Las 7 mejores aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo para 2023
Publicado: 2023-01-16Una aplicación de quiosco de reloj de tiempo facilita que los empleados ingresen y puede optimizar la nómina. Revisamos las siete mejores aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo en 2023.
El seguimiento preciso de las horas de los empleados es extremadamente importante. Los empleados quieren que se les pague por todo el tiempo que han trabajado, y su empresa no quiere pagar por las horas que no se trabajaron. Además, saber cuándo trabajaron los empleados en el pasado puede ayudar a su empresa a pronosticar la demanda y la dotación de personal en el futuro.
Un quiosco de registro de entrada proporciona un lugar central para que todos sus empleados registren su entrada y salida. Puede ser una gran solución para un seguimiento preciso del tiempo si sus empleados comienzan y terminan su día en una ubicación central como su oficina o para industrias donde el personal no puede tener sus teléfonos. Muchas aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo también se integran con herramientas de programación, software de nómina y otras plataformas comerciales para optimizar sus operaciones.
En esta guía, revisaremos las siete mejores aplicaciones de quiosco de reloj registrador en 2023 y lo ayudaremos a elegir el quiosco de registro de entrada adecuado para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor aplicación de quiosco de reloj de tiempo todo en uno
Aprende más
Bueno para múltiples ubicaciones de fichaje
Bueno para la integración de nómina
Qué buscar en una aplicación de quiosco de reloj de tiempo
Cada vez que la aplicación de quiosco de reloj debe hacer una cosa, y hacerlo bien: proporcionar una interfaz única en la que los empleados puedan registrar su entrada y salida del trabajo. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo hacen eso y mucho más. Estas son algunas de las características clave que debe buscar al elegir un quiosco de reloj de tiempo.
- Verificación de la identidad de los empleados: Incluso cuando todos sus empleados fichan en una ubicación central, aún existe la posibilidad de que ocurra un robo de tiempo.Un empleado podría fichar por otro, por ejemplo. Los métodos de verificación, como el reconocimiento facial o la toma de huellas dactilares, pueden garantizar que cualquier empleado que registre realmente se presente a trabajar.
- Alertas de asistencia y horas extra: si un empleado llega tarde al trabajo o no se presenta, los gerentes deben saberlo de inmediato.Muchas aplicaciones pueden alertar a los gerentes cuando un trabajador no ficha como se esperaba. Algunos también ofrecen alertas de tiempo extra para que los gerentes puedan aprobar o denegar el tiempo extra antes de que se vuelva costoso.
- Integración de nómina: la gran mayoría de los quioscos de reloj registrador se integran con plataformas de nómina populares.Esto hace que sea mucho más sencillo aprobar tarjetas de tiempo y pagar a sus empleados con precisión por las horas que han trabajado. Asegúrese de que la aplicación de reloj registrador que elija funcione con su software de nómina preferido.
Las 7 mejores aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo de 2023
Lo mejor para: aplicación de quiosco de reloj de tiempo todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una aplicación de quiosco de reloj de tiempo y mucho más. Con nuestra plataforma, puede realizar un seguimiento fácil y preciso de todas las horas que trabajan sus empleados.
Si prefiere un quiosco centralizado, Connecteam ofrece una solución simple. Simplemente abra Connecteam en una tableta o teléfono inteligente y permita que los empleados registren su ingreso con un PIN personalizado. Solo lleva unos minutos configurar el quiosco y requiere muy poca capacitación para los empleados. Además, hay muchas funciones adicionales que simplifican la administración, la programación y la nómina.
Reglas personalizables de fichaje y verificación de identidad
Los gerentes pueden restringir cuándo se permiten fichajes. Eso significa que los empleados que llegan tarde o quieren irse temprano tienen que hablar con un gerente; no pueden marcar la entrada o la salida sin avisar a nadie. Y si le preocupa que sus amigos marquen, también puede solicitar que cada empleado pose para una selfie al registrarse.
También puede programar el quiosco para que muestre información importante para los empleados cuando registren su entrada. Connecteam puede mostrar su horario del día, como ejemplo, o una lista de tareas que deben completar.
control de horas extras
Connecteam ayuda a los gerentes a estar al tanto de las horas extra. Nuestro reloj de tiempo de quiosco admite alertas de horas extra para los gerentes y les permite crear reglas personalizadas sobre cuándo y cómo se autorizan las horas extra. Connecteam puede marcar automáticamente la salida de los empleados si realizan horas extra no autorizadas y ayudar a los gerentes a limitar nuevos trabajos o turnos para los empleados que ya están en horas extra.
