15 tipi di orari di lavoro che ogni manager deve conoscere

I giorni in cui i dipendenti si presentavano per un turno dalle 9 alle 17 stanno rapidamente scomparendo. I dipendenti chiedono a gran voce una maggiore flessibilità nei loro orari e i datori di lavoro glielo danno.

Orari di lavoro flessibili ti danno un vantaggio competitivo nel mercato del lavoro ristretto di oggi e aumentano la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.

Tuttavia, nonostante i numerosi vantaggi della pianificazione flessibile, tenere il passo con i diversi tipi di orari può essere una sfida logistica, in particolare se i dipendenti lavorano con orari diversi. Ogni azienda ha esigenze diverse in termini di orari di lavoro e copertura, quindi ciò che è meglio per un'azienda potrebbe essere un disastro per un'altra.

Comprendere e lavorare con diversi tipi di programmi di lavoro può aiutarti a trovare una o più opzioni di pianificazione che funzionano meglio per la tua azienda e i tuoi dipendenti.

Sebbene le opzioni disponibili per gli orari di lavoro siano praticamente infinite, i 15 orari di lavoro seguenti sono tra i più comuni e offrono una varietà sufficiente per soddisfare le esigenze di quasi tutte le aziende.

Un programma tradizionale prevede l'"orario di lavoro del banchiere", il tipico dalle 9:00 alle 17:00. orario. Questo è un programma di lavoro estremamente comune per le aziende tradizionali. Questo programma esclude i fine settimana e i giorni festivi. Ha il vantaggio di essere una normale settimana lavorativa.

Dal momento che è così comune (Dolly Parton ha persino registrato una canzone molto popolare al riguardo nel 1980), ci sono molte opzioni per l'assistenza all'infanzia e le persone sono abituate a lavorare all'interno e intorno a questo programma. Sebbene la frase "9-to-5" sia comunemente usata per questo tipo di programma di lavoro, il programma effettivo spesso inizia alle 8:00 o alle 8:30 per consentire una pausa pranzo di 30 minuti o un'ora.

Se la tua azienda opera durante l'orario lavorativo standard, questo programma potrebbe essere un gioco da ragazzi per te. Il vantaggio di un programma tradizionale è che rende la programmazione un gioco da ragazzi. Tu e i tuoi dipendenti sapete in anticipo quando lavoreranno, quindi ci sono pochissimi attriti o conflitti al riguardo.

Non devi preoccuparti di turni scaglionati o rotazione della copertura se i tuoi dipendenti sono tutti a tempo pieno. Questa può essere un'ottima opzione per le aziende che operano durante l'orario lavorativo standard.

Non esiste una legge specifica negli Stati Uniti che definisca i dipendenti a tempo pieno. Spetta al datore di lavoro determinare cosa si qualifica come condizione di lavoro a tempo pieno.

Tuttavia, il Bureau of Labor Statistics definisce un dipendente a tempo pieno che lavora 35 ore settimanali o più, mentre il limite dell'IRS è di 30 ore settimanali o 130 ore al mese.

Ciò può comportare un programma tradizionale o le ore possono essere programmate in molti altri modi. I dipendenti possono lavorare secondo o terzo turno o possono lavorare su turni frazionati. Il lavoro a tempo pieno può essere svolto con 10, 4 ore al giorno o può essere distribuito su sei giorni in una settimana.

Il Fair Labor Standards Act (FLSA) richiede che i dipendenti che lavorano più di 40 ore settimanali ricevano straordinari pagati di almeno una volta e mezza la loro retribuzione normale, a meno che non siano dipendenti esenti.

La FLSA non limita il numero di ore in cui i dipendenti possono lavorare, impone solo la retribuzione degli straordinari. Il più grande vantaggio per i dipendenti che lavorano a tempo pieno è che la maggior parte delle aziende offre vantaggi ai lavoratori a tempo pieno che non sono offerti ai lavoratori part-time.

Proprio come per i dipendenti a tempo pieno, non esiste una definizione legale di dipendenti a tempo parziale. I dipendenti a tempo parziale sono coloro che lavorano meno delle ore a tempo pieno.

Possono lavorare solo due o tre giorni alla settimana o lavorare più giorni con meno ore. La pianificazione dei dipendenti part-time può essere più difficile semplicemente perché hai bisogno di più persone per fornire copertura.

Sebbene possa essere una seccatura programmare, i dipendenti part-time possono funzionare meglio per alcune aziende che fanno molto affidamento su studenti o altri lavoratori non tradizionali, inclusi bar, ristoranti e negozi al dettaglio.

Gli orari part-time che includono ore al di fuori dello standard dalle 9 alle 5 sono spesso ideali per le persone che lavorano con altri obblighi.

