9 лучших программных решений для планирования охранников 2022 года

Возникли проблемы с манипулированием несколькими сайтами, сменами, ротациями и людьми?

это минное поле, и это прежде чем мы перейдем к самому персоналу: убедитесь, что вы назначите более опытных охранников с менее опытным персоналом, или выделите время для обучения.

И если вы все еще используете ручку и бумагу для записи своих графиков и смен, тогда все выйдет из-под контроля быстрее, чем вы можете себе представить.

Если планирование заставляет вас рвать на себе волосы, вы обратились по адресу: мы собрали лучшее на рынке программное обеспечение для планирования работы охранников, включая бесплатные планы, бесплатные пробные версии и многое другое… чтобы вы могли вернуться к тому, что важнее всего , и пусть админ станет чужой головной болью!

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для планирования работы охранников, автоматизированное для организации смен.

2. Quickbooks Time – перетащите или скопируйте и отредактируйте расписание любой предыдущей недели.

3. TrackTik — предоставляет сведения о смене вместе с каждым заданием на смену, чтобы держать всех в курсе.

Что вам нужно искать в программном обеспечении для планирования безопасности

Независимо от того, начинаете ли вы свой собственный бизнес охранников или занимаетесь этим уже несколько десятилетий, преимущества программного обеспечения для планирования работы охранников неподвластны времени. Это, конечно, если вы выбираете тот, который может масштабироваться по мере роста вашей компании и выполняет наиболее важные услуги, которые делают программное обеспечение для планирования безопасности стоящим:

• GPS-отслеживание местоположения: будьте уверены, что ваши сотрудники находятся там, где они должны быть.
• Геозона: убедитесь, что сотрудники регистрируются из определенного места, в котором они должны быть, и не минутой раньше.
• Чат в приложении: для общения, когда дела идут не по плану.
• Контрольные списки и формы: для соблюдения требований и в случае необходимости сообщать об инцидентах.

9 лучших программных решений для планирования работы охранников в 2022 году

Connecteam — лучшее программное обеспечение для планирования работы охранников на рынке. Это потому, что он предоставляет вам единое централизованное место для управления всеми сменами, расписаниями и сайтами одним нажатием кнопки. Для развертывания не требуется никакого обучения, и даже устраняется необходимость в дополнительном общении благодаря функции чата. Вы сэкономите время благодаря интуитивно понятному планировщику заданий и смен и даже сможете дублировать смены всего за пару кликов. Более того, все ваши сотрудники имеют прямой и мгновенный доступ к своему расписанию через свой смартфон в режиме реального времени!

Вы можете легко планировать заранее (даже если план меняется в последнюю минуту и ​​вам нужно развернуть свой план на случай непредвиденных обстоятельств) и в то же время получать обзор в режиме реального времени о том, где находятся проекты, зная, где находятся ваши сотрудники и насколько эффективно они работают. Имея лучшее представление о деятельности сотрудников, все будет ясно и прозрачно в табелях учета рабочего времени. Когда у вас есть табели учета рабочего времени, которым вы можете доверять, платежная ведомость становится такой же надежной, а благодаря интеграции Connecteam с Quickbooks Online и платежной ведомостью Gusto все становится проще.

Для кого?

Connecteam — это решение для менеджеров, работающих с расписанием сотрудников на всех уровнях, будь то владельцы бизнеса, операционные менеджеры, диспетчеры, администраторы, менеджеры среднего звена, руководители групп и т. д. Это идеальное решение для охранных компаний любого размера, в том числе для тех, у кого нет рабочего места, одиноких сотрудников, удаленных или передовых сотрудников.

Узнайте, как одна охранная компания полностью изменила способ работы с Connecteam.

Функции:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия?

Да, 14 дней

Бесплатный навсегда план?

