14 modi semplici ed efficaci per ridurre i costi aziendali nel 2023

Vero o falso: gli imprenditori hanno l'abitudine di fare soldi. Vero, certo!

Ma ecco il trucco, troppi imprenditori stanno sprecando soldi inutilmente.

Infatti, l'82% di tutte le aziende fallisce a causa di problemi di flusso di cassa, riporta Business Insider .

Ridurre i costi aziendali e creare processi sani che costano meno nel tempo non deve richiedere molto tempo o riflettere troppo. Si tratta solo di fare scelte intelligenti quando si riducono i costi aziendali.

In questo blog condividiamo 14 semplici modi per ridurre i costi aziendali. Fidati di noi, non è così complicato come pensi.

L'uso della tecnologia quando possibile può aiutarti a risparmiare denaro e portare avanti la tua attività.

• Tieni riunioni virtualmente in modo da poter risparmiare sui soldi della benzina/gas
• Utilizza servizi di pagamento online gratuiti, come PayPal o Venmo
• Google Docs o Trello sono soluzioni che aiutano a organizzare e centralizzare i documenti della tua azienda, oltre a essere un ottimo strumento per assisterti nella gestione dei progetti

Ma se stai cercando modi per gestire in modo efficace la tua azienda e il tuo team senza spendere soldi, allora hai bisogno di Connecteam. Connecteam è un'app all-in-one leader per la gestione dei dipendenti che offre solide funzionalità per aiutarti a semplificare le operazioni quotidiane e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.

• Retribuzioni accurate con rilevamento dell'ora tramite GPS: direttamente dal proprio telefono cellulare, i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita dove sono contrassegnati un timestamp in tempo reale e la posizione GPS.
• Comunicazione interna più forte: mantieni tutti aggiornati e coinvolti condividendo aggiornamenti o newsletter tramite un feed social, avvia gruppi 1:1 o chat e cerca contatti con la directory dei dipendenti in-app.
• Migliore coinvolgimento dei dipendenti: pubblica sondaggi, condividi foto, video o GIF, utilizza la casella dei suggerimenti e crea una politica a porte aperte per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
• Formazione e onboarding efficienti: fornisci la migliore esperienza ai dipendenti attraverso l'accesso diretto alle risorse di formazione, inclusi il manuale dei dipendenti, la politica per le ferie, gli orari, i vantaggi, il codice di abbigliamento, ecc.
• Invia e ricevi report in tempo reale: semplifica i report mentre sei in movimento con report in tempo reale che possono essere inviati da qualsiasi luogo, come un rimborso spese, un rapporto sulla dichiarazione sanitaria giornaliera COVID-19, ecc.
• Programmazione efficiente del lavoro: crea un programma basato su requisiti diversi, fornisci tutte le informazioni necessarie come ora, indirizzo e istruzioni speciali, consenti al tuo team di accettare e rifiutare i turni e altro ancora.
• Garantisci la conformità: mantieni il tuo team conforme ai moduli digitali di "lettura e firma" come il manuale dei dipendenti, la politica sulle molestie sessuali, ecc.

L'eliminazione della pubblicità a pagamento non è del tutto consigliata, ma ci sono alcune alternative più economiche che dovresti esplorare quando cerchi di ridurre i costi aziendali:

• Rete! È più probabile che i clienti lavorino con te perché ti riconoscono, quindi cogli tutte le opportunità di networking.
• Fai di più del tuo lavoro di marketing internamente invece di pagare qualcun altro. Certo, ci sono molti esperti là fuori, ma puoi fare qualche ricerca online per trovare suggerimenti e guide che funzionano per te.
• Aumenta la tua presenza sui social media ma scegli la piattaforma giusta per te come Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest, ecc. Assicurati di fissare un obiettivo e creare una strategia, poiché pubblicare in modo casuale non ti porterà da nessuna parte. Assicurati solo di essere genuino e di entrare davvero in contatto con il tuo pubblico.
• Offri un programma di referral mentre crei la tua mailing list dei clienti. I consigli dei clienti attuali possono portare a vendite più rapidamente.
• Chiedi ai clienti attuali di scrivere recensioni, indipendentemente dal fatto che, sul tuo sito Web o sul tuo canale di social media, le recensioni entusiastiche dei clienti siano d'oro! Oppure chiedi consigli su Reddit o Quora. Ricorda che le persone si fidano delle recensioni online quasi quanto se ricevessero una raccomandazione da un amico o un familiare.

