Top 9 des applications d'horloge en ligne gratuites pour 2022

Le vol de temps est l'un des plus gros problèmes auxquels sont confrontées les entreprises aujourd'hui, leur coûtant des millions de dollars par an. L'utilisation de cartes perforées rend votre entreprise vulnérable aux coups de poing entre amis, aux employés qui font des heures supplémentaires non approuvées et même aux employés qui modifient leurs feuilles de temps. Outre l'argent perdu en raison du vol de temps, l'erreur humaine coûte également du temps et de l'argent à votre entreprise. L'enregistrement manuel des heures des employés pour la paie prend du temps chaque semaine et les erreurs commises peuvent être coûteuses.

Selon la loi, les entreprises sont tenues de conserver 3 ans de registres de paie des employés dans leurs dossiers. La façon la plus simple de le faire est d'utiliser une solution numérique. Adopter l'ère de la technologie permettra à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent et vous assurera de rester conforme aux réglementations gouvernementales.

Nous avons fait des recherches pour que vous n'ayez pas à le faire et avons trouvé les 9 meilleures horloges en ligne entièrement gratuites pour les petites et grandes entreprises. Ces applications de pointage facilitent la gestion des heures des employés, du suivi GPS à la planification en passant par la paie.

Meilleurs choix :

1. Connecteam - Meilleur outil d'horodateur polyvalent

2. ClockInEasy – Idéal pour les indépendants

3. OnTheClock – Idéal pour les petites équipes

Que rechercher dans une application d'horloge en ligne gratuite

• Suivi automatique du temps : suivez et gérez le temps des employés avec la possibilité de suivre le temps passé sur des projets, des lieux ou des tâches spécifiques
• Geofencing : Autorisez uniquement les employés à entrer et sortir des emplacements prédéfinis, éliminant ainsi les coups de poing entre amis et le vol de temps.
• Gestion des feuilles de temps : les administrateurs doivent pouvoir modifier les feuilles de temps et les employés peuvent demander des modifications à leurs feuilles de temps avec l'approbation de l'administrateur
• Notifications et rappels : les employés doivent recevoir des notifications leur rappelant les quarts de travail à venir afin de réduire les absences et d'aider les employés à arriver à l'heure.
• Rapports : être capable de voir clairement qui consacre du temps à quelles tâches et quels projets permet d'identifier s'il y a du temps perdu et comment votre équipe peut être plus efficace
• Intégrations tierces : l'application d'horloge gratuite que vous utilisez doit s'intégrer de manière transparente au logiciel de paie que vous avez choisi
• Facilité d'utilisation : il ne devrait y avoir que peu ou pas de courbe d'apprentissage pour les employés, ils devraient pouvoir utiliser l'application dès le premier jour.

Top 9 des solutions d'horloge en ligne gratuites

L'application de pointage en ligne gratuite Connecteam est notre premier choix en raison de son excellente expérience utilisateur et de ses fonctionnalités robustes. L'horloge en ligne est dotée d'un GPS intégré, vous permettant de savoir d'où viennent les employés. Il comprend également la technologie Breadcrumbs, qui collecte des points de localisation aléatoires pour aider les responsables à comprendre de manière générale où se trouvent leurs employés lorsqu'ils pointent. Vous pouvez accéder à l'application depuis n'importe quel appareil mobile ou ordinateur de bureau, ajouter des notes à un quart de travail, verrouiller la feuille de temps pour le journée, tout en étant en déplacement !

Avec Connecteam, dites adieu au vol de temps et aux coups de poing entre amis, car les employés ne peuvent pointer sur place que dans les heures prévues et les délais spécifiques. Utilisez l'application kiosque avec un code d'accès unique ou une empreinte digitale pour vous connecter. Cela ne s'arrête pas là. Avec son chat intégré à l'application, la communication depuis le terrain n'a jamais été aussi facile. Effectuez des processus de paie automatisés et visualisez l'exportation des feuilles de temps actuelles et passées vers l'intégration Quickbooks Online ou Gusto de Connecteam pour une paie simple et précise à 100 %. Vous gagnez des heures en arrière et remettez ces dollars économisés dans votre tirelire car il n'y a pas d'erreurs de paie avec cette horloge en ligne gratuite. Connecteam a même la possibilité d'obtenir des rapports et des informations sur la façon dont vos fonds sont dépensés.

