Web tasarımcıları için 10 zaman yönetimi stratejisi

Herkes bir günde aynı 1440 dakikayı alır. Web tasarımcıları olarak, planlama, kodlama, strateji oluşturma, tasarlama ve çok daha fazlası gibi rolünüzün birçok hareketli parçası vardır. Güne sihirli bir şekilde daha fazla zaman ekleyemeseniz de, biraz zaman kazanmak için iş akışınızı optimize etmenin yollarını kesinlikle bulabilirsiniz. En son müşteri analizi anketimize göre, büyümenin önündeki en büyük engellerden birinin *davul yuvarlanması* olduğunu öğrendik.

"Zaman yönetimi. Kendimi projelere kaptırmaya devam ederken işi büyütmeye odaklanmak zor oluyor.”

"Zaman. Gerçekten kendi kendini motive eden, ancak küçük işletmemi yürütürken zaman zor olabilir.”

"Öğrenmek çok zaman alır."

"Zaman, zaman, zaman."

"ZAMAN."

Seni duyuyorum! Vakit nakitse, zaman yönetiminizi artırmak ve iş akışınızdaki verimliliği artırmak için en iyi önerileri sizinle paylaşmama izin verin. Başlayalım!

Zaman yönetiminin değeri

İstesem de, iş günlerimize (veya hafta sonlarına!) daha fazlasını eklemek için zamanı fiziksel olarak değiştiremeyiz.

Zamanınızı nasıl harcadığınız, emek üretkenliğinizde büyük bir faktör oynar, yani gerçek çıktı ile üretiminde yer alan emek zamanı arasındaki ilişkiyi tanımlayan ölçüdür. Aslında, aktif olarak işine bağlı olmayan çalışanlar, ABD'ye yılda yaklaşık 450 milyar dolarlık üretkenlik kaybına mal oluyor.

Odağı yaratıcı iş akışını optimize etmeye kaydırarak, köşeleri kesmenin, kısayollar almanın ve değerli zamanınızın bir kısmını geri kazanmanın yollarını bulabilirsiniz. İdari görevlere daha az ve müşteri çalışmasına daha fazla zaman ayırdığınızda, aktif olarak gelir elde eder ve daha fazla müşteriye yer açarsınız. (Vay canına!)

Web tasarımcıları için 10 zaman yönetimi stratejisi

İş gününüzden daha fazla sonuç almak için bu denenmiş ve gerçek zaman yönetimi tekniklerini birleştirerek işinizi büyütün.

1. Sağlığınızı bir öncelik haline getirin

Önemli teslim tarihlerim varken bu alanın kaymasına izin vermekten suçluyum. Kahvaltıyı atlıyorum, yeterince su içmiyorum (ve çok fazla kahve ile takviye ediyorum) ve vücuduma yakıt sağlamak için uygun sağlıklı yiyecekleri yemiyorum.

Sağlıklı yaşam, programınıza dahil edilemeyecek kadar yüksek bir lüks gibi görünse de, zaman yönetiminizi optimize etmenize yardımcı olacak yığınla fayda var! Elde edeceğiniz sağlık yararlarının yanı sıra, vücudunuza hak ettiği zindeliği vermek beyninizi daha keskin, ruh halinizi daha iyi ve enerji seviyelerini yükseltecek ve böylece GSD'yi (işlerinizi halledin) yapacaktır!

Vücudunuza gelişmek için en iyi ortamı verdiğinizde, lehinize daha fazla çalıştığını göreceksiniz!

İşte sağlık için en iyi önerilerim:

• Her gece en az 7-8 saat uyuyun
• Daha fazla su içmek için telefonunuzda hatırlatıcılar ayarlayın
• Gerektiğinde zihinsel molalar verin
• İş dışında hobileriniz olsun

2. Zihniyetinizi ayarlayın

Zaman yönetimi sorunları, zihinsel öz disiplin seviyenize geri dönebilir.

E-postaları kontrol ediyor veya sosyal medyayı çok sık sıkıyor musunuz? Bu *ekstra özel* müşteriye yanıt vermek için her şeyi anında bırakıyor musunuz? (Fiziksel veya zihinsel) köşedeki bu buruşmuş fikir yığınından yazar bloğu mu sorumlu?

