10 strategii zarządzania czasem dla projektantów stron internetowych

Każdy dostaje te same 1440 minut w ciągu jednego dnia. Jako projektanci stron internetowych masz wiele ruchomych części do twojej roli, takich jak planowanie, kodowanie, opracowywanie strategii, projektowanie i wiele innych. Chociaż nie możesz magicznie dodać więcej czasu w ciągu dnia, zdecydowanie możesz znaleźć sposoby na zoptymalizowanie przepływu pracy, aby odzyskać trochę czasu. Zgodnie z naszą najnowszą ankietą analizującą klientów, dowiedzieliśmy się, że jedną z największych przeszkód na drodze do rozwoju jest *bębny*

"Zarządzanie czasem. Trudno jest skoncentrować się na rozwijaniu firmy, kiedy wciąż jestem wciągany w projekty”.

"Czas. Naprawdę zmotywowany, ale czas może być wyzwaniem podczas prowadzenia mojej małej firmy”.

„Nauka zajmuje dużo czasu”.

„Czas, czas, czas”.

"CZAS."

Słyszę cię! Jeśli czas to pieniądz, podzielę się z Tobą najlepszymi zaleceniami, które pomogą Ci usprawnić zarządzanie czasem i poprawić efektywność przepływu pracy. Zacznijmy!

Wartość zarządzania czasem

Tak bardzo, jak sobie życzę, nie możemy fizycznie zmienić czasu, aby dodać więcej do naszego dnia pracy (lub weekendów!).

Sposób spędzania czasu ma duży wpływ na wydajność pracy, czyli miarę, która opisuje związek między realną produkcją a czasem pracy zaangażowanym w jej produkcję. W rzeczywistości, aktywnie niezaangażowani pracownicy kosztują Stany Zjednoczone około 450 miliardów dolarów utraconej wydajności rocznie.

Przenosząc nacisk na optymalizację kreatywnego przepływu pracy, możesz znaleźć sposoby na pójście na skróty, skróty i odzyskanie cennego czasu. Kiedy spędzasz mniej czasu na zadaniach administracyjnych, a więcej na pracy z klientami, aktywnie zwiększasz przychody i robisz miejsce dla większej liczby klientów. (Huu!)

10 strategii zarządzania czasem dla projektantów stron internetowych

Rozwijaj swoją firmę, stosując te wypróbowane i prawdziwe techniki zarządzania czasem, aby uzyskać więcej wyników w ciągu dnia pracy.

1. Uczyń swoje dobre samopoczucie priorytetem

Jestem winny opuszczenia tego obszaru, gdy mam ważne terminy. Omijam śniadanie, nie piję wystarczającej ilości wody (i uzupełniam zbyt dużą ilością kawy) i nie jem odpowiedniej zdrowej żywności, aby uzupełnić energię mojego organizmu.

Choć może się wydawać, że dobre samopoczucie jest zbyt dużym luksusem, aby uwzględnić go w swoim harmonogramie, istnieje mnóstwo korzyści, które pomogą zoptymalizować zarządzanie czasem! Oprócz zwiększonych korzyści zdrowotnych, które osiągniesz, zapewnienie ciału dobrego samopoczucia, na jakie zasługuje, sprawi, że twój mózg będzie ostrzejszy, lepszy nastrój i wyższy poziom energii, dzięki czemu możesz GSD (zakończ gówno)!

Kiedy zapewnisz swojemu ciału najlepsze środowisko do rozwoju, zobaczysz, że działa ono bardziej na Twoją korzyść!

Oto moje najlepsze rekomendacje dotyczące dobrego samopoczucia:

• Śpij co najmniej 7-8 godzin każdej nocy
• Ustaw przypomnienia w telefonie, aby pić więcej wody
• W razie potrzeby rób przerwy psychiczne
• Miej hobby poza pracą

2. Dostosuj swój sposób myślenia

Problemy z zarządzaniem czasem mogą łączyć się z twoim poziomem mentalnej samodyscypliny.

Czy zbyt często sprawdzasz pocztę e-mail lub *sapanie* media społecznościowe? Czy przestajesz robić to, co robisz, aby odpowiedzieć temu *dodatkowemu* klientowi? Czy blok pisarza jest odpowiedzialny za ten stos pomiętych pomysłów w (fizycznym lub mentalnym) kącie?

