2022 İçin En İyi 9 Doküman Yönetim Sistemi

Yayınlanan: 2022-05-18

Belgelerinizi manuel olarak yöneterek (belki de bilmeden) işinizde endişe verici derecede büyük bir bilgi boşluğu yaratıyorsunuz.

PWC'ye göre, şirketler tüm belgelerinin %7,5'ini kaybediyor… ve %3'ünü de yanlış dosyalıyor. Kaybedilen zamanın %10'u, çalışanların zamanlarının yarısını bilgi aramak için harcamadan önce - hatta daha okuma ve anlama şansı bulamadan önce!

Ancak, yukarıdakilerin tümüne (ve daha fazlasına!) anında ve kolay bir çözüm var: bir belge yönetim sistemi kullanarak. Ve sadece işiniz için mükemmel olacak çözümleri biliyoruz.

Aceleniz mi var? 2022 İçin En İyi Belge Yönetim Sistemi

İş ihtiyaçlarınızı karşılamak için doğru belge yönetim sistemini aramanın ne kadar zorlayıcı olabileceğini anlıyoruz.

Ancak kapsamlı araştırmalardan sonra, Connecteam'in en fazla belge yönetimi avantajına sahip yazılım olduğuna ikna olduk.

Bu hepsi bir arada yazılım çözümü , belge paylaşımını kolaylaştırır ve kullanıcılar bunu mümkün kılmak için çok çeşitli özelliklere erişebilir. Kullanımı kolaydır ve çalışanları nasıl kullanacakları konusunda eğitmek için neredeyse hiç zaman gerektirmez.

Daha ne? Connecteam, belgeleri manuel olarak yönetmekten çok daha uygun maliyetlidir , üretkenliği artırır ve uzun vadede işletmenizin para ve zamandan tasarruf etmesini sağlar.

Connecteam'in sağladığı bazı belge yönetimi avantajları şunlardır:

  • Uygulamaya istediğiniz kadar belge yükleyebilirsiniz . Çalışanların cihazlarını yavaşlatma endişesi duymadan eğitim kılavuzları, resimler, videolar ve daha fazlasını yükleyin.
  • Yapılandırılmamış içeriği bir araya getirebilir, bağlamsallaştırabilir ve özelleştirebilir , tüm çalışanların önemli belgelere tek bir yerden kolayca erişmesini sağlayabilirsiniz.
  • Yöneticiler, çalışanların hangi dosyaları indirebileceğini seçebilir , verileri her zaman koruyabilir ve dosyaların çalınmasını, fiziksel hasar görmesini ve yanlış dosyalanmasını önleyebilir.
  • Siz ve ekibiniz, zaman veya konumdan bağımsız olarak birbirinizle belge paylaşarak kolayca işbirliği yapabilirsiniz.
  • Gerekli tüm belgeleri kimin okuduğunu güncel olarak takip edebilirsiniz. Çalışanlar, tamamlandığını onaylamak için belgeleri okuyup imzalayabilir ve hatta çatlaklardan hiçbir şeyin düşmediğinden emin olmak için hatırlatıcılar/bildirimler bile gönderebilirsiniz.

Şirketlerin seçebileceği çok sayıda belge yönetim sistemi vardır, ancak gerçek şu ki, hiçbiri Connecteam ile kıyaslanamaz. Belge yönetimi özellikleri, 90'dan fazla sektörden on binlerce şirkete fayda sağlıyor.

Aceleniz varsa, listelenen önerilerimizi karşılaştırmak için karşılaştırma tablomuza atlayın.

Doküman Yönetim Yazılımında Nelere Dikkat Edilmelidir?

