10 estrategias de gestión del tiempo para diseñadores web

Todos obtienen los mismos 1440 minutos en un solo día. Como diseñadores web, hay muchas partes móviles en su función, como la planificación, la codificación, la creación de estrategias, el diseño y mucho más. Si bien no puede agregar mágicamente más tiempo al día, definitivamente puede encontrar formas de optimizar su flujo de trabajo para recuperar algo de tiempo. Según nuestra última encuesta de análisis de clientes, aprendimos que uno de los mayores obstáculos para el crecimiento es *redoble de tambores*

"Gestión del tiempo. Es difícil concentrarse en hacer crecer el negocio cuando sigo siendo absorbido por los proyectos”.

"Tiempo. Realmente motivado, pero el tiempo puede ser un desafío cuando administro mi pequeña empresa”.

“Se necesita mucho tiempo para aprender”.

“Tiempo, tiempo, tiempo”.

"TIEMPO."

¡Te escucho! Si el tiempo es dinero, permítame compartir con usted las mejores recomendaciones para aumentar su gestión del tiempo y mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo. ¡Empecemos!

El valor de la gestión del tiempo.

Por mucho que desee, no podemos alterar físicamente el tiempo para agregar más a nuestra jornada laboral (¡o fines de semana!).

La forma en que gasta su tiempo juega un factor importante en su productividad laboral, también conocida como la medida que describe la relación entre la producción real y el tiempo de trabajo involucrado en su producción. De hecho, los empleados activamente desconectados le cuestan a los EE. UU. aproximadamente $ 450 mil millones en pérdida de productividad por año.

Al cambiar el enfoque hacia la optimización del flujo de trabajo creativo, puede encontrar formas de tomar atajos, tomar atajos y recuperar un tiempo valioso. Cuando pasa menos tiempo en tareas administrativas y más tiempo en el trabajo del cliente, está generando ingresos de forma activa y haciendo espacio para más clientes. (¡Guau!)

10 estrategias de gestión del tiempo para diseñadores web

Haga crecer su negocio incorporando estas técnicas probadas y verdaderas de gestión del tiempo para obtener más resultados de su jornada laboral.

1. Haz de tu bienestar una prioridad

Soy culpable de dejar que esta área se deslice cuando tengo plazos importantes. Me salteo el desayuno, no bebo suficiente agua (y lo complemento con demasiado café) y no como los alimentos saludables adecuados para recargar mi cuerpo.

Si bien puede parecer que el bienestar es un lujo demasiado alto para incluirlo en su horario, ¡hay muchos beneficios que lo ayudarán a optimizar su gestión del tiempo! Además de los beneficios de salud mejorados que obtendrá, darle a su cuerpo el bienestar que se merece hará que su cerebro sea más agudo, su estado de ánimo mejor y los niveles de energía más altos para que pueda GSD (get sh * t done).

Cuando le das a tu cuerpo el mejor entorno para prosperar, verás que funciona más a tu favor.

Estas son mis principales recomendaciones para el bienestar:

• Duerma al menos 7-8 horas cada noche
• Establezca recordatorios en su teléfono para beber más agua
• Tome descansos mentales según sea necesario
• Tener pasatiempos fuera del trabajo.

2. Ajusta tu mentalidad

Los problemas de gestión del tiempo pueden vincularse con su nivel de autodisciplina mental.

¿Estás revisando el correo electrónico o *jadeo* las redes sociales con demasiada frecuencia? ¿Dejas lo que estás haciendo en un abrir y cerrar de ojos para responder a ese cliente *extra especial* ? ¿Es el bloqueo del escritor responsable de ese montón de ideas arrugadas en la esquina (física o mental)?

Entrene su autodisciplina mental para cumplir con su horario establecido (lo mejor que pueda) incluso cuando su línea de pensamiento no esté cooperando. Los diseñadores web tienen mucho en su lista de tareas pendientes y puede ser abrumador si siente la necesidad de revisar demasiado su correo electrónico, cuentas sociales o mensajes para evitar otras prioridades.

Cree responsabilidad por sus elementos de acción estableciendo puntos de referencia diarios y/o semanales para trabajar. No se preocupe, tengo algunas sugerencias más adelante para ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso.

Recuerda: ¡eres un trabajo en progreso! No te castigues si los planes cambian y tu horario cambia a la mitad del día. Como diseñadores web, ese es el nombre del juego. Usas tantos sombreros, así que sé amable contigo mismo, pero también asegúrate de flexionar tu autodisciplina mental.

3. Elimina las distracciones

¡Este es un hecho en cualquier lista de estrategias de gestión del tiempo!

