Top 9 darmowych aplikacji zegara online na rok 2022

Kradzież czasu to jeden z największych problemów, z jakimi borykają się dzisiejsze firmy, co kosztuje firmy miliony dolarów rocznie. Korzystanie z kart dziurkowanych sprawia, że ​​firma jest narażona na dziurkowanie od znajomych, pracowników pracujących w nadgodzinach bez zatwierdzenia, a nawet pracowników zmieniających swoje karty czasu pracy. Oprócz pieniędzy straconych z powodu kradzieży czasu, błąd ludzki kosztuje Twoją firmę zarówno czas, jak i pieniądze. Ręczne rejestrowanie godzin pracy pracowników na potrzeby listy płac zajmuje czas co tydzień, a popełniane błędy mogą być kosztowne.

Zgodnie z prawem firmy są zobowiązane do przechowywania dokumentacji płac pracowników przez okres 3 lat. Najprostszym sposobem na to jest skorzystanie z rozwiązania cyfrowego. Wejście w erę technologii pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmy oraz zapewni zgodność z przepisami rządowymi.

Przeprowadziliśmy badania, więc nie musisz tego robić, i znaleźliśmy 9 najlepszych całkowicie darmowych zegarów czasu online dla małych i dużych firm. Te aplikacje zegara czasu sprawiają, że zarządzanie godzinami pracy pracowników jest dziecinnie proste, od śledzenia GPS po planowanie i rozliczanie płac.

Najwyższe wybory:

1. Connecteam – najlepsze wszechstronne narzędzie zegara czasu

2. ClockInEasy – najlepszy dla freelancerów

3. OnTheClock – najlepszy dla małych zespołów

Czego szukać w bezpłatnej aplikacji zegara online

• Automatyczne śledzenie czasu: Śledź i zarządzaj czasem pracowników z możliwością śledzenia czasu spędzonego na określonych projektach, lokalizacjach lub zadaniach
• Geofencing: Zezwalaj tylko pracownikom na rejestrowanie i wychodzenie z wstępnie ustawionych lokalizacji, eliminując uderzanie kolegów i kradzież czasu.
• Zarządzanie kartami czasu pracy: Administratorzy powinni mieć możliwość edytowania kart czasu pracy, a pracownicy mogą żądać zmian w swoich kartach czasu pracy za zgodą administratora
• Powiadomienia i przypomnienia: Pracownicy powinni otrzymywać powiadomienia przypominające im o nadchodzących zmianach, aby ograniczyć niedojazdy i pomóc pracownikom dotrzeć na czas.
• Raportowanie: Możliwość wyraźnego zobaczenia, kto spędza czas na jakich zadaniach i projektach, pomaga określić, czy jest zmarnowany czas i jak Twój zespół może być bardziej wydajny
• Integracje z innymi firmami: używana aplikacja zegara wolnego czasu powinna bezproblemowo zintegrować się z wybranym oprogramowaniem do obsługi płac
• Łatwość użycia: Pracownicy powinni mieć niewielką lub zerową krzywą uczenia się, powinni być w stanie korzystać z aplikacji od pierwszego dnia.

Top 9 darmowych rozwiązań zegara czasu online

Bezpłatna aplikacja Connecteam z zegarem czasu online jest naszym pierwszym wyborem ze względu na doskonałe wrażenia użytkownika i solidne funkcje. Zegar czasu online ma wbudowany GPS, informujący o tym, skąd przychodzą pracownicy. Obejmuje również technologię Breadcrumbs, która zbiera losowe punkty lokalizacji, aby pomóc menedżerom w ogólnym zrozumieniu, gdzie znajdują się ich pracownicy podczas rejestracji. Możesz uzyskać dostęp do aplikacji z dowolnego urządzenia mobilnego lub komputera stacjonarnego, dodawać notatki do zmiany, blokować grafik dla cały dzień w podróży!

