11 Jenis Pergeseran Kerja yang Mungkin Dibutuhkan Bisnis Anda (dan Cara Menjadwalkannya)

Anda tidak dapat memasukkan pasak persegi ke dalam lubang bundar, sama seperti Anda tidak dapat mengharapkan untuk memasukkan karyawan dan bisnis Anda ke dalam satu jadwal kerja yang sama.

Tanpa jadwal yang dibuat khusus yang didasarkan pada rangkaian kebutuhan unik Anda sendiri, akan semakin sulit untuk mencapai efisiensi maksimum.

Spesifik individu ini dapat mencakup apa saja mulai dari sektor industri Anda hingga jam operasi Anda, hingga tuntutan pribadi masing-masing karyawan Anda.

Alih-alih menginvestasikan seluruh waktu Anda untuk uji coba yang sia-sia, biasakan diri Anda dengan 11 jenis shift kerja berikut di mana kami menyusun struktur dan industri serta skenario di mana masing-masing dapat berguna.

Persiapkan Sebelum Memilih Shift

Bekerja cerdas, tidak keras. Ini adalah pepatah dan benar saat Anda datang siap.

Miliki gagasan tentang apa yang harus Anda perhatikan untuk sepenuhnya mengoptimalkan penjadwalan shift karyawan Anda. Sebelum masuk ke dalam shift jenis pekerjaan ini, penting untuk memiliki jawaban dan mengisi bagian yang kosong. Jadi di sini adalah daftar starter:

• Berapa banyak karyawan yang Anda miliki dan apa ketersediaan mereka?
• Apakah mereka memiliki permintaan hari libur?
• Apakah Anda pernah melebih-lebihkan biaya tenaga kerja Anda di masa lalu? Dan mengapa?
• Berapa upah per jam Anda menurut hukum? Ini termasuk lembur.
• Apakah karyawan Anda puas saat ini, atau apakah mereka mencari perubahan?
• Dapatkan gambaran tentang kewajiban karyawan terhadap kegiatan di luar.
• Berdasarkan cuaca dan perubahan musim, apakah bisnis Anda tenggelam atau tenggelam?

Ada banyak lagi yang perlu dipikirkan, tetapi untuk menjauhkan beban mental dari pikiran Anda, gunakan tipe shift ini untuk menjaga semuanya tetap mudah dan sederhana. Penggunaan teknologi di samping shift kerja ini dapat membuat semuanya tetap bergerak, alih-alih menjadikan Anda atau manajemen lain sebagai satu-satunya figur yang bertanggung jawab yang diandalkan oleh semua orang saat masih rentan terhadap kesalahan manusia dan tekanan dari semuanya. Menyortir jenis shift kerja ini dimaksudkan untuk membantu mengembangkan bisnis Anda, dengan alat, sumber daya, dan pengetahuan untuk menjaga layanan tetap sesuai dengan tuntutan.

11 Jenis Shift Kerja

Jika Anda menjalankan bisnis 24 jam, maka Anda harus memberi perhatian khusus pada 3 jenis shift pertama ini!

Kecuali jika karyawan Anda setengah vampir atau aktif di malam hari, maka hampir tidak mungkin bagi siapa pun untuk bangun, siap, dan cukup bersemangat untuk bekerja dalam shift 24 jam penuh. Sebaliknya, memecah pekerjaan sehari penuh menjadi tiga bagian shift proporsional seharusnya berhasil. Solusi split tiga arah adalah cara paling konvensional untuk menjadwalkan bisnis yang menjalankan siklus tak terbatas dari pagi hingga malam.

Shift Pertama—sering disebut shift pagi—berjalan dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore. Ini adalah fragmen pekerjaan klasik karena kebanyakan orang terjaga dan aktif selama ini dan oleh karena itu bisnis membutuhkan cadangan yang besar.

Shift Pertama hanya sepertiga dari seluruh hari untuk mereka yang buka 24 jam. Mengetahui hal ini, Anda pasti ingin staf tidak hanya sesuai dengan jumlah lalu lintas pejalan kaki yang masuk dari jam 9 pagi - 5 sore, tetapi juga dengan pola pikir bahwa ada dua porsi lagi yang perlu dipertimbangkan untuk membuat bisnis 24 jam ini. Lari. Kepegawaian shift ini dapat didasarkan pada ketersediaan, koordinasi antara karyawan lain, dan kenyamanan.

