9 أفضل أنظمة إدارة الوثائق لعام 2022

من خلال إدارة مستنداتك يدويًا ، فأنت (ربما عن غير قصد) تخلق فجوة معرفية كبيرة بشكل ينذر بالخطر في عملك.

وفقًا لـ PWC ، تفقد الشركات 7.5٪ من جميع مستنداتها ... وتخطئ 3٪ أخرى. هذا 10٪ من الوقت الضائع هو قبل أن يقضي الموظفون نصف وقتهم في البحث عن المعلومات - قبل أن تتاح لهم فرصة قراءتها وفهمها!

ولكن ، هناك حل فوري وسهل لكل ما سبق (وأكثر!): باستخدام نظام إدارة المستندات. ونحن نعلم فقط الحلول التي ستكون مثالية لعملك.

في عجلة من امرنا؟ أفضل نظام لإدارة الوثائق لعام 2022

نحن نتفهم مدى فرض الضرائب على البحث عن نظام إدارة المستندات الصحيح لتلبية احتياجات عملك.

ولكن بعد إجراء بحث مكثف ، نحن مقتنعون بأن Connecteam هو البرنامج الذي يتمتع بأكبر قدر من مزايا إدارة المستندات .

يجعل هذا الحل البرنامجي الكل في واحد مشاركة المستندات أمرًا سهلاً ويمكن للمستخدمين الوصول إلى مجموعة متنوعة من الميزات لجعل ذلك ممكنًا. أنا سهل الاستخدام ولا يتطلب أي وقت تقريبًا لتدريب الموظفين على كيفية استخدامه.

ماذا بعد؟ يعد Connecteam أكثر فعالية من حيث التكلفة من إدارة المستندات يدويًا ، فأنا أحسن الإنتاجية ويوفر أموال عملك ووقتك على المدى الطويل.

فيما يلي بعض مزايا إدارة المستندات التي يوفرها Connecteam:

• يمكنك تحميل أي عدد تريده من المستندات على التطبيق . قم بتحميل كتيبات التدريب والصور ومقاطع الفيديو والمزيد دون القلق بشأن إبطاء أجهزة الموظفين.
• يمكنك تجميع المحتوى غير المنظم معًا ، ووضعه في سياقه وتخصيصه ، مما يضمن سهولة وصول جميع الموظفين إلى المستندات المهمة - كل ذلك في مكان واحد.
• يمكن للمديرين اختيار الملفات التي يمكن للموظفين تنزيلها وحماية البيانات في جميع الأوقات ومنع الملفات من السرقة والضرر المادي وسوء الملاءمة.
• يمكنك أنت وفريقك التعاون بسهولة ومشاركة المستندات مع بعضكما البعض ، بغض النظر عن الوقت أو الموقع.
• يمكنك مواكبة من قرأ جميع المستندات الضرورية. يمكن للموظفين قراءة المستندات وتوقيعها لتأكيد الإكمال ويمكنك حتى إرسال تذكيرات / إشعارات لضمان عدم سقوط أي شيء من خلال الثغرات.

هناك الكثير من أنظمة إدارة المستندات للشركات للاختيار من بينها ، ولكن الحقيقة هي أنه لا يوجد أي منها يقارن تمامًا بنظام Connecteam. تستفيد ميزات إدارة المستندات الخاصة بها عشرات الآلاف من الشركات من أكثر من 90 صناعة.

إذا كنت في عجلة من أمرك ، فانتقل إلى جدول المقارنة الخاص بنا لمقارنة توصياتنا المدرجة.

ما الذي تبحث عنه في برامج إدارة المستندات

يجدر النظر في الفوائد التالية عند البحث عن نظام إدارة المستندات المناسب لعملك:

• سهلة الاستخدام: هل الأداة المعنية سهلة الاستخدام؟ هل الميزات والتخطيط وواجهة المستخدم سهلة الفهم والتنقل؟
• سهولة المشاركة: هل تمنح الأداة المستخدمين خيار التعاون مع الآخرين من خلال مشاركة الملفات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فسيتمكن فريقك من تحرير المستندات معًا.
• سهولة التتبع: هل يستطيع المستخدمون تتبع تغييرات المستندات في الوقت الفعلي؟ هل يمكنك إعادة المستندات التي تم تغييرها إلى نسختها القديمة بسهولة؟
• سهولة البحث: هل تتيح الأداة للمستخدمين البحث عن المستندات بسرعة؟ وهل يمكنك رقمنة المستندات الورقية من خلال المسح الضوئي السهل؟

