วิธีเริ่มต้นธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็กตั้งแต่เริ่มต้น

ด้วยการวางแผนและอุปกรณ์พื้นฐานบางประการ คุณสามารถสร้างบริษัททำความสะอาดขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จซึ่งเหมาะสมกับกำหนดการ เป้าหมาย และงบประมาณของคุณได้ คุณไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ ขอเพียงแค่แรงผลักดันในการเริ่มต้นจากจุดเล็กๆ และเรียนรู้ไปพร้อมๆ กัน

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีเริ่มต้นธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็กทีละขั้นตอน ตั้งแต่การเลือกบริการและการกำหนดราคาไปจนถึงการได้รับใบอนุญาตที่เหมาะสมและเข้าถึงลูกค้าที่ชำระเงิน

ต้นทุนโดยประมาณในการเริ่มต้นบริษัททำความสะอาดขนาดเล็ก

ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่ โครงสร้างธุรกิจของคุณ บริการที่คุณนำเสนอ และไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานหรือไม่ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณอาจคาดว่าจะใช้จ่ายหากเริ่มต้นเดี่ยวหรือกับพนักงานทีมเล็กๆ:

เริ่มต้นธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็กใน 12 ขั้นตอน

12 ขั้นตอนเหล่านี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างบริษัททำความสะอาด เหมาะสำหรับทุกคนที่เริ่มต้นธุรกิจเล็กๆ

ก่อนที่คุณจะซื้ออุปกรณ์หรือจดทะเบียนธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ให้พิจารณาว่าคุณจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นอย่างไร นี่คือตัวเลือกทั่วไปบางส่วน:

เงินออมของคุณ

ตรวจสอบบัญชีกระแสรายวันและบัญชีออมทรัพย์ของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถ ทุ่มเทให้กับธุรกิจได้ มากเพียงใดโดยไม่ต้องละทิ้งค่าใช้จ่ายส่วนตัวหรือเหตุฉุกเฉิน ย้ายจำนวนเงินนั้นไปยังบัญชีอื่นเพื่อไม่ให้ถูกใช้ไปโดยไม่ตั้งใจ

หากคุณต้องการประหยัดมากขึ้นเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ ให้สร้าง แผนการออมแบบง่ายๆ เครื่องคำนวณการออมระยะสั้นของ Bank of America เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้ โดยจะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าจะต้องประหยัดเงินในแต่ละเดือนเป็นจำนวนเท่าใด และจะต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะบรรลุเป้าหมาย

สินเชื่อธนาคารหรือวงเงินสินเชื่อ

คุณสามารถไปที่ธนาคารหรือสหพันธ์เครดิตในพื้นที่ของคุณเพื่อสอบถามเกี่ยวกับสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็กหรือวงเงินเครดิต เงินกู้จะให้เงินจำนวนหนึ่งแก่คุณในคราวเดียว ในขณะที่วงเงินเครดิตช่วยให้คุณยืมได้เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการและจ่ายดอกเบี้ยเฉพาะสิ่งที่คุณใช้

นำแผนธุรกิจขั้นพื้นฐาน (ดูขั้นตอนที่ 5 สำหรับวิธีสร้างแผน) คะแนนเครดิต งบกำไรขาดทุนล่าสุด และการคืนภาษี 1-2 ครั้งล่าสุดติดตัวไปด้วย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ธนาคารหรือสหพันธ์เครดิต เข้าใจสถานการณ์ทางการเงินของคุณ และดูว่าพวกเขาสามารถเสนออะไรให้คุณได้บ้าง

การจัดหาเงินทุนผ่านการบริหารธุรกิจขนาดเล็ก (SBA)

คุณยังสามารถดูโปรแกรมเงินกู้ของ US Small Business Administration เพื่อค้นหาผู้ให้กู้ที่เข้าร่วมในพื้นที่ของคุณ เงินกู้ยืมเหล่านี้มักจะมีอัตราที่ดีกว่าและมีระยะเวลาการชำระคืนนานกว่า

เงินช่วยเหลือ

เงินช่วยเหลือคือเงินที่คุณไม่ต้องจ่ายคืน และถึงแม้ จะหาได้ยากกว่า แต่ก็คุ้มค่าที่จะสำรวจ

คุณสามารถค้นหาทุนได้ที่ Grants.gov ผ่านหอการค้าของรัฐหรือท้องถิ่นของคุณ หรือบริการเช่น Hello Alice ซึ่งคุณกรอกใบสมัครและสามารถจับคู่กับโอกาสในการได้รับทุนได้

เครือข่ายส่วนบุคคลของคุณ

สุดท้ายนี้ ครอบครัวหรือเพื่อนสนิทของคุณอาจเต็มใจลงทุนในธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็กหรือให้คุณยืมเงิน หากไปทางนี้ ให้เขียนข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดในภายหลัง

ขั้นตอนแรกของคุณคือตัดสินใจว่าคุณจะทำงานที่ไหน และพื้นที่ของคุณมีที่ว่างสำหรับบริษัททำความสะอาดอื่นหรือไม่ จุดที่น่าสนใจคือพื้นที่ใกล้บ้านมากพอที่จะลดต้นทุน แต่ไม่แออัดจนเกินไปจนคุณถูกคู่แข่งบดขยี้