İşletmeniz için doğru belge yönetim sistemini ararken aşağıdaki faydaları göz önünde bulundurmaya değer:

  • Kullanımı kolay: Söz konusu araç kullanıcı dostu mu? Özellikler, düzen ve kullanıcı arayüzünün anlaşılması ve gezinmesi kolay mı?
  • Paylaşımı kolay: Araç, kullanıcılara dosya paylaşımı yoluyla başkalarıyla işbirliği yapma seçeneği sunuyor mu? Öyleyse, ekibiniz belgeleri birlikte düzenleyebilir.
  • İzlemesi kolay: Kullanıcılar belge değişikliklerini gerçek zamanlı olarak izleyebiliyor mu? Değiştirilen belgeleri kolayca eski sürümlerine geri döndürebilir misiniz?
  • Araması kolay: Araç, kullanıcıların belgeleri hızlı bir şekilde aramasına izin veriyor mu? Ve kolay tarama yoluyla kağıt belgeleri dijitalleştirebilir misiniz?

Ödevimizi yaptıktan sonra, aşağıdaki listenin şu anda piyasadaki en iyi belge yönetim sistemlerinden bazılarını gösterdiğine inanıyoruz. Bu yazılım çözümleri, işletmenizin zamandan ve emekten tasarruf etmesini sağlayacak, işletme maliyetlerini düşürecek ve ayrıca hiçbir bilginin çatlaklardan düşmemesini sağlayacaktır.

Belge yönetimiyle ilgili daha fazla ipucu öğrenmek istiyorsanız, kalıcı çalışan eğitim programlarının nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuzdan başkasına bakmayın.

2022 İçin En İyi 8 Doküman Yönetim Sistemi Yazılımı

Bağlantı

Connecteam, KOBİ'lerin ve büyük kuruluşların iş güçlerine kolayca ulaşan belgeleri düzenlemelerine ve paylaşmalarına olanak tanıyan ödüllü bir belge yönetim sistemidir .

Sizinki gibi 20.000'den fazla işletme tarafından sevilen bu hepsi bir arada yazılım, işletmenize fayda sağlayacak çok çeşitli belge yönetimi özelliklerine sahiptir. Bunlardan bazıları:

  • Her türlü belgeyi uygulamaya kolayca yükleyebilirsiniz . Çalışanların cihazlarında minimum depolama alanı kullanılacak, bu da özellikleri akıllı telefonlarında sorunsuz ve hızlı bir şekilde kullanabilecekleri anlamına geliyor.
  • Çalışanlar, şirket genelinde ilgili belgeleri (ayrıca resimler, videolar, tüm dosya türleri) paylaşarak kolayca işbirliği yapabilir ve iletişim kurabilir .
  • Çalışanların artık tüm belgelere tek bir yerden, yani akıllı telefon uygulamasından erişebildikleri için Dropbox, Google Drive veya e-postaları incelemelerine gerek yok.
  • Belirli veya çalışan gruplarının hangi belgeleri görmesini istediğinizi seçip kısıtlayarak verilerin her zaman korunmasını sağlayabilirsiniz.
  • Belge yönetimi özelliklerinin şirketin tonuna ve sesine göre etiketlenip özelleştirildiğinden emin olarak kolay, uygun fiyatlı bir eğitim deneyimi oluşturabilirsiniz.

Connecteam, tüm belgelerin sizin ve çalışanlarınız için kolayca bulunabileceğini garanti eder. Kalem ve kağıttan uzun belgeler yazmak için tonlarca zaman harcamak hızla geçmişte kalacak. Ayrıca , çalışanlar nerede ve ne zaman çalışıyor olurlarsa olsunlar belgelere kolayca erişilebilir .

Kimin için?

Connecteam, mobil iş gücü (uzaktan çalışanlar ve masasız ekipler dahil) için mükemmel bir belge yönetim sistemidir. Bu hepsi bir arada çözümün belge paylaşım özellikleri, 90'dan fazla farklı sektörden (farklı boyutlarda) on binlerce şirket tarafından kullanılmaktadır. Bunlara temizlik, perakende satış, personel, inşaat, birkaç isim dahildir.

