İşletmenizin İhtiyaç Duyabileceği 11 Türde İş Vardiyası (ve Nasıl Planlanır)

Çalışanlarınızı ve işinizi tek ve aynı çalışma programına sığdırmayı bekleyemeyeceğiniz gibi, yuvarlak bir deliğe kare bir dübel yerleştiremezsiniz.

Kendi benzersiz ihtiyaçlarınıza dayalı özel bir program olmadan, maksimum verimliliğe ulaşmak giderek zorlaşacaktır.

Bu bireysel özellikler, endüstri sektörünüzden çalışma saatlerinize, çalışanlarınızın her birinin kişisel taleplerine kadar her şeyi içerebilir.

Tüm zamanınızı boşa harcanan deneme çalıştırmalarına yatırmak yerine, yapıları, endüstrileri ve bunların her birinin kullanılabileceği senaryoları ortaya koyduğumuz aşağıdaki 11 iş vardiyası türü hakkında bilgi edinin.

Vardiya Seçmeden Önce Hazırlanın

Sıkı değil akıllıca çalış. Hazırlıklı geldiğinizde bu bir söz ve doğrudur.

Çalışan vardiya planlamanızı tamamen optimize etmek için nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair bir fikriniz olsun. Bu iş türü vardiyalara diz çökmeden önce, cevapları almak ve boşlukları doldurmak önemlidir. İşte bir başlangıç ​​listesi:

• Kaç çalışanınız var ve müsaitlik durumu nedir?
• İzin talepleri var mı?
• Geçmişte işçilik maliyetlerinizi abarttınız mı? Ve neden?
• Kanuna göre saatlik ücretiniz nedir? Buna fazla mesai dahildir.
• Çalışanlarınız şu anda memnun mu yoksa bir değişiklik mi arıyorlar?
• Çalışanların dış faaliyetlere karşı yükümlülükleri hakkında bir fikir edinin.
• Hava durumuna ve mevsimsel değişikliklere bağlı olarak işletmeniz batıyor mu yoksa yüzüyor mu?

Düşünecek daha çok şey var, ancak zihinsel yükü aklınızdan uzak tutmak için, her şeyi kolay ve basit tutmak için bu vardiya türlerini kullanın. Bu iş vardiyalarının yanı sıra teknolojinin kullanımı, sizi veya diğer yönetimi, insan hatasına ve bunların stresine açıkken herkesin bağlı olduğu tek sorumlu figür olarak tutmak yerine, her şeyi mobilde tutabilir. Bu vardiya türleri arasında sıralama yapmak, hizmeti taleplerden uzak tutmak için araçlar, kaynaklar ve bilgilerle işinizi büyütmenize yardımcı olmak içindir.

11 Tür Vardiya

24 saat çalışan bir işletmeniz varsa, bu ilk 3 vardiya türüne özellikle dikkat etmek isteyeceksiniz!

Çalışanınız yarı vampir veya gececi olmadıkça, herhangi birinin 24 saatlik tam bir vardiyada çalışacak kadar uyanık, hazır ve canlı olması neredeyse imkansız olacaktır. Bunun yerine, tam günlük bir çalışmayı üç orantılı vardiya parçasına bölmek işe yarayacaktır. Üç yollu bölme çözümü, sabahtan akşama kadar sonsuz bir döngüde çalışan bir işi planlamanın en geleneksel yoludur.

İlk Vardiya - genellikle sabah vardiyası olarak anılır - sabah 9'dan akşam 5'e kadar çalışır. Bu klasik bir iş parçasıdır çünkü çoğu insan günün bu bölümünde uyanık ve aktiftir ve bu nedenle işletmelerin yoğun bir desteğe ihtiyacı vardır.

İlk Vardiya, 24 saat açık olanlar için tüm günün sadece üçte biri kadardır. Bunu bilerek, sadece sabah 9'dan akşam 5'e kadar gelen yaya trafiği miktarına göre değil, aynı zamanda bu 24 saatlik işi yapmak için dikkate alınması gereken iki bölüm daha olduğu zihniyetiyle personel yapmak isteyeceksiniz. Çalıştırmak. Bu vardiyanın kadroya alınması, müsaitlik durumuna, diğer çalışanlar arasındaki koordinasyona ve rahatlığa dayalı olabilir.

