Le 9 migliori app di orologio online gratuite per il 2022

Il furto di tempo è uno dei maggiori problemi che le aziende devono affrontare oggi, e costa alle aziende milioni di dollari all'anno. L'uso di schede perforate rende la tua azienda vulnerabile alle punzonature degli amici, ai dipendenti che fanno straordinari non approvati e persino ai dipendenti che alterano i loro fogli presenze. A parte il denaro perso a causa del furto di tempo, l'errore umano costa anche tempo e denaro alla tua azienda. La registrazione manuale delle ore dei dipendenti per il libro paga richiede tempo ogni settimana e gli errori commessi possono essere costosi.

Per legge, le aziende sono tenute a conservare 3 anni di registrazioni salariali dei dipendenti in archivio. Il modo più semplice per farlo è utilizzare una soluzione digitale. Abbracciare l'era della tecnologia farà risparmiare tempo e denaro alla tua attività e ti assicurerà di rimanere conforme alle normative governative.

Abbiamo fatto la ricerca in modo che tu non debba e abbiamo trovato i 9 migliori orologi orari online completamente gratuiti per le piccole e grandi imprese. Queste app per l'orologio semplificano la gestione delle ore dei dipendenti, dal monitoraggio GPS alla pianificazione fino alle buste paga.

Scelte migliori:

1. Connecteam : il miglior strumento per l'orologio a tutto tondo

2. ClockInEasy – Ideale per i liberi professionisti

3. OnTheClock – Ideale per piccoli team

Cosa cercare in un'app gratuita per l'orologio online

• Monitoraggio automatico del tempo: traccia e gestisci il tempo dei dipendenti con la possibilità di tenere traccia del tempo trascorso su progetti, luoghi o attività specifici
• Geofencing: consente ai dipendenti di entrare e uscire solo da posizioni preimpostate, eliminando la punzonatura degli amici e il furto di tempo.
• Gestione delle schede attività: gli amministratori dovrebbero essere in grado di modificare le schede attività e i dipendenti possono richiedere modifiche alle schede attività con l'approvazione dell'amministratore
• Notifiche e promemoria: i dipendenti dovrebbero ricevere notifiche che ricordano loro i turni imminenti per ridurre le mancate presentazioni e aiutare i dipendenti ad arrivare in tempo.
• Reporting: essere in grado di vedere chiaramente chi sta dedicando tempo a quali attività e progetti aiuta a identificare se c'è tempo perso e come il tuo team può essere più efficiente
• Integrazioni di terze parti: l'app gratuita dell'orologio che utilizzi dovrebbe integrarsi perfettamente con il software di gestione stipendi scelto
• Facilità d'uso: dovrebbe esserci poca o nessuna curva di apprendimento per i dipendenti, dovrebbero essere in grado di utilizzare l'app sin dal primo giorno.

Le 9 migliori soluzioni di orologi orari online gratuiti

L'app gratuita dell'orologio online Connecteam è la nostra prima scelta grazie alla sua eccellente esperienza utente e alle solide funzionalità. L'orologio online è dotato di GPS integrato, che ti consente di sapere da dove i dipendenti stanno effettuando la timbratura. Include anche la tecnologia Breadcrumbs, che raccoglie punti di localizzazione casuali per aiutare i manager ad avere una comprensione generale di dove si trovano i loro dipendenti mentre timbrano l'orologio. Puoi accedere all'app da qualsiasi dispositivo mobile o desktop, aggiungere note a un turno, bloccare la scheda attività per il giorno, tutto mentre sei in movimento!

Con Connecteam, puoi dire addio al furto di tempo e alla presa in giro perché i dipendenti possono timbrare solo in loco entro l'orario programmato e i tempi specifici. Utilizza l'app kiosk con un passcode o un'impronta digitale univoci per accedere. Non finisce qui. Con la sua chat in-app, la comunicazione dal campo non è mai stata così facile. Esegui processi automatizzati di gestione delle retribuzioni e visualizza le schede attività attuali e passate di esportazione nell'integrazione di Quickbooks Online o Gusto di Connecteam per una gestione delle retribuzione semplice e accurata al 100%. Guadagni ore indietro e rimetti quei dollari risparmiati nel tuo salvadanaio perché non ci sono errori di busta paga con questo orologio online gratuito. Connecteam ha anche la possibilità di ottenere report e approfondimenti su come vengono spesi i tuoi fondi.

