Die 7 besten Stechuhr-Kiosk-Apps für 2023
Veröffentlicht: 2023-01-16Eine Stechuhr-Kiosk-App erleichtert Mitarbeitern das Einstempeln und kann die Gehaltsabrechnung optimieren. Wir überprüfen die sieben besten Stechuhr-Kiosk-Apps im Jahr 2023.
Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist äußerst wichtig. Mitarbeiter möchten für die gesamte Arbeitszeit bezahlt werden, und Ihr Unternehmen möchte nicht für Stunden bezahlen, die nicht gearbeitet wurden. Darüber hinaus kann das Wissen, wann Mitarbeiter in der Vergangenheit gearbeitet haben, Ihrem Unternehmen helfen, die Nachfrage und den Personalbedarf in der Zukunft vorherzusagen.
Ein Stempelkiosk bietet einen zentralen Ort, an dem sich alle Ihre Mitarbeiter ein- und ausstempeln können. Es kann eine großartige Lösung für die genaue Zeiterfassung sein, wenn Ihre Mitarbeiter ihren Tag an einem zentralen Ort wie Ihrem Büro beginnen und beenden, oder für Branchen, in denen die Mitarbeiter ihre Telefone nicht bei sich haben können. Viele Stechuhr-Kiosk-Apps lassen sich auch in Planungstools, Gehaltsabrechnungssoftware und andere Geschäftsplattformen integrieren, um Ihre Abläufe zu optimieren.
In diesem Leitfaden stellen wir die sieben besten Stechuhr-Kiosk-Apps im Jahr 2023 vor und helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Stechuhr-Kiosks für Ihr Unternehmen.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Stechuhr-Kiosk-App
Mehr erfahren
Gut für mehrere Stempelstellen
Gut für die Lohnintegration
Worauf Sie in einer Stempeluhr-Kiosk-App achten sollten
Jede Zeitschaltuhr-Kiosk-App muss eines tun, und zwar gut: eine einzige Schnittstelle bereitstellen, über die Mitarbeiter bei der Arbeit ein- und ausstempeln können. Die meisten Stechuhr-Kiosk-Apps tun dies jedoch und noch viel mehr. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl eines Stechuhr-Kiosks achten sollten.
- Überprüfung der Mitarbeiteridentität: Selbst wenn alle Ihre Mitarbeiter an einem zentralen Ort einstempeln, besteht immer noch die Möglichkeit, dass Zeit gestohlen wird.Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter für einen anderen einstempeln. Verifizierungsmethoden wie Gesichtserkennung oder Fingerabdruck können sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter, der sich einloggt, tatsächlich zur Arbeit erscheint.
- Anwesenheits- und Überstundenwarnungen: Wenn ein Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommt oder gar nicht erscheint, müssen Manager sofort Bescheid wissen.Viele Apps können Manager benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter nicht wie erwartet einstempelt. Einige bieten auch Überstundenwarnungen an , damit Manager Überstunden genehmigen oder ablehnen können, bevor sie teuer werden.
- Gehaltsabrechnungsintegration: Die überwiegende Mehrheit der Stempeluhr-Kioske lässt sich in gängige Gehaltsabrechnungsplattformen integrieren.Dies macht es viel einfacher, Zeitkarten zu genehmigen und Ihre Mitarbeiter genau für die geleisteten Stunden zu bezahlen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Stempeluhr-App mit Ihrer bevorzugten Gehaltsabrechnungssoftware funktioniert.
Die 7 besten Stechuhr-Kiosk-Apps von 2023
Am besten geeignet für: All-in-One-Stechuhr-Kiosk-App
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist eine Stempeluhr-Kiosk-App und vieles mehr. Mit unserer Plattform können Sie alle Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter einfach und genau verfolgen.
