วิธีสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel (+ 3 เทมเพลตฟรี)

คุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพและมีคุณภาพสูงสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? การใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Google เอกสารหรือ Excel เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการรับรองว่าใบแจ้งหนี้ของคุณจะเรียบร้อย อ่านง่าย และเป็นมืออาชีพ

มีเทมเพลตมากมายให้เลือกทางออนไลน์จาก Microsoft และผู้เผยแพร่อื่นๆ แม่แบบเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างกรอบงานของคุณเองใน Excel ก่อนที่คุณจะสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel ช่วยให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ในไม่กี่นาที ประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับเงินโดยเร็วที่สุด

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เจ้าของธุรกิจและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มีความรับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินที่ไม่มีที่สิ้นสุด ความรับผิดชอบเหล่านี้สามารถกองพะเนินเทินทึกได้อย่างรวดเร็วหากคุณมีลูกค้า ลูกค้า และผู้ขายจำนวนมากที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ ทำให้กระบวนการยุ่งยากและเครียด

การใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel จะช่วยให้คุณขจัดความเครียดและสร้างใบแจ้งหนี้ตามขนาดโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าในกระบวนการ

เมื่อใช้เทมเพลตที่เหมาะสม คุณจะปรับแต่งใบแจ้งหนี้ตามความต้องการของธุรกิจและเอกลักษณ์ของแบรนด์ได้ เทมเพลตช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณติดตามเอกสารการเรียกเก็บเงินได้ง่ายขึ้นเช่นกัน

วิธีสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel แบบกำหนดเองเพื่อใช้กับธุรกิจของคุณได้ การสร้างเทมเพลตของคุณเองช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่คุณรวมไว้และวิธีนำเสนอใบแจ้งหนี้แก่ลูกค้า ผู้ขาย และลูกค้าได้อย่างสมบูรณ์

ต้องการลูกค้ามากขึ้น?

รับงานอิสระมากขึ้นด้วยหนังสือฟรีของเรา: 10 ลูกค้าใหม่ใน 30 วัน ใส่อีเมลของคุณด้านล่างและเป็นของคุณทั้งหมด

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

หรือคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ใน Excel โดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้

โดยใช้วิธีดังนี้:

การใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel

เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ในระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณโดยค้นหา 'Excel' ในช่องค้นหาและคลิกที่ไอคอน Excel ซึ่งจะเป็นการเปิดโฮมเพจของ Excel

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาใบแจ้งหนี้

ใช้ช่องค้นหาหน้าแรกเพื่อค้นหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel โดยพิมพ์ 'ใบแจ้งหนี้' เมื่อคุณกด Enter คุณจะพบเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมากที่จัดเก็บออนไลน์และพร้อมใช้งานผ่านโปรแกรม Excel

จำไว้ว่าคุณจะต้องเชื่อมต่อ WiFi หรืออินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาเทมเพลตเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเทมเพลต

เรียกดูเทมเพลตต่างๆ จนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจของคุณ คลิกที่เทมเพลตด้านขวาเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 4: เปิดมัน

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตที่คุณเลือกแล้ว Excel จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการดาวน์โหลดและปรับแต่งเทมเพลตในโปรแกรม Excel คลิกที่ปุ่ม 'สร้าง' เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตของคุณและเปิดใน Excel

ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งมัน

เมื่อคุณได้เลือกและเปิดเทมเพลตของคุณแล้ว คุณสามารถปรับแต่งและแก้ไขเทมเพลตได้ตามต้องการ เพิ่มชื่อบริษัทอย่างเป็นทางการของคุณลงในเทมเพลตและอัปโหลดโลโก้บริษัทหรือหัวจดหมายหากต้องการ

การเพิ่มที่อยู่ธุรกิจ รหัสพื้นที่ และข้อมูลติดต่อของบริษัทของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะสามารถติดต่อคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนสิ่งที่ส่งมอบ