เมื่อคุณเริ่มต้น วิธีที่ดีที่สุดคือ มุ่งเน้นไปที่ลูกค้าในท้องถิ่น หมายถึงเวลาบนท้องถนนน้อยลง ค่าน้ำมันลดลง และมีเวลาทำความสะอาดจริงมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นกลยุทธ์ที่ใช้ได้ผล: การสำรวจอุตสาหกรรมพรมและการทำความสะอาดปี 2024 ของ Cleanfax พบว่า 31% พักอยู่ในรัศมี 25 ไมล์จากฐานบ้านของตน

เมื่อคุณเลือกพื้นที่ทั่วไปแล้ว ให้ค้นคว้าคู่แข่งของคุณ ค้นหา Google Maps หรือ Yelp เพื่อทำความสะอาดธุรกิจใกล้เคียง และตรวจสอบผลลัพธ์หน้าแรก นั่นคือคู่แข่งหลักของคุณ จดบันทึกว่าพวกเขาเสนอบริการใดบ้าง คิดค่าบริการอย่างไร และผู้คนพูดถึงพวกเขาอย่างไร

Chris Willatt เจ้าของ Alpine Maids แนะนำว่า “เพียงแค่ดู บทวิจารณ์ที่ดีที่สุดและแย่ที่สุด จากคู่แข่งของคุณ แล้วจัดหมวดหมู่ให้ตรงตามหลักทั่วไป” ตัวอย่างเช่น ลูกค้าอาจชอบการบริการของพนักงานที่เป็นมิตรของคู่แข่งแต่บ่นเรื่องการมาสาย

หลังจากหาข้อมูลสองสามชั่วโมง คุณควรมี ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับตลาดของคุณ เช่น สิ่งที่ลูกค้าคาดหวัง ราคาที่มีลักษณะเป็นอย่างไร และบริการที่คุณสามารถนำเสนอให้โดดเด่นได้

มีบริการทำความสะอาดหลายประเภท แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำความสะอาดทุกอย่างสำหรับทุกคนในทันที บริษัทส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วย บริการหลัก 1-2 บริการ ทำได้ดีมาก จากนั้นจึงขยายธุรกิจเมื่อมีฐานลูกค้าที่มั่นคงและมีรายได้ที่มั่นคง

นี่คือตัวเลือกยอดนิยม:

การทำความสะอาดที่อยู่อาศัย

การทำความสะอาดบ้านและอพาร์ตเมนต์มักเป็น จุดเริ่มต้นที่ง่ายที่สุด ต้องใช้วัสดุและอุปกรณ์ที่เรียบง่าย และง่ายต่อการทำการตลาดกับผู้คนในพื้นที่ท้องถิ่นของคุณ คุณจะจัดการงานต่างๆ เช่น ดูดฝุ่น ถูพื้น ปัดฝุ่น ทำความสะอาดห้องน้ำ และทำความสะอาดห้องครัว คุณสามารถให้บริการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก นัดตรวจรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ หรือบริการย้ายเข้า/ย้ายออก

ทำความสะอาดเชิงพาณิชย์

อาคารสำนักงาน ร้านค้าปลีก และธุรกิจอื่นๆ จำเป็นต้องทำความสะอาดนอกเวลาทำการเป็นประจำ งานทั่วไป ได้แก่ การทิ้งขยะ ดูดฝุ่นและถูพื้น ทำความสะอาดห้องน้ำ และฆ่าเชื้อบริเวณและพื้นผิวที่มีการสัมผัสบ่อย เช่น ที่จับประตู สวิตช์ไฟ โต๊ะทำงาน และเคาน์เตอร์

สัญญาเชิงพาณิชย์สามารถนำมาซึ่งรายได้ที่มั่นคงและต่อเนื่อง แต่ งานบางอย่างต้องใช้อุปกรณ์พิเศษ เช่น อุปกรณ์กันกระแทกพื้น

การทำความสะอาดหลังการก่อสร้าง

ที่พักที่สร้างขึ้นใหม่และเพิ่งได้รับการปรับปรุงใหม่จำเป็นต้องทำความสะอาดอย่างละเอียดก่อนจึงจะพร้อมใช้งาน ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการกำจัดฝุ่นและขยะจากการก่อสร้าง การทำความสะอาดสีที่กระเซ็น และการขัดหน้าต่าง พื้น และอุปกรณ์ติดตั้ง

งานทำความสะอาดหลังการก่อสร้างได้รับค่าตอบแทนที่ดี แต่ มักจะต้องใช้อุปกรณ์ที่ใช้งานหนัก (เช่น เครื่องดูดฝุ่นทางอุตสาหกรรม) และอุปกรณ์พิเศษ (เช่น ตัวกรองฝุ่นละเอียดหรือเครื่องช่วยหายใจ)

การทำความสะอาดแบบพิเศษ

การทำความสะอาดแบบพิเศษเกี่ยวข้องกับการมุ่งเน้นไปที่ความต้องการเฉพาะ เช่น การทำความสะอาดพรมและเบาะ การล้างหน้าต่าง การล้างด้วยแรงดัน หรือการทำความสะอาด "สีเขียว" ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

