あなたのビジネスが必要とするかもしれない11種類の勤務シフト（およびそれらをスケジュールする方法）

従業員とビジネスを1つの同じ作業スケジュールに収めることが期待できないのと同じように、丸い穴に四角いペグを収めることはできません。

独自のニーズに基づいたオーダーメイドのスケジュールがなければ、最大の効率を達成することはますます困難になります。

これらの個々の詳細には、業界セクターから営業時間、各従業員の個人的な要求まで、あらゆるものが含まれます。

無駄な試運転にすべての時間を費やすのではなく、次の11種類の勤務シフトをよく理解してください。ここでは、それぞれが役立つ構造と業界およびシナリオを示します。

シフトを選択する前に準備する

一生懸命ではなく、賢く働きましょう。 準備ができたら、それはことわざであり、本当のことです。

従業員のシフトスケジュールを完全に最適化するために注意すべき点について考えてください。 これらの作業タイプのシフトにひざまずく前に、答えを用意して空欄を埋めることが重要です。 スターターリストは次のとおりです。

• 何人の従業員がいますか、そして彼らの空き状況は何ですか？
• 休日のリクエストはありますか？
• 過去に人件費をやり過ぎたことはありますか？ なぜ？
• 法律によるあなたの時給はいくらですか？ これには残業も含まれます。
• あなたの従業員は現在満足していますか、それとも彼らは変化を求めていますか？
• 外部活動に対する従業員の義務について考えてください。
• 天候や季節の変化に基づいて、あなたのビジネスは沈むか泳ぐか？

考えることはまだたくさんありますが、精神的な負担を気にしないようにするには、これらのシフトタイプを利用して、すべてを簡単かつシンプルに保ちます。 これらの作業シフトと一緒にテクノロジーを使用することで、ヒューマンエラーやそのすべてのストレスの影響を受けやすく、誰もが依存する唯一の責任者であるあなたや他の管理者を維持するのではなく、すべてをモバイルに保つことができます。 これらのワークシフトタイプを並べ替えることは、需要に合わせてサービスを維持するためのツール、リソース、および知識を使用して、ビジネスの成長を支援することを目的としています。

11種類の勤務シフト

24時間営業の場合は、これらの最初の3つのシフトタイプに特に注意を払う必要があります。

あなたの従業員が半吸血鬼または夜行性でない限り、誰もが完全な24時間シフトで働くのに十分に目覚め、準備ができて、活気に満ちていることはほとんど不可能でしょう。 代わりに、1日の作業を3つの比例シフトフラグメントに分割することでうまくいくはずです。 3者間分割ソリューションは、朝から夜まで無限ループを実行するビジネスをスケジュールするための最も一般的な方法です。

最初のシフト（多くの場合、朝のシフトと呼ばれます）は、午前9時から午後5時まで実行されます。 ほとんどの人が1日のこの時間帯に起きていてアクティブであり、したがって企業は大量のバックアップを必要としているため、これは古典的な作業の断片です。

ファーストシフトは、24時間営業の場合、1日の3分の1にすぎません。 これを知っていると、午前9時から午後5時までの徒歩の交通量に応じてスタッフを配置するだけでなく、この24時間営業を行うために考慮すべき部分があと2つあるという考え方も必要になります。走る。 このシフトの人員配置は、可用性、他の従業員間の調整、および利便性に基づくことができます。

誰かがこのタイプのシフトを行うことができるかどうかを確信しすぎないでください。 信頼でき、早朝の目覚めを約束できる従業員を見つけましょう。 従業員の好みに応じてスケジュールを設定することは、従業員と同じように自分自身にとっても有利な場合があります。 ジョブスケジュールを準備するための効率的な方法は、従業員がシフトの種類を要求し、作業の好みを設定し、シフト作業用に設計されたスケジューラーを介して可用性を示すことができるモバイルアプリケーションを採用することです。

