15 idei de îmbunătățire a biroului pentru a crea un mediu de lucru mai bun

Cele mai de succes companii și întreprinderile mici tind să fie cele cu cei mai fericiți angajați. De ce? Angajații care sunt fericiți sunt mai motivați, mai productivi și mai creativi și deseori vor face eforturi suplimentare, nu pentru că trebuie, ci pentru că doresc. De fapt, lucrătorii fericiți au cu 48,4% mai multe șanse să rămână într-o companie, ceea ce reduce cifra de afaceri costisitoare. Pe de altă parte, personalul căruia nu le face plăcere să vină la muncă costă companiilor din SUA 300 de miliarde de dolari pe an în concediu medical, zile libere și greșeli la locul de muncă.

Un loc de muncă fericit nu este ceva care se întâmplă accidental sau pur și simplu o funcție de a pune la dispoziție instrumentele potrivite - cum ar fi, îndrăznim să spunem, un generator de facturi. Este produsul schimbărilor atât fizice, cât și intangibile, ceea ce face un loc de muncă mai armonios. Iată 15 lucruri pe care le puteți face imediat pentru a crea un mediu de birou mai bun:

1. Aduceți lumină naturală în mediul de lucru.

Nu numai că iluminarea naturală arată mai bine, dar există o legătură puternică între lumina naturală la locul de muncă și calitatea somnului și a energiei angajaților. Cercetătorii în neurologie de la Universitatea Northwestern au descoperit că oamenii care lucrează în birouri cu ferestre primesc cu 173% mai multă lumină albă (adică lumina de la soare) în timpul orelor de lucru și dorm încă 46 de minute în fiecare noapte. Lucrătorii erau mai bine odihniți și, prin urmare, într-o stare de spirit mai bună.

2. Creați un spațiu de birou curat și confortabil.

Nu este nevoie de un psiholog care să-ți spună că atunci când te afli într-o zonă care este atractivă, confortabilă și plăcută, te simți mai bine. Acest lucru este valabil atât pentru casă, cât și pentru mediul de lucru, așa că asigurați-vă că îndepărtați dezordinea și echipamentele stricate și reparați becurile care pâlpâie și unitățile de aer condiționat sau încălzire temperamentale. Și, deși s-ar putea să nu pară mare lucru, investiți în mobilier nou, ergonomic, plante, echipamente actualizate și cafea și gustări de calitate. Personalul tău nu numai că va aprecia că bunăstarea lor este importantă pentru tine, dar va fi afectat energetic de spațiu într-un mod pozitiv.

3. Furnizați camere liniștite pentru angajați.

Amenajările de birou deschise sunt o necesitate în multe cazuri, dar ar trebui să vă gândiți să oferiți câteva zone în care angajații se pot retrage dacă au nevoie de liniște sau singurătate pentru a se concentra pe un proiect dificil. Poate reduce stresul și întreruperile, ceea ce îmbunătățește starea de spirit și productivitatea. S-ar putea să vă gândiți și la furnizarea de săli de somn, pentru care Google (printre altele) este renumit. Studiile arată că un pui de somn de 20 sau 30 de minute este mai bine decât o ceașcă de cafea pentru a spori energie pentru acei oameni care lucrează în mod regulat ore lungi, se angajează în muncă intensivă, complicată sau călătoresc la birourile din afara orașului.

4. Aveți o politică de uși deschise pentru membrii echipei.

Angajații raportează o satisfacție mai mare la locul de muncă și au șanse mai mari să rămână la un loc de muncă în care se simt ascultați și apreciați. O modalitate de a face acest lucru este asigurarea transparenței între manageri și lucrători, deoarece conflictele apar adesea atunci când angajații se simt excluși sau ca și cum ar fi doar lucrători contractați. Faceți cunoscut că sunteți întotdeauna disponibil pentru întrebări, comentarii și preocupări. Iar „ușa deschisă” ar trebui luată la propriu – menținerea ușii deschise încurajează comunicarea prietenoasă.

5. Dotați biroul cu zone de agrement pentru angajați.

Dacă puteți, faceți loc pentru cercuri în aer liber sau pentru o masă de ping-pong de interior. Membrii echipei se vor bucura de a avea un loc unde să facă un pic de exercițiu sau să se elibereze de aburi între sarcini. În plus, jocurile amicale cu ceilalți pot duce la o mai bună relație și coeziune în echipă.

6. Beneficii în afara casetei pentru lucrători.

O serie de companii, precum Netflix, au început să experimenteze cu beneficii neobișnuite, cum ar fi zile libere nelimitate. Vă îngrijorați absenteismul excesiv? Cercetătorii au descoperit că persoanele care au acces la timp liber nelimitat petrec de fapt mai multe zile la locul de muncă decât cei cu PTO structurat. În același mod în care funcționează prețul plătiți ceea ce doriți, ideea este că atunci când este forțat să vină cu propriul sistem de valori (fie că este vorba de timp, o ceașcă de cafea sau un CD), omul obișnuit va urcă în farfurie. Iar la locul de muncă, lucrul important ar trebui să fie dacă munca se face, nu în câte zile se face.