بعد القيام بواجبنا ، نعتقد أن القائمة التالية تعرض بعضًا من أفضل أنظمة إدارة المستندات في السوق في الوقت الحالي. ستوفر حلول البرامج هذه وقت عملك وجهدك ، وتقلل من تكاليف العمل ، وتتأكد أيضًا من عدم وقوع أي معلومات من خلال الثغرات.

وإذا كنت ترغب في معرفة المزيد من النصائح المتعلقة بإدارة المستندات ، فلا تنظر إلى أبعد من دليلنا حول كيفية إنشاء برامج تدريب للموظفين تدوم.

أفضل 8 برامج لنظام إدارة المستندات لعام 2022

Connecteam هو نظام إدارة مستندات حائز على جوائز يسمح للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة بتنظيم ومشاركة المستندات التي تصل بسهولة إلى القوى العاملة لديها.

يحتوي هذا البرنامج متعدد الإمكانات ، المحبوب من قبل أكثر من 20000 شركة مثل عملك تمامًا ، على مجموعة واسعة من ميزات إدارة المستندات التي ستفيد عملك. فيما يلي بعض منهم:

• يمكنك بسهولة تحميل جميع أنواع المستندات إلى التطبيق . سيتم استخدام الحد الأدنى من التخزين على أجهزة الموظفين ، مما يعني أنه يمكنهم استخدام الميزات بسلاسة وسرعة على هواتفهم الذكية.
• يمكن للموظفين التعاون والتواصل بسهولة ، ومشاركة أي مستندات ذات صلة (بالإضافة إلى الصور ومقاطع الفيديو وجميع أنواع الملفات) عبر الشركة.
• لم يعد الموظفون بحاجة إلى الاطلاع على Dropbox أو Google Drive أو رسائل البريد الإلكتروني ، حيث يمكنهم ببساطة الوصول إلى جميع المستندات من مكان واحد: تطبيق الهاتف الذكي الخاص بهم .
• يمكنك تحديد المستندات التي تريد أن تراها مجموعات معينة أو مجموعات من الموظفين وتقييدها ، مما يضمن حماية البيانات دائمًا.
• يمكنك إنشاء تجربة تدريب سهلة وبأسعار معقولة ، مما يضمن تمييز ميزات إدارة المستندات وتخصيصها في نغمة الشركة وصوتها.

تضمن Connecteam سهولة العثور على جميع المستندات لك ولموظفيك. إن قضاء الكثير من الوقت في كتابة المستندات الطويلة من القلم والورق سيصبح سريعًا شيئًا من الماضي. ويمكن الوصول إلى المستندات بسهولة بغض النظر عن مكان ووقت عمل الموظفين .

لمن؟

Connecteam هو نظام إدارة المستندات المثالي للقوى العاملة المتنقلة (بما في ذلك العمال عن بعد والفرق غير المكتبية). يتم استخدام ميزات مشاركة المستندات الخاصة بهذا الحل الكل في واحد من قبل عشرات الآلاف من الشركات (بأحجام مختلفة) من أكثر من 90 صناعة مختلفة. وتشمل هذه التنظيف ، البيع بالتجزئة ، التوظيف ، البناء ، على سبيل المثال لا الحصر.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

التسعير

Hightail هو نظام إدارة مستندات يسهل على المديرين إبقاء الفرق على المسار الصحيح ، ومشاركة المستندات الكبيرة ، وجمع التعليقات ، كل ذلك على جهاز واحد. يمكن للمسؤولين أيضًا تعيين المهام وإدارتها ومراقبة نشاط المشروع والحفاظ على أمان المحتوى ببضع نقرات فقط.

