웹 디자이너를 위한 10가지 시간 관리 전략

모든 사람은 하루에 동일한 1,440분을 얻습니다. 웹 디자이너로서 계획, 코딩, 전략 수립, 디자인 등과 같이 귀하의 역할에는 많은 움직이는 부분이 있습니다. 마법처럼 하루에 더 많은 시간을 추가할 수는 없지만 시간을 되돌리기 위해 워크플로를 최적화하는 방법을 확실히 찾을 수 있습니다. 최신 고객 분석 설문 조사에 따르면 성장의 가장 큰 장애물 중 하나가 *드럼 롤*

"시간 관리. 계속해서 프로젝트에 몰두할 때 비즈니스 성장에 집중하기가 어렵습니다.”

"시간. 정말 의욕적이지만 소규모 사업을 운영할 때 시간이 문제가 될 수 있습니다.”

"배우는 데 시간이 많이 걸린다."

"시간, 시간, 시간."

"시각."

나는 당신을 듣고! 시간이 돈이라면 시간 관리를 늘리고 워크플로의 효율성을 개선할 수 있는 최상의 권장 사항을 알려 드리겠습니다. 시작하자!

시간 관리의 가치

내가 원하는 만큼 우리는 근무일(또는 주말!)에 더 많은 시간을 추가하기 위해 물리적으로 시간을 변경할 수 없습니다.

시간을 어떻게 사용하느냐는 노동 생산성에 큰 영향을 미칩니다. 즉, 실제 생산량과 생산에 관련된 노동 시간 간의 관계를 설명하는 척도입니다. 실제로, 적극적으로 참여하지 않는 직원은 미국에서 연간 약 4,500억 달러의 생산성 손실을 초래합니다.

크리에이티브 워크플로를 최적화하는 데 중점을 둠으로써 모서리를 자르고 지름길을 선택하고 귀중한 시간을 확보하는 방법을 찾을 수 있습니다. 관리 작업에 더 적은 시간을 할애하고 고객 작업에 더 많은 시간을 할애하면 적극적으로 수익을 창출하고 더 많은 고객을 위한 공간을 확보하게 됩니다. (우후!)

웹 디자이너를 위한 10가지 시간 관리 전략

이러한 시도되고 진정한 시간 관리 기술을 통합하여 업무에서 더 많은 결과를 얻을 수 있도록 하여 비즈니스를 성장시키십시오.

1. 건강을 최우선으로 하세요

나는 중요한 마감일이 있을 때 이 영역을 미끄러지게 하는 것에 대해 유죄입니다. 나는 아침 식사를 건너뛰고, 물을 충분히 마시지 않으며(커피를 너무 많이 보충), 내 몸에 연료를 공급할 적절한 건강 식품을 먹지 않습니다.

건강 관리가 일정에 포함하기에는 너무 사치스러운 것처럼 보일 수 있지만 시간 관리를 최적화하는 데 도움이 되는 많은 이점이 있습니다! 얻을 수 있는 건강상의 이점 외에도 몸에 건강을 제공하면 두뇌가 더 날카로워지고 기분이 좋아지며 에너지 수준이 높아져 GSD를 수행할 수 있습니다.

당신의 몸이 번성할 수 있는 최고의 환경을 제공할 때, 당신은 그것이 당신에게 유리하게 작용하는 것을 보게 될 것입니다!

다음은 웰빙에 대한 최고의 권장 사항입니다.

• 매일 밤 최소 7~8시간의 수면을 취하세요
• 더 많은 물을 마시도록 휴대전화에 알림을 설정하세요.
• 필요에 따라 정신적 휴식을 취하십시오
• 일 외 취미를 가지세요.

2. 사고방식을 조정하라

시간 관리 문제는 정신적 자기 훈련 수준과 다시 연결될 수 있습니다.

이메일이나 *헐떡거리는* 소셜 미디어를 너무 자주 확인합니까? 당신은 그 *특별한* 클라이언트에게 답장하기 위해 하던 일을 잠시 멈추고 있습니까? 작가의 블록이 (물리적 또는 정신적) 구석에 구겨진 아이디어 더미에 책임이 있습니까?

