7 melhores aplicativos de quiosque de relógio de ponto para 2023
Publicados: 2023-01-16Um aplicativo de quiosque de relógio de ponto facilita o registro dos funcionários e pode agilizar a folha de pagamento. Analisamos os sete melhores aplicativos de quiosque de relógio de ponto em 2023.
Rastrear com precisão as horas dos funcionários é extremamente importante. Os funcionários querem ser pagos por todo o tempo que trabalharam e sua empresa não quer pagar por horas que não foram trabalhadas. Além disso, saber quando os funcionários trabalharam no passado pode ajudar sua empresa a prever a demanda e a contratação de pessoal no futuro.
Um quiosque de ponto fornece um local central para todos os seus funcionários entrarem e saírem. Pode ser uma ótima solução para controle de tempo preciso se seus funcionários começarem e terminarem o dia em um local central como seu escritório ou para setores onde a equipe não pode ter seus telefones. Muitos aplicativos de quiosque de relógio de ponto também se integram a ferramentas de agendamento, software de folha de pagamento e outras plataformas de negócios para simplificar suas operações.
Neste guia, analisaremos os sete melhores aplicativos de quiosque de ponto em 2023 e ajudaremos você a escolher o quiosque de ponto certo para sua empresa.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
Melhor aplicativo de quiosque de relógio de ponto tudo-em-um
Saber mais
Bom para vários locais de relógio
Bom para integração de folha de pagamento
O que procurar em um aplicativo de quiosque de relógio de ponto
Cada aplicativo de quiosque de relógio de ponto precisa fazer uma coisa, e fazê-lo bem: fornecer uma interface única onde os funcionários possam entrar e sair do trabalho. No entanto, a maioria dos aplicativos de quiosque de relógio de ponto faz isso e muito mais. Aqui estão alguns dos principais recursos a serem observados ao escolher um quiosque de relógio de ponto.
- Verificação da identidade do funcionário: mesmo quando todos os seus funcionários marcam ponto em um local central, ainda há uma chance de ocorrer roubo de horário.Um funcionário pode marcar ponto para outro, por exemplo. Métodos de verificação, como reconhecimento facial ou impressão digital, podem garantir que qualquer funcionário que marque presença realmente compareça ao trabalho.
- Alertas de presença e horas extras: se um funcionário se atrasar para o trabalho ou não aparecer, os gerentes precisam saber imediatamente.Muitos aplicativos podem alertar os gerentes quando um funcionário não chega conforme o esperado. Alguns também oferecem alertas de horas extras para que os gerentes possam aprovar ou negar horas extras antes que elas se tornem dispendiosas.
- Integração da folha de pagamento: a grande maioria dos quiosques de relógio de ponto se integra com plataformas populares de folha de pagamento.Isso torna muito mais simples aprovar cartões de ponto e pagar seus funcionários com precisão pelas horas trabalhadas. Certifique-se de que o aplicativo de relógio de ponto escolhido funcione com o software de folha de pagamento de sua preferência.
Os 7 melhores aplicativos de quiosque de relógio de ponto de 2023
Melhor para: Aplicativo de quiosque de relógio de ponto tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Connecteam é um aplicativo de quiosque de relógio de ponto e muito mais. Com nossa plataforma, você pode acompanhar com facilidade e precisão todas as horas de trabalho de seus funcionários.
Se você prefere um quiosque centralizado, a Connecteam oferece uma solução simples. Basta abrir o Connecteam em um tablet ou smartphone e permitir que os funcionários marquem ponto com um PIN personalizado. Leva apenas alguns minutos para configurar o quiosque e requer muito pouco treinamento para os funcionários. Além disso, há muitos recursos extras que simplificam o gerenciamento, o agendamento e a folha de pagamento.
Regras de relógio personalizáveis e verificação de identidade
Os gerentes podem restringir quando os relógios são permitidos. Isso significa que os funcionários que chegam atrasados ou querem sair mais cedo precisam falar com um gerente – eles não podem simplesmente marcar ponto sem avisar ninguém. E se você está preocupado com socos de amigos, também pode exigir que cada funcionário faça uma selfie ao marcar o ponto.