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel ของคุณจะแสดงคอลัมน์สำหรับคำอธิบายผลิตภัณฑ์และบริการของคุณและราคา เพิ่มราคาของคุณตามผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณให้ไว้ จากนั้นตรวจสอบว่าอัลกอริทึมของ Excel จะคำนวณยอดรวมสุดท้าย

เทมเพลต Excel ทั้งหมดใช้สูตรเพื่อให้ผลรวมสุดท้ายของคุณแม่นยำ คุณสามารถเพิ่มอัตราภาษีและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องได้โดยใช้พื้นที่ที่เหมาะสมของเทมเพลตของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกเทมเพลต

เมื่อคุณอัปเดตใบแจ้งหนี้และพอใจกับรูปลักษณ์แล้ว คุณสามารถบันทึกเทมเพลตไว้ใช้ในอนาคตได้

เลือกเมนู 'ไฟล์' จากเมนู Excel ที่มุมบนสุดของหน้าจอ แล้วคลิก 'บันทึกเป็น' ซึ่งจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการป้อนชื่อสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม 'บันทึก' เพื่อบันทึกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตอนนี้ คุณจะสามารถเรียกเทมเพลตนี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ อัปเดตรายละเอียด และบันทึกสำเนาของเทมเพลตนี้สำหรับการรันใบแจ้งหนี้แต่ละครั้ง

ขั้นตอนที่ 8: ใช้และทำซ้ำ

ทุกครั้งที่คุณอัปเดตเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel อย่าลืมอัปเดตวันที่ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ลูกค้าที่ส่งถึง ผลิตภัณฑ์และบริการที่ขาย ต้นทุนทั้งหมด และข้อมูลอื่นๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงไปนับตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ครั้งล่าสุดของคุณ

คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับลูกค้าแต่ละรายหรือลูกค้าแต่ละราย หรืออัปเดตเทมเพลตของคุณด้วยข้อมูลลูกค้าใหม่และข้อมูลลูกค้าทุกครั้งที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่

การสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Excel

เปิดโปรแกรม Excel บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows ของคุณโดยพิมพ์ 'Excel' ลงในช่องค้นหาแล้วคลิก เมื่อเปิดโปรแกรมแล้ว ให้เลือกตัวเลือก 'สมุดงานเปล่า' เพื่อเปิดหน้า Excel เปล่า

ขั้นตอนที่ 2: จัดวางรายละเอียด

ถึงเวลาเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นลงในใบแจ้งหนี้ของคุณในแต่ละเซลล์

เริ่มต้นด้วยชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท วันที่ในใบแจ้งหนี้ และหมายเลขใบแจ้งหนี้ ที่อยู่ติดกับข้อมูลนี้ ให้ระบุรายละเอียดลูกค้าของคุณ รวมทั้งชื่อธุรกิจของพวกเขา ที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อของลูกค้าที่เป็นปัญหา

ใต้ข้อมูลนี้ ให้เพิ่มคอลัมน์ชื่อ 'Product Description', 'Quantity', 'Amount' และ 'Subtotal' คอลัมน์ 'รวม' และ 'ภาษี' มักจะอยู่ใต้คอลัมน์ผลรวมย่อยเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรของ Excel สามารถรวมผลรวมของคุณได้อย่างถูกต้อง

คุณสามารถเพิ่มข้อความขอบคุณที่ส่วนท้ายของเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 3: จัดสไตล์มัน

เพิ่มความน่าสนใจให้กับเทมเพลตของคุณโดยการสร้างในรูปแบบของตารางและใช้ตัวเลือก "สไตล์เซลล์" ใต้แท็บหน้าแรกเพื่อเพิ่มการเน้นเสียง สี และเส้นขอบ

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนสูตร

ในการคำนวณผลรวมใน Excel คุณต้องใช้ฟังก์ชัน Excel AutoSum เพียงเลือกเซลล์ใต้ผลรวมย่อยที่คุณต้องการเพิ่ม (คอลัมน์ 'ผลรวม' ของคุณ) คลิกผลรวมอัตโนมัติบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มการแก้ไข กด 'Enter' และคุณสามารถแทรกสูตรผลรวมได้โดยอัตโนมัติ