Ana Özellikler

Güncellemelere belge ekleyin

Belgeleri sohbet yoluyla paylaşın

Eğitim Kursları

Belgeleri vardiyalara/görevlere ekleyin

Belge yönetimini özelleştirin

Belgeleri klasörlerde/alt klasörlerde saklayın

Belge arama

Formları okuyun ve imzalayın

Hatırlatıcılar ve bildirimler

Görsel içgörülerle ilerlemeyi takip edin

Veri koruması

Mobil ve masaüstünden erişilebilir

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

Tüm belgelere kolayca erişin

Özelliklerin özelleştirilmesi kolaydır

Veriler minimum depolama alanı kullanır

Sezgisel ve kullanıcı dostu

Belgeleri paylaşmak kolaydır

Tüm veriler korunur

Bazı uzun dosyalar mobil cihazlarda kullanıcı dostu değildir

fiyatlandırma

Premium planlar, ilk 50 kullanıcı için ayda 39 ABD dolarından başlar

14 günlük ücretsiz deneme

Sonsuza kadar ücretsiz plan: Evet

İşletmeniz İçin 1 Numaralı Belge Yönetim Sistemi

14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez!

Ücretsiz Başlayın

Fırlamak

Hightail document management user interface

Hightail, yöneticilerin ekipleri takip etmelerini, büyük belgeleri paylaşmalarını, geri bildirim toplamalarını ve hepsini tek bir cihazda kolaylaştıran bir belge yönetim sistemidir. Yöneticiler ayrıca görevleri atayabilir ve yönetebilir, proje etkinliğini izleyebilir ve yalnızca birkaç tıklamayla içeriği güvende tutabilir.

Kimin için?

Hightail, büyük belgeleri paylaşması, düzenlemesi ve alması gereken ekipler için ideal bir çözümdür. Yaratıcı ve pazarlama ekipleri için özel olarak tasarlanan Hightail, inşaat ekipleri için de etkili bir yazılım çözümüdür. Ayrıca perakende ve eğitim gibi sektörlerdeki şirketlere de fayda sağlar.

Ana Özellikler

Belge paylaşımı

Yaratıcı işbirliği

Proje Yönetimi

Sürükle bırak

Etkinlik Panosu

Uygulamalar ve entegrasyon

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

Her boyutta belgeyi paylaşmak kolay

Tüm verileri korur

Kötü müşteri desteği

pahalı çözüm

Özelleştirmeden yoksun

fiyatlandırma

Ekip planı aylık kullanıcı başına 24 ABD dolarıdır (1-30 kullanıcı için geçerlidir)

İş planı kullanıcı başına aylık 36 ABD dolarıdır

Ücretsiz deneme? 14 gün

Ücretsiz plan? Evet

bilgiBaykuş

knowledgeowl document management user interface

KnowledgeOwl, yöneticilerin çalışanlar için bilgi tabanları oluşturmasına yardımcı olan bir belge yönetim sistemidir. Ayrıca PDF'ler, SSS'ler oluşturabilir ve diğer uygulamalarla kolayca entegre olabilirler. Bu bulut tabanlı yazılım, çalışanların eğitimini kolaylaştıran çok kullanışlı özelleştirme özelliklerine sahiptir.

Kimin için?

KnowledgeOwl, çalışanlarla bilgi paylaşımı konusunda zamanın çok önemli olduğu şirketler için ideal bir belge yönetim sistemidir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, SaaS şirketleri ve küçük işletmeler, uygulamanın belge yönetimi özelliklerinden yararlanır.

