Freshworks 的 Girish Mathrubootham:自动化自动化,但不以牺牲客户体验为代价

已发表: 2019-09-07

现在劳动节已经在后视镜中,秋季会议季节已经全速进行。 例如,本周是在拉斯维加斯举行的 Freshwork 的 Refresh Conference。

在查看会议时,我有机会与 Freshworks 的首席执行官兼创始人 Girish Mathrubootham 共度时光。 他讨论了为什么他更多地将自己视为成为 CEO 的支持者。 而不是作为提供电子邮件支持的首席执行官。 他还解释了为什么自动化不应损害客户体验。 以及为什么他愿意给员工时间和机会来“发现自己”和他们在公司中的角色。 他还谈到在会议期间与沙奎尔奥尼尔进行炉边聊天。 对我来说是刷新的亮点。

以下是我们谈话的编辑记录。 要收听完整的采访,请观看视频,或单击下面的嵌入式 SoundCloud 播放器。

仔细看看 Freshworks

Brent Leary:您最近收购的客户成功平台 Natero 如何帮助您完善客户参与平台?

Girish Mathrubootham:我认为公司正在为此苦苦挣扎,他们正试图整合一切。 而现在这需要大量的人工、时间和金钱。 最后你设法整合一切,会发生什么? 这些供应商之一发布了新的升级。 然后整合中断。 然后你必须再次召集顾问,然后你做更专业的服务。

所以这就是今天的现实。 这就是我们所质疑的新球员的巨大机会。 我们完全理解,已经在所有这些不同系统中投入数百万美元的大型企业可能无法扔掉。 所以他们仍然必须忍受这种将所有东西拼接在一起的生活。 但是想要重新开始的客户呢? 没有双关语的意思。

如何与客户沟通

Brent Leary:我想说,那是完美的。

Girish Mathrubootham:假设你和我明天要创办一家公司。 我们真的必须购买 CRM 和六种不同的工具并将所有东西拼接在一起吗? 或者我们可以从假设我们将在整个生命周期中与客户交谈开始。 因此,我们向新客户、新前景推销。 其中一些将成为潜在客户。 然后我们将通过电子邮件、电话与他们交谈。 他们中的一些人将成为客户,他们将通过电话、电子邮件、社交媒体与我们交谈。 然后我们将向我们的客户推销更多产品,然后我们将让他们购买更多产品。

所以这是一个循环。 我们能否在所有这些技术已经存在的情况下设计一种新体验? 我们可以让它成为一种无缝的体验吗? 这就是我们所说的,也是我在今天的主题演讲中谈到的,客户参与的未来是情境化的、预测性的、随时随地的参与,因为客户现在无处不在。 和协作。 我们怎样才能让公司里的每个人都进来做这件事呢?

进入 Freshworks 360

这完成了这个难题,因为当我们去年发布 Freshworks 360 时,我们试图整合销售、营销和支持,并呈现一个统一的客户视图。 然后我们意识到,这不仅仅是销售、营销和支持。 此外,在他们成为客户之后,我们如何利用这些客户通过使用产品、访问我们的网站、通过他们正在进行的对话向我们发送的更多数据信号?

我们能更好地了解我们的客户吗? 我们能否将优质客户与普通客户区分开来? 我们可以为我们的优质客户提供优质的服务吗? 我们能否从这些客户身上提取、提供更好的服务并提取更多的终身价值?

每个企业都在这样做。 他们想这样做。 您会听到有关常旅客计划的广告线或与客户关系经理的银行。 所以,我们都在这样做。 但这可以是自动的吗? 这就是我们要对付的恶棍。 这不是软件,而是软件应该被构建的方式,软件应该被交付、实施和使用的方式。

关于自动化和客户体验

Brent Leary:您在主题演讲中所说的其中一件事是,您不希望以牺牲客户体验为代价实现一切自动化。 也许你可以准确地说明这意味着什么。

Girish Mathrubootham:今天我们看到了这种模式,每家公司都在努力应对自动化的需求。 例如,IT 或客户支持的基本性质是将其视为成本中心。 有时它不是线性可扩展的。 如果您是一家小公司,并且您在一个月内接到一千个电话,假设您有 10 个人。 现在,如果您的业务扩展到 10,000 个电话,您是否应该雇用 100 人? 如果它变成 50,000 个电话呢?

