网页设计师的10个时间管理策略

已发表: 2021-09-09

每个人在一天内获得相同的 1,440 分钟。 作为网页设计师,你的角色有很多活动部分,比如规划、编码、制定战略、设计等等。 虽然您不能神奇地在一天中增加更多时间,但您绝对可以找到优化工作流程的方法,以便获得一些时间。 根据我们最新的客户分析调查,我们了解到增长的最大障碍之一是*鼓声*

“时间管理。 当我不断被项目吸引时,很难专注于发展业务。”

“时间。 真的很有上进心,但在经营我的小企业时,时间可能是一个挑战。”

“学习需要很多时间。”

“时间,时间,时间。”

“时间。”

我听你的! 如果时间就是金钱,那么让我与您分享最佳建议,以增加您的时间管理并提高工作流程的效率。 让我们开始吧!


时间管理的价值

正如我所希望的那样,我们不能在物理上改变时间来增加我们的工作日(或周末!)。

你如何度过你的时间在你的劳动生产率中起着重要的作用,也就是描述实际产出与其生产所涉及的劳动时间之间关系的衡量标准。 事实上,积极离职的员工每年给美国造成大约 4500 亿美元的生产力损失。

通过将重点转移到优化创意工作流程上,您可以找到偷工减料、走捷径并回收一些宝贵时间的方法。 当您在管理任务上花费更少的时间而在客户工作上花费更多时间时,您正在积极增加收入并为更多客户腾出空间。 (呜呼!)

穿毛衣的男人坐在蓝色沙发上使用笔记本电脑

网页设计师的10个时间管理策略

通过结合这些久经考验的真正时间管理技术来发展您的业务,从而从您的工作日中获得更多成果。

  1. 让您的健康成为首要任务
  2. 调整心态
  3. 消除干扰
  4. 设定切合实际的目标和期限
  5. 找到你的能量峰值
  6. 安排时间块
  7. 休息一下
  8. 尝试番茄工作法
  9. 保持井井有条并优先考虑
  10. 反映


1. 将您的健康放在首位

当我有重要的截止日期到期时,我会因为让这个领域下滑而感到内疚。 我不吃早餐,没有喝足够的水(并补充过多的咖啡),也不会吃适当的健康食品来补充身体能量。

虽然看起来健康似乎太奢侈了,无法纳入您的日程安排,但有很多好处可以帮助优化您的时间管理! 除了您将获得更多的健康益处外,为您的身体提供应有的健康将使您的大脑更敏锐,情绪更好,能量水平更高,因此您可以 GSD(完成工作)!

当您为自己的身体提供最佳的茁壮成长环境时,您会发现它对您更有利!

以下是我对健康的主要建议:

  • 每晚至少睡7-8小时
  • 在手机上设置提醒以多喝水
  • 根据需要进行精神休息
  • 有工作以外的爱好

2.调整心态

时间管理问题可以与您的心理自律水平相关联。

您是否经常查看电子邮件或*gasp*社交媒体? 您是否会立即停止您正在做的事情来回复那个*额外特别*的客户? 作家的障碍是否对(身体或精神)角落里一堆皱巴巴的想法负责?

训练你的精神自律,以遵守既定的时间表(尽你所能),即使你的思路不合作。 网页设计师的待办事项清单上有很多,如果您觉得需要过度检查您的电子邮件、社交帐户或消息以避免其他优先事项,这可能会让您不知所措。

通过设置每天和/或每周的基准来为您的行动项目创建问责制。 不用担心,我稍后会提供一些建议来帮助您跟踪进度。

记住:你是一个正在进行的工作! 如果计划发生变化并且您的日程安排在一天中间发生变化,请不要自责。 作为网页设计师,这就是游戏的名称。 你戴了这么多帽子,所以对自己好一点,但也要一定要锻炼你的精神自律。


3. 消除干扰

这是在任何时间管理策略列表中给出的!

