Webデザイナーのための10の時間管理戦略

誰もが1日で同じ1,440分を取得します。 Webデザイナーとして、計画、コーディング、戦略化、設計など、さまざまな要素があなたの役割に影響します。 魔法のように1日の時間を増やすことはできませんが、時間を取り戻すためにワークフローを最適化する方法を確実に見つけることができます。 最新の顧客分析調査によると、成長への最大のハードルの1つは*ドラムロール*であることがわかりました

"時間管理。 プロジェクトに夢中になり続けると、ビジネスの成長に集中するのは難しいです。」

"時間。 本当に自発的ですが、私の中小企業を経営するとき、時間は挑戦になる可能性があります。」

「学ぶのにかなりの時間がかかります。」

「時間、時間、時間。」

"時間。"

私はあなたを聞く！ 時が金なりの場合は、時間管理を強化し、ワークフローの効率を向上させるための最良の推奨事項を共有させてください。 始めましょう！

時間管理の価値

私が望む限り、私たちは仕事の日（または週末！）にさらに時間を追加するために時間を物理的に変更することはできません。

時間をどのように過ごすかは、労働生産性に大きな影響を及ぼします。これは、実際の生産量とその生産に伴う労働時間との関係を表す尺度です。 実際、積極的に解雇された従業員は、米国で年間約4,500億ドルの生産性の損失を被っています。

クリエイティブワークフローの最適化に焦点を移すことで、手抜きをしたり、ショートカットを作成したり、貴重な時間を取り戻したりする方法を見つけることができます。 管理タスクに費やす時間を減らし、クライアントの作業により多くの時間を費やすと、積極的に収益を増やし、より多くのクライアントのための余地を作ることになります。 （ウーフー！）

Webデザイナーのための10の時間管理戦略

これらの実証済みの真の時間管理手法を取り入れてビジネスを成長させ、仕事からより多くの結果を引き出します。

1.あなたの健康を優先する

重要な期限が迫っているときに、このエリアをスライドさせて罪を犯します。 私は朝食を抜いて、十分な水を飲まない（そしてコーヒーを補給しすぎる）、そして私の体に燃料を補給するための適切な健康食品を食べない。

ウェルネスはあなたのスケジュールに含めるには贅沢すぎるように思えるかもしれませんが、あなたの時間管理を最適化するのに役立つたくさんの利点があります！ 健康上のメリットが増えるだけでなく、体にふさわしい健康を与えることで、脳がよりシャープになり、気分が良くなり、エネルギーレベルが高くなるため、GSDを実行できます（やり遂げる）！

あなたがあなたの体に繁栄するのに最適な環境を与えるとき、あなたはそれがあなたに有利に働くのを見るでしょう！

ウェルネスに関する私の一番の推奨事項は次のとおりです。

• 毎晩少なくとも7〜8時間の睡眠をとる
• より多くの水を飲むためにあなたの電話にリマインダーを設定してください
• 必要に応じて精神的な休憩を取る
• 仕事以外の趣味がある

2.考え方を調整します

時間管理の問題は、精神的な自己規律のレベルに戻る可能性があります。

メールや*gasp*ソーシャルメディアを頻繁にチェックしていませんか？ その*特別な*クライアントに返信するために、あなたは帽子をかぶってやっていることをやめますか？ ライターズブロックは、（物理的または精神的な）コーナーでのしわくちゃのアイデアの山に責任がありますか？

あなたの思考の列が協力していないときでさえ、その設定されたスケジュールに固執するようにあなたの精神的な自己規律を訓練してください（あなたができる限り）。 Webデザイナーはやることリストにたくさんあり、他の優先順位を避けるために電子メール、ソーシャルアカウント、またはメッセージを過度にチェックする必要があると感じた場合、それは圧倒される可能性があります。

取り組むべき毎日および/または毎週のベンチマークを設定することにより、アクションアイテムの説明責任を作成します。 心配しないでください。進捗状況を追跡するのに役立ついくつかの提案が後であります。

覚えておいてください：あなたは進行中の作業です！ 計画が変更され、1日の途中でスケジュールが変更された場合でも、自分を殴らないでください。 Webデザイナーとして、それがゲームの名前です。 あなたはたくさんの帽子をかぶっているので、自分に優しくするだけでなく、精神的な自己規律を曲げることも忘れないでください。

3.気を散らすものを取り除く

これは、あらゆる時間管理戦略リストに記載されています。

アメリカ人のほぼ50％は、受信トレイに到着したとき、または1日を通して（10回以上）メールをチェックしています。 上記の気晴らしから回復するには、ゾーンに戻るたびに約23分かかります。これは、クライアントの作業から離れるのに非常に時間のかかる作業です。