Jangan pernah terlalu yakin bahwa seseorang tersedia untuk bekerja dalam shift jenis ini. Temukan karyawan yang dapat diandalkan dan yang dapat berkomitmen untuk bangun lebih awal. Penjadwalan menurut preferensi karyawan terkadang dapat menguntungkan diri Anda sendiri seperti halnya karyawan tersebut. Cara yang efisien untuk mempersiapkan jadwal kerja adalah dengan mengadopsi aplikasi seluler di mana karyawan dapat mengklaim jenis shift mereka, mengatur preferensi kerja, dan menunjukkan ketersediaan mereka melalui penjadwal yang dirancang untuk kerja shift.

Shift Kedua, juga dikenal sebagai shift malam, biasanya dimulai pada pukul 6 sore dan berakhir sekitar pukul 12 pagi. Mirip dengan shift pagi, shift ini hanyalah satu bagian dari satu lingkaran penuh.

Untuk karyawan yang mengatur dua jadwal yang berbeda (seperti belajar selain bekerja), shift kedua mungkin merupakan pilihan terbaik. Untuk menjaga diri Anda dari kepegawaian secara membabi buta, sebagai manajer, Anda juga bertanggung jawab untuk mengetahui apakah karyawan Anda memiliki kewajiban lain di luar pekerjaan. Komunikasi terbuka adalah kuncinya dan melalui aplikasi obrolan kerja, ini semua dapat dimungkinkan– bahkan dalam waktu singkat.

Ingatlah bahwa meskipun tergoda untuk mempertahankan karyawan yang telah menyelesaikan shift pertama mereka pada shift penuh lainnya di malam hari, ini dapat menyebabkan lembur yang serius. Untuk menghindari pelanggaran aturan lembur, gunakan penjadwal digital yang dapat mengirim peringatan ketika Anda telah mencapai "zona merah" ini. Di sisi lain, penjadwal digital juga bisa menjadi sumber daya yang secara otomatis memberikan ide kepada manajemen Anda yang belum cukup bekerja dan membutuhkan lebih banyak jam kerja.

Pergeseran Ketiga dikenal sebagai shift kuburan. Cukup mudah untuk menebak mengapa jenis shift ini dijuluki demikian, tetapi yang perlu Anda ketahui adalah bahwa ini adalah shift yang akan dimulai pada tengah malam dan berakhir pada pukul 8 pagi.

Jam-jam ini menuntut keterampilan, bakat, dan energi ekstra dari seorang karyawan. Fragmen waktu ini juga bukan jam yang populer di kalangan pelanggan. Kombinasi dari faktor-faktor ini akan membuat Anda tidak punya pilihan selain melatih seorang karyawan di kuburan tentang bagaimana menjadi sesuatu dari "one-man-show." mengetahui akan ada kekurangan karyawan tambahan di sekitar, gunakan sistem manajemen pembelajaran untuk mempercepat proses. Untuk memberi insentif kepada karyawan untuk menjadi sukarelawan untuk jenis shift ini, Anda mungkin ingin mendiskusikan gaji ekstra atau tunjangan tambahan. Anda bahkan dapat mengatur sistem pengakuan dan penghargaan yang memberi karyawan rasa nilai yang mereka bawa ke perusahaan Anda.

Pastikan untuk mendidik karyawan shift kuburan Anda tentang pentingnya cukup istirahat sehari atau bahkan beberapa hari sebelumnya. Untuk mengawasi karyawan tertentu, miliki sistem penjadwalan yang memungkinkan Anda melihat jadwal menurut mode karyawan atau mode jenis pekerjaan. Setiap tampilan dapat memberikan pandangan yang berbeda tentang kesuksesan Anda dalam penempatan staf dan dapat memberi Anda kesempatan untuk fokus pada seorang karyawan, bukan hanya jenis/jam pekerjaan tertentu.