Wenn Sie einen zentralisierten Kiosk bevorzugen, bietet Connecteam eine einfache Lösung. Öffnen Sie einfach Connecteam auf einem Tablet oder Smartphone und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich mit einer personalisierten PIN einzustempeln. Die Einrichtung des Kiosks dauert nur wenige Minuten und erfordert nur sehr wenig Schulung der Mitarbeiter. Außerdem gibt es viele zusätzliche Funktionen, die die Verwaltung, Terminplanung und Gehaltsabrechnung vereinfachen.
Anpassbare Einstempelregeln und Identitätsprüfung
Manager können einschränken, wann Einstempeln zulässig ist. Das bedeutet, dass Mitarbeiter, die zu spät kommen oder früher gehen wollen, mit einem Vorgesetzten sprechen müssen – sie können nicht einfach ein- oder ausstempeln, ohne jemanden zu benachrichtigen. Und wenn Sie sich Sorgen über Buddy Punching machen, können Sie auch verlangen, dass jeder Mitarbeiter beim Einstempeln für ein Selfie posiert.
Sie können den Kiosk auch so programmieren, dass wichtige Informationen für Mitarbeiter angezeigt werden, wenn sie einstempeln. Connecteam kann beispielsweise ihren Tagesplan oder eine Liste mit Aufgaben anzeigen, die sie erledigen müssen.
Überstundenkontrolle
Connecteam hilft Managern, den Überblick über Überstunden zu behalten. Unsere Kiosk-Stempeluhr unterstützt Überstundenwarnungen für Manager und ermöglicht es Managern, benutzerdefinierte Regeln zu erstellen, wann und wie Überstunden genehmigt werden. Connecteam kann Mitarbeiter automatisch ausstempeln, wenn sie unberechtigte Überstunden machen, und Manager dabei unterstützen, neue Jobs oder Schichten für Mitarbeiter einzuschränken, die bereits Überstunden machen.
HR- und Gehaltsabrechnungsintegration
Die Zeiterfassung mit Connecteam macht HR und Gehaltsabrechnung nahtlos. Unsere Plattform bietet ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal, auf das Mitarbeiter online oder über ihre Mobilgeräte zugreifen können. Mitarbeiter können überprüfen, wie viele Stunden sie gearbeitet haben und sehen, wie viel sie bezahlt werden. Das Self-Service-Portal ermöglicht es Mitarbeitern auch, bezahlte Freizeit (PTO) zu beantragen , die direkt neben den geleisteten Arbeitsstunden erfasst wird.
Connecteam unterstützt automatisierte Genehmigungs-Workflows für Mitarbeiter-Zeitkarten, wodurch es einfach ist, Stempel in Daten für die Gehaltsabrechnung umzuwandeln. Unsere Software lässt sich in mehrere große Gehaltsabrechnungsplattformen integrieren, darunter Quickbooks Online , Gusto und mehr.
Werkzeuge für Arbeiter im Außendienst
Wenn Ihre Mitarbeiter ihren Tag im Büro beginnen und dann ins Außendienst gehen, bietet Connecteam noch mehr wertvolle Funktionen. Die mobile Connecteam-App bietet eine GPS-basierte Mitarbeiterstandortverfolgung, damit Manager wissen, wo Mitarbeiter den ganzen Tag über arbeiten. Unsere App enthält auch Einzel- und Team-Messaging - Tools, mit denen Mitarbeiter und Manager den ganzen Arbeitstag über in Kontakt bleiben können.
Erschwinglichkeit für kleine Unternehmen
Die Stempeluhr-Kiosk-App von Connecteam ist für kleine Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern völlig kostenlos. Für größere Unternehmen beginnen die Preise bei nur 29 USD pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter, plus 0,50 USD für jeden weiteren Mitarbeiter.