لمن؟

يعد Hightail حلاً مثاليًا للفرق التي تحتاج إلى مشاركة المستندات الكبيرة وتحريرها واستلامها. تم تصميم Hightail خصيصًا للفرق الإبداعية والتسويقية ، وهو أيضًا حل برمجي فعال لفرق البناء. كما أنه يفيد الشركات في صناعات مثل البيع بالتجزئة والتعليم.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

بناء على آراء العملاء

التسعير

KnowledgeOwl هو نظام إدارة المستندات الذي يساعد المديرين على بناء قواعد المعرفة للموظفين. يمكنهم أيضًا إنشاء ملفات PDF والأسئلة الشائعة والتكامل مع التطبيقات الأخرى بسهولة. يتميز هذا البرنامج المستند إلى السحابة بميزات تخصيص مفيدة للغاية ، مما يجعل تدريب الموظفين أسهل.

لمن؟

KnowledgeOwl هو نظام إدارة مستندات مثالي للشركات حيث يكون الوقت جوهريًا عندما يتعلق الأمر بمشاركة المعلومات مع الموظفين. تستفيد المنظمات غير الربحية وشركات SaaS والشركات الصغيرة من إمكانات إدارة المستندات في التطبيق.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

بناء على آراء العملاء

التسعير

ClickUp هو نظام إدارة مستندات يجعل من السهل التعاون في تحرير المستندات وإدارة المهام والمزيد. يمكن للمديرين مشاركة المستندات وتعيين التذكيرات وتخطيط المشروعات وجدولتها ، من بين أشياء أخرى. هذا البرنامج المستند إلى السحابة قابل للتخصيص تمامًا.

لمن؟

يعد ClickUp مفيدًا للفرق التي ترغب في العمل بكفاءة أكبر ، سواء في الموقع أو أثناء العمل عن بُعد. الشركات التي تعمل في صناعات مثل الرعاية الصحية ، والمنظمات غير الربحية ، والتسويق ، من بين أمور أخرى.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

بناء على آراء العملاء

التسعير

Confluence هو حل برمجي لإدارة المستندات يساعد الشركات على التعاون دون الحاجة إلى الورق والأقلام وجداول البيانات. هذه التكنولوجيا المستندة إلى السحابة مفيدة للشركات ، بغض النظر عما إذا كان الموظفون يعملون في الموقع أو عن بُعد.

لمن؟

تستفيد الشركات ذات الأحجام المختلفة (بما في ذلك الفرق البعيدة) من إمكانات التعاون وإدارة المستندات Confluences. حل مثالي لبرمجيات الموارد البشرية ، وتشمل الصناعات الأخرى ذات الصلة التسويق والموارد البشرية والتمويل ، فضلاً عن فرق إدارة المشاريع والتقنية.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

بناء على آراء العملاء

التسعير

Quip هو حل برمجي لإدارة المستندات حيث يمكن للمديرين إنشاء المستندات وتحميلها ومشاركتها مع جميع الموظفين. يمكن تخزين جميع البيانات (سواء في المستندات أو جداول البيانات) في نفس النظام الأساسي. يتضمن هذا التطبيق أيضًا دردشة داخلية لتحسين الاتصال.

لمن؟

Quip هو نظام إدارة مستندات مفيد للشركات التي تهدف إلى تضمين شفافية المعلومات عبر الإدارات. ستعمل فرق إدارة التصنيع بشكل أكثر فعالية وكفاءة بسبب ميزات مشاركة المستندات Quip.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

بناء على آراء العملاء

التسعير

Box هو نظام إدارة مستندات يسمح للمديرين بزيادة الإنتاجية والقضاء على مخاطر البيانات. يمكنك إدارة دورات حياة المحتوى التي تعد جزءًا لا يتجزأ من عمليات الأعمال بسهولة. يمكن للمستخدمين التعاون في المستندات المشتركة وأتمتة مهام سير العمل والوصول بسهولة إلى سحابة المحتوى دون متاعب.

لمن؟

تستفيد العديد من الصناعات من ميزات إدارة المستندات في Box ، بما في ذلك البيع بالتجزئة والرعاية الصحية والبناء ، من بين أمور أخرى. إنه تطبيق قائم على السحابة مفيد للشركات من جميع الأحجام ، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمؤسسات العالمية.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

بناء على آراء العملاء

التسعير

PandaDoc هو نظام لإدارة المستندات يسمح للمديرين بإنشاء المستندات وإدارة الموظفين والتوقيع الإلكتروني على المستندات الواردة مثل العقود وعروض الأسعار والعروض. يمكن للشركات استخدام PandaDoc لتبسيط العمليات التي تركز على المستندات وتحسين الكفاءة بشكل عام.

