Freshworks 的 Girish Mathrubootham:自動化自動化,但不以犧牲客戶體驗為代價

已發表: 2019-09-07

現在勞動節已經在後視鏡中,秋季會議季節已經全速進行。 例如,本周是在拉斯維加斯舉行的 Freshwork 的 Refresh Conference。

在查看會議期間,我有機會與 Freshworks 的首席執行官兼創始人 Girish Mathrubootham 共度時光。 他討論了為什麼他更多地將自己視為成為 CEO 的支持者。 而不是作為提供電子郵件支持的首席執行官。 他還解釋了為什麼自動化不應損害客戶體驗。 以及為什麼他願意給員工時間和機會來“發現自己”和他們在公司中的角色。 他還談到在會議期間與沙奎爾奧尼爾進行爐邊聊天。 對我來說是刷新的亮點。

以下是我們談話的編輯記錄。 要收聽完整的採訪,請觀看視頻,或單擊下面的嵌入式 SoundCloud 播放器。

仔細看看 Freshworks

Brent Leary:您最近收購的客戶成功平台 Natero 如何幫助您完善客戶參與平台?

Girish Mathrubootham:我認為公司正在為此苦苦掙扎,他們正試圖整合一切。 而現在這需要大量的人工、時間和金錢。 最後你設法整合一切,會發生什麼? 這些供應商之一發布了新的升級。 然後整合中斷。 然後你必須再次召集顧問,然後你做更專業的服務。

所以這就是今天的現實。 這就是我們所質疑的新球員的巨大機會。 我們完全理解,已經在所有這些不同系統中投入數百萬美元的大型企業可能無法扔掉。 所以他們仍然必須忍受這種將所有東西拼接在一起的生活。 但是想要重新開始的客戶呢? 沒有雙關語的意思。

如何與客戶溝通

Brent Leary:我想說,那是完美的。

Girish Mathrubootham:假設你和我明天要創辦一家公司。 我們真的必須購買 CRM 和六種不同的工具並將所有東西拼接在一起嗎? 或者我們可以從假設我們將在整個生命週期中與客戶交談開始。 因此,我們向新客戶、新前景推銷。 其中一些將成為潛在客戶。 然後我們將通過電子郵件、電話與他們交談。 他們中的一些人將成為客戶,他們將通過電話、電子郵件、社交媒體與我們交談。 然後我們將向我們的客戶推銷更多產品,然後我們將讓他們購買更多產品。

所以這是一個循環。 我們能否在所有這些技術已經存在的情況下設計一種新體驗? 我們可以讓它成為一種無縫的體驗嗎? 這就是我們所說的,也是我在今天的主題演講中談到的,客戶參與的未來是情境化的、預測性的、隨時隨地的參與,因為客戶現在無處不在。 和協作。 我們怎樣才能讓公司裡的每個人都進來做這件事呢?

進入 Freshworks 360

這完成了這個難題,因為當我們去年發布 Freshworks 360 時,我們試圖整合銷售、營銷和支持,並呈現一個統一的客戶視圖。 然後我們意識到,這不僅僅是銷售、營銷和支持。 此外,在他們成為客戶之後,我們如何利用這些客戶通過使用產品、訪問我們的網站、通過他們正在進行的對話向我們發送的更多數據信號?

我們能更好地了解我們的客戶嗎? 我們能否將優質客戶與普通客戶區分開來? 我們可以為我們的優質客戶提供優質的服務嗎? 我們能否從這些客戶身上提取、提供更好的服務並提取更多的終身價值?

每個企業都在這樣做。 他們想這樣做。 您會聽到有關常旅客計劃的廣告線或與客戶關係經理的銀行。 所以,我們都在這樣做。 但這可以是自動的嗎? 這就是我們要對付的惡棍。 這不是軟件,而是軟件應該被構建的方式,軟件應該被交付、實施和使用的方式。

關於自動化和客戶體驗

Brent Leary:您在主題演講中所說的其中一件事是,您不希望以犧牲客戶體驗為代價實現一切自動化。 也許你可以準確地說明這意味著什麼。

Girish Mathrubootham:今天我們看到了這種模式,每家公司都在努力應對自動化的需求。 例如,IT 或客戶支持的基本性質是將其視為成本中心。 有時它不是線性可擴展的。 如果您是一家小公司,並且您在一個月內接到一千個電話,假設您有 10 個人。 現在,如果您的業務擴展到 10,000 個電話,您是否應該僱用 100 人? 如果它變成 50,000 個電話呢?

