2023 年降低业务成本的 14 种简单有效的方法

真或假：企业主有赚钱的习惯。 没错，当然！

但是，这里有一个问题，太多的企业主在不必要地浪费金钱。

事实上，据 Business Insider 报道，82% 的企业因现金流问题而倒闭。

降低业务成本并创建随着时间的推移成本更低的健康流程不必费时或花太多心思。 这一切都只是在降低业务成本时做出明智的选择。

在此博客中，我们分享了 14 种降低业务成本的简单方法。 相信我们，它并没有你想象的那么复杂。

尽可能使用技术可以帮助您节省资金并推动业务发展。

• 虚拟举行会议，这样您就可以节省汽油/汽油费用
• 使用免费的在线支付服务，例如 PayPal 或 Venmo
• Google Docs 或 Trello 是帮助组织和集中您的公司文档的解决方案，而且它是协助项目管理的好工具

但是，如果您正在寻找有效管理您的业务和团队而又不损失资金的方法，那么您需要 Connecteam。 Connecteam 是一款领先的一体化员工管理应用程序，提供强大的功能来帮助您简化日常运营并提高员工敬业度。

• 通过GPS 驱动的时间跟踪获得准确的工资单：员工可以直接从他们的手机上打卡上班和下班，其中标记了实时时间戳和 GPS 位置。
• 更强大的内部沟通：通过社交订阅源共享更新或新闻通讯，让每个人都了解最新信息并参与其中，开始 1:1 或聊天组，并使用应用内员工目录搜索联系人。
• 提高员工敬业度：发布调查、分享照片、视频或 GIF，使用意见箱，并制定开放政策以提高员工敬业度。
• 高效的培训和入职：通过直接访问培训资源提供最佳的员工体验，包括员工手册、假期政策、日程安排、福利、着装要求等。
• 实时发送和接收报告：使用可以从任何地方提交的实时报告（如费用报销、COVID-19 每日健康申报报告等）在旅途中简化报告。
• 高效的工作调度：根据不同的要求制定时间表，提供时间、地址和特殊说明等所有必要信息，允许您的团队接受和拒绝轮班等等。
• 确保合规：让您的团队遵守数字“阅读并签署”表格，例如员工手册、性骚扰政策等。

不建议完全消除付费广告，但在寻求降低业务成本时，您应该探索一些更便宜的替代方案：

• 网络！ 客户更有可能与您合作，因为他们认出了您，因此抓住了所有的社交机会。
• 在内部做更多的营销工作，而不是付钱给别人。 当然，那里有很多专家，但您可以在线进行一些研究以找到适合您的提示和指南。
• 提升您的社交媒体影响力，但选择适合您的平台，例如 Facebook、Snapchat、LinkedIn、Instagram、Twitter、Pinterest 等。一定要设定目标并制定策略，因为随机发布会让您一事无成。 只要确保你是真诚的，并真正与你的观众建立联系。
• 在建立您的客户电子邮件列表时提供推荐计划。 当前客户的推荐可以更快地促成销售。
• 要求当前客户撰写评论，无论是在您的网站还是社交媒体渠道上，热情洋溢的客户评论都是金！ 或者在 Reddit 或 Quora 上寻求建议。 请记住，人们对在线评论的信任几乎与他们从朋友或家人那里得到推荐一样多。

然而，这些现代方法确实有效，为了确保您削减业务成本，您只需要尽可能多地尝试，看看哪些方法对您有效，哪些方法无效。

当然，纸张、墨水、邮寄用品和邮资的价格是最低的，但如果你不小心，它可能会加起来非常多。

通过无纸化（除非绝对需要打印），您可以减少这些经常性业务成本。 切换到数字发票和账单支付系统，您可以在计算机上归档所有文书工作，因为一旦打印完所有内容，您就必须处理成堆的文书工作，只会让办公空间变得混乱！ 这既不环保，也不利于商业成本。