Hauptmerkmale
- Mitarbeiter stempeln sich mit personalisierter PIN ein und aus
- Kann Selfies machen, um Buddy-Punching zu eliminieren
- Beschränken Sie spätes Kommen und frühes Gehen
- Anpassbare Regeln für die Genehmigung von Überstunden
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter
- Lässt sich in die wichtigsten Softwareplattformen für die Gehaltsabrechnung integrieren
Vorteile
- Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten
- Anpassbare Workflows zur Genehmigung von Arbeitszeittabellen
- Mobile GPS-App zur Überwachung von Mitarbeitern im Außendienst
- Kostenlos für Unternehmen mit 10 oder weniger Benutzern
Nachteile
- Unterstützt keine Gesichtserkennung
Preisgestaltung
Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionGut für: Mehrere Stempelstellen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ClockIt bietet eine einfach zu bedienende Zeitkiosk-App. Es ist besonders gut für Unternehmen mit mehreren Büros oder Stempelstellen, da Daten sofort und automatisch über mehrere Kioske hinweg synchronisiert werden. Mitarbeiter können sogar an einem Standort einstempeln und an einem anderen ausstempeln.
Mitarbeiter stempeln sich mit einer personalisierten PIN oder einem QR-Code auf ihrem Smartphone ein und aus. ClockIt macht während des Einstempelns automatisch ein Foto von jedem Mitarbeiter, um zu verhindern, dass Kumpel stempeln.
Projektmanager werden die Asana-Integration der Plattform zu schätzen wissen. Auf diese Weise können Mitarbeiter ihren Einstempelungen Jobcodes hinzufügen, damit Manager sehen können, wie viel Zeit Mitarbeiter für verschiedene Projekte aufwenden.
ClockIt bietet derzeit keine Gehaltsabrechnungsintegrationen an, aber es heißt, dass die Unterstützung für Quickbooks, ADP, Xero und Paychex bald kommt.
Erfahren Sie mehr über ClockItHauptmerkmale
- Synchronisieren Sie Daten sofort über mehrere Kioske hinweg
- Mit PIN oder QR-Code einstempeln
- Macht bei jedem Einstempeln ein Selfie
- Unterstützt Jobcodes mit Asana-Integration
Vorteile
- Detaillierte Audit-Tools für Mitarbeiterzeitnachweise
- Unterstützt PTO-Tracking
Nachteile
- Payroll-Integrationen noch nicht verfügbar
- Begrenzte Überstundenwarnungen und Autorisierungsoptionen
Preisgestaltung
Ab 2,99 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Gehaltsabrechnungsintegration
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Buddy Punch bietet Mitarbeitern mehrere Möglichkeiten, sich an einem Kiosk anzumelden. Mitarbeiter können einen persönlichen PIN-Code eingeben, einen QR-Code scannen oder einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben. Alternativ kann Buddy Punch die Gesichtserkennung verwenden, um Mitarbeiter automatisch einzustempeln. Egal für welche Methode Sie sich entscheiden, Buddy Punch kann ein Foto von jedem Mitarbeiter aufnehmen, wenn er einstempelt.
Manager können eine unbegrenzte Anzahl von Jobcodes erstellen, an denen sich Mitarbeiter einstempeln können, und Kioske an mehreren Standorten einrichten. Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiter, die sie verwalten, einstempeln oder Überstunden machen. Die App bietet unzählige anpassbare Einstellungen, darunter Pausenzeiten, Überstundenregeln, Zeitkartenrundung und mehr.
Eines der besten Dinge an Buddy Punch ist, dass es auch ein Gehaltsabrechnungsanbieter ist. Die Übertragung von Zeitdaten an Buddy Punch Payroll ist denkbar einfach und macht das Self-Service-Portal der Plattform für Mitarbeiter noch nützlicher. Buddy Punch lässt sich auch in Quickbooks, ADP, Paychex, Gusto, PayPlus und SurePayroll integrieren.