Ana Özellikler

İş akışı yönetimi

Işbirliği araçları

Sürükle ve bırak yeniden sıralama

Belge kitaplığı

Özelleştirilebilir şablonlar

Kategorizasyon özellikleri

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

İyi müşteri desteği

Fonksiyonel ve kullanımı kolay

Yavaş yükleme süreleri

Belgeleri düzenlemek zor

Ayrıntılı raporlama eksikliği

fiyatlandırma

Esnek plan, yazar başına aylık 20 ABD dolarıdır (Bilgi tabanı/ay başına ek 40 ABD doları)

Ücretsiz deneme? 30 gün

Ücretsiz plan? Numara

Tıklama

clickup document management user interface

ClickUp, belge düzenleme, görev yönetimi ve daha pek çok konuda işbirliği yapmayı kolaylaştıran bir belge yönetim sistemidir. Yöneticiler, diğer şeylerin yanı sıra belgeleri paylaşabilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve projeleri planlayabilir ve programlayabilir. Bu bulut tabanlı yazılım tamamen özelleştirilebilir.

Kimin için?

ClickUp, ister yerinde ister uzaktan çalışırken daha verimli çalışmak isteyen ekipler için kullanışlıdır. Diğerlerinin yanı sıra sağlık, kar amacı gütmeyen ve pazarlama gibi sektörlerde çalışan şirketler.

Ana Özellikler

Klasörler ve listeler

Özelleştirilebilir Görevler

Alt görevler ve kontrol listeleri

Özelleştirilebilir özellikler

Işbirliği araçları

Raporlama panosu

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

kullanımı çok kolay

Özelleştirmek için hızlı

Çekici olmayan kullanıcı arayüzü

Kötü e-posta bildirim süreci

Kötü müşteri desteği

fiyatlandırma

Sınırsız plan, kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır

Ücretsiz deneme? 30 gün

Ücretsiz plan? Evet

izdiham

confluence document management user interface

Confluence, işletmelerin kağıt, kalem ve elektronik tablolara ihtiyaç duymadan işbirliği yapmasına yardımcı olan bir belge yönetimi yazılımı çözümüdür. Bu bulut tabanlı teknoloji, çalışanların yerinde veya uzaktan çalışmasına bakılmaksızın şirketler için kullanışlıdır.

Kimin için?

Çeşitli büyüklükteki şirketler (uzak ekipler dahil), Confluences belge yönetimi ve işbirliği özelliklerinden yararlanır. İdeal bir İK yazılım çözümü, diğer ilgili sektörler arasında pazarlama, İK, finans ile teknik ve proje yönetimi ekipleri yer alır.

Ana Özellikler

Gelişmiş Arama

Özelleştirilebilir şablonlar

Gerçek zamanlı düzenleme/yorum yapma

Hatırlatıcılar/bildirimler

Sürükle ve bırak

Durum izleme

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

Kullanımı kolay

İşbirliği için harika

Sınırlı dışa aktarma entegrasyonları

Birlikte düzenleme özelliğindeki kusurlar

Çalışanları eğitmek zor

fiyatlandırma

Standart plan, kullanıcı başına aylık 5,50 ABD dolarıdır

Ücretsiz deneme? 7 gün

Ücretsiz plan? Evet

Espri

quip document management user interface

Quip, yöneticilerin belgeler oluşturabileceği, yükleyebileceği ve tüm çalışanlarla paylaşabileceği bir belge yönetimi yazılımı çözümüdür. Tüm veriler (belgelerde veya elektronik tablolarda) aynı platformda saklanabilir. Bu uygulama aynı zamanda iletişimi geliştirmek için dahili sohbeti de içerir.

Kimin için?

Quip, departmanlar arasında bilgi şeffaflığını dahil etmeyi amaçlayan şirketler için faydalı bir belge yönetim sistemidir. Quip belge paylaşım özellikleri sayesinde üretim yönetimi ekipleri daha etkin ve verimli çalışacak.