Z Connecteam pożegnaj się z kradzieżą czasu i biciem znajomych, ponieważ pracownicy mogą rejestrować się na miejscu tylko w zaplanowanych godzinach i określonych ramach czasowych. Użyj aplikacji kiosku z unikalnym hasłem lub odciskiem palca, aby się zalogować. To nie koniec. Dzięki czatowi w aplikacji komunikacja z terenu nigdy nie była łatwiejsza. Wykonuj zautomatyzowane procesy płacowe i przeglądaj eksport bieżących i przeszłych grafików do integracji Connecteam Quickbooks Online lub Gusto, aby uzyskać łatwe i w 100% dokładne listy płac. Zyskujesz godziny z powrotem i odkładasz te zaoszczędzone pieniądze z powrotem do swojej skarbonki, ponieważ dzięki temu darmowemu zegarowi online nie ma błędów płacowych. Connecteam ma nawet możliwość uzyskania raportów i wglądu w to, jak wydawane są Twoje fundusze.

Ten uniwersalny zegar online ma wszystko, czego potrzebujesz, w tym zaawansowane planowanie, zarządzanie zadaniami, szkolenia i wiele więcej. Nie będziesz szukać żadnej innej aplikacji, ponieważ Connecteam to wszystko!

Dla kogo?

Connecteam to numer jeden online dla zespołów zdalnych i pracujących bez biurka w firmach dowolnej wielkości. Connecteam jest używany przez tysiące firm, a ponad 90 branż czerpie z tego korzyści. Od budownictwa, handlu detalicznego, sprzątania, pielęgnacji, usług terenowych i wielu innych.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Connecteam – aplikacja zegara nr 1!

Pracownicy mogą rejestrować się i wyrejestrowywać, prosić o zwolnienie, logować się z ustawionej lokalizacji za pomocą GPS, przeglądać bieżące i przeszłe karty czasu pracy i wiele więcej!

Zacznij za darmo!

ClockInEasy to oparte na chmurze rozwiązanie do śledzenia czasu pracy i ewidencji czasu pracy z bezpłatną wersją, która umożliwia dodanie jednego użytkownika. Obejmuje również grafików pracy, zgodność pracy, śledzenie GPS i zarządzanie płacami. Pulpit nawigacyjny jest bardzo przydatny do zbierania raportów przepracowanych godzin. Niektórzy użytkownicy zgłaszali jednak, że wersja tabletowa nie jest najłatwiejsza w użyciu.

Dla kogo?

Głównie jednoosobowa działalność dla kontrahentów, ClockInEasy jest odpowiedni dla wszystkich firm.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

OnTheClock to internetowe rozwiązanie do śledzenia czasu, które ma bezpłatną wersję dla firm i umożliwia dodanie maksymalnie dwóch pracowników. Oferuje funkcje śledzenia GPS, geofencing, raportowania płac, zarządzania urlopami i kalkulacji kosztów projektów. Chociaż funkcja raportowania nie jest tak funkcjonalna, jak chcieliby użytkownicy.

Dla kogo?

Dla firm każdej wielkości, aby śledzić godziny pracy swoich pracowników i pomagać w rozliczeniu płac.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Homebase to oparte na chmurze rozwiązanie do śledzenia czasu pracy pracowników, które oferuje bezpłatną wersję. Możesz śledzić wszystkich pracowników pracujących w danej lokalizacji dzięki funkcji GPS. Ponadto możesz śledzić płatne i bezpłatne przerwy oraz, jeśli to konieczne, wskazówki. Funkcje darmowej wersji obejmują planowanie pracowników, zegar czasu wolnego online, rekrutację i raportowanie.

Dla kogo?

