Top 9 kostenlose Online-Stempeluhr-Apps für 2022

Zeitdiebstahl ist eines der größten Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind, und kostet Unternehmen jährlich Millionen von Dollar. Die Verwendung von Lochkarten macht Ihr Unternehmen anfällig für Buddy Punching, Mitarbeiter, die nicht genehmigte Überstunden machen, und sogar Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeittabellen ändern. Neben dem Geldverlust durch Zeitdiebstahl kostet menschliches Versagen Ihrem Unternehmen auch Zeit und Geld. Die manuelle Erfassung der Mitarbeiterstunden für die Gehaltsabrechnung nimmt jede Woche Zeit in Anspruch, und die Fehler, die gemacht werden, können kostspielig sein.

Laut Gesetz sind Unternehmen verpflichtet, die Gehaltsunterlagen der Mitarbeiter drei Jahre lang aufzubewahren. Am einfachsten geht das mit einer digitalen Lösung. Die Umarmung des Technologiezeitalters spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld und stellt sicher, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten.

Wir haben recherchiert, damit Sie es nicht tun müssen, und die 9 besten, völlig kostenlosen Online-Stempeluhren für kleine bis große Unternehmen gefunden. Diese Stempeluhr-Apps machen die Verwaltung der Mitarbeiterstunden zum Kinderspiel, von der GPS-Verfolgung über die Terminplanung bis hin zur Gehaltsabrechnung.

Beste Auswahl:

1. Connecteam – Bestes Allround-Stechuhr-Tool

2. ClockInEasy – Am besten für Freiberufler

3. OnTheClock – Am besten für kleine Teams

Worauf Sie bei einer kostenlosen Online-Stechuhr-App achten sollten

• Automatische Zeiterfassung: Verfolgen und verwalten Sie die Zeit der Mitarbeiter mit der Möglichkeit, die für bestimmte Projekte, Standorte oder Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen
• Geofencing: Lassen Sie Mitarbeiter nur an voreingestellten Orten ein- und ausstempeln, um Buddy-Punching und Zeitdiebstahl zu vermeiden.
• Verwaltung von Arbeitszeittabellen: Administratoren sollten in der Lage sein, Arbeitszeittabellen zu bearbeiten, und Mitarbeiter können mit Genehmigung des Administrators Änderungen an ihren Arbeitszeittabellen anfordern
• Benachrichtigungen und Erinnerungen: Mitarbeiter sollten Benachrichtigungen erhalten, die sie an bevorstehende Schichten erinnern, um No-Shows zu reduzieren und den Mitarbeitern zu helfen, pünktlich zu erscheinen.
• Berichterstellung: Wenn Sie klar sehen können, wer Zeit für welche Aufgaben und Projekte aufwendet, können Sie feststellen, ob Zeit verschwendet wird und wie Ihr Team effizienter arbeiten kann
• Integrationen von Drittanbietern: Die von Ihnen verwendete kostenlose Stempeluhr- App sollte sich nahtlos in die von Ihnen gewählte Gehaltsabrechnungssoftware integrieren lassen
• Benutzerfreundlichkeit: Für die Mitarbeiter sollte es keine oder nur eine geringe Lernkurve geben, sie sollten die App vom ersten Tag an nutzen können.

Top 9 kostenlose Online-Stechuhr-Lösungen

Die kostenlose Online-Stempeluhr-App von Connecteam ist aufgrund ihrer hervorragenden Benutzererfahrung und robusten Funktionen unsere erste Wahl. Die Online-Stempeluhr verfügt über ein integriertes GPS, mit dem Sie wissen, von wo aus die Mitarbeiter einstempeln. Es enthält auch Breadcrumbs-Technologie, die zufällige Standortpunkte sammelt, um Managern zu helfen, einen allgemeinen Überblick darüber zu erhalten, wo sich ihre Mitarbeiter befinden, während sie eingestempelt sind. Sie können von jedem mobilen Gerät oder Desktop aus auf die App zugreifen, Notizen zu einer Schicht hinzufügen und den Stundenzettel für sperren Tag, während Sie unterwegs sind!

