10 strategi manajemen waktu untuk desainer web

Setiap orang mendapat 1.440 menit yang sama dalam satu hari. Sebagai desainer web, ada banyak bagian yang bergerak dalam peran Anda seperti perencanaan, pengkodean, penyusunan strategi, perancangan, dan banyak lagi. Meskipun Anda tidak dapat secara ajaib menambahkan lebih banyak waktu ke hari itu, Anda pasti dapat menemukan cara untuk mengoptimalkan alur kerja Anda untuk mendapatkan waktu kembali. Menurut survei analisis pelanggan terbaru kami, kami mengetahui bahwa salah satu rintangan terbesar untuk pertumbuhan adalah *drum roll*

"Manajemen waktu. Sulit untuk fokus mengembangkan bisnis ketika saya terus tersedot kembali ke dalam proyek.”

"Waktu. Sangat memotivasi diri sendiri, tetapi waktu dapat menjadi tantangan ketika menjalankan bisnis kecil saya.”

“Butuh banyak waktu untuk belajar.”

"Waktu, waktu, waktu."

"WAKTU."

Aku mendengarmu! Jika waktu adalah uang, maka izinkan saya berbagi dengan Anda rekomendasi terbaik untuk meningkatkan manajemen waktu Anda dan meningkatkan efisiensi dalam alur kerja Anda. Mari kita mulai!

Nilai dari manajemen waktu

Sebanyak yang saya inginkan, kita tidak dapat secara fisik mengubah waktu untuk menambahkan lebih banyak ke hari kerja kita (atau akhir pekan!).

Bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda memainkan faktor besar dalam produktivitas tenaga kerja Anda, alias ukuran yang menggambarkan hubungan antara output riil dan waktu kerja yang terlibat dalam produksinya. Faktanya, karyawan yang secara aktif tidak terlibat menyebabkan hilangnya produktivitas sekitar US$450 miliar per tahun.

Dengan mengalihkan fokus untuk mengoptimalkan alur kerja kreatif, Anda dapat menemukan cara untuk mengambil jalan pintas, mengambil jalan pintas, dan mendapatkan kembali waktu yang berharga. Ketika Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas administratif dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan klien, Anda secara aktif membangun pendapatan dan memberikan ruang untuk lebih banyak klien. (Woo hoo!)

10 strategi manajemen waktu untuk desainer web

Kembangkan bisnis Anda dengan menggabungkan teknik manajemen waktu yang teruji dan benar ini untuk mendapatkan lebih banyak hasil dari hari kerja Anda.

1. Jadikan kesehatan Anda sebagai prioritas

Saya bersalah karena membiarkan area ini tergelincir ketika saya memiliki tenggat waktu penting. Saya melewatkan sarapan, tidak minum cukup air (dan suplemen dengan terlalu banyak kopi), dan tidak akan makan makanan sehat yang tepat untuk mengisi bahan bakar tubuh saya.

Meskipun kelihatannya kesehatan terlalu mewah untuk dimasukkan ke dalam jadwal Anda, ada banyak manfaat yang akan membantu mengoptimalkan manajemen waktu Anda! Selain manfaat kesehatan tambahan yang akan Anda tuai, memberikan tubuh Anda kesehatan yang layak akan membuat otak Anda lebih tajam, suasana hati lebih baik, dan tingkat energi lebih tinggi sehingga Anda dapat GSD (get sh*t done)!

Ketika Anda memberi tubuh Anda lingkungan terbaik untuk berkembang, Anda akan melihatnya bekerja lebih menguntungkan Anda!

Berikut adalah rekomendasi utama saya untuk kesehatan:

• Tidurlah setidaknya 7-8 jam setiap malam
• Setel pengingat di ponsel Anda untuk minum lebih banyak air
• Ambil istirahat mental sesuai kebutuhan
• Punya hobi di luar pekerjaan

2. Sesuaikan pola pikir Anda

Masalah manajemen waktu dapat menghubungkan kembali ke tingkat disiplin diri mental Anda.

Apakah Anda terlalu sering memeriksa email atau *terkesiap* media sosial? Apakah Anda menghentikan apa yang sedang Anda lakukan untuk membalas klien *ekstra khusus* itu? Apakah blok penulis bertanggung jawab atas tumpukan ide kusut di sudut (fisik atau mental)?