Questi metodi moderni funzionano davvero, tuttavia, per assicurarti di ridurre i costi aziendali, devi solo provarne il maggior numero possibile per vedere cosa funziona e cosa non funziona per te.

Certo, il prezzo di carta, inchiostro, forniture per corrispondenza e spese di spedizione è minimo, ma può arrivare a importi straordinari se non stai attento.

Andando senza carta (a meno che la stampa non sia assolutamente necessaria), puoi ridurre questi costi aziendali ricorrenti. Passa a una fattura digitale e un sistema di pagamento delle bollette e puoi archiviare tutti i documenti sul tuo computer perché una volta stampato tutto, devi fare i conti con pile di scartoffie che ingombrano solo lo spazio dell'ufficio! E questo non è ecologico né va bene per i costi aziendali.

E non farci iniziare con tutte le liste di controllo, i moduli e i rapporti a cui i tuoi dipendenti hanno bisogno di accedere. Soprattutto quando sono in movimento, l'ultima cosa che vogliono fare è trascinarsi dietro raccoglitori di moduli. E l'ultima cosa che vuoi fare è esaminare manualmente ogni modulo se lo ricevi in ​​tempo.

E se ricordi, Connecteam è l'app leader per gestire tutti i flussi di lavoro! Che si tratti di moduli di onboarding, moduli di rimborso spese, richieste di ferie, moduli di congedo per malattia, rapporti sulla sicurezza, fatture, checkout delle attrezzature e qualsiasi altra cosa tu possa pensare, puoi compilare da qualsiasi luogo. Inoltre, atterrerà automaticamente sulla tua scrivania in tempo reale. Tutto ciò di cui tu e i tuoi dipendenti avete bisogno è a portata di mano.

Il tempo della linea fissa è finito. È passato molto tempo.

Se ne stai ancora utilizzando uno, stai perdendo denaro in quanto è un costo aziendale non necessario. Invece, dovresti usare il tuo cellulare, VoIP o persino linee telefoniche virtuali per risparmiare denaro.

Infatti, AT&T ha affermato che entro il 2020 rimuoveranno la copertura della rete fissa: "Stiamo investendo in una tecnologia che i consumatori hanno detto di non volere più e sprecando preziose centinaia di milioni di dollari che potrebbero essere destinati alle nuove tecnologie questo farebbe un lavoro migliore nel servire i clienti”.

Il budget è un gioco da ragazzi quando si tratta di ridurre i costi aziendali. Non puoi prendere decisioni finanziarie intelligenti se in realtà non hai un'idea chiara di quanti soldi entrano ed escono ogni mese. Un budget ti consente di avere una visione quotidiana di come puoi ridurre le spese aziendali in quel momento e lì.

Il budget e la gestione finanziaria devono essere al centro dell'attenzione in modo da poter evitare errori comuni. L'opzione migliore è creare un "budget di lavoro".

Il termine "bilancio di lavoro" significa che si tratta di un lavoro in corso. Il proprietario lo guarda ogni giorno, lo consulta, lo segue e apporta le modifiche. È il piano di gioco per il business.

Un budget di lavoro ti consente di apportare modifiche man mano che procedi in modo da poter ridurre i costi aziendali in tempo reale e non a posteriori. Per quanto riguarda come ridurre i costi aziendali, questo consiglio è davvero un gioco da ragazzi.

Dai un'occhiata da vicino alle tue polizze assicurative e ai tuoi conti finanziari per ridurre le spese aziendali:

• Confronta i fornitori di assicurazioni per risparmiare sull'assicurazione e poi chiedi al tuo attuale fornitore di abbinare quella tariffa.
• Se possibile, consolidare le polizze assicurative oi conti bancari.
• Valuta le polizze assicurative per verificare se sei sovraassicurato o hai una copertura duplicata.
• Evita debiti inutili. Condurre un'analisi costi-benefici approfondita e previsioni future esaminando l'espansione del business.
  Considera i costi opportunità e gli effetti che si verificano con il pagamento del debito sul flusso di cassa. L'eccesso di debito può influenzare fortemente il rating dell'azienda, i tassi di interesse e l'indebitamento in futuro.