Erfahre mehr über Buddy PunchHauptmerkmale
- Einchecken mit Gesichtserkennung, PIN, QR oder Passwort
- Unterstützt Auftragscodes
- Einstempelbenachrichtigungen für Manager
- Bietet eine eigene Gehaltsabrechnungssoftware an
Vorteile
- Sehr anpassbar
- Lässt sich mit vielen Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren
Nachteile
- Keine Benachrichtigungen bei Verspätung oder Nichterscheinen
- Mäßig komplex einzurichten
Preisgestaltung
Ab 19 $/Monat + 2,99 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Verwalten der Pausenzeit
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Wenn Ihre Mitarbeiter während ihrer Schichten Pausen machen müssen, kann Clockify Ihnen helfen, die Zeit zu verfolgen, die sie außerhalb der Uhr verbringen. Diese Stempel-App ermöglicht es Mitarbeitern, Pausen genauso ein- und auszustempeln, wie sie Schichten ein- und ausstempeln. Die Pausenzeiten werden in den Zeitkarten und Berichten der Mitarbeiter deutlich angezeigt, sodass Manager leicht sehen können, wie viel Zeit sich die Mitarbeiter während des Tages nehmen.
Clockify ist sehr einfach zu bedienen, verfügt jedoch über eine relativ begrenzte Anzahl von Kioskfunktionen. Mitarbeiter können sich nur mit PIN-Nummern ein- und ausstempeln, nicht mit QR-Codes oder Gesichtserkennung. Die Plattform macht auch keine Fotos von Mitarbeitern, wenn sie einstempeln, sodass es wenig Schutz vor Buddy-Punching gibt.
Auf der positiven Seite sind Clockify-Kioske gleichzeitig Self-Service-Portale für Mitarbeiter. Sie können ihre geleisteten Arbeitsstunden und Lohnsätze einsehen und über den Kiosk Urlaubsanträge eingeben . Manager können detaillierte Berichte abrufen und Arbeitszeittabellen direkt vom Kiosk aus genehmigen.
Erfahren Sie mehr über ClockifyHauptmerkmale
- Für Pausen ein- und ausstempeln
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter
- Unterstützt mehrere Kioskstandorte
- Sehen Sie, wer gerade am Kiosk arbeitet
Vorteile
- Kostenlos für einen einzelnen Kiosk mit unbegrenzten Benutzern
- Tonnenweise Berichtsfunktionen
Nachteile
- Schützt nicht vor Buddy-Punching
- Jobcodes können beim Einstempeln nicht eingegeben werden
Preisgestaltung
Ab 4,78 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion: Nein Kostenlos: Ja
Gut für: Detaillierte Zeiterfassung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Quickbooks Time ist eine gute Lösung für Manager, die eine gründliche Aufschlüsselung darüber wünschen, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Wenn Mitarbeiter mit Quickbooks Time einstempeln, können sie ihre Zeit mithilfe von Jobcodes einem bestimmten Projekt zuweisen. Sie können beim Einstempeln auch einzelne Projekte oder sogar Teilaufgaben auswählen.
Darüber hinaus unterstützt Quickbooks Time Kioske an mehreren Standorten. Jeder Kiosk hat einen Standortcode, sodass Manager sehen können, wo ein Mitarbeiter gearbeitet hat, wenn er Arbeitszeittabellen überprüft .
Alle diese Daten können in anpassbare Zeitberichte aufgeteilt werden. Dies ist ein großer Vorteil, wenn Manager detaillierte Aufzeichnungen über abrechenbare Stunden für ein Projekt führen müssen oder Mitarbeiter neu zuweisen möchten und wissen müssen, woran sie gearbeitet haben.
Der Quickbooks Time-Kiosk kann auf jedem Tablet, Smartphone oder Computer ausgeführt werden. Mitarbeiter stempeln sich mit einer PIN ein, und die Software macht während des Stempelns automatisch ein Foto.