Latih disiplin diri mental Anda untuk tetap pada jadwal yang telah ditetapkan (sebaik mungkin) bahkan ketika pemikiran Anda tidak bekerja sama. Desainer web memiliki banyak hal dalam daftar tugas mereka dan itu bisa sangat melelahkan jika Anda merasa perlu memeriksa email, akun sosial, atau pesan Anda secara berlebihan untuk menghindari prioritas Anda yang lain.

Ciptakan akuntabilitas untuk item tindakan Anda dengan menetapkan tolok ukur harian dan/atau mingguan untuk dikerjakan. Jangan khawatir, nanti saya punya beberapa saran untuk membantu Anda melacak kemajuan.

Ingat: Anda sedang dalam proses! Jangan menyalahkan diri sendiri jika rencana berubah dan jadwal Anda bergeser di tengah hari. Sebagai desainer web, itulah nama permainannya. Anda memakai begitu banyak topi, jadi baiklah pada diri sendiri, tetapi juga pastikan untuk melenturkan disiplin diri mental Anda.

3. Hilangkan gangguan

Yang ini diberikan pada daftar strategi manajemen waktu apa pun!

Hampir 50% orang Amerika memeriksa email mereka saat mereka tiba di kotak masuk mereka atau sepanjang hari (10+ kali). Memulihkan diri dari gangguan tersebut membutuhkan waktu sekitar 23 menit setiap kali untuk kembali ke zona, yang merupakan pembunuh waktu besar yang membawa Anda menjauh dari pekerjaan klien.

Matikan notifikasi ponsel dan laptop Anda pada mode jangan ganggu atau matikan volume agar Anda tidak tergoda untuk memeriksa email dan pesan Anda. Tetap periksa email Anda dua hingga tiga kali sehari atau hanya lima menit setiap jam jika itu yang diperlukan.

Ketika datang ke ruang kerja Anda, beberapa orang lebih suka keheningan dan beberapa secara pribadi membutuhkan sedikit stimulus latar belakang seperti white noise untuk berkonsentrasi. Jika Anda seperti saya dan membutuhkan sesuatu yang istimewa di latar belakang, pertahankan agar tetap rendah dan buatlah sesuatu yang berulang-ulang sehingga kecil kemungkinannya untuk menangkap pemikiran Anda (saya suka memainkan slow jazz atau video YouTube 'perapian').

Ingin menyegarkan ruang kerja Anda? Lihat 15 ruang kerja kreatif untuk menginspirasi pengaturan Anda!

4. Tetapkan tujuan dan tenggat waktu yang realistis

Desainer web didorong oleh ambisi untuk menciptakan karya yang luar biasa bagi klien. Pastikan Anda memberi diri Anda cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan terbaik Anda.

Web Designer Lauren Hunt dari LP Creative C o. memiliki strategi manajemen waktu timnya turun karena dia memprioritaskan proyek-proyek penting dan tenggat waktu.

“Memiliki daftar tugas yang jelas dan terdefinisi setiap hari membantu saya tetap teratur, tetapi memprioritaskan tugas dalam setiap hari telah terbukti efisien untuk tim saya, dan mencapai tujuan kolektif kami sebagai agensi.”

Anda akan selalu menjadi advokat terbaik Anda. Lebih baik meminta perpanjangan proyek atau proposal daripada mempresentasikannya terlalu dini dan harus kembali, membuat perubahan, dan pitch lagi. Salah satu tip adalah untuk menetapkan tujuan SMART! Pastikan bahwa tujuan Anda spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan tepat waktu. Ini akan menetapkan standar harapan untuk Anda dan klien Anda, sehingga semua tujuan jelas dan transparan sejak awal.

5. Temukan puncak energi Anda

Sebagai manusia, jendela produktivitas kita datang dalam siklus 90-120 menit sepanjang hari. Ini adalah saat energi, konsentrasi, dan motivasi Anda selaras untuk membantu Anda menyelesaikan tenggat waktu. Tubuh Anda sudah diatur ke ritme sirkadian, jadi menemukan waktu kinerja puncak ini sangat penting untuk mengatur waktu Anda dengan bijak.