Inoltre, se sei un piccolo imprenditore, è probabile che la tua carta di credito aziendale sia a tuo nome. E se è così, devi pagare la carta, per intero, ogni mese. Tuttavia, gli interessi passivi possono sommarsi rapidamente, quindi prendi l'abitudine di pagarli ogni mese invece di sommare l'importo e pagarlo alla fine dell'anno. La maggior parte dei tassi di interesse delle carte di credito sono del 15,96%, quindi puoi risparmiare migliaia di euro ogni anno non avendo un saldo sulla tua carta di credito.

Il tempo è denaro, non è così che si dice? Quindi assicurati di lavorare in modo produttivo senza perdere tempo, altrimenti stai solo sprecando denaro. E questo è l'esatto contrario della riduzione dei costi aziendali.

• Riduci al minimo le distrazioni con app come Focus Booster, Todoist o Rescue Time. Queste soluzioni possono aiutarti a concentrarti monitorando i siti che assorbono il tuo tempo in modo che tu possa rimanere sul punto.
• Connecteam e Toggl sono app in grado di tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti, del tempo dedicato alle attività/progetti di lavoro e di mostrare le ore fatturabili. Non solo questo ti mostra come e dove stanno i progetti in modo da prendere decisioni aziendali intelligenti, ma ti assicura anche di avere schede attività accurate quando è il momento delle buste paga (con Connecteam, puoi esportare le schede attività direttamente su Quickbooks Online e Gusto per una busta paga accurata al 100% ).

• Stabilisci le aspettative per quanto tempo dovrebbe richiedere un'attività o un'attività e offri un incentivo se l'aspettativa viene soddisfatta o richiede ancora meno tempo.
• Le riunioni dovrebbero svolgersi in un intervallo di tempo predeterminato, quindi tutti devono presentarsi in tempo, attenersi all'ordine del giorno e concludere all'ora stabilita.
• Evita riunioni non necessarie facendo in modo che tutti inviino un ordine del giorno della riunione in modo che possano evidenziare ciò che deve essere discusso. Se puoi rispondere alla maggior parte dei loro punti in un'e-mail, non è necessario un incontro. Inoltre, ciò ti consente di presentarti alla riunione con le risposte a ciò che è stato sollevato invece di dover pianificare una riunione di follow-up.

Se non hai bisogno di una sede fisica per la tua attività, non acquistarne o noleggiarne una. Esamina il lavoro da casa, i luoghi di lavoro condivisi o ogni settimana o mese, puoi cambiare la casa da cui lavorate tu e i tuoi dipendenti.

Tuttavia, se una posizione fisica è ciò di cui hai bisogno, sfruttala al meglio. Analizza quanto spazio fisico hai perché è probabile che non ti serva molto spazio di archiviazione. Consolida diverse funzioni della tua attività, come avere uno spazio adatto a due scopi. Una sala riunioni potrebbe essere, ad esempio, una sala relax.

Le apparecchiature nuove di zecca a prezzo di vendita al dettaglio possono essere un enorme costo aziendale ed è facilmente evitabile. Quindi, quando pensi a come ridurre i costi aziendali, inizia acquistando mobili e attrezzature rinnovati. Dopotutto, è buono come l'attrezzatura nuova di zecca. Non hai bisogno di una scrivania o di una sedia nuova di zecca, anche qualcosa da un negozio Goodwill o da una vendita di garage può fare il trucco.

Ricorda che la ristrutturazione non significa solo una cosa, può comportare la ristrutturazione del rivestimento, l'aggiunta di una nuova finitura o un sedile diverso e persino la verniciatura di alcuni vecchi mobili. Pensa a tutti quei progetti Pinterest prima e dopo che vedi, basta un semplice tocco e tanta pazienza per trasformare l'usato in un capolavoro moderno.