Да

QuickBooks Time — суперэффективное программное обеспечение для планирования работы охранников, но с одним существенным преимуществом: ценой. Хотя это сэкономит вам часы, когда вам нужно создать рабочее и эффективное расписание, это будет стоить довольно дорого. Вы можете создать или изменить идеальное рабочее расписание с помощью перетаскивания, добавлять, редактировать или удалять расписания со своего телефона, отправлять изменения расписания на мобильный телефон вашего сотрудника, копировать расписание прошлой недели, планировать работу вместо смены, если это необходимо.

Теперь QuickBooks Time — не самое простое в использовании программное обеспечение, поэтому они помогут вам настроить учетную запись и обучить ваших сотрудников тому, как лучше всего ее использовать. Большим преимуществом является то, что QuickBooks Time может интегрироваться со многими решениями, такими как QuickBooks, Xero, Gusto, Wagepoint, Salesforce и другими.

Но… бесплатного плана нет, хотя есть 30-дневная пробная версия. Что касается программного обеспечения для составления списка безопасности, мы думаем, что оно может сделать больше за ваши деньги.

Для кого?

Для команд, которые хотят контролировать свое расписание на сайтах, вакансиях и многом другом.

Ключевая особенность:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия:

Да, на 30 дней

Бесплатный навсегда план:

Нет

TrackTik, одно из наших любимых приложений для планирования работы охранников, созданное специально для этой цели, имеет мобильное и облачное программное обеспечение, подходящее для любого типа охранников и их предпочтений.

Нам очень понравился Guarding Suite, который позволяет вам управлять своими операциями в цифровом виде, а также Mobile+ Suite, который является отличным способом назначать, отслеживать и направлять тех, кто должен быть где-то, предоставляя им большую часть необходимой информации. (и это отлично подходит для хронометража тоже!). Для работы с ним не так много нужно, кроме устройства, и оно доступно в виде приложения для Android и iOS.

Но — и это большое «но» — вам нужна лицензия для использования приложения, и только один охранник может войти в систему на используемом устройстве в любой момент времени, поэтому, хотя это специально созданная платформа, она может не быть наиболее подходящее или лучшее приложение для планирования охранников для вас, если у вас одновременно патрулируют более одного охранника.

Для кого?

Для небольших или недавно созданных охранных компаний ищет приложение, созданное специально для них.

Ключевая особенность:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия:

Да, 30 дней

Бесплатный навсегда план:

Нет

Хотя Hubstaff не является строго программным обеспечением для планирования безопасности, его можно адаптировать, чтобы им стать.

Во-первых, у него есть хороший набор приложений для настольных компьютеров, Интернета и мобильных устройств, а также несколько интересных функций для онлайн-таймшитов, отслеживания времени и отчетности.

Тем не менее, если вы ищете гибкость отчетности и автоматизации, то Hubstaff может быть не лучшим приложением для планирования работы охранников, поскольку оно больше ориентировано на производительность, чем на настоящих безработных сотрудников. Кроме того, это довольно дорогая альтернатива остальным приложениям в нашем списке, которые делают гораздо больше для вашего программного обеспечения для планирования безопасности по более низкой ежемесячной цене.

Для кого?

Руководители групп, работающие за рабочим столом, хотят следить за тем, чтобы все члены команды были в курсе событий с помощью отслеживания приложений и URL-адресов, но им также нужны некоторые сторонние интеграции и возможности (например, отслеживание времени) для делегирования полномочий и административных целей.

Ключевая особенность:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия:

Да, 14 дней

Бесплатный навсегда план:

Да, только для одного пользователя

Пони с одним трюком для планирования, Когда я работаю, не делает ничего, кроме создания и обмена расписаниями, с несколькими другими возможностями. Хотя эти другие функции присутствуют (отслеживание времени и общение, чтобы назвать их все), это довольно ограниченные функции, и на самом деле их будет недостаточно для работы вашей команды и для роста вашего бизнеса, прежде чем вам понадобится еще один. программное решение для планирования безопасности, дополняющее то, что здесь.

Это и довольно дорого для небольших команд, с ценой в 100 долларов за до 50 пользователей.

