15 Büroverbesserungsideen zur Schaffung einer besseren Arbeitsumgebung

Die erfolgreichsten Unternehmen und kleinen Unternehmen sind in der Regel diejenigen mit den glücklichsten Mitarbeitern. Wieso den? Zufriedene Mitarbeiter sind motivierter, produktiver und kreativer – und gehen oft die Extrameile, nicht weil sie müssen, sondern weil sie es wollen. Tatsächlich bleiben zufriedene Mitarbeiter mit 48,4 Prozent höherer Wahrscheinlichkeit bei einem Unternehmen, was kostspielige Fluktuationen reduziert. Auf der anderen Seite kosten Mitarbeiter, die nicht gerne zur Arbeit kommen, US-Unternehmen 300 Milliarden Dollar pro Jahr an Krankheitszeiten, freien Tagen und Fehlern am Arbeitsplatz.

Ein zufriedener Arbeitsplatz entsteht nicht zufällig oder ist einfach eine Funktion der Bereitstellung der richtigen Tools – wie etwa eines Rechnungsgenerators. Es ist das Produkt sowohl physischer als auch immaterieller Veränderungen, das einen harmonischeren Arbeitsplatz ausmacht. Hier sind 15 Dinge, die Sie sofort tun können, um eine bessere Büroumgebung zu schaffen:

1. Bringen Sie natürliches Licht in die Arbeitsumgebung.

Natürliches Licht sieht nicht nur besser aus, es besteht auch ein starker Zusammenhang zwischen natürlichem Licht am Arbeitsplatz und der Schlafqualität und Energie der Mitarbeiter. Neurologieforscher der Northwestern University fanden heraus, dass Menschen, die in Büros mit Fenstern arbeiten, während der Arbeitszeit 173 Prozent mehr weißes Licht (dh Licht von der Sonne) erhalten und jede Nacht 46 Minuten länger schlafen. Die Arbeiter waren besser ausgeruht und daher in einer besseren Stimmung.

2. Erstellen Sie einen sauberen und komfortablen Büroraum.

Es braucht keinen Psychologen, um Ihnen zu sagen, dass Sie sich besser fühlen, wenn Sie sich in einer Umgebung befinden, die attraktiv, komfortabel und angenehm ist. Dies gilt sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz. Räumen Sie also Unordnung und kaputte Geräte auf und reparieren Sie flackernde Glühbirnen und temperamentvolle Klimaanlagen oder Heizungen. Und auch wenn es keine große Sache zu sein scheint, investieren Sie in neue, ergonomische Möbel, Pflanzen, aktualisierte Geräte und hochwertigen Kaffee und Snacks. Ihre Mitarbeiter werden es nicht nur zu schätzen wissen, dass Ihnen ihr Wohlbefinden am Herzen liegt, sondern sie werden durch den Raum auf positive Weise energetisch beeinflusst.

3. Schaffen Sie Ruheräume für Mitarbeiter.

Offene Bürolayouts sind in vielen Fällen eine Notwendigkeit, aber Sie sollten erwägen, einige Rückzugsbereiche für Mitarbeiter bereitzustellen, wenn sie Ruhe oder Abgeschiedenheit benötigen, um sich auf ein schwieriges Projekt zu konzentrieren. Es kann Stress und Unterbrechungen reduzieren, was die Stimmung und Produktivität verbessert. Sie könnten auch darüber nachdenken, Schlafräume bereitzustellen, für die Google (unter anderem) berühmt ist. Studien zeigen, dass ein 20- oder 30-minütiger Powernap besser als eine Tasse Kaffee ist, um die Energie für diejenigen Menschen zu steigern, die regelmäßig lange arbeiten, sich intensiven, komplizierten Arbeiten widmen oder zu Büros außerhalb der Stadt reisen.

4. Haben Sie eine Politik der offenen Tür für Teammitglieder.

Mitarbeiter berichten über eine höhere Arbeitszufriedenheit und bleiben eher an einem Arbeitsplatz, an dem sie sich gehört und geschätzt fühlen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, für Transparenz zwischen Managern und Arbeitnehmern zu sorgen, da Konflikte häufig dann auftauchen, wenn sich Mitarbeiter ausgeschlossen fühlen oder sich nur als Vertragsarbeiter fühlen. Machen Sie bekannt, dass Sie immer für Fragen, Kommentare und Bedenken zur Verfügung stehen. Und „offene Tür“ sollte wörtlich genommen werden – das Offenhalten der Tür fördert eine freundliche Kommunikation.

