2023 年 7 款最佳時鐘亭應用程序
已發表: 2023-01-16打卡亭應用程序使員工更容易打卡並簡化工資單。 我們回顧了 2023 年七款最佳時鐘亭應用程序。
準確跟踪員工的工作時間非常重要。 員工希望在他們工作的所有時間內獲得報酬，而您的企業不希望為未工作的時間付費。 此外，了解員工過去的工作時間可以幫助您的企業預測未來的需求和人員配置。
打卡亭為您的所有員工提供了一個打卡簽到和簽退的中心位置。 如果您的員工在辦公室等中心位置開始和結束他們的一天，或者對於員工無法隨身攜帶手機的行業，它可能是準確時間跟踪的絕佳解決方案。 許多時鐘信息亭應用程序還與日程安排工具、薪資軟件和其他業務平台集成，以簡化您的操作。
在本指南中，我們將回顧 2023 年七個最佳打卡亭應用程序，並幫助您為您的企業選擇合適的打卡亭。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體式時鐘亭應用程序
了解更多
適用於多個打卡地點
有利於薪資整合
在時鐘亭應用程序中尋找什麼
每次時鐘亭應用程序需要做一件事，並做好：提供一個單一的界面，員工可以在其中打卡上班和下班。 然而，大多數時間時鐘亭應用程序都可以做到這一點，而且還有更多。 以下是選擇打卡亭時要尋找的一些關鍵功能。
- 員工身份驗證：即使您的所有員工都在一個中心位置打卡，仍有可能發生時間盜竊。例如，一名員工可以為另一名員工打卡。 面部識別或指紋識別等驗證方法可以確保任何打卡上班的員工都確實上班了。
- 出勤和加班警報：如果員工上班遲到或根本沒有出現，經理需要立即知道。當員工沒有按預期上班時，許多應用程序可以提醒經理。 有些還提供加班提醒，以便管理人員可以在加班成本變得高昂之前批准或拒絕加班。
- 薪資集成：絕大多數打卡亭都與流行的薪資平台集成。這使得批准考勤卡和準確支付員工工作時間的工資變得更加簡單。 確保您選擇的時鐘應用程序適用於您首選的薪資軟件。
2023 年 7 款最佳時鐘亭應用程序
最適合：多合一時鐘亭應用程序
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一個時鐘信息亭應用程序等等。 使用我們的平台，您可以輕鬆準確地跟踪員工的所有工作時間。
如果您更喜歡集中式信息亭，Connecteam 提供了一個簡單的解決方案。 只需在平板電腦或智能手機上打開 Connecteam，員工即可使用個性化 PIN 碼簽到。 設置自助服務亭只需幾分鐘，而且對員工的培訓也很少。 此外，還有許多額外功能可以簡化管理、日程安排和工資核算。
可定制的簽到規則和身份驗證
經理可以限制允許簽到的時間。 這意味著遲到或想早退的員工必須與經理交談——他們不能在不通知任何人的情況下隨便打卡或打卡下班。 如果你擔心夥伴打卡，你也可以要求每個員工在打卡時擺出自拍姿勢。
您還可以對信息亭進行編程，使其在員工簽到時顯示重要信息。Connecteam 可以顯示他們當天的日程安排，例如，或他們需要完成的任務列表。
超時控制
Connecteam 幫助管理人員掌握加班情況。 我們的信息亭時鐘支持經理的加班警報，並使經理能夠圍繞授權加班的時間和方式創建自定義規則。 如果員工未經授權加班，Connecteam 可以自動打卡，並幫助經理限制已經加班的員工的新工作或輪班。
人力資源和薪資整合
使用 Connecteam 跟踪時間使 HR 和工資單無縫銜接。 我們的平台提供了一個易於使用的自助服務門戶，員工可以在線或通過移動設備訪問該門戶。 員工可以查看他們工作了多少小時，並查看他們將獲得多少報酬。 自助服務門戶還使員工能夠申請帶薪休假 (PTO) ，該休假與工作時間一起進行跟踪。
Connecteam 支持員工考勤卡的自動審批工作流程，可以輕鬆地將簽到轉化為數據以運行工資單。 我們的軟件與幾個主要的薪資平台集成，包括Quickbooks Online 、 Gusto等。
現場工作人員的工具
如果您的員工在辦公室開始新的一天，然後前往現場，Connecteam 會提供更有價值的功能。 Connecteam 移動應用程序提供基於 GPS 的員工位置跟踪，以便管理人員了解員工全天的工作地點。 我們的應用程序還包括一對一和團隊消息傳遞工具，以幫助員工和經理在整個工作日保持聯繫。
小型企業的負擔能力
Connecteam 的時鐘信息亭應用程序對員工人數不超過 10 人的小型企業完全免費。 對於大型企業，最多 30 名員工的起價僅為每月 29 美元，每增加一名員工另加 0.50 美元。
主要特徵
- 員工使用個性化 PIN 打卡上下班
- 可以自拍以消除好友打孔