Erfahren Sie mehr über Quickbooks TimeHauptmerkmale
- Vergeben Sie Codes für Jobs, Projekte, Aufgaben und Standorte
- Fotoaufnahme bei jedem Einstempeln
- Integriert sich in Quickbooks für die Gehaltsabrechnung
- Hochgradig anpassbare Zeitberichte
Vorteile
- Unterstützt Text- und E-Mail-Benachrichtigungen für Manager
- Zeiterfassungsgenehmigungen automatisieren
Nachteile
- Bietet keine Gesichtserkennung
- Teuer
Preisgestaltung
Ab 20 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Biometrisches Einstempeln
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ClockShark ist eine von nur einer Handvoll Kiosk-Stempeluhr-Apps, die derzeit Gesichtserkennung verwenden, um das Buddy-Punching zu reduzieren. Mitarbeiter stempeln sich mit einer PIN ein und das Kioskgerät macht ein Foto von ihnen. Hinter den Kulissen vergleicht ClockShark dieses Bild mit dem Kopfschuss des Mitarbeiters, um eine Übereinstimmung zu bestätigen. Wenn es ein Problem gibt, werden Manager sofort benachrichtigt.
ClockShark unterstützt Job- und Projektcodes, was es Managern erleichtert, abrechenbare Stunden dem richtigen Kunden zuzuweisen. Mitarbeiter können beim Einstempeln auch Notizen hinzufügen, was sehr praktisch sein kann, wenn Manager später Arbeitszeittabellen überprüfen.
Mit der Einstempel-App von ClockShark können Mitarbeiter oder Manager nichts anderes tun, als ein- und auszustempeln. Mitarbeiter können beispielsweise ihre Stunden nicht einsehen oder Urlaubsanträge über den Kiosk eingeben. Manager können auch keine Echtzeitberichte abrufen, die zeigen, wer gerade arbeitet. Alle diese Aufgaben müssen über das ClockShark-Web-Dashboard oder mobile Apps ausgeführt werden.
Erfahren Sie mehr über ClockSharkHauptmerkmale
- Gesichtserkennung zur Reduzierung von Kumpelschlägen
- Job- und Projektcodes
- Unterstützt Notizen neben Einstempelungen
- Detaillierte Berichterstattung im Web-Dashboard
Vorteile
- Die Gesichtserkennung arbeitet hinter den Kulissen
- Eingebaute Unterstützung der spanischen Sprache
Nachteile
- Keine Self-Service-Tools für Mitarbeiter im Kiosk
- Überstundenwarnungen werden nicht unterstützt
Preisgestaltung
Ab 16 $/Monat + 7 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Nein
Gut für: Integrationen mit der Schichtplanung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Tommy ist eine einfache Stempeluhr-Kiosk-App, die es Mitarbeitern leicht macht, sich mit einer PIN ein- und auszustempeln. Sie können den Kiosk aktivieren, um während des Einstempelns Fotos von jedem Mitarbeiter zu machen, dies ist jedoch nicht erforderlich. In kleinen Unternehmen kann das Deaktivieren der Fotoüberprüfung eine gute Möglichkeit sein, den Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie ihnen vertrauen.
Der Kiosk bietet nicht viele erweiterte Funktionen. Mitarbeiter können keine Jobcodes eingeben oder ihre geleisteten Arbeitsstunden anzeigen. Manager können vom Kiosk aus sehen, wer arbeitet, aber sie können keine Benachrichtigungen für verspätete oder nicht erschienene Mitarbeiter einrichten.
Das Schöne an diesem Kiosk ist, dass er mit der Schichtplanungssoftware von Tommy geliefert wird . Dies ist eine sehr benutzerfreundliche Drag-and-Drop- Planungs-App . Darüber hinaus kann Tommy's Kiosk Zeit- und Anwesenheitsdaten an die gängigsten Gehaltsabrechnungsplattformen exportieren.