5. Statten Sie das Büro mit Erholungsbereichen für die Mitarbeiter aus.

Wenn Sie können, machen Sie Platz für Outdoor-Reifen oder eine Indoor-Tischtennisplatte. Die Teammitglieder werden es genießen, einen Ort zu haben, an dem sie sich ein wenig bewegen oder zwischen den Aufgaben etwas Dampf ablassen können. Außerdem können Freundschaftsspiele mit anderen zu einem besseren Rapport und Teamzusammenhalt führen.

6. Außergewöhnliche Leistungen für Arbeitnehmer.

Eine Reihe von Unternehmen, wie Netflix, haben begonnen, mit ungewöhnlichen Vorteilen wie unbegrenzten freien Tagen zu experimentieren. Besorgt über übermäßige Fehlzeiten? Forscher haben herausgefunden, dass Menschen, die Zugang zu unbegrenzter Freizeit haben, tatsächlich mehr Tage bei der Arbeit verbringen als diejenigen mit strukturiertem PTO. Ganz ähnlich wie Pay-what-you-want-Preise funktionieren, ist die Idee, dass der Durchschnittsbürger es tatsächlich tun wird, wenn er gezwungen ist, sein eigenes Wertsystem zu entwickeln (ob für Zeit, eine Tasse Kaffee oder eine CD). auf den Teller steigen. Und am Arbeitsplatz sollte es darauf ankommen, ob die Arbeit erledigt wird, nicht in wie vielen Tagen sie erledigt wird.

7. Bieten Sie den Mitarbeitern eine Studiengebührenerstattung an.

Starbucks, Apple, Bank of America, Best Buy … dies sind einige der Unternehmen, die ihren Mitarbeitern eine Studiengebührenerstattung anbieten. Dies ist nicht nur ein wertvolles Gut für viele Stellenbewerber, sondern es ist auch ein gutes Geschäft, in die Ausbildung derer zu investieren, die bereits bei Ihnen angestellt sind. Indem Sie teure Schulkosten erstatten, geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu verbessern, was wiederum Ihrem Unternehmen zugute kommt.

8. Laden Sie die Mitarbeiter einmal pro Woche zum Mittagessen ein.

Bestellen Sie jeden Freitag Essen für das gesamte Büro und ermutigen Sie alle, gemeinsam zu essen, egal ob im Freien oder im Konferenzraum. Die Mitarbeiter werden für den Vorteil dankbar sein, und das gemeinsame Essen stärkt die Kameradschaft.

9. Workstation-Personalisierung zulassen.

Ihre Mitarbeiter verbringen einen guten Teil des Tages an ihrem Arbeitsplatz, also lassen Sie sie ihren Bereich individuell und ansprechend dekorieren. Dies kann die Wahl eines Steh- oder verstellbaren Schreibtisches, eines Bürostuhls oder eines Gymnastikballs sowie einer ergonomischen Tastatur und Maus bedeuten. Sie sollten sich frei fühlen, ihre Kabine oder ihr Büro mit persönlichen Fotos, Pflanzen und Schreibtischlampen zu schmücken. Wenn wir unseren Raum individuell gestalten, empfinden wir eher ein Gefühl von Stolz, und dieser Stolz wird sich auf alles erstrecken, was wir bei der Arbeit tun.

10. Führen Sie Wellness-Initiativen ein.

Erwägen Sie die Umsetzung neuer und unterhaltsamer Initiativen, um das Glück und das Wohlbefinden zu steigern. Beispielsweise könnten Sie einmal im Monat einen Preis an die Person vergeben, die die meisten Kilometer im Büro zurückgelegt hat (nachdem Sie ihr einen persönlichen Schrittzähler zur Verfügung gestellt haben). Oder Sie bringen wöchentlich frisches Obst mit, um den Hunger mit gesunden Snacks in Schach zu halten. Sie könnten auch einen Tag fördern, an dem Sie Ihren Sohn oder Ihre Tochter zur Arbeit bringen, oder sogar eine kostenlose Kinderbetreuung vor Ort während der Woche anbieten.

