15 tipos de horários de trabalho que todo gerente deve conhecer

Os dias em que os funcionários marcam ponto para um turno direto das 9 às 5 estão desaparecendo rapidamente. Os funcionários estão clamando por mais flexibilidade em seus horários, e os empregadores estão dando isso a eles.

Horários de trabalho flexíveis oferecem uma vantagem competitiva no mercado de trabalho atual e aumentam a produtividade e a satisfação dos funcionários.

No entanto, apesar dos inúmeros benefícios do agendamento flexível, acompanhar os diferentes tipos de horários pode ser um desafio logístico, principalmente se seus funcionários estiverem trabalhando em horários diferentes. Cada empresa tem necessidades diferentes em relação a horários de trabalho e cobertura, então o que é melhor para uma empresa pode ser um desastre para outra.

Compreender e trabalhar com diferentes tipos de horários de trabalho pode ajudá-lo a encontrar uma — ou mais — opções de agendamento que funcionem melhor para sua empresa e seus funcionários.

Embora as opções de horários de trabalho disponíveis sejam praticamente infinitas, os 15 horários de trabalho abaixo estão entre os mais comuns e fornecem variedade suficiente para atender às necessidades de quase todas as empresas.

Um horário tradicional envolve trabalhar no “horário bancário” – o horário típico das 9h às 17h. cronograma. Este é um horário de trabalho extremamente comum para empresas tradicionais. Esta programação exclui fins de semana e feriados. Tem a vantagem de ser uma semana de trabalho regular.

Como é tão comum (Dolly Parton até gravou uma música extremamente popular sobre isso em 1980), há muitas opções para cuidar de crianças e as pessoas estão acostumadas a trabalhar dentro e fora desse horário. Embora a frase “9 às 5” seja popularmente usada para esse tipo de horário de trabalho, o horário real geralmente começa às 8h ou 8h30 para permitir um intervalo de almoço de 30 minutos ou uma hora.

Se sua empresa opera dentro do horário comercial padrão, essa programação pode ser óbvia para você. A vantagem de um cronograma tradicional é que ele facilita o agendamento. Você e seus funcionários sabem de antemão quando estarão trabalhando, então há muito pouco atrito ou conflito sobre isso.

Você não precisa se preocupar com turnos surpreendentes ou cobertura rotativa se todos os seus funcionários trabalharem em período integral. Essa pode ser uma ótima opção para empresas que operam dentro do horário comercial padrão.

Não há nenhuma lei específica nos EUA que defina funcionários em tempo integral. Cabe ao empregador determinar o que qualifica como status de emprego em tempo integral.

No entanto, o Bureau of Labor Statistics define um funcionário em tempo integral como trabalhando 35 horas por semana ou mais, enquanto o limite do IRS é de 30 horas por semana ou 130 horas por mês.

Isso pode envolver uma programação tradicional ou as horas podem ser programadas de várias outras maneiras. Os funcionários podem trabalhar no segundo ou terceiro turnos ou podem trabalhar em turnos divididos. O trabalho em tempo integral pode ser realizado com 10 dias de 4 horas ou pode ser distribuído por seis dias em uma semana.

O Fair Labor Standards Act (FLSA) exige que os funcionários que trabalham mais de 40 horas semanais recebam horas extras de pelo menos uma vez e meia seu salário regular, a menos que sejam funcionários isentos.

A FLSA não limita o número de horas que os funcionários podem trabalhar - apenas exige o pagamento de horas extras. A maior vantagem para os funcionários que trabalham em período integral é que a maioria das empresas oferece benefícios aos trabalhadores em período integral que não são oferecidos aos trabalhadores em meio período.

Assim como acontece com os funcionários de período integral, não há definição legal de funcionários de meio período. Funcionários de meio período são aqueles que trabalham menos do que o horário integral.

Eles podem trabalhar apenas dois ou três dias por semana ou trabalhar mais dias com menos horas. Agendar funcionários de meio período pode ser mais difícil simplesmente porque você precisa de mais pessoas para fornecer cobertura.

Embora possa ser um aborrecimento para agendar, funcionários de meio período podem funcionar melhor para certas empresas que dependem fortemente de estudantes ou outros trabalhadores não tradicionais, incluindo cafeterias, restaurantes e lojas de varejo.

Os horários de meio período que incluem horas fora do padrão das 9 às 5 geralmente são ideais para pessoas que trabalham em outras obrigações.

