15 types d'horaires de travail que chaque gestionnaire doit connaître

Les jours où les employés pointaient pour un quart de travail consécutif de 9 à 5 disparaissent rapidement. Les employés réclament plus de flexibilité dans leurs horaires et les employeurs la leur accordent.

Des horaires de travail flexibles vous donnent un avantage concurrentiel sur le marché du travail serré d'aujourd'hui et augmentent la productivité et la satisfaction des employés.

Cependant, malgré les nombreux avantages des horaires flexibles, suivre les différents types d'horaires peut être un défi logistique, en particulier si vos employés ont des horaires différents. Chaque entreprise a des besoins différents en matière d'horaires de travail et de couverture, donc ce qui est le mieux pour une entreprise peut être un désastre pour une autre.

Comprendre et travailler avec différents types d'horaires de travail peut vous aider à trouver une ou plusieurs options d'horaire qui conviennent le mieux à votre entreprise et à vos employés.

Bien que les options disponibles pour les horaires de travail soient pratiquement infinies, les 15 horaires de travail ci-dessous sont parmi les plus courants et offrent suffisamment de variété pour répondre aux besoins de presque toutes les entreprises.

Un horaire traditionnel implique de travailler les «heures du banquier» - les heures typiques de 9h00 à 17h00. programme. Il s'agit d'un horaire de travail extrêmement courant pour les entreprises traditionnelles. Ce programme exclut les week-ends et les jours fériés. Il a l'avantage d'être une semaine de travail régulière.

Comme c'est si courant (Dolly Parton a même enregistré une chanson très populaire à ce sujet en 1980), il existe de nombreuses options pour la garde des enfants, et les gens sont habitués à travailler dans et autour de cet horaire. Bien que l'expression « 9 à 5 » soit couramment utilisée pour ce type d'horaire de travail, l'horaire réel commence souvent à 8 h ou 8 h 30 pour permettre une pause déjeuner de 30 minutes ou d'une heure.

Si votre entreprise opère pendant les heures normales de bureau, cet horaire peut être une évidence pour vous. L'avantage d'un horaire traditionnel est qu'il facilite la planification. Vous et vos employés savez à l'avance quand ils travailleront, il y a donc très peu de frictions ou de conflits à ce sujet.

Vous n'avez pas à vous soucier des quarts de travail échelonnés ou de la rotation de la couverture si vos employés sont tous à temps plein. Cela peut être une excellente option pour les entreprises opérant pendant les heures ouvrables standard.

Il n'y a pas de loi spécifique aux États-Unis qui définit les employés à temps plein. C'est à l'employeur de déterminer ce qui constitue un statut d'emploi à temps plein.

Cependant, le Bureau of Labor Statistics définit un employé à temps plein comme travaillant 35 heures par semaine ou plus, tandis que le seuil de l'IRS est de 30 heures par semaine ou de 130 heures par mois.

Cela peut impliquer un horaire traditionnel, ou les heures peuvent être planifiées de nombreuses autres façons. Les employés peuvent effectuer un deuxième ou un troisième quart de travail ou travailler des quarts de travail fractionnés. Le travail à temps plein peut être accompli avec 10 journées de 4 heures ou peut être réparti sur six jours par semaine.

La loi sur les normes de travail équitables (FLSA) exige que les employés qui travaillent plus de 40 heures par semaine reçoivent des heures supplémentaires rémunérées d'au moins une fois et demie leur salaire normal, sauf s'ils sont des employés exonérés.

La FLSA ne limite pas le nombre d'heures que les employés peuvent travailler - elle impose simplement la rémunération des heures supplémentaires. Le plus grand avantage pour les employés travaillant à temps plein est que la plupart des entreprises offrent des avantages aux travailleurs à temps plein qui ne sont pas offerts aux travailleurs à temps partiel.

Tout comme pour les employés à temps plein, il n'y a pas de définition légale des employés à temps partiel. Les salariés à temps partiel sont ceux qui travaillent moins d'heures à temps plein.

Ils peuvent ne travailler que deux ou trois jours par semaine ou travailler plus de jours avec moins d'heures. La planification d'employés à temps partiel peut être plus difficile simplement parce que vous avez besoin de plus de personnes pour assurer la couverture.

Bien que cela puisse être compliqué à planifier, les employés à temps partiel peuvent mieux fonctionner pour certaines entreprises qui dépendent fortement des étudiants ou d'autres travailleurs non traditionnels, notamment les cafés, les restaurants et les magasins de détail.

Les horaires à temps partiel qui incluent des heures en dehors du 9 à 5 standard sont souvent idéaux pour les personnes qui travaillent autour d'autres obligations.

