2023 年にビジネス コストを削減するための 14 のシンプルで効果的な方法

正誤問題: 事業主はお金を稼ぐ習慣があります。 もちろん、本当です！

しかし、ここに落とし穴があります。あまりにも多くの経営者が不必要にお金を浪費しています。

実際、すべてのビジネスの 82% がキャッシュ フローの問題が原因で失敗している、と Business Insider は報告しています。

ビジネス コストを削減し、時間の経過とともに費用がかからない健全なプロセスを作成することは、時間のかかることや考えすぎる必要はありません。 ビジネス コストを削減するには、賢明な選択が必要です。

このブログでは、ビジネス コストを削減できる 14 の簡単な方法をご紹介します。 あなたが思っているほど複雑ではありません。

可能な限りテクノロジーを使用することで、お金を節約し、ビジネスを前進させることができます。

• 仮想会議を開催して、ガソリン/ガス代を節約できます
• PayPal や Venmo などの無料のオンライン決済サービスを使用する
• Google Docs または Trello は、会社のドキュメントを整理して一元化するのに役立つソリューションであり、プロジェクト管理を支援する優れたツールです

しかし、お金を失うことなくビジネスとチームを効果的に管理する方法を探しているなら、Connecteam が必要です。 Connecteam は、日々の業務を合理化し、従業員の関与を高めるのに役立つ堅牢な機能を提供する、業界をリードするオールインワンの従業員管理アプリです。

• GPS を利用した時間追跡による正確な給与計算: 従業員は携帯電話から直接、リアルタイムのタイムスタンプと GPS 位置がタグ付けされた場所で出勤と退勤を行うことができます。
• 社内コミュニケーションの強化:ソーシャル フィードを介して最新情報やニュースレターを共有したり、1 対 1 またはチャット グループを開始したり、アプリ内の従業員名簿で連絡先を検索したりして、全員が最新情報を共有し、関与できるようにします。
• 従業員エンゲージメントの向上:アンケートの発行、写真、ビデオ、または GIF の共有、提案ボックスの使用、従業員エンゲージメントを高めるためのオープン ドア ポリシーの作成。
• 効率的なトレーニングと新人研修:従業員ハンドブック、休暇ポリシー、スケジュール、福利厚生、服装規定などのトレーニング リソースに直接アクセスすることで、最高の従業員エクスペリエンスを提供します。
• リアルタイムでレポートを送受信:費用の払い戻し、COVID-19 の毎日の健康申告レポートなど、どこからでも送信できるリアルタイムのレポートを使用して、外出先でもレポートを合理化します。
• 効率的なジョブ スケジューリング:さまざまな要件に基づいたスケジュールを作成し、時間、住所、特別な指示などの必要な情報をすべて提供し、チームがシフトを受け入れたり拒否したりできるようにします。
• コンプライアンスを確保する:従業員ハンドブック、セクシャルハラスメント ポリシーなどのデジタル「読んで署名する」フォームにチームが準拠できるようにします。

有料広告を完全に排除することはお勧めできませんが、ビジネス コストの削減を検討する際に検討すべき安価な代替手段がいくつかあります。

• 通信網！ 顧客はあなたを認識しているため、あなたと仕事をする可能性が高くなり、すべてのネットワーキングの機会を利用できます.
• 他の人にお金を払う代わりに、社内でより多くのマーケティング作業を行います。 確かに、そこにはたくさんの専門家がいますが、オンラインで調査を行って、自分に合ったヒントやガイドを見つけることができます.
• ソーシャル メディアでの存在感を高めますが、Facebook、Snapchat、LinkedIn、Instagram、Twitter、Pinterest など、自分に合った適切なプラットフォームを選択してください。無作為に投稿するとどこにも到達しないため、必ず目標を設定して戦略を立ててください。 あなたが本物であることを確認し、聴衆と本当につながるようにしてください.
• 顧客のメーリング リストを作成しながら、紹介プログラムを提供します。 現在の顧客からの推奨事項は、より迅速に販売につながる可能性があります。
• 現在の顧客にレビューを書いてもらいます。ウェブサイトでもソーシャル メディア チャネルでも、熱烈な顧客レビューは金です。 または、Reddit や Quora でおすすめを尋ねてください。 人々は、友人や家族からの推薦を受けるのと同じくらい、オンラインのレビューを信頼していることを覚えておいてください。

これらの最新の方法は実際に機能しますが、ビジネス コストを確実に削減するには、できるだけ多くの方法を試して、何が効果的で何が効果的でないかを確認する必要があります。

確かに、用紙、インク、郵便用品、郵便料金は最小限ですが、注意しないと合計すると途方もない金額になる可能性があります。

ペーパーレスにすることで (印刷がどうしても必要な場合を除きます)、これらの定期的なビジネス コストを削減できます。 デジタル請求書および請求書支払いシステムに切り替えれば、すべての書類をコンピューターにファイルすることができます。すべてを印刷すると、オフィス スペースが散らかる書類の山に対処する必要があるからです。 そして、それは環境にやさしくないし、事業費にもよくありません。