Integración de recursos humanos y nómina
El seguimiento del tiempo con Connecteam hace que los recursos humanos y la nómina sean perfectos. Nuestra plataforma proporciona un portal de autoservicio fácil de usar al que los empleados pueden acceder en línea o desde sus dispositivos móviles. Los empleados pueden comprobar cuántas horas han trabajado y ver cuánto se les pagará. El portal de autoservicio también permite a los empleados solicitar tiempo libre pagado (PTO) , que se rastrea junto con las horas trabajadas.
Connecteam admite flujos de trabajo de aprobación automatizados para las tarjetas de tiempo de los empleados, lo que facilita convertir las entradas en datos para ejecutar la nómina. Nuestro software se integra con varias de las principales plataformas de nómina, incluidas Quickbooks Online , Gusto y más.
Herramientas para trabajadores en el campo.
Si sus empleados comienzan su día en la oficina y luego se dirigen al campo, Connecteam ofrece características aún más valiosas. La aplicación móvil Connecteam ofrece un seguimiento de la ubicación de los empleados basado en GPS para que los gerentes sepan dónde están trabajando los empleados a lo largo del día. Nuestra aplicación también incluye herramientas de mensajería individual y de equipo para ayudar a los empleados y gerentes a mantenerse en contacto durante la jornada laboral.
Asequibilidad para las pequeñas empresas
La aplicación de quiosco de reloj de tiempo de Connecteam es completamente gratuita para pequeñas empresas con 10 o menos empleados. Para empresas más grandes, el precio comienza en solo $ 29 por mes para hasta 30 empleados, más $ 0.50 por cada empleado adicional.
Características clave
- Empleados marcan entrada y salida con PIN personalizado
- Puede tomar selfies para eliminar los golpes de amigos
- Restrinja las entradas tardías y las salidas anticipadas
- Reglas personalizables para la autorización de horas extra
- Portal de autoservicio para empleados
- Se integra con las principales plataformas de software de nómina
ventajas
- Solo toma unos minutos configurarlo
- Flujos de trabajo de aprobación de hojas de tiempo personalizables
- Aplicación de GPS móvil para monitorear a los empleados que trabajan en el campo
- Gratis para empresas con 10 o menos usuarios
Contras
- No admite reconocimiento facial
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: Múltiples ubicaciones de registro de entrada
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
ClockIt ofrece una aplicación de quiosco de tiempo fácil de usar. Es especialmente bueno para empresas con varias oficinas o ubicaciones de registro de entrada, ya que los datos se sincronizan de forma instantánea y automática en varios quioscos. Los empleados pueden incluso registrar su entrada en un lugar y su salida en otro.
Los empleados marcan la entrada y la salida con un PIN personalizado o un código QR en su teléfono inteligente. ClockIt toma automáticamente una foto de cada empleado durante el registro de entrada para evitar que los compañeros marquen.
Los gerentes de proyecto apreciarán la integración de Asana en la plataforma. Esto permite a los empleados agregar códigos de trabajo a sus entradas para que los gerentes puedan ver cuánto tiempo dedican los empleados a diferentes proyectos.
ClockIt actualmente no ofrece integraciones de nómina, pero dice que pronto llegará el soporte para Quickbooks, ADP, Xero y Paychex.
Más información sobre ClockItCaracterísticas clave
- Sincronice datos al instante en varios quioscos
- Registrar con PIN o código QR
- Toma una selfie durante cada fichaje
- Admite códigos de trabajo con la integración de Asana
ventajas
- Herramientas de auditoría detalladas para las hojas de tiempo de los empleados
- Soporta seguimiento de PTO
Contras
- Las integraciones de nómina aún no están disponibles
- Alertas de tiempo extra limitadas y opciones de autorización
Precios
Desde $2.99/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: integración de nómina
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Buddy Punch ofrece múltiples formas para que los empleados registren su entrada en un quiosco. Los empleados pueden ingresar un código PIN personal, escanear un código QR o ingresar un nombre de usuario y contraseña. Alternativamente, Buddy Punch puede usar el reconocimiento facial para fichar a los empleados automáticamente. Independientemente del método que elija, Buddy Punch puede grabar una foto de cada empleado cuando ingresa.
Los gerentes pueden crear una cantidad ilimitada de códigos de trabajo para que los empleados registren y configuren quioscos en múltiples ubicaciones. También pueden recibir alertas cuando los empleados que administran registran su entrada o realizan horas extra. La aplicación ofrece toneladas de configuraciones personalizables, que incluyen tiempos de descanso, reglas de horas extra, redondeo de tarjetas de tiempo y más.