電話やノートパソコンの通知をオフにしないでください。または音量をオフにして、メールやメッセージを確認したくないようにしてください。 必要に応じて、1日に2〜3回、または1時間に5分間だけメールをチェックするようにしてください。

ワークスペースに関しては、沈黙を好む人もいれば、集中するためにホワイトノイズなどのバックグラウンド刺激を個人的に必要とする人もいます。 あなたが私のようで、バックグラウンドでその特別なものが必要な場合は、それを低く保ち、繰り返しのものにして、思考の流れに巻き込まれないようにします（スロージャズや「暖炉」のYouTubeビデオを再生するのが好きです）。

ワークスペースを更新したいですか？ 15のクリエイティブなワークスペースをチェックして、セットアップを刺激してください。

4.現実的な目標と期限を設定します

Webデザイナーは、クライアントのために優れた作品を作成するという野心に駆り立てられています。 最高の仕事を成し遂げるのに十分な時間を自分に与えていることを確認しましょう。

LP CreativeCoのWebデザイナーLaurenHunt 。 彼女は重要なプロジェクトと期限を優先しているため、チームの時間管理戦略を下げています。

「毎日明確で定義されたタスクのリストを用意しておくと、整理された状態を保つのに役立ちますが、毎日のタスクに優先順位を付けることは、私のチームにとって効率的であり、代理店としての集合的な目標を達成することが証明されています。」

あなたは常にあなたの最高の擁護者になります。 プロジェクトや提案の延長を依頼する方が、早すぎる時期に提示して戻って変更を加え、再度提案するよりもよいでしょう。 1つのヒントは、SMARTの目標を設定することです。 目標が具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、タイムリーであることを確認してください。 これにより、あなたとあなたのクライアントの両方に期待の基準が設定されるため、すべての目標はジャンプからすぐに明確で透明になります。

5.エネルギーのピークを見つけます

人間として、私たちの生産性ウィンドウは、1日を通して90〜120分のサイクルで提供されます。 これはあなたのエネルギー、集中力、そしてモチベーションがあなたが締め切りを締めくくるのを助けるために一致するときです。 あなたの体はすでに概日リズムに設定されているので、これらのピークパフォーマンス時間を見つけることはあなたの時間を賢く管理するために重要です。

よくわからない場合は、いくつかの作業期間を試して、朝、午後、夕方、または夜の方が良いかどうかを確認できます。 2週間、エネルギー、集中力、モチベーションのレベルを記録して、最も効果的に働く時間を見つけます。

6.タイムブロックをスケジュールします

Hey HealthyMediaのDareenPeelは、この方法を強くお勧めします。

「私は自分の日を分類し、Googleカレンダーで議題を「時間ブロック」するので、1日の1時間ごとに何をしているかを正確に把握できます。 私にとって3つの必須の時間ブロックは、私が成功する日を過ごす準備をし、瞑想、日記、読書を通して自分自身に投資する私の朝のルーチンです。 2つ目は、1〜3時間の深さの作業時間ブロックで、その日の最も重要なタスクに取り組みます。 これは私の電話がオフになっている中断のない時間であり、私はその日の主なタスクに100％集中しています！ 最後の時間ブロックは忙しい仕事と電話のためです！」

これまでにこれを行ったことがない場合は、自分で会議をスケジュールして作業を行うのは少しファンキーだと思うかもしれませんが、私に聞いてください。

その日のタスクリストを設定しておくと、時間を整理するのに最適な方法です。 カレンダーでタイムブロックをスケジュールして攻撃の計画を立て、アクションアイテムを適切に実行するのに十分な時間を確保します。 これはまた、あなたがあまりにも頻繁に「はい」と言い、持続不可能な仕事量になってしまう人である場合、あなたが「いいえ」と言うことを学ぶのに役立ちます。

幸いにもhedyのWebデザイナーHedyZhouは、すばらしいカレンダーアプリの使用を楽しんでいます。

「Googleカレンダーが大好きです。 非常に多くの人がそれを使用しているので、会議をカレンダーに統合してリマインダーを取得するのは簡単です。 それは非常に直感的なデザインとインターフェースを備えており、正直なところ私が見つけた中で最高のスケジューリング/カレンダーアプリです。 2つ目は、リマインダーとカレンダーを統合した便利なアプリRoosterです。」