不要让我们开始处理您的员工需要访问的所有清单、表格和报告。 尤其是当他们在旅途中时，他们最不想做的就是拖着表格的活页夹。 如果您按时获得，您最不想做的就是手动完成每个表格。

如果您还记得，Connecteam 是管理所有工作流程的领先应用程序！ 无论是入职表格、费用报销表格、休假申请、病假表格、安全报告、发票、设备结帐，以及您能想到的任何其他内容，都可以从任何地方填写。 此外，它会自动实时降落在您的办公桌上。 您和您的员工需要的一切都触手可及。

固定电话的时代已经结束。 久违了。

如果您仍在使用其中一个，那么您就是在浪费钱，因为这是不必要的业务成本。 相反，您应该使用手机、VoIP 甚至虚拟电话线来省钱。

事实上，AT&T 曾表示，到 2020 年，他们将取消固定电话的覆盖范围，“我们正在投资一种消费者表示不再需要的技术，并浪费了可能用于新技术的数亿美元这样可以更好地为客户服务。”

在降低业务成本方面，预算是一种轻而易举的事情。 如果您实际上并不清楚每个月有多少资金进出，您就无法做出明智的财务决策。 预算使您可以每天查看如何在当时和那里减少业务费用。

预算和财务管理必须成为重点，这样您才能避免常见错误。 最好的选择是制定“工作预算”。

“工作预算”一词意味着它是一项正在进行的工作。 主人每天都在看，咨询，跟踪，调整。 这是企业的游戏计划。

工作预算允许您在进行过程中进行调整，这样您就可以实时而不是事后削减业务成本。 至于如何降低业务成本，这个技巧真的很简单。

仔细查看您的保险单和财务账户，以减少业务开支：

• 比较保险提供商以节省保险费用，然后要求您当前的提供商匹配该费率。
• 如果可能，合并保险单或银行账户。
• 评估保险单以检查您是否被过度投保或重复承保。
• 避免不必要的债务。 进行全面的成本效益分析和未来预测，以了解业务扩展。
  考虑机会成本和债务支付对现金流的影响。 超额债务会严重影响公司的评级、利率和未来的借款。

此外，如果您是小企业主，那么您的商业信用卡很可能是您自己的名字。 如果是这种情况，您需要每月全额还清卡。 但是，利息费用可能会迅速增加，因此请养成每个月还清的习惯，而不是在年底将金额加起来并还清。 大多数信用卡利率为 15.96%，这意味着您每年可以通过没有信用卡余额来节省数千美元。

时间就是金钱——这不是谚语所说的吗？ 所以一定要在不浪费时间的情况下高效地工作，否则你只是在浪费钱。 这与降低业务成本完全相反。

• 使用 Focus Booster、Todoist 或 Rescue Time 等应用程序尽量减少分心。 这些解决方案可以通过跟踪占用您时间的网站来帮助您集中注意力，从而使您保持专注。
• Connecteam 和 Toggl 是可以跟踪员工工作时间、在工作活动/项目上花费的时间并显示计费时间的应用程序。 这不仅向您展示了项目的方式和位置，以便您做出明智的业务决策，而且还确保您在支付工资时拥有准确的时间表（使用 Connecteam，您可以将时间表直接导出到 Quickbooks Online 和 Gusto，以获得 100% 准确的工资单）。

• 设定一项活动或任务应该花费多长时间的预期，如果达到预期或花费更少的时间，则提供激励。
• 会议应该在预定的时间段进行，所以每个人都必须准时出现，应该遵守议程，并且需要在指定的时间结束。
• 通过让每个人发送会议议程来避免不必要的会议，这样他们就可以突出需要讨论的内容。 如果您可以在电子邮件中回答他们的大部分观点，那么就没有必要开会了。 此外，这使您可以向会议展示所提出内容的答案，而不必安排后续会议。

