15 pomysłów na ulepszenie biura, aby stworzyć lepsze środowisko pracy

Firmy odnoszące największe sukcesy i małe firmy to te, które mają najszczęśliwszych pracowników. Czemu? Szczęśliwi pracownicy są bardziej zmotywowani, produktywni i kreatywni — i często robią wszystko, co w ich mocy, nie dlatego, że muszą, ale dlatego, że chcą. W rzeczywistości szczęśliwi pracownicy są o 48,4 procent bardziej skłonni do pozostania w firmie, co zmniejsza kosztowną rotację. Z drugiej strony pracownicy, którzy nie lubią przychodzić do pracy, kosztują amerykańskie firmy 300 miliardów dolarów rocznie w postaci zwolnienia chorobowego, dni wolnych i błędów w pracy.

Szczęśliwe miejsce pracy nie jest czymś, co dzieje się przypadkowo, ani po prostu funkcją udostępniania odpowiednich narzędzi — takich jak, ośmielimy się powiedzieć, generator faktur. To efekt zarówno fizycznych, jak i niematerialnych zmian, które sprawiają, że miejsce pracy jest bardziej harmonijne. Oto 15 rzeczy, które możesz zrobić natychmiast, aby stworzyć lepsze środowisko biurowe:

1. Wprowadź naturalne oświetlenie do środowiska pracy.

Naturalne oświetlenie nie tylko wygląda lepiej, ale istnieje silny związek między naturalnym światłem w miejscu pracy a jakością snu i energią pracowników. Naukowcy neurologii z Northwestern University odkryli, że ludzie pracujący w biurach z oknami otrzymują o 173% więcej białego światła (tj. światła słonecznego) w godzinach pracy i śpią dodatkowe 46 minut każdej nocy. Pracownicy byli lepiej wypoczęci, a przez to w lepszym nastroju.

2. Stwórz czystą i wygodną przestrzeń biurową.

Nie potrzeba psychologa, aby powiedzieć ci, że kiedy jesteś w atrakcyjnym, wygodnym i przyjemnym miejscu, czujesz się lepiej. Dotyczy to zarówno domu, jak i środowiska pracy, więc pamiętaj, aby uprzątnąć bałagan i zepsuty sprzęt oraz naprawić migoczące żarówki i temperamentne urządzenia klimatyzacyjne lub grzewcze. I choć może nie wydawać się to wielkim problemem, zainwestuj w nowe, ergonomiczne meble, rośliny, unowocześniony sprzęt oraz wysokiej jakości kawę i przekąski. Twoi pracownicy nie tylko docenią, że ich dobre samopoczucie jest dla Ciebie ważne, ale także pozytywnie wpłynie na nich energetycznie.

3. Zapewnij pracownikom ciche pokoje.

Otwarte układy biur są w wielu przypadkach koniecznością, ale należy rozważyć zapewnienie kilku obszarów, w których pracownicy mogą się wycofać, jeśli potrzebują ciszy lub samotności, aby skoncentrować się na trudnym projekcie. Może zmniejszyć stres i przerwy, co poprawia nastrój i produktywność. Można również pomyśleć o zapewnieniu pokojów drzemek, z których słynie m.in. Google. Badania pokazują, że 20 lub 30 minutowa drzemka jest lepsza niż filiżanka kawy, aby dodać energii osobom, które regularnie pracują przez wiele godzin, angażują się w intensywną, skomplikowaną pracę lub podróżują do biur poza miastem.

4. Miej politykę otwartych drzwi dla członków zespołu.

Pracownicy zgłaszają wyższą satysfakcję z pracy i są bardziej skłonni do pozostania w pracy, w której czują się wysłuchani i docenieni. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest zapewnienie przejrzystości między menedżerami a pracownikami, ponieważ konflikty często pojawiają się, gdy pracownicy czują się pominięci lub jakby byli jedynie pracownikami kontraktowymi. Poinformuj, że zawsze jesteś dostępny w przypadku pytań, komentarzy i wątpliwości. A „otwarte drzwi” należy rozumieć dosłownie – trzymanie otwartych drzwi zachęca do przyjaznej komunikacji.

5. Wyposaż biuro w strefy rekreacyjne dla pracowników.

Jeśli możesz, zrób miejsce na zewnętrzne obręcze lub wewnętrzny stół do ping ponga. Członkowie zespołu będą zachwyceni posiadaniem miejsca, w którym można trochę poćwiczyć lub odetchnąć między zadaniami. Co więcej, przyjacielskie mecze z innymi mogą prowadzić do lepszych relacji i spójności zespołu.

6. Niestandardowe korzyści dla pracowników.

Wiele firm, takich jak Netflix, zaczęło eksperymentować z niezwykłymi korzyściami, takimi jak nieograniczone dni wolne. Martwisz się nadmierną absencją? Naukowcy odkryli, że osoby, które mają dostęp do nieograniczonego czasu wolnego, w rzeczywistości spędzają w pracy więcej dni niż osoby ze zorganizowanym WOM. W podobny sposób, w jaki działa wycena typu „płać ile chcesz”, chodzi o to, że przeciętny człowiek, zmuszony do wymyślenia własnego systemu wartości (czy to na czas, filiżankę kawy, czy płytę CD), faktycznie podejdź do talerza. A w miejscu pracy ważne powinno być to, czy praca jest wykonywana, a nie ile dni jest wykonywana.