11. Verwenden Sie eine kooperative Sprache für das Mitarbeiterengagement.

Wenn Sie Mitarbeitern Anweisungen geben, hat die Sprache, die Sie verwenden, einen großen Einfluss darauf, wie sie wahrnehmen, was Sie sagen, und welche Rolle sie bei der Arbeit spielen. Indem Sie Sätze wie „Warum versuchen wir es nicht“ anstelle von „Sie müssen es“ verwenden, demonstrieren Sie Wertschätzung und Zusammenarbeit. Niemand möchte das Gefühl haben, für einen Zaren zu arbeiten.

12. Besprechungen einschränken, Kommunikation verbessern.

In einer Studie nach der anderen berichten Arbeitnehmer immer wieder, dass Meetings ihr größter Produktivitätskiller sind. Der durchschnittliche Berufstätige nimmt an 61,8 Meetings pro Monat teil, 63 Prozent der Meetings haben keine Tagesordnung und 73 Prozent der Leute erledigen andere Aufgaben bei Meetings. Kommunizieren Sie wann immer möglich per E-Mail, einem zentralisierten Whiteboard oder anderen Methoden, die die Leute nicht von Projekten abhalten.

13. Planen Sie unterhaltsame Aktivitäten für eine gesunde Unternehmenskultur ein.

Hin und wieder macht Abwechslung Spaß – und Spaß macht glücklich und entspannt! Feiern Sie zum Beispiel den Geburtstag jedes Mitarbeiters mit Kuchen und einem zünftigen „Happy Birthday“, gehen Sie einmal im Monat auf einen Drink auf die Firma oder veranstalten Sie Softball-Turniere. Wenn sich die Mitarbeiter über eine lustige Belohnung freuen können, macht das den Weg zur Arbeit gleich viel angenehmer.

14. Überlasten Sie Ihre Mitarbeiter nicht.

Schätzen Sie den Arbeitsumfang, den jeder Mitarbeiter bewältigen kann, realistisch ein. Eine übermäßige Arbeitsbelastung, die zu Burnout führt, ist einer der Hauptgründe, warum Menschen ihren Arbeitsplatz verlassen. Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität schnell abnimmt, wenn jemand mehr als 50 Stunden arbeitet. Aber wenn Sie einem Mitarbeiter mehr Arbeit geben müssen, zeigen Sie, dass Sie ihn wertschätzen, indem Sie ihm auch eine Gehaltserhöhung oder Beförderung gewähren. Alternativ könnten Sie mehr Leute einstellen, wenn alle ständig eine übermäßige Arbeitsbelastung haben. Dies kostet Sie mehr, aber Sie werden langfristig eine höhere Kundenbindung und Produktivität feststellen.

15. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Arbeitszeiten für eine bessere Produktivität festzulegen.

Die traditionelle Arbeitswoche von neun bis fünf von Montag bis Freitag ist nicht unbedingt der vorteilhafteste oder produktivste Zeitplan für alle. Der 8-Stunden-Arbeitstag ist ziemlich willkürlich und wurde erst um 1914 populär, als Henry Ford die Arbeitszeiten seiner Angestellten von 14 Stunden pro Tag kürzte (und ihren Lohn verdoppelte!) und höhere Gewinnspannen erzielte. Manche Menschen arbeiten später am Tag einfach besser und würden von einer späteren Startzeit profitieren. Andere haben familiäre Verpflichtungen und würden lieber an weniger Tagen länger arbeiten. Lassen Sie die Mitarbeiter wann immer möglich ihre eigenen Zeitpläne wählen. Das wird sie dazu inspirieren, intelligenter zu arbeiten und weniger Zeit zu verschwenden.

Jedes Unternehmen ist anders und es gibt keine Einheitslösung für die Harmonie am Arbeitsplatz. Aber durch die Förderung einer positiven Büroumgebung können Sie dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter zufriedener sind und Ihr Unternehmen wiederum die Belohnungen für größeres Engagement, längere Bindung und gesteigerte Produktivität genießen kann.