คุณมักจะเรียกเก็บเงินในราคาที่สูงกว่าได้ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วบริการเหล่านี้ ต้องใช้ทักษะเฉพาะทาง การรับรอง หรืออุปกรณ์

สิ่งที่คุณควรเรียกเก็บสำหรับบริการทำความสะอาดขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของคุณ ประเภทการทำความสะอาดที่คุณนำเสนอ จำนวนคนที่จะทำงาน และแม้แต่รายละเอียดในการทำความสะอาด

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเลือกรูปแบบการกำหนดราคาหนึ่งหรือหลายรูปแบบที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

เลือกรูปแบบการกำหนดราคาของคุณ

คุณสามารถกำหนดราคาบริการได้หลายวิธี:

• รายชั่วโมง: คุณเรียกเก็บเงินตามอัตราที่กำหนดต่อพนักงานทำความสะอาดต่อชั่วโมง (ปกติคือ $25–$75 ในสหรัฐอเมริกา) แบบจำลองนี้ทำงานได้ดีเมื่องานของคุณมีรายละเอียดหรือความยากต่างกัน เช่น การทำความสะอาดแบบรวดเร็วและการทำความสะอาดแบบล้ำลึก
• ต่อการเข้าชม: คุณกำหนดราคาเดียวสำหรับงานทั้งหมดแต่ละครั้งที่คุณทำ เช่น 230 ดอลลาร์สหรัฐฯ สำหรับทำความสะอาดบ้านขนาดเฉลี่ย ราคาต่อการเข้าชมใช้ได้กับบริการทำความสะอาดทุกประเภท และลูกค้าต้องการทราบค่าใช้จ่ายล่วงหน้า นอกจากนี้ ยิ่งคุณทำงานเร็วเท่าไหร่ งานก็ยิ่งมีกำไรมากขึ้นเท่านั้น
• ต่อตารางฟุต: คุณคิดค่าบริการตามขนาดของพื้นที่ นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์เนื่องจากธุรกิจต่างๆ รู้ขนาดพื้นที่ของตนอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปรับขนาดราคาสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกขนาดใหญ่ได้
• ต่อห้อง: คุณเรียกเก็บเงินแยกกันสำหรับแต่ละห้องที่คุณทำความสะอาด โดยราคาห้องครัวและห้องน้ำจะสูงกว่า เนื่องจากโดยปกติแล้วพวกเขาต้องการการทำความสะอาดมากที่สุด โมเดลการกำหนดราคานี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำความสะอาดอย่างล้ำลึกหรือเมื่อลูกค้าต้องการให้ทำเฉพาะบางห้องเท่านั้น

คำนวณราคาของคุณ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าจะใช้รุ่นใด ให้ ค้นหา ธุรกิจทำความสะอาดที่คล้ายกันในพื้นที่ของคุณที่เรียกเก็บเงิน หากบริษัททำความสะอาดที่อยู่อาศัยส่วนใหญ่เรียกเก็บเงิน 60 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงต่อพนักงานทำความสะอาด 1 คน นั่นจะทำให้คุณเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าลูกค้ายินดีจ่ายอะไร

จากนั้น คำนวณต้นทุนของคุณ เพื่อหาจำนวนเงินขั้นต่ำที่คุณสามารถเรียกเก็บได้ในขณะที่ยังคงทำกำไรได้

เริ่มต้นด้วยการแบ่งค่าใช้จ่ายของคุณออกเป็น 2 กลุ่ม:

• ต้นทุนผันแปร: นี่คือค่าใช้จ่ายสำหรับงานเฉพาะแต่ละงาน รวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น อุปกรณ์ทำความสะอาด ค่าน้ำมันเดินทาง และค่าจ้างสำหรับเวลาทั้งหมดที่ใช้ในงาน (รวมทั้งเวลาเดินทางและทำความสะอาด)
• ต้นทุนคงที่: นี่คือค่าใช้จ่ายที่คุณจ่ายเพื่อดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะทำงานกี่งานก็ตาม ซึ่งรวมถึงการประกันภัยธุรกิจ การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ การตลาด ค่าโทรศัพท์ ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนธุรกิจ ใบอนุญาตดำเนินการ การโฮสต์เว็บไซต์ และการบำรุงรักษาอุปกรณ์

หากต้องการ กำหนดราคา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาดังกล่าวครอบคลุมถึง:

• ต้นทุนผันแปรทั้งหมดของคุณ
• ต้นทุนคงที่ทั้งหมดของคุณ
• อัตรากำไรเพื่อให้บริษัทของคุณเติบโตได้

จากนั้น เปรียบเทียบราคาของคุณกับคู่แข่งของคุณ หากราคาของคุณต่ำกว่ามาก คุณอาจคิดราคาต่ำไป หากสูงกว่ามาก คุณอาจประสบปัญหาในการหาลูกค้า ตั้งเป้าที่จะนั่งภายในขอบเขตท้องถิ่นโดยยังคงครอบคลุมต้นทุนของคุณและรับผลกำไร

เรามาดูกันว่าในทางปฏิบัติมีลักษณะอย่างไร

ตัวอย่างการกำหนดราคา

ลองจินตนาการว่าคุณต้องการกำหนดราคาต่อการเยี่ยมชมสำหรับการทำความสะอาดบ้านแบบมาตรฐาน

