15 идей по улучшению офиса для создания лучшей рабочей среды

Самые успешные компании и малые предприятия, как правило, имеют самых счастливых сотрудников. Почему? Счастливые сотрудники более мотивированы, продуктивны и креативны — и часто делают все возможное не потому, что должны, а потому, что хотят. На самом деле, счастливые работники на 48,4% чаще остаются в компании, что снижает дорогостоящий оборот. С другой стороны, сотрудники, которым не нравится ходить на работу, обходятся американским компаниям в 300 миллиардов долларов в год из-за больничных, выходных и ошибок на работе.

Счастливое рабочее место — это не то, что происходит случайно, и не просто функция доступности правильных инструментов, таких как, осмелимся сказать, генератор счетов. Это продукт как физических, так и нематериальных изменений, который делает рабочее место более гармоничным. Вот 15 вещей, которые вы можете сделать немедленно, чтобы улучшить офисную среду:

1. Обеспечьте естественное освещение рабочего места.

Мало того, что естественное освещение выглядит лучше, существует тесная связь между естественным освещением на рабочем месте и качеством сна и энергии сотрудников. Исследователи-неврологи из Северо-Западного университета обнаружили, что люди, работающие в офисах с окнами, получают на 173% больше белого света (то есть солнечного света) в рабочее время и каждую ночь спят на 46 минут больше. Рабочие лучше отдохнули и, следовательно, в лучшем расположении духа.

2. Создайте чистое и удобное офисное пространство.

Не нужно быть психологом, чтобы сказать вам, что, когда вы находитесь в привлекательном, удобном и приятном месте, вы чувствуете себя лучше. Это верно как для дома, так и для рабочей среды, поэтому обязательно уберите беспорядок и сломанное оборудование, почините мерцающие лампочки и темпераментные кондиционеры или обогреватели. И хотя это может показаться не таким уж большим делом, инвестируйте в новую эргономичную мебель, растения, обновленное оборудование и качественный кофе и закуски. Ваши сотрудники не только оценят, что их благополучие важно для вас, но и положительно повлияют на них.

3. Обеспечить тихие комнаты для сотрудников.

Открытая планировка офиса необходима во многих случаях, но вам следует подумать о том, чтобы выделить несколько мест, где сотрудники могут уединиться, если им нужна тишина или уединение, чтобы сосредоточиться на сложном проекте. Это может сократить стресс и перерывы, что улучшает настроение и производительность. Вы также можете подумать о предоставлении комнат для сна, которыми славится Google (среди прочих). Исследования показывают, что 20- или 30-минутный сон лучше, чем чашка кофе, для повышения энергии для тех людей, которые регулярно много работают, занимаются интенсивной, сложной работой или путешествуют по офисам за городом.

4. Политика открытых дверей для членов команды.

Сотрудники сообщают о большей удовлетворенности работой и с большей вероятностью останутся на работе, где их выслушают и ценят. Один из способов сделать это — обеспечить прозрачность между менеджерами и рабочими, потому что конфликты часто возникают, когда сотрудники чувствуют себя оторванными от жизни или считают себя просто наемными работниками. Сообщите, что вы всегда доступны для вопросов, комментариев и проблем. А слово «открытая дверь» следует понимать буквально — держать дверь открытой способствует дружескому общению.

5. Оборудовать офис зонами отдыха для сотрудников.

Если можете, освободите место для уличных обручей или стола для пинг-понга в помещении. Членам команды понравится место, где можно немного потренироваться или выпустить пар между задачами. Кроме того, дружеские игры с другими могут привести к лучшему взаимопониманию и командной сплоченности.

6. Нестандартные льготы для работников.

Ряд компаний, таких как Netflix, начали экспериментировать с необычными преимуществами, такими как неограниченные выходные. Беспокоитесь о чрезмерных прогулах? Исследователи обнаружили, что люди, у которых есть доступ к неограниченным отгулам, на самом деле проводят больше дней на работе, чем те, у кого есть структурированный отгул. Во многом так же, как работает система ценообразования «плати сколько хочешь», идея состоит в том, что, будучи вынужденным придумывать свою собственную систему ценностей (будь то время, чашка кофе или компакт-диск), средний человек на самом деле подойти к тарелке. А на рабочем месте важным должно быть то, выполняется ли работа, а не то, за сколько дней она выполняется.

7. Предлагайте компенсацию за обучение сотрудников.

Starbucks, Apple, Bank of America, Best Buy… вот некоторые из компаний, которые предлагают своим сотрудникам компенсацию за обучение. Это не только ценный актив для многих соискателей работы, но и выгодное вложение средств в образование тех, кто уже работает у вас. Предоставляя возмещение дорогостоящих расходов на обучение, вы даете им возможность улучшить свои навыки, что, в свою очередь, пойдет на пользу вашей компании.