Ana Özellikler

Belge saklama

Verileri dışa aktarma, içe aktarma ve koruma

Özelleştirilebilir şablonlar

Sanal özel bulut

işbirlikçi özellikler

Takvim yönetimi

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

İşbirliği için ideal

Organize ve kullanımı kolay

Sınırlı dokümantasyon seçenekleri

Hatalı geri alma komutu

Kafa karıştırıcı kullanıcı arayüzü

fiyatlandırma

Başlangıç ​​planı aylık kullanıcı başına 10 ABD dolarıdır

Ücretsiz deneme? 14 gün

Ücretsiz plan? Evet

Kutu

box document management user interface

Box, yöneticilerin üretkenliği en üst düzeye çıkarmasına ve veri risklerini ortadan kaldırmasına olanak tanıyan bir belge yönetim sistemidir. İş süreçlerine entegre olan içeriğin yaşam döngülerini kolayca yönetin. Kullanıcılar, paylaşılan belgeler üzerinde işbirliği yapabilir, iş akışlarını otomatikleştirebilir ve içerik bulutuna zahmetsizce kolayca erişebilir.

Kimin için?

Diğerlerinin yanı sıra perakende, sağlık ve inşaat dahil olmak üzere birçok sektör Box'ın belge yönetimi özelliklerinden yararlanır. Küçük işletmeler ve küresel işletmeler de dahil olmak üzere her büyüklükteki işletme için kullanışlı bir bulut tabanlı uygulamadır.

Ana Özellikler

Belge işbirliği

Veri koruması

içerik bulutu

İş akışı otomasyonu

Uygulama entegrasyonları

E-imza özelliği

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

Kullanımı kolay

Belgeleri kolayca aktarın

Çekici olmayan kullanıcı arayüzü

pahalı çözüm

Bazı senkronizasyon sorunları

fiyatlandırma

İş planı, kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarıdır (en az 3 kullanıcı)

Ücretsiz deneme? 14 gün

Ücretsiz plan? Numara

pandadok

pandadoc document management user interface

PandaDoc, yöneticilerin belgeler oluşturmasına, çalışanları yönetmesine ve sözleşmeler, teklifler ve teklifler gibi gelen belgeleri e-imzalamalarına olanak tanıyan bir belge yönetim sistemidir. Şirketler, belge odaklı süreçleri basitleştirmek ve genel olarak verimliliği artırmak için PandaDoc'u kullanabilir.

Kimin için?

PandaDoc, çok çeşitli sektörlerden her büyüklükteki (KOBİ'den işletmeye) şirkete hizmet vermektedir. Etkili bir inşaat yönetimi yazılımı çözümü - sağlık ve üretim, belge süreçlerini kolaylaştırmak için bu bulut tabanlı uygulamayı da kullanır.

Ana Özellikler

Belgeleri Yükle

Belge analitiği

Belge düzenleyiciyi sürükleyip bırakın

Belge saklama

Yasal olarak bağlayıcı e-İmzalar

Otomatik iş akışları

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

Kullanımı kolay ve personel eğitimi

Duyarlı müşteri desteği

Kötü yükseltmeler

Yükleme süresi uzun olabilir

Hatalara/çökmelere eğilimli

fiyatlandırma

Temel plan, kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarıdır

Ücretsiz deneme? 14 gün

Ücretsiz plan? Evet

docebo

Docebo document management user interface

Docebo, yöneticilerin eğitim programlarını kolayca özelleştirmesine, eğitim vermesine ve içeriği yönetmesine yardımcı olan bir belge yönetim sistemidir. Uzak ekiplerin belge kitaplıklarına kolayca erişmesini sağlayan bulut tabanlı bir çözüm olan Docebo, diğer uygulamalarla iyi bir şekilde bütünleşir.

Kimin için?

Docebo, çok çeşitli endüstrilere fayda sağlar ve özellikle bir barmen eğitim uygulaması olarak başarılıdır. Sağlık ve perakende, Docebo'nun belge yönetimi yeteneklerinden de yararlanan sektörlerdir.