几乎 50% 的美国人在邮件到达收件箱时或全天(10 次以上)检查他们的电子邮件。 每次从所说的分心中恢复过来大约需要 23 分钟才能回到该区域,这是一个巨大的时间杀手,让您远离客户工作。

将您的手机和笔记本电脑通知打开“请勿打扰”或关闭音量,这样您就不会想查看您的电子邮件和消息。 如果有必要,请坚持每天检查两到三次电子邮件,或者每小时只检查五分钟。

当谈到您的工作空间时,有些人更喜欢安静,而有些人则需要一些背景刺激,例如白噪声来集中注意力。 如果您像我一样需要在背景中使用特殊的东西,请保持低调并使其重复,这样就不太可能抓住您的思路(我喜欢播放慢节奏的爵士乐或“壁炉”YouTube 视频)。

想要刷新您的工作空间? 查看 15 个创意工作区来激发您的设置!

带有辅助显示器的笔记本电脑与其他小饰品放在桌子上

4. 设定切合实际的目标和期限

网页设计师的志向是为客户创造出色的作品。 让我们确保你给自己足够的时间来完成你最好的工作。

LP Creative C o. 的网页设计师 Lauren Hunt。 降低了她的团队时间管理策略,因为她优先考虑重要项目和截止日期。

“每天有一个明确而明确的任务清单有助于让我保持井井有条,但事实证明,在每天的任务中优先处理对我的团队来说是有效的,并实现了我们作为一个机构的集体目标。”

你永远是你最好的拥护者。 最好要求对项目或提案进行延期,而不是过早提出并不得不回去、做出改变并再次推销。 一个技巧是设定SMART目标! 确保您的目标是具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的。 这将为您和您的客户设定期望标准,因此所有目标从一开始就清晰透明。

女人在桌子上的小笔记本上写字,桌子上还放着笔记本电脑、咖啡杯和耳机

5. 找到你的能量峰值

作为人类,我们的生产力窗口全天以 90-120 分钟为周期。 这是你的精力、注意力和动力齐心协力帮助你完成最后期限的时候。 您的身体已经设置了昼夜节律,因此找到这些最佳表现时间对于明智地管理您的时间至关重要。

如果不确定,可以尝试一些工作时段,看看早上、下午、晚上还是晚上更好。 持续两周,记录你的精力、注意力和动力水平,以找出你最有效地工作的时间。


6. 安排时间段

Hey Healthy Media的 Dareen Peel 强烈推荐这种方法。

“我会在谷歌日历中分解我的日子并‘时间块’我的日程安排,这样我就可以准确地知道我一天中的每一个小时都在做什么。 对我来说,三个必备的时间块是我早上的例行公事,在那里我将为成功的一天做好准备,并通过冥想、日记和阅读来投资自己。 第二个是 1-3 小时的深度工作时间块,在那里我处理我一天中最重要的任务。 这是我手机关机的不间断时间,我 100% 专注于我当天的主要任务! 最后的时间块用于繁忙的工作和电话!”

如果您以前从未这样做过,您可能会认为为自己安排一次会议以完成工作有点时髦,但请听我说完。

制定一天的任务清单是安排时间的好方法! 在您的日历上安排时间段以形成攻击计划,以确保您有足够的时间来正确执行您的行动项目。 如果您经常说“是”并最终导致无法承受的工作量,这也将帮助您学会说“不”。

快乐 hedy的网页设计师 Hedy Zhou 喜欢使用一个很棒的日历应用程序!

