10 стратегий тайм-менеджмента для веб-дизайнеров

Каждый получает одинаковые 1440 минут в день. Как веб-дизайнеры, в вашей роли есть много движущихся частей, таких как планирование, кодирование, разработка стратегии, проектирование и многое другое. Хотя вы не можете волшебным образом добавить больше времени обратно в день, вы определенно можете найти способы оптимизировать свой рабочий процесс, чтобы вернуть время назад. Согласно нашему последнему опросу клиентов, мы узнали, что одним из самых больших препятствий для роста является *барабанная дробь* .

"Тайм-менеджмент. Трудно сосредоточиться на развитии бизнеса, когда меня снова втягивают в проекты».

"Время. Действительно самомотивирован, но время может быть проблемой при ведении моего малого бизнеса».

«Чтобы научиться, нужно много времени».

«Время, время, время».

"ВРЕМЯ."

Я слышу тебя! Если время — деньги, позвольте мне поделиться с вами лучшими рекомендациями по улучшению управления временем и повышению эффективности вашего рабочего процесса. Давайте начнем!

Ценность тайм-менеджмента

Как бы я ни хотел, мы не можем физически изменить время, чтобы добавить больше к нашему рабочему дню (или выходным!).

То, как вы проводите свое время, играет важную роль в вашей производительности труда, иначе говоря, мера, которая описывает соотношение между реальным выпуском и рабочим временем, затраченным на его производство. Фактически, активно отстраненные сотрудники ежегодно обходятся США примерно в 450 миллиардов долларов потери производительности.

Смещая акцент на оптимизацию творческого рабочего процесса, вы можете найти способы срезать углы, использовать ярлыки и высвободить ценное время. Когда вы тратите меньше времени на административные задачи и больше времени на работу с клиентами, вы активно увеличиваете доход и освобождаете место для большего количества клиентов. (Ву-ху!)

10 стратегий тайм-менеджмента для веб-дизайнеров

Развивайте свой бизнес, применяя эти проверенные и надежные методы тайм-менеджмента, чтобы получать больше результатов от своего рабочего дня.

1. Сделайте свое здоровье приоритетом

Я виноват в том, что упустил эту область, когда у меня есть важные сроки. Я пропускаю завтрак, не пью достаточно воды (и добавляю слишком много кофе) и не ем правильную здоровую пищу, чтобы подзарядить свое тело.

Хотя может показаться, что здоровье — это слишком большая роскошь, чтобы включать ее в свое расписание, есть масса преимуществ, которые помогут оптимизировать управление временем! Помимо усиленной пользы для здоровья, которую вы получите, предоставление вашему телу хорошего самочувствия, которого оно заслуживает, сделает ваш мозг острее, настроение улучшится, а уровень энергии повысится, чтобы вы могли GSD (делать дерьмо)!

Когда вы создадите для своего тела наилучшие условия для развития, вы увидите, что оно работает в вашу пользу!

Вот мои главные рекомендации для хорошего самочувствия:

• Спите не менее 7-8 часов каждую ночь
• Установите на телефоне напоминания, чтобы пить больше воды
• Делайте умственные перерывы по мере необходимости
• Иметь хобби помимо работы

2. Измените свое мышление

Проблемы с тайм-менеджментом могут быть связаны с уровнем вашей умственной самодисциплины.

Вы слишком часто проверяете электронную почту или *вздох* в социальных сетях? Вы бросаете то, что делаете, чтобы ответить этому *особому* клиенту? Виноват ли писательский блок в этой куче скомканных идей в углу (физическом или ментальном)?

Тренируйте свою умственную самодисциплину, чтобы придерживаться установленного графика (насколько это возможно), даже если ход ваших мыслей не согласуется с ним. Веб-дизайнеры имеют много дел в своем списке дел, и это может быть ошеломляющим, если вы чувствуете необходимость чрезмерно проверять свою электронную почту, учетные записи в социальных сетях или сообщения, чтобы избежать других ваших приоритетов.

Создайте ответственность за свои действия, установив ежедневные и/или еженедельные контрольные показатели для работы. Не волнуйтесь, позже у меня есть несколько советов, которые помогут вам отслеживать прогресс.

Помните: вы находитесь в стадии разработки! Не корите себя, если планы меняются, а ваше расписание смещается в середине дня. Как веб-дизайнеры, это название игры. Вы носите так много шляп, так что будьте добры к себе, но также обязательно проявляйте свою умственную самодисциплину.

3. Удалите отвлекающие факторы

Это данность в любом списке стратегий тайм-менеджмента!

Почти 50% американцев проверяют свою электронную почту по мере ее поступления или в течение дня (10+ раз). Восстановление после упомянутых отвлекающих факторов занимает около 23 минут каждый раз, чтобы вернуться в зону, что является огромным убийцей времени, отвлекающим вас от работы с клиентами.