Erfahre mehr über TommyHauptmerkmale
- Optionale Fotoaufnahme während des Einstempelns
- Echtzeitberichte zeigen, wer gerade arbeitet
- Integriert in die Schichtplanungssoftware von Tommy
- Exportieren Sie Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung
Vorteile
- Kostenloser Stempeluhr-Kiosk für bis zu 200 Benutzer
- Eingebaute chinesische Sprachunterstützung
Nachteile
- Keine Self-Service-Tools für Mitarbeiter im Kiosk
- Keine Gehaltsabrechnungsintegrationen
Preisgestaltung
Ab 4,34 $/Benutzer/Monat Kostenlose Testversion: Ja Kostenloser Plan: Ja
Vergleichen Sie die besten Stechuhr-Kiosk-Apps
| Thema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Ab 2,99 $/Benutzer/Monat | Ab 19 $/Monat + 2,99 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 4,78 $/Benutzer/Monat | Ab 20 $/Monat + 8 $/Benutzer/Monat | Ab 16 $/Monat + 7 $/Benutzer/Monat | Ab 4,34 $/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Jawohl 14 Tage | Jawohl | Jawohl | nein | Jawohl | Jawohl | Jawohl |
| Kostenloser Plan | Jawohl Bis zu 10 Benutzer | nein | nein | Jawohl | nein | nein | Jawohl |
Was sind Stempeluhr-Kiosk-Apps?
Stempeluhr-Kiosk-Apps sind digitale Versionen traditioneller Stempeluhren am Arbeitsplatz. Anstatt die Mitarbeiter auf einer physischen Stempelkarte einstempeln zu lassen, ermöglichen diese Apps den Mitarbeitern, sich einzustempeln, um mit der Software zu arbeiten. Am Ende einer Schicht oder eines Arbeitstages können sich die Mitarbeiter mit derselben Kiosk-App ausstempeln.
Wichtig ist, dass die Stempeluhr-Kiosk-Apps von den Mitarbeitern verlangen, dass sie sich an dem bestimmten Ort, an dem sich der Kiosk befindet, ein- und ausstempeln. Sie unterscheiden sich von mobilen Stempeluhr-Apps , die es Mitarbeitern ermöglichen, sich mit ihren Smartphones von überall aus ein- und auszustempeln.
Wie funktionieren Stempeluhr-Kiosk-Apps?
Stempeluhren sind physische Geräte, auf denen Software ausgeführt wird, mit der Mitarbeiter ein- und ausstempeln können. Normalerweise handelt es sich bei diesen Geräten um Laptops, iOS- oder Android-Tablets oder Smartphones, die an einem bestimmten, bekannten Ort platziert werden, an dem die Mitarbeiter zu Beginn und am Ende jeder Schicht vorbeikommen.
Stempeluhren müssen es Mitarbeitern einfach machen, sich bei der Arbeit ein- und auszustempeln, während sie es ihnen erschweren, andere Mitarbeiter ein- oder auszustempeln. Um dies zu erreichen, verlassen sich die meisten Stempelautomaten für Mitarbeiter auf personalisierte PIN-Codes. Manager können jedem Mitarbeiter eine PIN zuweisen und müssen diese PIN jedes Mal eingeben, wenn sie sich ein- oder ausstempeln.
Einige Mitarbeiter-Stempeluhr-Apps bieten andere Optionen zum Ein- oder Ausstempeln. Beispielsweise können Mitarbeiter einen QR-Code auf ihrem Smartphone haben, den sie scannen können. Einige Apps verwenden sogar die Gesichtserkennung, um Mitarbeiter automatisch einzustempeln, wenn sie vor dem Kiosk stehen.
Die meisten Kioske sind in mobile Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter integriert , sodass Mitarbeiter im Außendienst mit ihrem Smartphone im selben Zeiterfassungssystem ein- und ausstempeln können. Ein Kiosk funktioniert am besten, wenn die meisten oder alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens ihren Tag an einem zentralen Ort beginnen und beenden.
Die Vorteile einer Stempeluhr-Kiosk-App
Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Unternehmen eine Stempeluhr-Kiosk-App verwenden sollte. Erstens macht es die genaue Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter viel einfacher. Es ist unwahrscheinlich, dass Mitarbeiter vergessen, sich ein- oder auszustempeln, wenn sie an einem Kiosk vorbeigehen müssen, um ihren Tag zu beginnen und zu beenden. Sie können sich auch problemlos für die Pausen während der Schicht abmelden.
