7 лучших киоск-приложений для часов на 2023 год
Опубликовано: 2023-01-16Киоск-приложение с часами упрощает сотрудникам ввод данных и может оптимизировать начисление заработной платы. Мы рассматриваем семь лучших приложений для киоска с часами в 2023 году.
Чрезвычайно важно точно отслеживать рабочее время сотрудников. Сотрудники хотят, чтобы им платили за все время, которое они отработали, а ваш бизнес не хочет платить за неотработанные часы. Кроме того, знание того, когда сотрудники работали в прошлом, может помочь вашему бизнесу спрогнозировать спрос и укомплектование персоналом в будущем.
Киоск с часами обеспечивает центральное место для всех ваших сотрудников, чтобы они могли приходить и уходить. Это может быть отличным решением для точного отслеживания времени, если ваши сотрудники начинают и заканчивают свой день в центральном месте, таком как ваш офис, или для отраслей, где сотрудники не могут иметь свои телефоны при себе. Многие киоск-приложения с часами также интегрируются с инструментами планирования, программным обеспечением для расчета заработной платы и другими бизнес-платформами для оптимизации ваших операций.
В этом руководстве мы рассмотрим семь лучших приложений для киоска с часами в 2023 году и поможем вам выбрать правильный киоск для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное приложение для киоска с часами
Учить больше
Хорошо подходит для нескольких часов в местах
Хорошо подходит для интеграции заработной платы
Что искать в приложении Time Clock Kiosk
Каждое киоск-приложение с часами должно делать одну вещь, и делать это хорошо: предоставлять единый интерфейс, в котором сотрудники могут отслеживать время прихода и ухода с работы. Тем не менее, большинство киоск-приложений для часов делают это и многое другое. Вот некоторые из ключевых особенностей, на которые следует обратить внимание при выборе киоска с часами.
- Проверка личности сотрудников. Даже если все ваши сотрудники работают в одном месте, все равно существует вероятность кражи времени.Например, один сотрудник может заменять другого. Методы проверки, такие как распознавание лиц или снятие отпечатков пальцев, могут гарантировать, что любой сотрудник, который пришел на работу, действительно пришел на работу.
- Оповещения о посещаемости и сверхурочной работе: если сотрудник опаздывает на работу или вообще не появляется, менеджеры должны знать об этом немедленно.Многие приложения могут оповещать менеджеров, когда работник не работает должным образом. Некоторые также предлагают оповещения о сверхурочной работе , чтобы менеджеры могли одобрить или отклонить сверхурочную работу до того, как она станет дорогостоящей.
- Интеграция с расчетом заработной платы: подавляющее большинство киосков учета времени интегрируются с популярными платформами расчета заработной платы.Это значительно упрощает утверждение табелей учета рабочего времени и точную оплату вашим сотрудникам часов, которые они отработали. Убедитесь, что выбранное вами приложение часов работает с вашим предпочтительным программным обеспечением для расчета заработной платы.
7 лучших киоск-приложений с часами 2023 года
Подходит для: универсального приложения для киоска с часами.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это киоск-приложение с часами и многое другое. С нашей платформой вы можете легко и точно отслеживать все часы работы ваших сотрудников.
Если вы предпочитаете централизованный киоск, Connecteam предлагает простое решение. Просто откройте Connecteam на планшете или смартфоне и разрешите сотрудникам входить в систему с персональным PIN-кодом. Установка киоска занимает всего несколько минут, и для этого требуется совсем немного обучения сотрудников. Кроме того, есть множество дополнительных функций, упрощающих управление, планирование и расчет заработной платы.
Настраиваемые правила входа и проверка личности
Менеджеры могут ограничить время, когда разрешены входы. Это означает, что сотрудники, которые опаздывают или хотят уйти раньше, должны поговорить с менеджером — они не могут просто войти или уйти, не уведомив никого. И если вы беспокоитесь о том, что приятель может побить вас, вы также можете потребовать, чтобы каждый сотрудник позировал для селфи при входе.
Вы также можете запрограммировать киоск для отображения важной информации для сотрудников, когда они приходят на работу. Connecteam может отображать их расписание на день, например, или список задач, которые им необходимо выполнить.
Контроль сверхурочной работы
Connecteam помогает менеджерам следить за сверхурочной работой. Наши часы в киоске поддерживают оповещения о сверхурочной работе для менеджеров и позволяют менеджерам создавать собственные правила, касающиеся того, когда и как разрешается сверхурочная работа. Connecteam может автоматически отчислять сотрудников, если они переходят на несанкционированную сверхурочную работу, и помогать менеджерам ограничивать новые рабочие места или смены для сотрудников, которые уже работают сверхурочно.