夕方のシフトとしても知られるセカンドシフトは、通常午後6時に始まり、午前12時頃に終わります。 朝のシフトと同様に、このシフトは完全な円の一部にすぎません。

2つの異なるスケジュール（仕事に加えて勉強するなど）を調整する従業員にとっては、2番目のシフトが最適な場合があります。 マネージャーとして、盲目的に人員を配置しないようにするために、従業員が仕事以外の義務を負っているかどうかを知ることも同様にあなたの責任です。 オープンなコミュニケーションが重要であり、仕事用のチャットアプリを介して、これはすべて可能になります。

最初のシフトを終えた従業員を夕方に別のフルシフトで維持することは魅力的ですが、これは深刻な残業につながる可能性があることに注意してください。 時間外ルールの超過を回避するには、この「レッドゾーン」に到達したときにアラートを送信できるデジタルスケジューラを使用します。 反対に、デジタルスケジューラは、まだ十分に機能しておらず、より多くの時間を必要としているアイデアを経営陣に自動的に提供するリソースになる可能性もあります。

サードシフトは、墓地シフトとして悪名高く知られています。 このタイプのシフトがそのようにニックネームが付けられている理由を推測するのは非常に簡単ですが、本当に知っておく必要があるのは、これが深夜に始まり午前8時に終了するシフトであるということだけです。

これらの時間は、従業員にスキル、才能、および余分なエネルギーを要求します。 この時間の断片は、顧客の間でも人気のある時間ではありません。 これらの要素の組み合わせにより、「ワンマンショー」のようなものになる方法の墓地シフトについて従業員を訓練する以外に選択肢はありません。 周りに追加の従業員が不足することを知っているので、学習管理システムを使用してプロセスを早送りします。 この種のシフトにボランティアとして参加するよう従業員にインセンティブを与えるために、追加の給与や追加の特典について話し合うことをお勧めします。 従業員に会社にもたらす価値の感覚を提供する表彰および報酬システムを設定することもできます。

墓地シフトの従業員に、1日または数日前に十分な休息をとることの重要性について教育するようにしてください。 特定の従業員を監視するには、従業員モードまたは職種モードの両方でスケジュールを表示できるスケジューリングシステムを用意します。 それぞれのビューは、人員配置の成功について異なる見通しを提供し、特定の職種/時間だけでなく、従業員に焦点を当てる機会を与えることができます。

パートタイム、フルタイム、季節シフト

多くの場合、パートタイムのシフトと季節のシフトは雇用主によって混同されます。 それらには類似点がありますが、基本的には完全に異なります。 方法と理由については、こちらをご覧ください。

フルタイムタイプのシフトは、週に合計35〜40時間を完了しようとしている従業員向けです。 以前のシフトとは異なり、このシフトタイプは、従業員が実行する時間枠ではなく、週末までに合計で何時間完了したかを示します。

これにより、従業員があなたと彼らのニーズに基づいて、1日のさまざまな開始点と終了点で自分の時間を完了することができる小刻みに動く部屋が提供されます。 同様に、従業員が最低35時間完了しなければならない場合は、いじくり回す余地があまりないことに注意してください。

あなたが標準的なスケジュールに固執することができる説明責任と従業員を探しているなら、これはそれが得るのと同じくらい一貫しています。 このシフトタイプに大きく依存している業界は次のとおりです。ホスピタリティ、小売、ヘルスケアサービス、輸送。 それは全面的にあり、ほとんどの人に非常に関連性があります。

多くの人が気付いていないのは、「常勤のパートタイム」があり、次に「一時的なパートタイム」があるということです。 後者は、季節労働者と最も混同されることが多いものです。

季節労働者について学ぶと、2種類のシフトの本当の違いがわかりますが、それまでは、常勤のパートタイム従業員は、できない従業員がカバーするタイプのワークシフトであることを知っておく必要があります。週に30時間の制限を超えても、それでも正規の雇用があると見なされます。 このパートタイムの修理をしている従業員は、フルタイムと同じように同じスケジュールに頼ることができますが、それに固執する時間が少なくなります。