Bu tür bir vardiyada çalışmak için birinin müsait olduğundan asla emin olmayın. Güvenilir ve erken saatte uyanmayı taahhüt edebilecek çalışanları bulun. Çalışan tercihine göre zamanlama yapmak bazen çalışan kadar kendinize de bir iyilik olabilir. Bir iş takvimi hazırlamanın etkili bir yolu, çalışanların vardiya türlerini talep edebilecekleri, iş tercihlerini belirleyebilecekleri ve vardiya çalışması için tasarlanmış bir zamanlayıcı aracılığıyla müsaitliklerini gösterebilecekleri bir mobil uygulamayı benimsemektir.

Akşam vardiyası olarak da bilinen İkinci Vardiya, genellikle 18.00'de başlar ve 12.00 civarında biter. Sabah vardiyasına benzer şekilde, bu vardiya tam bir çemberin sadece bir parçasıdır.

İki farklı programı (çalışmaya ek olarak çalışmak gibi) bir arada yürüten çalışanlar için ikinci bir vardiya en iyi eşleşme olabilir. Bir yönetici olarak, kendinizi körü körüne personel almaktan korumak için, çalışanlarınızın iş dışında başka yükümlülükleri olup olmadığını bilmek de aynı derecede sizin sorumluluğunuzdur. Açık iletişim çok önemlidir ve bir iş sohbet uygulaması aracılığıyla bunların tümü, bir an önce bile olsa mümkün hale getirilebilir.

İlk vardiyasını bitiren bir çalışanı akşam başka bir tam vardiyada tutmak cazip gelse de, bunun ciddi bir fazla mesaiye yol açabileceğini unutmayın. Fazla mesai kurallarını aşmamak için, bu "kırmızı bölgeye" ulaştığınızda uyarı gönderebilen bir dijital zamanlayıcı kullanın. Öte yandan, bir dijital zamanlayıcı, yönetiminize henüz yeterince çalışmayan ve daha fazla saate ihtiyacı olan bir fikri otomatik olarak sağlayan bir kaynak olabilir.

Üçüncü Vardiya, meşhur bir şekilde mezarlık vardiyası olarak bilinir. Bu tür bir vardiyaya neden böyle lakap takıldığını tahmin etmek oldukça kolay, ancak gerçekten bilmeniz gereken tek şey, bunun gece yarısında başlayıp sabah 8'de sona erecek bir vardiya olduğu.

Bu saatler bir çalışandan beceri, yetenek ve ekstra enerji talep eder. Bu zaman dilimi de müşteriler arasında popüler bir saat değil. Bu faktörlerin birleşimi size bir çalışanı nasıl bir tür “tek kişilik şov” olunacağı konusunda bir mezarlık vardiyası konusunda eğitmekten başka seçenek bırakmaz. Etrafta ek çalışan eksikliği olacağını bilerek, süreci hızlandırmak için bir öğrenme yönetim sistemi kullanın. Çalışanları bu tür bir vardiya için gönüllü olmaya teşvik etmek için ek ücret veya ek faydaları tartışmak isteyebilirsiniz. Çalışanlarınıza şirketinize getirdikleri değer duygusunu sağlayan bir tanıma ve ödüllendirme sistemi bile kurabilirsiniz.

Mezarlık vardiyası çalışanlarınızı, gün hatta günler öncesinden yeterince dinlenmenin önemi konusunda eğittiğinizden emin olun. Belirli çalışanlara göz kulak olmak için, programları hem çalışan moduna hem de iş türü moduna göre görüntülemenize olanak tanıyan bir zamanlama sistemine sahip olun. Her görünüm, personel alımındaki başarınıza farklı bir bakış açısı sağlayabilir ve size yalnızca belirli bir iş türü/saati yerine bir çalışana odaklanma şansı verebilir.

Yarı zamanlı, Tam zamanlı, Mevsimsel Vardiya

Çoğu zaman, yarı zamanlı vardiyalar ve mevsimsel vardiyalar işverenler tarafından karıştırılır. Benzerlikleri olmasına rağmen, özünde tamamen farklıdırlar. Nasıl ve neden için buraya bakın.