Um horário fixo exige que um funcionário trabalhe determinadas horas em determinados dias consistentes. Pode ser uma programação tradicional de segunda a sexta-feira ou qualquer outra combinação de horas, como terças-feiras das 10h00 às 16h00 e sábados das 13h00 às 19h00. Horários fixos não fornecem muita flexibilidade, mas certamente simplificam o agendamento e a previsão dos custos de mão de obra.

Embora muitas fábricas operassem com horários fixos em turnos, incluindo primeiro, segundo e terceiro turnos, muitas mudaram para diferentes tipos de turnos de trabalho que podem mudar de semana para semana. Isso torna o agendamento mais difícil, mas evita que os mesmos funcionários trabalhem continuamente em horários estranhos.

Se sua empresa opera por mais de oito ou dez horas diárias, provavelmente você precisará de um cronograma que inclua trabalho em turnos. Há muitas maneiras de agendar o trabalho por turnos. Muitas organizações, como hospitais, estabeleceram turnos que duram horas específicas, mas podem alterar quais funcionários trabalham em quais turnos.

Por exemplo, os turnos podem incluir um primeiro turno das 7h00 às 15h00, um segundo turno das 15h00 às 23h00 e um terceiro turno das 23h00 às 7h00. No entanto, um funcionário pode trabalhar em turno rotativo, trabalhando no primeiro turno por um determinado número de dias, depois mudando para o segundo turno e assim por diante. Isso evita que um funcionário trabalhe no turno da noite por tempo indeterminado.

O trabalho por turnos também pode incluir uma variedade de horários para turnos de 12 horas. Alguns horários de turnos bem conhecidos incluem o horário de Dupont, que oferece aos funcionários sete dias de folga consecutivos todos os meses, e o horário de turnos de Pitman, em que os funcionários nunca trabalham mais de três dias consecutivos. Com esses horários de turnos rotativos, os funcionários podem trabalhar mais de 40 horas em algumas semanas, portanto, você precisará considerar os custos de horas extras. Veja a melhor comparação de aplicativos de agendamento de funcionários que podem ajudar nos horários de turnos.

Um cronograma de trabalho compactado é quando os membros de sua equipe trabalham uma semana de trabalho em tempo integral em menos dias. Em vez da tradicional jornada de trabalho de oito horas, eles podem escolher quatro dias de 10 horas de trabalho por dia. Ter um dia extra de folga toda semana é muito atraente para muitas pessoas.

Horários reduzidos podem promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pois os funcionários têm um dia extra de folga para participar de eventos escolares para seus filhos, fazer recados ou lidar com outros assuntos pessoais. A programação compactada mais comum consiste em quatro dias de 10 horas. No entanto, você também pode fazer outras variações, incluindo turnos de 12 horas que alternam semanas de três e quatro dias. Esses cronogramas normalmente incluem algumas horas extras que precisarão ser incluídas nos custos de mão de obra.

Os funcionários que trabalham com horários flexíveis ainda precisam trabalhar um determinado número de horas, mas têm flexibilidade para escolher quando trabalhar nessas horas. Por exemplo, se sua empresa exige que os funcionários trabalhem 40 horas semanais, eles podem optar por trabalhar 10 horas por dia de segunda a quinta-feira ou qualquer outra combinação de horas que some 40 horas.

Um horário flexível permite que seus funcionários trabalhem quando for mais conveniente. Também permite que eles saiam no meio do dia para uma consulta médica ou para ver o jogo da escola de seus filhos sem usar o PTO. Para o tipo certo de organização, oferecer aos funcionários horários flexíveis pode oferecer uma vantagem competitiva significativa na contratação.

Seus funcionários provavelmente serão mais produtivos, satisfeitos e engajados quando puderem definir seus próprios horários. Pode haver alguns desafios para oferecer horários flexíveis, mas a capacidade de atrair trabalhadores mais qualificados geralmente vale a pena se o seu modelo de negócios permitir.

Uma programação de turnos divididos envolve trabalhar parte do dia, tirar várias horas de folga e depois trabalhar o resto do dia. Um exemplo comum de horário dividido em turnos é o de um motorista de ônibus. Eles trabalham várias horas pela manhã, pegando as crianças e levando-as para a escola, depois têm o resto da manhã e o início da tarde de folga antes de voltar para pegar as crianças na escola e levá-las para casa.

