7 migliori app per chioschi di orologi per il 2023
Pubblicato: 2023-01-16Un'app kiosk con orologio segnatempo rende più facile per i dipendenti timbrare e può semplificare il libro paga. Esaminiamo le sette migliori app per chioschi con orologio nel 2023.
Il monitoraggio accurato delle ore dei dipendenti è estremamente importante. I dipendenti vogliono essere pagati per tutto il tempo che hanno lavorato e la tua azienda non vuole pagare per le ore che non sono state lavorate. Inoltre, sapere quando i dipendenti hanno lavorato in passato può aiutare la tua azienda a prevedere la domanda e il personale in futuro.
Un chiosco di timbratura fornisce un posto centrale in cui tutti i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita. Può essere un'ottima soluzione per un monitoraggio accurato del tempo se i tuoi dipendenti iniziano e terminano la giornata in una posizione centrale come il tuo ufficio o per i settori in cui il personale non può avere i telefoni con sé. Molte app kiosk con orologio si integrano anche con strumenti di pianificazione, software per buste paga e altre piattaforme aziendali per semplificare le tue operazioni.
In questa guida, esamineremo le sette migliori app per chioschi di timbrature nel 2023 e ti aiuteremo a scegliere il chiosco di timbratura giusto per la tua azienda.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
La migliore app per chioschi orologio all-in-one
Per saperne di più
Buono per più posizioni di clock-in
Buono per l'integrazione del libro paga
Cosa cercare in un'app Time Clock Kiosk
Ogni volta che l'app kiosk dell'orologio deve fare una cosa e farlo bene: fornire un'unica interfaccia in cui i dipendenti possono entrare e uscire dal lavoro. Tuttavia, la maggior parte delle app per chioschi con orologio fa questo e molto altro. Ecco alcune delle caratteristiche chiave da cercare quando si sceglie un chiosco orologio.
- Verifica dell'identità dei dipendenti: anche quando tutti i tuoi dipendenti timbrano in una posizione centrale, c'è ancora la possibilità che si verifichi un furto di orario.Ad esempio, un dipendente potrebbe timbrare per un altro. Metodi di verifica come il riconoscimento facciale o il rilevamento delle impronte digitali possono garantire che qualsiasi dipendente che timbra si presenti effettivamente al lavoro.
- Avvisi di presenza e straordinari: se un dipendente è in ritardo al lavoro o non si presenta affatto, i manager devono saperlo subito.Molte app possono avvisare i gestori quando un lavoratore non timbra come previsto. Alcuni offrono anche avvisi sugli straordinari in modo che i manager possano approvare o negare gli straordinari prima che diventino costosi.
- Integrazione del libro paga: la stragrande maggioranza dei chioschi di orologio si integra con le piattaforme di libro paga più diffuse.Ciò rende molto più semplice approvare i cartellini e pagare i tuoi dipendenti in modo accurato per le ore che hanno lavorato. Assicurati che l'app dell'orologio che scegli funzioni con il tuo software di buste paga preferito.
Le 7 migliori app per chioschi con orologio del 2023
Ideale per: app per chioschi orologio all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è un'app chiosco orologio e molto altro ancora. Con la nostra piattaforma, puoi monitorare facilmente e con precisione tutte le ore di lavoro dei tuoi dipendenti.
Se preferisci un chiosco centralizzato, Connecteam offre una soluzione semplice. Basta aprire Connecteam su tablet o smartphone e abilitare i dipendenti a timbrare con un PIN personalizzato. Bastano pochi minuti per configurare il chiosco e richiede pochissima formazione per i dipendenti. Inoltre, ci sono molte funzionalità extra che semplificano la gestione, la pianificazione e il libro paga.
Regole di accesso personalizzabili e verifica dell'identità
I gestori possono limitare quando sono consentite le timbrature. Ciò significa che i dipendenti che arrivano in ritardo o vogliono andarsene prima devono parlare con un manager: non possono semplicemente dare un pugno in entrata o in uscita senza avvisare nessuno. E se sei preoccupato per i pugni degli amici, puoi anche richiedere che ogni dipendente si metta in posa per un selfie quando timbra.