Cette horloge en ligne tout-en-un a tout ce dont vous avez besoin, avec une planification avancée, une gestion des tâches, une formation et bien plus encore. Vous ne chercherez aucune autre application car Connecteam fait tout !

Pour qui?

Connecteam est la pointeuse en ligne numéro un pour les équipes distantes et sans bureau pour les entreprises de toutes tailles. Connecteam est utilisé par des milliers d'entreprises et plus de 90 industries en récoltent les bénéfices. De la construction, de la vente au détail, du nettoyage, des soins infirmiers, des services sur le terrain et bien d'autres.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Connecteam – App n°1 de l'horodateur !

Les employés peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs, demander des congés, se connecter à partir de l'emplacement défini à l'aide du GPS, afficher les feuilles de temps actuelles et passées, et bien plus encore !

Commencez gratuitement !

ClockInEasy est une solution cloud de suivi du temps et de feuille de temps avec une version gratuite qui vous permet d'ajouter un utilisateur. Il comprend également les feuilles de temps, la conformité du travail, le suivi GPS et la gestion de la paie. Le tableau de bord est super utile pour rassembler des rapports sur les heures travaillées. Cependant, certains utilisateurs ont signalé que la version tablette n'est pas la plus facile à utiliser.

Pour qui?

Principalement entreprise individuelle aux entrepreneurs, ClockInEasy convient à toutes les entreprises.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

OnTheClock est une solution de suivi du temps basée sur le Web qui a une version gratuite pour les entreprises et vous permet d'ajouter jusqu'à deux employés. Il offre des fonctionnalités de suivi GPS, de géorepérage, de rapport de paie, de gestion des congés et d'établissement des coûts de projet. Bien que la fonctionnalité de création de rapports ne soit pas aussi fonctionnelle que les utilisateurs le souhaiteraient.

Pour qui?

Pour les entreprises de toutes tailles afin de suivre les heures de leurs employés et d'aider à la paie.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Homebase est une solution cloud de suivi du temps des employés qui propose une version gratuite. Vous pouvez suivre tous les employés travaillant à un endroit avec la fonctionnalité GPS. De plus, vous pouvez suivre les pauses payées et non payées et, le cas échéant, les pourboires. Les fonctionnalités de la version gratuite incluent la planification des employés, l'horloge gratuite en ligne, le recrutement et la création de rapports.

Pour qui?

Fonctionne bien pour les restaurants, les cafés, les organisations à but non lucratif, les salons, les gymnases et bien d'autres qui ont besoin d'une horloge en ligne.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Time Clock Wizard est un logiciel de pointage basé sur le cloud qui permet aux gestionnaires d'ajouter des employés, de suivre les heures travaillées et les congés, et de calculer les salaires en conséquence. Avec la version gratuite, vous pouvez ajouter jusqu'à trois utilisateurs et vous avez accès à la fonctionnalité de suivi du temps des employés. Le plan gratuit comprend également une option d'assistance par e-mail.

Pour qui?

Pour les entreprises de toutes tailles, notamment les services communautaires, les établissements d'enseignement, les organismes à but non lucratif, etc.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Time Doctor assiste les capacités avancées de suivi du temps vous fournit les analyses pour améliorer la productivité. Time Doctor peut être intégré à plusieurs autres outils. De plus, l'horloge en ligne gratuite de Time Doctor offre d'autres mesures pour aider à améliorer la journée de travail.

Pour qui?

Bon logiciel pour les petites et moyennes entreprises et les grandes entreprises avec des employés sans bureau, au bureau ou à distance.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

ClockIt est une horloge en ligne gratuite basée sur le cloud qui vous permet de surveiller l'un des nombreux emplacements à partir d'une seule application. ClockIt est accessible depuis un mobile et un ordinateur de bureau. Avec le GPS intégré, vous savez toujours où se trouvent vos employés et bien d'autres fonctionnalités.

Pour qui?

Un bon ajustement pour les petites et moyennes entreprises et est vraiment utile pour les entreprises qui cherchent à suivre le temps et la présence.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Le logiciel de Wrike automatise les processus quotidiens. Avec des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, un suivi du temps en ligne gratuit et bien plus encore. Wrike fournit des mises à jour en temps réel ainsi que des rapports sur les performances. Wrike est entièrement intégré à plusieurs applications.

Pour qui?