Paruh waktu, Penuh waktu, Shift Musiman

Seringkali, shift paruh waktu dan shift musiman dicampuradukkan oleh majikan. Meskipun mereka memiliki kesamaan, mereka benar-benar berbeda pada intinya. Lihat di sini bagaimana dan mengapa.

Jenis shift penuh waktu adalah untuk karyawan yang ingin menyelesaikan total 35-40 jam per minggu. Berbeda dengan shift sebelumnya, jenis shift ini bukan tentang kerangka waktu hari di mana seorang karyawan melakukan, melainkan berapa jam total yang diselesaikan, pada akhir minggu.

Ini memberikan ruang gerak di mana seorang karyawan dapat menyelesaikan waktunya di titik awal dan akhir hari yang berbeda, berdasarkan kebutuhan Anda dan kebutuhan mereka. Pada saat yang sama, berhati-hatilah karena tidak ada banyak ruang untuk bermain-main jika seorang karyawan harus menyelesaikan minimal 35 jam.

Jika Anda mencari akuntabilitas dan karyawan yang dapat mengikuti jadwal standar, ini adalah hal yang konsisten. Industri yang sangat bergantung pada tipe shift ini adalah: perhotelan, ritel, layanan kesehatan, transportasi; itu di seluruh papan dan sangat berhubungan dengan sebagian besar.

Apa yang banyak tidak disadari adalah bahwa ada " paruh waktu permanen " dan kemudian ada " paruh waktu sementara ". Yang terakhir inilah yang paling sering dikacaukan dengan pekerja musiman.

Setelah mempelajari lebih lanjut tentang pekerja musiman, Anda akan memahami perbedaan sebenarnya antara kedua jenis shift, tetapi sampai saat itu, Anda harus tahu bahwa karyawan paruh waktu tetap adalah jenis shift kerja yang akan ditanggung oleh karyawan yang tidak dapat bekerja. melebihi batas 30 jam per minggu, namun tetap dianggap memiliki pekerjaan tetap. Seorang karyawan dengan perbaikan paruh waktu ini dapat bergantung pada jadwal yang sama dengan waktu penuh, hanya dengan lebih sedikit jam untuk dipatuhi.

Sering kali orang-orang dalam situasi ini (seperti yang disebutkan sebelumnya), memiliki komitmen lain untuk studi atau keluarga. Di sisi lain, sebagai manajer, Anda mungkin menemukan bahwa tangan tambahan akan bermanfaat untuk jam-jam tertentu dalam sehari yang lebih sibuk. Tata letak yang jelas tentang apa yang dibutuhkan akan membantu memahami dengan baik "tenaga kerja" seperti apa yang Anda butuhkan.

Sangat penting untuk menekankan bahwa meskipun paruh waktu terdengar seperti itu hanya untuk jangka waktu yang ditentukan, itu sama kokohnya dengan pekerjaan penuh waktu. Jenis shift ini tidak memiliki tanggal akhir dan tidak seperti pekerja musiman yang memiliki tanggal kedaluwarsa.

Seorang pekerja musiman kadang-kadang yang Anda butuhkan. Seorang karyawan yang memenuhi pekerjaan ini adalah keputusan terbaik untuk bisnis yang mencapai puncaknya di musim panas dan/atau musim dingin. Tidak seperti pekerja paruh waktu, pekerja shift musiman, bekerja penuh waktu tetapi hanya untuk jumlah bulan tertentu dalam setahun.

Tempat-tempat di mana hal ini dapat terjadi, termasuk pondok-pondok ski yang populer di musim dingin, sedangkan resor di beberapa daerah pantai mungkin membutuhkan lebih banyak cadangan untuk musim wisata keluarga selama musim panas.

Kekurangan untuk mempekerjakan pekerja musiman adalah kurangnya waktu mereka untuk berlatih dan keterlibatan total dalam pekerjaan itu sendiri. Seorang karyawan yang bekerja secara musiman dengan sadar akan datang dan pergi dengan cepat, memberi Anda sedikit waktu untuk mengajarkan pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Pekerja musiman onboarding (dan bahkan pekerja paruh waktu yang tidak berdedikasi penuh waktu) dapat merasa seperti sirkus jika tidak dirawat dengan benar. Dengan aplikasi di mana video dan tes memastikan pemahaman yang tepat tentang pekerjaan, Anda dapat memiliki jaminan bahwa bahkan pekerja musiman Anda cukup memenuhi syarat.