Jika Anda tidak yakin, Anda dapat mencoba beberapa periode kerja untuk melihat apakah pagi, siang, sore, atau malam lebih baik. Selama dua minggu, simpan catatan energi, konsentrasi, dan tingkat motivasi Anda untuk menemukan jam berapa Anda bekerja paling efektif.

6. Jadwalkan blok waktu

Dareen Peel dari Hey Healthy Media sangat merekomendasikan metode ini.

“Saya akan membagi hari-hari saya dan 'memblokir waktu' agenda saya di Google Kalender sehingga saya tahu persis apa yang saya lakukan setiap jam dalam sehari. Tiga blok waktu yang harus dimiliki bagi saya adalah rutinitas pagi saya di mana saya akan mempersiapkan diri untuk menjalani hari yang sukses dan berinvestasi dalam diri saya melalui meditasi, membuat jurnal, dan membaca. Yang kedua adalah blok waktu kerja dalam 1-3 jam di mana saya menangani tugas-tugas terpenting saya untuk hari itu. Ini adalah waktu tanpa gangguan di mana ponsel saya mati dan saya 100% fokus pada tugas utama saya untuk hari itu! Batas waktu terakhir adalah untuk pekerjaan dan panggilan yang sibuk!”

Jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya, Anda mungkin berpikir agak aneh menjadwalkan pertemuan untuk diri sendiri guna menyelesaikan pekerjaan, tetapi dengarkan saya.

Memiliki daftar tugas yang ditetapkan untuk hari itu adalah cara yang bagus untuk mengatur waktu Anda! Jadwalkan blok waktu di kalender Anda untuk membentuk rencana serangan guna memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk mengeksekusi item tindakan Anda dengan benar. Ini juga akan membantu Anda belajar mengatakan tidak jika Anda adalah orang yang terlalu sering mengatakan ya dan berakhir dengan beban kerja yang tidak berkelanjutan.

Perancang Web Hedy Zhou dengan senang hati menikmati penggunaan aplikasi kalender yang hebat!

“Saya suka Google Kalender! Begitu banyak orang yang menggunakannya, jadi mudah untuk mengintegrasikan rapat ke dalam kalender Anda dan mendapatkan pengingat. Ini memiliki desain dan antarmuka yang sangat intuitif dan sejujurnya merupakan aplikasi penjadwalan/kalender terbaik yang pernah saya temukan. Yang kedua adalah aplikasi Rooster, yang mengintegrasikan pengingat dan kalender Anda yang sangat membantu.”

7. Blok kreatif? Istirahat

Di jantung peran Anda, desainer adalah salah satu gelar teratas Anda. Dapat dimengerti jika Anda merasa frustrasi ketika Anda tidak menghasilkan ide-ide berkualitas dengan cepat.

Menyalahkan diri sendiri hanya akan membuang-buang waktu yang berharga. Anda adalah orang yang kreatif pertama dan terutama dan terkadang itu hanya membutuhkan istirahat sejenak untuk mengisi ulang. Rekomendasi saya—beristirahatlah.

Anda akan terkejut dengan sedikit perubahan pemandangan dan kecepatan yang dapat dilakukan pada kreativitas Anda.

8. Cobalah Teknik Pomodoro

Otak Anda berkinerja lebih baik dalam sprint mental daripada maraton yang bijaksana. Salah satu alat manajemen waktu yang sangat direkomendasikan adalah Teknik Pomodoro oleh Francesco Cirillo. Lebih dari dua juta orang telah mempercayai metode ini untuk meningkatkan manajemen waktu mereka, termasuk saya sendiri.

Begini caranya:

1. Pilih tugas
2. Atur Pomodoro (pengatur waktu) untuk mengerjakan satu tugas selama 25 menit
3. Beristirahatlah selama lima menit setelah Pomodoro berbunyi
4. Ulangi langkah 1-3 tiga kali
5. Setelah setiap istirahat keempat, istirahat lebih lama 15-30 menit

Bahkan ada aplikasi pengatur waktu Pomodoro yang tersedia untuk dipasang di perangkat Anda. Dareen Peel dari Hey Healthy Media merekomendasikan Be Focused Timer agar dia tetap mengikuti sesi Pomodoro-nya!

9. Tetap teratur dan prioritaskan

Sangat mudah untuk kewalahan oleh beban kerja Anda! Tetap teratur dalam keadaan darurat dengan mengadopsi aplikasi manajemen proyek.