Mit Connecteam verabschieden Sie sich von Zeitdiebstahl und Buddy-Punching, da Mitarbeiter nur innerhalb ihrer geplanten Arbeitszeiten und bestimmten Zeitrahmen vor Ort einstempeln können. Verwenden Sie die Kiosk-App mit einem eindeutigen Passcode oder Fingerabdruck, um sich anzumelden. Hier endet es nicht. Mit dem In-App-Chat war die Kommunikation vor Ort noch nie so einfach. Führen Sie automatisierte Gehaltsabrechnungsprozesse durch und sehen Sie sich aktuelle und vergangene Stundenzettel an, um die Quickbooks Online- oder Gusto-Integration von Connecteam für eine einfache und 100 % genaue Gehaltsabrechnung zu exportieren. Sie gewinnen Stunden zurück und stecken diese gesparten Dollars zurück in Ihr Sparschwein, denn mit dieser kostenlosen Online-Stechuhr gibt es keine Fehler bei der Gehaltsabrechnung. Connecteam hat sogar die Möglichkeit, Berichte und Einblicke darüber zu erhalten, wie Ihre Gelder ausgegeben werden.

Diese All-in-One-Online-Stechuhr hat alles, was Sie brauchen, mit erweiterter Terminplanung, Aufgabenverwaltung, Schulung und vielem mehr. Sie werden nach keiner anderen App suchen, weil Connecteam alles kann!

Für wen?

Connecteam ist die führende Online-Stempeluhr für Remote- und Deskless-Teams für Unternehmen aller Größen. Connecteam wird von Tausenden von Unternehmen genutzt und mehr als 90 Branchen profitieren von den Vorteilen. Von Bau, Einzelhandel, Reinigung, Pflege, Außendienst und vielen mehr.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

Connecteam – Nr. 1 Stempeluhr-App!

Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, Urlaub beantragen, sich vom festgelegten Standort aus per GPS anmelden, aktuelle und vergangene Arbeitszeittabellen anzeigen und vieles mehr!

Kostenlos starten!

ClockInEasy ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Stundenzettellösung mit einer kostenlosen Version, mit der Sie einen Benutzer hinzufügen können. Es umfasst auch Arbeitszeittabellen, Arbeitsvorschriften, GPS-Verfolgung und Gehaltsabrechnungsverwaltung. Das Dashboard ist sehr nützlich, um Berichte über die geleisteten Arbeitsstunden zu sammeln. Einige Benutzer haben jedoch berichtet, dass die Tablet-Version nicht die einfachste zu verwenden ist.

Für wen?

ClockInEasy ist hauptsächlich ein Einzelunternehmen für Auftragnehmer und eignet sich für alle Unternehmen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

OnTheClock ist eine webbasierte Zeiterfassungslösung, die eine kostenlose Version für Unternehmen hat und es Ihnen ermöglicht, bis zu zwei Mitarbeiter hinzuzufügen. Es bietet Funktionen für GPS-Tracking, Geofencing, Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und Projektkostenrechnung. Obwohl die Berichtsfunktion nicht so funktional ist, wie Benutzer es gerne hätten.

Für wen?

Für Unternehmen jeder Größe, um die Stunden ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und bei der Gehaltsabrechnung zu helfen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

Homebase ist eine cloudbasierte Lösung zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, die eine kostenlose Version anbietet. Sie können alle Mitarbeiter verfolgen, die an einem Standort mit GPS-Funktionalität arbeiten. Außerdem können Sie bezahlte und unbezahlte Pausen und ggf. Trinkgelder nachverfolgen. Die Funktionen in der kostenlosen Version umfassen Mitarbeiterplanung, kostenlose Online-Stempeluhr, Rekrutierung und Berichterstattung.

Für wen?

Funktioniert gut für Restaurants, Cafés, gemeinnützige Organisationen, Salons, Fitnessstudios und viele mehr, die eine Online-Stechuhr benötigen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

Time Clock Wizard ist eine Cloud-basierte Stempeluhr-Software, mit der Manager Mitarbeiter hinzufügen, Arbeits- und Urlaubszeiten nachverfolgen und Gehälter entsprechend berechnen können. Mit der kostenlosen Version können Sie bis zu drei Benutzer hinzufügen und haben Zugriff auf die Mitarbeiterzeiterfassungsfunktion. Der kostenlose Plan beinhaltet auch eine E-Mail-Support-Option.