Questo orologio multifunzione online ha tutto ciò di cui hai bisogno, con pianificazione avanzata, gestione delle attività, formazione e molto altro. Non cercherai nessun'altra app perché Connecteam fa tutto!

Per chi?

Connecteam è l'orologio online numero uno per team remoti e deskless per aziende di tutte le dimensioni. Connecteam è utilizzato da migliaia di aziende e più di 90 settori ne stanno raccogliendo i frutti. Da edilizia, vendita al dettaglio, pulizia, assistenza infermieristica, servizi sul campo e molto altro ancora.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Connecteam: l'app per l'orologio n. 1!

I dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita, richiedere permessi, accedere dalla posizione impostata utilizzando il GPS, visualizzare le schede attività attuali e passate e molto altro ancora!

Inizia gratuitamente!

ClockInEasy è una soluzione di monitoraggio del tempo e timesheet basata su cloud con una versione gratuita che ti consente di aggiungere un utente. Include anche schede attività, conformità del lavoro, tracciamento GPS e gestione delle buste paga. La dashboard è super utile per raccogliere report sulle ore lavorate. Tuttavia, alcuni utenti hanno segnalato che la versione per tablet non è la più facile da usare.

Per chi?

Principalmente ditta individuale per appaltatori, ClockInEasy è adatto a tutte le aziende.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

OnTheClock è una soluzione di monitoraggio del tempo basata sul Web che ha una versione gratuita per le aziende e consente di aggiungere fino a due dipendenti. Offre funzionalità di localizzazione GPS, geofencing, report sui salari, gestione delle ferie e determinazione dei costi dei progetti. Sebbene la funzione di segnalazione non sia funzionale come vorrebbero gli utenti.

Per chi?

Per le aziende di tutte le dimensioni per tenere traccia delle ore dei propri dipendenti e assistere con le buste paga.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Homebase è una soluzione di monitoraggio del tempo dei dipendenti basata su cloud che offre una versione gratuita. Puoi tenere traccia di tutti i dipendenti che lavorano in una posizione con funzionalità GPS. Inoltre, puoi tenere traccia delle pause pagate e non pagate e, se pertinente, dei suggerimenti. Le funzionalità della versione gratuita includono la pianificazione dei dipendenti, l'orologio del tempo libero online, il reclutamento e la creazione di report.

Per chi?

Funziona bene per ristoranti, caffè, organizzazioni no profit, saloni, palestre e molti altri che richiedono un orologio online.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Time Clock Wizard è un software di cronometraggio basato su cloud che consente ai manager di aggiungere dipendenti, tenere traccia delle ore lavorate e delle ferie e calcolare gli stipendi di conseguenza. Con la versione gratuita, puoi aggiungere fino a tre utenti e hai accesso alla funzionalità di monitoraggio del tempo dei dipendenti. Il piano gratuito include anche un'opzione di supporto e-mail.

Per chi?

Per aziende di tutte le dimensioni, in particolare servizi alla comunità, istituti di istruzione, organizzazioni senza scopo di lucro, ecc.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Time Doctor offre funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo e fornisce le analisi per migliorare la produttività. Time Doctor può essere integrato con molti altri strumenti. Inoltre, l'orologio online gratuito di Time Doctor offre altre metriche per migliorare la giornata lavorativa.

Per chi?

Buon software per le piccole e medie imprese e le grandi aziende con dipendenti deskless, in ufficio o remoti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

ClockIt è un orologio online gratuito basato su cloud che ti consente di monitorare una delle diverse posizioni da un'unica app. Orologio È possibile accedervi da mobile e desktop. Con il GPS integrato, sai sempre dove si trovano i tuoi dipendenti e tante altre funzionalità.

Per chi?

Adatto per le piccole e medie imprese ed è davvero utile per le aziende che desiderano tenere traccia di orari e presenze.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Il software di Wrike automatizza i processi quotidiani. Con schede Kanban, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo online gratuito e molto altro. Wrike fornisce aggiornamenti in tempo reale insieme a report sulle prestazioni. Wrike è completamente integrato con diverse applicazioni.

Per chi?