• เวลาของคุณ: รวม 2.5 ชั่วโมง (ทำความสะอาด 2 ชั่วโมง + เดินทาง 0.5 ชั่วโมง)
• ค่าจ้างของคุณ: $30 ต่อชั่วโมง
• ต้นทุนผันแปรของคุณ: 20 ดอลลาร์ต่องานสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและค่าน้ำมัน
• ค่าใช้จ่ายคงที่ของคุณ: $400 ต่อเดือน (ประกันภัย ซอฟต์แวร์ บิล ฯลฯ)
• เป้าหมายของคุณ: 40 งานต่อเดือน และอัตรากำไร 30%

จากข้อมูลนี้ คุณสามารถคำนวณได้ว่างานแต่ละงานจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรเพื่อหาราคาเป้าหมาย:

การตัดสินใจขั้นสุดท้าย: ราคาเป้าหมายของคุณคือ $136.50 หากคู่แข่งในพื้นที่ของคุณเรียกเก็บเงิน เช่น 140–165 ดอลลาร์ต่องาน คุณสามารถตั้งราคาให้สูงขึ้นเล็กน้อยได้อย่างมั่นใจเพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขันและรับผลกำไรที่มากขึ้น

ตอนนี้ได้เวลาสร้างแผนธุรกิจแล้ว เขียนด้วยมือ พิมพ์ลงในโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Google เอกสาร หรือคว้าเทมเพลตฟรีจาก SCORE หรือ Small Business Administration

เอกสารนี้เหมาะสำหรับคุณเป็นส่วนใหญ่ มันช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตามว่าคุณกำลังบรรลุเป้าหมายหรือไม่ ที่กล่าวว่าหากคุณสมัครขอรับเงินทุนหรือเสนอขายให้กับนักลงทุน พวกเขาจะต้องการดู

แผนธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องยาวหรือเป็นทางการมากนัก แต่ควรครอบคลุมถึง:

• ตลาดเป้าหมายและบริการของคุณ: คุณจะทำความสะอาดเพื่อใคร และคุณจะเสนออะไรกันแน่? (ตัวอย่าง: การทำความสะอาดบ้านอย่างรวดเร็วสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งในเมือง หรือการทำความสะอาดสำนักงานหลังเวลาทำการราคาประหยัดสำหรับธุรกิจในตัวเมือง)
• ความได้เปรียบทางการแข่งขันของคุณ: สะกดสิ่งที่ทำให้ธุรกิจของคุณแตกต่างหรือดีกว่าธุรกิจอื่นในพื้นที่ของคุณ (ตัวอย่าง: เวลาตอบกลับเร็วขึ้น ผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หรือบริการในช่วงเย็นและสุดสัปดาห์ที่ยืดหยุ่น)
• ประมาณการทางการเงินของคุณ: ประมาณการรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรต่อเดือนสำหรับปีแรกของคุณ เพื่อดูว่าธุรกิจจะดำเนินไปได้หรือไม่
• กลยุทธ์การกำหนดราคาของคุณ: คุณจะเรียกเก็บเงินเท่าไร และจะเรียกเก็บเงินต่อชั่วโมง ต่องาน หรือต่อตารางฟุต
• ต้นทุนเริ่มต้นของคุณ: ต้นทุนรวมของทุกสิ่งที่คุณต้องการซื้อ ตั้งแต่วัสดุสิ้นเปลืองไปจนถึงประกันภัย เพื่อเริ่มต้น (เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกันภัยในขั้นตอนที่ 9)
• เป้าหมายปีแรกของคุณ: คุณต้องการหาลูกค้าจำนวนกี่รายและคุณต้องการทำเงินได้เท่าไรในปีที่ 1? (โปรดจำไว้ว่า คุณต้องมีรายได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่าย จ่ายเงินให้ตัวเองและสมาชิกในทีม และมีเงินเหลือ)
• แนวทางการตลาดของคุณ: ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะพบคุณได้อย่างไร (เราจะกล่าวถึงการตลาดอย่างละเอียดในขั้นตอนที่ 11)

คุณจะใช้แผนนี้เพื่อวัดความก้าวหน้า ตัดสินใจว่าจะลงทุนเวลาและเงินไปที่ใด และมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเมื่อคุณเติบโต

เลือกชื่อธุรกิจที่น่าจดจำ สะกดและออกเสียงง่าย และบอกคนอื่นอย่างชัดเจนว่าคุณทำอะไร พยายามระบุเมืองของคุณในชื่อ (เช่น Happy Home Cleaners of Houston) เพื่อให้ลูกค้าในพื้นที่สามารถค้นหาคุณทางออนไลน์ได้ง่ายขึ้น หากคุณต้องการไอเดีย โปรดดูคู่มือการทำความสะอาดชื่อบริษัทของ Connecteam

ก่อนที่คุณจะสรุปชื่อของคุณ ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าไม่มีธุรกิจอื่นใช้ชื่อนั้นอยู่แล้ว สิ่งนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความสับสนของลูกค้าหรือประสบปัญหาทางกฎหมาย

