15 Arten von Arbeitszeitplänen, die jeder Manager kennen muss

Die Tage, an denen Mitarbeiter für eine reine 9-to-5-Schicht einstempeln, verschwinden schnell. Die Arbeitnehmer fordern mehr Flexibilität bei ihren Arbeitszeiten, und die Arbeitgeber geben sie ihnen.

Flexible Arbeitszeitmodelle verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil auf dem angespannten Arbeitsmarkt von heute und steigern die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Trotz der zahlreichen Vorteile einer flexiblen Zeitplanung kann es jedoch eine logistische Herausforderung sein, mit den verschiedenen Arten von Zeitplänen Schritt zu halten, insbesondere wenn Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Zeitpläne haben. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Abdeckung. Was für das eine Unternehmen das Beste ist, kann für das andere eine Katastrophe sein.

Das Verständnis und die Arbeit mit verschiedenen Arten von Arbeitszeitplänen kann Ihnen helfen, eine – oder mehrere – Planungsoptionen zu finden, die für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten geeignet sind.

Obwohl die verfügbaren Optionen für Arbeitspläne praktisch endlos sind, gehören die folgenden 15 Arbeitspläne zu den gebräuchlichsten und bieten genug Abwechslung, um die Anforderungen fast jedes Unternehmens zu erfüllen.

Ein traditioneller Zeitplan beinhaltet die Arbeitszeit des „Bankiers“ – die typische Zeit von 9:00 bis 17:00 Uhr. Zeitplan. Dies ist ein äußerst üblicher Arbeitsplan für traditionelle Unternehmen. Dieser Zeitplan schließt Wochenenden und Feiertage aus. Es hat den Vorteil, dass es sich um eine reguläre Arbeitswoche handelt.

Da es so üblich ist (Dolly Parton hat 1980 sogar einen sehr beliebten Song darüber aufgenommen), gibt es viele Möglichkeiten für die Kinderbetreuung, und die Menschen sind daran gewöhnt, innerhalb und um diesen Zeitplan herum zu arbeiten. Obwohl der Ausdruck „9-to-5“ allgemein für diese Art von Arbeitszeitplan verwendet wird, beginnt der eigentliche Zeitplan oft um 8:00 oder 8:30 Uhr, um eine 30-minütige oder eine Stunde Mittagspause zu ermöglichen.

Wenn Ihr Unternehmen innerhalb der normalen Geschäftszeiten arbeitet, ist dieser Zeitplan für Sie möglicherweise ein Kinderspiel. Der Vorteil eines traditionellen Zeitplans besteht darin, dass er die Planung zum Kinderspiel macht. Sie und Ihre Mitarbeiter wissen im Voraus, wann sie arbeiten werden, sodass es nur sehr wenige Reibungen oder Konflikte gibt.

Sie müssen sich keine Gedanken über gestaffelte Schichten oder wechselnde Abdeckung machen, wenn Ihre Mitarbeiter alle Vollzeit arbeiten. Dies kann eine großartige Option für Unternehmen sein, die innerhalb der normalen Geschäftszeiten arbeiten.

In den USA gibt es kein spezifisches Gesetz, das Vollzeitbeschäftigte definiert. Es ist Sache des Arbeitgebers zu bestimmen, was als Vollzeitbeschäftigung gilt.

Das Bureau of Labor Statistics definiert einen Vollzeitbeschäftigten jedoch als 35 Stunden pro Woche oder mehr, während der IRS-Grenzwert 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat beträgt.

Dies kann einen traditionellen Zeitplan umfassen, oder die Stunden können auf viele andere Arten geplant werden. Die Mitarbeiter können in der zweiten oder dritten Schicht oder in Teilschichten arbeiten. Eine Vollzeitbeschäftigung kann mit 10 4-Stunden-Tagen erfolgen oder auf sechs Tage in der Woche verteilt werden.

Der Fair Labor Standards Act (FLSA) verlangt, dass Arbeitnehmer, die wöchentlich mehr als 40 Stunden arbeiten, Überstunden in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen ihres regulären Gehalts erhalten, es sei denn, sie sind freigestellte Arbeitnehmer.