Berikut ini adalah jenis shift yang kurang umum, tetapi sangat berguna jika Anda membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dalam pekerjaan Anda.

Jenis shift kerja bergilir bergantian shift. Sementara beberapa manajer lebih memilih untuk menjaga jadwal semua orang tetap sama, minggu demi minggu, ada manajer yang juga dapat melihat sisi kemenangan dari pengaturan rotasi.

Dalam beberapa hal, shift bergilir dapat menawarkan lebih banyak keseimbangan kerja/kehidupan, dan untuk alasan itu saja, rotasi adalah cara yang pasti untuk menghindari kelelahan karyawan. Karyawan dapat mengeluh bahwa satu karyawan selalu mendapatkan manfaat dari shift pagi sementara yang lain mungkin merasa karyawan menerima manfaat dari shift malam. Mendekati ini dengan shift rotasi akan membuat semua orang tetap sama dan manuver ini juga membuat mereka tetap segar dan bugar.

Anda mungkin telah menghindari tikungan dan belokan ini di masa lalu, tetapi jika Anda memiliki templat jadwal di tangan dan lembar waktu yang selalu diperbarui dan dicatat dari minggu-minggu terakhir, Anda akan selalu memiliki apa yang harus dirujuk kembali. Ada aplikasi yang melakukan hal ini; Excel yang ketinggalan zaman dan cara kertas dan pensil rentan terhadap kesalahan, berantakan, dan mudah hilang. Jadi, sistem jadwal dan penjadwalan otomatis dapat menjadi langkah terbaik berikutnya untuk Anda dan kebutuhan shift rotasi Anda.

Jenis shift kerja on-call cukup sederhana tetapi membutuhkan banyak pengorbanan dari seorang karyawan. Seorang karyawan yang siap dihubungi dapat dipanggil kapan saja dan diharapkan mengangkat telepon ketika saat itu tiba. Setelah panggilan ini diterima, karyawan juga diharapkan untuk muncul dan memberikan layanan, rata-rata 15 menit setelahnya.

Jenis shift kerja ini mendapat banyak pengawasan, karena karyawan dengan deskripsi shift ini akan terbatas pada lokasi, aktivitas yang dapat mereka lakukan sambil menunggu telepon berdering, dan keseimbangan hidup yang normal. Terkadang ternyata seseorang yang dipanggil bahkan tidak dibutuhkan. Bergantung pada negara bagian, negara, atau tempat kerja Anda, terkadang panggilan telepon tidak menjamin pembayaran dan ini adalah saat orang-orang menyuarakan keprihatinan mereka tentang praktik ini di masa lalu.

Bersiaplah untuk ini, dan putuskan bagaimana Anda akan memperlakukan jenis karyawan shift on-call ini dengan adil. Selain itu, siapkan berapa banyak karyawan yang Anda perlukan. Ini akan membutuhkan komitmen untuk perencanaan, dan sesuatu yang hanya dapat dikendalikan melalui organisasi digital untuk menjaga segala sesuatu dan semua orang tetap up-to-date pada setiap pemberitahuan yang diberikan.

Hidup dan mati, dan kemudian hidupkan kembali. Pada intinya, inilah yang dimaksud dengan split shift.

Untuk menjelaskan lebih baik: shift split adalah ketika seorang karyawan bekerja beberapa jam, mengambil beberapa jam untuk relaksasi dan istirahat, dan kemudian kembali bekerja untuk menyelesaikan sisa bagian kedua hari itu. Ini dapat dibagi dengan berbagai cara. Tidak ada kerangka waktu yang pasti, selama mengikuti pola: on, off, and on again.

Sebuah split, jenis shift, terstruktur dengan cara yang memungkinkan karyawan untuk mendapatkan lebih banyak pekerjaan, dengan cara yang produktif dan manusiawi. Jika tidak dikelola dengan benar, maka shift split dapat membuat Anda terdampar tanpa staf yang tepat. Lihatlah ketika karyawan lain tersedia atau mengambil istirahat shift split juga dan pertukaran berdasarkan ini.

