9 лучших бесплатных онлайн-приложений с часами на 2022 год

Кража времени — одна из самых больших проблем, стоящих сегодня перед бизнесом, которая ежегодно обходится предприятиям в миллионы долларов. Использование перфокарт делает вашу компанию уязвимой для ударов приятелей, сотрудников, работающих сверхурочно без разрешения, и даже сотрудников, изменяющих свои табели учета рабочего времени. Помимо денег, потерянных из-за кражи времени, человеческая ошибка также стоит вашей компании времени и денег. Ручной учет рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы требует времени каждую неделю, а допущенные ошибки могут быть дорогостоящими.

По закону предприятия обязаны хранить отчеты о заработной плате сотрудников за 3 года. Самый простой способ сделать это — использовать цифровое решение. Принятие эры технологий сэкономит вашему бизнесу время и деньги и обеспечит соблюдение государственных норм.

Мы провели исследование, чтобы вам не пришлось этого делать, и нашли 9 лучших совершенно бесплатных онлайн-таймеров для малого и крупного бизнеса. Эти приложения для часов упрощают управление рабочим временем сотрудников, от отслеживания GPS до планирования и расчета заработной платы.

Лучшие выборы:

1. Connecteam — лучший универсальный инструмент учета рабочего времени

2. ClockInEasy — Лучшее для фрилансеров

3. OnTheClock — лучше всего подходит для небольших команд

Что искать в бесплатном онлайн-приложении Time Clock

• Автоматическое отслеживание времени: отслеживайте и управляйте временем сотрудников с возможностью отслеживать время, затрачиваемое на определенные проекты, местоположения или задачи.
• Геозонирование: разрешайте сотрудникам входить и выходить только из предварительно установленных мест, исключая при этом пробивку приятелей и кражу времени.
• Управление расписаниями: администраторы должны иметь возможность редактировать расписания, а сотрудники могут запрашивать изменения в своих расписаниях с одобрения администратора.
• Уведомления и напоминания. Сотрудники должны получать уведомления, напоминающие им о предстоящих сменах, чтобы уменьшить количество неявок и помочь сотрудникам прибыть вовремя.
• Отчетность: возможность четко видеть, кто тратит время на какие задачи и проекты, помогает определить, есть ли время впустую и как ваша команда может быть более эффективной.
• Сторонние интеграции: используемое вами бесплатное приложение часов должно легко интегрироваться с выбранным вами программным обеспечением для расчета заработной платы.
• Простота использования: для сотрудников не должно быть никакой кривой обучения, они должны иметь возможность использовать приложение с первого дня.

9 лучших бесплатных онлайн-решений для часов

Бесплатное онлайн-приложение часов Connecteam является нашим первым выбором из-за его превосходного пользовательского интерфейса и надежных функций. Онлайн-часы имеют встроенный GPS, позволяющий узнать, откуда сотрудники отсчитывают время. Оно также включает в себя технологию Breadcrumbs, которая собирает случайные точки местоположения, чтобы помочь менеджерам получить общее представление о том, где находятся их сотрудники, когда они заняты. Вы можете получить доступ к приложению с любого мобильного устройства или компьютера, добавлять заметки к смене, заблокировать табель учета день, все в пути!

С Connecteam попрощайтесь с кражей рабочего времени и нападками на друзей, потому что сотрудники могут работать на месте только в установленные часы и в определенные временные рамки. Используйте киоск-приложение с уникальным кодом доступа или отпечатком пальца для входа в систему. На этом все не заканчивается. Благодаря чату в приложении общение на местах никогда не было проще. Выполняйте автоматизированные процессы расчета заработной платы и просматривайте текущие и прошлые табели учета рабочего времени в Connecteam Quickbooks Online или интегрируйте с Gusto для простого и 100% точного расчета заработной платы. Вы получаете часы назад и кладете сэкономленные доллары обратно в свою копилку, потому что с этими бесплатными онлайн-часами нет ошибок в расчете заработной платы. Connecteam даже имеет возможность получать отчеты и информацию о том, как расходуются ваши средства.

В этих универсальных онлайн-часах есть все, что вам нужно, включая расширенное планирование, управление задачами, обучение и многое другое. Вам не придется искать какое-либо другое приложение, потому что Connecteam делает все!