Für wen?

Für Unternehmen jeder Größe, insbesondere Zivildienstleistende, Bildungseinrichtungen, Non-Profit-Organisationen etc.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

Time Doctor unterstützt Sie mit fortschrittlichen Zeiterfassungsfunktionen, die Ihnen die Analysen zur Steigerung der Produktivität bieten. Time Doctor kann mit mehreren anderen Tools integriert werden. Darüber hinaus bietet die kostenlose Online-Stempeluhr von Time Doctor weitere Metriken zur Verbesserung des Arbeitstages.

Für wen?

Gute Software für kleine bis mittelständische Unternehmen und große Unternehmen mit Deskless-, Büro- oder Remote-Mitarbeitern.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

ClockIt ist eine Cloud-basierte kostenlose Online-Stechuhr, mit der Sie einen von mehreren Standorten von einer App aus überwachen können. Auf ClockIt kann von Mobilgeräten und Desktops aus zugegriffen werden. Mit integriertem GPS wissen Sie immer, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, und viele weitere Funktionen.

Für wen?

Eignet sich gut für kleine und mittlere Unternehmen und ist wirklich nützlich für Unternehmen, die Zeit und Anwesenheit verfolgen möchten.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

Die Software von Wrike automatisiert tägliche Prozesse. Mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, kostenloser Online-Zeiterfassung und vielem mehr. Wrike bietet Aktualisierungen in Echtzeit zusammen mit Berichten zur Leistung. Wrike ist vollständig in mehrere Anwendungen integriert.

Für wen?

Geeignet für mittlere bis große Unternehmen, die die Teamarbeit mit ihren benutzerdefinierten Workflows unterstützen. Das Ziel von Wrike ist es, E-Mails zu reduzieren und dabei zu helfen, jedes Projekt effizienter zu gestalten.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

QuickBooks Time funktioniert mit Tools wie QuickBooks Online, Xero und MYOB. Mit der App können Sie die kostenlose Online-Stechuhr verwenden, um die Zeit zu verfolgen, Aufgaben zu verwalten, zusammenzuarbeiten usw.

Für wen?

QuickBooks bietet seine Plattform Teams jeder Größe an, die Zeit erfassen und Aufgaben effektiver verwalten möchten. Vom Einzelunternehmer bis zum großen Unternehmen ist für jeden etwas dabei.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preisgestaltung

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

Preise (für 50 Benutzer)

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

4,8/5

$39/Monat

Ja

Kostenlos starten

Ja

4,8/5

$200/Monat

Ja

Ja

4,7/5

$145/Monat

Ja

Ja

4.6/5

$35/Monat

Ja

Ja

4.4/5

$40/Monat

Nein

Ja

4,5/5

$350/Monat

Ja

Nein

4.4/5

$99/Monat

Ja

Ja

4.2/5

$490/Monat

Ja

Ja

4,7/5

$410/Monat

Ja

Ja

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,8/5

Preise (für 50 Benutzer)

$39/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenlos starten

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,8/5

Preise (für 50 Benutzer)

$200/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,7/5

Preise (für 50 Benutzer)

$145/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4.6/5

Preise (für 50 Benutzer)

$35/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4.4/5

Preise (für 50 Benutzer)

$40/Monat

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,5/5

Preise (für 50 Benutzer)

$350/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Nein

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4.4/5

Preise (für 50 Benutzer)

$99/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4.2/5

Preise (für 50 Benutzer)

$490/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,7/5

Preise (für 50 Benutzer)

$410/Monat

Kostenlose Testphase

Ja

Kostenloser Plan

Ja

Was ist eine kostenlose Online-Stempeluhr für Mitarbeiter?

Eine kostenlose Online-Stechuhr hilft Arbeitgebern, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter digital zu erfassen. Mitarbeiter stempeln sich über die App ein und aus, wodurch Zeitkarten überflüssig werden. Die besten kostenlosen Online-Stempeluhren können Stunden verfolgen, die für bestimmte Projekte, Kunden oder nach Standort aufgewendet wurden.