لمن؟

يخدم PandaDoc الشركات من جميع الأحجام (SMB إلى Enterprise) من مجموعة واسعة من الصناعات. حل برنامج إدارة الإنشاءات الفعال - تستخدم الرعاية الصحية والتصنيع أيضًا هذا التطبيق المستند إلى السحابة لتبسيط عمليات المستندات.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

بناء على آراء العملاء

التسعير

Docebo هو نظام لإدارة المستندات يساعد المديرين على تخصيص برامج التدريب بسهولة ، وتقديم التدريب وإدارة المحتوى. حل قائم على السحابة يسمح للفرق البعيدة بالوصول بسهولة إلى مكتبات المستندات ، يتكامل Docebo جيدًا مع التطبيقات الأخرى.

لمن؟

يستفيد Docebo من مجموعة واسعة من الصناعات ، وهو ناجح بشكل خاص باعتباره تطبيقًا لتدريب النادل. الرعاية الصحية وتجارة التجزئة صناعتان تستفيدان أيضًا من قدرات إدارة المستندات في Docebo.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

بناء على آراء العملاء

التسعير

قارن بين أفضل أنظمة إدارة المستندات

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

Connecteam هو نظام إدارة مستندات شامل يسمح لك بتنظيم المستندات ومشاركتها بسهولة. يسهل الوصول إلى جميع المستندات ، بغض النظر عن المكان الذي تعمل فيه أنت وموظفوك.

10 موظفين:

39 دولارًا

20 موظفًا:

39 دولارًا

50 موظفًا:

39 دولارًا

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، لأول 50 مستخدمًا

يسمح Hightail للمديرين بمشاركة المستندات الكبيرة ، وإبقاء الفرق على المسار الصحيح ، وجمع الملاحظات ، وتعيين المهام ، والحفاظ على أمان المحتوى على جهاز واحد.

10 موظفين:
240 دولارًا

20 موظفًا:
480 دولارًا

50 موظفًا (خطة عمل):
1800 دولار

14 يوم

نعم

تساعد KnowledgeOwl المديرين على إنشاء ملفات PDF والأسئلة الشائعة وبناء قواعد المعرفة للعاملين. من السهل التخصيص والتكامل بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى.

10 موظفين:

259 دولارًا

20 موظفًا:

459 دولارًا

50 موظفًا:

1059 دولارًا

30 يوم

رقم

ClickUp هو برنامج قائم على السحابة قابل للتخصيص بالكامل يجعل التعاون وإدارة المهام أمرًا سهلاً. يمكن للمديرين أيضًا جدولة المشاريع ومشاركة المستندات وتعيين التذكيرات.

10 موظفين:
50 دولارًا

20 موظفًا:
$100 دولار

50 موظفًا:
250 دولارًا

30 يوم

نعم

يعد Confluence مفيدًا للعمل عن بُعد والموظفين في الموقع أيضًا. يساعد هذا التطبيق المستند إلى السحابة الموظفين على التعاون دون استخدام الأساليب اليدوية مثل القلم والورق.

10 موظفين:

55 دولارًا

20 موظفًا:

110 دولارات

50 موظفًا:

275 دولارًا

7 أيام

نعم

يضم Quip مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك الدردشة الداخلية لتعزيز الاتصال. يمكن للمديرين إنشاء المستندات وتحميلها ومشاركتها مع القوى العاملة بأكملها.

10 موظفين:

$100 دولار

20 موظفًا:

200 دولار

50 موظفًا:

500 دولار

14 يوم

نعم

يساعد Box المديرين على التخلص من مخاطر البيانات وزيادة الإنتاجية. يمكن للمستخدمين التعاون في المستندات وتحسين عمليات الأعمال بشكل عام من خلال دورات حياة المحتوى.