Die FLSA begrenzt nicht die Anzahl der Stunden, die Mitarbeiter arbeiten können – sie schreibt lediglich die Bezahlung von Überstunden vor. Der größte Vorteil für Vollzeitbeschäftigte besteht darin, dass die meisten Unternehmen Vollzeitbeschäftigten Leistungen anbieten, die Teilzeitbeschäftigten nicht angeboten werden.

Ebenso wie bei Vollzeitbeschäftigten gibt es für Teilzeitbeschäftigte keine gesetzliche Definition. Teilzeitbeschäftigte sind Personen, die weniger als Vollzeit arbeiten.

Sie arbeiten vielleicht nur zwei oder drei Tage pro Woche oder arbeiten mehr Tage mit weniger Stunden. Die Planung von Teilzeitbeschäftigten kann schwieriger sein, einfach weil Sie mehr Mitarbeiter benötigen, um die Deckung zu gewährleisten.

Obwohl es schwierig sein kann, einen Zeitplan zu erstellen, arbeiten Teilzeitbeschäftigte möglicherweise am besten für bestimmte Unternehmen, die stark auf Studenten oder andere nicht traditionelle Arbeitnehmer angewiesen sind, darunter Cafés, Restaurants und Einzelhandelsgeschäfte.

Teilzeitpläne, die Stunden außerhalb der normalen 9-to-5-Stunden umfassen, sind oft ideal für Menschen, die neben anderen Verpflichtungen arbeiten.

Ein fester Zeitplan fordert einen Mitarbeiter auf, bestimmte Stunden an bestimmten konsistenten Tagen zu arbeiten. Dies kann ein traditioneller Zeitplan von Montag bis Freitag oder eine beliebige andere Kombination von Stunden sein, z. B. dienstags von 10:00 bis 16:00 Uhr und samstags von 13:00 bis 19:00 Uhr. Feste Zeitpläne bieten nicht viel Flexibilität, aber sie machen die Planung und Vorhersage der Arbeitskosten sicherlich einfach.

Während viele Produktionsstätten früher mit festen Schichtplänen arbeiteten, einschließlich erster, zweiter und dritter Schicht, sind viele zu verschiedenen Arten von Schichtarbeit übergegangen, die sich von Woche zu Woche ändern können. Dies erschwert die Terminplanung, verhindert aber, dass dieselben Mitarbeiter ununterbrochen zu ungeraden Zeiten arbeiten.

Wenn Ihr Unternehmen täglich mehr als acht oder zehn Stunden arbeitet, benötigen Sie wahrscheinlich einen Zeitplan, der Schichtarbeit beinhaltet. Es gibt viele Möglichkeiten, Schichtarbeit zu planen. Viele Organisationen, wie z. B. Krankenhäuser, haben Schichten eingerichtet, die für bestimmte Stunden laufen, aber sie können ändern, welche Mitarbeiter in welchen Schichten arbeiten.

Beispielsweise können die Schichten eine erste Schicht von 7:00 Uhr bis 15:00 Uhr, eine zweite Schicht von 15:00 Uhr bis 23:00 Uhr und eine dritte Schicht von 23:00 Uhr bis 7:00 Uhr umfassen. Ein Mitarbeiter kann jedoch in einer rotierenden Schicht arbeiten, eine bestimmte Anzahl von Tagen in der ersten Schicht arbeiten, dann in die zweite Schicht wechseln und so weiter. Dadurch wird vermieden, dass ein Mitarbeiter auf unbestimmte Zeit in Nachtschichten arbeitet.

Schichtarbeit kann auch eine Vielzahl von Zeitplänen für 12-Stunden-Schichten umfassen. Einige bekannte Schichtpläne sind der Dupont-Plan, der den Mitarbeitern jeden Monat sieben Tage in Folge frei gibt, und der Pitman-Schichtplan, bei dem die Mitarbeiter nie länger als drei aufeinanderfolgende Tage arbeiten. Bei diesen wechselnden Schichtplänen können Mitarbeiter in manchen Wochen über 40 Stunden arbeiten, daher müssen Sie die Kosten für Überstunden berücksichtigen. Schauen Sie sich den besten Vergleich der Mitarbeiterplanungs-Apps an, die bei Schichtplänen helfen können.