7.クリエイティブブロック？ 休憩を取る

あなたの役割の中心にあるのは、デザイナーがあなたのトップタイトルの1つです。 帽子をかぶっただけで質の高いアイデアを生み出していないときにイライラするのは当然です。

自分を打ち負かすことは貴重な時間を無駄にするだけです。 あなたは何よりもまずクリエイティブであり、時には充電するためにちょっとした休憩が必要です。 私の推奨事項—休憩してください。

景色とペースのわずかな変化があなたの創造的なジュースに何をすることができるかにあなたは驚くでしょう。

8.ポモドーロテクニックを試す

あなたの脳は、思慮深いマラソンよりもメンタルスプリントの方が優れています。 強く推奨される時間管理ツールの1つは、フランチェスコ・チリッロのポモドーロテクニックです。 私も含めて、200万人以上がこの方法を信頼して時間管理を改善しています。

方法は次のとおりです。

1. タスクを選択してください
2. ポモドーロ（タイマー）を1つのタスクに25分間取り組むように設定します
3. ポモドーロが消えたら5分の休憩を取る
4. 手順1〜3を3回繰り返します
5. 4回の休憩ごとに、15〜30分の長い休憩を取ります

デバイスにインストールできるポモドーロタイマーアプリもあります。 Hey HealthyMediaのDareenPeelは、ポモドーロセッションを追跡するためにBeFocusedTimerを推奨しています。

9.整理された状態を保ち、優先順位を付ける

あなたの仕事量に圧倒されるのは簡単です！ プロジェクト管理アプリケーションを採用することで、ピンチで整理された状態を保ちます。

必要なものに応じて、ライブ編集、ファイルの保存、プロジェクトのチェックリストなど、考えられるほとんどの機能を備えた、あらゆる規模のチームが利用できる多くのプロジェクト管理リソースがあります。

Brindle DigitalMarketingのWebデザイナーSarahLukemireは、彼女のプロジェクト管理アプリを利用して、頻繁に繰り返されるタスクの時間効率を改善しています。

「私たちは、クライアントの期待に応え、全員が同じページにいることを確認するために、オンラインデザインアンケートを作成します。 毎回実行する起動チェックリストがあります。 自分で簡単な更新をしたいクライアントのために再利用できる簡単な「簡単な更新を行う方法」のビデオを録画しました。 最後に、プロジェクト管理ソフトウェアでテンプレートを作成し、各Webプロジェクトで繰り返し可能なすべてのタスクを実行します。」

私たちの信頼できるWebデザイナーの友人は、プロジェクト管理アプリケーションの推奨事項をたくさん持っています。

• アサナ
• 最高のセルフプランナー
• ClickUp
  • 「ClickUpには、すべてのWebサイトビルドで実行するタスクを含むプロジェクトテンプレートがあります。 これにより、ステップを見逃すことはありません。また、テンプレートであるため、クライアントごとに新しいプロジェクトを簡単に作成できます」と、EightySevenWebのAlishaThomas氏は述べています。 フレッシュブック
• マイスタータスク
• Todoist
• Trello
  • 「私の一番のヒントは、優先順位を付けたやることリストです。 ドラッグアンドドロップがとても便利なので、私はTrelloに私のものを置いています！ また、さまざまなボードを使用して作業を分割し、同じタイプのタスクを一度に実行して生産性を高めることができます。 また、他の方法では無駄になる時間中に実行できるクイックゴートタスクのリストも保持しています。 たとえば、歯科医で待っていると、リストをチェックして、Facebookをスクロールする代わりに、コメントにすばやく返信したり、ピンを作成したり、メールのアイデアを作成したりできることを確認します。」 ウィズタハリンのタハリン。

10.反映する

毎日のチーム立ちであろうと毎週の要約であろうと、勝ち負けや何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを振り返ることは、改善の領域を見つけるのに役立ち、時間管理とパフォーマンスに継続的に取り組むことができます。

ルーチンを分析することで、問題のある領域を見つけ、時間管理戦略を強化するための行動計画を作成できます。

健康的な仕事と生活のバランスを維持する

私の時間管理戦略をクリエイティブワークフローに含めることで、よりスマートに、そして難しくはありません！ 結果を最大化するだけでなく、バ​​ランスを取るためにしばらく時間を取り戻すことができます。

あなたはウェブデザイナーとしてやっていることが好きだと確信していますが、あなたの個人的な生活も重要なので、仕事から離れる貴重な「あなた」の時間を取り入れることを忘れないでください！

私のリストで言及しなかった役立つヒントはありますか？ コメントで共有してください！

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