Puoi anche programmare il chiosco per visualizzare informazioni importanti per i dipendenti quando timbrano. Connecteam può visualizzare il loro programma giornaliero, come esempio, o un elenco di attività che devono completare.
Controllo degli straordinari
Connecteam aiuta i manager a rimanere aggiornati sugli straordinari. Il nostro orologio per chioschi supporta gli avvisi sugli straordinari per i manager e consente ai manager di creare regole personalizzate su quando e come autorizzare gli straordinari. Connecteam può bloccare automaticamente i dipendenti se fanno straordinari non autorizzati e aiutare i manager a limitare nuovi lavori o turni per i dipendenti che sono già in straordinario.
Integrazione delle risorse umane e del libro paga
Il monitoraggio del tempo con Connecteam semplifica le risorse umane e le buste paga. La nostra piattaforma offre un portale self-service di facile utilizzo a cui i dipendenti possono accedere online o dai propri dispositivi mobili. I dipendenti possono controllare quante ore hanno lavorato e vedere quanto saranno pagati. Il portale self-service consente inoltre ai dipendenti di richiedere il tempo libero retribuito (PTO) , che viene monitorato insieme alle ore lavorate.
Connecteam supporta flussi di lavoro di approvazione automatizzati per i cartellini dei dipendenti, semplificando la trasformazione delle timbrature in dati per l'esecuzione delle buste paga. Il nostro software si integra con diverse importanti piattaforme di buste paga, tra cui Quickbooks Online , Gusto e altro ancora.
Strumenti per i lavoratori nel campo
Se i tuoi dipendenti iniziano la giornata in ufficio e poi vanno sul campo, Connecteam offre funzionalità ancora più preziose. L'app mobile Connecteam offre il monitoraggio della posizione dei dipendenti basato su GPS in modo che i manager sappiano dove lavorano i dipendenti durante il giorno. La nostra app include anche strumenti di messaggistica individuale e di gruppo per aiutare dipendenti e manager a tenersi in contatto durante la giornata lavorativa.
Convenienza per le piccole imprese
L'app kiosk time clock di Connecteam è completamente gratuita per le piccole imprese con 10 o meno dipendenti. Per le aziende più grandi, i prezzi partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 dipendenti, più $ 0,50 per ogni dipendente aggiuntivo.
Caratteristiche principali
- I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita con un PIN personalizzato
- Può scattare selfie per eliminare i pugni degli amici
- Limita le timbrature tardive e le uscite anticipate
- Regole personalizzabili per l'autorizzazione degli straordinari
- Portale self-service per i dipendenti
- Si integra con le principali piattaforme software per le buste paga
Professionisti
- Bastano pochi minuti per l'installazione
- Flussi di lavoro personalizzabili per l'approvazione delle schede attività
- App GPS mobile per monitorare i dipendenti che lavorano sul campo
- Gratuito per le aziende con 10 o meno utenti
Contro
- Non supporta il riconoscimento facciale
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Piano gratuito disponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaBuono per: più posizioni di timbratura
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ClockIt offre un'app chiosco orario facile da usare. È particolarmente utile per le aziende con diversi uffici o punti di accesso, poiché i dati si sincronizzano istantaneamente e automaticamente su più chioschi. I dipendenti possono persino timbrare in un luogo e timbrare in un altro.
I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita utilizzando un PIN personalizzato o un codice QR sul proprio smartphone. ClockIt scatta automaticamente una foto di ogni dipendente durante la timbratura per evitare che gli amici prendano a pugni.
I project manager apprezzeranno l'integrazione Asana della piattaforma. Ciò consente ai dipendenti di aggiungere codici lavoro alle proprie timbrature in modo che i manager possano vedere quanto tempo i dipendenti dedicano a diversi progetti.
ClockIt attualmente non offre integrazioni del libro paga, ma dice che il supporto per Quickbooks, ADP, Xero e Paychex arriverà presto.