จากนั้นคลิกและลากเมาส์ผ่านผลรวมย่อยทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มเพื่อเลือกช่วงด้วยตนเอง แล้วกดปุ่ม 'Enter' สูตรผลรวมอัตโนมัติจะเพิ่มตัวเลขให้คุณและแสดงผลรวมของคุณในคอลัมน์ที่คุณเลือก

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกเทมเพลตของคุณ

บันทึกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel ใหม่โดยเลือก 'ไฟล์', 'บันทึกเป็น' และตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ เมื่อคุณตั้งชื่อแล้ว ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกและเลือก 'บันทึก' เพื่อจัดเก็บแม่แบบของคุณไว้ใช้ในอนาคต

เปิดใน Excel ทุกครั้งที่คุณต้องการใช้ ใช้ 'บันทึกเป็น' เพื่อบันทึกสำเนาใหม่ และอัปเดตใบแจ้งหนี้ของคุณตามที่คุณต้องการ

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel ฟรี 3 แบบที่คุณสามารถใช้ได้ตอนนี้

FreshBooks มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel หลายประเภทที่คุณสามารถใช้สร้างใบแจ้งหนี้ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เทมเพลตใบแจ้งหนี้เปล่า

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นสร้างใบแจ้งหนี้จากที่ใด เทมเพลตเปล่าคือข้อมูลอ้างอิงที่ดีเยี่ยมในการทำงาน Blank Excel Invoice ไม่เพียงแต่ดาวน์โหลดได้ง่ายเท่านั้น คุณยังสามารถปรับแต่งได้เองก่อนที่จะส่งไปยังไคลเอนต์ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้ในอนาคตทั้งหมดได้

เทมเพลตการเรียกเก็บเงิน

การเรียกเก็บเงินทำได้ง่ายด้วยเทมเพลต Excel นี้ นอกจากนี้ยังมีให้ดาวน์โหลดฟรี คุณสามารถแก้ไขข้อมูลการเรียกเก็บเงินและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ให้สะท้อนถึงแบรนด์ของคุณได้ จะเพิ่มรายการโฆษณาทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วย ดังนั้นแม้ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินสำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก แต่ยอดรวมทั้งหมดก็ถูกต้องและสามารถดูได้

ใบสั่งงาน Excel

เทมเพลตใบสั่งงานของ FreshBook ทำให้การเก็บข้อมูลลูกค้าและข้อมูลงานเป็นเรื่องง่าย เลย์เอาต์ที่เรียบง่ายแต่กระชับทำให้คุณสามารถให้ข้อมูลสรุปที่ครอบคลุมเกี่ยวกับแรงงานและวัสดุที่ใช้ทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ต้นทุนต่อหน่วยและปริมาณจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเพื่อความสะดวกในการใช้งานที่เพิ่มขึ้น

เทมเพลต FreshBooks ที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมดนั้นใช้งานง่ายพอๆ กับเวิร์กบุ๊ก Excel เปล่า ดังนั้นใครก็ตามที่คุ้นเคยกับ Excel จะพบว่าเทมเพลตเหล่านี้ตรงไปตรงมา นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบต่างๆ รวมถึง .DOC, .XLS, .PDF, Google ชีต และเอกสาร เทมเพลตเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีสำหรับทั้งธุรกิจและลูกค้าของคุณ

ใช้เทมเพลตที่เหมาะสมเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็วและรับเงินโดยเร็วที่สุด

การใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel ช่วยคุณได้

คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดคุณจึงควรใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณ คำตอบง่ายๆ สำหรับคำถามนี้คือการใช้เทมเพลต Excel ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง ลดความซับซ้อนของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ และทำให้มั่นใจว่าคุณจะถูกมองว่าเป็นมืออาชีพ