8. Раз в неделю угощайте сотрудников обедом.

Каждую пятницу заказывайте еду на весь офис и призывайте всех к трапезе вместе, будь то на открытом воздухе или в конференц-зале. Сотрудники будут благодарны за привилегию, а совместное наслаждение едой укрепляет дух товарищества.

9. Разрешить персонализацию рабочей станции.

Ваши сотрудники проводят большую часть своего дня на своем рабочем месте, поэтому позвольте им украсить свое рабочее место так, чтобы они были личными и привлекательными. Это может означать выбор стоячего или регулируемого стола, офисного стула или фитбола, а также эргономичной клавиатуры и мыши. Они должны свободно украшать свою кабинку или офис личными фотографиями, растениями и настольными лампами. Когда мы обустраиваем свое пространство, мы чувствуем большую гордость, и эта гордость будет распространяться на все, что мы делаем на работе.

10. Внедряйте оздоровительные инициативы.

Рассмотрите возможность реализации новых и забавных инициатив с целью увеличения счастья и чувства благополучия. Например, раз в месяц вы можете вручить приз тому, кто прошел больше всех миль по офису (предоставив ему персональные шагомеры). Или вы можете еженедельно приносить свежие фрукты, чтобы утолить голод с помощью здоровых закусок. Вы также можете объявить день «приведи своего сына или дочь на работу» или даже обеспечить бесплатный присмотр за детьми на месте в течение недели.

11. Используйте совместный язык для вовлечения сотрудников.

Когда вы даете сотрудникам указания, язык, который вы используете, оказывает большое влияние на то, как они воспринимают то, что вы говорите, и на их роль в работе. Используя такие фразы, как «почему бы нам не попробовать» вместо «вы должны», вы демонстрируете признательность и сотрудничество. Никто не хочет чувствовать себя так, будто работает на царя.

12. Ограничьте встречи, улучшите общение.

В исследовании за исследованием рабочие постоянно сообщают, что совещания являются их самым большим убийцей производительности. Средний профессионал посещает 61,8 совещаний в месяц, 63 % встреч не имеют повестки дня, а 73 % людей выполняют на собраниях другую работу. По возможности общайтесь по электронной почте, через централизованную доску или другими способами, которые не отвлекают людей от проектов.

13. Планируйте веселые мероприятия для здоровой корпоративной культуры.

Время от времени смена темпа доставляет удовольствие, а веселье делает людей счастливыми и расслабленными! Например, отмечайте день рождения каждого сотрудника тортом и громкой песней «Happy Birthday», раз в месяц выходите выпить за компанию или организуйте турниры по софтболу. Когда сотрудники могут рассчитывать на веселое вознаграждение, работа становится намного приятнее.

14. Не перегружайте своих сотрудников.

Будьте реалистичны в отношении объема работы, с которым может справиться каждый сотрудник. Чрезмерная рабочая нагрузка, которая приводит к выгоранию, является одной из основных причин ухода людей с работы. Исследования показывают, что производительность быстро падает, когда кто-то работает более 50 часов. Но если вы должны дать сотруднику больше работы, покажите, что вы его цените, также повысив ему зарплату или повысив его. В качестве альтернативы вы можете нанять больше людей, если каждый постоянно имеет чрезмерную рабочую нагрузку. Это будет стоить вам больше, но вы увидите большее удержание и продуктивность в долгосрочной перспективе.

15. Позвольте сотрудникам самим устанавливать часы работы для повышения производительности.

Традиционная рабочая неделя с девяти до пяти с понедельника по пятницу не обязательно является самым выгодным или продуктивным графиком для всех. 8-часовой рабочий день довольно условен и стал популярным только в 1914 году, когда Генри Форд сократил график своих сотрудников с 14 часов в день (и удвоил их заработную плату!) и увидел более высокую прибыль. Некоторые люди просто лучше работают в конце дня и выиграют от более позднего начала работы. У других есть семейные обязательства, и они предпочли бы работать больше часов за меньшее количество дней. По возможности позволяйте сотрудникам самим выбирать график. Это вдохновит их работать эффективнее и тратить меньше времени.

Каждая компания уникальна, и универсального решения для гармонии на рабочем месте не существует. Но, создавая позитивную атмосферу в офисе, вы можете помочь сотрудникам стать счастливее, а ваш бизнес, в свою очередь, получит вознаграждение в виде большей приверженности, более длительного удержания и повышения производительности.