Diese Zeit- und Anwesenheitsdaten können in ausgefüllte Zeitkarten umgewandelt und zur Genehmigung an Manager gesendet werden. Nach der Genehmigung können Zeitkarten in die Gehaltsabrechnungssoftware Ihres Unternehmens exportiert werden. Dies macht den gesamten Prozess der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter nahtlos.
Viele Stempeluhr-Apps ermöglichen es Mitarbeitern auch, Auftrags- und Aufgabencodes zu ihren Stempeln hinzuzufügen. Dies ist nützlich für Manager, da sie sehen können, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Wenn Sie Kunden basierend auf abrechenbaren Stunden abrechnen, ist die Nachverfolgung der für Projekte aufgewendeten Zeit für eine genaue Abrechnung unerlässlich.
Stempeluhren können Managern helfen, indem sie sie benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder nicht zu einer Schicht erscheint. Einige Kioske benachrichtigen Manager auch, wenn ein Mitarbeiter Überstunden macht, und geben Managern die Möglichkeit, die Überstunden zu genehmigen oder abzulehnen, bevor die Arbeit beginnt. Manager können auch Echtzeitberichte darüber erhalten, wer gerade arbeitet, und die Personalbesetzung den ganzen Tag über im Auge behalten.
Wie viel kosten Stempeluhr-Kiosk-Apps?
Stempeluhr-Kiosk-Apps berechnen normalerweise einen Grundpreis plus eine zusätzliche Gebühr pro Kiosk oder pro Benutzer. Das bedeutet, je mehr Mitarbeiter Ihr Unternehmen hat, desto mehr zahlen Sie für Ihre Kiosk-App.
Zum Beispiel beginnt Buddy Punch bei 19 $ pro Monat plus 2,99 $ pro Benutzer und Monat. Wenn Ihr Unternehmen also 10 Mitarbeiter hat, zahlen Sie 48,90 $ pro Monat. Wenn Ihr Unternehmen 30 Mitarbeiter hat, zahlen Sie 108,70 $ pro Monat.
Connecteam ist eine der günstigsten Stechuhr-Kiosk-Apps, die derzeit erhältlich sind. Es ist völlig kostenlos für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern. Für größere Unternehmen berechnen wir eine monatliche Pauschalgebühr von 29 USD für bis zu 30 Benutzer, dann nur 0,50 USD pro Benutzer und Monat für jeden weiteren Benutzer.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Stempeluhr-Kiosk-App?
Connecteam bietet eine kostenlose Stempeluhr-App für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern. Unsere Plattform bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern.
Kann ich ein Smartphone als Stechuhr-Kiosk verwenden?
Ja, die meisten Stechuhr-Kiosk-Apps funktionieren auf iOS- und Android-Smartphones. Richten Sie einfach die Zeitkiosk-App auf Ihrem Gerät ein und platzieren Sie sie an einem zentralen Ort, auf den Mitarbeiter zugreifen können.
Welche ist die beste App, um die Arbeitszeiten im Auge zu behalten?
Der Stempeluhr-Kiosk von Connecteam macht es einfach, die Arbeitszeiten aller Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Mitarbeiter können sich mit einer PIN ein- oder ausstempeln, und Connecteam macht ein Foto, um Buddy-Punching zu verhindern. Connecteam ist für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern kostenlos.
Die unterm Strich pünktliche Kiosk-App
Stempeluhr-Kiosk-Apps machen es Ihrem Unternehmen leicht, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau zu verfolgen. Manager erhalten genehmigungsfähige Zeitkarten, die die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel machen. Stempeluhr-Kioske können Managern auch dabei helfen, Kunden korrekte Rechnungen zu stellen, Überstunden zu verwalten und Zeitdiebstahl zu verhindern.
Wir empfehlen Connecteam als die insgesamt beste Stechuhr-Kiosk-App für 2023. Unsere Plattform ist einfach einzurichten und bietet Funktionen wie Überstundenbenachrichtigungen, ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungsintegrationen und mehr.