また、従業員がアクセスする必要のあるすべてのチェックリスト、フォーム、およびレポートを開始する必要はありません。 特に外出中は、フォームのバインダーを持ち歩くことは最も避けたいことです。 そして、時間通りに取得できたとしても、各フォームを手動で確認することは最も避けたいことです。

Connecteam は、すべてのワークフローを管理する主要なアプリです。 オンボーディング フォーム、経費精算フォーム、休暇申請フォーム、病気休暇フォーム、安全レポート、請求書、機器のチェックアウトなど、考えられるあらゆるものをどこからでも入力できます。 さらに、リアルタイムで自動的にデスクに着陸します。 あなたとあなたの従業員が必要とするものはすべて、すぐに利用できます。

固定電話の時代は終わりました。 お久しぶりです。

まだ使用している場合は、不要なビジネス コストであるため、お金を失っています。 代わりに、携帯電話、VoIP、または仮想電話回線を使用してお金を節約する必要があります.

実際、AT&T は 2020 年までに固定電話のカバレッジを削除すると述べています。そうすれば、顧客へのサービスが向上します。」

ビジネスコストの削減に関して言えば、予算編成は非常に簡単です。 毎月どれだけのお金が出入りしているかを実際に明確に把握していなければ、賢明な経済的決定を下すことはできません. 予算を使用すると、その場で事業費を削減する方法を毎日表示できます。

よくある間違いを回避できるように、予算編成と財務管理に焦点を当てる必要があります。 最良の選択肢は、「作業予算」を作成することです。

「作業予算」という用語は、それが進行中の作業であることを意味します。 オーナーは毎日それを見て、相談し、フォローし、調整します。 それはビジネスのゲームプランです。

作業予算を使用すると、事後ではなくリアルタイムでビジネスコストを削減できるように、進行中に調整を行うことができます. ビジネス コストを削減する方法に関しては、このヒントは非常に簡単です。

事業費を削減するために、保険証券と金融口座を詳しく調べてください。

• 保険プロバイダーを比較して保険料を節約し、現在のプロバイダーにそのレートに一致するように依頼してください。
• 可能であれば、保険契約または銀行口座を統合します。
• 保険契約を評価して、過剰な保険をかけられていないか、補償範囲が重複しているかどうかを確認します。
• 不要な借金を避ける。 徹底した費用対効果分析と事業拡大に向けた将来予測を行います。
  機会費用と、負債の支払いがキャッシュ フローに及ぼす影響を考慮してください。 過剰債務は、企業の格付け、金利、および将来の借入に大きな影響を与える可能性があります。

さらに、中小企業のオーナーの場合、ビジネス クレジット カードは自分の名前である可能性があります。 その場合は、カードを毎月全額支払う必要があります。 ただし、利息はすぐに増えてしまうので、まとめて年末に返済するのではなく、毎月返済する習慣をつけましょう。 ほとんどのクレジット カードの利率は 15.96% であるため、クレジット カードの残高がなくても、毎年何千ドルも節約できます。

時は金なり – ことわざがそうではありませんか? したがって、時間を無駄にすることなく生産的に作業するようにしてください。そうしないと、お金を無駄にするだけです。 これは、ビジネス コストの削減とは正反対です。

• Focus Booster、Todoist、Rescue Time などのアプリで気を散らすものを最小限に抑えます。 これらのソリューションは、時間を浪費するサイトを追跡することで集中力を高め、ポイントを維持できるようにします。
• Connecteam と Toggl は、従業員の労働時間、作業活動/プロジェクトに費やされた時間を追跡し、請求可能な時間を表示できるアプリです。 これにより、プロジェクトの状況と場所が示されるため、ビジネス上の意思決定をスマートに行うことができるだけでなく、給与計算の時間になったときに正確なタイムシートを確実に取得できます (Connecteam を使用すると、タイムシートを Quickbooks Online と Gusto に直接エクスポートして、100% 正確な給与計算を行うことができます)。 ）。

• アクティビティまたはタスクにかかる時間を設定し、期待が満たされるか、さらに時間がかからない場合はインセンティブを提供します。
• 全員が時間通りに出席し、議題に固執し、指定された時間に終了する必要があるように、会議は事前に決められた時間枠で実行する必要があります。
• 会議の議題を全員に送信してもらい、話し合う必要があることを強調できるようにすることで、不必要な会議を避けます。 メールで彼らのポイントのほとんどに答えることができれば、会議の必要はありません。 さらに、これにより、フォローアップ ミーティングをスケジュールする代わりに、提起された内容に対する回答をミーティングに示すことができます。

ビジネスに物理的な場所が必要ない場合は、購入したり借りたりしないでください。 在宅勤務、共有職場、または毎週または毎月、あなたと従業員が勤務する自宅を切り替えることができます。