Ana Özellikler

Otomatik görevler

Özelleştirme araçları

testler/değerlendirmeler

Öğrenme analitiği

Oyunlaştırma özellikleri

Sanal sınıf

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

Birden fazla uygulama ile entegre olur Çekici kullanıcı arayüzü

Çekici kullanıcı arayüzü

Fiyatlandırma şeffaflığının olmaması

Bazı kullanıcılar bunu çok karmaşık bulabilir

Kötü müşteri desteği

fiyatlandırma

Fiyatlandırma için bir Docebo satış temsilcisiyle iletişime geçin

Ücretsiz deneme? 14 gün

Ücretsiz plan? Numara

En İyi Belge Yönetim Sistemlerini Karşılaştırın

Özet

Aylık Fiyat

Ücretsiz deneme

Ücretsiz Plan

Connecteam, belgeleri kolayca düzenlemenizi ve paylaşmanızı sağlayan hepsi bir arada bir belge yönetim sistemidir. Siz ve çalışanlarınız nerede çalışıyor olursanız olun, tüm belgelere erişmek kolaydır.

10 çalışan:

39 $

20 çalışan:

39 $

50 çalışan:

39 $

14 gün

Deneme sürümünü başlat

Evet, ilk 50 kullanıcı için

Hightail, yöneticilerin tek bir cihazda büyük belgeleri paylaşmalarına, ekipleri takip etmelerine, geri bildirim toplamalarına, görevler atamalarına ve içeriği güvende tutmalarına olanak tanır.

10 çalışan:
240 dolar

20 çalışan:
480 $

50 çalışan (iş planı):
1800 dolar

14 gün

Evet

KnowledgeOwl, yöneticilerin PDF'ler, SSS'ler oluşturmasına ve çalışanlar için bilgi tabanları oluşturmasına yardımcı olur. Özelleştirilmesi kolaydır ve diğer uygulamalarla iyi bir şekilde bütünleşir.

10 çalışan:

259$

20 çalışan:

$459

50 çalışan:

$1059

30 gün

Numara

ClickUp, işbirliğini ve görev yönetimini kolaylaştıran, tamamen özelleştirilebilir bulut tabanlı bir yazılımdır. Yöneticiler ayrıca projeleri planlayabilir, belgeleri paylaşabilir ve hatırlatıcılar ayarlayabilir.

10 çalışan:
50 dolar

20 çalışan:
100$

50 çalışan:
250 $

30 gün

Evet

Confluence, uzaktan çalışma ve yerinde çalışanlar için de yararlıdır. Bu bulut tabanlı uygulama, çalışanların kalem ve kağıt gibi manuel yöntemler olmadan işbirliği yapmasına yardımcı olur.

10 çalışan:

55 dolar

20 çalışan:

110 $

50 çalışan:

275$

7 gün

Evet

Quip, iletişimi artırmak için dahili sohbet de dahil olmak üzere çok çeşitli özelliklere sahiptir. Yöneticiler, belgeleri tüm iş gücüyle oluşturabilir, yükleyebilir ve paylaşabilir.

10 çalışan:

100$

20 çalışan:

$200 dolar

50 çalışan:

$500 dolar

14 gün

Evet

Box, yöneticilerin veri risklerini ortadan kaldırmasına ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur. Kullanıcılar belgeler üzerinde işbirliği yapabilir ve genellikle içerik yaşam döngüleri aracılığıyla iş süreçlerini iyileştirebilir.

10 çalışan:

$200 dolar

20 çalışan:

400 dolar

50 çalışan:

1000$

14 gün

Evet

PandaDoc, yöneticilerin eSign teklifleri, sözleşmeler ve tekliflerin yanı sıra çalışanlarla belgeler oluşturmasına ve paylaşmasına olanak tanır.

10 çalışan:

190 dolar

20 çalışan:

$380

50 çalışan:

$950

14 gün

Evet

Docebo ile yöneticiler eğitim programlarını kolayca özelleştirebilir. Bu bulut tabanlı seçenek, uzaktaki çalışanların belge kitaplıklarına kolay erişimini sağlar.

Fiyatlandırma için bir satış temsilcisiyle görüşün.