- 限制遲到和早退
- 可定制的加班授權規則
- 員工自助服務門戶
- 與主要薪資軟件平台集成
優點
- 只需幾分鐘即可設置
- 可定制的時間表審批工作流程
- 用於監控在現場工作的員工的移動 GPS 應用程序
- 用戶數不超過 10 人的企業免費
缺點
- 不支持人臉識別
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始免費試用適用於：多個打卡地點
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
ClockIt 提供了一個易於使用的報時亭應用程序。 它特別適用於擁有多個辦公室或打卡地點的企業，因為數據會在多個信息亭之間即時自動同步。 員工甚至可以在一個地點打卡，在另一個地點打卡。
員工使用智能手機上的個性化 PIN 碼或二維碼來打卡上下班。 ClockIt 在打卡時自動為每位員工拍照，以防止夥伴打卡。
項目經理會喜歡該平台的 Asana 集成。 這使員工能夠將工作代碼添加到他們的簽到中，這樣管理人員就可以看到員工在不同項目上花費了多少時間。
ClockIt 目前不提供工資單集成，但它表示很快就會支持 Quickbooks、ADP、Xero 和 Paychex。
了解有關 ClockIt 的更多信息主要特徵
- 跨多個信息亭即時同步數據
- 使用 PIN 碼或二維碼簽到
- 每次打卡時自拍
- 通過 Asana 集成支持工作代碼
優點
- 員工時間表的詳細審計工具
- 支持取力器跟踪
缺點
- 薪資集成尚不可用
- 有限的加班警報和授權選項
價錢
起價為 2.99 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：薪資整合
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Buddy Punch 為員工提供了多種在自助服務亭打卡的方式。 員工可以輸入個人 PIN 碼、掃描二維碼或輸入用戶名和密碼。 或者，Buddy Punch 可以使用面部識別自動為員工打卡。 無論您選擇哪種方式，Buddy Punch 都可以記錄每位員工打卡時的照片。
管理人員可以為員工創建無限數量的工作代碼，以便在多個位置打卡和設置信息亭。 當他們管理的員工上班或加班時，他們還可以收到警報。 該應用程序提供了大量可自定義的設置，包括休息時間、加班規則、考勤卡四捨五入等。
Buddy Punch 最好的事情之一是它也是一家工資單提供商。 將時間數據傳輸到 Buddy Punch Payroll 非常簡單，並使該平台的員工自助服務門戶更加有用。 Buddy Punch 還集成了 Quickbooks、ADP、Paychex、Gusto、PayPlus 和 SurePayroll。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- 使用面部識別、PIN、QR 或密碼簽到
- 支持工作代碼
- 經理打卡提醒
- 提供自己的薪資軟件
優點
- 非常可定制
- 與許多薪資提供商集成
缺點
- 沒有遲到或未出現警報
- 設置起來比較複雜
價錢
起價為 19 美元/月 + 2.99 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：管理休息時間
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
如果您的員工需要在整個輪班期間休息，Clockify 可以幫助您跟踪他們下班的時間。 這個打卡亭應用程序使員工能夠像上班和下班一樣打卡和下班。 休息時間清楚地顯示在員工考勤卡和報告中，使管理人員可以輕鬆查看員工一天的工作時間。
Clockify 使用起來非常簡單，但它的信息亭功能相對有限。 員工只能使用 PIN 碼進出打卡，不能使用二維碼或面部識別。 該平台也不會在員工打卡時拍攝他們的照片，因此幾乎無法防止好友打卡。
從好的方面來說，Clockify 信息亭兼作員工的自助服務門戶。 他們可以查看自己的工作時間和工資率，還可以通過信息亭輸入休假請求。 管理人員可以直接從信息亭提取詳細報告並批准時間表。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 打卡休息
- 員工自助服務門戶
- 支持多個信息亭位置
- 查看目前誰在自助服務終端工作
優點
- 無限用戶的單個信息亭免費
- 大量的報告功能
缺點
- 不能防止好友打孔