Esistono modi per ridurre i costi aziendali come i costi dei materiali e per ottimizzare le risorse. Prova questo:

• Vendi cartone, carta e metallo avanzati invece di riciclarli. Esamina i modi in cui puoi utilizzare i tuoi rifiuti per creare un altro prodotto.
• Ottieni il massimo dal tuo immobile. Centralizza o consolida qualsiasi spazio possibile e cerca di affittare lo spazio inutilizzato.
• Regola e ottimizza le risorse monitorando e misurando l'efficienza operativa dell'azienda. Imposta parametri di prestazione che riflettano i tuoi obiettivi e offrano incentivi quando gli obiettivi vengono raggiunti.

Considera davvero se hai bisogno di uno sviluppatore web, grafico, scrittore di contenuti a tempo pieno, ecc. Forse hai solo bisogno di qualche lavoro al mese? Offri posizioni part-time e assicurati di esternalizzare il lavoro per compiti specializzati. Tuttavia, scegliere il freelance più economico non è sempre l'opzione più intelligente in quanto potresti non ottenere in cambio un lavoro di qualità. Un buon libero professionista può avere un costo iniziale elevato, ma è meglio pagare qualcuno una volta per un lavoro di alta qualità piuttosto che pagare qualcuno più e più volte per aggiustarlo.

Fiverr e Upwork sono i migliori siti in cui puoi trovare liberi professionisti di buona qualità ea buon prezzo per portare a termine il lavoro.

Lo abbiamo accennato in precedenza, ma fare viaggi non necessari ti consumerà solo tempo e farà aumentare le spese di viaggio. Evita questo per ridurre i costi aziendali utilizzando applicazioni online che offrono servizi video di qualità, come Skype o Zoom. Puoi videoconferenze, webinar, condivisione dello schermo e altro ancora.

Ora, sappiamo che a causa del COVID-19, viaggiare meno è molto più facile di prima e ci sono molte aziende che stanno passando al lavoro a distanza quando possibile. Quindi, se lavorerai da casa, assicurati di lavorare in modo produttivo leggendo la nostra guida.

Sii severo sulle politiche dell'ufficio perché la bolletta dell'elettricità può essere un costo aziendale ridicolmente alto. Scollega l'elettronica inutilizzata, spegni le luci quando non sono in uso, usa stanze illuminate dal sole e altro ancora per risparmiare denaro. Sembra un modo semplice per ridurre i costi aziendali, ma spesso viene trascurato.

Inoltre, può essere utile chiamare la tua compagnia elettrica locale per far eseguire un audit dell'elettricità in modo da poter capire meglio come viene utilizzata l'elettricità in ufficio o anche a casa tua.

Alcuni altri suggerimenti includono: cambiare le lampadine poiché ci sono molte opzioni di risparmio energetico disponibili, verificare la presenza di perdite d'aria, sostituire il filtro dell'aria, impostare il termostato in modo da non cambiarlo spesso se c'è un frigorifero quindi impostarlo su 35 –38 gradi e altro ancora.

E infine, quando guardi come ridurre i costi aziendali... vai a comprare dal piccoletto!

Fare acquisti a livello locale ti offre maggiore flessibilità, perché, a differenza dei grandi fornitori di servizi, una piccola impresa locale può ottimizzare il proprio servizio per soddisfare le tue esigenze come un guanto. Scrivi un elenco di tutte le principali società con cui lavori e controlla gli elenchi locali per vedere se c'è un'altra società che costa meno.

Ci sono anche più vantaggi per l'intera comunità quando acquisti localmente. Ad esempio, vengono creati più posti di lavoro, il denaro viene mantenuto nella comunità, le imprese di proprietà locale contribuiranno molto di più agli enti di beneficenza locali, la comunità rimane unica e offre servizi unici, offre più scelte ai consumatori, riduce l'impatto ambientale, e altro ancora.

Conclusione su come ridurre i costi aziendali

Indipendentemente dal livello in cui si trova attualmente la tua attività, dalla fase di avvio a quella consolidata, tagliare i costi aziendali è sempre nella parte posteriore della mente di un imprenditore.

Attraverso i suggerimenti che abbiamo delineato sopra su come ridurre i costi aziendali, hai un sacco di idee nella manica quando cerchi di ridurre i costi aziendali e l'ultima cosa che vuoi fare è tagliare il personale. Questo dovrebbe essere sempre l'ultimo passo. Prova una combinazione o anche tutti i suggerimenti di cui sopra per ridurre i costi aziendali in qualsiasi momento sia necessario.