Un horaire fixe demande à un employé de travailler certaines heures certains jours cohérents. Il peut s'agir d'un horaire traditionnel du lundi au vendredi ou de toute autre combinaison d'heures, comme les mardis de 10 h 00 à 16 h 00 et les samedis de 13 h 00 à 19 h 00. Les horaires fixes n'offrent pas beaucoup de flexibilité, mais ils simplifient certainement la planification et la prévision des coûts de main-d'œuvre.

Alors que de nombreuses usines de fabrication fonctionnaient avec des horaires fixes sur les quarts de travail, y compris les premier, deuxième et troisième quarts, beaucoup sont passées à différents types de travail par quarts qui peuvent changer d'une semaine à l'autre. Cela rend la planification plus difficile, mais empêche les mêmes employés de travailler des heures irrégulières en continu.

Si votre entreprise fonctionne plus de huit ou dix heures par jour, vous aurez probablement besoin d'un horaire qui inclut le travail par quarts. Il existe de nombreuses façons de planifier le travail par quarts. De nombreuses organisations, telles que les hôpitaux, ont établi des quarts de travail qui durent des heures précises, mais elles peuvent changer quels employés travaillent quels quarts de travail.

Par exemple, les équipes peuvent comprendre une première équipe de 7h00 à 15h00, une deuxième équipe de 15h00 à 23h00 et une troisième équipe de 23h00 à 7h00. Cependant, un employé peut travailler en quarts rotatifs, en travaillant le premier quart pendant un certain nombre de jours, puis en passant au deuxième quart, et ainsi de suite. Cela évite de faire travailler indéfiniment un employé de nuit.

Le travail posté peut également inclure une variété d'horaires pour des quarts de travail de 12 heures. Certains horaires de travail bien connus incluent l'horaire Dupont, qui offre aux employés sept jours de congé consécutifs chaque mois, et l'horaire de travail Pitman, où les employés ne travaillent jamais plus de trois jours consécutifs. Avec ces horaires de quarts rotatifs, les employés peuvent travailler plus de 40 heures certaines semaines, vous devrez donc tenir compte des coûts des heures supplémentaires. Consultez la meilleure comparaison des applications de planification des employés qui peut vous aider avec les horaires de travail.

Un horaire de travail compressé, c'est lorsque les membres de votre équipe travaillent une semaine de travail à temps plein en moins de jours. Au lieu de travailler la journée de travail traditionnelle de huit heures, ils peuvent choisir quatre jours de 10 heures de travail par jour. Avoir un jour de congé supplémentaire chaque semaine est très attrayant pour de nombreuses personnes.

Les horaires compressés peuvent favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car les employés ont un jour de congé supplémentaire pour assister à des événements scolaires pour leurs enfants, faire des courses ou s'occuper d'autres affaires personnelles. L'horaire compressé le plus courant consiste en quatre journées de 10 heures. Cependant, vous pouvez également faire d'autres variantes, y compris des quarts de 12 heures qui alternent des semaines de trois et quatre jours. Ces horaires comprendront généralement des heures supplémentaires qui devront être incluses dans les coûts de main-d'œuvre.

Les employés qui ont des horaires flexibles doivent toujours travailler un nombre d'heures défini, mais ils ont la possibilité de choisir quand travailler ces heures. Par exemple, si votre entreprise exige que les employés travaillent 40 heures par semaine, les employés peuvent choisir de travailler 10 heures par jour du lundi au jeudi ou toute autre combinaison d'heures qui totalise 40 heures.

Un horaire flexible permet à vos employés de travailler au moment qui leur convient le mieux. Il leur permet également de décoller en milieu de journée pour un rendez-vous chez le médecin ou pour voir jouer à l'école de leur enfant sans utiliser la prise de force. Pour le bon type d'organisation, offrir aux employés des horaires flexibles peut vous donner un avantage concurrentiel important en matière d'embauche.

Vos employés seront probablement plus productifs, satisfaits et engagés s'ils peuvent établir leurs propres horaires. Il peut être difficile d'offrir des horaires flexibles, mais la capacité d'attirer des travailleurs plus qualifiés en vaut généralement la peine si votre modèle d'entreprise le permet.

Un horaire fractionné implique de travailler une partie de la journée, de prendre plusieurs heures de congé, puis de travailler le reste de la journée. Un exemple courant d'horaire fractionné est celui d'un chauffeur d'autobus. Ils travaillent plusieurs heures le matin, récupèrent les enfants et les emmènent à l'école, puis ont le reste de la matinée et le début de l'après-midi avant de revenir chercher les enfants à l'école et de les ramener à la maison.

Bien que les quarts de travail fractionnés soient nécessaires pour certains types d'emplois, ils ne sont pas idéaux pour la plupart des gens, car il y a deux trajets distincts chaque jour et un engagement de temps plus important par rapport au travail continu.