Scopri di più su ClockItCaratteristiche principali
- Sincronizza istantaneamente i dati su più chioschi
- Entra con PIN o codice QR
- Scatta un selfie a ogni timbratura
- Supporta i codici lavoro con l'integrazione Asana
Professionisti
- Strumenti di controllo dettagliati per le schede attività dei dipendenti
- Supporta il tracciamento PTO
Contro
- Integrazioni del libro paga non ancora disponibili
- Avvisi straordinari limitati e opzioni di autorizzazione
Prezzi
A partire da $ 2,99/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: integrazione del libro paga
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Buddy Punch offre ai dipendenti diversi modi per timbrare il cartellino. I dipendenti possono inserire un codice PIN personale, scansionare un codice QR o inserire un nome utente e una password. In alternativa, Buddy Punch può utilizzare il riconoscimento facciale per timbrare automaticamente i dipendenti. Indipendentemente dal metodo scelto, Buddy Punch può registrare una foto di ogni dipendente quando timbra.
I manager possono creare un numero illimitato di codici lavoro per i dipendenti a cui timbrare e impostare chioschi in più posizioni. Possono anche ricevere avvisi quando i dipendenti che gestiscono timbrano o fanno gli straordinari. L'app offre tantissime impostazioni personalizzabili, inclusi i tempi di pausa, le regole per gli straordinari, l'arrotondamento dei cartellini e altro ancora.
Una delle cose migliori di Buddy Punch è che è anche un fornitore di buste paga. Il trasferimento dei dati orari a Buddy Punch Payroll è estremamente semplice e rende il portale self-service della piattaforma per i dipendenti molto più utile. Buddy Punch si integra anche con Quickbooks, ADP, Paychex, Gusto, PayPlus e SurePayroll.
Ulteriori informazioni su Buddy PunchCaratteristiche principali
- Accedi con riconoscimento facciale, PIN, QR o password
- Supporta i codici lavoro
- Avvisi di entrata per i gestori
- Offre il proprio software per le buste paga
Professionisti
- Molto personalizzabile
- Si integra con molti fornitori di buste paga
Contro
- Nessun avviso di ritardo o mancata presentazione
- Moderatamente complesso da allestire
Prezzi
A partire da $ 19/mese + $ 2,99/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: Gestire il tempo di pausa
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Se i tuoi dipendenti hanno bisogno di fare delle pause durante i loro turni, Clockify può aiutarti a tenere traccia del tempo che trascorrono fuori orario. Questa app per timbrature consente ai dipendenti di entrare e uscire dalle pause nello stesso modo in cui entrano e escono dai turni. Il tempo di pausa è mostrato chiaramente nei cartellini e nei rapporti dei dipendenti, rendendo facile per i manager vedere quanto tempo impiegano i dipendenti durante la giornata.
Clockify è molto semplice da usare, ma ha un set relativamente limitato di funzionalità del chiosco. I dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita solo con i numeri PIN, non con i codici QR o il riconoscimento facciale. La piattaforma inoltre non scatta foto dei dipendenti quando timbrano, quindi c'è poca protezione contro i pugni degli amici.
Tra i lati positivi, i chioschi Clockify fungono anche da portali self-service per i dipendenti. Possono vedere le ore lavorate e le tariffe pagate, oltre a inserire richieste di permesso tramite il chiosco. I manager possono visualizzare rapporti dettagliati e approvare le schede attività direttamente dal chiosco.
Ulteriori informazioni su ClockifyCaratteristiche principali
- Entra e esci per le pause
- Portale self-service per i dipendenti
- Supporta più posizioni chiosco
- Visualizza chi sta attualmente lavorando dal chiosco
Professionisti
- Gratuito per un singolo chiosco con utenti illimitati
- Tonnellate di funzioni di reporting
Contro
- Non protegge dai pugni del compagno
- Impossibile inserire i codici lavoro quando si timbra
Prezzi
A partire da $ 4,78/utente/mese Prova gratuita: No Piano gratuito: Sì
Buono per: Rapporti temporali dettagliati
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Quickbooks Time è una buona soluzione per i manager che desiderano un'analisi approfondita di come i dipendenti trascorrono il loro tempo. Quando i dipendenti effettuano l'accesso con Quickbooks Time, possono assegnare il proprio tempo a un progetto specifico utilizzando i codici lavoro. Possono anche selezionare singoli progetti o anche attività secondarie durante l'accesso.