业务正在增长,但您不能线性扩展支持代表的数量来处理增加的数量,因为有时发生的情况是数量可能会下降,这可能是不可预测的,成本上升超过支持票的成本。 一个人的成本要高得多。

自动化是基本必需品

所以我要说的是,基本上每个企业都明白这一点。 有一个业务驱动程序可以自动化客户支持或服务的重复方面,以便我们能够以一致、快速的方式为客户提供他们想要的东西,但仍然能够与这些相同的人一起做更多事情,而您不必这样做实际上继续雇用越来越多的人。

这就是公司想要使用技术的地方。 现在,另一方面,我们也有创新的新创业公司,他们提出了聊天机器人或人工智能/机器学习,他们正在进入大型银行,他们正在进入大型电子商务公司,他们说,“我们可以自动化客户体验。 你可以打开机器人然后回家。”

查看机器人完成工作的局限性

问题是,机器人能做的只有这么多。 客户希望与真实的人交谈。 所以关键的区别或思考的重点是,你在哪里划清界限? 客户何时更愿意与机器人交谈,何时客户想与人交谈?

显然,如果客户总是可以与人交谈,那也许是完美的,但对企业来说并不理想。 让我们谈谈营业时间。 如果您在晚上 7 点、晚上 8 点或午夜 12 点给公司打电话,那么许多小企业不可能像那样实际配备人员。

良好的客户体验——来自机器?

那么会发生什么? 您不是在与机器人交谈,但客户仍在与机器交谈。 它被称为语音信箱。 所以你打电话,然后你到达语音信箱,你留言,然后你等待回复,直到第二天有人来上班,然后他们才真正回复你。


如果您实际上可以与机器交谈并留下语音邮件,为什么您不能真正与机器交谈并立即获得答案? 因此,我们可以自信地、立即且始终如一地回答这些问题。 这些都是企业应该关注自动化的领域。 但是,在某些情况下,问题很复杂。 它需要人工解释。

让人类成为体验的一部分

它需要有人打破这个过程。 很多时候,一个过程并不是一成不变的。 你必须为客户做正确的事。 因此,当您想要这样做时,您希望机器人失败。 作为一家企业,您希望机器人失败并说:“嘿,对此我很抱歉,但我无法为您提供帮助。 但你知道吗? 让我把你和我团队中的一个人联系起来,我的同事,他可以帮助你。”

美妙之处在于,我们可以无缝转移,客户不必重复自己,人类现在可以看到客户与机器人进行的整个对话,上下文完全转移,人类可以做正确的事情。 因此,只要在客户需要一致、快速响应的既定流程之后提供直接、简单的答案,机器人就很棒。 每当您需要同理心,当您需要打破流程时​​,当人类可以为客户做正确的事情时,我认为移交给人类。

不将其自动化可能是企业负担不起的。 完全自动化可能对客户不利,因此最好的办法是自动化可自动化的内容,但随后又退回……

支持首席执行官

Brent Leary:四年前我们谈过,你建立了一个名为 CEO On Support 的网站。 而且,除了你之外,因为你是公司的 CEO 和创始人,你还在处理一线支持电话,并且你正在呼吁其他 CEO 做同样的事情。 那是四年前的事了,从那时起,你的公司已经变得更大了。 但是你是否仍然试图让你的手有时参与那些一线支持活动?