Для кого?

Для небольших команд, которые ищут очень глубокое программное обеспечение для планирования — и только для планирования — и у которых есть деньги, чтобы заплатить за несколько других технологических решений.

Ключевая особенность:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия:

Нет

Бесплатный навсегда план:

Нет

Humanity — это программное решение для ведения реестров безопасности, предназначенное только для одного: составления расписания смен. Это довольно динамично, включая возможность разрешить вашим сотрудникам работать из определенного геозонного местоположения, а также разрешить сотрудникам при необходимости менять местами.

Хотя в нем есть все, что вам нужно для базового планирования смен и развертывания, он не делает ничего большего: в нем нет дополнительных возможностей (таких как возможность добавлять заметки о смене или прикреплять документы, устанавливать контрольные списки и формы и т. д.), ни допускает ли он другие возможности (например, наличие библиотеки документов — например, для форм отчетов об инцидентах — или онбординг), тем не менее, он выглядит хорошо и довольно интуитивно понятен, поэтому он входит в наш список лучших приложений для планирования работы охранников, но на практике его может быть немного сложнее использовать, если что-то пойдет не так в полевых условиях.

Для кого?

Для менеджеров, которые ищут очень простое решение для планирования, для команд, которые не планируют сталкиваться с кризисами во время своих смен.

Ключевая особенность:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия:

да, 30 дней

Бесплатный навсегда план:

Нет

Функции программного обеспечения для планирования безопасности Homebase включают групповое планирование перетаскиванием, расписание из любого места и с любого устройства, копирование расписания смен прошлой недели или использование автоматического планирования, обмен по сменам, отправка расписаний на телефон сотрудника, отслеживание выходных и доступности, спрогнозировать затраты на оплату труда и многое другое.

Homebase может интегрироваться с любыми решениями, такими как Clover, Square, Toast, Upserve и другими.

Цена:

Цены начинаются с 19,95 долларов США в месяц за место для неограниченного количества сотрудников. Единое место для неограниченного количества сотрудников можно использовать бесплатно.

• Бесплатная пробная версия: Технически да. Вы можете получить бесплатный All-Access Pass на их план Plus (лучший план) на 14 дней.
• План «Бесплатно-навсегда»: да, для 1 локации.

Для кого?

Руководители, желающие отслеживать сотрудников без рабочего стола в разных местах, общаться с ними и (в планах самого высокого уровня) предоставлять им документацию.

Ключевая особенность:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия:

да, 14 дней.

Бесплатный план?

Да, за одно место.

С программным обеспечением для планирования работы охранников от Vice вы можете быстро назначать сотрудников службы безопасности, получать точные расписания и находить замену в последнюю минуту одним нажатием кнопки. Чтобы получить максимальную отдачу от вашей команды, вы можете планировать своих сотрудников в соответствии с бюджетом и доступностью команды, отправлять рабочие данные на их мобильные телефоны и быстро находить квалифицированный персонал, когда это необходимо.

Мгновенно создавайте новые смены, перетаскивайте существующие расписания, создавайте настраиваемый шаблон расписания или автоматическое планирование, планируйте перерывы на обед и отдых, допускайте обмен сменами и многое другое. Теперь еще одна вещь, которую нужно знать о Vice, это то, что это не самое простое в использовании программное обеспечение. Команда заместителей попросит ваши табели учета рабочего времени и расписания заранее, чтобы они могли настроить программное обеспечение для вас, и вы могли начать адаптацию своей команды.

Для кого?

Для менеджеров команд, которые используют ручку и бумагу, но у которых есть роскошь времени, чтобы помочь команде заместителей перейти в цифровой мир планирования.

Ключевая особенность:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия:

Да, есть бесплатная 31-дневная пробная версия.

Бесплатный навсегда план:

Нет

Snap Schedule — это программное обеспечение для планирования работы охранников, которое позволяет вам планировать из любого места, легко находить сотрудников, отслеживать квалификацию вашей команды, создавать отчеты для точного расчета заработной платы и выставления счетов по контрактам и многое другое.