業務正在增長,但您不能線性擴展支持代表的數量來處理增加的數量,因為有時發生的情況是數量可能會下降,這可能是不可預測的,成本上升超過支持票的成本。 一個人的成本要高得多。

自動化是基本必需品

所以我要說的是,基本上每個企業都明白這一點。 有一個業務驅動程序可以自動化客戶支持或服務的重複方面,以便我們能夠以一致、快速的方式為客戶提供他們想要的東西,但仍然能夠與這些相同的人一起做更多事情,而您不必這樣做實際上繼續僱用越來越多的人。

這就是公司想要使用技術的地方。 現在,另一方面,我們也有創新的新創業公司,他們提出了聊天機器人或人工智能/機器學習,他們正在進入大型銀行,他們正在進入大型電子商務公司,他們說,“我們可以自動化客戶體驗。 你可以打開機器人然後回家。”

查看機器人完成工作的局限性

問題是,機器人能做的只有這麼多。 客戶希望與真實的人交談。 所以關鍵的區別或思考的重點是,你在哪裡劃清界限? 客戶何時更願意與機器人交談,何時客戶想與人交談?

顯然,如果客戶總是可以與人交談,那也許是完美的,但對企業來說並不理想。 讓我們談談營業時間。 如果您在晚上 7 點、晚上 8 點或午夜 12 點給公司打電話,那麼許多小企業不可能像那樣實際配備人員。

良好的客戶體驗——來自機器?

那麼會發生什麼? 您不是在與機器人交談,但客戶仍在與機器交談。 它被稱為語音信箱。 所以你打電話,然後你到達語音信箱,你留言,然後你等待回复,直到第二天有人來上班,然後他們才真正回复你。


如果您實際上可以與機器交談並留下語音郵件,為什麼您不能真正與機器交談並立即獲得答案? 因此,我們可以自信地、立即且始終如一地回答這些問題。 這些都是企業應該關注自動化的領域。 但是,在某些情況下,問題很複雜。 它需要人工解釋。

讓人類成為體驗的一部分

它需要有人打破這個過程。 很多時候,一個過程並不是一成不變的。 你必須為客戶做正確的事。 因此,當您想要這樣做時,您希望機器人失敗。 作為一家企業,您希望機器人失敗並說:“嘿,對此我很抱歉,但我無法為您提供幫助。 但你知道嗎? 讓我把你和我團隊中的一個人聯繫起來,我的同事,他可以幫助你。”

美妙之處在於,我們可以無縫轉移,客戶不必重複自己,人類現在可以看到客戶與機器人進行的整個對話,上下文完全轉移,人類可以做正確的事情。 因此,只要在客戶需要一致、快速響應的既定流程之後提供直接、簡單的答案,機器人就很棒。 每當您需要同理心,當您需要打破流程時,當人類可以為客戶做正確的事情時,我認為移交給人類。

不將其自動化可能是企業負擔不起的。 完全自動化可能對客戶不利,因此最好的辦法是自動化可自動化的內容,但隨後又退回……

支持首席執行官

Brent Leary:四年前我們談過,你建立了一個名為 CEO On Support 的網站。 而且,除了你之外,因為你是公司的 CEO 和創始人,你還在處理一線支持電話,並且你正在呼籲其他 CEO 做同樣的事情。 那是四年前的事了,從那時起,你的公司已經變得更大了。 但是你是否仍然試圖讓你的手有時參與那些一線支持活動?