Inoltre, Quickbooks Time supporta i chioschi in più posizioni. Ogni chiosco ha un codice di posizione, in modo che i manager possano vedere dove lavorava un dipendente durante la revisione delle schede attività .
Tutti questi dati possono essere suddivisi in rapporti temporali personalizzabili. Questo è un grande vantaggio se i manager devono tenere registri dettagliati delle ore fatturabili per un progetto o desiderano riassegnare i dipendenti e devono sapere su cosa hanno lavorato.
Il chiosco Quickbooks Time può essere eseguito su qualsiasi tablet, smartphone o computer. I dipendenti timbrano l'accesso con un PIN e il software scatta automaticamente una foto durante l'accesso.
Scopri di più su Quickbooks TimeCaratteristiche principali
- Assegna codici per lavori, progetti, attività e posizioni
- Acquisizione di foto durante ogni timbratura
- Si integra con Quickbooks per il libro paga
- Rapporti temporali altamente personalizzabili
Professionisti
- Supporta avvisi di testo ed e-mail per i manager
- Automatizza le approvazioni delle schede attività
Contro
- Non offre il riconoscimento facciale
- Caro
Prezzi
A partire da $ 20/mese + $ 8/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: Timbratura biometrica
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ClockShark è una delle poche app per l'orologio del chiosco che attualmente utilizza il riconoscimento facciale per ridurre i pugni degli amici. I dipendenti timbrano il PIN e il dispositivo del chiosco scatta loro una foto. Dietro le quinte, ClockShark confronta quell'immagine con il colpo alla testa del dipendente per confermare una corrispondenza. Se c'è un problema, i manager vengono avvisati immediatamente.
ClockShark supporta i codici di lavoro e di progetto, rendendo più facile per i manager assegnare le ore fatturabili al cliente giusto. I dipendenti possono anche aggiungere note quando timbrano, il che può essere molto utile quando i manager rivedono le schede attività in un secondo momento.
L'app di clock-in di ClockShark non consente a dipendenti o manager di fare altro che timbrare. Ad esempio, i dipendenti non possono visualizzare le proprie ore o inserire richieste di permesso tramite il chiosco. Inoltre, i manager non possono visualizzare rapporti in tempo reale che mostrano chi sta attualmente lavorando. Tutte queste attività devono essere completate utilizzando la dashboard Web di ClockShark o le app mobili.
Ulteriori informazioni su ClockSharkCaratteristiche principali
- Riconoscimento facciale per ridurre i pugni degli amici
- Codici lavoro e progetto
- Supporta le note insieme alle timbrature
- Rapporti dettagliati nella dashboard web
Professionisti
- Il riconoscimento facciale funziona dietro le quinte
- Supporto integrato per la lingua spagnola
Contro
- Nessuno strumento self-service per i dipendenti nei chioschi
- Non supporta gli avvisi di straordinari
Prezzi
A partire da $ 16/mese + $ 7/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: No
Buono per: Integrazioni con la programmazione dei turni
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Tommy è una semplice app per chioschi con orologio che consente ai dipendenti di timbrare facilmente l'entrata e l'uscita con un PIN. Puoi abilitare il chiosco per scattare foto di ogni dipendente durante la timbratura, ma non è necessario. Nelle piccole imprese, lasciare disattivata la verifica fotografica può essere un buon modo per mostrare ai dipendenti che ti fidi di loro.
Il chiosco non offre molte funzionalità avanzate. I dipendenti non possono inserire codici lavoro o visualizzare le ore lavorate. I manager possono vedere chi sta lavorando dal chiosco, ma non possono impostare avvisi per i dipendenti in ritardo o che non si presentano.