มีหน้าเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel นับร้อย (ถ้าไม่ใช่หลายพัน) แบบออนไลน์ ให้คุณเข้าถึงเทมเพลตเฉพาะที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณได้ทันที เทมเพลตเหล่านี้มีความสามารถในการปรับแต่งได้ในระดับสูง และมีเลย์เอาต์ที่เรียบง่ายที่เตรียมไว้สำหรับคุณ ซึ่งหมายความว่างานการออกใบแจ้งหนี้ของคุณจะน้อยที่สุด เนื่องจากคุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง และส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณภายในไม่กี่นาที

ความสามารถในการปรับแต่งหน้าเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel ออนไลน์ยังเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย คุณสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อเพิ่มข้อความพิเศษที่กำหนดเป้าหมายไปยังลูกค้าของคุณ ขอบคุณพวกเขาสำหรับธุรกิจของพวกเขา และแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ที่พวกเขาอาจสนใจ

การเพิ่มโลโก้ หัวจดหมาย ส่วนหัว ท้ายกระดาษ แบบอักษร และรูปแบบสีของธุรกิจของคุณ จะช่วยสร้างความสามัคคีของแบรนด์ ส่งเสริมการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ และทำให้มั่นใจว่าลูกค้าของคุณรู้ว่าใครคือใบแจ้งหนี้ตั้งแต่นาทีที่พวกเขาเปิด

การลดระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับการออกใบแจ้งหนี้จะช่วยให้ลูกค้าของคุณได้รับอัตรากำไรที่สม่ำเสมอและรวดเร็วยิ่งขึ้น การใช้เทมเพลตช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าและลูกค้าของคุณจะได้รับใบเรียกเก็บเงินโดยเร็วที่สุด ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะจ่ายใบแจ้งหนี้ของคุณตรงเวลามากขึ้น การรับเงินตรงเวลาจะทำให้กระแสเงินสดของธุรกิจของคุณคล่องตัวขึ้น ช่วยให้คุณจ่ายพนักงานตรงเวลา และให้บริการหนี้ของคุณโดยไม่ก่อให้เกิดดอกเบี้ยเพิ่มเติม

เคล็ดลับการออกใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์สำหรับใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ

หากใบแจ้งหนี้ของคุณไม่มีรายละเอียด เป็นมืออาชีพ และอ่านง่าย คุณอาจเสี่ยงต่อการสับสนระหว่างลูกค้าและลูกค้าและไม่ได้รับเงินตรงเวลา ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ลูกค้าบางรายเลิกทำธุรกิจกับคุณในอนาคต

ใช้เคล็ดลับการออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้หน้าเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel เพื่อประโยชน์ของคุณ

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของคุณทุกครั้งก่อนส่งออก

ไม่มีสิ่งใดที่ดูเป็นมืออาชีพน้อยกว่าใบแจ้งหนี้ที่แสดงยอดรวมย่อยและยอดรวมที่ไม่ถูกต้อง ราคาที่ล้าสมัย วันที่ที่ไม่ถูกต้อง ชื่อบริษัทที่สะกดผิด และข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดอื่นๆ

การตรวจสอบใบแจ้งหนี้เพื่อความชัดเจนและความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับ หากคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องได้อย่างสม่ำเสมอ คุณจะช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างธุรกิจของคุณและลูกค้า

ระบุใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณส่งออก

การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นเคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณระบุใบแจ้งหนี้ทุกใบโดยไม่ต้องจัดเรียงไฟล์หลายสิบไฟล์ คุณสามารถกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ของลูกค้าแต่ละราย หรือกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามจำนวนใบเรียกเก็บเงินที่คุณส่งออกในแต่ละเดือน

รวม 'การชำระเงินที่ครบกำหนดภายใน' วันที่เพื่อรับเงินตรงเวลา

หากคุณไม่ระบุเวลาที่จะถึงกำหนดชำระเงิน ลูกค้าบางรายอาจถือว่าพวกเขาสามารถจ่ายเงินให้คุณได้ตามสะดวก ชัดเจนเมื่อถึงกำหนดชำระและจะมีบทลงโทษสำหรับการชำระเงินล่าช้าหรือไม่ วิธีนี้ช่วยให้คุณและลูกค้าเข้าใจตรงกันและเพิ่มโอกาสในการรับเงินโดยเร็วที่สุด

