10 estratégias de gerenciamento de tempo para web designers

Todo mundo recebe os mesmos 1.440 minutos em um único dia. Como web designers, há muitas partes móveis em sua função, como planejamento, codificação, criação de estratégias, design e muito mais. Embora você não possa magicamente adicionar mais tempo ao dia, você definitivamente pode encontrar maneiras de otimizar seu fluxo de trabalho para recuperar algum tempo. De acordo com nossa última pesquisa de análise de clientes, descobrimos que um dos maiores obstáculos ao crescimento é o *rufar de tambores*

"Gerenciamento de tempo. É difícil focar no crescimento do negócio quando continuo sendo sugado de volta aos projetos.”

"Tempo. Realmente auto-motivado, mas o tempo pode ser um desafio ao administrar minha pequena empresa.”

“É preciso muito tempo para aprender.”

“Tempo, tempo, tempo.”

"TEMPO."

Eu te escuto! Se tempo é dinheiro, deixe-me compartilhar com você as melhores recomendações para aumentar seu gerenciamento de tempo e melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho. Vamos começar!

O valor da gestão do tempo

Por mais que eu deseje, não podemos alterar fisicamente o tempo para adicionar mais ao nosso dia de trabalho (ou fins de semana!).

A forma como você gasta seu tempo desempenha um grande fator na produtividade do seu trabalho, também conhecido como a medida que descreve a relação entre a produção real e o tempo de trabalho envolvido em sua produção. Na verdade, funcionários ativamente desengajados custam aos EUA cerca de US$ 450 bilhões em perda de produtividade por ano.

Ao mudar o foco na otimização do fluxo de trabalho criativo, você pode encontrar maneiras de cortar custos, pegar atalhos e recuperar um tempo valioso. Quando você gasta menos tempo em tarefas administrativas e mais tempo no trabalho do cliente, está aumentando ativamente a receita e abrindo espaço para mais clientes. (Uau!)

10 estratégias de gerenciamento de tempo para web designers

Expanda seus negócios incorporando essas técnicas de gerenciamento de tempo testadas e comprovadas para obter mais resultados do seu dia de trabalho.

1. Faça do seu bem-estar uma prioridade

Sou culpado por deixar essa área de lado quando tenho prazos importantes devidos. Eu pulo o café da manhã, não bebo água suficiente (e complemento com muito café) e não como os alimentos saudáveis ​​adequados para reabastecer meu corpo.

Embora possa parecer que o bem-estar é um luxo muito alto para incluir em sua agenda, existem muitos benefícios que ajudarão a otimizar seu gerenciamento de tempo! Além dos benefícios de saúde que você colherá, dar ao seu corpo o bem-estar que ele merece tornará seu cérebro mais afiado, melhor humor e níveis de energia mais altos para que você possa GSD (fazer merda)!

Quando você dá ao seu corpo o melhor ambiente para prosperar, você o verá trabalhar mais a seu favor!

Aqui estão as minhas principais recomendações para o bem-estar:

• Durma pelo menos 7-8 horas de sono todas as noites
• Defina lembretes em seu telefone para beber mais água
• Faça pausas mentais conforme necessário
• Tenha hobbies fora do trabalho

2. Ajuste sua mentalidade

Problemas de gerenciamento de tempo podem estar relacionados ao seu nível de autodisciplina mental.

Você está verificando e-mails ou *suspiro* nas mídias sociais com muita frequência? Você para o que está fazendo em um piscar de olhos para responder a esse cliente *extra especial* ? O bloqueio criativo é responsável por aquela pilha de ideias amassadas no canto (físico ou mental)?

Treine sua autodisciplina mental para seguir o cronograma estabelecido (da melhor maneira possível), mesmo quando sua linha de pensamento não estiver cooperando. Os web designers têm muito em sua lista de tarefas e pode ser esmagador se você sentir a necessidade de verificar excessivamente seu e-mail, contas sociais ou mensagens para evitar suas outras prioridades.

Crie responsabilidade por seus itens de ação, definindo referências diárias e/ou semanais para trabalhar. Não se preocupe, tenho algumas sugestões mais tarde para ajudá-lo a acompanhar o progresso.

Lembre-se: você é um trabalho em andamento! Não se martirize se os planos mudarem e sua agenda mudar no meio do dia. Como web designers, esse é o nome do jogo. Você usa tantos chapéus, então seja gentil consigo mesmo, mas também certifique-se de flexionar sua autodisciplina mental.

3. Remova as distrações

Este é um dado em qualquer lista de estratégias de gerenciamento de tempo!

