15个办公室改善理念，创造更好的工作环境

最成功的公司和小企业往往是员工最快乐的公司。 为什么？ 快乐的员工更有动力、生产力和创造力——而且通常会加倍努力，不是因为他们必须这样做，而是因为他们想这样做。 事实上，快乐的员工留在公司的可能性要高出 48.4%，从而降低了代价高昂的人员流动率。 另一方面，不喜欢上班的员工每年因病假、休息日和工作失误导致美国企业损失 3000 亿美元。

一个快乐的工作场所不是偶然发生的事情，或者仅仅是提供正确工具的功能——比如，我们敢说，发票生成器。 它是物理和无形变化的产物，使工作场所更加和谐。 以下是您可以立即做的15件事，以创造更好的办公环境：

1. 为工作环境引入自然光。

自然采光不仅看起来更好，而且工作场所的自然光与员工的睡眠质量和精力之间也有很强的联系。 西北大学的神经病学研究人员发现，在有窗户的办公室工作的人在工作时间内接收到的白光（即来自太阳的光）增加了 173%，并且每晚多睡 46 分钟。 工人得到了更好的休息，因此心情也更好。

2、营造干净舒适的办公空间。

不需要心理学家告诉你，当你身处一个有吸引力、舒适和愉快的区域时，你会感觉更好。 家庭和工作环境都是如此，所以一定要清理杂乱和破损的设备，修理闪烁的灯泡和易怒的空调或暖气装置。 尽管这看起来没什么大不了的，但还是要投资于符合人体工程学的新家具、植物、更新的设备以及优质的咖啡和零食。 您的员工不仅会意识到他们的幸福对您很重要，而且会以积极的方式受到空间的积极影响。

3. 为员工提供安静的房间。

在许多情况下，开放式办公室布局是必要的，但如果员工需要安静或独处以专注于困难的项目，您应该考虑提供一些可以撤退的区域。 它可以减少压力和干扰，从而改善情绪和生产力。 您可能还考虑提供小睡室，谷歌（以及其他）因此而闻名。 研究表明，对于那些经常长时间工作、从事密集、复杂工作或出差到外地办事处的人来说，20 或 30 分钟的小睡比一杯咖啡更能增强能量。

4. 对团队成员开放政策。

员工的工作满意度更高，更有可能留在他们感到被倾听和欣赏的工作。 做到这一点的一种方法是确保经理和工人之间的透明度，因为当员工感到被排除在外，或者他们只是契约劳工时，冲突往往会浮出水面。 让人们知道您随时可以提出问题、评论和疑虑。 “敞开的门”应该从字面上理解——保持敞开的门鼓励友好的交流。

5. 为办公室配备员工休闲区。

如果可以的话，为室外篮球或室内乒乓球桌腾出空间。 团队成员会喜欢有一个地方可以进行一些锻炼或在任务之间发泄一些精力。 此外，与他人的友好游戏可以带来更好的融洽关系和团队凝聚力。

6. 工人的现成福利。

许多公司，如 Netflix，已经开始尝试无限天休假等不同寻常的福利。 担心旷工过多？ 研究人员发现，可以无限休假的人实际上花在工作上的天数比那些拥有结构化 PTO 的人要多。 与按需付费定价的运作方式非常相似，其想法是，当被迫提出自己的价值体系（无论是时间、一杯咖啡还是 CD）时，普通人实际上会踏上盘子。 而在工作场所，重要的应该是工作是否完成，而不是完成了多少天。

7. 为员工提供学费报销。

星巴克、苹果、美国银行、百思买……这些都是为员工提供学费报销的公司。 这不仅对许多求职者来说是一笔宝贵的财富，而且投资于已经在你工作的人的教育也是一件好事。 通过为昂贵的学校费用提供报销，你给了他们一个提高技能的机会，这反过来将使你的公司受益。

8. 每周请员工吃一次午餐。

每周五，为整个办公室点餐，并鼓励大家一起吃饭，无论是在户外还是在会议室。 员工们会感激这份额外的福利，一起享用一顿饭的行为会建立起友情。

9. 允许工作站个性化。

您的员工一天中的大部分时间都在他们的工作站上度过，所以让他们以个性化和吸引他们的方式装饰他们的区域。 这可能意味着选择站立式或可调节式办公桌、办公椅或稳定球，以及符合人体工程学的键盘和鼠标。 他们应该随意用个人照片、植物和台灯装饰他们的隔间或办公室。 当我们定制我们的空间时，我们会感到更多的自豪感，而这种自豪感将延伸到我们在工作中所做的一切。

10. 推出健康计划。

考虑实施新的有趣的举措，以增加幸福感和幸福感。 例如，您可以每月一次向在办公室走得最远的人奖励一次（在为他们提供个人计步器之后）。 或者，您可以每周带入新鲜水果，以通过健康的零食帮助消除饥饿感。 您还可以宣传“带儿子或女儿上班”日，甚至在一周内提供现场免费托儿服务。

11. 使用协作语言促进员工参与。

当您为员工提供指导时，您使用的语言会对他们如何看待您所说的内容以及他们在工作中的角色产生重大影响。 通过使用诸如“我们为什么不尝试”而不是“您必须尝试”之类的短语，您可以表现出欣赏和合作。 没有人愿意感觉好像他们在为沙皇工作。

12. 限制会议，改善沟通。

在一项又一项的研究中，工人们一致报告说会议是他们最大的生产力杀手。 专业人员平均每月参加 61.8 次会议，63% 的会议没有议程，73% 的人在会议上做其他工作。 只要有可能，通过电子邮件、集中式白板或其他不会将人们从项目中拉出来的方法进行交流。

13. 为健康的公司文化安排有趣的活动。

时不时地，节奏的变化很有趣——乐趣让人快乐和放松！ 例如，用蛋糕庆祝每位员工的生日，并大声唱“生日快乐”，每月一个晚上去公司喝酒，或者组织垒球比赛。 当员工可以期待有趣的奖励时，它会让工作变得更加愉快。

14.不要让你的员工超负荷。

对每个员工可以处理的工作量持现实态度。 过度的工作量，转化为倦怠，是人们离职的主要原因之一。 研究表明，当有人工作超过 50 小时时，生产力会迅速下降。 但是，如果您必须给员工更多的工作，请通过给他们加薪或晋升来表明您重视他们。 或者，如果每个人的工作量都过大，你可以雇佣更多的人。 这会花费您更多，但从长远来看，您会看到更高的保留率和生产力。

15. 允许员工设定自己的工作时间以提高工作效率。

传统的朝九晚五、周一至周五的工作周不一定对每个人都是最有益或最有成效的时间表。 8 小时工作日是相当随意的，直到 1914 年左右才流行起来，当时亨利福特将他的员工的日程安排从每天 14 小时减少（并将他们的工资翻了一番！）并看到更高的利润率。 有些人只是在当天晚些时候工作得更好，并且会从更晚的开始时间中受益。 其他人有家庭承诺，宁愿在更少的日子里工作更长的时间。 只要有可能，让员工选择自己的日程安排。 这将激励他们更聪明地工作，减少浪费的时间。

每家公司都是不同的，没有一种万能的解决方案来解决工作场所的和谐问题。 但是，通过营造一个积极的办公环境，您可以帮助员工更快乐，而您的企业反过来也将享受到更大的承诺、更长的保留时间和更高的生产力所带来的回报。