Un programma fisso richiede a un dipendente di lavorare determinate ore in determinati giorni coerenti. Questo può essere un programma tradizionale dal lunedì al venerdì o qualsiasi altra combinazione di orari, come il martedì dalle 10:00 alle 16:00 e il sabato dalle 13:00 alle 19:00. Gli orari fissi non offrono molta flessibilità, ma certamente semplificano la programmazione e la previsione dei costi di manodopera.

Mentre molti impianti di produzione operavano con orari fissi su turni, inclusi primo, secondo e terzo turno, molti sono passati a diversi tipi di lavoro a turni che possono cambiare di settimana in settimana. Ciò rende più difficile la programmazione, ma impedisce agli stessi dipendenti di lavorare continuamente in orari dispari.

Se la tua azienda opera per più di otto o dieci ore al giorno, probabilmente avrai bisogno di un programma che includa il lavoro a turni. Esistono molti modi per programmare il lavoro a turni. Molte organizzazioni, come gli ospedali, hanno stabilito turni che durano per orari specifici, ma possono cambiare i dipendenti che lavorano per turni.

Ad esempio, i turni possono includere un primo turno dalle 7:00 alle 15:00, un secondo turno dalle 15:00 alle 23:00 e un terzo turno dalle 23:00 alle 7:00. Tuttavia, un dipendente può svolgere un turno a rotazione, lavorando nel primo turno per un certo numero di giorni, quindi passando al secondo turno e così via. Ciò evita che un dipendente lavori a tempo indeterminato nei turni notturni.

Il lavoro a turni può anche includere una varietà di orari per turni di 12 ore. Alcuni programmi di turni ben noti includono il programma di Dupont, che offre ai dipendenti sette giorni di ferie di fila ogni mese, e il programma di turni di Pitman, in cui i dipendenti non lavorano mai più di tre giorni consecutivi. Con questi turni a rotazione, i dipendenti possono lavorare più di 40 ore in alcune settimane, quindi dovrai considerare i costi degli straordinari. Esamina il miglior confronto tra le app di pianificazione dei dipendenti che può aiutarti con gli orari dei turni.

Un programma di lavoro compresso è quando i membri del tuo team lavorano una settimana lavorativa a tempo pieno in meno giorni. Invece di lavorare la tradizionale giornata lavorativa di otto ore, possono scegliere quattro giorni di 10 ore lavorative al giorno. Avere un giorno libero in più ogni settimana è molto allettante per molte persone.

Gli orari compressi possono promuovere l'equilibrio tra lavoro e vita privata poiché i dipendenti hanno un giorno libero in più per partecipare a eventi scolastici per i propri figli, fare commissioni o gestire altre questioni personali. Il programma compresso più comune consiste in quattro giorni di 10 ore. Tuttavia, puoi anche fare altre varianti, inclusi turni di 12 ore che alternano settimane di tre e quattro giorni. Questi programmi includeranno in genere alcuni straordinari che dovranno essere inclusi nel costo del lavoro.

I dipendenti che lavorano con orari flessibili devono comunque lavorare un determinato numero di ore, ma hanno flessibilità nella scelta di quando lavorare quelle ore. Ad esempio, se la tua azienda richiede ai dipendenti di lavorare 40 ore settimanali, i dipendenti possono scegliere di lavorare 10 ore al giorno dal lunedì al giovedì o qualsiasi altra combinazione di ore che somma fino a 40.

Un programma flessibile consente ai tuoi dipendenti di lavorare quando è più conveniente. Consente inoltre loro di decollare a metà giornata per un appuntamento dal medico o per vedere la recita scolastica del proprio figlio senza utilizzare la presa di forza. Per il giusto tipo di organizzazione, offrire ai dipendenti orari flessibili può darti un vantaggio competitivo significativo nelle assunzioni.

I tuoi dipendenti saranno probabilmente più produttivi, soddisfatti e coinvolti quando potranno impostare i propri programmi. Potrebbero esserci alcune sfide nell'offrire orari flessibili, ma la capacità di attrarre lavoratori più altamente qualificati di solito ne vale la pena se il tuo modello di business lo supporta.

Un programma a turni frazionati prevede di lavorare parte della giornata, prendersi diverse ore di ferie e poi lavorare il resto della giornata. Un esempio comune di un programma a turni frazionati è un autista di autobus. Lavorano diverse ore al mattino, vanno a prendere i bambini e li portano a scuola, poi hanno il resto della mattinata e il primo pomeriggio liberi prima di tornare a prendere i bambini a scuola e portarli a casa.