Ein komprimierter Arbeitszeitplan liegt vor, wenn Ihre Teammitglieder eine Vollzeitarbeitswoche an weniger Tagen arbeiten. Anstelle des traditionellen Acht-Stunden-Arbeitstages können sie vier Tage mit 10 Arbeitsstunden pro Tag wählen. Jede Woche einen zusätzlichen freien Tag zu haben, ist für viele Menschen sehr attraktiv.

Komprimierte Arbeitszeiten können die Work-Life-Balance fördern, da die Mitarbeiter einen zusätzlichen Tag frei haben, um Schulveranstaltungen für ihre Kinder zu besuchen, Besorgungen zu machen oder andere persönliche Angelegenheiten zu erledigen. Der häufigste komprimierte Zeitplan besteht aus vier 10-Stunden-Tagen. Sie können jedoch auch andere Variationen machen, einschließlich 12-Stunden-Schichten, die sich in Drei- und Vier-Tage-Wochen abwechseln. Diese Zeitpläne enthalten normalerweise einige Überstunden, die in die Arbeitskosten einbezogen werden müssen.

Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten müssen weiterhin eine festgelegte Anzahl von Stunden arbeiten, aber sie können flexibel wählen, wann sie diese Stunden arbeiten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise verlangt, dass die Mitarbeiter 40-Stunden-Wochen arbeiten, können die Mitarbeiter von Montag bis Donnerstag 10-Stunden-Tage oder eine andere Kombination von Stunden wählen, die 40 Stunden ergibt.

Ein flexibler Zeitplan lässt Ihre Mitarbeiter arbeiten, wann es am bequemsten ist. Es ermöglicht ihnen auch, mitten am Tag zu einem Arzttermin aufzubrechen oder das Schulspiel ihres Kindes ohne PTO zu sehen. Für die richtige Art von Unternehmen kann es Ihnen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen, wenn Sie Ihren Mitarbeitern flexible Zeitpläne anbieten.

Ihre Mitarbeiter werden wahrscheinlich produktiver, zufriedener und engagierter sein, wenn sie ihre eigenen Zeitpläne festlegen können. Das Anbieten flexibler Zeitpläne kann einige Herausforderungen mit sich bringen, aber die Möglichkeit, hochqualifizierte Arbeitskräfte anzuziehen, lohnt sich in der Regel, wenn Ihr Geschäftsmodell dies unterstützt.

Ein geteilter Schichtplan beinhaltet, einen Teil des Tages zu arbeiten, mehrere Stunden frei zu nehmen und dann den Rest des Tages zu arbeiten. Ein gängiges Beispiel für einen Schichtplan ist ein Busfahrer. Sie arbeiten morgens mehrere Stunden, holen Kinder ab und bringen sie zur Schule, haben dann den Rest des Vormittags und den frühen Nachmittag frei, bevor sie zurückkehren, um Kinder von der Schule abzuholen und nach Hause zu bringen.

Während geteilte Schichten für einige Arten von Jobs notwendig sind, sind sie für die meisten Menschen nicht ideal, da sie jeden Tag zwei getrennte Arbeitswege und einen größeren Zeitaufwand im Vergleich zum durchgehenden Arbeiten haben.

In vielen Branchen, wie dem Gesundheitswesen und der Technologiebranche, müssen Mitarbeiter Bereitschaftsdienst leisten, normalerweise zusätzlich zu ihrem regulären Dienstplan. Ein Arzt muss möglicherweise an einem Wochenende im Monat verfügbar sein, um Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten entgegenzunehmen. IT-Mitarbeiter müssen möglicherweise auch Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten für Kunden abdecken.

Bereitschaftspläne sind meist ein notwendiges Übel. Niemand hat es gerne, wenn er für Notfälle jederzeit verfügbar sein muss. In einigen Bereichen ist es jedoch ein fester Bestandteil der Arbeitsbedingungen. Der Bereitschaftsdienst wird so aufgeteilt, dass sich die Mitarbeiter die Last teilen.

Für den Schichtdienst gilt in der Regel ein rotierender Dienstplan. Obwohl Wechselschichtarbeit zweifellos schwieriger zu planen ist, haben Studien gezeigt, dass Mitarbeiter, die in Wechselschichten arbeiten, weniger Burnout erleiden als diejenigen, die direkt in der zweiten oder dritten Schicht arbeiten.