Você também pode programar o quiosque para exibir informações importantes para os funcionários quando eles marcam o ponto. O Connecteam pode exibir a programação do dia, por exemplo, ou uma lista de tarefas que precisam ser concluídas.
Controle de horas extras
O Connecteam ajuda os gerentes a ficarem por dentro das horas extras. Nosso relógio de ponto do quiosque oferece suporte a alertas de horas extras para gerentes e permite que eles criem regras personalizadas sobre quando e como as horas extras são autorizadas. O Connecteam pode cronometrar funcionários automaticamente se eles fizerem horas extras não autorizadas e ajudar os gerentes a limitar novos trabalhos ou turnos para funcionários que já estão fazendo horas extras.
Integração de RH e folha de pagamento
O rastreamento de tempo com o Connecteam simplifica o RH e a folha de pagamento. Nossa plataforma fornece um portal de autoatendimento fácil de usar que os funcionários podem acessar online ou de seus dispositivos móveis. Os funcionários podem verificar quantas horas trabalharam e ver quanto serão pagos. O portal de autoatendimento também permite que os funcionários solicitem folga remunerada (PTO) , que é rastreada junto com as horas trabalhadas.
O Connecteam oferece suporte a fluxos de trabalho de aprovação automatizados para cartões de ponto de funcionários, facilitando a transformação de pontos em dados para executar a folha de pagamento. Nosso software se integra a várias plataformas importantes de folha de pagamento, incluindo Quickbooks Online , Gusto e muito mais.
Ferramentas para trabalhadores no campo
Se seus funcionários começam o dia no escritório e depois vão para o campo, o Connecteam oferece recursos ainda mais valiosos. O aplicativo móvel Connecteam oferece rastreamento de localização de funcionários baseado em GPS para que os gerentes saibam onde os funcionários estão trabalhando ao longo do dia. Nosso aplicativo também inclui ferramentas de mensagens individuais e de equipe para ajudar funcionários e gerentes a manter contato durante o dia de trabalho.
Acessibilidade para pequenas empresas
O aplicativo de quiosque de relógio de ponto da Connecteam é totalmente gratuito para pequenas empresas com 10 funcionários ou menos. Para empresas maiores, o preço começa em apenas US$ 29 por mês para até 30 funcionários, mais US$ 0,50 para cada funcionário adicional.
Características principais
- Funcionários entram e saem com PIN personalizado
- Pode tirar selfies para eliminar socos de amigos
- Restringir entradas tardias e saídas antecipadas
- Regras personalizáveis para autorização de horas extras
- Portal de autoatendimento para funcionários
- Integra-se com as principais plataformas de software de folha de pagamento
Prós
- Leva apenas alguns minutos para configurar
- Fluxos de trabalho de aprovação de quadro de horários personalizáveis
- Aplicativo de GPS móvel para monitorar os funcionários que trabalham no campo
- Gratuito para empresas com 10 usuários ou menos
Contras
- Não suporta reconhecimento facial
Preços
A partir deapenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuita de14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoBom para: Vários locais de entrada
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
ClockIt oferece um aplicativo de quiosque de tempo fácil de usar. É especialmente bom para empresas com vários escritórios ou locais de registro, já que os dados são sincronizados instantânea e automaticamente em vários quiosques. Os funcionários podem até mesmo marcar ponto em um local e ponto em outro.
Os funcionários entram e saem usando um PIN personalizado ou um código QR em seus smartphones. ClockIt tira automaticamente uma foto de cada funcionário durante o registro para evitar socos de amigos.
Os gerentes de projeto apreciarão a integração da plataforma Asana. Isso permite que os funcionários adicionem códigos de trabalho aos seus registros para que os gerentes possam ver quanto tempo os funcionários estão gastando em diferentes projetos.