คุณสามารถตรวจสอบบริษัทจดทะเบียนได้โดยค้นหาทะเบียนธุรกิจของรัฐของคุณ ซึ่งโดยปกติจะพบได้จากเว็บไซต์รัฐมนตรีต่างประเทศของคุณ SBA ยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับกฎเกณฑ์เกี่ยวกับชื่อธุรกิจและลิงก์ไปยังทะเบียนของแต่ละรัฐ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ

โครงสร้างธุรกิจของคุณส่งผลต่อจำนวนเอกสารที่คุณมี ภาษีที่คุณต้องจ่าย และทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณมีความเสี่ยงหรือไม่หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

บริษัททำความสะอาดขนาดเล็กส่วนใหญ่มักเลือกโครงสร้างแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้:

• เจ้าของคนเดียว: นี่เป็นค่าเริ่มต้นหากคุณเริ่มทำความสะอาดบ้านโดยใช้ชื่อของคุณเอง ตั้งค่าได้ง่าย และคุณรายงานรายได้ธุรกิจของคุณเกี่ยวกับภาษีส่วนบุคคลของคุณ ข้อเสียคือคุณไม่มีความคุ้มครองส่วนบุคคล หากธุรกิจของคุณถูกฟ้องร้องหรือเป็นหนี้ เงินออมหรือทรัพย์สินส่วนตัวของคุณอาจถูกนำไปใช้เพื่อชำระหนี้ได้ ด้วยเหตุนี้การประกันภัยความรับผิดทั่วไปจึงเป็นสิ่งสำคัญเสมอ ซึ่งเราจะกล่าวถึงในขั้นตอนที่ 9
• LLC (บริษัทจำกัดความรับผิด): LLC แยกทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณออกจากธุรกิจของคุณ หากมีคนฟ้องร้องบริษัทของคุณ โดยทั่วไปแล้วพวกเขาไม่สามารถแตะต้องบ้าน รถยนต์ หรือบัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณได้ การจัดตั้ง LLC อาจมีค่าใช้จ่ายระหว่าง 50 ถึง 520 เหรียญสหรัฐ ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่

เมื่อคุณเลือกโครงสร้างของคุณแล้ว ให้ลงทะเบียนธุรกิจของคุณ:

1. เจ้าของคนเดียว: หลายรัฐไม่จำเป็นต้องมีเอกสารอย่างเป็นทางการหากคุณดำเนินการภายใต้ชื่อตามกฎหมายของคุณ แต่ควรตรวจสอบกฎท้องถิ่นของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจ
2. LLC: ส่งข้อบังคับขององค์กร (เอกสารอย่างเป็นทางการที่สร้างบริษัทของคุณ) ไปยังสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐของคุณ รัฐส่วนใหญ่ให้คุณยื่นทุกอย่างทางออนไลน์ได้
3. รับ EIN ของคุณ: คุณจะต้องมีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจหรือนำพนักงานมาทำงาน แม้แต่เจ้าของคนเดียวก็จำเป็นต้องมีเช่นกัน คุณสามารถขอ EIN ฟรีของคุณได้โดยตรงจาก IRS

ถัดไป คุณจะต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจและใบอนุญาตที่เหมาะสม ใบอนุญาตที่แน่นอนที่จำเป็นในการเริ่มต้นธุรกิจทำความสะอาดจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ แต่สำหรับพื้นที่ส่วนใหญ่ กระบวนการในการรับใบอนุญาตประกอบการหลักของคุณนั้นง่ายดาย

ต่อไปนี้เป็นวิธีรับใบอนุญาตของคุณ:

1. ค้นหาใบอนุญาตและใบอนุญาตที่คุณต้องการ เริ่มต้นด้วยเว็บไซต์ของเสมียนเมืองหรือเทศมณฑลของคุณ SBA จัดระเบียบลิงก์ตามรัฐและสามารถนำคุณไปยังสำนักงานท้องถิ่นที่เหมาะสมได้
2. กรอกเอกสาร คุณจะให้ข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อธุรกิจ สถานที่ตั้ง บริการที่นำเสนอ EIN และข้อมูลติดต่อ
3. ครอบคลุมค่าธรรมเนียมการยื่น คาดว่าจะต้องจ่าย $50–$300 แม้ว่าจำนวนเงินที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับสถานที่ดำเนินธุรกิจของคุณ
4. ส่งทุกอย่างเข้ามา บางพื้นที่ให้คุณยื่นเอกสารทางออนไลน์ได้ แต่บางพื้นที่ต้องการให้คุณส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือเยี่ยมชมด้วยตนเอง
5. รอการอนุมัติ การประมวลผลอาจใช้เวลาตั้งแต่ 2-3 วันไปจนถึงหลายสัปดาห์ คุณจะได้รับการยืนยันทางไปรษณีย์หรืออีเมลเมื่อใบอนุญาตของคุณได้รับการอนุมัติ อย่าลืมจดวันหมดอายุไว้ด้วย เนื่องจากใบอนุญาตส่วนใหญ่จะต้องต่ออายุ (มักจะทุกปี)