Casi el 50% de los estadounidenses revisan sus correos electrónicos cuando llegan a su bandeja de entrada o durante el día (más de 10 veces). Recuperarse de dichas distracciones toma alrededor de 23 minutos cada vez para volver a la zona, lo cual es una gran pérdida de tiempo que lo aleja del trabajo del cliente.

Active las notificaciones de su teléfono y computadora portátil para no molestar o apague el volumen para que no tenga la tentación de revisar sus correos electrónicos y mensajes. Limítese a revisar su correo electrónico dos o tres veces al día o solo cinco minutos de cada hora si eso es lo que es necesario.

Cuando se trata de su espacio de trabajo, algunas personas prefieren el silencio y otras personalmente necesitan un poco de estímulo de fondo como el ruido blanco para concentrarse. Si eres como yo y necesitas ese algo especial de fondo, mantenlo bajo y haz que sea algo repetitivo para que sea menos probable que capte tu línea de pensamiento (me gusta tocar jazz lento o un video de YouTube de 'chimenea').

¿Quieres renovar tu espacio de trabajo? ¡Vea 15 espacios de trabajo creativos para inspirar su configuración!

4. Establezca metas y plazos realistas

Los diseñadores web están motivados por la ambición de crear un trabajo estelar para los clientes. Asegurémonos de que te estás dando suficiente tiempo para hacer tu mejor trabajo.

La diseñadora web Lauren Hunt de LP Creative C o. tiene la estrategia de gestión del tiempo de su equipo porque prioriza proyectos y plazos importantes.

“Tener una lista clara y definida de tareas cada día me ayuda a mantenerme organizado, pero priorizar las tareas dentro de cada día ha demostrado ser eficiente para mi equipo y lograr nuestros objetivos colectivos como agencia”.

Siempre serás tu mejor defensor. Es mejor pedir una prórroga de un proyecto o propuesta que presentarlo demasiado pronto y tener que volver atrás, hacer cambios y presentarlo de nuevo. ¡Un consejo es establecer objetivos INTELIGENTES! Asegúrese de que sus objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos. Esto establecerá la barra de expectativas tanto para usted como para su cliente, por lo que todos los objetivos son claros y transparentes desde el principio.

5. Encuentra tus picos de energía

Como humanos, nuestras ventanas de productividad vienen en ciclos de 90 a 120 minutos a lo largo del día. Aquí es cuando su energía, concentración y motivación se alinean para ayudarlo a cumplir con los plazos. Su cuerpo ya está establecido en un ritmo circadiano, por lo que encontrar estos momentos de máximo rendimiento es crucial para administrar su tiempo de manera inteligente.

Si no está seguro, puede probar algunos períodos de trabajo para ver si es mejor la mañana, la tarde, la noche o la noche. Durante dos semanas, mantenga un registro continuo de sus niveles de energía, concentración y motivación para encontrar en qué momentos trabaja de manera más efectiva.

6. Programa bloques de tiempo

Dareen Peel de Hey Healthy Media recomienda este método.

“Desglosaré mis días y 'bloquearé el tiempo' en mi agenda en Google Calendar para saber exactamente lo que estoy haciendo cada hora del día. Tres bloques de tiempo imprescindibles para mí son mi rutina matutina en la que me prepararé para tener un día exitoso e invertir en mí mismo a través de la meditación, el diario y la lectura. El segundo es un bloque de tiempo de trabajo profundo de 1 a 3 horas en el que abordo mis tareas más importantes del día. ¡Este es un tiempo ininterrumpido en el que mi teléfono está apagado y me concentro al 100% en mi(s) tarea(s) principal(es) del día! ¡Los bloques de tiempo finales son para el trabajo ocupado y las llamadas!”

Si nunca ha hecho esto antes, puede pensar que es un poco raro programar una reunión para usted mismo para hacer el trabajo, pero escúcheme.

¡Tener una lista de tareas establecida para el día es una excelente manera de organizar su tiempo! Programe bloques de tiempo en su calendario para formar un plan de ataque para asegurarse de que tiene suficiente tiempo para ejecutar correctamente sus elementos de acción. Esto también lo ayudará a aprender a decir que no si es una persona que dice que sí con demasiada frecuencia y termina con una carga de trabajo insostenible.

¡La diseñadora web Hedy Zhou de happyly hedy disfruta usando una excelente aplicación de calendario!

“¡Me encanta Google Calendar! Mucha gente lo usa, por lo que es fácil integrar reuniones en su calendario y recibir recordatorios. Tiene un diseño y una interfaz súper intuitivos y, sinceramente, es la mejor aplicación de programación/calendario que he encontrado. Un segundo cercano es la aplicación Rooster, que integra sus recordatorios y calendario, lo cual es útil”.