Atualmente, o ClockIt não oferece integrações de folha de pagamento, mas diz que o suporte para Quickbooks, ADP, Xero e Paychex estará disponível em breve.
Saiba mais sobre ClockItCaracterísticas principais
- Sincronize dados instantaneamente em vários quiosques
- Relógio com PIN ou código QR
- Tira uma selfie a cada entrada
- Suporta códigos de trabalho com integração Asana
Prós
- Ferramentas de auditoria detalhadas para planilhas de horas de funcionários
- Suporta rastreamento PTO
Contras
- Integrações de folha de pagamento ainda não disponíveis
- Alertas de horas extras limitadas e opções de autorização
Preços
A partir de US$ 2,99/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: integração de folha de pagamento
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Buddy Punch oferece várias maneiras para os funcionários marcarem ponto em um quiosque. Os funcionários podem inserir um código PIN pessoal, digitalizar um código QR ou inserir um nome de usuário e senha. Como alternativa, o Buddy Punch pode usar o reconhecimento facial para registrar os funcionários automaticamente. Não importa qual método você escolha, o Buddy Punch pode gravar uma foto de cada funcionário quando eles marcam o ponto.
Os gerentes podem criar um número ilimitado de códigos de trabalho para os funcionários registrarem e configurar quiosques em vários locais. Eles também podem receber alertas quando os funcionários que gerenciam marcam ponto ou fazem hora extra. O aplicativo oferece inúmeras configurações personalizáveis, incluindo intervalos, regras de horas extras, arredondamento de cartão de ponto e muito mais.
Uma das melhores coisas sobre o Buddy Punch é que ele também é um provedor de folha de pagamento. A transferência de dados de tempo para o Buddy Punch Payroll é extremamente simples e torna o portal de autoatendimento da plataforma para funcionários muito mais útil. Buddy Punch também se integra com Quickbooks, ADP, Paychex, Gusto, PayPlus e SurePayroll.
Saiba mais sobre Buddy PunchCaracterísticas principais
- Relógio com reconhecimento facial, PIN, QR ou senha
- Suporta códigos de trabalho
- Alertas de relógio para gerentes
- Oferece seu próprio software de folha de pagamento
Prós
- Muito personalizável
- Integra-se com muitos provedores de folha de pagamento
Contras
- Sem alertas de atraso ou não comparecimento
- Moderadamente complexo para configurar
Preços
A partir de US$ 19/mês + US$ 2,99/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Gerenciar o tempo de pausa
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Se seus funcionários precisam fazer pausas durante os turnos, o Clockify pode ajudá-lo a rastrear o tempo que eles passam fora do expediente. Este aplicativo de quiosque de ponto permite que os funcionários entrem e saiam dos intervalos da mesma forma que entram e saem dos turnos. O intervalo é mostrado claramente nos cartões de ponto e relatórios dos funcionários, tornando mais fácil para os gerentes ver quanto tempo os funcionários estão gastando durante o dia.
O Clockify é muito simples de usar, mas possui um conjunto relativamente limitado de recursos de quiosque. Os funcionários só podem entrar e sair com números PIN, não com códigos QR ou reconhecimento facial. A plataforma também não tira fotos dos funcionários quando eles chegam, então há pouca proteção contra socos de amigos.
No lado positivo, os quiosques Clockify funcionam como portais de autoatendimento para funcionários. Eles podem ver suas horas trabalhadas e taxas de pagamento, além de inserir solicitações de folga por meio do quiosque. Os gerentes podem obter relatórios detalhados e aprovar quadros de horários diretamente do quiosque.