Включите уведомления на телефоне и ноутбуке в режиме «Не беспокоить» или выключите громкость, чтобы не возникало соблазна проверить электронную почту и сообщения. Придерживайтесь проверки электронной почты два-три раза в день или только пять минут каждый час, если это необходимо.

Когда дело доходит до вашего рабочего места, некоторые люди предпочитают тишину, а некоторым лично нужно немного фонового стимула, такого как белый шум, чтобы сосредоточиться. Если вы похожи на меня и вам нужно что-то особенное в фоновом режиме, держите его потише и сделайте его чем-то повторяющимся, чтобы меньше шансов уловить ход ваших мыслей (мне нравится играть медленный джаз или «каминное» видео на YouTube).

Хотите обновить рабочее пространство? Ознакомьтесь с 15 креативными рабочими местами, которые вдохновят вас на настройку!

4. Ставьте реалистичные цели и сроки

Веб-дизайнеры движимы стремлением создать звездную работу для клиентов. Давайте удостоверимся, что вы уделяете себе достаточно времени, чтобы сделать свою работу наилучшим образом.

Веб-дизайнер Лорен Хант из LP Creative C o. у нее нет стратегии управления временем в команде, потому что она отдает приоритет важным проектам и срокам.

«Наличие четкого и определенного списка задач на каждый день помогает мне быть организованным, но приоритизация задач в течение дня оказалась эффективной для моей команды и достижения наших коллективных целей как агентства».

Вы всегда будете своим лучшим защитником. Лучше попросить о продлении проекта или предложения, чем представить его слишком рано и вернуться назад, внести изменения и снова подать заявку. Один из советов — ставить SMART-цели! Убедитесь, что ваши цели конкретны, измеримы, достижимы, реалистичны и своевременны. Это установит планку ожиданий как для вас, так и для вашего клиента, поэтому все цели будут ясны и прозрачны с самого начала.

5. Найдите пики своей энергии

Как и у людей, наши окна продуктивности имеют 90-120-минутные циклы в течение дня. Это когда ваша энергия, концентрация и мотивация объединяются, чтобы помочь вам уложиться в сроки. Ваше тело уже настроено на циркадный ритм, поэтому определение времени пиковой производительности имеет решающее значение для разумного управления своим временем.

Если вы не уверены, вы можете попробовать несколько рабочих периодов, чтобы увидеть, что лучше: утро, день, вечер или ночь. В течение двух недель ведите дневник своей энергии, концентрации и мотивации, чтобы определить, в какое время вы работаете наиболее эффективно.

6. Планируйте временные блоки

Дарин Пил из Hey Healthy Media настоятельно рекомендует этот метод.

«Я буду разбивать свои дни и «блокировать по времени» свою повестку дня в Календаре Google, чтобы я точно знал, что я делаю каждый час дня. Три обязательных временных блока для меня — это мой утренний распорядок, когда я готовлюсь к успешному дню и инвестирую в себя посредством медитации, ведения дневника и чтения. Второй — это 1-3-часовой рабочий блок, в течение которого я решаю свои самые важные задачи на день. Это непрерывное время, когда мой телефон выключен, и я на 100% сосредотачиваюсь на своих основных задачах на день! Последние временные блоки предназначены для загруженной работы и звонков!»

Если вы никогда не делали этого раньше, вы можете подумать, что планировать встречу для себя, чтобы сделать работу, немного странно, но выслушайте меня.

Наличие списка задач на день — отличный способ организовать свое время! Запланируйте временные блоки в своем календаре, чтобы сформировать план атаки, чтобы убедиться, что у вас достаточно времени для надлежащего выполнения ваших действий. Это также поможет вам научиться говорить «нет», если вы слишком часто говорите «да» и в конечном итоге получаете непосильную рабочую нагрузку.

Веб-дизайнер Хеди Чжоу из happily hedy любит использовать отличное приложение-календарь!

«Я люблю Календарь Google! Так много людей используют его, поэтому легко интегрировать встречи в свой календарь и получать напоминания. У него очень интуитивно понятный дизайн и интерфейс, и, честно говоря, это лучшее приложение для планирования/календаря, которое я когда-либо встречал. Ближайшее второе место занимает приложение Rooster, которое объединяет ваши напоминания и календарь, что очень полезно».

7. Креативный блок? Делайте перерывы

В основе вашей роли дизайнер — одна из ваших главных должностей. Понятно, что вы расстраиваетесь, когда вы не предлагаете качественные идеи в мгновение ока.

Избивая себя, вы только потеряете драгоценное время. Вы в первую очередь креативны, и иногда вам просто требуется небольшой перерыв, чтобы перезарядиться. Мой совет - сделайте перерыв.