Działa dobrze w restauracjach, kawiarniach, organizacjach non-profit, salonach, siłowniach i wielu innych, które wymagają zegara czasu online.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Kreator zegara czasu to oprogramowanie zegara czasu oparte na chmurze, które umożliwia menedżerom dodawanie pracowników, śledzenie przepracowanych godzin i czasu urlopu oraz odpowiednie obliczanie wynagrodzeń. W wersji darmowej możesz dodać do trzech użytkowników i masz dostęp do funkcji śledzenia czasu pracy pracowników. Bezpłatny plan obejmuje również opcję wsparcia przez e-mail.

Dla kogo?

Dla firm dowolnej wielkości, zwłaszcza usług społecznych, placówek edukacyjnych, organizacji non-profit itp.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Time Doctor wspomaga zaawansowane funkcje śledzenia czasu, zapewniając analitykę w celu zwiększenia produktywności. Time doctor może być zintegrowany z kilkoma innymi narzędziami. Ponadto zegar czasu wolnego online Time Doctor oferuje inne metryki, które pomagają ulepszyć dzień pracy.

Dla kogo?

Dobre oprogramowanie dla małych i średnich firm oraz dużych korporacji z pracownikami pracującymi bez biurka, biurowymi lub zdalnymi.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

ClockIt to darmowy zegar online oparty na chmurze, który umożliwia monitorowanie jednej z kilku lokalizacji z jednej aplikacji. ClockIt można uzyskać z telefonu komórkowego i komputera stacjonarnego. Dzięki wbudowanemu GPS zawsze wiesz, gdzie są Twoi pracownicy, a także wiele innych funkcji.

Dla kogo?

Dobrze pasuje do małych i średnich firm i jest naprawdę przydatny dla firm, które chcą śledzić czas i frekwencję.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Oprogramowanie Wrike automatyzuje codzienne procesy. Dzięki tablicom Kanban, wykresom Gantta, bezpłatnemu śledzeniu czasu online i wielu innym. Wrike zapewnia aktualizacje w czasie rzeczywistym wraz z raportami dotyczącymi wydajności. Wrike jest w pełni zintegrowany z kilkoma aplikacjami.

Dla kogo?

Nadaje się dla średnich i dużych firm, które wspomagają pracę zespołową przy niestandardowych przepływach pracy. Celem Wrike jest zmniejszenie liczby wiadomości e-mail i pomoc w zwiększeniu wydajności każdego projektu.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

QuickBooks Time współpracuje z takimi narzędziami, jak QuickBooks Online, Xero i MYOB. Aplikacja umożliwia korzystanie z bezpłatnego zegara czasu online do śledzenia czasu, zarządzania zadaniami, współpracy itp.

Dla kogo?

QuickBooks oferuje swoją platformę zespołom różnej wielkości, które chcą skuteczniej śledzić czas i zarządzać zadaniami. Od jednoosobowych firm po duże firmy, każdy znajdzie coś dla siebie.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

cennik

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

39 USD/miesiąc

TAk

Zacznij za darmo

TAk

4,8/5

200 USD/miesiąc

TAk

TAk

4,7/5

145 USD/miesiąc

TAk

TAk

4,6/5

35 USD/miesiąc

TAk

TAk

4,4/5

40 USD/miesiąc

Nie

TAk

4,5/5

350 USD/miesiąc

TAk

Nie

4,4/5

99 USD/miesiąc

TAk

TAk

4.2/5

490 USD/miesiąc

TAk

TAk

4,7/5

410 USD/miesiąc

TAk

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

39 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Zacznij za darmo

Bezpłatny plan

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

200 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

145 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

35 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,4/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

40 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,5/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

350 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,4/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

99 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4.2/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

490 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

410 USD/miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Czym jest bezpłatny zegar czasu online dla pracowników?

Darmowy zegar online pomaga pracodawcom cyfrowo śledzić godziny pracy pracowników. Pracownicy wchodzą i wychodzą za pośrednictwem aplikacji, eliminując potrzebę posiadania kart czasowych. Najlepsze darmowe zegary czasu online mogą śledzić godziny spędzone na określonych projektach, klientach lub według lokalizacji.