10 موظفين:

200 دولار

20 موظفًا:

400 دولار

50 موظفًا:

1000 دولار

14 يوم

نعم

يتيح PandaDoc للمديرين إنشاء المستندات ومشاركتها مع الموظفين ، بالإضافة إلى عروض الأسعار والعقود والمقترحات الإلكترونية.

10 موظفين:

190 دولارًا

20 موظفًا:

380 دولارًا

50 موظفًا:

950 دولارًا

14 يوم

نعم

مع Docebo ، يمكن للمديرين تخصيص برامج التدريب بسهولة. يمنح هذا الخيار المستند إلى مجموعة النظراء للعاملين عن بُعد وصولاً سهلاً إلى مكتبات المستندات.

اتصل بمندوب مبيعات للتسعير.

14 يوم

رقم

ملخص

Connecteam هو نظام إدارة مستندات شامل يسمح لك بتنظيم المستندات ومشاركتها بسهولة. يسهل الوصول إلى جميع المستندات ، بغض النظر عن المكان الذي تعمل فيه أنت وموظفوك.

سعر شهري

10 موظفين:

39 دولارًا

20 موظفًا:

39 دولارًا

50 موظفًا:

39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

خطة مجانية

نعم ، لأول 50 مستخدمًا

ملخص

يسمح Hightail للمديرين بمشاركة المستندات الكبيرة ، وإبقاء الفرق على المسار الصحيح ، وجمع الملاحظات ، وتعيين المهام ، والحفاظ على أمان المحتوى على جهاز واحد.

سعر شهري

10 موظفين:
240 دولارًا

20 موظفًا:
480 دولارًا

50 موظفًا (خطة عمل):
1800 دولار

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

تساعد KnowledgeOwl المديرين على إنشاء ملفات PDF والأسئلة الشائعة وبناء قواعد المعرفة للعاملين. من السهل التخصيص والتكامل بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى.

سعر شهري

10 موظفين:

259 دولارًا

20 موظفًا:

459 دولارًا

50 موظفًا:

1059 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

رقم

ملخص

ClickUp هو برنامج قائم على السحابة قابل للتخصيص بالكامل يجعل التعاون وإدارة المهام أمرًا سهلاً. يمكن للمديرين أيضًا جدولة المشاريع ومشاركة المستندات وتعيين التذكيرات.

سعر شهري

10 موظفين:
50 دولارًا

20 موظفًا:
$100 دولار

50 موظفًا:
250 دولارًا

تجربة مجانية

30 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

يعد Confluence مفيدًا للعمل عن بُعد والموظفين في الموقع أيضًا. يساعد هذا التطبيق المستند إلى السحابة الموظفين على التعاون دون استخدام الأساليب اليدوية مثل القلم والورق.

سعر شهري

10 موظفين:

55 دولارًا

20 موظفًا:

110 دولارات

50 موظفًا:

275 دولارًا

تجربة مجانية

7 أيام

خطة مجانية

نعم

ملخص

يضم Quip مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك الدردشة الداخلية لتعزيز الاتصال. يمكن للمديرين إنشاء المستندات وتحميلها ومشاركتها مع القوى العاملة بأكملها.

سعر شهري

10 موظفين:

$100 دولار

20 موظفًا:

200 دولار

50 موظفًا:

500 دولار

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

يساعد Box المديرين على التخلص من مخاطر البيانات وزيادة الإنتاجية. يمكن للمستخدمين التعاون في المستندات وتحسين عمليات الأعمال بشكل عام من خلال دورات حياة المحتوى.

سعر شهري

10 موظفين:

200 دولار

20 موظفًا:

400 دولار

50 موظفًا:

1000 دولار

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

يتيح PandaDoc للمديرين إنشاء المستندات ومشاركتها مع الموظفين ، بالإضافة إلى عروض الأسعار والعقود والمقترحات الإلكترونية.

سعر شهري

10 موظفين:

190 دولارًا

20 موظفًا:

380 دولارًا

50 موظفًا:

950 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

نعم

ملخص

مع Docebo ، يمكن للمديرين تخصيص برامج التدريب بسهولة. يمنح هذا الخيار المستند إلى مجموعة النظراء للعاملين عن بُعد وصولاً سهلاً إلى مكتبات المستندات.