7. Oferiți rambursare a școlarizării pentru angajați.

Starbucks, Apple, Bank of America, Best Buy... acestea sunt câteva dintre companiile care oferă angajaților rambursarea taxelor de școlarizare. Acesta nu numai că este un atu valoros pentru mulți solicitanți de locuri de muncă, dar este o afacere bună să investești în educația celor deja angajați. Oferind rambursarea costurilor costisitoare ale școlii, le oferiți șansa de a-și îmbunătăți abilitățile, ceea ce, la rândul său, va aduce beneficii companiei dumneavoastră.

8. Tratează-i pe angajați la prânz o dată pe săptămână.

În fiecare vineri, comandă mâncare pentru întregul birou și încurajează-i pe toți să mănânce împreună, fie că este în aer liber sau în sala de conferințe. Angajații vor fi recunoscători pentru beneficiu, iar actul de a savura o masă împreună construiește camaraderie.

9. Permite personalizarea stației de lucru.

Angajații tăi își petrec o bună parte a zilei la stația de lucru, așa că lasă-i să-și decoreze zona într-un mod personal și atrăgător pentru ei. Aceasta poate însemna alegerea unui birou în picioare sau reglabil, a unui scaun de birou sau a unei mingi de stabilitate și a unei tastaturi și a unui mouse ergonomice. Ar trebui să se simtă liberi să-și împodobească cabina sau biroul cu fotografii personale, plante și lămpi de birou. Când ne personalizăm spațiul, simțim mai mult un sentiment de mândrie, iar această mândrie se va extinde la tot ceea ce facem la locul de muncă.

10. Introduceți inițiative de wellness.

Luați în considerare implementarea inițiativelor noi și distractive cu scopul de a crește fericirea și un sentiment de bunăstare. De exemplu, o dată pe lună ați putea acorda un premiu persoanei care a mers cele mai multe mile în jurul biroului (după ce le-ați furnizat pedometrele personale). Sau puteți aduce fructe proaspete săptămânal pentru a ajuta la ține la distanță foamea cu gustări sănătoase. De asemenea, puteți promova o zi „aduceți-vă fiul sau fiica la muncă” sau chiar puteți oferi îngrijire gratuită a copiilor la fața locului în timpul săptămânii.

11. Folosiți un limbaj colaborativ pentru implicarea angajaților.

Când oferiți îndrumare personalului, limbajul pe care îl folosiți are un efect mare asupra modului în care percep ei ceea ce spuneți și asupra rolului lor în muncă. Folosind expresii precum „de ce nu încercăm” în loc de „trebuie să faci”, demonstrezi apreciere și colaborare. Nimeni nu vrea să simtă că lucrează pentru un țar.

12. Limitați întâlnirile, îmbunătățiți comunicarea.

Studiu după studiu, lucrătorii raportează în mod constant că întâlnirile sunt cel mai mare ucigaș al productivității. Profesionist mediu merge la 61,8 întâlniri pe lună, 63% dintre întâlniri nu au o agendă și 73% dintre oameni fac alte activități la întâlniri. Ori de câte ori este posibil, comunicați prin e-mail, o tablă centralizată sau prin alte metode care să nu atragă oamenii de la proiecte.

13. Programează activități distractive pentru o cultură sănătoasă a companiei.

Din când în când, o schimbare de ritm este distractivă – iar distracția îi face pe oameni fericiți și relaxați! De exemplu, sărbătorește ziua de naștere a fiecărui angajat cu un tort și o interpretare robustă a „La mulți ani”, ieșiți la băuturi în companie o seară pe lună sau organizați turnee de softball. Când personalul poate aștepta cu nerăbdare o recompensă distractivă, merge la muncă mult mai plăcut.

14. Nu vă supraîncărcați angajații.

Fiți realiști cu privire la cantitatea de muncă pe care o poate gestiona fiecare angajat. Un volum de muncă excesiv, care se traduce prin epuizare, este unul dintre principalele motive pentru care oamenii părăsesc locurile de muncă. Cercetările arată că productivitatea scade rapid atunci când cineva lucrează mai mult de 50 de ore. Dar dacă trebuie să oferi mai multă muncă unui angajat, arătați că îl prețuiți oferindu-i și o mărire de salariu sau o promovare. Alternativ, puteți angaja mai mulți oameni dacă toată lumea are în mod constant sarcini excesive de muncă. Acest lucru vă costă mai mult, dar veți vedea o retenție și o productivitate mai mari pe termen lung.

15. Permiteți personalului să își stabilească propriile ore pentru o productivitate mai bună.

Săptămâna tradițională de lucru de la nouă până la cinci, de luni până vineri, nu este neapărat programul cel mai benefic sau productiv pentru toată lumea. Ziua de lucru de 8 ore este destul de arbitrară și a devenit populară abia în 1914, când Henry Ford a redus programul angajaților săi de la 14 ore pe zi (și le-a dublat salariul!) și a văzut marje de profit mai mari. Unii oameni pur și simplu lucrează mai bine mai târziu în cursul zilei și ar beneficia de o oră de începere ulterioară. Alții au angajamente familiale și ar prefera să lucreze mai multe ore în mai puține zile. Ori de câte ori este posibil, lăsați angajații să-și aleagă propriile programe. Acest lucru îi va inspira să lucreze mai inteligent și să piardă mai puțin timp.

Fiecare companie este diferită și nu există o soluție unică pentru armonia la locul de muncă. Dar, promovând un mediu de birou pozitiv, îi puteți ajuta pe angajați să fie mai fericiți, iar afacerea dvs., la rândul ei, se va bucura de recompensele unui angajament mai mare, reținere mai lungă și productivitate crescută.