Его функции планирования включают перетаскивание или автоматическое создание расписаний смен, запланированных задач и перерывов, часов и посещаемости, запросов на отгулы, автоматических вызовов смен, контроля затрат на рабочую силу, расписания по навыкам / должностям и многое другое.

Для кого?

Для команд, которые до сих пор использовали ручное планирование и у которых есть время и деньги, чтобы инвестировать в программное решение для простого планирования.

Ключевая особенность:

За и против:

Цены:

Бесплатная пробная версия:

Да, на 30 дней

Бесплатный навсегда план:

Нет

Сравните лучшее программное обеспечение для планирования охранников

Резюме

Ежемесячная цена

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

Connecteam — лучшее приложение для планирования работы охранников, идеально подходящее для удаленных сотрудников и команд без рабочего стола, таких как охранники! Отслеживайте местонахождение и часы работы ваших работников одним нажатием кнопки!

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

14 дней

Начать пробный период

Да, для первых 50 мест (есть больше мест)

Создавайте рабочие графики с помощью перетаскивания, редактируйте и удаляйте графики со своего телефона.

4,80 доллара США за пользователя в месяц + 20 долларов США за базовую плату в месяц.

30 дней

Нет

Мобильное и облачное программное обеспечение, легкое назначение, отслеживание и отправка охранников… но вам нужна лицензия на пользователя для приложения.

Доступен для запроса

30 дней

Нет

Отслеживайте часы, отслеживайте местоположение по GPS, но это не специальное решение для управления охраной.

10 сотрудников: $70

20 сотрудников: $140

50 сотрудников: 350 долларов США

14 дней

Да, для одного пользователя и с ограниченными возможностями.

Создавайте и делитесь расписаниями с пользователями, с отслеживанием времени и общением (но не более того)

От $100 до 50 пользователей

Нет

Нет

Сменное планирование и развертывание, но без каких-либо дополнительных возможностей, помимо этого.

От $80 за 10 пользователей в месяц

30 дней

Нет

Перетаскивание командного расписания на ходу, а также несколько отличных интеграций.

$ 19,95 в месяц на / местоположение

14 дней

Да, для 1 места

Табель учета рабочего времени и планирование по доступности и бюджету, но не самое простое в использовании программное обеспечение.

От $2,50 за пользователя в месяц

31 день

Нет

Автоматически создавайте графики смен, часы и отслеживание посещаемости.

450 долларов США за планировщика в год плюс 36 долларов США за сотрудника в год

30 дней

Нет

Резюме

Connecteam — лучшее приложение для планирования работы охранников, идеально подходящее для удаленных сотрудников и команд без рабочего стола, таких как охранники! Отслеживайте местонахождение и часы работы ваших работников одним нажатием кнопки!

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $39

20 сотрудников: $39

50 сотрудников: $39

Бесплатная пробная версия

14 дней

Начать пробный период

Бесплатный план

Да, для первых 50 мест (есть больше мест)

Резюме

Создавайте рабочие графики с помощью перетаскивания, редактируйте и удаляйте графики со своего телефона.

Ежемесячная цена

4,80 доллара США за пользователя в месяц + 20 долларов США за базовую плату в месяц.

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Мобильное и облачное программное обеспечение, легкое назначение, отслеживание и отправка охранников… но вам нужна лицензия на пользователя для приложения.

Ежемесячная цена

Доступен для запроса

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Отслеживайте часы, отслеживайте местоположение по GPS, но это не специальное решение для управления охраной.

Ежемесячная цена

10 сотрудников: $70

20 сотрудников: $140

50 сотрудников: 350 долларов США

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да, для одного пользователя и с ограниченными возможностями.