Tam zamanlı vardiya türleri, haftada toplam 35-40 saati tamamlamak isteyen çalışanlar içindir. Bu vardiya türü, önceki vardiyalardan farklı olarak, bir çalışanın çalıştığı günün zaman dilimi ile değil, hafta sonuna kadar toplamda kaç saat tamamlandığı ile ilgilidir.

Bu, bir çalışanın sizin ve onların ihtiyaçlarına göre günün farklı başlangıç ​​ve bitiş noktalarında zamanını tamamlayabileceği bir miktar kıpırdama odası sağlar. Aynı şekilde, bir çalışanın en az 35 saati tamamlaması gerekiyorsa, o kadar fazla yer olmadığına dikkat edin.

Standart bir programa bağlı kalabilecek sorumluluk ve çalışanlar arıyorsanız, bu olabildiğince tutarlıdır. Bu değişim türüne büyük ölçüde bağlı olan endüstriler şunlardır: ağırlama, perakende, sağlık hizmetleri, ulaşım; her yerdedir ve çoğuyla son derece ilişkilendirilebilir.

Birçoğunun fark etmediği şey, “ kalıcı yarı zamanlı ” ve ardından “ geçici yarı zamanlı ” olduğudur. İkincisi, genellikle mevsimlik işçilerle en çok karıştırılan şeydir.

Mevsimlik işçiler hakkında daha fazla şey öğrendikten sonra, iki vardiya türü arasındaki gerçek farkı anlayacaksınız, ancak o zamana kadar, daimi yarı zamanlı bir çalışanın , yapamayan bir çalışan tarafından karşılanacak bir tür iş vardiyası olduğunu bilmelisiniz. Ancak haftada 30 saat sınırını aşan, ancak yine de düzenli istihdama sahip olduğu kabul edilir. Bu yarı zamanlı düzeltmeye sahip bir çalışan, tam zamanlı olarak aynı programa bağlı olabilir, ancak daha az saat sadık kalabilir.

Çoğu zaman bu durumdaki insanlar (daha önce bahsedildiği gibi), çalışmalara veya aileye başka taahhütlerde bulunur. Diğer taraftan, bir yönetici olarak, günün daha yoğun olan belirli saatlerinde ek bir elin faydalı olacağını görebilirsiniz. Ne tür bir "insan gücüne" ihtiyacınız olduğunu en iyi şekilde anlamanıza yardımcı olacak net bir plan düzeni.

Yarı zamanlı kulağa sadece belirli bir süre içinmiş gibi gelse de, tam zamanlı bir iş kadar sağlam olduğunu vurgulamak en önemlisidir. Bu tür bir vardiyanın bitiş tarihi yoktur ve son kullanma tarihi olan mevsimlik bir işçi gibi değildir.

Mevsimlik bir işçi bazen tek ihtiyacınız olan şeydir. Yaz ve/veya kış aylarında zirve yapan bir işletme için bu işi yapan bir çalışan en doğru karardır. Yarı zamanlı, mevsimlik vardiyalı çalışanların aksine, tam zamanlı saatler ancak yılın belirli bir döneminde çalışırlar.

Bunun meydana gelebileceği yerler arasında kışın popüler olan kayak evleri bulunurken, bazı plaj alanlarındaki tatil köyleri, yaz aylarında aile turizmi sezonu için daha fazla desteğe ihtiyaç duyabilir.

Mevsimlik işçileri işe almanın bir eksisi, her zaman eğitim için zamanlarının olmaması ve işin kendisine tam olarak dahil olmaları olacaktır. Mevsimlik çalışan bir çalışan bilerek hızlı bir şekilde gelip ayrılacak ve size iş için gerekli bilgileri öğretmek için çok az zaman tanıyacaktır. Mevsimlik işçiler (ve hatta tam zamanlı kadar özverili olmayan yarı zamanlı çalışanlar), düzgün bir şekilde ilgilenilmezse kendilerini sirk gibi hissedebilirler. Videoların ve testlerin işin doğru anlaşılmasını sağladığı bir uygulama ile mevsimlik işçilerinizin bile yeterince kalifiye olduğundan emin olabilirsiniz.