Saiba mais sobre ClockifyCaracterísticas principais
- Relógio dentro e fora para pausas
- Portal de autoatendimento para funcionários
- Suporta vários locais de quiosque
- Veja quem está trabalhando atualmente no quiosque
Prós
- Grátis para um único quiosque com usuários ilimitados
- Toneladas de recursos de relatórios
Contras
- Não protege contra socos de amigos
- Não é possível inserir códigos de trabalho ao marcar o ponto
Preços
A partir de US$ 4,78/usuário/mês Avaliação gratuita: Não Plano gratuito: Sim
Bom para: relatórios detalhados de tempo
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Quickbooks Time é uma boa solução para gerentes que desejam um detalhamento completo de como os funcionários estão gastando seu tempo. Quando os funcionários marcam ponto com o Quickbooks Time, eles podem atribuir seu tempo a um projeto específico usando códigos de trabalho. Eles também podem selecionar projetos individuais ou até mesmo subtarefas durante o registro.
Além disso, o Quickbooks Time suporta quiosques em vários locais. Cada quiosque tem um código de localização, para que os gerentes possam ver onde um funcionário estava trabalhando ao revisar as planilhas de horas .
Todos esses dados podem ser divididos em relatórios de tempo personalizáveis. Esta é uma grande vantagem se os gerentes precisam manter registros detalhados de horas faturáveis para um projeto ou querem reatribuir funcionários e precisam saber no que eles estão trabalhando.
O quiosque do Quickbooks Time pode ser executado em qualquer tablet, smartphone ou computador. Os funcionários marcam ponto com um PIN e o software tira uma foto automaticamente durante o ponto.
Saiba mais sobre o Quickbooks TimeCaracterísticas principais
- Atribuir códigos para trabalhos, projetos, tarefas e locais
- Captura de fotos durante cada entrada
- Integra-se com Quickbooks para folha de pagamento
- Relatórios de tempo altamente personalizáveis
Prós
- Suporta alertas de texto e e-mail para gerentes
- Automatize as aprovações do quadro de horários
Contras
- Não oferece reconhecimento facial
- Caro
Preços
A partir de US$ 20/mês + US$ 8/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Relógio biométrico
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O ClockShark é um dos poucos aplicativos de relógio de ponto de quiosque que atualmente usam reconhecimento facial para reduzir os socos de amigos. Os funcionários marcam ponto com um PIN e o dispositivo do quiosque tira uma foto deles. Nos bastidores, o ClockShark compara essa imagem com o tiro na cabeça do funcionário para confirmar uma correspondência. Se houver um problema, os gerentes são alertados imediatamente.
O ClockShark oferece suporte a códigos de trabalho e projeto, tornando mais fácil para os gerentes atribuir horas faturáveis ao cliente certo. Os funcionários também podem adicionar notas ao registrar o ponto, o que pode ser muito útil quando os gerentes estiverem revisando os quadros de horários posteriormente.
O aplicativo de entrada e saída do ClockShark não permite que funcionários ou gerentes façam nada além de entrar e sair. Os funcionários não podem visualizar suas horas ou inserir solicitações de folga por meio do quiosque, por exemplo. Os gerentes também não podem obter relatórios em tempo real que mostrem quem está trabalhando no momento. Todas essas tarefas devem ser concluídas usando o painel da Web ClockShark ou aplicativos móveis.
Saiba mais sobre o ClockSharkCaracterísticas principais
- Reconhecimento facial para reduzir socos em amigos
- Códigos de trabalho e projeto
- Suporta notas ao lado de clock-ins
- Relatórios detalhados no painel da web
Prós
- O reconhecimento facial funciona nos bastidores
- Suporte integrado ao idioma espanhol
Contras
- Nenhuma ferramenta de autoatendimento para funcionários no quiosque
- Não suporta alertas de horas extras
Preços
A partir de US$ 16/mês + US$ 7/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Não
Bom para: Integrações com agendamento de turnos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Tommy é um aplicativo de quiosque de relógio de ponto simples que torna mais fácil para os funcionários entrar e sair com um PIN. Você pode ativar o quiosque para tirar fotos de cada funcionário durante o registro, mas isso não é obrigatório. Em pequenas empresas, deixar a verificação de fotos desativada pode ser uma boa maneira de mostrar aos funcionários que você confia neles.