Резюме

Создавайте и делитесь расписаниями с пользователями, с отслеживанием времени и общением (но не более того)

Ежемесячная цена

От $100 до 50 пользователей

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Нет

Резюме

Сменное планирование и развертывание, но без каких-либо дополнительных возможностей, помимо этого.

Ежемесячная цена

От $80 за 10 пользователей в месяц

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Резюме

Перетаскивание командного расписания на ходу, а также несколько отличных интеграций.

Ежемесячная цена

$ 19,95 в месяц на / местоположение

Бесплатная пробная версия

14 дней

Бесплатный план

Да, для 1 места

Резюме

Табель учета рабочего времени и планирование по доступности и бюджету, но не самое простое в использовании программное обеспечение.

Ежемесячная цена

От $2,50 за пользователя в месяц

Бесплатная пробная версия

31 день

Бесплатный план

Нет

Резюме

Автоматически создавайте графики смен, часы и отслеживание посещаемости.

Ежемесячная цена

450 долларов США за планировщика в год плюс 36 долларов США за сотрудника в год

Бесплатная пробная версия

30 дней

Бесплатный план

Нет

Что такое программное обеспечение для планирования охранника?

Программное обеспечение для планирования работы охранников, также известное как программное обеспечение для составления списка безопасности, представляет собой автоматизированный инструмент, который максимизирует время и доступность сотрудников в организованном расписании. Вы можете назначать смены по часовым сменам или любым другим установленным вами временным рамкам, и сотрудники могут заявлять о них через мобильное устройство или через настольный компьютер. Он предупреждает вас о сверхурочных часах или отсутствующих сотрудниках, чтобы составить расписание, которое подходит для всех и соответствует юридическим нормам. После того, как все это управление выполнено, это, в свою очередь, становится расписанием, которое вы можете использовать в качестве будущей ссылки или даже в качестве шаблона для составления аналогичных планов в будущем.

Как работает программное обеспечение для планирования охранников?

Фактическая настройка любого программного обеспечения для реестра безопасности должна выглядеть одинаково. Это позволит вам персонализировать настройки настолько, насколько позволяет программное обеспечение, а затем перейти к фактическому планированию.

Прежде чем делать что-либо еще, вы сначала настроите шаблон расписания. В зависимости от самого программного обеспечения, оно либо предоставит вам готовый шаблон, либо даст вам возможность создать свой собственный с нуля, либо и то, и другое. Приняв это решение, вы можете выбрать способ его организации (например, по каждому сотруднику, по местоположению, по событию).

Это отправит сотрудникам уведомление, в котором они смогут посмотреть, как выглядит для них день, неделя или даже месяц (все зависит от того, насколько заранее вы все настроили). Со временем, когда нужно что-то изменить или немного изменить, вы можете увидеть, кто может быть заместителем или какой другой временной интервал будет работать для этого конкретного сотрудника. Все это делается плавно и с минимальными возвратами.

Преимущества использования программного обеспечения для планирования безопасности

Многие охранные предприятия используют программные инструменты планирования в качестве основы для роста своего бизнеса. Это потому, что использование программного обеспечения для планирования безопасности дает так много бонусных преимуществ, помимо самого планирования:

Круглосуточный доступ

Многие из этих программных решений для планирования работы охранников обеспечивают удаленный доступ, поэтому ваши сотрудники имеют полную видимость и доступ к своему графику работы 24/7. Планируйте заранее с помощью предиктивного планирования, чтобы ваша команда могла поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, что делает сотрудников только более счастливыми . Это очень важно, если ваши охранники работают по графику 4/10 или по графику 9/80, или что-то среднее между ними.

Избегайте сверхурочной работы

Соблюдение трудового законодательства имеет решающее значение, особенно потому, что это помогает вам избежать штрафов и судебных исков . Компания Seyforth Shaw, LLP обнаружила, что в 2016 году общая сумма судебных исков на рабочем месте составила 1,75 миллиарда долларов, а сумма урегулирования увеличилась в три раза по судебным разбирательствам по заработной плате и часам. С помощью программного обеспечения для планирования охранников вы можете получать оповещения, когда сотрудник приближается к сверхурочной работе, чтобы вы могли принять превентивные меры, чтобы избежать этого.