Wie im Abschnitt über Schichtarbeit besprochen, gibt es viele Optionen für Rotationspläne. Sie alle haben Vor- und Nachteile, daher müssen Sie analysieren, was für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten funktioniert. Eine Mitarbeiterplanungs-App kann die Planung von Wechselschichten vereinfachen.

Alternativplanarbeit findet nach einem beliebigen Zeitplan statt, der von der Branchennorm für Ihr Unternehmen abweicht. Alternative Arbeitszeiten werden häufig verwendet, um den besonderen Bedürfnissen eines Mitarbeiters gerecht zu werden, beispielsweise während der Schwangerschaft oder nach dem Mutterschaftsurlaub. Alternative Arbeitszeiten können eine großartige Option sein, um wertvolle Mitarbeiter zu halten, die ansonsten aufgrund anderer Verpflichtungen gehen könnten.

Wenn der alternative Zeitplan reduzierte Stunden umfasst, müssen Sie möglicherweise einen anderen Teilzeitmitarbeiter einstellen, um die Differenz auszugleichen. Obwohl alternative Zeitpläne normalerweise vorübergehend sind, können sie dauerhaft werden, wenn es für Sie und den Mitarbeiter funktioniert.

Ein halbflexibler Zeitplan ist nicht so frei wie ein flexibler Zeitplan. Es kann ein guter Kompromiss sein, wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr Freiheit bieten möchten, aber zu bestimmten Zeiten eine Mindestabdeckung sicherstellen müssen. Da Telearbeit die Produktivität und Arbeitszufriedenheit steigern kann, ist es sinnvoll, diese Option nach Möglichkeit anzubieten.

Es ist jedoch nicht zu leugnen, dass Sie zu ungünstigen Zeiten unterbesetzt sein können, wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst wählen. In diesen Fällen kann ein halbflexibler Zeitplan die Antwort sein. Bei einem halbflexiblen Zeitplan haben Ihre Mitarbeiter möglicherweise einige feste Zeitpläne, können ihre Zeitpläne jedoch möglicherweise zu anderen Zeiten auswählen.

Eine normale Vollzeitarbeitswoche kann bis zu 40 Stunden pro Woche umfassen. Angesichts des anhaltenden Arbeitskräftemangels benötigen viele Unternehmen mehr Absicherung durch weniger Mitarbeiter. Ein Überstundenplan kann dem entgegenwirken. Obwohl Sie Mitarbeitern, die Überstunden machen, mehr als ihren üblichen Lohn bezahlen müssen, lohnt es sich normalerweise, Ihr Unternehmen optimal am Laufen zu halten.

Wenn Ihr Geschäft nur saisonal geöffnet ist oder Sie zu bestimmten Jahreszeiten einen starken Anstieg des Geschäfts verzeichnen, können Sie dies mit saisonalen Arbeitszeitplänen berücksichtigen. Ein Saisonplan kann eine großartige Option für Unternehmen wie Wasserparks oder Unternehmen sein, die auf den Tourismus angewiesen sind. Der Hauptnachteil von Saisonplänen besteht darin, dass es keine Garantie dafür gibt, dass Sie Ihre besten Mitarbeiter halten können. Sie werden wahrscheinlich eine andere Beschäftigung finden, wenn die Saison endet

Freiberufler arbeiten nach einem beliebigen Zeitplan, solange sie die Frist für die Lieferung der Arbeit einhalten. Freiberufler sind natürlich keine Angestellten, daher haben Sie nur sehr wenig Kontrolle über ihren Arbeitsplan oder ihre Umgebung. Freelancing kann jedoch ideal sein, wenn Sie die Arbeit erledigen müssen, dem Freelancer vertrauen und sich mehr um Ergebnisse als um persönliche Gespräche kümmern.

Die Wahl des richtigen Tools für jeden Zeitplan

Ganz gleich, für welchen Zeitplan – oder für welche Kombination von Zeitplänen – Sie sich entscheiden, die Verwendung einer erstklassigen Planungs-App wie Connecteam kann den Prozess vereinfachen. Sie können ganz einfach eine Vielzahl von Zeitplänen erstellen und Ihre Mitarbeiter schnell über ihre bevorstehenden Schichten informieren. Mit Connecteam können Sie Urlaubsanträge eingeben und Schichten mühelos neu zuweisen.

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