- 簽到時無法輸入職位代碼
價錢
起價為 4.78 美元/用戶/月免費試用：無免費計劃：是
適用於：詳細的時間報告
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Quickbooks Time 是一個很好的解決方案，適合想要徹底了解員工如何花費時間的經理。 當員工使用 Quickbooks Time 簽到時，他們可以使用職務代碼將時間分配給特定項目。 他們還可以在簽到時選擇單個項目甚至子任務。
最重要的是，Quickbooks Time 支持多個位置的信息亭。 每個信息亭都有一個位置代碼，因此管理人員在查看時間表時可以看到員工在哪里工作。
所有這些數據都可以分解為可定制的時間報告。 如果管理人員需要保留項目計費時間的詳細記錄，或者想要重新分配員工並需要知道他們一直在做什麼，那麼這是一個主要優勢。
Quickbooks Time kiosk 可以在任何平板電腦、智能手機或計算機上運行。 員工使用 PIN 打卡，軟件會在打卡時自動拍照。
了解有關 Quickbooks 時間的更多信息主要特徵
- 為工作、項目、任務和位置分配代碼
- 每次打卡時拍照
- 與工資單的 Quickbooks 集成
- 高度可定制的時間報告
優點
- 支持經理的文本和電子郵件警報
- 自動化時間表批准
缺點
- 不提供面部識別
- 昂貴的
價錢
起價為 20 美元/月 + 8 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：生物識別打卡
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
ClockShark 是目前為數不多的使用面部識別來減少好友打卡的自助服務終端時鐘應用程序之一。 員工使用 PIN 打卡，自助服務終端設備會為他們拍照。 在幕後，ClockShark 將該圖像與員工的頭像進行比較以確認匹配。 如果出現問題，經理會立即收到警報。
ClockShark 支持工作和項目代碼，使管理人員更容易將計費時間分配給正確的客戶。 員工還可以在打卡時添加備註，這在經理稍後查看時間表時非常方便。
ClockShark 的打卡應用程序不允許員工或經理做除打卡和打卡以外的任何事情。 例如，員工無法通過信息亭查看他們的工作時間或輸入休假請求。 經理們也無法調出顯示當前工作人員的實時報告。 所有這些任務都必須使用 ClockShark 網絡儀表板或移動應用程序來完成。
了解有關 ClockShark 的更多信息主要特徵
- 人臉識別減少好友打卡
- 工作和項目代碼
- 支持記錄和打卡
- Web 儀表板中的詳細報告
優點
- 面部識別在幕後工作
- 內置西班牙語支持
缺點
- 自助服務亭中沒有員工自助服務工具
- 不支持超時提醒
價錢
起價為 16 美元/月 + 7 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：否
適用於：與班次安排的集成
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Tommy 是一款簡單的打卡亭應用程序，員工可以使用 PIN 碼輕鬆打卡上下班。 您可以啟用自助服務終端在簽到期間為每位員工拍照，但這不是必需的。 在小型企業中，關閉照片驗證可能是向員工表明您信任他們的好方法。
信息亭不提供許多高級功能。 員工無法輸入職位代碼或查看他們的工作時間。 管理人員可以通過信息亭查看誰在工作，但他們無法為遲到或未出現的員工設置警報。
這個售貨亭的好處是它與 Tommy 的排班軟件打包在一起。 這是一款非常人性化的拖放式日程安排應用程序。 此外，Tommy's kiosk 可以將考勤數據導出到最流行的薪資平台。
了解更多關於湯米的信息主要特徵
- 打卡時可選擇拍照
- 實時報告顯示誰正在工作
- 與 Tommy 的排班軟件集成
- 導出工資單處理時間表
優點
- 最多可容納 200 位用戶的免費簽到亭
- 內置中文支持
缺點
- 自助服務亭中沒有員工自助服務工具
- 沒有薪資整合
價錢
起價為 4.34 美元/用戶/月免費試用：是免費計劃：是
比較 Best Time Clock Kiosk 應用程序
