム メンバーが 1 週間のフルタイム勤務をより少ない日数で行うことです。 従来の 1 日 8 時間労働の代わりに、1 日 10 時間の労働を 4 日間選択することができます。 毎週余分な休日があることは、多くの人にとって非常に魅力的です。

従業員は、子供の学校行事に参加したり、用事を済ませたり、その他の個人的な問題を処理したりするために特別な休日を取得できるため、スケジュールを短縮することでワークライフ バランスを促進できます。 最も一般的な圧縮されたスケジュールは、10 時間の 4 つの日で構成されます。 ただし、週 3 日と週 4 日を交互に行う 12 時間シフトなど、他のバリエーションを行うこともできます。 これらのスケジュールには通常、人件費に含める必要がある残業が含まれます。

柔軟なスケジュールで働く従業員は、決まった時間数で働く必要がありますが、いつそれらの時間で働くかを柔軟に選択できます。 たとえば、会社が従業員に週 40 時間の労働を要求している場合、従業員は月曜日から木曜日までの 1 日 10 時間、または合計で 40 時間になるその他の時間の組み合わせを選択できます。

柔軟なスケジュールにより、従業員は最も都合の良いときに働くことができます。 また、PTO を使用せずに、医師の予約のために日中に離陸したり、子供の学校の遊びを見たりすることもできます。 適切なタイプの組織の場合、従業員に柔軟なスケジュールを提供することで、雇用競争で大きな優位性を得ることができます。

従業員は、自分でスケジュールを設定できると、生産性、満足度、エンゲージメントが向上する可能性があります。 柔軟なスケジュールを提供するにはいくつかの課題があるかもしれませんが、ビジネスモデルがそれをサポートしている場合、より高度なスキルを持つ労働者を引き付ける能力は通常価値があります.

分割シフト スケジュールでは、1 日の一部を勤務し、数時間休みを取って、残りの時間を勤務します。 分割シフト スケジュールの一般的な例は、バスの運転手です。 彼らは午前中に数時間働き、子供を迎えに行って学校に連れて行き、残りの朝と午後の早い時間に休みを取ってから、学校に子供を迎えに行き、家に帰ります。

一部の種類の仕事では分割シフトが必要ですが、毎日2回の別々の通勤があり、まっすぐに働くよりも多くの時間を費やすため、ほとんどの人にとって理想的ではありません.

ヘルスケアやテクノロジーなどの多くの業界では、通常、通常のスケジュールに加えて、従業員がオンコール スケジュールで作業する必要があります。 医師は、勤務時間外の電話に応答するために、月に 1 回週末に対応する必要がある場合があります。 IT ワーカーは、クライアントの営業時間外の緊急事態にも対応する必要がある場合があります。

通常、オンコール スケジュールは必要悪です。 緊急事態に対応するために、すぐに対応できなければならないことを喜ぶ人はいません。 ただし、一部の分野では、労働条件の標準的な部分です。 オンコールのスケジュールは分割され、従業員が負担を分担します。

従業員のローテーション スケジュールは、通常、シフト勤務に適用されます。 交替勤務は間違いなくスケジュールを立てるのが難しいですが、調査によると、交替シフトで働く従業員は、2 交代制または 3 交代制で働く従業員よりも燃え尽き症候群が少ないことが示されています。

シフト勤務のセクションで説明したように、ローテーション スケジュールには多くのオプションがあります。 それらにはすべてメリットとデメリットがあるため、会社と従業員にとって何が最適かを分析する必要があります。 従業員スケジューリング アプリを使用すると、ローテーション シフトのスケジューリング プロセスが簡単になります。

代替スケジュール作業は、ビジネスの業界標準とは異なるスケジュールで発生します。 代替スケジュールは、妊娠中や産休後など、従業員の特定のニーズに対応するためによく使用されます。 代替スケジュールは、他の義務のために離職する可能性のある貴重な従業員を維持するための優れたオプションです。

代替スケジュールに短縮された時間が含まれている場合は、その差を補うために別のパートタイム従業員を雇う必要がある場合があります。 通常、代替スケジュールは一時的なものですが、あなたと従業員にとってうまくいけば、永続的になる可能性があります。

半柔軟なスケジュールは、柔軟なスケジュールほど自由形式ではありません。 従業員により多くの自由を提供したい場合、これは良い妥協点になる可能性がありますが、特定の時間帯に最低限のカバレッジ レベルを確保する必要があります。 在宅勤務が生産性と仕事の満足度を高めることができることを考えると、可能であればオプションを提供することは理にかなっています.

ただし、従業員に勤務時間を選択させると、都合の悪い時間帯に人手不足になる可能性があることは否定できません。 このような場合は、半柔軟なスケジュールが解決策になる可能性があります。 半柔軟なスケジュールでは、従業員はいくつかの固定スケジュールを持っている場合がありますが、他の時間のスケジュールを選択できる場合があります。

通常のフルタイムの週は、週 40 時間まで実行できます。 継続的な労働力不足により、多くの企業は、より少ない従業員でより多くの保険を必要としています。 残業スケジュールはこれに対処できます。 残業をする従業員には通常の賃金よりも多く支払う必要がありますが、ビジネスを最適に運営し続けることは通常、それだけの価値があります。

ビジネスが季節限定でのみ営業している場合、または特定の季節にビジネスが急増している場合は、季節的な勤務スケジュールでこれに対応できます。 シーズン スケジュールは、ウォーター パークなどのビジネスや観光に依存するビジネスに最適なオプションです。 季節的なスケジュールの主な欠点は、最高の従業員を維持できるという保証がないことです。 シーズンが終わったら、彼らは他の仕事を見つける可能性が高い

フリーランサーは、仕事の納期に間に合う限り、好きなスケジュールで仕事をします。 もちろん、フリーランサーは従業員ではないため、仕事のスケジュールや環境をほとんど制御できません。 ただし、仕事を終わらせる必要があり、フリーランサーを信頼し、直面する時間よりも結果に関心がある場合は、フリーランスが理想的です。

スケジュールごとに適切なツールを選択する

どのスケジュール、またはスケジュールの組み合わせを選択しても、Connecteam のような評価の高いスケジュール アプリを使用すると、プロセスを簡素化できます。 さまざまなスケジュールを簡単に作成し、従業員に次のシフトをすばやく通知できます。 Connecteam を使用すると、休暇申請を入力して、シフトを簡単に再割り当てできます。

Connecteam を使用して、貴重な時間を節約し、スケジューリングを簡素化しましょう。

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