14 простых и эффективных способов сократить расходы на бизнес в 2023 году

Правда или ложь: владельцы бизнеса имеют привычку зарабатывать деньги. Правда, конечно!

Но вот в чем загвоздка: слишком много владельцев бизнеса зря тратят деньги.

Фактически, 82% всех предприятий терпят неудачу из-за проблем с денежными потоками, сообщает Business Insider .

Сокращение бизнес-затрат и создание эффективных процессов, которые со временем обходятся дешевле, не требует много времени или слишком много размышлений. Все дело в том, чтобы сделать разумный выбор при снижении коммерческих затрат.

В этом блоге мы расскажем о 14 простых способах сократить расходы бизнеса. Поверьте, это не так сложно, как вы думаете.

Использование технологий всегда, когда это возможно, может помочь вам сэкономить деньги и продвинуть свой бизнес вперед.

• Проводите встречи виртуально, чтобы сэкономить на бензине/газе
• Используйте бесплатные сервисы онлайн-платежей, такие как PayPal или Venmo.
• Google Docs или Trello — это решения, которые помогают систематизировать и централизовать документы вашей компании, а также являются хорошим инструментом для помощи в управлении проектами.

Но если вы ищете способы эффективно управлять своим бизнесом и своей командой, не теряя денег, вам нужен Connecteam. Connecteam — это ведущее универсальное приложение для управления сотрудниками, предлагающее надежные функции, которые помогут вам оптимизировать повседневные операции и повысить вовлеченность сотрудников.

• Аккуратный расчет заработной платы с отслеживанием времени с помощью GPS: прямо со своего мобильного телефона сотрудники могут входить и выходить с отметкой времени в реальном времени и местоположением GPS.
• Более надежная внутренняя коммуникация: держите всех в курсе и вовлекайте, делясь обновлениями или информационными бюллетенями через социальную ленту, начинайте 1: 1 или группы чата и ищите контакты с каталогом сотрудников в приложении.
• Повышение вовлеченности сотрудников: проводите опросы, делитесь фотографиями, видео или GIF-файлами, используйте ящик для предложений и создавайте политику открытых дверей для повышения вовлеченности сотрудников.
• Эффективное обучение и адаптация: обеспечьте лучший опыт сотрудников за счет прямого доступа к учебным ресурсам, включая руководство для сотрудников, политику отпусков, расписания, льготы, дресс-код и т. д.
• Отправляйте и получайте отчеты в режиме реального времени: оптимизируйте отчеты на ходу с отчетами в реальном времени, которые можно отправлять из любого места, например, возмещение расходов, ежедневный отчет о состоянии здоровья COVID-19 и т. д.
• Эффективное планирование работы: создайте расписание, основанное на различных требованиях, предоставьте всю необходимую информацию, такую ​​как время, адрес и специальные инструкции, позвольте вашей команде принимать и отклонять смены и многое другое.
• Обеспечьте соответствие: следите за тем, чтобы ваша команда соблюдала цифровые формы, которые можно «прочитать и подписать», такие как руководство для сотрудников, политика в отношении сексуальных домогательств и т. д.

Полностью отказываться от платной рекламы не рекомендуется, но есть несколько более дешевых альтернатив, которые вам следует изучить, если вы хотите сократить расходы на бизнес:

• Сеть! Клиенты с большей вероятностью будут работать с вами, потому что они узнают вас, поэтому используйте все возможности для налаживания связей.
• Делайте больше маркетинговой работы своими силами, а не платите кому-то другому. Конечно, есть много экспертов, но вы можете провести небольшое исследование в Интернете, чтобы найти советы и руководства, которые работают для вас.
• Повысьте свое присутствие в социальных сетях, но выберите подходящую для вас платформу, такую ​​как Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest и т. д. Обязательно поставьте перед собой цель и разработайте стратегию, поскольку случайные публикации ни к чему не приведут. Просто убедитесь, что вы искренни и действительно общаетесь со своей аудиторией.
• Предложите реферальную программу при создании списка адресов электронной почты клиентов. Рекомендации текущих клиентов могут привести к более быстрым продажам.
• Попросите текущих клиентов написать отзывы, будь то на вашем веб-сайте или в социальных сетях, восторженные отзывы клиентов — это золото! Или запросите рекомендации на Reddit или Quora. Помните, что люди доверяют отзывам в Интернете почти так же, как если бы они получили рекомендацию от друга или члена семьи.