La cosa bella di questo chiosco è che viene fornito con il software di pianificazione dei turni di Tommy . Questa è un'app di pianificazione drag-and-drop molto intuitiva . Inoltre, il chiosco di Tommy può esportare i dati relativi a orari e presenze alle più diffuse piattaforme di buste paga.
Scopri di più su TommyCaratteristiche principali
- Acquisizione di foto facoltativa durante la timbratura
- I rapporti in tempo reale mostrano chi sta lavorando in questo momento
- Integrato con il software di pianificazione dei turni di Tommy
- Esporta le schede attività per l'elaborazione delle buste paga
Professionisti
- Chiosco di timbratura gratuito per un massimo di 200 utenti
- Supporto integrato per la lingua cinese
Contro
- Nessuno strumento self-service per i dipendenti nei chioschi
- Nessuna integrazione in busta paga
Prezzi
A partire da $ 4,34/utente/mese Prova gratuita: Sì Piano gratuito: Sì
Confronta le migliori app Time Clock Kiosk
| Argomento |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | | |
| Prezzi | A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | A partire da $ 2,99/utente/mese | A partire da $ 19/mese + $ 2,99/utente/mese | A partire da $ 4,78/utente/mese | A partire da $20/mese + $8/utente/mese | A partire da $16/mese + $7/utente/mese | A partire da $ 4,34/utente/mese |
| Prova gratuita | sì 14 giorni | sì | sì | No | sì | sì | sì |
| Piano gratuito | sì Fino a 10 utenti | No | No | sì | No | No | sì |
Cosa sono le app Time Clock Kiosk?
Le app per chioschi dell'orologio sono versioni digitali degli orologi tradizionali sul posto di lavoro. Invece di chiedere ai dipendenti di timbrare un cartellino orario fisico, queste app consentono ai dipendenti di timbrare per lavorare con il software. Alla fine di un turno o di una giornata lavorativa, i dipendenti possono uscire utilizzando la stessa app kiosk.
È importante sottolineare che le app kiosk time clock richiedono ai dipendenti di entrare e uscire dalla posizione specifica in cui è presente il chiosco. Sono distinti dalle app per l'orologio mobile , che consentono ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita da qualsiasi luogo utilizzando i propri smartphone.
Come funzionano le app Time Clock Kiosk?
I chioschi segnatempo sono dispositivi fisici che eseguono software che consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita. Di solito, questi dispositivi sono laptop, tablet iOS o Android o smartphone collocati in una posizione specifica e nota che i dipendenti passano all'inizio e alla fine di ogni turno.
I chioschi di timbrature devono rendere semplice per i dipendenti timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro, rendendo difficile per loro timbrare l'entrata o l'uscita di altri dipendenti. Per fare ciò, la maggior parte dei chioschi di timbrature dei dipendenti si basano su codici PIN personalizzati. I manager possono assegnare a ciascun dipendente un PIN e devono inserire questo PIN ogni volta che timbrano l'entrata o l'uscita.
Alcune app per l'orologio dei dipendenti offrono altre opzioni per timbrare l'entrata o l'uscita. Ad esempio, i dipendenti possono avere un codice QR sul proprio smartphone che possono scansionare. Alcune app utilizzano persino il riconoscimento facciale per sincronizzare automaticamente i dipendenti quando si trovano davanti al chiosco.
La maggior parte dei chioschi sono integrati con le app mobili per il monitoraggio del tempo dei dipendenti , in modo che i dipendenti che lavorano sul campo possano entrare e uscire dallo stesso sistema di monitoraggio del tempo con il proprio smartphone. Un chiosco funziona al meglio quando la maggior parte o tutti i dipendenti della tua azienda iniziano e finiscono la giornata in una posizione centrale.