Для кого?

Connecteam — это онлайн-таймер номер один для удаленных и нерабочих команд для предприятий любого размера. Connecteam используется тысячами предприятий, и более 90 отраслей пожинают плоды. От строительства, розничной торговли, уборки, ухода, выездных услуг и многого другого.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Connecteam – приложение для часов №1!

Сотрудники могут приходить и уходить, запрашивать отгулы, входить в систему из заданного местоположения с помощью GPS, просматривать текущие и прошлые расписания и многое другое!

Начните бесплатно!

ClockInEasy — это облачное решение для учета рабочего времени и учета рабочего времени с бесплатной версией, позволяющей добавить одного пользователя. Он также включает в себя табели учета рабочего времени, соблюдение трудовых норм, отслеживание GPS и управление платежной ведомостью. Панель инструментов очень полезна для сбора отчетов о отработанных часах. Однако некоторые пользователи сообщают, что версия для планшетов не самая простая в использовании.

Для кого?

ClockInEasy, в основном единоличное владение подрядчиков, подходит для всех предприятий.

Ключевая особенность

За и против

Цены

OnTheClock — это веб-решение для отслеживания времени, которое имеет бесплатную версию для предприятий и позволяет добавить до двух сотрудников. Он предлагает GPS-отслеживание, геозону, отчеты по заработной плате, управление отпусками и функции расчета стоимости проекта. Хотя функция отчетности не так функциональна, как хотелось бы пользователям.

Для кого?

Для предприятий любого размера, чтобы отслеживать часы работы своих сотрудников и помогать в расчете заработной платы.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Homebase — это облачное решение для учета рабочего времени сотрудников, которое предлагает бесплатную версию. Вы можете отслеживать всех сотрудников, работающих в определенном месте, с помощью функции GPS. Кроме того, вы можете отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые перерывы и, при необходимости, чаевые. Функции бесплатной версии включают планирование сотрудников, онлайн-часы свободного времени, набор персонала и отчетность.

Для кого?

Подходит для ресторанов, кафе, некоммерческих организаций, салонов, спортивных залов и многих других организаций, которым требуются онлайн-таймеры.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Time Clock Wizard — это облачное программное обеспечение, которое позволяет менеджерам добавлять сотрудников, отслеживать отработанное время и время отпуска, а также соответствующим образом рассчитывать заработную плату. В бесплатной версии вы можете добавить до трех пользователей, и у вас есть доступ к функциям учета рабочего времени сотрудников. Бесплатный план также включает возможность поддержки по электронной почте.

Для кого?

Для компаний любого размера, особенно общественных работ, образовательных учреждений, некоммерческих организаций и т. д.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Time Doctor поддерживает расширенные возможности отслеживания времени, предоставляет вам аналитику для повышения производительности. Time Doctor может быть интегрирован с несколькими другими инструментами. Кроме того, бесплатные онлайн-часы Time Doctor предлагают другие показатели, помогающие улучшить рабочий день.

Для кого?

Хорошее программное обеспечение для малого и среднего бизнеса и крупных корпораций с бесстационарными, офисными или удаленными сотрудниками.

Ключевая особенность

За и против

Цены

ClockIt — это облачные бесплатные онлайн-часы времени, которые позволяют вам отслеживать одно из нескольких мест из одного приложения. ClockIt может быть доступен с мобильного и рабочего стола. Благодаря встроенному GPS вы всегда знаете, где находятся ваши сотрудники, и многим другим функциям.

Для кого?

Хорошо подходит для малого и среднего бизнеса и действительно полезен для компаний, которые хотят отслеживать время и посещаемость.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Программное обеспечение Wrike автоматизирует повседневные процессы. С досками Канбан, диаграммами Ганта, бесплатным онлайн-отслеживанием времени и многим другим. Wrike предоставляет обновления в режиме реального времени вместе с отчетами о производительности. Wrike полностью интегрирован с несколькими приложениями.

Для кого?

Подходит для средних и крупных компаний, которые помогают работать в команде с помощью своих настраиваемых рабочих процессов. Цель Wrike — сократить количество электронных писем и помочь сделать каждый проект более эффективным.