Однако эти современные методы действительно работают, чтобы убедиться, что вы сокращаете расходы на бизнес, вам просто нужно попробовать как можно больше, чтобы увидеть, что работает, а что нет.

Конечно, стоимость бумаги, чернил, почтовых принадлежностей и почтовых расходов минимальна, но если вы не будете осторожны, она может составить огромные суммы.

Переходя на безбумажную документацию (если только печать не является абсолютно необходимой), вы можете сократить эти регулярные бизнес-расходы. Переключитесь на цифровую систему оплаты счетов и счетов, и вы сможете хранить все документы на своем компьютере, потому что, как только вы все распечатаете, вам придется иметь дело с кипами документов, которые только загромождают офисное пространство! И это не экологично и не выгодно для бизнеса.

И не заставляйте нас начинать со всех контрольных списков, форм и отчетов, к которым ваши сотрудники должны иметь доступ. Особенно когда они в пути, последнее, что им хочется делать, это таскать за собой папки с бланками. И последнее, что вы хотите делать, это просматривать каждую форму вручную, если вы даже получите ее вовремя.

И если вы помните, Connecteam — ведущее приложение для управления всеми рабочими процессами! Будь то регистрационные формы, формы возмещения расходов, запросы на отпуск, формы больничных листов, отчеты о безопасности, счета-фактуры, проверка оборудования и все, что вы можете придумать, можно заполнить из любого места. Кроме того, он автоматически появится на вашем столе в режиме реального времени. Все, что нужно вам и вашим сотрудникам, всегда под рукой.

Время стационарных телефонов прошло. Давно закончилось.

Если вы все еще используете его, вы теряете деньги, поскольку это ненужные затраты для бизнеса. Вместо этого вы должны использовать свой мобильный телефон, VoIP или даже виртуальные телефонные линии, чтобы сэкономить деньги.

На самом деле, AT&T заявила, что к 2020 году они отключат покрытие стационарных телефонов: «Мы инвестируем в технологию, которая, по словам потребителей, им больше не нужна, и тратим драгоценные сотни миллионов долларов, которые могли бы пойти на новые технологии. это позволит лучше обслуживать клиентов».

Бюджетирование — это своего рода легкая задача, когда речь идет о сокращении расходов бизнеса. Вы просто не сможете принимать разумные финансовые решения, если у вас нет четкого представления о том, сколько денег поступает и уходит каждый месяц. Бюджет позволяет вам иметь ежедневное представление о том, как вы можете сократить бизнес-расходы прямо сейчас.

Бюджетирование и управление финансами должны быть в центре внимания, чтобы вы могли избежать распространенных ошибок. Оптимальный вариант – создать «рабочий бюджет».

Термин «рабочий бюджет» означает, что это незавершенная работа. Владелец смотрит на него каждый день, советуется с ним, следит за ним и вносит коррективы. Это план игры для бизнеса.

Рабочий бюджет позволяет вам вносить коррективы по ходу дела, чтобы вы могли сократить бизнес-расходы в режиме реального времени, а не постфактум. Что касается того, как сократить расходы на бизнес, этот совет действительно не представляет никакой сложности.

Внимательно изучите свои страховые полисы и финансовые счета, чтобы сократить расходы на бизнес:

• Сравните поставщиков страховых услуг, чтобы сэкономить деньги на страховке, а затем попросите вашего текущего поставщика соответствовать этой ставке.
• Если возможно, объедините страховые полисы или банковские счета.
• Оцените страховые полисы, чтобы проверить, не перестрахованы ли вы или дублируете покрытие.
• Избегайте ненужных долгов. Проведите тщательный анализ затрат и результатов и прогнозируйте будущее с учетом расширения бизнеса.
  Учитывайте альтернативные издержки и влияние выплат по долгам на денежный поток. Превышение долга может сильно повлиять на рейтинг компании, процентные ставки и заимствования в будущем.