Girish Mathrubootham:是的。 我总是关注 Twitter 和 Facebook 或社交媒体。 因此,当客户寻求帮助时,我会回应客户并效仿我们的团队来做正确的事情。 所以我也做电子邮件支持。 我想说我不是支持的 CEO,我是成为 CEO 的支持者。 我以售前工程师的身份开始了我的支持职业生涯,所以我认为这对我来说是正确的术语。

更好的自动化和客户体验的关键是更好的人

Brent Leary:告诉我们关于 Anna 的故事,以及为什么了解她关于 Freshworks 企业文化的故事很重要。

Girish Mathrubootham: Anna 是我 2012 年刚从大学毕业的女孩。但 Anna 的故事可能是任何员工的故事。 那么,让我们从这个角度来看。 我是 2012 年采访她的人,所以当我们去校外地点时,我们找到了一些学生,我认为那一年我们收到了 12 个 offer。 所以当我采访安娜的时候,她有很好的沟通能力,看起来像一个聪明的工程师,所以我们决定聘请她做营销,因为通常在中小企业产品营销中,你需要能写得好的人。

我们在 SMB 的大部分产品营销都在网站内容上。 所以我们把她放在产品营销的内容营销团队中。 结果证明这是一个失败的、糟糕的举动,因为她无法进行创意写作。 那时,在面试的时候,我答应过她的一件事是,我不知道你会适应哪里,但我们会努力的。

您需要了解的有关员工的信息

我的基本信念是没有糟糕的员工,只有不合适的员工。 我们遇到过这样的情况,员工、经理对员工不满意,员工真的感觉很糟糕,因为她的工作做得不好,但我记得我对她的承诺,我们会尝试不同的事情。

所以我们让她进入了SEO。 它仍然是营销,我仍然希望我可以利用她的沟通技巧。 但是,再一次,她不适合成为 SEO 营销人员。 而这一切都发生在 2012 年到 2013 年之间。非常非常早期。 因此,当我们拥有第一个客户支持团队时,您必须记住,在那些日子里,我们在印度钦奈开展业务,我们正在为全球客户提供支持。

这意味着人们必须为美国客户上夜班。 在印度,如果我们不提供出租车设施来接送她们,法律不允许我们雇用女员工上夜班,而且我们还应该在车上配备一名保安来接她们。 所以这是法律。

所以我们不能在早年雇佣任何女工程师上夜班。 但后来我们决定,好吧,让我们建立一个欧洲转移。 我想试试她的客户支持,因为她仍然有很好的沟通技巧,写作技巧,她的英语很好,她的表达很好,所以她在营销方面做得不好所以我们想,好吧,让我们给她一个支持的机会.

如何释放员工的潜力

我认为那时我们可能在 2013 年开启了她的职业生涯。Anna 成为我们的摇滚明星客户支持代表之一。 我认为 2014 年她在旧金山获得了客户服务冠军奖; 她赢了,因为她的顾客投票给她这个奖项。 然后,她成为 Freshworks 的第一位客户成功经理,直到最近,她还在处理欧洲业务。 她的许多欧洲客户只是去安娜。 她是首选人。 她是他们在公司内部的声音。 她只会照顾客户,他们爱她。

我们宣布了一个新社区,一个新鲜社区,Anna 将作为社区经理负责该社区。 我告诉你这个故事的原因是,作为一名首席执行官,他坚信如果你找到了优秀的人,尤其是年轻人,有时人们必须弄清楚他们是谁,是什么让他们成功。

管理者的责任

对于经理和员工来说,这是一个同等的责任,因为,尤其是当你还年轻的时候,你还不知道。 所以坚持尝试很重要,只要员工态度好,你就必须耐心等待结果的到来。 如果我们在对安娜进行绩效评估并说,“好吧,你在营销方面做得不好,所以……我们本可以毁掉一颗明星。 我们会失去一颗星星。

所以安娜的故事实际上展示了……我们还有更多的故事,但我只是以安娜的故事为例,从根本上说,我们相信你必须找到合适的人选。 当你找到真正挖掘员工核心才能的角色时,工作就变成了游戏。

这是与思想领袖的一对一访谈系列的一部分。 成绩单已编辑出版。 如果是音频或视频采访,请点击上面的嵌入式播放器,或通过 iTunes 或通过 Stitcher 订阅。