Trenuj swoją mentalną samodyscyplinę, aby trzymać się ustalonego harmonogramu (najlepiej, jak potrafisz), nawet jeśli twój tok myśli nie współpracuje. Projektanci stron internetowych mają dużo na swojej liście rzeczy do zrobienia i może to być przytłaczające, jeśli czujesz potrzebę nadmiernego sprawdzania poczty e-mail, kont społecznościowych lub wiadomości, aby uniknąć innych priorytetów.

Stwórz odpowiedzialność za swoje elementy działania, ustalając dzienne i/lub tygodniowe punkty odniesienia, do których należy dążyć. Nie martw się, mam później kilka sugestii, które pomogą Ci śledzić postępy.

Pamiętaj: jesteś w toku! Nie obwiniaj się, jeśli plany się zmienią, a Twój harmonogram przesunie się w środku dnia. Jako projektanci stron internetowych, to jest nazwa gry. Nosisz tak wiele kapeluszy, więc bądź dla siebie miły, ale pamiętaj również o wyćwiczeniu mentalnej samodyscypliny.

3. Usuń rozpraszacze

Ten jest podany na każdej liście strategii zarządzania czasem!

Prawie 50% Amerykanów sprawdza pocztę e-mail w skrzynce odbiorczej lub w ciągu dnia (ponad 10 razy). Odzyskiwanie po wspomnianych rozproszeniach zajmuje za każdym razem około 23 minut, aby wrócić do strefy, co jest ogromnym zabójcą czasu, który odciąga Cię od pracy klienta.

Włącz powiadomienia na telefonie i laptopie, aby nie przeszkadzać lub wyłącz głośność, aby nie kusiło Cię sprawdzanie wiadomości e-mail i wiadomości. Trzymaj się sprawdzania poczty e-mail dwa do trzech razy dziennie lub tylko przez pięć minut co godzinę, jeśli jest to konieczne.

Jeśli chodzi o miejsce pracy, niektórzy ludzie wolą ciszę, a niektórzy osobiście potrzebują odrobiny bodźców w tle, takich jak biały szum, aby się skoncentrować. Jeśli jesteś podobny do mnie i potrzebujesz tego specjalnego czegoś w tle, trzymaj to nisko i spraw, aby było to powtarzalne, aby było mniej prawdopodobne, że złapiesz tok myślenia (lubię grać slow jazz lub „kominkowe” wideo na YouTube).

Chcesz odświeżyć swoje miejsce pracy? Sprawdź 15 kreatywnych przestrzeni roboczych, które zainspirują Twoją konfigurację!

4. Ustal realistyczne cele i terminy

Projektanci stron internetowych kierują się ambicją tworzenia genialnych prac dla klientów. Upewnijmy się, że dajesz sobie wystarczająco dużo czasu na wykonanie swojej najlepszej pracy.

Projektantka stron internetowych Lauren Hunt z LP Creative C o. ma ograniczoną strategię zarządzania czasem zespołu, ponieważ nadaje priorytety ważnym projektom i terminom.

„Posiadanie jasnej i zdefiniowanej listy zadań każdego dnia pomaga mi utrzymać porządek, ale ustalanie priorytetów zadań każdego dnia okazało się skuteczne dla mojego zespołu i osiąganie naszych wspólnych celów jako agencji”.

Zawsze będziesz najlepszym adwokatem. Lepiej jest poprosić o rozszerzenie projektu lub propozycji, niż przedstawiać go zbyt wcześnie i musieć cofać się, wprowadzać zmiany i ponownie prezentować. Jedna wskazówka to wyznaczanie celów SMART! Upewnij się, że Twoje cele są konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i aktualne. Ustawi to pasek oczekiwań zarówno dla Ciebie, jak i Twojego klienta, dzięki czemu wszystkie cele będą jasne i przejrzyste od samego początku.

5. Znajdź swoje szczyty energetyczne

Jako ludzie, nasze okna produktywności pojawiają się w cyklach 90-120 minut w ciągu dnia. To wtedy Twoja energia, koncentracja i motywacja dopasowują się, aby pomóc Ci dopracować terminy. Twoje ciało jest już ustawione na rytm dobowy, więc znalezienie tych szczytowych czasów ma kluczowe znaczenie dla mądrego zarządzania czasem.