7. Zaoferuj pracownikom zwrot czesnego.

Starbucks, Apple, Bank of America, Best Buy… to niektóre z firm, które oferują swoim pracownikom zwrot czesnego. Jest to nie tylko cenny atut dla wielu kandydatów do pracy, ale inwestowanie w edukację osób już zatrudnionych jest dobrym biznesem. Zapewniając zwrot kosztów drogich szkół, dajesz im szansę na poprawę swoich umiejętności, co z kolei przyniesie korzyści Twojej firmie.

8. Raz w tygodniu częstuj pracowników obiadem.

W każdy piątek zamawiaj jedzenie dla całego biura i zachęcaj wszystkich do wspólnego jedzenia, czy to na świeżym powietrzu, czy w sali konferencyjnej. Pracownicy będą wdzięczni za przywilej, a wspólne spożywanie posiłku buduje koleżeństwo.

9. Zezwól na personalizację stacji roboczej.

Twoi pracownicy spędzają dużą część dnia na swoich stanowiskach pracy, więc pozwól im udekorować swój obszar w sposób, który będzie dla nich osobisty i atrakcyjny. Może to oznaczać wybór biurka stojącego lub regulowanego, krzesła biurowego lub piłki stabilizacyjnej oraz ergonomicznej klawiatury i myszy. Powinni swobodnie ozdobić swój boks lub biuro osobistymi zdjęciami, roślinami i lampami biurkowymi. Kiedy dostosowujemy naszą przestrzeń, czujemy więcej poczucia dumy, a ta duma będzie rozciągać się na wszystko, co robimy w pracy.

10. Przedstaw inicjatywy dotyczące zdrowia.

Rozważ wdrożenie nowych i zabawnych inicjatyw w celu zwiększenia szczęścia i dobrego samopoczucia. Na przykład raz w miesiącu możesz przyznać nagrodę osobie, która pokonała najwięcej kilometrów w biurze (po przekazaniu jej osobistych krokomierzy). Możesz też co tydzień przywozić świeże owoce, aby powstrzymać głód dzięki zdrowym przekąskom. Możesz również promować dzień „zabierz syna lub córkę do pracy” lub nawet zapewnić na miejscu bezpłatną opiekę nad dzieckiem w ciągu tygodnia.

11. Używaj języka współpracy w celu zaangażowania pracowników.

Kiedy nadajesz kierunek personelowi, język, którego używasz, ma duży wpływ na to, jak postrzegają to, co mówisz, i swoją rolę w pracy. Używając zwrotów typu „dlaczego nie spróbujemy” zamiast „musisz”, okazujesz uznanie i współpracę. Nikt nie chce czuć się, jakby pracował dla cara.

12. Ogranicz spotkania, popraw komunikację.

W kolejnych badaniach pracownicy konsekwentnie zgłaszają, że spotkania są ich największym zabójcą produktywności. Przeciętny profesjonalista idzie na 61,8 spotkań miesięcznie, 63 procent spotkań nie ma agendy, a 73 procent ludzi wykonuje inne prace na spotkaniach. Jeśli to możliwe, komunikuj się za pośrednictwem poczty e-mail, scentralizowanej tablicy lub innych metod, które nie odciągają ludzi od projektów.

13. Zaplanuj zabawne zajęcia dla zdrowej kultury firmy.

Od czasu do czasu zmiana tempa jest fajna — a zabawa sprawia, że ​​ludzie są szczęśliwi i zrelaksowani! Na przykład uczcij urodziny każdego pracownika ciastem i solidnym wykonaniem „Happy Birthday”, wyjdź na drinka do firmy raz w miesiącu lub zorganizuj turnieje softballu. Gdy pracownicy mogą spodziewać się fajnej nagrody, praca staje się o wiele przyjemniejsza.

14. Nie przeciążaj swoich pracowników.

Realistycznie podejdź do ilości pracy, którą może wykonać każdy pracownik. Nadmierne obciążenie pracą, które przekłada się na wypalenie, jest jednym z głównych powodów, dla których ludzie odchodzą z pracy. Badania pokazują, że wydajność szybko spada, gdy ktoś pracuje dłużej niż 50 godzin. Ale jeśli musisz dać pracownikowi więcej pracy, pokaż, że go cenisz, dając mu również podwyżkę lub awans. Alternatywnie możesz zatrudnić więcej osób, jeśli wszyscy stale mają nadmierne obciążenie pracą. To kosztuje więcej, ale w dłuższej perspektywie zauważysz większą retencję i produktywność.

15. Pozwól pracownikom ustalać własne godziny dla lepszej produktywności.

Tradycyjny tydzień pracy od dziewiątej do piątej, od poniedziałku do piątku, niekoniecznie jest najbardziej korzystnym lub produktywnym harmonogramem dla wszystkich. 8-godzinny dzień pracy jest dość arbitralny i stał się popularny dopiero około 1914 roku, kiedy Henry Ford skrócił harmonogramy swoich pracowników z 14 godzin dziennie (i podwoił ich wynagrodzenie!) i osiągnął wyższe marże. Niektórzy ludzie po prostu pracują lepiej później w ciągu dnia i skorzystaliby z późniejszego czasu rozpoczęcia. Inni mają zobowiązania rodzinne i woleliby pracować dłużej i krócej. Jeśli to możliwe, pozwól pracownikom wybierać własne harmonogramy. To zainspiruje ich do mądrzejszej pracy i marnowania mniej czasu.

Każda firma jest inna i nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania dla harmonii w miejscu pracy. Jednak poprzez wspieranie pozytywnego środowiska biurowego możesz sprawić, że pracownicy będą szczęśliwsi, a Twoja firma z kolei odniesie korzyści w postaci większego zaangażowania, dłuższego okresu przechowywania i zwiększonej produktywności.