より良い職場環境を作る15のオフィス改善アイデア

公開: 2015-11-21

最も成功している企業や中小企業は、従業員が最も幸せな企業である傾向があります。なんで？満足している従業員は、より意欲的で、生産的で、創造的です。そして、多くの場合、やらなければならないからではなく、やりたいからという理由で、さらなる努力をします。実際、満足している従業員は会社にとどまる可能性が 48.4% 高く、コストのかかる離職率が低下します。一方、仕事に来ることを楽しんでいないスタッフは、病気の時間、休日、および仕事中のミスで、米国企業に年間 3,000 億ドルの損失をもたらします。

幸せな職場は偶然に起こるものではなく、請求書作成ツールなどの適切なツールを利用できるようにする機能だけでもありません。より調和の取れた職場を作るのは、物理的および無形の両方の変化の産物です。より良いオフィス環境を作るためにすぐにできる 15 のことを以下に示します。

1. 作業環境に自然光を取り入れます。

自然光は見栄えを良くするだけでなく、職場の自然光と従業員の睡眠とエネルギーの質との間には強い関連性があります。ノースウェスタン大学の神経学研究者は、窓のあるオフィスで働く人々は、勤務時間中に 173% 多くの白色光 (太陽からの光) を受け取り、毎晩 46 分余分に眠ることを発見しました。労働者はよりよく休んだため、より良い精神状態にありました。

2. 清潔で快適なオフィス空間を創造します。

魅力的で快適で快適な場所にいると気分が良くなると、心理学者が言う必要はありません。これは家庭環境と職場環境の両方に当てはまるため、散らかったものや壊れた機器を片付け、ちらつきのある電球や気まぐれなエアコンや暖房ユニットを修理してください. 大したことではないように思えるかもしれませんが、人間工学に基づいた新しい家具、植物、最新の設備、高品質のコーヒーや軽食に投資してください。あなたのスタッフは、彼らの幸福があなたにとって重要であることを理解するだけでなく、そのスペースによってエネルギー的にポジティブな影響を受けるでしょう.

3. 従業員に静かな部屋を提供します。

多くの場合、オープンオフィスのレイアウトは必須ですが、困難なプロジェクトに集中するために静かな場所や孤独が必要な場合は、従業員が退避できるいくつかのエリアを用意することを検討する必要があります。ストレスや中断を減らし、気分や生産性を向上させます。また、Google (とりわけ) が有名な仮眠室の提供について考えるかもしれません。調査によると、20 ～ 30 分間のパワーナップは、定期的に長時間働く人、集中的で複雑な仕事に従事する人、または郊外の役所に行く人にとってエネルギーを高めるには、コーヒー 1 杯よりも優れています。

4. チームメンバーに対してオープンドアポリシーを設定します。

従業員はより高い仕事満足度を報告し、耳を傾け、感謝されていると感じる仕事にとどまる可能性が高くなります。これを行う 1 つの方法は、マネージャーと労働者の間の透明性を確保することです。なぜなら、従業員がループから取り残されていると感じたり、単に契約労働者であると感じたりすると、しばしば対立が表面化するからです。いつでも質問、コメント、懸念に対応できることを知らせてください。また、「ドアを開けて」は文字通りに解釈する必要があります。ドアを開けたままにしておくと、友好的なコミュニケーションが促進されます。

5. 従業員のためのレクリエーションエリアをオフィスに装備します。

可能であれば、屋外のフープまたは屋内の卓球台のためのスペースを確保してください。チームメンバーは、ちょっとした運動をしたり、仕事の合間のストレスを発散したりするための場所を持つことを楽しむでしょう。さらに、他の人との友好的なゲームは、より良い関係とチームの結束につながる可能性があります.

6. 労働者のための独創的な福利厚生。

Netflix などの多くの企業は、無制限の休日などの珍しい福利厚生を実験し始めています。過度の欠勤が心配ですか？研究者によると、無制限の休暇を利用できる人は、構造化された PTO を使用している人よりも、実際にはより多くの日数を仕事に費やしています。 Pay-what-you-want 価格設定が機能するのとほぼ同じように、平均的な人は、自分の価値体系 (時間、コーヒー、または CD) を考え出すことを余儀なくされると、実際にはプレートに上がります。そして職場では、仕事が何日で終わったかではなく、仕事が終わったかどうかが重要であるべきです。

