Un plan pentru coordonarea veniturilor și cheltuielilor în 5 pași

Domnul Micawber a înțeles bine în David Copperfield al lui Dickens: „Venitul anual douăzeci de lire, cheltuieli anuale nouăsprezece lire, nouăsprezece și șase – rezultat, fericire. Venitul anual douăzeci de lire, cheltuieli anuale douăzeci de lire, nimic și șase – rezultat, mizerie.”

Nu doar familia Micawber trebuie să țină seama de aceste cuvinte înțelepte: bugetarea este esențială pentru o afacere mică. Poate fi (și adesea este) diferența dintre succes și eșec.

Cu toate acestea, bugetarea pare o linie secundară pentru o organizație mică – cu atâtea altceva de făcut deja, de la marketing la planificare și execuție, este dificil să adăugați o disciplină suplimentară! Dar este o disciplină fără de care cu siguranță nu poți supraviețui.

În această postare, studiem cinci pași simpli pentru a ne asigura că afacerea dvs. rămâne pe o bază financiară solidă. Hai să aruncăm o privire!

1. Elaborați detaliile bugetului

Pentru a stabili un buget, în primul rând trebuie să știți atât veniturile, cât și cheltuielile. Nu este bine să împarți cheltuielile fără a avea idee unde vor ajunge cu adevărat banii sau să ai doar o idee vagă despre ce bani vin.

Trebuie să știți care sunt sumele care vin și cui se vor face plățile. Pentru a face acest lucru, urmăriți tot ce cheltuiți pe parcursul mai multor luni. Aceasta înseamnă să colectați extrasele dvs. bancare și ale cardului de credit și să urmăriți orice plăți suplimentare în numerar pe măsură ce sunt efectuate. De altfel, Hiveage este un instrument foarte bun pentru urmărirea facturilor și plăților!

Nu uitați să includeți toate cheltuielile, mai degrabă decât categoriile ample de perii - de exemplu, consumabilele ar trebui să includă articole minore, cum ar fi articole de papetărie de birou și alte elemente mici, dar importante. De asemenea, cheltuielile cu mașina ar trebui să includă toate cheltuielile de întreținere, gaz, asigurări și impozite.

Pentru o afacere care ar putea avea venituri și ieșiri neregulate, a putea face o medie a acestor sume pe parcursul unui an ar fi extrem de util. Puteți utiliza Microsoft Excel sau Google Sheets pentru a crea foi de lucru pentru cheltuieli și venituri. Aplicațiile de urmărire a cheltuielilor precum Expensify sunt o modalitate la îndemână de a transcrie chitanțele pe hârtie într-un raport ordonat.

2. Stabiliți-vă venitul net

Este important să știți ce obțineți de fapt ca profit (venitul dvs. net), mai degrabă decât cifra principală (venitul dvs. brut) care vine. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă calculați venitul așa cum este derivat din cele de mai sus. exercițiu, apoi scădeți cheltuielile totale. Nu uitați să includeți cheltuieli precum asigurarea de sănătate, eventualele rambursări ale împrumuturilor, chiriei sau creditelor ipotecare etc.

După ce ați comparat veniturile cu cheltuielile efectuate, veți avea o declarație de venit. Desigur, acest lucru este retroactiv – vă spune doar cât de mult ați câștigat în trecut, nu cât de mult va câștiga afacerea în viitor.

Dar ceea ce va face, cel mai important, este să vă spună dacă afacerea dvs. înregistrează profit sau pierdere – dacă acesta din urmă, va trebui să vă revizuiți cheltuielile și să aflați pe care să le reduceți pentru a reveni la o stare de echilibru. Pentru a face acest lucru, dă-ți seama care sunt costurile tale neesențiale, apoi vezi unde poți tăia înapoi pentru a te întoarce în negru.

3. Contați pentru venituri și cheltuieli viitoare

În continuare, trebuie să vă proiectați veniturile brute și cifrele de cheltuieli pentru a vă face o idee despre veniturile viitoare. Va trebui să vă bazați criteriile pe informațiile dvs. existente, luând în considerare instrumente precum inflația anuală curentă și prognozată și ratele dobânzilor ca ghiduri.

Stabiliți obiective adecvate, dar realiste, pe baza capacității dvs., a costurilor de consumabile și a planurilor de extindere. Va trebui să includeți orice investiții estimate, cum ar fi bugetele de marketing și investițiile în active (imprimante, IT, mobilier de birou etc.).

Amintiți-vă că aveți două tipuri de costuri – fixe și variabile. Primele – inclusiv chiria, asigurările și utilitățile – sunt ușor de prezis, deoarece rămân destul de stabile pe o bază anuală.

Costurile variabile sunt mai greu de prognozat – acestea sunt cheltuielile neregulate, cum ar fi plăți pentru materiale și chiar pentru vehicule – care sunt o cheltuială importantă, dar nu frecventă. Este util să luați costurile variabile din trecut și să faceți o analiză a tendințelor pentru a vedea cum au crescut de la an la an.

Utilizarea unui software care acceptă un format non-tabel pentru bugetarea cheltuielilor este o altă opțiune. Aplicații precum Money Dashboard și PocketSmith vor proiecta automat și cheltuielile viitoare din cheltuielile curente.

4. Account for Change

Deși este bine să încerci să prezici viitorul, este important să realizezi că predicțiile devin mai puțin precise cu cât înaintezi în timp, așa că va trebui să-ți revizuiești bugetul în mod regulat pentru a-l menține exact.

Experții spun că, deși intervalul dintre bugete depinde într-adevăr de mărimea și natura afacerii dvs., este important să verificați în mod regulat pentru a determina dacă trebuie ajustat. Va trebui să parcurgeți de fiecare dată pașii de mai sus pentru a vă asigura că toate cifrele sunt încă corecte, făcând ajustări după cum este necesar.

Pentru o afacere mică, un buget la fiecare trei până la șase luni este sugerat ca fiind rezonabil. Nu uitați că un buget este, de asemenea, un angajament și reprezintă o cale către asigurarea finanțelor – așa că trebuie să încercați să vă respectați cât mai mult posibil.

5. Fii disciplinat cu bugetul tău

Acest lucru duce la un punct important - trebuie să fii disciplinat și să înveți să-ți ții cheltuielile sub control, pentru a te asigura că finanțele tale sunt în stare bună. Aceasta înseamnă să folosiți bugetul ca o modalitate de a vă controla cheltuielile și ca un angajament de a vă plăti facturile.

Aceasta înseamnă sfârșitul achizițiilor impulsive, oricât de atractive ar părea. Dacă cheltuielile nu au fost planificate în buget și nu sunt strict necesare, ar trebui amânate până la următoarea revizuire a bugetului.

Stabiliți-vă recompense pentru a face această disciplină mai acceptabilă, cum ar fi o excursie sau o sumă modestă pe care să o cheltuiți pentru dvs. dacă vă atingeți obiectivele - de asemenea, introduceți o penalizare dacă disciplina dvs. ajunge să lipsească.

Concluzie

Pentru orice afacere mică, crearea unui buget precis în care puteți trăi este cheia succesului. Nici nu trebuie să fii neapărat un bănuț extrem – doar adoptă câțiva pași cheie în planificarea bugetului. Pentru a ajunge la această etapă, ar trebui:

1. Elaborează detaliile bugetului tău, adică veniturile și cheltuielile
2. Determinați venitul net curent
3. Socotiți veniturile și cheltuielile viitoare
4. Ține cont de schimbare
5. Fii disciplinat și respectă-ți bugetul!

Care a fost cel mai mare punct de durere în planificarea propriilor venituri și cheltuieli? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!