Una de las mejores cosas de Buddy Punch es que también es un proveedor de nómina. Transferir datos de tiempo a Buddy Punch Payroll es extremadamente simple y hace que el portal de autoservicio de la plataforma para empleados sea mucho más útil. Buddy Punch también se integra con Quickbooks, ADP, Paychex, Gusto, PayPlus y SurePayroll.
Más información sobre Buddy PunchCaracterísticas clave
- Registrar con reconocimiento facial, PIN, QR o contraseña
- Admite códigos de trabajo
- Alertas de entrada para gerentes
- Ofrece su propio software de nómina
ventajas
- Muy personalizable
- Se integra con muchos proveedores de nómina
Contras
- Sin alertas de retraso o ausencia
- Moderadamente complejo de configurar
Precios
Desde $19/mes + $2.99/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Administrar el tiempo de descanso
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Si sus empleados necesitan tomar descansos durante sus turnos, Clockify puede ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo que pasan fuera del reloj. Esta aplicación de quiosco de registro de entrada permite a los empleados marcar la entrada y la salida de los descansos de la misma manera que marcan la entrada y la salida de los turnos. El tiempo de descanso se muestra claramente en las tarjetas de tiempo y los informes de los empleados, lo que facilita a los gerentes ver cuánto tiempo toman los empleados durante el día.
Clockify es muy simple de usar, pero tiene un conjunto relativamente limitado de funciones de quiosco. Los empleados solo pueden marcar la entrada y la salida con números PIN, no con códigos QR o reconocimiento facial. La plataforma tampoco toma fotos de los empleados cuando ingresan, por lo que hay poca protección contra la marcación de amigos.
En el lado positivo, los quioscos de Clockify se duplican como portales de autoservicio para los empleados. Pueden ver las horas trabajadas y las tarifas de pago, además de ingresar solicitudes de tiempo libre a través del quiosco. Los gerentes pueden obtener informes detallados y aprobar hojas de tiempo directamente desde el quiosco.
Más información sobre ClockifyCaracterísticas clave
- Fichar entrada y salida para descansos
- Portal de autoservicio para empleados
- Admite múltiples ubicaciones de quiosco
- Ver quién está trabajando actualmente desde el quiosco
ventajas
- Gratis para un solo quiosco con usuarios ilimitados
- Toneladas de funciones de informes
Contras
- No protege contra golpes de compañero.
- No se pueden ingresar códigos de trabajo al fichar
Precios
Desde $4.78/usuario/mes Prueba gratuita: No Plan gratuito: Sí
Bueno para: informes de tiempo detallados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Quickbooks Time es una buena solución para los gerentes que desean un desglose completo de cómo los empleados pasan su tiempo. Cuando los empleados ingresan con Quickbooks Time, pueden asignar su tiempo a un proyecto específico utilizando códigos de trabajo. También pueden seleccionar proyectos individuales o incluso subtareas al registrarse.
Además de eso, Quickbooks Time admite quioscos en múltiples ubicaciones. Cada quiosco tiene un código de ubicación, por lo que los gerentes pueden ver dónde estaba trabajando un empleado al revisar las hojas de tiempo .
Todos estos datos se pueden desglosar en informes de tiempo personalizables. Esta es una gran ventaja si los gerentes necesitan mantener registros detallados de las horas facturables para un proyecto o si desean reasignar empleados y necesitan saber en qué han estado trabajando.
El quiosco de Quickbooks Time puede ejecutarse en cualquier tableta, teléfono inteligente o computadora. Los empleados ingresan con un PIN y el software automáticamente toma una foto durante el registro.
Más información sobre Quickbooks TimeCaracterísticas clave
- Asigne códigos para trabajos, proyectos, tareas y ubicaciones
- Captura de fotos durante cada fichaje
- Se integra con Quickbooks para la nómina
- Informes de tiempo altamente personalizables
ventajas
- Admite alertas de texto y correo electrónico para gerentes
- Automatice las aprobaciones de hojas de tiempo
Contras
- No ofrece reconocimiento facial
- Costoso
Precios
Comienza en $20/mes + $8/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Fichaje biométrico
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
ClockShark es una de las pocas aplicaciones de reloj de tiempo de quiosco que actualmente utilizan el reconocimiento facial para reducir las llamadas de amigos. Los empleados ingresan con un PIN y el dispositivo del quiosco les toma una foto. Detrás de escena, ClockShark compara esa imagen con la foto del rostro del empleado para confirmar una coincidencia. Si hay un problema, los gerentes reciben una alerta de inmediato.