De nombreuses industries, telles que la santé et la technologie, exigent que les employés travaillent selon des horaires de garde, généralement en plus de leur horaire régulier. Un médecin peut devoir être disponible une fin de semaine par mois pour répondre aux appels en dehors des heures de bureau. Les informaticiens peuvent également avoir besoin de couvrir les urgences après les heures de bureau pour les clients.

Les horaires de garde sont généralement un mal nécessaire. Personne n'aime avoir à être disponible à tout moment pour gérer les urgences. Cependant, dans certains domaines, cela fait partie intégrante des conditions de travail. L'horaire d'astreinte est fractionné afin que les employés se partagent la charge.

Un horaire de rotation des employés s'applique généralement au travail par quarts. Bien que le travail en rotation soit sans aucun doute plus difficile à planifier, des études ont montré que les employés qui travaillent en rotation subissent moins d'épuisement que ceux qui travaillent en deuxième ou en troisième.

Comme indiqué dans la section sur le travail posté, il existe de nombreuses options pour les horaires rotatifs. Ils ont tous des avantages et des inconvénients, vous devez donc analyser ce qui fonctionne le mieux pour votre entreprise et vos employés. Une application de planification des employés peut faciliter le processus de planification des quarts de travail rotatifs.

Le travail en horaire alterné se produit sur n'importe quel horaire différent de la norme de l'industrie pour votre entreprise. Les horaires alternés sont souvent utilisés pour répondre aux besoins spécifiques d'un employé, comme pendant la grossesse ou après un congé de maternité. Les horaires alternatifs peuvent être une excellente option pour garder des employés précieux qui pourraient autrement partir en raison d'autres obligations.

Si l'horaire de remplacement comprend des heures réduites, vous devrez peut-être embaucher un autre employé à temps partiel pour combler la différence. Bien que les horaires alternatifs soient généralement temporaires, ils peuvent devenir permanents si cela fonctionne pour vous et l'employé.

Un horaire semi-flexible n'est pas aussi libre qu'un horaire flexible. Cela peut être un bon compromis lorsque vous souhaitez offrir plus de liberté à vos salariés, mais vous devez assurer un niveau de couverture minimum à certaines heures. Étant donné que le télétravail peut augmenter la productivité et la satisfaction au travail, il est logique d'offrir l'option lorsque cela est possible.

Cependant, il est indéniable que le fait de laisser les employés choisir leurs horaires de travail peut vous laisser en sous-effectif à des moments inopportuns. Dans ces cas, un horaire semi-flexible peut être la solution. Avec un horaire semi-flexible, vos employés peuvent avoir des horaires fixes mais peuvent être en mesure de choisir leurs horaires à d'autres moments.

Une semaine normale de travail à temps plein peut aller jusqu'à 40 heures par semaine. Avec la pénurie de main-d'œuvre continue, de nombreuses entreprises ont besoin d'une plus grande couverture avec moins d'employés. Un programme d'heures supplémentaires peut résoudre ce problème. Bien que vous deviez payer les employés qui font des heures supplémentaires plus que leur salaire habituel, il vaut généralement la peine de maintenir le fonctionnement optimal de votre entreprise.

Si votre entreprise n'est ouverte que de façon saisonnière ou si vous constatez une forte augmentation de l'activité pendant certaines saisons, vous pouvez vous adapter à cela avec des horaires de travail saisonniers. Un calendrier saisonnier peut être une excellente option pour les entreprises telles que les parcs aquatiques ou les entreprises qui dépendent du tourisme. Le principal inconvénient des horaires saisonniers est qu'il n'y a aucune garantie que vous serez en mesure de retenir vos meilleurs employés. Ils trouveront probablement un autre emploi à la fin de la saison

Les pigistes travaillent selon l'horaire qu'ils choisissent tant qu'ils respectent le délai de livraison du travail. Bien sûr, les pigistes ne sont pas des employés, vous avez donc très peu de contrôle sur leur horaire de travail ou leur environnement. Cependant, le travail à la pige peut être idéal si vous avez besoin que le travail soit fait, faites confiance au pigiste et êtes plus préoccupé par les résultats que par le temps passé.

Choisir le bon outil pour chaque horaire

Quel que soit l'horaire - ou la combinaison d'horaires - que vous choisissez, l'utilisation d'une application de planification de premier ordre comme Connecteam peut simplifier le processus. Vous pouvez facilement créer une variété d'horaires et informer rapidement vos employés de leurs quarts de travail à venir. Avec Connecteam, vous pouvez saisir des demandes de congés et réaffecter les quarts de travail sans effort.

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