Zihinsel öz disiplininizi, düşünce treniniz işbirliği yapmadığında bile belirlenmiş programına (elinizden geldiğince) bağlı kalmak için eğitin. Web tasarımcılarının yapılacaklar listesinde çok şey var ve diğer önceliklerinizden kaçınmak için e-postalarınızı, sosyal hesaplarınızı veya mesajlarınızı aşırı derecede kontrol etme ihtiyacı hissediyorsanız bu çok zor olabilir.

Çalışmak için günlük ve/veya haftalık ölçütler belirleyerek eylem öğeleriniz için hesap verebilirlik oluşturun. Endişelenmeyin, ilerlemeyi izlemenize yardımcı olacak birkaç önerim var.

Unutma: sen devam eden bir işsin! Gün ortasında planlar değişirse ve programınız değişirse kendinizi hırpalamayın. Web tasarımcıları olarak oyunun adı bu. Çok fazla şapka takıyorsunuz, bu yüzden kendinize karşı nazik olun, ancak zihinsel öz disiplininizi de esnettiğinizden emin olun.

3. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın

Bu, herhangi bir zaman yönetimi stratejileri listesinde verilmiştir!

Amerikalıların neredeyse %50'si e-postalarını gelen kutularına ulaştıklarında veya gün boyunca (10+ kez) kontrol ediyor. Söz konusu dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmak, bölgeye geri dönmek için her seferinde yaklaşık 23 dakika sürer; bu, sizi müşteri çalışmasından uzaklaştıran çok büyük bir zaman öldürücüdür.

E-postalarınızı ve mesajlarınızı kontrol etme isteği duymamak için telefonunuzu ve dizüstü bilgisayarınızdaki bildirimleri rahatsız etmeyin veya ses seviyesini kapatın. E-postanızı günde iki ila üç kez veya gerekliyse her saatin yalnızca beş dakikasını kontrol etmeye devam edin.

Çalışma alanınız söz konusu olduğunda, bazı insanlar sessizliği tercih eder ve bazıları kişisel olarak konsantre olmak için beyaz gürültü gibi biraz arka plan uyaranına ihtiyaç duyar. Benim gibiyseniz ve arka planda özel bir şeye ihtiyacınız varsa, bunu düşük tutun ve tekrar eden bir şey yapın, böylece düşünce treninizi yakalama olasılığınız azalır (slow caz veya 'şömine' YouTube videosu oynamayı severim).

Çalışma alanınızı yenilemek mi istiyorsunuz? Kurulumunuza ilham verecek 15 yaratıcı çalışma alanına göz atın!

4. Gerçekçi hedefler ve son tarihler belirleyin

Web tasarımcıları, müşteriler için mükemmel işler yaratma tutkusuyla hareket eder. En iyi işinizi yapmak için kendinize yeterince zaman ayırdığınızdan emin olalım.

LP Creative Co.'dan Web Tasarımcısı Lauren Hunt önemli projelere ve son teslim tarihlerine öncelik verdiği için ekibinin zaman yönetimi stratejisini erteledi.

"Her gün açık ve tanımlanmış bir görev listesine sahip olmak düzenli kalmama yardımcı oluyor, ancak her gün içindeki görevlere öncelik vermenin ekibim için verimli olduğu ve bir ajans olarak ortak hedeflerimize ulaştığımız kanıtlandı."

Her zaman en iyi savunucunuz olacaksınız. Bir proje veya teklif için uzatma talebinde bulunmak, onu çok erken sunmaktan ve geri dönmek, değişiklik yapmak ve tekrar teklif vermek zorunda kalmaktan daha iyidir. Bir ipucu SMART hedefleri belirlemektir! Hedeflerinizin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanında olduğundan emin olun. Bu, hem siz hem de müşteriniz için beklenti çıtasını belirleyecektir, böylece tüm hedefler daha ilk andan itibaren açık ve şeffaf olacaktır.

5. Enerji zirvelerinizi bulun

İnsanlar olarak, üretkenlik pencerelerimiz gün boyunca 90-120 dakikalık döngüler halinde gelir. Bu, enerjinizin, konsantrasyonunuzun ve motivasyonunuzun son teslim tarihlerini aşmanıza yardımcı olacak şekilde hizalandığı zamandır. Vücudunuz zaten sirkadiyen bir ritme ayarlanmıştır, bu nedenle bu en yüksek performans zamanlarını bulmak, zamanınızı akıllıca yönetmek için çok önemlidir.