Quase 50% dos americanos verificam seus e-mails quando chegam na caixa de entrada ou ao longo do dia (mais de 10 vezes). Recuperar-se dessas distrações leva cerca de 23 minutos toda vez para voltar à zona, o que é um grande assassino de tempo, afastando você do trabalho do cliente.

Ative as notificações do telefone e do laptop para não perturbe ou desative o volume para não ficar tentado a verificar seus e-mails e mensagens. Atenha-se a verificar seu e-mail duas a três vezes por dia ou por apenas cinco minutos a cada hora, se for necessário.

Quando se trata de seu espaço de trabalho, algumas pessoas preferem o silêncio e algumas pessoalmente precisam de um pouco de estímulo de fundo, como ruído branco, para se concentrar. Se você é como eu e precisa de algo especial no fundo, mantenha-o baixo e torne-o algo repetitivo, para que seja menos provável que pegue sua linha de pensamento (eu gosto de tocar jazz lento ou um vídeo de 'lareira' no YouTube).

Quer atualizar seu espaço de trabalho? Confira 15 espaços de trabalho criativos para inspirar sua configuração!

4. Defina metas e prazos realistas

Web designers são movidos pela ambição de criar um trabalho estelar para os clientes. Vamos nos certificar de que você está dando a si mesmo tempo suficiente para fazer o seu melhor trabalho.

Web designer Lauren Hunt da LP Creative C o. tem sua estratégia de gerenciamento de tempo de equipe para baixo porque ela prioriza projetos e prazos importantes.

“Ter uma lista clara e definida de tarefas todos os dias ajuda a me manter organizado, mas priorizar as tarefas em cada dia provou ser eficiente para minha equipe e alcançar nossos objetivos coletivos como agência.”

Você sempre será seu melhor defensor. É melhor pedir uma extensão de um projeto ou proposta do que apresentá-lo muito cedo e ter que voltar atrás, fazer alterações e lançar novamente. Uma dica é definir metas SMART! Certifique-se de que seus objetivos sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e oportunos. Isso definirá a barra de expectativas para você e seu cliente, para que todos os objetivos sejam claros e transparentes desde o início.

5. Encontre seus picos de energia

Como humanos, nossas janelas de produtividade ocorrem em ciclos de 90 a 120 minutos ao longo do dia. É quando sua energia, concentração e motivação se alinham para ajudá-lo a cumprir prazos. Seu corpo já está definido para um ritmo circadiano, portanto, encontrar esses horários de desempenho máximo é crucial para gerenciar seu tempo com sabedoria.

Se não tiver certeza, você pode experimentar alguns períodos de trabalho para ver se a manhã, tarde, noite ou noite é melhor. Por duas semanas, mantenha um registro de seus níveis de energia, concentração e motivação para descobrir em quais horários você trabalha com mais eficiência.

6. Agendar blocos de tempo

Dareen Peel da Hey Healthy Media recomenda este método.

“Vou dividir meus dias e 'bloco de tempo' minha agenda no Google Agenda para saber exatamente o que estou fazendo a cada hora do dia. Três blocos de tempo obrigatórios para mim são minha rotina matinal, onde vou me preparar para ter um dia bem-sucedido e investir em mim mesmo por meio da meditação, diário e leitura. O segundo é um bloco de tempo de trabalho profundo de 1 a 3 horas, onde resolvo minhas tarefas mais importantes do dia. Este é um tempo ininterrupto em que meu telefone está desligado e eu me concentro 100% nas minhas principais tarefas do dia! Os blocos de tempo finais são para trabalho ocupado e ligações!”

Se você nunca fez isso antes, pode pensar que é um pouco estranho agendar uma reunião para você mesmo para fazer o trabalho, mas ouça-me.

Ter uma lista de tarefas definida para o dia é uma ótima maneira de organizar seu tempo! Programe blocos de tempo em seu calendário para formar um plano de ataque para garantir que você tenha tempo suficiente para executar adequadamente seus itens de ação. Isso também o ajudará a aprender a dizer não se você for uma pessoa que diz sim com muita frequência e acaba com uma carga de trabalho insustentável.

Web Designer Hedy Zhou de felizmente hedy gosta de usar um ótimo aplicativo de calendário!

“Adoro o Google Agenda! Muitas pessoas o usam, por isso é fácil integrar reuniões ao seu calendário e receber lembretes. Ele tem um design e interface super intuitivos e é honestamente o melhor aplicativo de agendamento/calendário que encontrei. Um segundo próximo é o aplicativo Rooster, que integra seus lembretes e calendário, o que é útil.”

7. Bloqueio criativo? Faça pausas

No centro de sua função, designer é um dos seus principais títulos. É compreensível ficar frustrado quando você não está produzindo ideias de qualidade em um piscar de olhos.