سعر شهري

اتصل بمندوب مبيعات للتسعير.

تجربة مجانية

14 يوم

خطة مجانية

رقم

الأسئلة المتداولة حول أنظمة إدارة المستندات

ما هي الوظائف الرئيسية لنظام إدارة الوثائق؟

بعد الكثير من البحث ، توصلنا إلى أن هناك ثلاث وظائف رئيسية يجب أن يكون كل نظام إدارة مستندات قادرًا على القيام بها بنجاح. هذه هي: تحميل وإدارة ومشاركة جميع أنواع المستندات.

باستخدام تطبيقات مثل Connecteam ، من الممكن تنفيذ جميع هذه الوظائف الثلاث ، وأكثر من ذلك. يمكنك استخدام هذا التطبيق متعدد الإمكانات لتحميل الملفات بجميع الأحجام. يمكنك إنشاء قاعدة معرفية للمستندات والملفات وإنشاء مكتبات بحيث يكون لدى الموظفين كل المعرفة التي يحتاجون إليها في نظام أساسي واحد. ولا داعي للقلق بشأن حدود التخزين أيضًا.

هل جميع أنظمة إدارة المستندات قابلة للتخصيص؟

لسوء الحظ ، لا يمكن تخصيص كل حل برمجيات إدارة المستندات في السوق. مع ذلك ، هناك تطبيقات محددة تقوم بذلك بشكل جيد للغاية ، مثل Connecteam. يعرف هذا الحل المستند إلى السحابة مدى أهمية أن تكون الشركات قادرة على تخصيص ميزات التدريب الخاصة بها.

من المهم للموظفين فهم اللغة والشكل الذي يتم تقديم الميزات به. باستخدام Connecteam ، يمكن للمسؤولين التعديل داخليًا وإنشاء هياكل تدريب فريدة وحتى تغيير أسماء الميزات.

هل أحتاج حقًا إلى نظام إدارة مستندات لعملي؟

سواء كنت مالكًا تجاريًا راسخًا أو بدأت مؤخرًا عملك الخاص ، فقد تشعر بالراحة تجاه الطريقة التي يديرون بها مستنداتهم. يمكن أن يشمل ذلك إنشاء المستندات يدويًا باستخدام القلم والورق. نحن نحترم ذلك.

لكن من الجدير بالذكر أن هناك طرقًا أسهل للقيام بذلك. يجب على المديرين التفكير في التحقق من حلول برامج إدارة المستندات ، حيث يمكنهم توفير الكثير من الوقت والجهد وحتى المال في هذه العملية.

الخلاصة في نظم إدارة الوثائق

إذن فهناك قائمة شاملة بأفضل حلول برامج إدارة المستندات المتوفرة. في الوقت الحالي ، نفترض أنك إما تتطلع إلى التحول الرقمي لأول مرة أو تتطلع إلى تداول نظام إدارة المستندات الحالي الخاص بك للحصول على شيء أفضل. ربما تريد شيئًا أرخص فقط.

مهما كانت الحالة ، يمكننا أن نتفق بأمان على أن نظام إدارة المستندات من نوع ما سيجعل أعمالك أكثر كفاءة وتنظيمًا ومعرفة على المدى الطويل.

ولكن أي من الحلول المذكورة أعلاه ستفعل ذلك بشكل أفضل لك ولموظفيك؟ مع تطبيق مثل Connecteam ، ستستفيد بعدة طرق. ستتمكن من مشاركة المستندات بسهولة مع الموظفين ، وسيكون بإمكانهم الوصول إليها ببضع نقرات فقط.

علاوة على ذلك ، سيوفر عملك الوقت والمال. ناهيك عن حقيقة أنه يمكنك حماية بيانات شركتك وتقليل مساحة التخزين على أجهزة القوى العاملة لديك وتخصيص ميزات مشاركة المستندات بسهولة.

شيء أخير - العديد من هذه الأنظمة لديها فترات تجريبية مجانية تستمر لمدة 30 يومًا أو أقل. نوصي بشدة بتجربة بعض هذه الإصدارات التجريبية المجانية. ربما تطلب أيضًا عرضًا توضيحيًا ، واطلع على الأدوات التي تناسب عملك أكثر من غيرها.