생각의 기차가 협력하지 않을 때에도 정해진 일정(가능한 한 최선을 다해)을 고수하도록 정신적 자기 훈련을 훈련하십시오. 웹 디자이너는 할 일 목록에 많은 항목이 있으며 다른 우선 순위를 피하기 위해 이메일, 소셜 계정 또는 메시지를 과도하게 확인해야 하는 경우 압도적일 수 있습니다.

작업할 일별 및/또는 주별 벤치마크를 설정하여 작업 항목에 대한 책임을 생성합니다. 걱정하지 마세요. 나중에 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 제안이 있습니다.

기억하세요: 당신은 진행중인 작업입니다! 계획이 변경되고 하루 중 일정이 변경되더라도 너무 자책하지 마십시오. 웹 디자이너로서 그것이 게임의 이름입니다. 당신은 모자를 너무 많이 쓰고 있으므로 자신에게 친절하지만 정신적 자제력도 발휘해야 합니다.

3. 방해 요소 제거

이것은 모든 시간 관리 전략 목록에 제공됩니다!

미국인의 거의 50%는 받은 편지함에 도착하거나 하루 종일(10회 이상) 이메일을 확인합니다. 주의 산만함에서 회복하는 데 매번 약 23분이 소요되며 이는 클라이언트 작업에서 멀어지게 하는 엄청난 시간 킬러입니다.

전화 및 노트북 알림을 방해 금지 모드로 켜거나 볼륨을 끄면 이메일과 메시지를 확인하고 싶은 마음이 들지 않습니다. 하루에 2-3번 또는 필요한 경우 매시간 5분 동안만 이메일을 확인하십시오.

작업 공간과 관련하여 어떤 사람들은 침묵을 선호하고 어떤 사람들은 집중하기 위해 백색 소음과 같은 약간의 배경 자극이 필요합니다. 저와 같은 사람이고 백그라운드에서 특별한 것이 필요하다면 낮은 수준으로 유지하고 반복적인 것으로 만들어 생각의 흐름을 잡을 가능성이 적습니다(저는 느린 재즈나 '난로' YouTube 비디오를 재생하는 것을 좋아합니다).

작업 공간을 새로 고치고 싶으십니까? 설정에 영감을 주는 15가지 창의적인 작업 공간을 확인하십시오!

4. 현실적인 목표와 마감일 설정

웹 디자이너는 클라이언트를 위한 뛰어난 작품을 만들고자 하는 야망에 의해 움직입니다. 최선을 다할 수 있도록 충분한 시간을 할애하도록 합시다.

LP Creative C 의 웹 디자이너 Lauren Hunt o. 그녀는 중요한 프로젝트와 마감일의 우선 순위를 정하기 때문에 팀 시간 관리 전략을 미루고 있습니다.

"매일 명확하고 정의된 작업 목록을 갖는 것은 나를 체계적으로 유지하는 데 도움이 되지만, 매일 작업의 우선 순위를 지정하는 것은 우리 팀에 효율적인 것으로 입증되었고 대행사로서 공동 목표를 달성하는 것으로 입증되었습니다."

당신은 항상 최고의 옹호자가 될 것입니다. 프로젝트나 제안에 대한 연장을 요청하는 것이 너무 일찍 발표하고 돌아가서 변경하고 다시 발표하는 것보다 낫습니다. 한 가지 팁은 SMART 목표를 설정하는 것입니다! 목표가 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시기 적절한지 확인하십시오. 이렇게 하면 귀하와 귀하의 클라이언트 모두에 대한 기대치를 설정하여 모든 목표가 점프하는 순간부터 명확하고 투명해집니다.

5. 에너지 피크 찾기

인간으로서 우리의 생산성 창은 하루 종일 90-120분 주기로 나타납니다. 이것은 당신의 에너지, 집중력, 동기가 마감일을 맞추는 데 도움이 될 때입니다. 당신의 몸은 이미 24시간 주기 리듬으로 설정되어 있으므로 이러한 최고 성능 시간을 찾는 것이 시간을 현명하게 관리하는 데 중요합니다.