Korzystanie z oprogramowania do śledzenia czasu online sprawia, że ​​pracownicy mogą rejestrować się z dowolnego miejsca za pomocą telefonu komórkowego, co jest idealne dla pracowników w podróży.

Jak działa darmowy zegar online dla pracowników?

Darmowe aplikacje zegara czasu sprawiają, że śledzenie godzin pracy pracowników jest łatwe i bezproblemowe. Po prostu rejestrują i wychodzą z zaplanowanej zmiany za pośrednictwem aplikacji. Po zarejestrowaniu ich godzin możesz wyeksportować dane do listy płac, oszczędzając czas i eliminując błąd ludzki.

Automatyczne przypomnienia mogą być wysyłane do pracowników, aby wyeliminować niedojazdy i zwiększyć punktualność. Jeśli pracownicy się spóźnią, administratorzy zostaną powiadomieni. Geofencing umożliwia utworzenie określonej lokalizacji, w której pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić z pracy, aby upewnić się, że pracownicy są tam, gdzie mówią, że są.

Zwiększ zgodność, uwzględniając przerwy, nadgodziny, wynagrodzenie urlopowe i dzienne limity za pomocą oprogramowania do śledzenia czasu. Członkowie zespołu mogą nawet poprosić o płatny urlop i wnioski o nieobecności, a także zgłaszać zmiany w swojej dostępności za pośrednictwem aplikacji zegara czasu.

Dlaczego powinienem korzystać z darmowego zegara online?

Korzystanie z bezpłatnego zegara online do śledzenia godzin pracy ma wiele zalet. Oprócz funkcji planowania, bezpłatna aplikacja zegara czasu online promuje:

• Bezproblemowa lista płac : Po zarejestrowaniu godzin pracy wystarczy wyeksportować grafików do wybranego oprogramowania do obsługi płac. Brak konieczności ręcznego wprowadzania grafiku każdego pracownika pozwala zaoszczędzić wiele godzin i wyeliminować możliwość błędu ludzkiego.
• Zgodność z przepisami rządowymi : korzystaj z oprogramowania do śledzenia czasu, aby być na bieżąco z regulowanymi przerwami, wynagrodzeniem za nadgodziny, wynagrodzeniem urlopowym i dziennymi limitami godzin.
• Odpowiedzialność pracownika : otrzymuj powiadomienia, gdy pracownicy spóźniają się z rejestracją, nie pojawiają się na swoich zmianach lub pozostają spóźnieni, gdy nadgodziny nie zostały zatwierdzone. Możesz śledzić, gdzie dokładnie są wydawane Twoje pieniądze, a pracownicy mogą zobaczyć, ile czasu przepracowali, aby mogli samodzielnie obliczyć dokładną wypłatę.
• Większa produktywność : użyj funkcji raportowania, aby dowiedzieć się, na co spędzają czas Twoi pracownicy i czy możesz zwiększyć wydajność w dowolnym miejscu.

Ile kosztuje darmowy zegar online?

Darmowe oprogramowanie zegara czasu jest, jak zgadłeś, darmowe!

Wiele darmowych zegarów online jest bezpłatnych tylko dla jednego lub dwóch użytkowników, a następnie wymaga wersji płatnej, ale Connecteam jest bezpłatny dla maksymalnie 50 użytkowników, co oznacza, że ​​małe firmy mogą korzystać z najlepszego dostępnego bezpłatnego rozwiązania zegara online.

Większość aplikacji zegara czasu ma wersję bezpłatną i płatną. Płatne wersje zwykle mają więcej funkcji do śledzenia czasu i oferują pomocną obsługę klienta w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów. Patrząc na płatne aplikacje zegara czasu, zazwyczaj wahają się od 3 do 10 USD na pracownika miesięcznie. Sumuje się szybko, jeśli masz duży zespół, ale na szczęście Connecteam oferuje bardzo rozsądne ceny dla średnich i dużych firm, zaczynając od 39 USD miesięcznie za 50 użytkowników i tylko dodatkowe 0,50 USD za dodatkowego użytkownika.