I vantaggi di un'app Time Clock Kiosk
Ci sono diversi motivi per cui la tua azienda dovrebbe utilizzare un'app kiosk per l'orologio. Innanzitutto, rende molto più semplice il monitoraggio accurato delle ore di lavoro dei dipendenti. È improbabile che i dipendenti dimentichino di timbrare l'entrata o l'uscita quando devono passare davanti a un chiosco per iniziare e terminare la giornata. Possono anche uscire facilmente per le pause di metà turno.
Questi dati su orari e presenze possono essere convertiti in cartellini compilati e inviati ai dirigenti per l'approvazione. Una volta approvati, i cartellini possono essere esportati nel software del libro paga della tua azienda. Ciò semplifica l'intero processo di pagamento dei dipendenti.
Molte app per segnatempo consentono inoltre ai dipendenti di aggiungere codici lavoro e attività alle proprie timbrature. Questo è utile per i manager perché consente loro di vedere come i dipendenti trascorrono il loro tempo. Se addebiti ai clienti in base alle ore fatturabili, il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti è essenziale per una fatturazione accurata.
I chioschi dell'orologio possono aiutare i manager avvisandoli quando un dipendente è in ritardo o non si presenta per un turno. Alcuni chioschi avvisano anche i manager quando un dipendente sta effettuando gli straordinari, dando ai manager la possibilità di approvare o negare gli straordinari prima dell'inizio del lavoro. I manager possono anche ottenere rapporti in tempo reale su chi sta attualmente lavorando e tenere d'occhio il personale per tutto il giorno.
Quanto costano le app Time Clock Kiosk?
Le app per chioschi con orologio in genere addebitano un prezzo base più un costo aggiuntivo per chiosco o per utente. Ciò significa che più dipendenti ha la tua azienda, più pagherai per la tua app kiosk.
Ad esempio, Buddy Punch parte da $ 19 al mese più $ 2,99 per utente al mese. Quindi, se la tua azienda ha 10 dipendenti, pagherai $ 48,90 al mese. Se la tua azienda ha 30 dipendenti, pagherai $ 108,70 al mese.
Connecteam è una delle app per chioschi segnatempo più convenienti attualmente disponibili. È completamente gratuito per le aziende con 10 o meno dipendenti. Per le aziende più grandi, addebitiamo una tariffa mensile fissa di $ 29 per un massimo di 30 utenti, quindi solo $ 0,50 per utente al mese per ogni utente aggiuntivo.
Domande frequenti
C'è un'app chiosco per l'orologio gratuito?
Connecteam offre un'app kiosk per l'orologio gratuito per le aziende con 10 o meno dipendenti. La nostra piattaforma offre una prova gratuita di 14 giorni per le aziende con più di 10 dipendenti.
Posso usare uno smartphone come chiosco orologio?
Sì, la maggior parte delle app kiosk orologio funziona su smartphone iOS e Android. Configura semplicemente l'app Time Kiosk sul tuo dispositivo e mettila in una posizione centralizzata a cui i dipendenti possono accedere.
Qual è la migliore app per tenere traccia delle ore di lavoro?
Il chiosco dell'orologio di Connecteam semplifica il monitoraggio dell'orario di lavoro di tutti i dipendenti. I dipendenti possono timbrare l'ingresso o l'uscita con un PIN e Connecteam scatta una foto per evitare che gli amici ti scrivano. Connecteam è gratuito per le aziende con meno di 10 dipendenti.
La linea di fondo sull'app per chioschi con orologio in tempo
Le app kiosk dell'orologio consentono alla tua azienda di monitorare con precisione le ore di lavoro dei tuoi dipendenti. I manager ricevono time card pronte per l'approvazione che rendono la gestione delle buste paga un gioco da ragazzi. I chioschi dell'orologio possono anche aiutare i manager a fatturare correttamente i clienti, gestire gli straordinari e prevenire il furto di tempo.
Raccomandiamo Connecteam come la migliore app chiosco segnatempo complessiva per il 2023. La nostra piattaforma è semplice da configurare e offre funzionalità come avvisi sugli straordinari, un portale self-service per i dipendenti, integrazioni per le buste paga e altro ancora.