ClockShark admite códigos de trabajo y proyecto, lo que facilita a los gerentes la asignación de horas facturables al cliente correcto. Los empleados también pueden agregar notas al registrarse, lo que puede ser muy útil cuando los gerentes revisan las hojas de tiempo más tarde.
La aplicación de reloj de entrada de ClockShark no permite que los empleados o gerentes hagan nada más que marcar la entrada y la salida. Los empleados no pueden ver sus horas o ingresar solicitudes de tiempo libre a través del quiosco, por ejemplo. Los gerentes tampoco pueden obtener informes en tiempo real que muestren quién está trabajando actualmente. Todas estas tareas deben completarse utilizando el panel web o las aplicaciones móviles de ClockShark.
Más información sobre ClockSharkCaracterísticas clave
- Reconocimiento facial para reducir los golpes de compañeros
- Códigos de trabajo y proyecto
- Admite notas junto con fichajes
- Informes detallados en el panel web
ventajas
- El reconocimiento facial funciona entre bastidores
- Soporte de idioma español incorporado
Contras
- No hay herramientas de autoservicio para empleados en el quiosco
- No admite alertas de horas extra
Precios
Desde $16/mes + $7/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: integraciones con programación de turnos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Tommy es una aplicación de quiosco de reloj de tiempo simple que facilita a los empleados marcar la entrada y la salida con un PIN. Puede habilitar el quiosco para que tome fotos de cada empleado durante el registro de entrada, pero esto no es obligatorio. En las pequeñas empresas, dejar desactivada la verificación de fotos puede ser una buena manera de mostrarles a los empleados que confías en ellos.
El quiosco no ofrece muchas funciones avanzadas. Los empleados no pueden ingresar códigos de trabajo ni ver sus horas trabajadas. Los gerentes pueden ver quién está trabajando desde el quiosco, pero no pueden configurar alertas para los empleados que llegan tarde o no se presentan.
Lo bueno de este quiosco es que viene con el software de programación de turnos de Tommy . Esta es una aplicación de programación de arrastrar y soltar muy fácil de usar . Además, el quiosco de Tommy puede exportar datos de tiempo y asistencia a las plataformas de nómina más populares.
Más información sobre TommyCaracterísticas clave
- Captura de fotos opcional durante el fichaje
- Los informes en tiempo real muestran quién está trabajando en este momento
- Integrado con el software de programación de turnos de Tommy
- Exportar hojas de tiempo para el procesamiento de nómina
ventajas
- Quiosco de fichaje gratuito para hasta 200 usuarios
- Soporte de idioma chino incorporado
Contras
- No hay herramientas de autoservicio para empleados en el quiosco
- Sin integraciones de nómina
Precios
Desde $4.34/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí
Compara las mejores aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $2.99/usuario/mes | Desde $19/mes + $2.99/usuario/mes | Desde $4.78/usuario/mes | Comienza en $20/mes + $8/usuario/mes | Desde $16/mes + $7/usuario/mes | Desde $4.34/usuario/mes |
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¿Qué son las aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo?
Las aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo son versiones digitales de los relojes de tiempo tradicionales en el lugar de trabajo. En lugar de hacer que los empleados registren una tarjeta de tiempo física, estas aplicaciones les permiten a los empleados registrar su entrada para trabajar con software. Al final de un turno o día laboral, los empleados pueden fichar la salida utilizando la misma aplicación de quiosco.
Es importante destacar que las aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo requieren que los empleados marquen la entrada y la salida desde la ubicación específica donde está presente el quiosco. Son distintas de las aplicaciones de reloj de tiempo móvil , que permiten a los empleados marcar la entrada y la salida desde cualquier lugar utilizando sus teléfonos inteligentes.
¿Cómo funcionan las aplicaciones de Time Clock Kiosk?
Los quioscos de reloj registrador son dispositivos físicos que ejecutan un software que permite a los empleados marcar la entrada y la salida. Por lo general, estos dispositivos son computadoras portátiles, tabletas iOS o Android, o teléfonos inteligentes que se colocan en un lugar específico y conocido por el que pasan los empleados al principio y al final de cada turno.
Los quioscos de reloj registrador deben facilitar que los empleados registren la entrada y la salida del trabajo, al mismo tiempo que dificultan que registren la entrada o la salida de otros empleados. Para lograr esto, la mayoría de los quioscos de control de tiempo de los empleados se basan en códigos PIN personalizados. Los gerentes pueden asignar un PIN a cada empleado, y deben ingresar este PIN cada vez que registren su entrada o salida.
Algunas aplicaciones de reloj de tiempo para empleados ofrecen otras opciones para fichar la entrada o la salida. Por ejemplo, los empleados pueden tener un código QR en su teléfono inteligente que pueden escanear. Algunas aplicaciones incluso usan el reconocimiento facial para registrar automáticamente a los empleados cuando se paran frente al quiosco.