多くの場合、これらの状況にある人々は（前述のように）、研究や家族への他のコミットメントを持っています。 反対に、マネージャーとして、忙しい1日の特定の時間に追加の手が有益であることに気付くかもしれません。 必要なものの明確なレイアウトは、必要な「人的資源」の種類を最もよく理解するのに役立ちます。

アルバイトは指定された期間だけのように聞こえますが、フルタイムの仕事と同じくらい頑丈であることを強調することが最も重要です。 このタイプのシフトには終了日がなく、有効期限のある季節労働者のようなものではありません。

季節労働者だけが必要な場合もあります。 この仕事を遂行する従業員は、夏および/または冬の時期にピークに達するビジネスにとって最良の決定です。 パートタイムの季節シフト労働者とは異なり、フルタイムで働きますが、年間の特定の月数の間だけです。

これが発生する可能性のある場所には、冬に人気のあるスキーロッジが含まれますが、一部のビーチエリアのリゾートでは、夏の家族旅行シーズンに備えて、より多くのバックアップが必要になる場合があります。

季節労働者を雇うことのマイナスは、常に訓練する時間の不足と仕事自体への完全な関与です。 季節ごとに働く従業員は、故意にすぐに出入りするので、仕事に必要な知識を教える時間はほとんどありません。 季節労働者（およびフルタイムほど熱心ではないパートタイム労働者）のオンボーディングは、適切に世話をしなければサーカスのように感じる可能性があります。 ビデオとテストが仕事の適切な理解を確実にするアプリケーションで、あなたはあなたの季節労働者でさえ十分に資格があるという保証を持つことができます。

以下は、あまり一般的ではありませんが、作業の柔軟性を高める必要がある場合に非常に役立つシフトの種類です。

交代制の交代制勤務。 一部のマネージャーは、毎週、毎週、全員のスケジュールを同じに保つことを好みますが、ローテーション設定の勝者側も見ることができるマネージャーもいます。

ある意味で、ローテーションシフトはより多くの仕事と生活のバランスを提供することができ、その理由だけで、ローテーションは従業員の燃え尽き症候群を回避する確実な方法です。 従業員は、一方の従業員が常に朝のシフトのメリットを享受している一方で、もう一方の従業員は従業員が夜のシフトのメリットを享受していると感じる可能性があると不満を言う可能性があります。 回転シフトでこれに近づくと、全員が平等に保たれ、この操作によって、彼らはつま先で新鮮に保たれます。

過去にこれらの紆余曲折を避けたことがあるかもしれませんが、手元にスケジュールテンプレートがあり、最新の状態に保たれ、過去数週間から記録されているタイムシートがある場合は、いつでも参照できるものがあります。 これを正確に実行するアプリケーションがあります。 古いExcelと紙と鉛筆の方法は、エラーの影響を受けやすく、乱雑で、簡単に紛失してしまいます。 したがって、自動化されたタイムシートとスケジューリングシステムは、あなたとあなたの回転シフトのニーズにとって最良の次のステップになる可能性があります。

オンコールタイプの勤務シフトはかなり単純ですが、従業員に多くの犠牲を払う必要があります。 オンコールの従業員は、1日のいつでも電話をかけることができ、その瞬間が来たら電話に出ることが期待されています。 この電話を受けた後、従業員は平均15分後に現れてサービスを提供することも期待されています。

このタイプのワークシフトは多くの精査を受けます。このシフトの説明を持つ従業員は、場所、電話が鳴るのを待っている間に実行できるアクティビティ、および通常のライフバランスに限定されます。 場合によっては、オンコールの誰かが必要ないことが判明することもあります。 州、国、または職場によっては、電話に出ても支払いが保証されない場合があります。これは、過去にこの慣行について懸念を表明した場合です。

これに備えて、このタイプのオンコールシフトの従業員を公平に扱う方法を決定します。 さらに、手元に必要な従業員の数を準備します。 これには、計画への取り組みと、デジタル組織を通じてのみ制御できるものが必要になります。これにより、すべての人とすべての人をいつでも最新の状態に保つことができます。