14 gün

Numara

Özet

Connecteam, belgeleri kolayca düzenlemenizi ve paylaşmanızı sağlayan hepsi bir arada bir belge yönetim sistemidir. Siz ve çalışanlarınız nerede çalışıyor olursanız olun, tüm belgelere erişmek kolaydır.

Aylık Fiyat

10 çalışan:

39 $

20 çalışan:

39 $

50 çalışan:

39 $

Ücretsiz deneme

14 gün

Deneme sürümünü başlat

Ücretsiz Plan

Evet, ilk 50 kullanıcı için

Özet

Hightail, yöneticilerin tek bir cihazda büyük belgeleri paylaşmalarına, ekipleri takip etmelerine, geri bildirim toplamalarına, görevler atamalarına ve içeriği güvende tutmalarına olanak tanır.

Aylık Fiyat

10 çalışan:
240 dolar

20 çalışan:
480 $

50 çalışan (iş planı):
1800 dolar

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

KnowledgeOwl, yöneticilerin PDF'ler, SSS'ler oluşturmasına ve çalışanlar için bilgi tabanları oluşturmasına yardımcı olur. Özelleştirilmesi kolaydır ve diğer uygulamalarla iyi bir şekilde bütünleşir.

Aylık Fiyat

10 çalışan:

259$

20 çalışan:

$459

50 çalışan:

$1059

Ücretsiz deneme

30 gün

Ücretsiz Plan

Numara

Özet

ClickUp, işbirliğini ve görev yönetimini kolaylaştıran, tamamen özelleştirilebilir bulut tabanlı bir yazılımdır. Yöneticiler ayrıca projeleri planlayabilir, belgeleri paylaşabilir ve hatırlatıcılar ayarlayabilir.

Aylık Fiyat

10 çalışan:
50 dolar

20 çalışan:
100$

50 çalışan:
250 $

Ücretsiz deneme

30 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

Confluence, uzaktan çalışma ve yerinde çalışanlar için de yararlıdır. Bu bulut tabanlı uygulama, çalışanların kalem ve kağıt gibi manuel yöntemler olmadan işbirliği yapmasına yardımcı olur.

Aylık Fiyat

10 çalışan:

55 dolar

20 çalışan:

110 $

50 çalışan:

275$

Ücretsiz deneme

7 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

Quip, iletişimi artırmak için dahili sohbet de dahil olmak üzere çok çeşitli özelliklere sahiptir. Yöneticiler, belgeleri tüm iş gücüyle oluşturabilir, yükleyebilir ve paylaşabilir.

Aylık Fiyat

10 çalışan:

100$

20 çalışan:

$200 dolar

50 çalışan:

$500 dolar

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

Box, yöneticilerin veri risklerini ortadan kaldırmasına ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur. Kullanıcılar belgeler üzerinde işbirliği yapabilir ve genellikle içerik yaşam döngüleri aracılığıyla iş süreçlerini iyileştirebilir.

Aylık Fiyat

10 çalışan:

$200 dolar

20 çalışan:

400 dolar

50 çalışan:

1000$

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

PandaDoc, yöneticilerin eSign teklifleri, sözleşmeler ve tekliflerin yanı sıra çalışanlarla belgeler oluşturmasına ve paylaşmasına olanak tanır.

Aylık Fiyat

10 çalışan:

190 dolar

20 çalışan:

$380

50 çalışan:

$950

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

Docebo ile yöneticiler eğitim programlarını kolayca özelleştirebilir. Bu bulut tabanlı seçenek, uzaktaki çalışanların belge kitaplıklarına kolay erişimini sağlar.

Aylık Fiyat

Fiyatlandırma için bir satış temsilcisiyle görüşün.

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Numara

Doküman Yönetim Sistemleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Bir belge yönetim sisteminin temel işlevleri nelerdir?

Uzun araştırmalardan sonra, her belge yönetim sisteminin başarılı bir şekilde yerine getirmesi gereken üç ana işlev olduğu sonucuna vardık. Bunlar: her türlü belgeyi yüklemek , yönetmek ve paylaşmaktır .