“我喜欢谷歌日历! 很多人都在使用它,因此可以轻松地将会议集成到您的日历中并获得提醒。 它具有超级直观的设计和界面,老实说,它是我发现的最好的日程安排/日历应用程序。 紧随其后的是应用程序 Rooster,它集成了您的提醒和日历,这很有帮助。”


7.创意块? 休息一下

在你角色的核心,设计师是你的头衔之一。 当您没有立即产生高质量的想法时,感到沮丧是可以理解的。

打自己只会浪费宝贵的时间。 您首先是一个有创造力的人,有时只需要快速休息一下即可充电。 我的建议——休息一下。

你会惊讶于风景和节奏的轻微变化会对你的创意产生什么影响。

戴耳机的男人在明亮的咖啡店用笔记本电脑工作

8. 尝试番茄工作法

你的大脑在脑力冲刺中比在深思熟虑的马拉松中表现更好。 一种强烈推荐的时间管理工具是 Francesco Cirillo 的番茄工作法。 超过 200 万人相信这种方法可以改善他们的时间管理,包括我自己。

事情是这样的:

  1. 选择一个任务
  2. 设置番茄钟(计时器)以完成一项任务 25 分钟
  3. 番茄钟响后休息五分钟
  4. 重复步骤 1-3 三次
  5. 每四次休息后,休息15-30分钟
https://www.youtube.com/watch?v=1l4w7uHdNaQ

甚至可以在您的设备上安装番茄钟计时器应用程序。 Hey Healthy Media的 Dareen Peel 建议使用 Be Focused Timer 来让他跟踪他的番茄工作时间!


9. 保持井井有条并优先考虑

工作量很容易让你不知所措! 通过采用项目管理应用程序保持井井有条。

根据您的需要,任何规模的团队都可以使用许多项目管理资源,其中包含您可以想到的大多数功能,例如实时编辑、文件存储、项目清单等。

Brindle Digital Marketing的网页设计师 Sarah Lukemire 利用她的项目管理应用程序来提高频繁重复任务的时间效率。

“我们创建了一份在线设计问卷,以确保满足客户的期望,并确保每个人都在同一个页面上。 我们有一个启动清单,我们每次都会运行。 我们录制了一个快速的“如何进行简单更新”视频,可供希望自己进行简单更新的客户重复使用。 最后,我们还在我们的项目管理软件中创建模板,其中包含每个 Web 项目的所有可重复任务。”

我们值得信赖的网页设计师朋友有大量的项目管理应用推荐:

  • 体式
  • 最佳自我规划师
  • 点击向上
    • “我在 ClickUp 中有一个项目模板,其中包含我在每个网站构建中执行的任务。 这有助于我不会错过任何一步,而且由于它是一个模板,我可以轻松地为每个客户创建一个新项目,”87​​ Web 的 Alisha Thomas。 新鲜书
  • 大师任务
  • 托多伊斯特
  • 特雷罗
    • “我的首要建议是列出优先的待办事项; 我将我的保留在 Trello 中,因为拖放非常方便! 我还使用不同的板子来拆分我的工作,这样我就可以一次完成相同类型的任务并提高工作效率。 我还保留了一份快速执行任务的清单,这些任务我可以在一段时间内完成,否则会被浪费掉。 例如,在看牙医时,我会检查我的列表,看看我可以快速回复评论、创建图钉或起草电子邮件创意,而不是滚动 Facebook!” 与 Tahryn 的 Tahryn。

10.反映

无论是每天的团队站会还是每周的书面总结,反思你的得失,或者什么做的和没做的,都将有助于找到需要改进的地方,这样你就可以不断地进行时间管理和绩效工作。

通过分析您的日常工作,您可以找到问题区域并制定行动计划来加强您的时间管理策略。

男人在办公桌前工作,在打开的笔记本电脑和蓝色咖啡杯前的笔记本上写字

保持健康的工作/生活平衡

通过将我的时间管理策略纳入您的创意工作流程,更聪明地工作,而不是更加努力! 您不仅可以最大化您的结果,而且您​​还可以收回一些时间来保持平衡。

虽然我确定您喜欢您作为网页设计师所做的工作,但请记住将宝贵的“您”时间从工作日中放松下来,因为您的个人生活也很重要!

你有一个我没有在我的列表中提到的有用的提示吗? 请务必在评论中分享!


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