Aşağıdakiler, daha az yaygın olan ancak iş alanınızda daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa son derece yararlı olan vardiya türleridir.

Dönen bir iş vardiyası, vardiyaları değiştirir. Bazı yöneticiler herkesin programını her hafta aynı tutmayı tercih ederken, rotasyon düzeninin kazanan tarafını da görebilen yöneticiler var.

Bir şekilde, rotasyonel vardiyalar daha fazla iş/yaşam dengesi sağlayabilir ve bu nedenle tek başına rotasyon, çalışanların tükenmesini önlemenin kesin bir yoludur. Çalışanlar, bir çalışanın her zaman sabah vardiyasının avantajlarından yararlandığından şikayet edebilirken, diğeri bir çalışanın akşam vardiyasından yararlandığını hissedebilir. Buna dönüşümlü vardiyalarla yaklaşmak herkesi eşit tutacak ve bu manevra aynı zamanda onları zinde ve zinde tutacaktır.

Geçmişte bu bükülmelerden ve dönüşlerden kaçınmış olabilirsiniz, ancak elinizdeki zaman çizelgeleri ve güncel tutulan ve geçmiş haftalara ait kayıtlarda bulunan zaman çizelgeleriniz varsa, her zaman neye atıfta bulunacağınıza sahip olacaksınız. Tam olarak bunu yapan uygulamalar var; Güncel olmayan Excel ve kağıt ve kalem yolu hatalara açıktır, dağınıktır ve kaybolması kolaydır. Bu nedenle, otomatikleştirilmiş bir zaman çizelgesi ve zamanlama sistemi, sizin ve dönüşümlü vardiya ihtiyaçlarınız için bir sonraki en iyi adım olabilir.

Çağrı üzerine vardiya türü oldukça basittir ancak bir çalışandan çok fazla fedakarlık gerektirir . Bir çalışan, günün herhangi bir saatinde aranabilir ve o an geldiğinde telefonu açması beklenir. Bu çağrı alındıktan sonra çalışanın da ortalama 15 dakika sonra gelip hizmet vermesi beklenir.

Bu tür bir vardiya, çok fazla incelemeye tabidir, çünkü bu vardiya tanımına sahip bir çalışan, konumlarla, telefonun çalmasını beklerken yapabilecekleri faaliyetlerle ve normal bir yaşam dengesiyle sınırlı olacaktır. Bazen nöbetçi birine ihtiyaç bile olmadığı ortaya çıkıyor. Eyaletinize, ülkenize veya iş yerinize bağlı olarak, bazen nöbetçi olmak ödemeyi garanti etmez ve bu, insanların geçmişte bu uygulamayla ilgili endişelerini dile getirdikleri zamandır.

Bunun için hazırlanın ve bu tür nöbetçi çalışana nasıl adil davranacağınıza karar verin. Ek olarak, elinizde kaç çalışana ihtiyacınız olacağını hazırlayın. Bu, planlama taahhüdü ve her şeyi ve herkesi herhangi bir bildirimde güncel tutmak için yalnızca dijital bir organizasyon aracılığıyla kontrol edilebilecek bir şey gerektirecektir.

Açılıp kapanıyor ve sonra tekrar açılıyor. Özünde, bölünmüş bir vardiya budur.

Daha iyi açıklamak gerekirse: bölünmüş vardiya, bir çalışanın birkaç saat çalıştığı, dinlenmek ve molalar için birkaç saat izin alması ve ardından günün ikinci bölümünü bitirmek için işe geri gelmesidir. Bu çeşitli şekillerde bölünebilir. Açık, kapalı ve tekrar açık modelini takip ettiği sürece kesin bir zaman dilimi yoktur.

Bölünme, vardiya türü, bir çalışanın üretken ve insancıl bir şekilde daha fazla işe girmesine izin verecek şekilde yapılandırılmıştır. Doğru yönetilmezse, bölünmüş bir vardiya, uygun personel olmadan sizi yarı yolda bırakabilir. Diğer çalışanların ne zaman müsait olduğuna veya bölünmüş bir vardiya molası verdiğine bir göz atın ve buna göre değiş tokuş yapın.