如果您的企业不需要物理位置，则不要购买或租用。 查看在家工作、共享工作场所或每周或每月工作，您可以切换您和您的员工在哪个家庭工作。

但是，如果您需要物理位置，请充分利用它。 分析您拥有多少物理空间，因为您可能不需要那么多存储空间。 整合您业务的不同功能，例如拥有适合双重用途的空间。 例如，会议室可以是休息室。

全新的零售价设备可能是一笔巨大的商业成本，而且很容易避免。 因此，在考虑如何降低业务成本时，首先要购买翻新的家具和设备。 毕竟，它和全新的设备一样好。 你不需要一张全新的桌子或椅子，Goodwill 商店或车库出售的东西也可以做到这一点。

请记住，翻新不仅仅意味着一件事，它可能涉及重新装饰、添加新饰面或不同的座椅，甚至粉刷一些旧家具。 想想你看到的所有 Pinterest 项目之前和之后的项目，将使用过的设备变成现代杰作需要简单的接触和大量的耐心。

有多种方法可以降低材料成本等业务成本并优化您的资源。 尝试这个：

• 出售剩余的纸板、纸张和金属，而不是回收。 研究如何使用您的废物来制造另一种产品。
• 充分利用您的房地产。 集中或整合任何可能的空间，并考虑租用未使用的空间。
• 通过跟踪和衡量公司的运营效率来调整和优化资源。 设置反映您的目标的绩效参数，并在达到目标时提供奖励。

真的考虑一下你是否需要一个全职的网络开发人员、平面设计师、内容作家等。也许你每个月只需要几份工作？ 提供兼职职位，并确保将工作外包给专门任务。 但是，选择最便宜的自由职业者并不总是最明智的选择，因为您可能无法获得高质量的工作作为回报。 一名优秀的自由职业者可能需要高昂的前期成本，但最好为高质量的工作支付一次费用，而不是一遍又一遍地支付费用来修复它。

Fiverr 和 Upwork 是顶级网站，您可以在其中找到优质且价格合理的自由职业者来完成工作。

我们之前暗示过这一点，但进行不必要的旅行只会占用您的时间，并且会导致旅行费用增加。 通过使用提供优质视频服务的在线应用程序（如 Skype 或 Zoom）来避免这种情况以降低业务成本。 您可以视频会议、举行网络研讨会、屏幕共享等。

现在，我们知道，由于 COVID-19，减少旅行比以前容易得多，并且有许多企业在可能的情况下转向远程工作。 因此，如果您要在家工作，请阅读我们的指南，确保您工作高效。

严格遵守办公室政策，因为电费可能是高得离谱的商业成本。 拔掉未使用的电子设备，在不使用时关灯，使用阳光充足的房间等等，以节省金钱。 这似乎是一种降低业务成本的简单方法，但它经常被忽视。

此外，打电话给当地的电力公司让他们进行电力审计会有所帮助，这样你就可以更好地了解办公室甚至家里的用电情况。

其他一些提示包括：更换灯泡，因为有许多节能选项，检查漏气，更换空气过滤器，设置恒温器，这样如果有冰箱就不要经常更换，然后将其设置为 35 –38 度，甚至更多。

最后，在考虑如何降低业务成本时……去小家伙那里买！

在本地购物为您提供了更大的灵活性，因为与大型服务提供商不同，小型本地企业可以像手套一样优化他们的服务以满足您的需求。 列出与您合作的所有主要公司的清单，并查看本地列表，看看是否有另一家成本更低的公司。

当您在本地购买时，对整个社区也有更多的好处。 例如，创造更多就业机会，将资金留在社区，本地企业将为当地慈善机构做出更多贡献，社区保持独特并提供独一无二的服务，提供更多消费者选择，减少环境影响，以及更多。

如何降低业务成本的底线

无论您的企业目前处于什么水平，从启动阶段到成熟的阶段，削减业务成本始终是企业主的想法。

通过我们上面概述的有关如何降低业务成本的提示，您在寻求降低业务成本时有很多想法，而您最不想做的就是裁员。 这应该始终是最后一步。 尝试组合或什至以上所有技巧，以在任何需要的时候降低业务成本。