확실하지 않은 경우 몇 가지 작업 기간을 시도하여 아침, 오후, 저녁 또는 밤이 더 나은지 확인할 수 있습니다. 2주 동안 에너지, 집중력 및 동기 부여 수준을 기록하여 가장 효과적으로 일하는 시간을 찾으십시오.

6. 시간 블록 예약

Hey Healthy Media 의 Dareen Peel은 이 방법을 적극 권장합니다.

“Google 캘린더에서 내 일과 일정을 '시간 차단'하여 내가 하루 중 매시간 무엇을 하고 있는지 정확히 알 수 있습니다. 나에게 꼭 필요한 세 가지 시간은 명상, 일기 쓰기, 독서를 통해 성공적인 하루를 보내고 나 자신에게 투자할 수 있는 아침 루틴입니다. 두 번째는 하루 중 가장 중요한 작업을 처리하는 1-3시간의 깊은 작업 시간 블록입니다. 이것은 내 전화가 꺼져 있고 하루의 주요 작업에 100% 집중하는 방해받지 않는 시간입니다! 마지막 타임 블록은 바쁜 업무와 통화를 위한 것입니다!”

이전에 이 작업을 한 번도 해본 적이 없다면 작업을 완료하기 위해 회의 일정을 잡는 것이 다소 엉뚱하다고 생각할 수도 있지만 제 말을 들어보십시오.

하루의 작업 목록을 설정하는 것은 시간을 정리하는 좋은 방법입니다! 작업 항목을 적절하게 실행할 수 있는 충분한 시간이 있는지 확인하기 위해 일정에 시간 블록을 예약하여 공격 계획을 세우십시오. 이것은 또한 당신이 너무 자주 예라고 대답하고 지속 불가능한 작업 부하로 끝나는 사람이라면 아니오라고 말하는 법을 배우는 데 도움이 될 것입니다.

행복한 hedy 의 웹 디자이너 Hedy Zhou는 멋진 캘린더 앱을 사용하는 것을 즐깁니다!

“저는 Google 캘린더를 좋아합니다! 많은 사람들이 사용하기 때문에 회의를 캘린더에 쉽게 통합하고 미리 알림을 받을 수 있습니다. 그것은 매우 직관적인 디자인과 인터페이스를 가지고 있으며 솔직히 내가 찾은 최고의 일정/캘린더 앱입니다. 두 번째로 도움이 되는 알림과 캘린더를 통합한 Rooster 앱이 있습니다.”

7. 크리에이티브 블록? 휴식을 취하다

당신의 역할의 중심에는 디자이너가 최고의 직함 중 하나입니다. 모자 한 방울에서 양질의 아이디어를 생산하지 못할 때 좌절하는 것은 이해할 수 있습니다.

자신을 때리는 것은 귀중한 시간을 낭비할 뿐입니다. 당신은 무엇보다도 창의적이고 때로는 재충전을 위해 빠른 휴식이 필요합니다. 내 추천 - 휴식을 취하십시오.

풍경과 속도의 약간의 변화가 당신의 창의적인 주스에 어떤 영향을 줄 수 있는지에 놀랄 것입니다.

8. 뽀모도로 테크닉을 시도하라

당신의 두뇌는 사려 깊은 마라톤보다 정신 스프린트에서 더 잘 수행합니다. 매우 권장되는 시간 관리 도구 중 하나는 Francesco Cirillo의 Pomodoro Technique입니다. 나를 포함하여 2백만 명이 넘는 사람들이 시간 관리를 개선하기 위해 이 방법을 신뢰했습니다.

진행 방법은 다음과 같습니다.

1. 작업 선택
2. 뽀모도로(타이머)가 25분 동안 한 작업에 작동하도록 설정
3. 뽀모도로 출발 후 5분 휴식
4. 1~3단계를 3회 반복
5. 네 번째 휴식 후 15-30분의 더 긴 휴식을 취하십시오.