Jeśli nie masz pewności, możesz wypróbować kilka okresów pracy, aby sprawdzić, czy lepiej rano, po południu, wieczorem lub wieczorem. Przez dwa tygodnie prowadź dziennik swojego poziomu energii, koncentracji i motywacji, aby dowiedzieć się, w jakich godzinach pracujesz najefektywniej.

6. Zaplanuj bloki czasowe

Dareen Peel z Hey Healthy Media bardzo poleca tę metodę.

„Będę dzielić moje dni i 'zablokować czas' mój plan w Kalendarzu Google, abym dokładnie wiedział, co robię o każdej porze dnia. Trzy niezbędne bloki czasowe to dla mnie poranna rutyna, podczas której przygotuję się na udany dzień i zainwestuję w siebie poprzez medytację, prowadzenie dziennika i czytanie. Drugi to blok czasu pracy o głębokości 1-3 godzin, w którym zajmuję się najważniejszymi zadaniami na dany dzień. To nieprzerwany czas, w którym mój telefon jest wyłączony i w 100% skupiam się na moich głównych zadaniach na cały dzień! Ostatnie bloki czasowe dotyczą zajętej pracy i rozmów!”

Jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, możesz pomyśleć, że zaplanowanie spotkania dla siebie w celu wykonania pracy jest trochę śmieszne, ale wysłuchaj mnie.

Posiadanie ustalonej listy zadań na dany dzień to świetny sposób na zorganizowanie czasu! Zaplanuj bloki czasowe w swoim kalendarzu, aby stworzyć plan ataku, aby zapewnić sobie wystarczająco dużo czasu na prawidłowe wykonanie czynności. Pomoże ci to również nauczyć się mówić „nie”, jeśli jesteś osobą, która mówi „tak” zbyt często i kończy się niemożliwym do utrzymania obciążeniem pracą.

Projektantka stron internetowych Hedy Zhou z szczęśliwie hedy lubi używać świetnej aplikacji kalendarza!

„Uwielbiam Kalendarz Google! Korzysta z niego tak wiele osób, że łatwo integrować spotkania z kalendarzem i otrzymywać przypomnienia. Ma super intuicyjny wygląd i interfejs i jest szczerze najlepszą aplikacją do planowania/kalendarza, jaką znalazłem. Na drugim miejscu jest aplikacja Kogut, która integruje przypomnienia i kalendarz, co jest pomocne.

7. Blok kreatywny? Rób przerwy

W sercu twojej roli projektant jest jednym z twoich najlepszych tytułów. Zrozumiałe jest, że denerwujesz się, gdy nie produkujesz wartościowych pomysłów w mgnieniu oka.

Bicie się to tylko strata cennego czasu. Jesteś przede wszystkim kreatywny, a czasami potrzebujesz tylko krótkiej przerwy, aby się naładować. Moja rekomendacja — zrób sobie przerwę.

Zdziwiłbyś się, jak niewielka zmiana scenerii i tempa może wpłynąć na Twoje kreatywne soki.

8. Wypróbuj technikę Pomodoro

Twój mózg radzi sobie lepiej w mentalnych sprintach niż w przemyślanych maratonach. Jednym z wysoce polecanych narzędzi do zarządzania czasem jest Technika Pomodoro autorstwa Francesco Cirillo. Ponad dwa miliony osób zaufało tej metodzie, aby usprawnić zarządzanie czasem, w tym ja.

Oto jak to działa:

1. Wybierz zadanie
2. Ustaw Pomodoro (timer), aby pracował nad jednym zadaniem przez 25 minut
3. Zrób sobie pięciominutową przerwę, gdy Pomodoro zgaśnie
4. Powtórz kroki 1-3 trzy razy
5. Po co czwartej przerwie zrób dłuższą przerwę 15-30 minut

Dostępne są nawet aplikacje czasomierza Pomodoro do zainstalowania na Twoim urządzeniu. Dareen Peel z Hey Healthy Media poleca Be Focused Timer, aby śledzić jego sesje Pomodoro!

9. Bądź zorganizowany i ustalaj priorytety

Łatwo dać się przytłoczyć swoim obciążeniem pracą! Zachowaj porządek dzięki aplikacji do zarządzania projektami.