オンとオフを繰り返してから、もう一度オンにします。 本質的に、これはスプリットシフトとは何かです。

より適切に説明すると、スプリットシフトとは、従業員が数時間働き、リラックスして休憩するために数時間休み、その後仕事に戻って1日の残りの部分を終えることです。 これはさまざまな方法で分割できます。 オン、オフ、およびオンのパターンに従う限り、明確な時間枠はありません。

分割型のシフトは、従業員が生産的かつ人道的な方法でより多くの仕事に取り組めるように構成されています。 正しく管理されていない場合、スプリットシフトは適切な人員配置なしであなたを立ち往生させる可能性があります。 他の従業員がいつ利用可能であるか、または分割シフト休憩を取っているかを見て、これに基づいて交換します。

圧縮タイプのシフトとは、従業員が5日以内にフルシフトの時間（つまり、35〜40時間）を達成したい場合です。 これは、従業員からの多くのコミットメントを必要とする目標ですが、完全に実行可能です。

圧縮されたシフトワーカーは常により多くのことを引き受けようとしているので、直前のキャンセルの直前のスワップとして圧縮されたシフトワーカーを取得するのは簡単です。 このタイプのシフトは、夜遅くまでビジネスを長く実行したい場合にも役立ちます。

圧縮されたタイプの勤務シフトは、人件費を節約するのに役立ちます。人件費は、企業に最もコストがかかる場合があります。 圧縮されたシフトまたは他のタイプのシフトに対してこれを管理し続けるには、アプリケーションを使用して人件費を監視し、給与が完全に完全に法律に従って維持されるようにします。

週末と平日のスケジュールは、平日または週末のいずれかで作業を中断してセクション作業をしたい人に最適です。 サービスは差別化された業界でシーソーになる可能性があるという事実を考慮すると、週のいずれかの部分へのこのコミットメントは、あなたが完璧な作業スケジュールと考えるものを作るために週のバランスをとるのに役立ちます。

あなたのビジネスが過去に何を経験したかを知ることは、週末と平日にもっと必要なものを準備し、予測するのに役立ちます。 あなたのビジネスがどのように運営され、何が欠けているかに注意してください。 週末と平日は、その日の時間と月によって大きく異なる可能性があるため、不足しているギャップを追跡して、すべてを正常に実行し続けます。 ペースをサポートするのに十分な手がないと、従業員は効率的に作業できません。

結論

選択する勤務シフトには多くの種類があり、それは混乱を招く可能性がありますが、それはまた、ある種の祝福でもあります。 それらすべてに共通するテーマは、物事を整理してスムーズに実行するためのテクノロジーを使用して、すべてが実行可能であるという事実です。 Connecteamは、マネージャーレベルおよび従業員レベルで柔軟で透過的な作業スケジュールを維持するために必要な特性を保持するオールインワンソリューションです。

Connecteamは、次のすべてとそれ以上のことを行います。

• 認識と報酬システム
• 従業員と役職に基づいてスケジュールを整理します
• 従業員がリクエストを送信できるようにします
• 残業代と人件費のアラート
• QuickbooksPayrollによる給与へのシームレスな移行
• クレームシフト機能
• 将来使用するために保存されたシフトテンプレート
• 強力なコミュニケーションを維持するための組み込みのチャット機能
• デスクトップおよび/またはモバイルで簡単にアクセスできます
• ドラッグアンドドロップ機能
• 添付ファイル：メモ、写真、メモ（スケジュールからそのまま）

Connecteamは、使いやすく統合しやすい従業員管理アプリケーションであり、すべてのデスクレス業界と新世代のマネージャーが、より効率的な方法で従業員を監督するために実装できます。

どんなタイプの交代制勤務があなたのビジネスに最適であるかに関係なく、テクノロジーはやって来て乗り越えることができる重要なものです。 紙とペンやその他の時代遅れのシステムの混乱に追いつくために、Connecteamまたはその他の従業員管理ソフトウェアを試してみてください。