Ключевая особенность

За и против

Цены

QuickBooks Time работает с такими инструментами, как QuickBooks Online, Xero и MYOB. Приложение позволяет использовать бесплатные онлайн-часы для отслеживания времени, управления задачами, совместной работы и т. д.

Для кого?

QuickBooks предлагает свою платформу для команд любого размера, которые хотят отслеживать время и более эффективно управлять задачами. От индивидуальных предпринимателей до крупных компаний, каждый найдет что-то для себя.

Ключевая особенность

За и против

Цены

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

Стоимость (для 50 пользователей)

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

$39/месяц

Да

Начать бесплатно

Да

4,8/5

200 долларов в месяц

Да

Да

4,7/5

$145/месяц

Да

Да

4,6/5

$35/месяц

Да

Да

4,4/5

40 долларов в месяц

Нет

Да

4,5/5

$350/месяц

Да

Нет

4,4/5

$99/месяц

Да

Да

4.2/5

$490/месяц

Да

Да

4,7/5

$410/месяц

Да

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$39/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Начать бесплатно

Бесплатный план

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

200 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$145/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$35/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,4/5

Стоимость (для 50 пользователей)

40 долларов в месяц

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,5/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$350/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,4/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$99/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4.2/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$490/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы (звездный рейтинг Capterra)

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

$410/месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Что такое бесплатные онлайн часы для сотрудников?

Бесплатные онлайн-часы помогают работодателям отслеживать рабочее время сотрудников в цифровом виде. Сотрудники регистрируют вход и выход через приложение, что устраняет необходимость в карточках учета рабочего времени. Лучшие бесплатные онлайн-таймеры могут отслеживать часы, потраченные на конкретные проекты, клиентов или местоположение.

Использование программного обеспечения для отслеживания рабочего времени в Интернете позволяет сотрудникам отслеживать время из любой точки мира, используя только свой мобильный телефон, что идеально подходит для сотрудников, находящихся в пути.

Как работают бесплатные онлайн часы для сотрудников?

Бесплатные приложения для учета рабочего времени упрощают и упрощают отслеживание рабочего времени сотрудников. Они просто входят и выходят из запланированной смены через приложение. После регистрации их часов вы можете экспортировать данные для расчета заработной платы, экономя время и устраняя человеческий фактор.

Сотрудникам можно отправлять автоматические напоминания, чтобы исключить неявки и повысить пунктуальность. Если сотрудники опаздывают, администраторы будут уведомлены. Геозона позволяет вам создать определенное место, где сотрудники могут приходить на работу и выходить из нее, чтобы убедиться, что сотрудники находятся там, где они говорят.

Повысьте соответствие требованиям, включив перерывы, сверхурочные, отпускные и дневные лимиты с помощью программного обеспечения для отслеживания рабочего времени. Члены команды могут даже запрашивать оплачиваемый отпуск и запросы на отсутствие, а также вносить изменения в свою доступность через приложение часов.

Почему я должен использовать бесплатные онлайн часы?

Использование бесплатных онлайн-часов для учета рабочего времени сотрудников имеет множество преимуществ. Помимо функций планирования, бесплатное онлайн-приложение для часов продвигает:

• Легкий расчет заработной платы : после того, как часы сотрудников зарегистрированы, вам просто нужно экспортировать табели учета рабочего времени в выбранное вами программное обеспечение для расчета заработной платы. Отсутствие необходимости вручную вводить табели учета рабочего времени каждого сотрудника экономит часы времени и исключает возможность человеческой ошибки.
• Соответствие требованиям государственных органов : используйте свое программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы быть в курсе регулируемых перерывов, оплаты сверхурочных, отпускных и ежедневных лимитов рабочего времени.
• Ответственность сотрудников : получайте уведомления, когда сотрудники опаздывают на работу, не приходят на свои смены или опаздывают, если сверхурочная работа не утверждена. Вы можете отслеживать, на что именно тратятся ваши деньги, а сотрудники могут видеть, сколько времени они отработали, чтобы они могли рассчитать для себя точную зарплату.
• Повышение производительности . Используйте функции отчетности, чтобы понять, на что тратят время ваши сотрудники и можно ли повысить эффективность в любом месте.