คุณอาจต้องใช้: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

• การจดทะเบียน Doing Business As (DBA): จำเป็นหากชื่อธุรกิจของคุณไม่ใช่ชื่อตามกฎหมาย เช่น Evergreen Cleaning Co. กับ Jane Doe ราคา $10–$100
• ใบอนุญาตภาษีการขาย (หรือที่เรียกว่าใบอนุญาตของผู้ขาย): จำเป็นหากคุณวางแผนที่จะขายผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดให้กับลูกค้าโดยตรง โดยปกติจะฟรี แต่มีค่าใช้จ่ายสูงถึง $100 ในบางรัฐ
• ใบอนุญาตเฉพาะทาง: หากคุณนำเสนอบริการต่างๆ เช่น การทำความสะอาดสถานที่ก่อสร้างหรือการจัดการอันตรายทางชีวภาพ คุณอาจต้องมีใบอนุญาตของผู้รับเหมาเฉพาะหรือใบอนุญาตอื่นๆ

การทำความสะอาดประกันธุรกิจและพันธะจะปกป้องคุณ ลูกค้า อุปกรณ์ของบริษัท และรายได้ของคุณในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น เช่น อุบัติเหตุในที่ทำงานหรือความเสียหายต่อทรัพย์สินของลูกค้า นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจของคุณดูน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพ

ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางส่วนที่ธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็กควรพิจารณา:

• การประกันภัยความรับผิดทั่วไป: คุ้มครองความเสียหายและการบาดเจ็บต่อทรัพย์สิน เช่น คนงานทำแจกันราคาแพงของลูกค้าล้มโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือมีคนลื่นล้มบนพื้นที่เพิ่งถูใหม่ ค่าใช้จ่ายประมาณ $580 ต่อปี* สำหรับบริษัทขนาดเล็ก
• การประกันค่าชดเชยคนงาน: จำเป็นหากคุณจ้างใครก็ตาม คุ้มครองการบาดเจ็บจากการทำงาน ค่าใช้จ่ายประมาณ $1,625 ต่อปี* สำหรับทีมขนาดเล็ก
• พันธบัตรการดูแลความสะอาด: ปกป้องลูกค้าจากการโจรกรรมของพนักงาน ค่าใช้จ่ายระหว่าง $100–$150 ต่อปี*
• นโยบายของเจ้าของธุรกิจ (BOP): รวมความรับผิดทั่วไปและการประกันภัยทรัพย์สินเข้าด้วยกันโดยมีส่วนลด ค่าใช้จ่ายประมาณ $680 ต่อปี*
• ประกันภัยรถยนต์สำหรับธุรกิจ: คุ้มครองรถยนต์ของคุณขณะทำงาน ค่าใช้จ่ายประมาณ $1,760 ต่อปี*

*เบี้ยประกันที่เกิดขึ้นจริงขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น สถานที่ตั้ง บริการที่นำเสนอ จำนวนพนักงาน (ถ้ามี) และประวัติการเคลม

หากต้องการรับประกันภัยและพันธบัตร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ การประกันภัยความรับผิดทั่วไปเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคน เพิ่มการประกันค่าชดเชยคนงานหากคุณมีพนักงาน ความคุ้มครองรถยนต์เชิงพาณิชย์หากคุณขับรถไปทำงาน และพันธบัตรเพื่อการดูแลทำความสะอาดหากลูกค้าขอ
2. ขอใบเสนอราคาจากหลายบริษัท ติดต่อผู้ให้บริการเช่น NEXT Insurance, The Hartford, Hiscox หรือ State Farm ส่วนใหญ่ให้คุณรับใบเสนอราคาออนไลน์
3. เปรียบเทียบสิ่งที่คุณได้รับจริงๆ ตรวจสอบจำนวนเงินการจ่ายเงินสูงสุด (ขีดจำกัดความคุ้มครอง) สิ่งที่คุณต้องจ่ายออกจากกระเป๋าก่อน (การหักลดหย่อน) และสถานการณ์ที่นโยบายไม่ช่วย (การยกเว้น) โปรดจำไว้ว่า ความคุ้มครองราคาถูกที่ไม่ได้ปกป้องคุณอย่างเต็มที่นั้น ไม่ใช่ การต่อรองราคา
4. ซื้อกรมธรรม์ที่คุณเลือก กรอกใบสมัครของผู้ประกันตนและชำระเงินครั้งแรก พวกเขาจะส่งใบรับรองให้คุณเพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นผู้ประกันตน เก็บสำเนาไว้ใกล้มือเพื่อแสดงให้ลูกค้าและผู้ให้กู้เห็น
5. แวะมาใหม่ทุกปี เมื่อคุณทำงานใหญ่ขึ้นหรือจ้างคนเพิ่มขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความคุ้มครองของคุณยังคงเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

ดังที่ Tim Walters เจ้าของ Triple H Cleaning Services บอกกับ Connecteam ว่า " หากคุณมีไม้กวาด ไม้ถูพื้น เครื่องดูดฝุ่น และไม้ปัดฝุ่น นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องเริ่มต้น "

เริ่มต้นด้วยเครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาดเหล่านี้:

• ดูดฝุ่นพร้อมอุปกรณ์เสริมสำหรับพรมและพื้นแข็ง
• ไม้ถูพื้นและถัง
• แปรง.
• ไม้กวาดและที่โกยผง
• ผ้าไมโครไฟเบอร์ (มีสีต่างกันตามพื้นที่ต่างๆ)
• ผ้าฝ้ายมาตรฐาน (มีสีต่างกันด้วย)
• แปรงขัดและแผ่นขัด
• ฟองน้ำไม่เป็นรอย
• ไม้กวาดหุ้มยางสำหรับกระจก
• น้ำยาทำความสะอาดอเนกประสงค์.
• น้ำยาเช็ดกระจก.
• สเปรย์ฆ่าเชื้อหรือผ้าเช็ดทำความสะอาด
• น้ำยาล้างห้องน้ำ.
• น้ำยาทำความสะอาดพื้น.
• ถุงขยะ.
• ขวดสเปรย์ (สำหรับผสมสารละลาย)
• ถัง (แยกถังสำหรับน้ำสะอาดและน้ำสกปรก)
• ถุงมือยาง.
• หน้ากากอนามัยหรือเครื่องช่วยหายใจ (สำหรับสารเคมีรุนแรงหรือสภาพแวดล้อมที่มีฝุ่นมาก)
• ภาชนะแบบพกพา 1–2 ใบสำหรับขนของทุกอย่างไปและกลับจากงาน

คาดว่าจะใช้จ่าย ประมาณ $500–$2,000 สำหรับวัสดุและอุปกรณ์ชุดแรกของคุณ เก็บเครื่องมือพิเศษ เช่น น้ำยาทำความสะอาดพรมหรือเครื่องขัดพื้นไว้ใช้ในภายหลัง ซื้อเมื่อคุณขยายไปสู่บริการที่ต้องการ

เมื่อคุณเริ่มต้นเล็กๆ ให้มุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์การตลาดแบบฟรีหรือต้นทุนต่ำเพื่อรับโอกาสในการขายในการทำความสะอาดครั้งแรก

Ryan Knoll ผู้ก่อตั้ง Tidy Casa แนะนำให้ เริ่มต้นด้วยคนที่คุณรู้จักอยู่แล้ว “จริงๆ แล้วผู้ติดต่อทุกคนในโทรศัพท์ อีเมล และบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ” ส่งข้อความที่เป็นมิตรและรวดเร็วเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณได้เริ่มธุรกิจทำความสะอาดและกำลังรับลูกค้ารายใหม่ คุณสามารถเสนอส่วนลด เช่น ส่วนลด 20% สำหรับการทำความสะอาดครั้งแรก เพื่อกระตุ้นให้พวกเขาลองใช้บริการของคุณ

แม้แต่คนสองสามคนที่บอกว่าใช่ก็สามารถเริ่มปฏิกิริยาลูกโซ่เชิงบวกได้ ทำงานทำความสะอาดครั้งแรกให้ดีเยี่ยม จากนั้น ถามลูกค้าเหล่านั้นว่าพวกเขาสามารถแนะนำคุณให้คนอื่นได้ไหม เป็นความคิดที่ดีที่จะเสนอส่วนลดเล็กน้อยให้กับลูกค้าสำหรับการอ้างอิงแต่ละรายการที่จองกับคุณ

Pristine Beers เจ้าของ White Lilac Cleaning อธิบายว่า "การบอกต่อเป็นหนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่คุณเคยมีมาและการให้บริการที่เป็นเลิศตั้งแต่เริ่มต้นจะทำให้ธุรกิจของคุณแตกต่างจากที่อื่น เป้าหมายของคุณนั้นง่ายมาก: ให้ระดับคุณภาพและการดูแลรักษาที่น่าประทับใจจนโทรศัพท์ของคุณไม่หยุดส่งเสียง"

กลยุทธ์ทางการตลาดอื่นๆ ที่คุณสามารถลองใช้ได้ ได้แก่

• พิมพ์บัตรบริษัทหรือทำความสะอาดใบปลิว และทิ้งไว้ที่ธุรกิจในท้องถิ่น สำนักงานอสังหาริมทรัพย์ ผู้จัดการทรัพย์สิน หรือศูนย์ชุมชน (ควรโทรหรือส่งอีเมลถึงผู้จัดการอาคารและเจ้าของธุรกิจเพื่อขออนุญาตก่อนดำเนินการนี้เสมอ)
• การสร้าง Google Business Profile ฟรี เพื่อให้ผู้คนพบคุณบน Google Maps (คำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่า Google Business Profile มีดังนี้)
• แสดงรายการบริการของคุณบนแพลตฟอร์ม เช่น Angi, Thumbtack หรือ Taskrabbit เพื่อเข้าถึงลูกค้าที่กระตือรือร้นในการค้นหาน้ำยาทำความสะอาด
• มีส่วนร่วมกับผู้คนในพื้นที่ของคุณ ผ่านกลุ่ม Facebook และ Nextdoor คุณสามารถตอบคำถาม แบ่งปันเคล็ดลับและเทคนิคในการทำความสะอาด โพสต์รูปภาพก่อนและหลังงานทำความสะอาด (โดยได้รับอนุญาตจากลูกค้า) และอื่นๆ เพื่อดึงดูดลูกค้าทำความสะอาดและสร้างชื่อเสียงในฐานะบริษัทที่เป็นมิตรและน่าเชื่อถือ