기기에 설치할 수 있는 Pomodoro 타이머 앱도 있습니다. Hey Healthy Media 의 Dareen Peel은 Pomodoro 세션을 계속 추적할 수 있도록 Be Focused Timer를 권장합니다!

9. 조직을 유지하고 우선 순위를 정하세요.

업무량에 압도되기 쉽습니다! 프로젝트 관리 응용 프로그램을 채택하여 시간을 절약할 수 있습니다.

필요한 사항에 따라 라이브 편집, 파일 저장, 프로젝트 체크리스트 등과 같이 생각할 수 있는 대부분의 기능을 갖춘 모든 규모의 팀에서 사용할 수 있는 많은 프로젝트 관리 리소스가 있습니다.

Brindle Digital Marketing 의 웹 디자이너 Sarah Lukemire는 프로젝트 관리 앱을 사용하여 자주 반복되는 작업의 시간 효율성을 개선합니다.

“우리는 고객의 기대가 충족되고 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하기 위해 온라인 디자인 설문지를 만듭니다. 우리는 매번 실행하는 출시 체크리스트를 가지고 있습니다. 우리는 간단한 업데이트를 스스로 만들고 싶어하는 클라이언트를 위해 재사용할 수 있는 빠른 "간단한 업데이트를 만드는 방법" 비디오를 녹화했습니다. 마지막으로 각 웹 프로젝트에 대해 반복 가능한 모든 작업이 포함된 프로젝트 관리 소프트웨어의 템플릿도 생성합니다.”

우리의 신뢰할 수 있는 웹 디자이너 친구들은 프로젝트 관리 응용 프로그램 권장 사항을 많이 가지고 있습니다.

• 아사나
• 최고의 셀프 플래너
• 클릭업
  • “저는 ClickUp에 모든 웹사이트 빌드에서 수행하는 작업이 포함된 프로젝트 템플릿이 있습니다. 이렇게 하면 한 단계도 놓치지 않고 템플릿이기 때문에 각 클라이언트에 대해 새 프로젝트를 쉽게 만들 수 있습니다.”라고 Eighty Seven Web의 Alisha Thomas가 말했습니다. 신선한 책
• 마이스터 작업
• Todoist
• 트렐로
  • “제 최고의 팁은 우선 순위가 지정된 할 일 목록입니다. 끌어서 놓기가 너무 편리하기 때문에 Trello에 내 것을 유지합니다! 또한 다른 보드를 사용하여 작업을 분할하여 한 번에 동일한 유형의 작업을 수행하고 생산성을 높일 수 있습니다. 나는 또한 그렇지 않으면 낭비될 시간 동안 할 수 있는 빠른 이동 작업 목록을 유지합니다. 예를 들어 치과에서 기다리는 동안 내 목록을 확인하고 Facebook을 스크롤하는 대신 댓글에 빠르게 응답하고 핀을 만들거나 이메일 아이디어 초안을 작성할 수 있는지 확인합니다!” With Tahryn의 타린.

10. 반영

일일 팀 스탠드 업이든 주간 서면 요약이든, 승패 또는 효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것을 반영하면 개선 영역을 찾는 데 도움이 되어 지속적으로 시간 관리 및 성과에 대해 작업할 수 있습니다.

일상을 분석함으로써 문제 영역을 찾고 시간 관리 전략을 강화하기 위한 행동 계획을 세울 수 있습니다.

건강한 일과 삶의 균형 유지

내 시간 관리 전략을 창의적인 워크플로에 포함하여 더 똑똑하게 일하고 힘들지 않게 일하세요! 결과를 극대화할 뿐만 아니라 균형을 위해 시간을 다시 확보할 수 있습니다.

웹 디자이너로서 하고 있는 일을 사랑한다고 확신하지만, 개인 생활도 중요하기 때문에 소중한 "당신" 시간을 일과에서 마무리하는 것을 잊지 마십시오!

내 목록에 언급되지 않은 유용한 팁이 있습니까? 댓글로 공유해주세요!

관리형 WordPress 호스팅 과 같은 "시간 절약형"이라는 말은 없습니다.

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