Сколько стоят бесплатные онлайн часы?

Бесплатное программное обеспечение часов, как вы уже догадались, бесплатно!

Многие бесплатные онлайн-часы бесплатны только для одного или двух пользователей, а затем требуют платной версии, но Connecteam бесплатен для 50 пользователей, а это означает, что малые предприятия могут использовать лучшее доступное бесплатное онлайн-решение для часов.

Большинство приложений для работы с часами имеют бесплатную и платную версии. Платные версии обычно имеют больше функций для отслеживания времени и предлагают полезную поддержку клиентов в случае возникновения каких-либо проблем. Если смотреть на платные приложения для часов, они обычно варьируются от 3 до 10 долларов на сотрудника в месяц. Это быстро складывается, если у вас большая команда, но, к счастью, Connecteam предлагает очень разумные цены для средних и крупных компаний, начиная с 39 долларов в месяц для 50 пользователей и всего лишь дополнительно 0,50 доллара за каждого дополнительного пользователя.

Часто задаваемые вопросы о бесплатных онлайн-приложениях с часами

В чем преимущество бесплатных онлайн-часов?

Короче говоря? Все, кроме Супермена и Супергерл, поскольку оба могут заставить мир вращаться вспять и эффективно остановить время. От фрилансеров до сезонных рабочих контингентов — почти каждый может извлечь выгоду из улучшенных возможностей учета рабочего времени. Для менеджеров важно не только знать, кто пришел на работу и как долго они там находились. Многие из доступных решений предлагают такие функции, как географическое отслеживание, планирование сотрудников, отслеживание отпусков и отпусков по болезни, а также анализ времени, затрачиваемого на выполнение конкретных задач.

Полезно ли это для удаленных и нерабочих сотрудников?

Да, это так! Для удаленного, мобильного и стационарного управления посещаемостью сотрудников онлайн-таймеры особенно полезны и эффективны. Они находятся в пределах досягаемости сотрудника в любом месте, где есть подключение к Интернету, и предоставляют менеджерам информацию в режиме реального времени, позволяющую отслеживать уровень производительности их рассредоточенной рабочей силы. Даже если вы управляете небольшой командой из 10 или менее сотрудников, внедрение решения с часами по-прежнему имеет смысл. Даже если это просто избавление от надоедливых табелей учета рабочего времени и электронных таблиц Excel.

Почему я должен оцифровывать свои часы?

Работа с ручкой и бумагой может создать проблемы, о которых вы даже не подозреваете, плюс это утомительная задача, которую нужно брать на себя. Онлайн-решение предоставляет вам бесценные данные и информацию о том, как сотрудники используют рабочее время, чтобы вы могли принимать взвешенные стратегические решения в области управления персоналом.

Помимо простого отслеживания времени, эти функции безопасности также необходимы, чтобы избежать потерь. Исследование, проведенное TSheets, говорит, что каждый второй сотрудник признался в краже, а 16% признался в избиении приятеля.

Кроме того, когда дело доходит до начисления заработной платы, онлайн-таймеры снизят затраты на обработку на колоссальные 80%. Как это возможно? Автоматизируя работу, вы уменьшаете количество ошибок, вызванных ручным трудом. Давайте помнить, что законы постоянно меняются и усложняются, поэтому часы онлайн имеют смысл.

«Переход на онлайн-метод избавил моих сотрудников от хронических опозданий и вместо этого позволил мне построить с ними доверительные отношения и подотчетность». Кэти Шернан, Порт Плам

Бесплатные онлайн-часы времени – будущее отслеживания времени

Поначалу выбор онлайн-часов может показаться немного сложным. Тем не менее, со всеми знаниями, которые вы получили, опробовать бесплатное решение должно быть легко. После того, как вы выбрали подходящее приложение, вы не будете задаваться вопросом, нужно ли оно вам, вы будете спрашивать себя, что еще мы можем оцифровать?

Connecteam — отслеживание времени еще никогда не было таким простым

Легко отслеживайте рабочее время сотрудников и улучшайте процесс расчета заработной платы, как никогда раньше. Управляйте рабочим временем своих сотрудников на заданиях и проектах (с отметкой времени GPS) и сотрудничайте без особых усилий!

Учить больше!