Convient aux moyennes et grandes entreprises qui facilitent le travail d'équipe avec ses flux de travail personnalisés. L'objectif de Wrike est de réduire les e-mails et de contribuer à rendre chaque projet plus efficace.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

QuickBooks Time fonctionne avec des outils tels que QuickBooks Online, Xero et MYOB. L'application vous permet d'utiliser l'horloge en ligne gratuite pour suivre le temps, gérer les tâches, collaborer, etc.

Pour qui?

QuickBooks propose sa plateforme aux équipes de toutes tailles qui cherchent à suivre le temps et à gérer les tâches plus efficacement. Des commerçants indépendants aux grandes entreprises, il y en a pour tous les goûts.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Tarification

Avis (notation Capterra)

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

39 $/mois

Oui

Commencez gratuitement

Oui

4.8/5

200 $/mois

Oui

Oui

4.7/5

145 $/mois

Oui

Oui

4.6/5

35 $/mois

Oui

Oui

4.4/5

40 $/mois

Non

Oui

4.5/5

350 $/mois

Oui

Non

4.4/5

99 $/mois

Oui

Oui

4.2/5

490 $/mois

Oui

Oui

4.7/5

410 $/mois

Oui

Oui

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

39 $/mois

Essai gratuit

Oui

Commencez gratuitement

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

200 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

145 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.6/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

35 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

40 $/mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.5/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

350 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.4/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

99 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.2/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

490 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Avis (notation Capterra)

4.7/5

Tarifs (pour 50 utilisateurs)

410 $/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Qu'est-ce qu'une pointeuse en ligne gratuite pour les employés ?

Une horloge en ligne gratuite aide les employeurs à suivre numériquement les heures des employés. Les employés pointent leurs entrées et leurs sorties via l'application, éliminant ainsi le besoin de cartes de pointage. Les meilleures horloges en ligne gratuites peuvent suivre les heures passées sur des projets spécifiques, des clients ou par emplacement.

L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps en ligne permet aux employés de pointer de n'importe où en utilisant uniquement leur téléphone portable, ce qui est parfait pour les employés en déplacement.

Comment fonctionne une pointeuse en ligne gratuite pour les employés ?

Les applications d'horodateur gratuites rendent le suivi des heures des employés facile et sans effort. Ils arrivent et sortent simplement de leur quart de travail prévu via l'application. Une fois leurs heures enregistrées, vous pouvez exporter les données pour la paie, ce qui vous fait gagner du temps et élimine les erreurs humaines.

Des rappels automatiques peuvent être envoyés aux employés pour éliminer les absences et augmenter la ponctualité. Si les employés sont en retard, les administrateurs seront avertis. Le géorepérage vous permet de créer un emplacement spécifique où les employés peuvent pointer leur travail pour s'assurer qu'ils sont là où ils disent être.

Augmentez la conformité en incluant les pauses, les heures supplémentaires, les congés payés et les limites quotidiennes à l'aide du logiciel de suivi du temps. Les membres de l'équipe peuvent même demander des congés payés et des demandes d'absence, et soumettre des modifications à leur disponibilité via l'application de pointage.

Pourquoi devrais-je utiliser une horodateur en ligne gratuite ?

L'utilisation d'une horloge en ligne gratuite pour suivre les heures des employés présente de nombreux avantages. Outre les fonctionnalités de planification, une application de pointage en ligne gratuite favorise :

• Paie sans effort : Une fois les heures des employés enregistrées, il vous suffit d'exporter les feuilles de temps vers le logiciel de paie de votre choix. Ne pas avoir à saisir manuellement la feuille de temps de chaque employé permet d'économiser des heures de temps et élimine la possibilité d'erreur humaine.
• Conformité gouvernementale : utilisez votre logiciel de suivi du temps pour rester à jour avec les pauses réglementées, la rémunération des heures supplémentaires, les congés payés et les limites d'heures quotidiennes.
• Responsabilité des employés : soyez averti lorsque les employés sont en retard pour pointer, ne se présentent pas à leurs quarts de travail ou restent en retard lorsque les heures supplémentaires n'ont pas été approuvées. Vous pouvez suivre exactement où votre argent est dépensé et les employés peuvent voir combien de temps ils ont travaillé afin qu'ils puissent calculer eux-mêmes leur salaire exact.
• Productivité accrue : utilisez les fonctionnalités de création de rapports pour comprendre à quoi vos employés consacrent du temps et si vous pouvez augmenter l'efficacité n'importe où.