Embora turnos divididos sejam necessários para alguns tipos de trabalho, eles não são ideais para a maioria das pessoas, pois há dois deslocamentos separados todos os dias e um compromisso de tempo maior em comparação com o trabalho direto.

Muitos setores, como saúde e tecnologia, exigem que os funcionários trabalhem em horários de plantão, geralmente além de seu horário regular. Um médico pode precisar estar disponível um fim de semana por mês para atender chamadas após o expediente. Os funcionários de TI também podem precisar cobrir emergências fora do expediente para os clientes.

Horários de plantão geralmente são um mal necessário. Ninguém gosta de estar disponível a qualquer momento para lidar com emergências. No entanto, em alguns campos, é uma parte padrão das condições de trabalho. A escala de plantão é dividida para que os funcionários compartilhem a carga.

Um cronograma de funcionários rotativos geralmente se aplica ao trabalho por turnos. Embora o trabalho em turnos rotativos seja, sem dúvida, mais difícil de programar, estudos mostraram que os funcionários que trabalham em turnos rotativos sofrem menos desgaste do que aqueles que trabalham direto no segundo ou terceiro turnos.

Conforme discutido na seção sobre trabalho por turnos, há muitas opções para horários rotativos. Todos eles têm vantagens e desvantagens, então você deve analisar o que funciona melhor para sua empresa e seus funcionários. Um aplicativo de agendamento de funcionários pode facilitar o processo de agendamento de turnos rotativos.

O trabalho com horário alternativo ocorre em qualquer horário diferente da norma do setor para o seu negócio. Horários alternativos são frequentemente usados ​​para atender às necessidades específicas de uma funcionária, como durante a gravidez ou após a licença-maternidade. Horários alternativos podem ser uma ótima opção para manter funcionários valiosos que podem sair devido a outras obrigações.

Se o horário alternativo incluir horas reduzidas, pode ser necessário contratar outro funcionário de meio período para compensar a diferença. Embora os horários alternativos sejam geralmente temporários, eles podem se tornar permanentes se funcionarem para você e para o funcionário.

Um horário semiflexível não é tão livre quanto um horário flexível. Pode ser um bom compromisso quando você deseja oferecer mais liberdade aos seus funcionários, mas deve garantir um nível mínimo de cobertura durante determinadas horas. Considerando que o teletrabalho pode aumentar a produtividade e a satisfação no trabalho, faz sentido oferecer essa opção sempre que possível.

No entanto, não há como negar que fazer com que os funcionários escolham seus horários de trabalho pode deixá-lo sem mão de obra em horários inconvenientes. Nesses casos, um horário semiflexível pode ser a resposta. Com um horário semiflexível, seus funcionários podem ter alguns horários fixos, mas podem escolher seus horários em outros horários.

Uma semana normal de trabalho em tempo integral pode chegar a 40 horas por semana. Com a escassez de mão de obra em curso, muitas empresas precisam de mais cobertura de menos funcionários. Um cronograma de horas extras pode resolver isso. Embora você precise pagar aos funcionários que fazem horas extras mais do que o salário normal, geralmente vale a pena manter sua empresa funcionando de maneira ideal.

Se o seu negócio está aberto apenas sazonalmente, ou você experimenta um aumento acentuado nos negócios durante certas temporadas, pode acomodar isso com horários de trabalho sazonais. Uma programação de temporada pode ser uma ótima opção para negócios como parques aquáticos ou empresas que dependem do turismo. A maior desvantagem dos horários sazonais é que não há garantia de que você conseguirá reter seus melhores funcionários. Eles provavelmente encontrarão outro emprego quando a temporada terminar

Os freelancers trabalham no horário que quiserem, desde que cumpram o prazo de entrega do trabalho. É claro que os freelancers não são funcionários, então você tem muito pouco controle sobre o horário ou ambiente de trabalho deles. No entanto, o freelancer pode ser ideal se você precisa que o trabalho seja feito, confia no freelancer e está mais preocupado com os resultados do que com o tempo presencial.

Escolhendo a ferramenta certa para cada programação

Não importa qual horário - ou combinação de horários - você escolha, usar um aplicativo de agendamento de primeira linha como o Connecteam pode simplificar o processo. Você pode criar facilmente uma variedade de programações e notificar rapidamente seus funcionários sobre os próximos turnos. Com o Connecteam, você pode inserir solicitações de folga e reatribuir turnos sem esforço.

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