Bergantung pada apa yang Anda butuhkan, ada banyak sumber daya manajemen proyek yang tersedia untuk tim ukuran apa pun dengan sebagian besar fitur yang dapat Anda pikirkan seperti pengeditan langsung, penyimpanan file, daftar periksa proyek, dll.

Desainer Web Sarah Lukemire dari Brindle Digital Marketing menggunakan aplikasi manajemen proyeknya untuk meningkatkan efisiensi waktu untuk tugas yang sering diulang.

“Kami membuat kuesioner desain online untuk memastikan harapan klien terpenuhi dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Kami memiliki daftar periksa peluncuran yang kami jalankan setiap saat. Kami telah merekam video cepat "cara membuat pembaruan sederhana" yang dapat digunakan kembali untuk klien yang ingin membuat pembaruan sederhana sendiri. Terakhir, kami juga membuat template dalam perangkat lunak manajemen proyek kami dengan semua tugas yang dapat diulang untuk setiap proyek web.”

Teman-teman desainer web tepercaya kami memiliki banyak sekali rekomendasi aplikasi manajemen proyek:

• asana
• Perencana Diri Terbaik
• Klik ke atas
  • “Saya memiliki template proyek di ClickUp dengan tugas yang saya lakukan di setiap pembuatan situs web. Ini membantu saya untuk tidak pernah melewatkan satu langkah pun, dan karena ini adalah template, saya dapat dengan mudah membuat proyek baru dengannya untuk setiap klien,” Alisha Thomas dari Eighty Seven Web. buku segar
• Tugas Meister
• Todoist
• Trello
  • “Tip teratas saya adalah daftar tugas yang diprioritaskan; Saya menyimpan milik saya di Trello karena drag-and-drop sangat berguna! Saya juga menggunakan papan yang berbeda untuk membagi pekerjaan saya sehingga saya dapat mengerjakan jenis tugas yang sama sekaligus dan menjadi lebih produktif. Saya juga menyimpan daftar tugas cepat yang dapat saya lakukan selama waktu yang seharusnya terbuang sia-sia. Misalnya, menunggu di dokter gigi, saya akan memeriksa daftar saya dan melihat bahwa saya dapat dengan cepat menanggapi komentar, membuat pin, atau menyusun ide email alih-alih menggulir Facebook!” Tahryn dari Dengan Tahryn.

10. Refleksikan

Baik itu tim harian berdiri atau ringkasan tertulis mingguan, merenungkan kemenangan dan kerugian Anda atau apa yang berhasil dan tidak akan membantu menemukan area peningkatan sehingga Anda dapat terus bekerja pada manajemen waktu dan kinerja Anda.

Dengan menganalisis rutinitas Anda, Anda dapat menemukan area masalah dan membuat rencana tindakan untuk memperkuat strategi manajemen waktu Anda.

Pertahankan keseimbangan kerja/kehidupan yang sehat

Bekerja lebih cerdas dan tidak lebih keras dengan memasukkan strategi manajemen waktu saya ke dalam alur kerja kreatif Anda! Anda tidak hanya akan memaksimalkan hasil Anda, tetapi Anda akan dapat memperoleh kembali beberapa waktu untuk keseimbangan.

Meskipun saya yakin Anda menyukai apa yang Anda lakukan sebagai desainer web, ingatlah untuk memasukkan waktu berharga "Anda" untuk bersantai dari hari kerja, karena kehidupan pribadi Anda juga penting!

Apakah Anda memiliki tip bermanfaat yang tidak saya sebutkan dalam daftar saya? Pastikan untuk membagikannya di komentar!

Tidak ada yang mengatakan "penghemat waktu" seperti hosting WordPress yang dikelola

Hilangkan tekanan dalam memelihara situs web klien Anda dan biarkan kami mengambil semua pekerjaan kotor sementara Anda mengambil semua kredit! Saat Anda bermitra dengan platform hosting WordPress terkelola Flywheel, kami akan menangani semuanya di bagian belakang yang memungkinkan Anda mendapatkan kembali lebih banyak waktu untuk tugas-tugas penting seperti membangun pendapatan dan merekrut lebih banyak klien. Pelajari lebih lanjut tentang program Mitra Biro Iklan kami sekarang!