O quiosque não oferece muitos recursos avançados. Os funcionários não podem inserir códigos de trabalho ou visualizar suas horas trabalhadas. Os gerentes podem ver quem está trabalhando no quiosque, mas não podem configurar alertas para funcionários atrasados ou ausentes.
O bom desse quiosque é que ele vem com o software de agendamento de turnos de Tommy . Este é um aplicativo de agendamento de arrastar e soltar muito fácil de usar . Além disso, o quiosque de Tommy pode exportar dados de tempo e presença para as plataformas de folha de pagamento mais populares.
Saiba mais sobre TommyCaracterísticas principais
- Captura de foto opcional durante o registro
- Relatórios em tempo real mostram quem está trabalhando no momento
- Integrado com o software de agendamento de turnos da Tommy
- Exportar quadros de horários para processamento de folha de pagamento
Prós
- Quiosque de relógio gratuito para até 200 usuários
- Suporte integrado ao idioma chinês
Contras
- Nenhuma ferramenta de autoatendimento para funcionários no quiosque
- Sem integrações de folha de pagamento
Preços
A partir de US$ 4,34/usuário/mês Avaliação gratuita: Sim Plano gratuito: Sim
Compare os melhores aplicativos de quiosque de relógio de ponto
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 2,99/usuário/mês | A partir de US$ 19/mês + US$ 2,99/usuário/mês | A partir de US$ 4,78/usuário/mês | A partir de US$ 20/mês + US$ 8/usuário/mês | A partir de US$ 16/mês + US$ 7/usuário/mês | A partir de US$ 4,34/usuário/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | sim | não | sim | sim | sim |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | não | não | sim | não | não | sim |
O que são aplicativos de quiosque de relógio de ponto?
Os aplicativos de quiosque de relógio de ponto são versões digitais dos relógios de ponto tradicionais do local de trabalho. Em vez de fazer com que os funcionários marquem ponto em um cartão de ponto físico, esses aplicativos permitem que os funcionários marquem ponto para trabalhar com o software. No final de um turno ou dia de trabalho, os funcionários podem sair usando o mesmo aplicativo de quiosque.
É importante ressaltar que os aplicativos de quiosque de relógio de ponto exigem que os funcionários entrem e saiam do local específico onde o quiosque está presente. Eles são diferentes dos aplicativos de relógio de ponto móvel , que permitem que os funcionários marquem entrada e saída de qualquer lugar usando seus smartphones.
Como funcionam os aplicativos de quiosque de relógio de ponto?
Os quiosques de relógio de ponto são dispositivos físicos que executam software que permite aos funcionários entrar e sair. Normalmente, esses dispositivos são laptops, tablets iOS ou Android ou smartphones que são colocados em um local específico e conhecido por onde os funcionários passam no início e no final de cada turno.
Os quiosques de ponto devem simplificar o registro de entrada e saída dos funcionários, ao mesmo tempo em que dificultam o registro de entrada e saída de outros funcionários. Para conseguir isso, a maioria dos quiosques de relógio de ponto dos funcionários conta com códigos PIN personalizados. Os gerentes podem atribuir um PIN a cada funcionário e devem inserir esse PIN toda vez que entrarem ou saírem.
Alguns aplicativos de relógio de ponto para funcionários oferecem outras opções de entrada ou saída. Por exemplo, os funcionários podem ter um código QR em seu smartphone para escanear. Alguns aplicativos até usam reconhecimento facial para registrar automaticamente os funcionários quando eles estão na frente do quiosque.
A maioria dos quiosques é integrada com aplicativos móveis de rastreamento de tempo de funcionários , para que os funcionários que trabalham em campo possam entrar e sair do mesmo sistema de rastreamento de tempo com seu smartphone. Um quiosque funciona melhor quando a maioria ou todos os funcionários da sua empresa começam e terminam o dia em um local central.
Os benefícios de um aplicativo de quiosque de relógio de ponto
Existem vários motivos pelos quais sua empresa deve usar um aplicativo de quiosque de relógio de ponto. Em primeiro lugar, torna muito mais simples rastrear com precisão as horas de trabalho de seus funcionários. É improvável que os funcionários se esqueçam de marcar o ponto quando precisam passar por um quiosque para começar e terminar o dia. Eles também podem facilmente marcar os intervalos no meio do turno.