Emin değilseniz, sabah, öğleden sonra, akşam veya gecenin daha iyi olup olmadığını görmek için bazı çalışma sürelerini deneyebilirsiniz. İki hafta boyunca, en verimli çalıştığınız saatleri bulmak için enerji, konsantrasyon ve motivasyon seviyelerinizin bir günlük kaydını tutun.

6. Zaman bloklarını planlayın

Hey Sağlıklı Medya'dan Dareen Peel bu yöntemi şiddetle tavsiye ediyor.

“Günün her saatinde tam olarak ne yaptığımı bilmek için günlerimi böleceğim ve Google Takvim'de ajandamı 'zaman bloke edeceğim'. Benim için olmazsa olmaz üç zaman bloğu, kendimi başarılı bir gün geçirmeye hazırlayacağım ve meditasyon, günlük kaydı ve okuma yoluyla kendime yatırım yapacağım sabah rutinim. İkincisi, gün için en önemli görevlerimin üstesinden geldiğim 1-3 saatlik derin bir çalışma süresi bloğu. Bu, telefonumun kapalı olduğu ve %100 günlük ana görevime/görevlerime odaklandığım kesintisiz bir zamandır! Son zaman blokları yoğun işler ve aramalar içindir!”

Bunu daha önce hiç yapmadıysanız, işinizi halletmek için kendinize bir toplantı planlamanın biraz tuhaf olduğunu düşünebilirsiniz, ama beni dinleyin.

Gün için belirlenmiş bir görev listesine sahip olmak, zamanınızı düzenlemenin harika bir yoludur! Eylem öğelerinizi düzgün bir şekilde yürütmek için yeterli zamanınız olduğundan emin olmak için bir saldırı planı oluşturmak üzere takviminizde zaman blokları planlayın. Bu aynı zamanda, çok sık evet diyen ve sonunda sürdürülemez bir iş yüküyle biten bir kişiyseniz, hayır demeyi öğrenmenize yardımcı olacaktır.

Mutlu bir şekilde hedy'den Web Tasarımcısı Hedy Zhou harika bir takvim uygulamasını kullanmaktan keyif alıyor!

“Google Takvim'i seviyorum! Pek çok kişi bunu kullanıyor, bu nedenle toplantıları takviminize entegre etmek ve hatırlatıcılar almak çok kolay. Süper sezgisel bir tasarıma ve arayüze sahip ve dürüst olmak gerekirse, bulduğum en iyi zamanlama/takvim uygulaması. Yakın bir saniye, hatırlatıcılarınızı ve yardımcı olan takviminizi entegre eden Rooster uygulamasıdır. ”

7. Yaratıcı blok? Aralar vermek

Rolünüzün kalbinde, tasarımcı en iyi unvanlarınızdan biridir. Bir çırpıda kaliteli fikirler üretmediğinizde hayal kırıklığına uğramanız anlaşılabilir.

Kendinizi dövmek sadece değerli zamanınızı boşa harcar. Her şeyden önce bir yaratıcısınız ve bazen yeniden şarj olmak için kısa bir ara vermeniz yeterlidir. Benim tavsiyem - bir ara verin.

Küçük bir manzara ve tempo değişikliğinin yaratıcı enerjinize neler yapabileceğine şaşıracaksınız.

8. Pomodoro Tekniğini Deneyin

Beyniniz, düşünceli maratonlardan ziyade zihinsel sprintlerde daha iyi performans gösterir. Şiddetle tavsiye edilen bir zaman yönetimi aracı, Francesco Cirillo'nun Pomodoro Tekniğidir. Ben de dahil olmak üzere iki milyondan fazla insan zaman yönetimini geliştirmek için bu yönteme güvendi.

İşte nasıl gidiyor:

1. Bir görev seç
2. 25 dakika boyunca bir görev üzerinde çalışmak için bir Pomodoro (zamanlayıcı) ayarlayın
3. Pomodoro patladığında beş dakika ara verin
4. 1-3 arasındaki adımları üç kez tekrarlayın
5. Her dördüncü moladan sonra, 15-30 dakikalık daha uzun bir mola verin.

Cihazınıza yükleyebileceğiniz Pomodoro zamanlayıcı uygulamaları bile var. Hey Sağlıklı Medya'dan Dareen Peel, Pomodoro seanslarını takip etmesi için Be Focused Timer'ı tavsiye ediyor!

9. Düzenli kalın ve öncelik verin

İş yükünüz altında ezilmek çok kolay! Bir proje yönetimi uygulamasını benimseyerek bir tutam içinde düzenli kalın.

Neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak, canlı düzenleme, dosya depolama, proje kontrol listeleri vb. gibi aklınıza gelebilecek çoğu özelliğe sahip her büyüklükteki ekip için birçok proje yönetimi kaynağı mevcuttur.

Brindle Digital Marketing'den Web Tasarımcısı Sarah Lukemire, sık tekrarlanan görevler için zaman verimliliğini artırmak için proje yönetimi uygulamasını kullanıyor.

“Müşterinin beklentilerinin karşılandığından emin olmak ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak için çevrimiçi bir tasarım anketi oluşturuyoruz. Her seferinde gözden geçirdiğimiz bir lansman kontrol listemiz var. Kendileri basit güncellemeler yapmak isteyen müşteriler için yeniden kullanılabilecek hızlı bir "basit güncellemeler nasıl yapılır" videosu kaydettik. Son olarak, proje yönetimi yazılımımızda her bir web projesi için tekrarlanabilir tüm görevlerle birlikte şablonlar da oluşturuyoruz.”

Güvenilir web tasarımcısı arkadaşlarımızın tonlarca proje yönetimi uygulaması önerisi var:

• asana
• En İyi Kişisel Planlayıcı
• Tıklama
  • "ClickUp'ta her web sitesi derlemesinde yaptığım görevleri içeren bir proje şablonum var. Bu, hiçbir adımı kaçırmamama yardımcı oluyor ve bu bir şablon olduğu için, her müşteri için onunla kolayca yeni bir proje oluşturabiliyorum,” diyor Eighty Seven Web'den Alisha Thomas. taze kitaplar
• Meister Görevleri
• Todoist
• Trello
  • “En iyi ipucum, öncelikli bir yapılacaklar listesi; Benimkini Trello'da tutuyorum çünkü sürükle ve bırak çok kullanışlı! Aynı tür görevler üzerinde tek seferde çalışabilmek ve daha üretken olabilmek için çalışmamı bölmek için farklı panoları da kullanıyorum. Ayrıca, zaman içinde yapabileceğim, aksi takdirde boşa gidecek hızlı görevlerin bir listesini tutarım. Örneğin, dişçide beklerken listemi kontrol edeceğim ve Facebook'ta gezinmek yerine yorumlara hızlı bir şekilde yanıt verebileceğimi, pin oluşturabileceğimi veya e-posta fikirleri tasarlayabileceğimi göreceğim!" Tahryn ile Tahryn.

10. Yansıtmak

İster günlük bir ekip toplantısı, ister haftalık yazılı bir özet olsun, kazançlarınız ve kayıplarınız veya neyin işe yarayıp neyin yaramadığı üzerine düşünmek, zaman yönetiminiz ve performansınız üzerinde sürekli çalışabilmeniz için iyileştirme alanlarını bulmanıza yardımcı olacaktır.

Rutininizi analiz ederek sorunlu alanları bulabilir ve zaman yönetimi stratejilerinizi güçlendirmek için bir eylem planı oluşturabilirsiniz.

Sağlıklı bir iş/yaşam dengesini koruyun

Yaratıcı iş akışınıza zaman yönetimi stratejilerimi dahil ederek daha akıllıca çalışın ve daha fazla değil! Sadece sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarmakla kalmayacak, aynı zamanda denge için biraz zaman kazanabileceksiniz.

Bir web tasarımcısı olarak yaptığınız işi sevdiğinizden emin olsam da, iş gününden dinlenmek için değerli “siz” zamanınızı dahil etmeyi unutmayın, çünkü kişisel hayatınız da önemlidir!

Listemde bahsetmediğim yararlı bir ipucunuz var mı? Yorumlarda paylaştığınızdan emin olun!

Hiçbir şey yönetilen WordPress barındırma gibi “zaman kazandıran” demez

Müşteri web sitelerinizi korumanın baskısını ortadan kaldırın ve tüm krediyi alırken tüm kirli işleri bize bırakın! Flywheel'in yönetilen WordPress barındırma platformuyla ortak olduğunuzda, arka uçtaki her şeyi halledeceğiz; bu, gelir elde etmek ve daha fazla müşteriyi işe almak gibi önemli görevler için daha fazla zaman kazanmanızı sağlayacak. Ajans Ortakları programımız hakkında şimdi daha fazla bilgi edinin!