Durch die Verwendung von Online-Zeiterfassungssoftware können Mitarbeiter von überall aus nur mit ihrem Mobiltelefon einstempeln, was perfekt für Mitarbeiter unterwegs ist.

Wie funktioniert eine kostenlose Online-Stempeluhr für Mitarbeiter?

Kostenlose Stechuhr-Apps machen die Erfassung der Mitarbeiterstunden einfach und mühelos. Sie stempeln einfach über die App ihre geplante Schicht ein und aus. Sobald ihre Stunden erfasst sind, können Sie die Daten für die Gehaltsabrechnung exportieren, um Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu beseitigen.

Automatische Erinnerungen können an Mitarbeiter gesendet werden, um No-Shows zu eliminieren und die Pünktlichkeit zu erhöhen. Verspäten sich Mitarbeiter, werden die Admins benachrichtigt. Geofencing ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Ort zu erstellen, an dem Mitarbeiter bei der Arbeit ein- und ausstempeln können, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter dort sind, wo sie sich befinden.

Erhöhen Sie die Compliance, indem Sie Pausen, Überstunden, Urlaubsgeld und Tageslimits mit der Zeiterfassungssoftware einbeziehen. Teammitglieder können sogar bezahlte Freizeit und Abwesenheitsanfragen beantragen und Änderungen an ihrer Verfügbarkeit über die Stempeluhr-App einreichen.

Warum sollte ich eine kostenlose Online-Stechuhr verwenden?

Die Verwendung einer kostenlosen Online-Stechuhr zur Erfassung der Mitarbeiterstunden bietet mehrere Vorteile. Abgesehen von den Planungsfunktionen fördert eine kostenlose Online-Stechuhr-App:

• Mühelose Gehaltsabrechnung : Sobald die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst sind, müssen Sie die Stundenzettel nur noch in die von Ihnen gewählte Gehaltsabrechnungssoftware exportieren. Die Arbeitszeittabellen aller Mitarbeiter nicht manuell eingeben zu müssen, spart Stunden und schließt die Möglichkeit menschlicher Fehler aus.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Verwenden Sie Ihre Zeiterfassungssoftware, um über geregelte Pausen, Überstundenvergütung, Urlaubsgeld und tägliche Stundenbegrenzungen auf dem Laufenden zu bleiben.
• Verantwortlichkeit der Mitarbeiter : Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Mitarbeiter zu spät kommen, nicht zu ihren Schichten erscheinen oder zu spät bleiben, wenn Überstunden nicht genehmigt wurden. Sie können verfolgen, wo genau Ihr Geld ausgegeben wird, und Mitarbeiter können sehen, wie viel Zeit sie gearbeitet haben, damit sie ihren genauen Gehaltsscheck selbst berechnen können.
• Gesteigerte Produktivität : Verwenden Sie die Berichtsfunktionen, um zu verstehen, wofür Ihre Mitarbeiter Zeit aufwenden und ob Sie die Effizienz überall steigern können.

Wie viel kostet eine kostenlose Online-Stechuhr?

Kostenlose Stempeluhr-Software ist, Sie haben es erraten, kostenlos!

Viele kostenlose Online-Stempeluhren sind nur für einen oder zwei Benutzer kostenlos und erfordern dann die kostenpflichtige Version, aber Connecteam ist für bis zu 50 Benutzer kostenlos, was bedeutet, dass kleine Unternehmen die beste verfügbare kostenlose Online-Stempeluhrlösung nutzen können.

Die meisten Stechuhr-Apps haben eine kostenlose Version und eine kostenpflichtige Version. Die kostenpflichtigen Versionen verfügen in der Regel über mehr Funktionen zur Zeiterfassung und bieten einen hilfreichen Kundensupport, falls Probleme auftreten sollten. Wenn Sie sich kostenpflichtige Stempeluhr-Apps ansehen, liegen diese im Allgemeinen zwischen 3 und 10 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Es summiert sich schnell, wenn Sie ein großes Team haben, aber glücklicherweise bietet Connecteam sehr günstige Preise für mittlere bis große Unternehmen, beginnend bei 39 $ pro Monat für 50 Benutzer und nur 0,50 $ pro zusätzlichem Benutzer.