ให้ข้อมูลติดต่อทางธุรกิจของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลติดต่อลงในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel แล้ว คุณจะต้องอัปเดตข้อมูลอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่สำคัญ เช่น หมายเลขติดต่อหรือที่อยู่อีเมล

รายละเอียดที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้การชำระเงินล่าช้าและทำให้ลูกค้าของคุณไม่พอใจ ซึ่งอาจติดต่อไม่ได้หากมีข้อสงสัยหรือปัญหาใดๆ ตรวจสอบข้อมูลติดต่อของเทมเพลตใบแจ้งหนี้ทุกเดือนเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและความล่าช้า

ยอมรับวิธีการชำระเงินที่หลากหลายหากเป็นไปได้

หากคุณต้องการรับเงินตรงเวลา เสนอวิธีชำระเงินให้กับลูกค้าของคุณให้มากที่สุด รวมถึงการโอนเงินผ่านธนาคาร คำสั่งซื้อเดบิตออนไลน์ eWallets เช่น PayPal และแพลตฟอร์มการชำระเงินที่เชื่อถือได้อื่นๆ อย่าลืมระบุแบบฟอร์มการชำระเงินที่คุณยอมรับในใบแจ้งหนี้เพื่อให้ลูกค้าทราบว่าคุณยอมรับวิธีใด

จัดเก็บใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาอย่างระมัดระวัง

คุณอาจต้องอ้างอิงกลับไปที่ใบแจ้งหนี้ของคุณเพื่อตรวจสอบการชำระเงินล่าช้าและยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ ประโยชน์มากมายของการใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel สำหรับธุรกิจของคุณคือ คุณสามารถจัดเก็บใบแจ้งหนี้ดิจิทัลของคุณบนคลาวด์ได้โดยไม่ต้องใช้เอกสาร

พิจารณาจัดเก็บใบแจ้งหนี้ของคุณไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบนบริการบนคลาวด์ เช่น Google ไดรฟ์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงได้เสมอเมื่อต้องการ

พิจารณาใช้ค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนให้ลูกค้าและลูกค้าชำระเงินตรงเวลา เนื่องจากพวกเขาจะต้องเผชิญกับบทลงโทษทางการเงินหากพวกเขาไม่ทำเช่นนั้น คุณสามารถเรียกเก็บเงินเป็นเปอร์เซ็นต์หรือค่าธรรมเนียมคงที่ตามที่เห็นสมควร เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่จะรอจนกว่าใบแจ้งหนี้จะเกินกำหนด 30 วันหรือนานกว่านั้นก่อนที่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้า แต่คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้บทลงโทษเหล่านี้อย่างไรได้ดีที่สุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะงานของคุณ

อย่าลืมระบุบทลงโทษการชำระเงินล่าช้าและเงื่อนไขของคุณสำหรับบทลงโทษเหล่านี้อย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากการชำระเงินล่าช้า

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการออกใบแจ้งหนี้

การใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel สำหรับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของธุรกิจของคุณช่วยให้คุณควบคุมรูปลักษณ์และเนื้อหาของใบเรียกเก็บเงินได้สูงสุด มีเทมเพลตให้เลือกหลายร้อยแบบ ซึ่งหลายแบบได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจหรือกระบวนการบางอย่าง

หน้าเทมเพลตใบแจ้งหนี้ Excel ที่ดาวน์โหลดได้นั้นปรับแต่งได้ง่ายด้วยข้อมูลและรูปภาพของแบรนด์ของคุณ เพื่อสร้างความสามัคคีในแบรนด์ของคุณและเพิ่มการจดจำแบรนด์ในเวลาเดียวกัน

การใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel จะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุม เป็นมืออาชีพ และอ่านง่าย เพื่อช่วยให้คุณได้รับเงินตรงเวลาและสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณ

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!