Connecteam gibi uygulamalarla bu işlevlerin üçünü ve daha fazlasını yürütmek mümkündür. Her boyutta dosya yüklemek için bu hepsi bir arada uygulamayı kullanabilirsiniz. Çalışanların ihtiyaç duydukları tüm bilgilere tek bir platformda sahip olmaları için belgeler ve dosyalardan oluşan bir bilgi tabanı oluşturabilir ve kitaplıklar oluşturabilirsiniz. Ayrıca depolama limitleri konusunda da endişelenmenize gerek yok.

Tüm belge yönetim sistemleri özelleştirilebilir mi?

Ne yazık ki, piyasadaki her belge yönetimi yazılımı çözümü özelleştirilemez. Bununla birlikte, Connecteam gibi bunu son derece iyi yapan belirli uygulamalar var. Bu bulut tabanlı çözüm, şirketlerin eğitim özelliklerini kişiselleştirmelerinin ne kadar önemli olduğunu biliyor.

Connecteam's forms feature

Çalışanların özelliklerin sunulduğu dili ve formatı anlamaları önemlidir. Connecteam ile yöneticiler dahili olarak düzenleme yapabilir, benzersiz eğitim yapıları oluşturabilir ve hatta özellik adlarını değiştirebilir.

ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat

İşim için gerçekten bir belge yönetim sistemine ihtiyacım var mı?

İster yerleşik bir işletme sahibi olun, ister kendi işinizi yeni kurdunuz, belgelerini yönetme şekillerinden memnun olabilirsiniz. Bu, belgeleri kalem ve kağıtla manuel olarak oluşturmayı içerebilir. Buna saygı duyuyoruz.

Ancak bunu yapmanın daha kolay yolları olduğunu belirtmekte fayda var. Yöneticiler, süreçte çok fazla zaman, emek ve hatta para tasarrufu sağlayabilecekleri için belge yönetimi yazılımı çözümlerini kontrol etmeyi düşünmelidir.

Belge Yönetim Sistemlerinde Sonuç

İşte karşınızda, en iyi belge yönetimi yazılımı çözümlerinin kapsamlı bir listesi. Şimdiye kadar, ya ilk kez dijitalleşmek istediğinizi ya da mevcut belge yönetim sisteminizi daha iyi bir şeyle takas etmek istediğinizi varsayıyoruz. Belki sadece daha ucuz bir şey istersiniz.

Durum ne olursa olsun, bir tür belge yönetim sisteminin uzun vadede işletmelerinizi çok daha verimli, organize ve bilgili hale getireceği konusunda güvenle hemfikir olabiliriz.

Ancak yukarıda belirtilen çözümlerden hangisi sizin ve çalışanlarınız için en iyisini yapacak? Connecteam gibi bir uygulama ile birçok yönden fayda sağlayacaksınız. Belgeleri çalışanlarla kolayca paylaşabileceksiniz ve sadece birkaç tıklamayla onlara erişebilecekler.

Ayrıca, işiniz zamandan ve paradan tasarruf edecek. Şirketinizin verilerini koruyabileceğiniz, iş gücünüzün cihazlarındaki depolama alanını en aza indirebileceğiniz ve belge paylaşım özelliklerinizi kolayca özelleştirebileceğiniz gerçeğinden bahsetmiyorum bile.

Son bir şey - bu sistemlerin birçoğunun 30 gün veya daha kısa süren ücretsiz deneme süreleri vardır. Bu ücretsiz denemelerden bazılarını denemenizi şiddetle tavsiye ederiz. Hatta belki bir demo isteyin ve işletmenizin ihtiyaçlarına en uygun araçları görün.

Tüm Bilginizi Tek Bir Yerde Yönetin

Çalışanlarınıza her zaman, her yerde öğrenmeleri ve büyümeleri için ihtiyaç duydukları tüm bilgi yönetimi araçlarını sağlayın