Jenis shift terkompresi adalah ketika seorang karyawan ingin menyelesaikan jumlah jam shift penuh (yaitu, 35-40 jam) dalam waktu kurang dari 5 hari. Ini adalah tujuan yang membutuhkan banyak komitmen dari seorang karyawan tetapi dapat sepenuhnya dilakukan.

Pekerja shift terkompresi selalu mencari untuk mengambil lebih banyak, jadi akan mudah untuk mendapatkan pekerja shift terkompresi sebagai pertukaran menit terakhir untuk pembatalan menit terakhir. Jenis shift ini juga bisa berguna jika Anda ingin bisnis Anda berjalan lebih lama hingga larut malam.

Jenis shift kerja yang dikompresi dapat membantu Anda menghemat biaya tenaga kerja yang terkadang paling membebani bisnis. Untuk menjaga ini tetap terkendali untuk shift terkompresi atau jenis shift lainnya, gunakan aplikasi untuk memantau biaya tenaga kerja Anda sehingga penggajian Anda disimpan sepenuhnya menyeluruh dan sesuai dengan hukum.

Jadwal akhir pekan vs. hari kerja adalah yang terbaik bagi mereka yang ingin cuti dan bekerja paruh waktu pada hari kerja atau akhir pekan. Mempertimbangkan fakta bahwa layanan dapat menjadi penghalang dalam industri yang berbeda, komitmen untuk kedua bagian dalam seminggu ini dapat membantu menyeimbangkan minggu untuk membuat apa yang Anda anggap sebagai jadwal kerja yang sempurna.

Mengetahui apa yang telah dialami bisnis Anda di masa lalu, dapat membantu mempersiapkan dan memprediksi dengan lebih baik apa yang akan Anda perlukan lebih banyak di akhir pekan dan hari kerja. Catat bagaimana bisnis Anda beroperasi dan apa yang kurang. Akhir pekan dan hari kerja dapat terlihat sangat berbeda tergantung pada jam dalam sehari dan bulan dalam setahun, jadi lacak celah yang hilang untuk menjaga semuanya berjalan sebagaimana mestinya. Karyawan Anda tidak akan dapat bekerja secara efisien jika tidak ada cukup tangan untuk mendukung langkah tersebut.

Intinya

Ada banyak jenis shift kerja yang bisa dipilih, dan meskipun itu bisa membingungkan, itu juga merupakan berkah. Tema umum di antara semuanya adalah kenyataan bahwa semuanya dapat dilakukan dengan teknologi yang ada untuk menjaga semuanya tetap teratur dan berjalan dengan lancar. Connecteam adalah solusi lengkap yang memiliki karakteristik yang Anda cari untuk mempertahankan jadwal kerja yang fleksibel dan transparan di tingkat manajer dan juga karyawan.

Connecteam melakukan semua hal berikut dan lebih banyak lagi:

• Sistem pengakuan dan penghargaan
• Mengatur jadwal berdasarkan karyawan vs. jabatan
• Memungkinkan karyawan untuk mengirimkan permintaan
• Peringatan untuk lembur dan biaya tenaga kerja
• Transisi mulus ke penggajian melalui Quickbooks Payroll
• Klaim kemampuan shift
• Template shift yang disimpan untuk penggunaan di masa mendatang
• Fitur obrolan bawaan untuk menjaga komunikasi tetap kuat
• Mudah diakses di desktop dan/atau seluler
• Fitur seret dan lepas
• Lampiran: catatan, gambar, & catatan (langsung dari jadwal)

Connecteam adalah aplikasi manajemen karyawan yang mudah digunakan dan terintegrasi yang dapat diterapkan oleh semua industri tanpa meja dan manajer generasi baru untuk mengawasi karyawan mereka dengan cara yang lebih efisien.

Apa pun jenis shift kerja yang terbaik untuk bisnis Anda, teknologi adalah sesuatu yang penting yang dapat datang dan berjalan seiring. Untuk mengikuti hari-hari yang cepat dan kekacauan kertas dan pena atau sistem usang lainnya, cobalah Connecteam atau perangkat lunak manajemen karyawan lainnya yang dapat membuat Anda dan karyawan Anda tetap bekerja sebagai sebuah tim.