ในฐานะธุรกิจทำความสะอาดขนาดเล็ก คุณสามารถเริ่มต้นด้วยตนเองเพื่อลดต้นทุนหรือจ้างพนักงานทำความสะอาด 1-2 คนทันทีเพื่อทำงานเพิ่มตั้งแต่เริ่มต้น

แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมในการให้ความช่วยเหลือ? Tim Walters อธิบายง่ายๆ ว่า “หากคุณพบว่าตัวเองเลิกงาน ทำงานดึกดื่นหรือสุดสัปดาห์เพียงเพื่อตามทัน หรือรู้สึกว่าคุณภาพอาจหลุดลอยไปเนื่องจากตารางงานของคุณมีมากเกินไป ก็ถึงเวลาพิจารณาความช่วยเหลือ”

ต่อไปนี้เป็นวิธีจ้างพนักงานทำความสะอาดสำหรับธุรกิจของคุณ:

• สร้างประกาศรับสมัครงานที่น่าสนใจ: เขียนคำบรรยายลักษณะงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งอธิบายบทบาท ความรับผิดชอบ ทักษะที่จำเป็น และสิ่งที่ทำให้บริษัทของคุณเป็นสถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยม รวมช่วงการจ่ายเงินล่วงหน้าเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่จริงจัง

• โพสต์ตำแหน่งงานว่างของคุณทางออนไลน์: แบ่งปันบนเว็บไซต์เช่น Indeed, Monster, Craigslist และ ZipRecruiter โพสต์บน Facebook ด้วย และขอให้ผู้คนในเครือข่ายส่วนตัวและเครือข่ายวิชาชีพของคุณแนะนำผลิตภัณฑ์
• คัดกรองและสัมภาษณ์ผู้สมัคร: มองหาคนที่มาตรงเวลา สื่อสารได้ดี และใส่ใจในรายละเอียด ถามเกี่ยวกับประสบการณ์การทำความสะอาดก่อนหน้านี้ ความพร้อม และวิธีที่พวกเขาจะได้งาน
• ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและดำเนินการตรวจสอบพื้นหลัง: ใช้บริการเช่น Checkr สำหรับการคัดกรองพื้นหลัง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการทำความสะอาดที่อยู่อาศัย ซึ่งลูกค้าต้องการทราบว่าพวกเขาสามารถไว้วางใจทีมของคุณในเรื่องของใช้ส่วนตัวได้

เคล็ดลับโบนัส 3 ข้อเพื่อรักษาต้นทุนให้ต่ำเมื่อคุณเริ่มบริษัททำความสะอาด

การเริ่มต้นจากที่บ้านเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและถูกที่สุดในการเปิดตัว คุณจะประหยัดเงินค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค และไม่ต้องการพื้นที่มากนัก คุณสามารถจัดการการจองและการกำหนดเวลาได้จากโทรศัพท์ของคุณ และเตรียมชุดทำความสะอาดหรือขวดเติมในคืนก่อนเริ่มงานเพื่อให้คุณพร้อมออกเดินทางเสมอ

เริ่มทำความสะอาดในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ในขณะที่คุณยังมีเงินเดือนที่มั่นคง ตั้งเป้าที่จะสร้างลูกค้าประจำ 15–20 รายก่อนลาออกจากงานประจำ วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลาทดสอบราคา และเรียนรู้ว่าอะไรใช้ได้ผลโดยไม่ต้องเสี่ยงต่อรายได้

ซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาดช่วยให้เจ้าของบริษัททำความสะอาดขนาดเล็กจัดการทุกอย่างได้จากแอปเดียวกัน ด้วยแพลตฟอร์มเช่น Connecteam คุณสามารถกำหนดตารางเวลา จัดการงาน ติดตามเวลา เอกสารจัดเก็บ พนักงานทำความสะอาดรถไฟ และอื่นๆ อีกมากมาย

ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานของผู้ดูแลระบบในแต่ละสัปดาห์ ป้องกันข้อผิดพลาดในการจัดกำหนดการ และช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ นอกจากนี้ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีสมาชิกสูงสุด 10 คนก็สามารถใช้ Connectteam ได้ฟรีตลอดชีวิต

เริ่มต้นใช้งาน Connecteam ฟรีวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย

ข้อสงวนสิทธิ์

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลและการศึกษาทั่วไปเท่านั้น ข้อมูลนี้ไม่ได้มีจุดมุ่งหมายและไม่ถือเป็นคำแนะนำทางธุรกิจ การเงิน หรือวิชาชีพ และไม่ควรยึดถือเช่นนั้น สภาวะตลาดและผลลัพธ์ทางธุรกิจอาจแตกต่างกันอย่างมาก ก่อนที่จะดำเนินการบริการหรือกลยุทธ์ทางธุรกิจใหม่ ควรปรึกษากับที่ปรึกษาทางธุรกิจที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อรับคำแนะนำที่เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณ Connecteam ไม่รับผิดชอบต่อผลที่ตามมาจากการกระทำที่เกิดขึ้นหรือไม่ดำเนินการตามข้อมูลที่มีอยู่ในบทความนี้