ただし、物理的な場所が必要な場合は、それを最大限に活用してください。 それほど多くのストレージ スペースは必要ない可能性があるため、物理的なスペースの量を分析します。 2 つの目的に適したスペースを持つなど、ビジネスのさまざまな機能を統合します。 たとえば、会議室は休憩室になります。

新品の小売価格の機器は、莫大なビジネス コストになる可能性があり、簡単に回避できるものです。 したがって、ビジネスコストを削減する方法を考えるときは、改装された家具や設備を購入することから始めます. 結局のところ、それは真新しい機器と同じくらい良いです. 新品の机や椅子は必要ありません。グッドウィル ストアやガレージ セールで手に入るものでも同じように使えます。

改修とは、1 つのことだけを意味するのではなく、布張りの張り替え、新しい仕上げや別の座席の追加、古い家具の塗装などを含むことを忘れないでください。 目にするプロジェクトの前後にすべての Pinterest について考えてみてください。中古の機器を現代の傑作に変えるには、簡単なタッチと多くの忍耐が必要です。

材料費などのビジネス コストを削減し、リソースを最適化する方法があります。 これを試して：

• リサイクルする代わりに、残りの段ボール、紙、金属を販売します。 廃棄物を使用して別の製品を作成する方法を調べてください。
• あなたの不動産を最大限に活用してください。 可能な限りスペースを一元化または統合し、未使用のスペースをリースすることを検討してください。
• 会社の運用効率を追跡および測定することにより、リソースを調整および最適化します。 目標を反映するパフォーマンス パラメータを設定し、目標が達成されたときにインセンティブを提供します。

フルタイムの Web 開発者、グラフィック デザイナー、コンテンツ ライターなどが必要かどうかを真剣に検討してください。 パートタイムのポジションを提供し、専門的なタスクについては必ずアウトソーシングしてください。 ただし、質の高い仕事が見返りに得られない可能性があるため、最も安いフリーランサーを選択することが常に賢明な選択肢であるとは限りません。 優秀なフリーランサーは初期費用が高いかもしれませんが、誰かに何度もお金を払って修正してもらうよりも、質の高い仕事に対して一度だけお金を払うほうがよいでしょう。

Fiverr と Upwork は、仕事を成し遂げるために高品質で価格の高いフリーランサーを見つけることができるトップ サイトです。

先ほどもお伝えしましたが、不要不急の出張は時間を無駄にするだけでなく、出張費もかさんでしまいます。 これを回避して、Skype や Zoom などの高品質のビデオ サービスを提供するオンライン アプリケーションを使用してビジネス コストを削減します。 ビデオ会議、ウェビナーの開催、画面共有などを行うことができます。

現在、COVID-19 の影響で、以前よりも移動を減らすことがはるかに容易になり、多くの企業が可能な場合はリモート ワークに移行していることがわかります。 したがって、自宅で仕事をする場合は、ガイドを読んで生産的に仕事をしていることを確認してください.

電気料金はとてつもなく高いビジネス コストになる可能性があるため、オフィス ポリシーには厳格に対応してください。 使用していない電子機器のプラグを抜き、使用していないときは照明を消し、日の当たる部屋を使用するなどして、お金を節約しましょう。 ビジネス コストを削減する簡単な方法のように思えますが、見過ごされがちです。

さらに、地元の電力会社に電話して電力監査を実施してもらうと、オフィスや家庭での電気の使用状況をよりよく理解できるようになります。

他にもいくつかのヒントがあります: 電球を交換する (多くの省エネ オプションがあるため)、空気漏れをチェックする、エア フィルターを交換する、冷蔵庫がある場合は頻繁に交換しないようにサーモスタットを設定してから、35 度に設定する-38 度以上。

そして最後に、ビジネス コストを削減する方法を検討するときは、小さな男から購入してください。

大規模なサービスプロバイダーとは異なり、小規模な地元の企業は、手袋のようにニーズに合わせてサービスを最適化できるため、地元で買い物をすると柔軟性が高まります。 一緒に仕事をしているすべての主要企業のリストを作成し、地元のリストを調べて、より安い会社が他にないかどうかを確認します。

地元で購入すると、コミュニティ全体にさらに多くのメリットがあります。 たとえば、より多くの雇用が創出され、お金がコミュニティに保管され、地元の企業が地元の慈善団体により多くの貢献をするようになり、コミュニティは独自性を保ち、他に類を見ないサービスを提供し、より多くの消費者の選択肢を提供し、環境への影響を減らします。などなど。

ビジネスコストを削減する方法の要点

ビジネスが現在どのレベルにあるかに関係なく、スタートアップ フェーズから確立されたフェーズまで、ビジネス コストの削減は常にビジネス オーナーの心の奥底にあります。

ビジネス コストを削減する方法について上で概説したヒントを通じて、ビジネス コストの削減を検討しているときに、あなたはたくさんのアイデアを手に入れることができます。 これは常に最後のステップである必要があります。 必要に応じて、上記のヒントを組み合わせて、またはすべてを試して、ビジネス コストを削減してください。