Sıkıştırılmış bir vardiya türü, bir çalışanın tüm vardiyayı 5 günden daha kısa bir sürede (yani, 35-40 saat) tamamlamak istediği zamandır. Bu, bir çalışandan çok fazla taahhüt gerektiren, ancak tamamen yapılabilir bir hedeftir.

Sıkıştırılmış vardiyalı çalışanlar her zaman daha fazlasını üstlenmek isterler, bu nedenle son dakika iptalleri için son dakika takası olarak sıkıştırılmış bir vardiya çalışanı almak kolay olacaktır. Bu tür bir vardiya, işinizin gece boyunca daha uzun sürmesini istiyorsanız da faydalı olabilir.

Sıkıştırılmış iş vardiyası türleri, bazen işletmelere en çok mal olan işçilik maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Sıkıştırılmış vardiyalar veya diğer vardiya türleri için bunu kontrol altında tutmak için, maaş bordronuzun tamamen eksiksiz ve yasalara uygun şekilde tutulması için işçilik maliyetlerinizi izlemek için bir uygulama kullanın.

Hafta içi ve hafta sonu programı, hafta içi veya hafta sonu çalışmayı kesmek ve bölümlemek isteyenler için en iyisidir. Hizmetin farklılaşan endüstrilerde sarsıcı olabileceği gerçeğini göz önünde bulundurarak, haftanın herhangi bir bölümüne yönelik bu taahhüt, mükemmel çalışma programı olarak kabul ettiğiniz şeyi yapmak için haftayı dengelemeye yardımcı olabilir.

İşletmenizin geçmişte neler yaşadığını bilmek, hafta sonları ve hafta içi daha fazla neye ihtiyacınız olacağını hazırlamanıza ve tahmin etmenize daha iyi yardımcı olabilir. İşletmenizin nasıl çalıştığını ve neyin eksik olduğunu not edin. Hafta sonu ve hafta içi, günün saatine ve yılın ayına bağlı olarak çok farklı görünebilir, bu nedenle her şeyin olması gerektiği gibi çalışmasını sağlamak için eksik boşlukları takip edin. Hızı destekleyecek yeterli el yoksa çalışanlarınız verimli çalışamaz.

Sonuç olarak

Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok iş vardiyası türü vardır ve bu kafa karıştırıcı olsa da, aynı zamanda bir nimettir. Hepsi arasındaki ortak tema, her şeyin düzenli ve sorunsuz çalışmasını sağlamak için hepsinin yerinde teknoloji ile yapılabilir olmasıdır. Connecteam, hem yönetici hem de çalışanlar düzeyinde esnek ve şeffaf bir çalışma programı sağlamak için aradığınız özellikleri taşıyan hepsi bir arada bir çözümdür.

Connecteam aşağıdakilerin tümünü ve daha fazlasını yapar:

• Tanıma ve ödül sistemi
• Çalışan ve iş unvanına göre programları düzenler
• Çalışanların istek göndermesine izin verir
• Fazla mesai ve işçilik maliyetleri için uyarılar
• Quickbooks Bordro aracılığıyla bordroya sorunsuz geçiş
• Talep vardiya yetenekleri
• Gelecekte kullanmak üzere kaydedilmiş vardiya şablonları
• İletişimi güçlü tutmak için yerleşik sohbet özelliği
• Masaüstünden ve/veya mobilden kolay erişim
• Sürükle ve bırak özelliği
• Ekler: notlar, resimler ve notlar (doğrudan programdan)

Connecteam, tüm masasız sektörlerin ve yeni nesil yöneticilerin çalışanlarını daha verimli bir şekilde denetlemek için uygulayabileceği, kullanımı ve entegrasyonu kolay bir çalışan yönetimi uygulamasıdır.

İşiniz için en iyi vardiya türü ne olursa olsun, teknoloji gelip gidebilecek önemli bir şeydir. Hızlı günlere ve kağıt ve kalem karmaşasına ya da diğer eski sistemlere ayak uydurmak için Connecteam'i veya sizi ve çalışanlarınızı bir ekip olarak çalışırken tetikte tutabilecek diğer çalışan yönetimi yazılımlarını deneyin.