Вы будете удивлены тем, как небольшая смена обстановки и темпа может повлиять на ваши творческие способности.

8. Попробуйте технику помидора

Ваш мозг лучше работает в умственных спринтах, чем в вдумчивых марафонах. Одним из наиболее рекомендуемых инструментов тайм-менеджмента является «Техника помидора» Франческо Чирилло. Более двух миллионов человек, в том числе и я, доверились этому методу улучшения своего тайм-менеджмента.

Вот как это происходит:

1. Выберите задачу
2. Установите Pomodoro (таймер) для работы над одной задачей в течение 25 минут.
3. Сделайте пятиминутный перерыв после того, как Помидор сработает.
4. Повторите шаги 1-3 три раза
5. После каждого четвертого перерыва делайте более продолжительный перерыв на 15-30 минут.

Есть даже приложения таймера Pomodoro, доступные для установки на ваше устройство. Дарин Пил из Hey Healthy Media рекомендует использовать таймер «Будь сфокусирован», чтобы держать его в курсе своих сессий Pomodoro!

9. Будьте организованы и расставляйте приоритеты

Легко перегрузиться работой! Будьте организованы в крайнем случае, приняв приложение для управления проектами.

В зависимости от того, что вам нужно, существует множество ресурсов по управлению проектами, доступных для команды любого размера, с большинством функций, которые вы могли бы придумать, такими как живое редактирование, хранение файлов, контрольные списки проектов и т. д.

Веб-дизайнер Сара Люкемир из Brindle Digital Marketing использует свое приложение для управления проектами, чтобы повысить эффективность времени для часто повторяющихся задач.

«Мы создаем онлайн-опросник по дизайну, чтобы убедиться, что ожидания клиента оправданы, и чтобы все были на одной странице. У нас есть контрольный список запуска, который мы просматриваем каждый раз. Мы записали короткое видео «Как делать простые обновления», которое можно повторно использовать для клиентов, которые хотят делать простые обновления самостоятельно. Наконец, мы также создаем шаблоны в нашем программном обеспечении для управления проектами со всеми повторяемыми задачами для каждого веб-проекта».

У наших надежных друзей-веб-дизайнеров есть множество рекомендаций по приложениям для управления проектами:

• Асана
• Лучший самостоятельный планировщик
• кликап
  • «У меня есть шаблон проекта в ClickUp с задачами, которые я выполняю при каждой сборке веб-сайта. Это помогает мне никогда не пропускать ни одного шага, а поскольку это шаблон, я могу легко создавать с его помощью новый проект для каждого клиента», — Алиша Томас из Eighty Seven Web. Фрешбуки
• Задания Мейстера
• Todoist
• Трелло
  • «Мой главный совет — список приоритетных дел; Я держу свой в Trello, потому что перетаскивание очень удобно! Я также использую разные доски, чтобы разделить свою работу, чтобы я мог работать над одними и теми же типами задач за один раз и быть более продуктивным. У меня также есть список быстрых задач, которые я могу выполнить в то время, которое в противном случае было бы потрачено впустую. Например, в ожидании приема у дантиста я проверю свой список и увижу, что могу быстро отвечать на комментарии, создавать булавки или набрасывать идеи по электронной почте вместо того, чтобы пролистывать Facebook!» Тахрин С Тахрин.

10. Отражение

Будь то ежедневная командная встреча или еженедельное письменное резюме, размышления о своих победах и поражениях или о том, что сработало и не сработало, помогут найти области для улучшения, чтобы вы могли постоянно работать над своим тайм-менеджментом и производительностью.

Анализируя свою рутину, вы можете найти проблемные области и создать план действий, чтобы укрепить свои стратегии управления временем.

Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью

Работайте умнее, а не усерднее, включив мои стратегии тайм-менеджмента в свой творческий рабочий процесс! Вы не только максимизируете свои результаты, но и сможете вернуть себе некоторое время назад для баланса.

Хотя я уверен, что вам нравится то, чем вы занимаетесь как веб-дизайнер, не забывайте использовать драгоценное «ваше» время, чтобы отдохнуть от рабочего дня, потому что ваша личная жизнь тоже важна!

У вас есть полезный совет, который я не упомянул в своем списке? Обязательно поделитесь ею в комментариях!

Ничто так не говорит об «экономии времени», как управляемый хостинг WordPress.

Снимите нагрузку с поддержки веб-сайтов ваших клиентов и позвольте нам взять на себя всю грязную работу, пока вы берете на себя все заслуги! Когда вы сотрудничаете с управляемой платформой хостинга WordPress от Flywheel, мы позаботимся обо всем, что касается серверной части, что позволит вам высвободить больше времени для важных задач, таких как получение дохода и привлечение большего количества клиентов. Узнайте больше о нашей партнерской программе прямо сейчас!