Girish Mathrubootham:是的。 我總是關注 Twitter 和 Facebook 或社交媒體。 因此,當客戶尋求幫助時,我會回應客戶並效仿我們的團隊來做正確的事情。 所以我也做電子郵件支持。 我想說我不是支持的 CEO,我是成為 CEO 的支持者。 我以售前工程師的身份開始了我的支持職業生涯,所以我認為這對我來說是正確的術語。

更好的自動化和客戶體驗的關鍵是更好的人

Brent Leary:告訴我們關於 Anna 的故事,以及為什麼了解她關於 Freshworks 企業文化的故事很重要。

Girish Mathrubootham: Anna 是我 2012 年剛從大學畢業的女孩。但 Anna 的故事可能是任何員工的故事。 那麼,讓我們從這個角度來看。 我是 2012 年面試她的人,所以當我們去校外地點時,我們得到了一些學生,我想那一年我們收到了 12 個 offer。 所以當我採訪安娜的時候,她有很好的溝通能力,看起來像一個聰明的工程師,所以我們決定聘請她做營銷,因為通常在中小企業產品營銷中,你需要能寫得好的人。

我們在 SMB 的大部分產品營銷都在網站內容上。 所以我們把她放在產品營銷的內容營銷團隊中。 結果證明這是一個失敗的、糟糕的舉動,因為她無法進行創意寫作。 那時,在面試的時候,我答應過她的一件事是,我不知道你會適應哪裡,但我們會努力的。

您需要了解的有關員工的信息

我的基本信念是沒有糟糕的員工,只有不合適的員工。 我們遇到過這樣的情況,員工、經理對員工不滿意,員工真的感覺很糟糕,因為她的工作做得不好,但我記得我對她的承諾,我們會嘗試不同的事情。

所以我們讓她進入了SEO。 它仍然是營銷,我仍然希望我可以利用她的溝通技巧。 但是,再一次,她不適合成為 SEO 營銷人員。 而這一切都發生在 2012 年到 2013 年之間。非常非常早期。 因此,當我們擁有第一個客戶支持團隊時,您必須記住,在那些日子裡,我們在印度欽奈開展業務,我們正在為全球客戶提供支持。

這意味著人們必須為美國客戶上夜班。 在印度,如果我們不提供出租車設施來接送她們,法律不允許我們僱用女員工上夜班,而且我們還應該在車上配備一名保安來接她們。 所以這是法律。

所以我們不能在早年僱傭任何女工程師上夜班。 但後來我們決定,好吧,讓我們建立一個歐洲轉移。 我想試試她的客戶支持,因為她仍然有很好的溝通技巧,寫作技巧,她的英語很好,她的表達很好,所以她在營銷方面做得不好所以我們想,好吧,讓我們給她一個支持的機會.

如何釋放員工的潛力

我認為那時我們可能在 2013 年開啟了她的職業生涯。Anna 成為我們的搖滾明星客戶支持代表之一。 我認為 2014 年她在舊金山獲得了客戶服務冠軍獎; 她贏了,因為她的顧客投票給她這個獎項。 然後,她成為 Freshworks 的第一位客戶成功經理,直到最近,她還在處理歐洲業務。 她的許多歐洲客戶只是去安娜。 她是首選人。 她是他們在公司內部的聲音。 她只會照顧客戶,他們愛她。

我們宣布了一個新社區,一個新鮮社區,Anna 將作為社區經理負責該社區。 我告訴你這個故事的原因是,作為一名首席執行官,他堅信如果你找到了優秀的人,尤其是年輕人,有時人們必須弄清楚他們是誰,是什麼讓他們成功。

管理者的責任

對於經理和員工來說,這是一個同等的責任,因為,尤其是當你還年輕的時候,你還不知道。 所以堅持嘗試很重要,只要員工態度好,你就必須耐心等待結果的到來。 如果我們在對 Anna 進行績效評估並說:“好吧,你在營銷方面做得不好,所以……我們本可以毀掉一顆明星。 我們會失去一顆星星。

所以安娜的故事實際上展示了……我們還有更多的故事,但我只是以安娜的故事為例,從根本上說,我們相信你必須找到合適的人選。 當你找到真正挖掘員工核心才能的角色時,工作就變成了遊戲。

這是與思想領袖的一對一訪談系列的一部分。 成績單已編輯出版。 如果是音頻或視頻採訪,請點擊上面的嵌入式播放器,或通過 iTunes 或通過 Stitcher 訂閱。