7. ¿Bloque creativo? Tomar descansos

En el corazón de su función, el diseñador es uno de sus principales títulos. Es comprensible sentirse frustrado cuando no está produciendo ideas de calidad en un abrir y cerrar de ojos.

Castigarte a ti mismo solo hará que pierdas un tiempo precioso. Eres un creativo ante todo y, a veces, eso solo requiere un breve descanso para recargar energías. Mi recomendación: tómese un descanso.

Te sorprendería lo que un ligero cambio de escenario y de ritmo puede hacerle a tu creatividad.

8. Prueba la Técnica Pomodoro

Tu cerebro se desempeña mejor en carreras mentales en lugar de maratones reflexivos. Una herramienta de gestión del tiempo muy recomendable es la Técnica Pomodoro de Francesco Cirillo. Más de dos millones de personas han confiado en este método para mejorar su gestión del tiempo, incluido yo mismo.

Así es como funciona:

1. Elija una tarea
2. Configure un Pomodoro (temporizador) para trabajar en una tarea durante 25 minutos
3. Tómese un descanso de cinco minutos una vez que suene el Pomodoro
4. Repita los pasos 1-3 tres veces
5. Después de cada cuarto descanso, tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos.

Incluso hay aplicaciones de temporizador Pomodoro disponibles para instalar en su dispositivo. ¡Dareen Peel de Hey Healthy Media recomienda Be Focused Timer para mantenerlo al tanto de sus sesiones de Pomodoro!

9. Mantente organizado y prioriza

¡Es fácil sentirse abrumado por su carga de trabajo! Manténgase organizado en un abrir y cerrar de ojos adoptando una aplicación de gestión de proyectos.

Dependiendo de lo que necesite, hay muchos recursos de administración de proyectos disponibles para equipos de cualquier tamaño con la mayoría de las funciones que pueda imaginar, como edición en vivo, almacenamiento de archivos, listas de verificación de proyectos, etc.

La diseñadora web Sarah Lukemire de Brindle Digital Marketing utiliza su aplicación de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia del tiempo en tareas que se repiten con frecuencia.

“Creamos un cuestionario de diseño en línea para garantizar que se cumplan las expectativas del cliente y asegurarnos de que todos estén en sintonía. Tenemos una lista de verificación de lanzamiento que revisamos todas y cada una de las veces. Hemos grabado un video rápido de "cómo hacer actualizaciones simples" que se puede reutilizar para los clientes que deseen hacer actualizaciones simples ellos mismos. Por último, también creamos plantillas en nuestro software de gestión de proyectos con todas las tareas repetibles para cada proyecto web”.

Nuestros amigos diseñadores web de confianza tienen toneladas de recomendaciones de aplicaciones de gestión de proyectos:

• ásana
• Mejor auto planificador
• hacer clic
  • “Tengo una plantilla de proyecto en ClickUp con tareas que realizo en cada creación de sitio web. Esto me ayuda a nunca perder un paso y, dado que es una plantilla, puedo crear fácilmente un nuevo proyecto para cada cliente”, Alisha Thomas de Eighty Seven Web. libros frescos
• Tareas de maestro
• Todoista
• Trello
  • “Mi consejo principal es una lista de tareas prioritarias; ¡Mantengo el mío en Trello porque la función de arrastrar y soltar es muy útil! También uso los diferentes tableros para dividir mi trabajo para poder trabajar en los mismos tipos de tareas de una sola vez y ser más productivo. También mantengo una lista de tareas rápidas que puedo hacer durante el tiempo que de otro modo se desperdiciaría. Por ejemplo, esperando en el dentista, revisaré mi lista y veré que podría estar respondiendo rápidamente a los comentarios, creando pines o redactando ideas para correos electrónicos en lugar de desplazarme por Facebook”. Tahryn de Con Tahryn.

10. Reflexiona

Ya sea una reunión diaria del equipo o un resumen escrito semanal, reflexionar sobre sus victorias y derrotas o lo que funcionó y lo que no funcionó lo ayudará a encontrar áreas de mejora para que pueda trabajar continuamente en la gestión del tiempo y el rendimiento.

Al analizar su rutina, puede encontrar áreas problemáticas y crear un plan de acción para fortalecer sus estrategias de gestión del tiempo.

Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida

¡Trabaje de manera más inteligente y no más difícil al incluir mis estrategias de gestión del tiempo en su flujo de trabajo creativo! No solo maximizará sus resultados, sino que también podrá recuperar algo de tiempo para recuperar el equilibrio.

Si bien estoy seguro de que te encanta lo que haces como diseñador web, recuerda incorporar un valioso tiempo para ti para relajarte de la jornada laboral, ¡porque tu vida personal también es importante!

¿Tiene algún consejo útil que no mencioné en mi lista? ¡Asegúrate de compartirlo en los comentarios!

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