| 話題 |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 2.99 美元/用戶/月 | 起價為 19 美元/月 + 2.99 美元/用戶/月 | 起價為 4.78 美元/用戶/月 | 起價為 20 美元/月 + 8 美元/用戶/月 | 起價為 16 美元/月 + 7 美元/用戶/月 | 起價為 4.34 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免費計劃 | 是的 最多 10 個用戶 | 不 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 |
什麼是時鐘亭應用程序？
時鐘亭應用程序是傳統工作場所時鐘的數字版本。 這些應用程序允許員工使用軟件打卡上班，而不是讓員工打卡打卡。 在輪班或工作日結束時，員工可以使用同一個自助服務終端應用程序打卡下班。
重要的是，打卡服務亭應用程序要求員工在服務亭所在的特定位置打卡進出。 它們不同於移動時鐘應用程序，後者使員工可以使用智能手機從任何地方打卡進出。
時鐘亭應用程序如何工作？
打卡機是運行軟件的物理設備，允許員工打卡進出。 通常，這些設備是筆記本電腦、iOS 或 Android 平板電腦或智能手機，它們放置在員工每次輪班開始和結束時經過的特定已知位置。
打卡亭必須讓員工輕鬆打卡上下班，同時讓他們難以為其他員工打卡打卡。 為實現這一點，大多數員工打卡機都依賴個性化 PIN 碼。 經理可以為每個員工分配一個 PIN，並且他們必須在每次上下班時輸入此 PIN。
一些員工時鐘應用程序提供其他選項來打卡或打卡。 例如，員工的智能手機上可能有一個他們可以掃描的二維碼。 當員工站在售貨亭前時，一些應用程序甚至使用面部識別來自動打卡。
大多數信息亭都集成了移動員工時間跟踪應用程序，因此在現場工作的員工可以使用智能手機在同一時間跟踪系統中打卡。 當您企業的大部分或所有員工都在一個中心位置開始和結束他們的一天時，自助服務亭的效果最佳。
時鐘亭應用程序的好處
您的企業應該使用打卡亭應用程序有多種原因。 首先，它使準確跟踪員工工作時間變得更加簡單。 當員工必須經過自助服務亭開始和結束他們的一天時，他們不太可能忘記打卡或下班。 他們還可以輕鬆地在輪班中途休息時打卡下班。
這些時間和考勤數據可以轉換成填寫好的考勤卡並發送給經理審批。 一旦獲得批准，考勤卡就可以導出到您公司的薪資軟件中。 這使得支付員工工資的整個過程變得無縫。
許多時鐘應用程序還使員工能夠將工作和任務代碼添加到他們的簽到中。 這對管理人員很有用，因為它可以讓他們了解員工是如何度過他們的時間的。 如果您根據計費時間向客戶收費，跟踪項目花費的時間對於準確計費至關重要。
打卡亭可以幫助管理人員在員工遲到或未能上班時提醒他們。 一些信息亭還會在員工加班時提醒經理，讓經理有機會在工作開始前批准或拒絕加班。 管理人員還可以獲得有關當前工作人員的實時報告，並全天關注人員配置。
時鐘亭應用程序的成本是多少？
時鐘信息亭應用程序通常收取基本價格加上每個信息亭或每個用戶的額外費用。 這意味著您的企業擁有的員工越多，您為自助服務終端應用支付的費用就越多。
例如，Buddy Punch 起價為每月 19 美元，另加每位用戶每月 2.99 美元。 因此，如果您的公司有 10 名員工，您每月需要支付 48.90 美元。 如果您的公司有 30 名員工，您每月需要支付 108.70 美元。
Connecteam是目前可用的最實惠的時鐘亭應用程序之一。 對於員工人數不超過 10 人的企業，它是完全免費的。 對於大型企業，我們對最多 30 個用戶收取 29 美元的固定月費，然後每增加一個用戶，每個用戶每月只需 0.50 美元。
常見問題
是否有免費的時鐘亭應用程序？
Connecteam 為員工人數不超過 10 人的企業提供免費的時鐘亭應用程序。 我們的平台為擁有 10 名以上員工的企業提供 14 天的免費試用期。
我可以將智能手機用作打卡亭嗎？
是的，大多數時鐘信息亭應用程序都可以在 iOS 和 Android 智能手機上運行。 只需在您的設備上設置時間亭應用程序並將其放在一個集中的位置供員工訪問。
跟踪工作時間的最佳應用程序是什麼？
Connecteam 的時鐘亭讓您可以輕鬆跟踪所有員工的工作時間。 員工可以使用 PIN 打卡上班或下班，Connecteam 會拍照以防止好友打卡。 Connecteam 對員工人數不超過 10 人的企業免費。
時鐘亭應用程序的底線
時鐘信息亭應用程序使您的企業可以輕鬆準確地跟踪員工的工作時間。 經理們會收到準備就緒的考勤卡，這使得計算工資單變得輕而易舉。 打卡亭還可以幫助經理正確地向客戶收費、管理加班和防止時間盜用。
我們推薦 Connecteam 作為 2023 年整體最佳時鐘信息亭應用程序。我們的平台設置簡單，並提供加班提醒、員工自助服務門戶、工資單集成等功能。