Combien coûte une pointeuse en ligne gratuite ?

Le logiciel d'horodateur gratuit est, vous l'aurez deviné, gratuit !

De nombreuses horloges en ligne gratuites ne sont gratuites que pour un ou deux utilisateurs et nécessitent ensuite la version payante, mais Connecteam est gratuit jusqu'à 50 utilisateurs, ce qui signifie que les petites entreprises peuvent utiliser la meilleure solution d'horloge en ligne gratuite disponible.

La plupart des applications de pointage ont une version gratuite et une version payante. Les versions payantes ont généralement plus de fonctionnalités disponibles pour le suivi du temps et offrent un support client utile en cas de problème. Lorsque l'on regarde les applications de pointage payantes, elles varient généralement de 3 $ à 10 $ par employé et par mois. Cela s'additionne rapidement si vous avez une grande équipe, mais heureusement, Connecteam propose des prix très raisonnables pour les moyennes et grandes entreprises, à partir de 39 $ par mois pour 50 utilisateurs et seulement 0,50 $ supplémentaire par utilisateur supplémentaire.

Foire aux questions sur les applications d'horloge en ligne gratuites

Quel est l'avantage d'une horloge en ligne gratuite ?

Bref? Tout le monde sauf Superman et Supergirl, car les deux peuvent faire reculer le monde et arrêter efficacement le temps. Des pigistes aux travailleurs saisonniers occasionnels, presque tout le monde peut bénéficier de capacités améliorées de suivi du temps. Pour les managers, il ne s'agit pas seulement de savoir qui s'est présenté au travail et combien de temps ils y sont restés. La plupart des solutions disponibles offrent des fonctionnalités telles que le suivi géographique, la planification des employés, la surveillance des congés et des congés de maladie et l'analyse du temps passé à effectuer des tâches spécifiques.

Est-ce utile pour les employés distants et sans bureau ?

Oui c'est le cas! Pour la gestion des présences des employés à distance, mobiles et sans bureau, les solutions de pointage en ligne sont particulièrement utiles et efficaces. Ils sont à la portée de l'employé n'importe où avec une connexion Internet, et ils donnent des informations en temps réel aux responsables pour suivre les niveaux de productivité de leur main-d'œuvre dispersée. Même si vous gérez une petite équipe de 10 employés ou moins, la mise en place d'une solution de pointage a toujours du sens. Même si c'est juste pour se débarrasser de ces feuilles de temps et feuilles de calcul Excel ennuyeuses.

Pourquoi devrais-je numériser mon horloge?

Travailler avec un stylo et du papier peut créer des problèmes dont vous n'êtes même pas conscients, et c'est une tâche fastidieuse à entreprendre vous-même. Avec une solution en ligne, vous disposez de données et d'informations précieuses sur la façon dont le temps de travail est utilisé par vos employés, ce qui vous permet de prendre des décisions stratégiques en matière de RH en toute connaissance de cause.

Outre le simple suivi de l'heure, ces fonctionnalités de sécurité sont également nécessaires pour éviter les pertes. La recherche effectuée par TSheets indique qu'un employé sur deux a admis pour le vol de temps et 16% ont admis pour le coup de poing entre copains.

De plus, en ce qui concerne la paie, une horodateur en ligne réduira les coûts de traitement de 80 %. Comment est-ce possible? En automatisant le travail, vous réduisez les erreurs causées par le travail manuel. Rappelons que les lois changent constamment et deviennent complexes, c'est ainsi qu'une pointeuse en ligne prend tout son sens.

"Le passage à une méthode en ligne a supprimé les retards chroniques de mes employés et m'a permis de renforcer la confiance et la responsabilité avec eux." Katie Shernan, Port Plum

Horodateurs en ligne gratuits - L'avenir du suivi du temps

Choisir une horloge en ligne peut sembler un peu intimidant au début. Cependant, avec toutes les connaissances que vous avez acquises, essayer une solution gratuite devrait être une transition facile. Une fois que vous aurez choisi l'application appropriée, vous ne vous demanderez plus si vous en avez besoin, vous vous demanderez : que pouvons-nous numériser d'autre ?

Connecteam - Le suivi du temps n'a jamais été aussi simple

Suivez facilement les heures de travail des employés et améliorez le processus de paie comme jamais auparavant. Gérez les heures de travail de vos employés sur les tâches et les projets (avec un horodatage GPS) et collaborez sans effort !

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