Adatto per aziende di medie e grandi dimensioni che assistono il lavoro di squadra con i propri flussi di lavoro personalizzati. L'obiettivo di Wrike è ridurre le e-mail e contribuire a rendere ogni progetto più efficiente.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

QuickBooks Time funziona con strumenti come QuickBooks Online, Xero e MYOB. L'app ti consente di utilizzare l'orologio online gratuito per tenere traccia del tempo, gestire attività, collaborare insieme, ecc.

Per chi?

QuickBooks offre la sua piattaforma a team di tutte le dimensioni che desiderano tenere traccia del tempo e gestire le attività in modo più efficace. Dalle ditte individuali alle grandi aziende, ce n'è per tutti i gusti.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

Prezzi (per 50 utenti)

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

$ 39/mese

sì

Inizia gratuitamente

sì

4.8/5

$ 200/mese

sì

sì

4.7/5

$ 145 al mese

sì

sì

4.6/5

$ 35/mese

sì

sì

4.4/5

$ 40/mese

No

sì

4,5/5

$ 350/mese

sì

No

4.4/5

$ 99/mese

sì

sì

4.2/5

$ 490/mese

sì

sì

4.7/5

$ 410/mese

sì

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 39/mese

Prova gratuita

sì

Inizia gratuitamente

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.8/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 200/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 145 al mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.6/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 35/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 40/mese

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4,5/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 350/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.4/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 99/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.2/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 490/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni (valutazione a stelle di Capterra)

4.7/5

Prezzi (per 50 utenti)

$ 410/mese

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Che cos'è un orologio orario online gratuito per i dipendenti?

Un orologio online gratuito aiuta i datori di lavoro a tenere traccia digitale delle ore dei dipendenti. I dipendenti timbrano in entrata e in uscita tramite l'app, eliminando la necessità di cartellini orari. I migliori orologi orari online gratuiti possono tenere traccia delle ore trascorse su progetti specifici, clienti o in base alla posizione.

L'utilizzo del software di monitoraggio del tempo online consente ai dipendenti di timbrare da qualsiasi luogo utilizzando solo il proprio telefono cellulare, perfetto per i dipendenti in movimento.

Come funziona un orologio online gratuito per i dipendenti?

Le app gratuite dell'orologio rendono il monitoraggio delle ore dei dipendenti facile e senza sforzo. Semplicemente timbrano l'ingresso e l'uscita dal loro turno programmato tramite l'app. Una volta registrate le loro ore, puoi esportare i dati per il libro paga, risparmiando tempo ed eliminando l'errore umano.

È possibile inviare promemoria automatici ai dipendenti per eliminare le mancate presentazioni e aumentare la puntualità. Se i dipendenti sono in ritardo, gli amministratori verranno avvisati. Il geofencing ti consente di creare una posizione specifica in cui i dipendenti possono entrare e uscire dal lavoro per assicurarsi che i dipendenti siano dove dicono di essere.

Aumenta la conformità includendo pause, straordinari, ferie e limiti giornalieri utilizzando il software di monitoraggio del tempo. I membri del team possono anche richiedere permessi retribuiti e richieste di assenza e inviare modifiche alla loro disponibilità tramite l'app Time Clock.

Perché dovrei usare un orologio online gratuito?

L'utilizzo di un orologio online gratuito per tenere traccia delle ore dei dipendenti offre numerosi vantaggi. A parte le funzionalità di pianificazione, un'app gratuita per l'orologio online promuove:

• Libro paga senza sforzo : una volta che le ore dei dipendenti sono state registrate, devi solo esportare i fogli presenze nel software di gestione stipendi scelto. Non dover inserire manualmente la scheda attività di ogni dipendente fa risparmiare ore di tempo ed elimina la possibilità di errore umano.
• Conformità al governo : utilizza il tuo software di monitoraggio del tempo per rimanere aggiornato con le pause regolamentate, gli straordinari, le ferie e i limiti orari giornalieri.
• Responsabilità dei dipendenti : ricevi una notifica quando i dipendenti sono in ritardo per il check-in, non si presentano ai loro turni o restano in ritardo quando gli straordinari non sono stati approvati. Puoi tenere traccia di dove vengono spesi esattamente i tuoi soldi e i dipendenti possono vedere quanto tempo hanno lavorato in modo da poter calcolare da soli il loro stipendio esatto.
• Aumento della produttività : utilizza le funzionalità di reporting per capire su cosa trascorrono il tempo i tuoi dipendenti e se puoi aumentare l'efficienza ovunque.