W zależności od potrzeb dostępnych jest wiele zasobów do zarządzania projektami dla zespołu dowolnej wielkości z większością funkcji, o których można pomyśleć, takich jak edycja na żywo, przechowywanie plików, listy kontrolne projektów itp.

Projektantka stron internetowych Sarah Lukemire z firmy Brindle Digital Marketing wykorzystuje swoją aplikację do zarządzania projektami, aby poprawić efektywność czasową często powtarzanych zadań.

„Tworzymy kwestionariusz projektu online, aby upewnić się, że oczekiwania klienta są spełnione i że wszyscy są na tej samej stronie. Mamy listę kontrolną uruchamiania, którą sprawdzamy za każdym razem. Nagraliśmy krótki film „jak dokonywać prostych aktualizacji”, który można ponownie wykorzystać dla klientów, którzy chcą samodzielnie dokonywać prostych aktualizacji. Na koniec tworzymy również szablony w naszym oprogramowaniu do zarządzania projektami ze wszystkimi powtarzalnymi zadaniami dla każdego projektu internetowego.”

Nasi zaufani znajomi projektanci stron internetowych mają mnóstwo rekomendacji dotyczących aplikacji do zarządzania projektami:

• Asany
• Najlepszy samodzielny planista
• Kliknij w górę
  • „Mam szablon projektu w ClickUp z zadaniami, które wykonuję przy każdej budowie strony internetowej. Pomaga mi to nigdy nie przegapić ani kroku, a ponieważ jest to szablon, mogę z łatwością stworzyć z nim nowy projekt dla każdego klienta” – Alisha Thomas z Eighty Seven Web. Świeże książki
• Zadania mistrza
• Todoist
• Trello
  • „Moja najważniejsza wskazówka to lista rzeczy do zrobienia z priorytetami; Trzymam swoje w Trello, ponieważ przeciąganie i upuszczanie jest tak przydatne! Używam również różnych tablic, aby podzielić moją pracę, aby móc pracować nad tymi samymi rodzajami zadań za jednym razem i być bardziej produktywnym. Prowadzę też listę szybkich zadań, które mogę wykonać w czasie, który w przeciwnym razie byłby zmarnowany. Na przykład czekając u dentysty sprawdzę swoją listę i zobaczę, że mogę szybko odpowiadać na komentarze, tworzyć pinezki lub szkicować pomysły na e-maile zamiast przewijać Facebooka!” Tahryn z Tahrynem.

10. Zastanów się

Niezależnie od tego, czy jest to codzienne wstawanie zespołu, czy cotygodniowe pisemne podsumowanie, refleksja nad swoimi wygranymi i przegranymi lub tym, co zadziałało, a co nie, pomoże znaleźć obszary poprawy, dzięki czemu możesz stale pracować nad zarządzaniem czasem i wydajnością.

Analizując swoją rutynę, możesz znaleźć obszary problemowe i stworzyć plan działania, aby wzmocnić swoje strategie zarządzania czasem.

Utrzymuj zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Pracuj mądrzej, a nie ciężej, włączając moje strategie zarządzania czasem do swojego kreatywnego przepływu pracy! Nie tylko zmaksymalizujesz swoje wyniki, ale będziesz mógł odzyskać trochę czasu dla równowagi.

Chociaż jestem pewien, że uwielbiasz to, co robisz jako projektant stron internetowych, pamiętaj, aby poświęcić cenny czas „ty” na odpoczynek po dniu pracy, ponieważ twoje życie osobiste jest również ważne!

Czy masz pomocną wskazówkę, której nie wymieniłem na mojej liście? Koniecznie podzielcie się tym w komentarzach!

Nic tak nie oszczędza czasu, jak zarządzany hosting WordPress

Zdejmij presję związaną z utrzymywaniem stron internetowych swoich klientów i pozwól nam wziąć całą brudną robotę, podczas gdy Ty weźmiesz na siebie wszystkie zasługi! Kiedy współpracujesz z zarządzaną przez Flywheel platformą hostingową WordPress, zajmiemy się wszystkim na zapleczu, co pozwoli Ci odzyskać więcej czasu na ważne zadania, takie jak budowanie przychodów i rekrutacja większej liczby klientów. Dowiedz się więcej o naszym programie Agency Partners już teraz!