Лучшее общение

Недопонимание или его серьезное отсутствие могут вызвать проблемы на рабочем месте, включая отсутствие целей, путаницу, высокую текучесть кадров, плохое обслуживание клиентов и многое другое.

Forbes сообщает, что одна из основных причин, по которой сотрудники недовольны своей работой, напрямую связана с проблемами общения. Программное обеспечение для планирования работы охранников со встроенным чатом повышает уровень доступности для менеджеров и сотрудников, которые могут делиться новостями компании, объявлениями отдела кадров и многим другим. Преодолеть проблемы со связью можно так же просто, как иметь наготове легкодоступную функцию чата.

Больше эффективности

Вы жонглируете десятком задач, а изменение графика, вроде неявки или внезапного отсутствия, может полностью повергнуть всех, включая вас, в хаос. И давайте не будем забывать, что такого рода события обычно происходят, когда вы не находитесь в офисе, чтобы взять его под контроль. Программное обеспечение для планирования работы охранников позволяет вам планировать и отслеживать время на ходу, чтобы вы могли легко управлять расписанием в режиме реального времени. Что касается сотрудников, то они могут мгновенно получать обновления расписания через свой мобильный телефон, чтобы они тоже всегда были в курсе — это намного эффективнее, когда вы находитесь в режиме поиска замены.

В конце концов, если общие проблемы с расписанием сотрудников можно предвидеть, их также можно решить всего за несколько кликов! Чтобы сэкономить ваше драгоценное время и обеспечить удовлетворение ваших сотрудников и клиентов, вам необходимо программное обеспечение для планирования работы охранников.

Сколько стоит программное обеспечение для планирования безопасности?

Программное обеспечение для планирования охранников необходимо для законности и безопасности вашего сообщества. Поэтому, хотя вы можете быть готовы заплатить за это много, потому что, в конце концов, это менее обременительно, чем весь беспорядок, который может возникнуть из-за его отсутствия, это все же не означает, что вам нужно за что-то переплачивать. который поставляется по доступной цене от многих других.

Connecteam занимает первое место не только по причине выгодных цен, но и, безусловно, в качестве дополнительного фактора. Это программное обеспечение для планирования охранников имеет фиксированную запрашиваемую ставку в размере 39 долларов в месяц для первых 50 пользователей, что крайне необычно и отличается от конкурентов, которые обычно выставляют счета за место. Если вы хотите расти, Connecteam — это программное обеспечение для составления реестров безопасности, которое не заставит вас платить за это цену.

Часто задаваемые вопросы

1. Какой стиль смены лучше всего подходит для охранных предприятий?

Возможно, вы ищете прямой ответ, но правда в том, что не существует универсального решения, подходящего для всех, когда речь идет о сменном графике. Поскольку ваша отрасль нуждается в услугах круглосуточно, вам просто нужен планировщик, достаточно динамичный, чтобы обслуживать все возможные стили смены. Вам нужно найти программную систему, которая не ограничивает ваши возможности, но при этом является гибкой и настраиваемой (например, Connecteam, занявшая первое место) в соответствии с вашими требованиями.

2. Есть ли у Google бесплатная программа для планирования работы охранников?

Нет. У Google есть система под названием Google Workspace Marketplace, но в ней нет ничего особенного для охранников.

Итог по программному обеспечению для планирования охранника

Планирование для охранных компаний может быть сложным, когда нужно учитывать так много факторов, поэтому поиск любого способа сделать его проще и намного эффективнее должен быть целью номер один.

Connecteam — лучшее программное обеспечение для планирования работы охранников с комплексным подходом к управлению сотрудниками и доступными ценами. Возможность иметь все в одном месте и полностью настраивать — вот что делает Connecteams настолько применимым для всех охранных предприятий. Попробуйте, и вы увидите.