Häufig gestellte Fragen zu kostenlosen Online-Stempeluhr-Apps

Was ist der Vorteil einer kostenlosen Online-Stechuhr?

Zusamenfassend? Alle außer Superman und Supergirl, da beide die Welt rückwärts drehen und die Zeit effektiv anhalten können. Von Freiberuflern bis hin zu befristeten Saisonarbeitern – so ziemlich jeder kann von verbesserten Zeiterfassungsfunktionen profitieren. Für Manager geht es nicht nur darum zu wissen, wer zur Arbeit erschienen ist und wie lange sie dort waren. Viele der verfügbaren Lösungen bieten Funktionen wie Geo-Tracking, Mitarbeitereinsatzplanung, Urlaubs- und Krankenstandsüberwachung sowie die Analyse der Zeit, die für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird.

Ist es nützlich für Remote- und Deskless-Mitarbeiter?

Ja, so ist es! Für das Remote-, Mobile- und Deskless-Anwesenheitsmanagement von Mitarbeitern sind Online-Stempeluhrlösungen besonders nützlich und effizient. Sie sind überall mit einer Internetverbindung in Reichweite des Mitarbeiters und geben Managern Echtzeitinformationen, um das Produktivitätsniveau ihrer verteilten Belegschaft im Auge zu behalten. Selbst wenn Sie ein kleines Team von 10 Mitarbeitern oder weniger leiten, ist die Implementierung einer Stechuhr-Lösung immer noch sinnvoll. Auch wenn es nur darum geht, diese lästigen Arbeitszeittabellen und Excel-Tabellen loszuwerden.

Warum sollte ich meine Stempeluhr digitalisieren?

Die Arbeit mit Stift und Papier kann zu Problemen führen, derer Sie sich nicht einmal bewusst sind, und es ist eine mühsame Aufgabe, sie selbst zu übernehmen. Mit einer Online-Lösung erhalten Sie unschätzbare Daten und Erkenntnisse darüber, wie Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit nutzen, sodass Sie fundierte strategische HR-Entscheidungen treffen können.

Abgesehen von der reinen Zeiterfassung sind diese Sicherheitsmerkmale auch notwendig, um Verluste zu vermeiden. Die von TSheets durchgeführte Untersuchung besagt, dass einer von zwei Angestellten den Zeitdiebstahl und 16 % das Kumpellochen zugegeben haben.

Und wenn es um die Gehaltsabrechnung geht, senkt eine Online-Stechuhr die Bearbeitungskosten um satte 80 %. Wie ist das möglich? Durch die Automatisierung der Arbeit reduzieren Sie Fehler, die durch manuelle Arbeit verursacht werden. Denken wir daran, dass sich die Gesetze ständig ändern und immer komplexer werden, so macht eine Zeitschaltuhr online Sinn.

„Der Wechsel zu einer Online-Methode hat meinen Mitarbeitern die chronische Verspätung genommen und es mir ermöglicht, stattdessen Vertrauen und Verantwortlichkeit mit ihnen aufzubauen.“ Katie Shernan, Portpflaume

Kostenlose Online-Stechuhren – Die Zukunft der Zeiterfassung

Die Wahl einer Online-Stechuhr kann zunächst etwas entmutigend erscheinen. Mit all dem Wissen, das Sie erworben haben, sollte das Ausprobieren einer kostenlosen Lösung jedoch ein einfacher Übergang sein. Wenn Sie sich für die passende Anwendung entschieden haben, fragen Sie sich nicht, ob Sie eine brauchen, sondern was können wir noch digitalisieren?

Connecteam – Zeiterfassung war noch nie so einfach

Verfolgen Sie ganz einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und verbessern Sie den Gehaltsabrechnungsprozess wie nie zuvor. Verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter für Aufträge und Projekte (mit GPS-Zeitstempel) und arbeiten Sie mühelos zusammen!

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