Кроме того, если вы владелец малого бизнеса, то, скорее всего, ваша бизнес-кредитная карта выдана на ваше имя. И если это так, вам нужно полностью погашать карту каждый месяц. Тем не менее, процентные платежи могут быстро накапливаться, поэтому возьмите за привычку выплачивать их каждый месяц вместо того, чтобы суммировать сумму и выплачивать ее в конце года. Большинство процентных ставок по кредитным картам составляют 15,96%, а это означает, что вы можете экономить тысячи долларов каждый год, не имея остатка на своей кредитной карте.

Время – деньги – не правда ли, так гласит поговорка? Поэтому обязательно работайте продуктивно, не теряя времени, иначе вы просто потратите деньги. А это полная противоположность сокращению бизнес-издержек.

• Минимизируйте отвлекающие факторы с помощью таких приложений, как Focus Booster, Todoist или Rescue Time. Эти решения могут помочь вам сосредоточиться, отслеживая сайты, которые поглощают ваше время, чтобы вы могли оставаться в курсе.
• Connecteam и Toggl — это приложения, которые могут отслеживать рабочее время сотрудников, время, затраченное на работу/проекты, и отображать оплачиваемые часы. Это не только показывает вам, как и где находятся проекты, чтобы вы могли принимать разумные бизнес-решения, но также гарантирует, что у вас есть точные табели учета рабочего времени, когда придет время для выплаты заработной платы (с Connecteam вы можете экспортировать табели непосредственно в Quickbooks Online и Gusto для 100% точной платежной ведомости). ).

• Установите ожидания относительно того, сколько времени должно занять действие или задача, и предложите поощрение, если ожидания оправдаются или займут еще меньше времени.
• Встречи должны проходить в заранее установленное время, поэтому все должны приходить вовремя, придерживаться повестки дня и заканчивать работу в назначенное время.
• Избегайте ненужных встреч, попросив всех отправить повестку дня встречи, чтобы они могли выделить то, что необходимо обсудить. Если вы можете ответить на большинство их пунктов в электронном письме, тогда нет необходимости во встрече. Кроме того, это позволяет вам показать собранию ответы на поднятые вопросы вместо того, чтобы планировать последующую встречу.

Если вам не требуется физическое место для вашего бизнеса, не покупайте и не арендуйте его. Попробуйте работать из дома, на общих рабочих местах или каждую неделю или месяц, вы можете менять, из какого дома вы и ваши сотрудники работаете.

Однако, если вам нужно физическое местоположение, используйте его по максимуму. Проанализируйте, сколько у вас есть физического места, потому что, скорее всего, вам не нужно столько места для хранения. Объедините различные функции вашего бизнеса, например, создайте пространство, подходящее для двойного назначения. Например, конференц-зал может быть комнатой отдыха.

Совершенно новое оборудование по розничной цене может быть очень дорого для бизнеса, и этого можно легко избежать. Итак, когда вы думаете о том, как сократить расходы на бизнес, начните с покупки отремонтированной мебели и оборудования. В конце концов, это так же хорошо, как и новое оборудование. Вам не нужен совершенно новый стол или стул, что-то из магазина Goodwill или гаражной распродажи может справиться с этой задачей.

Помните, что ремонт означает не что-то одно, он может включать в себя замену обивки, добавление новой отделки или другого сиденья и даже покраску старой мебели. Подумайте обо всех тех Pinterest до и после проектов, которые вы видите, требуется простое прикосновение и много терпения, чтобы превратить бывшее в употреблении оборудование в современный шедевр.