7. 従業員の授業料の払い戻しを提供します。

スターバックス、アップル、バンクオブアメリカ、ベストバイ…これらは、従業員に授業料の払い戻しを提供する企業の一部です。これは多くの求職者にとって貴重な資産であるだけでなく、すでに雇用されている人々の教育に投資することは良いビジネスです. 高額な学費の払い戻しを行うことで、彼らにスキルを向上させる機会を与え、それがあなたの会社に利益をもたらします。

8. 週に一度、従業員に昼食をごちそうする。

毎週金曜日に、オフィス全体の食事を注文し、屋外であろうと会議室であろうと、全員が一緒に食事をするように勧めます。従業員は特典に感謝し、一緒に食事を楽しむという行為が友情を育みます。

9. ワークステーションのパーソナライズを許可します。

従業員は 1 日のかなりの時間を自分のワークステーションで過ごすので、個人的で魅力的な方法で自分のエリアを装飾してもらいます。これは、スタンディングデスクまたは調節可能なデスク、オフィスチェアまたはスタビリティボール、人間工学に基づいたキーボードとマウスを選択することを意味する場合があります。個人の写真、植物、デスクランプなどで自由にキュービクルやオフィスを飾ってください。スペースをカスタマイズすると、より誇りを感じるようになり、その誇りは職場で行うすべてのことにまで及びます。

10. ウェルネスイニシアチブを紹介します。

幸せと幸福感を高めるために、新しくて楽しい取り組みを検討してください。たとえば、月に 1 回、オフィス内を最も多く歩いた人に賞を授与することができます (個人用の歩数計を提供した後)。または、毎週新鮮な果物を持ち込んで、健康的なスナックで空腹を抑えることもできます. また、「息子や娘を職場に連れてくる」日を宣伝したり、平日にオンサイトで無料の託児を提供したりすることもできます.

11. 従業員の関与のために共同言語を使用します。

スタッフに指示を出すとき、使用する言語は、スタッフがあなたの発言や仕事での役割をどのように認識するかに大きな影響を与えます。「やらなければならない」の代わりに「やってみませんか」などのフレーズを使用することで、感謝と協力を示します。まるで皇帝のために働いているかのように感じたくはありません。

12. 会議を制限し、コミュニケーションを改善します。

勉強を重ねる中で、従業員は一貫して、会議が生産性を損なう最大の要因であると報告しています。平均的な専門家は 1 か月に 61.8 回の会議に出席し、会議の 63% には議題がなく、73% の人が会議で他の仕事をしています。可能な限り、電子メール、一元化されたホワイトボード、またはプロジェクトから人を引き離さないその他の方法でコミュニケーションをとってください。

13. 健全な企業文化のために楽しい活動を計画する。

時々、ペースを変えるのは楽しいものです。たとえば、すべての従業員の誕生日をケーキと「ハッピーバースデー」の盛大な演出で祝ったり、月に 1 度は会社で飲みに行ったり、ソフトボールトーナメントを開催したりします。スタッフが楽しいご褒美を期待できると、仕事に行くのがずっと楽しくなります。

14. 従業員を過負荷にしないでください。

各従業員が処理できる作業量について現実的に考えてください。燃え尽き症候群につながる過剰な仕事量は、人々が仕事を辞める最大の理由の 1 つです。研究によると、誰かが 50 時間以上働くと、生産性が急速に低下します。しかし、従業員により多くの仕事を与えなければならない場合は、昇給や昇進も行って、従業員を大切にしていることを示してください。または、誰もが一貫して過度の作業負荷を抱えている場合は、より多くの人を雇うことができます。これにはコストがかかりますが、長期的には定着率と生産性が向上します。

15. 生産性を高めるために、スタッフが自分の時間を設定できるようにします。

従来の月曜から金曜までの 9 時から 5 時までの勤務は、必ずしもすべての人にとって最も有益で生産的なスケジュールではありません。 1 日 8 時間労働はかなり恣意的であり、1914 年頃にヘンリーフォードが従業員のスケジュールを 1 日 14 時間から削減し (そして給料を 2 倍にしました!)、より高い利益率を見たときに初めて一般的になったのです。一部の人々は、単純に 1 日の後半の方が効率がよく、開始時刻を遅らせることでメリットが得られます。また、家族との約束があり、より少ない日でより長い時間働くことを好む人もいます。可能な限り、従業員が自分のスケジュールを選択できるようにします。これにより、よりスマートに働き、無駄な時間を減らすことができます。

企業はそれぞれ異なり、職場の調和に万能のソリューションはありません。しかし、ポジティブなオフィス環境を育むことで、従業員がより幸せになるのを助けることができ、ひいてはあなたのビジネスは、より大きなコミットメント、より長い定着率、および生産性の向上という見返りを享受することができます.