Sebbene i turni frazionati siano necessari per alcuni tipi di lavoro, non sono l'ideale per la maggior parte delle persone poiché ci sono due spostamenti separati ogni giorno e un impegno di tempo maggiore rispetto al lavoro continuo.

Molti settori, come l'assistenza sanitaria e la tecnologia, richiedono ai dipendenti di lavorare su turni di guardia, di solito in aggiunta al normale orario. Potrebbe essere necessario che un medico sia disponibile un fine settimana al mese per rispondere alle chiamate fuori orario. I lavoratori IT potrebbero anche dover coprire le emergenze fuori orario per i clienti.

Gli orari di guardia sono di solito un male necessario. A nessuno piace dover essere disponibile in un attimo per gestire le emergenze. Tuttavia, in alcuni campi, è una parte standard delle condizioni di lavoro. Il programma di guardia è suddiviso in modo che i dipendenti condividano l'onere.

Un programma di rotazione dei dipendenti di solito si applica al lavoro a turni. Sebbene il lavoro a turni a rotazione sia indubbiamente più difficile da programmare, gli studi hanno dimostrato che i dipendenti che lavorano a turni a rotazione sperimentano meno burnout rispetto a quelli che lavorano direttamente il secondo o il terzo turno.

Come discusso nella sezione sul lavoro a turni, ci sono molte opzioni per la rotazione degli orari. Hanno tutti vantaggi e svantaggi, quindi devi analizzare ciò che funziona meglio per la tua azienda e i tuoi dipendenti. Un'app di pianificazione dei dipendenti può semplificare il processo di pianificazione dei turni a rotazione.

Il lavoro con programma alternativo si verifica in qualsiasi programma diverso dalla norma del settore per la tua azienda. Gli orari alternativi vengono spesso utilizzati per soddisfare le esigenze specifiche di un dipendente, ad esempio durante la gravidanza o dopo il congedo di maternità. Gli orari alternativi possono essere un'ottima opzione per mantenere dipendenti preziosi che potrebbero altrimenti andarsene a causa di altri obblighi.

Se il programma alternativo prevede orari ridotti, potrebbe essere necessario assumere un altro dipendente part-time per compensare la differenza. Sebbene gli orari alternativi siano generalmente temporanei, possono diventare permanenti se funzionano per te e per il dipendente.

Un programma semi-flessibile non è così libero come un programma flessibile. Può essere un buon compromesso quando vuoi offrire più libertà ai tuoi dipendenti, ma devi garantire un livello minimo di copertura durante determinate ore. Dato che il telelavoro può aumentare la produttività e la soddisfazione sul lavoro, ha senso offrire l'opzione quando possibile.

Tuttavia, non si può negare che avere dipendenti che scelgono i propri orari di lavoro può lasciarti a corto di personale in momenti scomodi. In questi casi, un orario semiflessibile può essere la risposta. Con un programma semi-flessibile, i tuoi dipendenti potrebbero avere alcuni orari fissi ma potrebbero essere in grado di scegliere i propri orari in altri orari.

Una normale settimana lavorativa a tempo pieno può durare fino a 40 ore settimanali. Con la continua carenza di manodopera, molte aziende hanno bisogno di una maggiore copertura da un minor numero di dipendenti. Un programma di straordinari può risolvere questo problema. Anche se dovrai pagare i dipendenti che fanno gli straordinari più del loro solito salario, di solito vale la pena mantenere la tua attività in esecuzione in modo ottimale.

Se la tua attività è aperta solo stagionalmente o se riscontri un forte aumento dell'attività durante determinate stagioni, puoi far fronte a questo con orari di lavoro stagionali. Un programma stagionale può essere un'ottima opzione per attività come parchi acquatici o aziende che si affidano al turismo. Il principale svantaggio degli orari stagionali è che non c'è alcuna garanzia che sarai in grado di mantenere i tuoi migliori dipendenti. È probabile che trovino un altro lavoro quando la stagione finisce

I liberi professionisti lavorano con qualsiasi programma che scelgono purché rispettino la scadenza per la consegna del lavoro. Naturalmente, i liberi professionisti non sono dipendenti, quindi hai pochissimo controllo sul loro programma di lavoro o ambiente. Tuttavia, il freelance può essere l'ideale se hai bisogno del lavoro svolto, ti fidi del freelance e sei più interessato ai risultati che al face time.

Scegliere lo strumento giusto per ogni programma

Indipendentemente dalla pianificazione o dalla combinazione di pianificazioni che scegli, l'utilizzo di un'app di pianificazione di prim'ordine come Connecteam può semplificare il processo. Puoi facilmente creare una varietà di programmi e informare rapidamente i tuoi dipendenti dei loro prossimi turni. Con Connecteam puoi inserire richieste di permesso e riassegnare i turni senza fatica.

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