Существуют способы сократить бизнес-затраты, такие как материальные затраты, и оптимизировать ресурсы. Попробуй это:

• Продавайте оставшийся картон, бумагу и металл вместо переработки. Подумайте, как вы можете использовать свои отходы для создания другого продукта.
• Получите максимум от вашей недвижимости. Централизуйте или объедините любое возможное пространство и подумайте об аренде неиспользуемого пространства.
• Корректируйте и оптимизируйте ресурсы, отслеживая и измеряя операционную эффективность компании. Установите параметры производительности, которые отражают ваши цели, и предложите поощрения, когда цели достигнуты.

Действительно подумайте, нужен ли вам веб-разработчик, графический дизайнер, автор контента и т. д. на полную ставку. Может быть, вам просто нужно несколько рабочих мест в месяц? Предлагайте должности с частичной занятостью и обязательно передайте работу на аутсорсинг для выполнения специализированных задач. Однако выбор самого дешевого фрилансера не всегда является самым разумным вариантом, поскольку взамен вы можете не получить качественную работу. У хорошего фрилансера могут быть высокие первоначальные затраты, но лучше заплатить кому-то один раз за качественную работу, чем платить кому-то снова и снова за ее исправление.

Fiverr и Upwork — лучшие сайты, где вы можете найти качественных и недорогих фрилансеров для выполнения работы.

Мы намекали на это ранее, но ненужные поездки только съедят ваше время и приведут к увеличению дорожных расходов. Избегайте этого, чтобы сократить расходы бизнеса, используя онлайн-приложения, предлагающие качественные видеоуслуги, такие как Skype или Zoom. Вы можете проводить видеоконференции, проводить вебинары, показывать экран и многое другое.

Теперь мы знаем, что из-за COVID-19 меньше путешествовать стало намного проще, чем раньше, и многие компании переходят на удаленную работу, когда это возможно. Поэтому, если вы собираетесь работать из дома, убедитесь, что вы работаете продуктивно, прочитав наше руководство.

Будьте строги в отношении офисной политики, потому что счет за электроэнергию может быть смехотворно высоким для бизнеса. Отключайте неиспользуемую электронику, выключайте свет, когда он не используется, используйте освещенные солнцем комнаты и многое другое, чтобы сэкономить деньги. Кажется, что это простой способ сократить расходы на бизнес, но его часто упускают из виду.

Кроме того, может помочь позвонить в местную электрическую компанию, чтобы они провели аудит электроэнергии, чтобы вы могли лучше понять, как электричество используется в офисе или даже у вас дома.

Вот еще несколько советов: замените лампочки, так как есть много вариантов энергосбережения, проверьте наличие утечек воздуха, замените воздушный фильтр, установите термостат, чтобы вы не меняли его часто, если есть холодильник, затем установите его на 35. –38 градусов и более.

И, наконец, при рассмотрении вопроса о том, как сократить расходы на бизнес… купите у маленького человека!

Покупки на месте предлагают вам больше гибкости, потому что, в отличие от крупных поставщиков услуг, небольшой местный бизнес может оптимизировать свои услуги в соответствии с вашими потребностями, как перчатка. Напишите список всех крупных компаний, с которыми вы работаете, и просмотрите местные списки, чтобы узнать, есть ли другая компания, которая стоит дешевле.

Есть также больше преимуществ для всего сообщества, когда вы покупаете на месте. Например, создается больше рабочих мест, деньги остаются в сообществе, местные предприятия будут вносить гораздо больший вклад в местные благотворительные организации, сообщество остается уникальным и предлагает единственные в своем роде услуги, предлагает более широкий выбор для потребителей, снижает воздействие на окружающую среду, и многое другое.

Итог о том, как сократить расходы на бизнес

Независимо от того, на каком уровне находится ваш бизнес в настоящее время, от этапа запуска до хорошо зарекомендовавшего себя, сокращение расходов всегда находится в центре внимания владельца бизнеса.

Благодаря советам, которые мы изложили выше о том, как сократить расходы на бизнес, у вас есть масса идей в рукаве, когда вы хотите сократить расходы на бизнес, и последнее, что вы хотите делать, это сокращать персонал. Это всегда должно быть последним шагом. Попробуйте комбинацию или даже все приведенные выше советы, чтобы сократить расходы бизнеса в любой момент, когда это необходимо.