Quanto costa un orologio orario online gratuito?

Il software dell'orologio gratuito è, hai indovinato, gratuito!

Molti orologi orari online gratuiti sono gratuiti solo per uno o due utenti e quindi richiedono la versione a pagamento, ma Connecteam è gratuito per un massimo di 50 utenti, il che significa che le piccole imprese possono utilizzare la migliore soluzione di orologi orari online gratuita disponibile.

La maggior parte delle app dell'orologio ha una versione gratuita e una versione a pagamento. Le versioni a pagamento di solito hanno più funzionalità disponibili per il monitoraggio del tempo e offrono un'utile assistenza clienti in caso di problemi. Quando si guardano le app di orologio a pagamento, generalmente vanno da $ 3 a $ 10 per dipendente al mese. Si somma rapidamente se si dispone di un team numeroso, ma fortunatamente Connecteam offre prezzi molto ragionevoli per aziende di medie e grandi dimensioni, a partire da $ 39 al mese per 50 utenti e solo $ 0,50 aggiuntivo per utente aggiuntivo.

Domande frequenti sulle app gratuite per l'orologio online

Qual è il vantaggio di un orologio online gratuito?

In breve? Tutti tranne Superman e Supergirl, poiché entrambi possono far girare il mondo all'indietro e fermare efficacemente il tempo. Dai liberi professionisti ai lavoratori stagionali contingenti, praticamente chiunque può trarre vantaggio da capacità di monitoraggio del tempo migliorate. Per i manager, non si tratta solo di sapere chi si è presentato al lavoro e per quanto tempo sono stati lì. Molte delle soluzioni disponibili offrono funzionalità come il geo-tracking, la pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio delle ferie e delle assenze per malattia e l'analisi del tempo dedicato all'esecuzione di attività specifiche.

È utile per i dipendenti remoti e senza scrivania?

Sì! Per la gestione delle presenze dei dipendenti da remoto, mobile e senza scrivania, le soluzioni di cronometraggio online sono particolarmente utili ed efficienti. Sono alla portata del dipendente ovunque con una connessione Internet e forniscono informazioni in tempo reale ai manager per tenere traccia dei livelli di produttività nella loro forza lavoro dispersa. Anche se gestisci un piccolo team di 10 dipendenti o meno, l'implementazione di una soluzione di orologio ha comunque senso. Anche se è solo per sbarazzarsi di quei fastidiosi fogli presenze e fogli di calcolo Excel.

Perché dovrei digitalizzare il mio orologio?

Lavorare con carta e penna può creare problemi di cui non sei nemmeno a conoscenza, inoltre è un compito noioso da affrontare. Con una soluzione online, ti vengono presentati dati e approfondimenti inestimabili su come il tempo di lavoro viene utilizzato dai tuoi dipendenti, così puoi prendere decisioni strategiche HR ben informate.

Oltre a tenere traccia del tempo, queste funzionalità di sicurezza sono necessarie anche per evitare perdite. La ricerca condotta da TSheets afferma che un dipendente su due ha ammesso per il furto di tempo e il 16% ha ammesso per la presa a pugni.

Inoltre, quando si tratta di buste paga, un orologio online ridurrà i costi di elaborazione di un enorme 80%. Come è possibile? Automatizzando il lavoro, riduci gli errori causati dal lavoro manuale. Ricordiamoci che le leggi cambiano continuamente e diventano complesse, ecco come ha senso un orologio online.

"Il passaggio a un metodo online ha eliminato il ritardo cronico dei miei dipendenti e mi ha permesso di creare fiducia e responsabilità con loro". Katie Shernan, Port Plum

Orologi orari online gratuiti: il futuro del monitoraggio del tempo

La scelta di un orologio online all'inizio può sembrare un po' scoraggiante. Tuttavia, con tutte le conoscenze acquisite, provare una soluzione gratuita dovrebbe essere una transizione facile. Una volta scelta l'applicazione adatta, non ti chiederai se ne hai bisogno, ti chiederai, cos'altro possiamo digitalizzare?

Connecteam: il monitoraggio del tempo non è mai stato così facile

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