La mayoría de los quioscos están integrados con aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo de los empleados , por lo que los empleados que trabajan en el campo pueden fichar la entrada y la salida del mismo sistema de seguimiento del tiempo con su teléfono inteligente. Un quiosco funciona mejor cuando la mayoría o todos los empleados de su empresa comienzan y terminan su día en una ubicación central.
Los beneficios de una aplicación de quiosco de reloj de tiempo
Hay varias razones por las que su empresa debería usar una aplicación de quiosco de reloj de tiempo. Primero, hace que el seguimiento preciso de las horas de trabajo de sus empleados sea mucho más simple. Es poco probable que los empleados se olviden de fichar la entrada o la salida cuando tienen que pasar por un quiosco para empezar y terminar el día. También pueden fichar fácilmente para los descansos de mitad de turno.
Estos datos de tiempo y asistencia se pueden convertir en tarjetas de tiempo completadas y enviarse a los gerentes para su aprobación. Una vez aprobadas, las tarjetas de tiempo se pueden exportar al software de nómina de su empresa. Esto hace que todo el proceso de pagar a sus empleados sea fluido.
Muchas aplicaciones de reloj de tiempo también permiten a los empleados agregar códigos de trabajo y tareas a sus fichajes. Esto es útil para los gerentes porque les permite ver cómo los empleados emplean su tiempo. Si cobra a los clientes en función de las horas facturables, el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos es esencial para una facturación precisa.
Los quioscos de reloj de tiempo pueden ayudar a los gerentes al alertarlos cuando un empleado llega tarde o no se presenta a un turno. Algunos quioscos también alertan a los gerentes cuando un empleado está realizando horas extra, lo que les da la oportunidad de aprobar o denegar las horas extra antes de que comience el trabajo. Los gerentes también pueden obtener informes en tiempo real sobre quién está trabajando actualmente y controlar la dotación de personal durante todo el día.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones de Time Clock Kiosk?
Las aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo suelen cobrar un precio base más una tarifa adicional por quiosco o por usuario. Esto significa que cuantos más empleados tenga su empresa, más pagará por su aplicación de quiosco.
Por ejemplo, Buddy Punch comienza en $19 por mes más $2.99 por usuario por mes. Entonces, si su empresa tiene 10 empleados, pagará $ 48.90 por mes. Si su negocio tiene 30 empleados, pagará $108.70 por mes.
Connecteam es una de las aplicaciones de quiosco de reloj registrador más asequibles actualmente disponibles. Es completamente gratis para empresas con 10 o menos empleados. Para empresas más grandes, cobramos una tarifa mensual fija de $29 para hasta 30 usuarios, luego solo $0.50 por usuario por mes para cada usuario adicional.
preguntas frecuentes
¿Hay una aplicación de quiosco de reloj de tiempo libre?
Connecteam ofrece una aplicación de quiosco de reloj de tiempo gratuito para empresas con 10 o menos empleados. Nuestra plataforma tiene una prueba gratuita de 14 días para empresas con más de 10 empleados.
¿Puedo usar un teléfono inteligente como un quiosco de reloj de tiempo?
Sí, la mayoría de las aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo funcionan en teléfonos inteligentes iOS y Android. Simplemente configure la aplicación de quiosco de tiempo en su dispositivo y colóquela en una ubicación centralizada para que los empleados accedan.
¿Cuál es la mejor aplicación para realizar un seguimiento de las horas de trabajo?
El quiosco de reloj registrador de Connecteam simplifica el seguimiento de las horas de trabajo de todos sus empleados. Los empleados pueden marcar la entrada o la salida con un PIN, y Connecteam toma una foto para evitar que los amigos marquen. Connecteam es gratuito para empresas con 10 o menos empleados.
La aplicación de quiosco de reloj The Bottom Line On Time
Las aplicaciones de quiosco de reloj de tiempo facilitan que su empresa realice un seguimiento preciso de las horas que trabajan sus empleados. Los gerentes reciben tarjetas de tiempo listas para aprobación que facilitan la ejecución de la nómina. Los quioscos de reloj de tiempo también pueden ayudar a los gerentes a facturar a los clientes correctamente, administrar las horas extra y evitar el robo de tiempo.
Recomendamos Connecteam como la mejor aplicación de quiosco de reloj registrador general para 2023. Nuestra plataforma es fácil de configurar y ofrece funciones como alertas de horas extra, un portal de autoservicio para empleados, integraciones de nómina y más.