Esses dados de tempo e presença podem ser convertidos em cartões de ponto preenchidos e enviados aos gerentes para aprovação. Depois de aprovados, os cartões de ponto podem ser exportados para o software de folha de pagamento da sua empresa. Isso torna todo o processo de pagamento de seus funcionários perfeito.
Muitos aplicativos de relógio de ponto também permitem que os funcionários adicionem códigos de trabalho e tarefa aos seus registros. Isso é útil para os gerentes porque permite que eles vejam como os funcionários estão gastando seu tempo. Se você cobra dos clientes com base em horas faturáveis, rastrear o tempo gasto em projetos é essencial para uma cobrança precisa.
Os quiosques de relógio de ponto podem ajudar os gerentes, alertando-os quando um funcionário está atrasado ou não aparece para um turno. Alguns quiosques também alertam os gerentes quando um funcionário está fazendo horas extras, dando aos gerentes a chance de aprovar ou negar as horas extras antes do início do trabalho. Os gerentes também podem obter relatórios em tempo real sobre quem está trabalhando no momento e ficar de olho na equipe ao longo do dia.
Quanto custam os aplicativos de quiosque de relógio de ponto?
Os aplicativos de quiosque de relógio de ponto normalmente cobram um preço base mais uma taxa adicional por quiosque ou por usuário. Isso significa que quanto mais funcionários sua empresa tiver, mais você pagará pelo aplicativo de quiosque.
Por exemplo, Buddy Punch começa em $ 19 por mês mais $ 2,99 por usuário por mês. Portanto, se sua empresa tiver 10 funcionários, você pagará US$ 48,90 por mês. Se sua empresa tiver 30 funcionários, você pagará US$ 108,70 por mês.
O Connecteam é um dos aplicativos de quiosque de relógio de ponto mais acessíveis atualmente disponíveis. É totalmente gratuito para empresas com 10 funcionários ou menos. Para empresas maiores, cobramos uma taxa mensal fixa de $ 29 para até 30 usuários, então apenas $ 0,50 por usuário por mês para cada usuário adicional.
perguntas frequentes
Existe um aplicativo de quiosque de relógio de ponto gratuito?
A Connecteam oferece um aplicativo de quiosque de relógio de ponto gratuito para empresas com 10 funcionários ou menos. Nossa plataforma oferece um teste gratuito de 14 dias para empresas com mais de 10 funcionários.
Posso usar um smartphone como um quiosque de ponto?
Sim, a maioria dos aplicativos de quiosque de relógio de ponto funcionam em smartphones iOS e Android. Basta configurar o aplicativo de quiosque de horário em seu dispositivo e colocá-lo em um local centralizado para acesso dos funcionários.
Qual é o melhor aplicativo para controlar as horas de trabalho?
O quiosque de relógio de ponto da Connecteam simplifica o controle das horas de trabalho de todos os seus funcionários. Os funcionários podem entrar ou sair com um PIN, e o Connecteam tira uma foto para evitar socos de amigos. O Connecteam é gratuito para empresas com 10 funcionários ou menos.
The Bottom Line On Time Clock Kiosk App
Os aplicativos de quiosque de relógio de ponto facilitam para sua empresa rastrear com precisão as horas de trabalho de seus funcionários. Os gerentes recebem cartões de ponto prontos para aprovação que facilitam a execução da folha de pagamento. Os quiosques de relógio de ponto também podem ajudar os gerentes a cobrar os clientes corretamente, gerenciar horas extras e evitar roubo de tempo.
Recomendamos o Connecteam como o melhor aplicativo de quiosque de ponto geral para 2023. Nossa plataforma é simples de configurar e oferece recursos como alertas de horas extras, um portal de autoatendimento para funcionários, integrações de folha de pagamento e muito mais.