Bater em si mesmo só vai desperdiçar um tempo precioso. Você é um criativo em primeiro lugar e às vezes isso requer apenas uma pausa rápida para recarregar. Minha recomendação - faça uma pausa.

Você ficaria surpreso com o que uma pequena mudança de cenário e ritmo pode fazer com sua criatividade.

8. Experimente a Técnica Pomodoro

Seu cérebro tem melhor desempenho em corridas mentais do que em maratonas pensativas. Uma ferramenta de gerenciamento de tempo altamente recomendada é a Técnica Pomodoro de Francesco Cirillo. Mais de dois milhões de pessoas confiaram neste método para melhorar sua gestão do tempo, inclusive eu.

Aqui está como vai:

1. Escolha uma tarefa
2. Defina um Pomodoro (cronômetro) para trabalhar em uma tarefa por 25 minutos
3. Faça uma pausa de cinco minutos quando o Pomodoro disparar
4. Repita os passos 1-3 três vezes
5. Após cada quarto intervalo, faça um intervalo mais longo de 15 a 30 minutos

Há até aplicativos de temporizador Pomodoro disponíveis para instalar no seu dispositivo. Dareen Peel da Hey Healthy Media recomenda o Be Focused Timer para mantê-lo no controle de suas sessões de Pomodoro!

9. Mantenha-se organizado e priorize

É fácil ficar sobrecarregado com sua carga de trabalho! Mantenha-se organizado em um piscar de olhos adotando um aplicativo de gerenciamento de projetos.

Dependendo do que você precisa, há muitos recursos de gerenciamento de projetos disponíveis para equipes de qualquer tamanho com a maioria dos recursos que você possa imaginar, como edição ao vivo, armazenamento de arquivos, listas de verificação de projetos etc.

A Web Designer Sarah Lukemire, da Brindle Digital Marketing , utiliza seu aplicativo de gerenciamento de projetos para melhorar a eficiência de tempo para tarefas repetidas com frequência.

“Criamos um questionário de design online para garantir que as expectativas do cliente sejam atendidas e que todos estejam na mesma página. Temos uma lista de verificação de lançamento que percorremos todas as vezes. Gravamos um vídeo rápido de “como fazer atualizações simples” que pode ser reutilizado para clientes que desejam fazer atualizações simples. Por fim, também criamos modelos em nosso software de gerenciamento de projetos com todas as tarefas repetíveis para cada projeto da web.”

Nossos amigos web designers de confiança têm muitas recomendações de aplicativos de gerenciamento de projetos:

• Asana
• Melhor auto planejador
• Clique para cima
  • “Tenho um modelo de projeto no ClickUp com tarefas que faço em cada criação de site. Isso me ajuda a nunca perder uma etapa e, como é um modelo, posso criar facilmente um novo projeto para cada cliente”, Alisha Thomas, da Eighty Seven Web. Freshbooks
• Tarefas do Mestre
• Todoist
• Trello
  • “Minha principal dica é uma lista de afazeres priorizada; Eu mantenho o meu no Trello porque arrastar e soltar é muito útil! Eu também uso os diferentes quadros para dividir meu trabalho para que eu possa trabalhar nos mesmos tipos de tarefas de uma só vez e ser mais produtivo. Também mantenho uma lista de tarefas rápidas que posso fazer durante o tempo que, de outra forma, seria desperdiçado. Por exemplo, esperando no dentista, verifico minha lista e vejo que posso responder rapidamente a comentários, criar pins ou rascunhar ideias de e-mail em vez de rolar o Facebook!” Tahryn de Com Tahryn.

10. Refletir

Seja uma reunião diária da equipe ou um resumo semanal por escrito, refletir sobre suas vitórias e derrotas ou o que funcionou e o que não funcionou ajudará a encontrar áreas de melhoria para que você possa trabalhar continuamente em seu gerenciamento de tempo e desempenho.

Ao analisar sua rotina, você pode encontrar áreas problemáticas e criar um plano de ação para fortalecer suas estratégias de gerenciamento de tempo.

Manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal

Trabalhe de forma mais inteligente e não mais difícil, incluindo minhas estratégias de gerenciamento de tempo em seu fluxo de trabalho criativo! Você não apenas maximizará seus resultados, mas também poderá recuperar algum tempo para se equilibrar.

Embora eu tenha certeza de que você ama o que está fazendo como web designer, lembre-se de incorporar seu precioso tempo para relaxar do dia de trabalho, porque sua vida pessoal também é importante!

Você tem uma dica útil que eu não mencionei na minha lista? Não deixe de compartilhar nos comentários!

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