Często zadawane pytania dotyczące bezpłatnych aplikacji zegara online

Jaka jest korzyść z darmowego zegara czasu online?

W skrócie? Wszyscy oprócz Supermana i Supergirl, ponieważ obaj mogą sprawić, że świat się cofnie i skutecznie zatrzymać czas. Od freelancerów po kontyngenty pracowników sezonowych – prawie każdy może skorzystać z ulepszonych możliwości śledzenia czasu. Dla menedżerów nie chodzi tylko o to, by wiedzieć, kto pojawił się w pracy i jak długo tam przebywał. Wiele dostępnych rozwiązań oferuje takie funkcje, jak geo-śledzenie, planowanie pracowników, monitorowanie urlopów i zwolnień lekarskich oraz analiza czasu spędzonego na wykonywaniu określonych zadań.

Czy jest to przydatne dla pracowników zdalnych i pracujących bez biurka?

Tak to jest! W przypadku zdalnego, mobilnego i bezobsługowego zarządzania obecnością pracowników szczególnie przydatne i wydajne są rozwiązania zegara czasu online. Znajdują się one w zasięgu pracownika w dowolnym miejscu z połączeniem internetowym i przekazują menedżerom informacje w czasie rzeczywistym, aby mogli śledzić poziom wydajności rozproszonej siły roboczej. Nawet jeśli zarządzasz małym zespołem liczącym 10 lub mniej pracowników, wdrożenie rozwiązania z zegarem czasu nadal ma sens. Nawet jeśli chodzi tylko o pozbycie się tych irytujących grafików pracy i arkuszy kalkulacyjnych Excela.

Dlaczego powinienem zdigitalizować swój zegar?

Praca z piórem i papierem może stwarzać problemy, z których nawet nie jesteś świadomy, a ponadto jest to żmudne zadanie, które musisz podjąć na siebie. Dzięki rozwiązaniu online otrzymujesz bezcenne dane i wgląd w sposób wykorzystania czasu pracy przez Twoich pracowników, dzięki czemu możesz podejmować świadome strategiczne decyzje HR.

Oprócz śledzenia czasu te funkcje bezpieczeństwa są również niezbędne, aby uniknąć strat. Z badań przeprowadzonych przez TSheets wynika, że ​​jeden na dwóch pracowników przyznał się do kradzieży czasu, a 16% przyznało się do uderzenia pięścią.

Dodatkowo, jeśli chodzi o listę płac, zegar czasu online obniży koszty przetwarzania aż o 80%. Jak to możliwe? Automatyzując pracę, ograniczasz błędy spowodowane pracą ręczną. Pamiętajmy, że przepisy ciągle się zmieniają i stają się skomplikowane, dlatego zegar czasu online ma sens.

„Przejście na metodę online usunęło chroniczne spóźnienia moich pracowników i zamiast tego pozwoliło mi zbudować z nimi zaufanie i odpowiedzialność”. Katie Shernan, Port Plum

Darmowe zegary online – przyszłość śledzenia czasu

Wybór zegara czasu online może początkowo wydawać się nieco zniechęcający. Jednak przy całej wiedzy, którą zdobyłeś, wypróbowanie bezpłatnego rozwiązania powinno być łatwym przejściem. Po wybraniu odpowiedniej aplikacji nie będziesz pytać, czy jej potrzebujesz, zadasz sobie pytanie, co jeszcze możemy zdigitalizować?

Connecteam – śledzenie czasu nigdy nie było łatwiejsze

Łatwo śledź godziny pracy pracownika i usprawnij proces płacowy jak nigdy dotąd. Zarządzaj godzinami pracy swoich pracowników nad zadaniami i projektami (ze znacznikiem czasu GPS) i współpracuj bez wysiłku!

Ucz się więcej!