Интеграция отдела кадров и расчета заработной платы
Отслеживание времени с помощью Connecteam упрощает управление персоналом и расчет заработной платы. Наша платформа представляет собой простой в использовании портал самообслуживания, к которому сотрудники могут получить доступ через Интернет или со своих мобильных устройств. Сотрудники могут проверить, сколько часов они отработали, и узнать, сколько им заплатят. Портал самообслуживания также позволяет сотрудникам запрашивать оплачиваемый отпуск (PTO) , который отслеживается вместе с отработанным временем.
Connecteam поддерживает автоматизированные рабочие процессы утверждения табелей учета рабочего времени сотрудников, что упрощает преобразование часов в данные для расчета заработной платы. Наше программное обеспечение интегрируется с несколькими основными платформами расчета заработной платы, включая Quickbooks Online , Gusto и другие.
Инструменты для полевых работников
Если ваши сотрудники начинают свой день в офисе, а затем отправляются в поле, Connecteam предлагает еще более ценные функции. Мобильное приложение Connecteam предлагает отслеживание местоположения сотрудников на основе GPS , чтобы менеджеры знали, где сотрудники работают в течение дня. Наше приложение также включает инструменты обмена сообщениями один на один и в команде , которые помогают сотрудникам и менеджерам поддерживать связь в течение рабочего дня.
Доступность для малого бизнеса
Приложение Connecteam для киоска с часами совершенно бесплатно для малых предприятий с 10 или менее сотрудниками. Для крупных предприятий цены начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 сотрудников плюс 0,50 доллара за каждого дополнительного сотрудника.
Ключевая особенность
- Сотрудники приходят и уходят с персональным PIN-кодом
- Может делать селфи, чтобы избежать ударов приятеля
- Ограничение позднего прихода и раннего ухода
- Настраиваемые правила авторизации сверхурочной работы
- Портал самообслуживания для сотрудников
- Интегрируется с основными программными платформами для расчета заработной платы.
Плюсы
- Настройка занимает всего несколько минут
- Настраиваемые рабочие процессы утверждения табеля учета рабочего времени
- Мобильное GPS-приложение для мониторинга сотрудников, работающих в поле
- Бесплатно для компаний с 10 или менее пользователями
Минусы
- Не поддерживает распознавание лиц
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: нескольких точек входа
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ClockIt предлагает простое в использовании приложение-киоск времени. Это особенно удобно для предприятий с несколькими офисами или местами круглосуточной работы, поскольку данные мгновенно и автоматически синхронизируются между несколькими киосками. Сотрудники могут даже работать в одном месте, а уходить в другом.
Сотрудники входят и выходят с помощью персонализированного PIN-кода или QR-кода на своем смартфоне. ClockIt автоматически фотографирует каждого сотрудника во время прихода на работу, чтобы предотвратить удары приятеля.
Руководители проектов оценят интеграцию платформы с Asana. Это позволяет сотрудникам добавлять коды заданий в свои часы, чтобы менеджеры могли видеть, сколько времени сотрудники тратят на разные проекты.
ClockIt в настоящее время не предлагает интеграцию с платежной ведомостью, но сообщает, что поддержка Quickbooks, ADP, Xero и Paychex появится в ближайшее время.
Узнайте больше о ClockItКлючевая особенность
- Мгновенная синхронизация данных между несколькими киосками
- Часы с PIN-кодом или QR-кодом
- Делает селфи каждый раз
- Поддерживает рабочие коды с интеграцией Asana
Плюсы
- Подробные инструменты аудита табелей учета рабочего времени сотрудников
- Поддерживает отслеживание ВОМ
Минусы
- Интеграция с платежной ведомостью пока недоступна
- Ограниченные оповещения о сверхурочной работе и варианты авторизации
Цены
От 2,99 долл. США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.
Подходит для: интеграции расчета заработной платы
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Buddy Punch предлагает сотрудникам несколько способов зайти в киоск. Сотрудники могут ввести персональный PIN-код, отсканировать QR-код или ввести имя пользователя и пароль. Кроме того, Buddy Punch может использовать распознавание лиц, чтобы автоматически регистрировать сотрудников. Независимо от того, какой метод вы выберете, Buddy Punch может записывать фотографии каждого сотрудника, когда он приходит.
Менеджеры могут создавать неограниченное количество кодов заданий для сотрудников и устанавливать киоски в разных местах. Они также могут получать оповещения, когда сотрудники, которыми они управляют, выходят на работу или переходят на сверхурочную работу. Приложение предлагает множество настраиваемых параметров, включая время перерыва, правила сверхурочной работы, округление табельного учета и многое другое.
Одна из лучших особенностей Buddy Punch заключается в том, что он также предоставляет платежные ведомости. Передача данных о времени в Buddy Punch Payroll чрезвычайно проста и делает портал самообслуживания платформы для сотрудников намного более полезным. Buddy Punch также интегрируется с Quickbooks, ADP, Paychex, Gusto, PayPlus и SurePayroll.
Узнайте больше о Бадди ПанчКлючевая особенность
- Часы с распознаванием лица, PIN-кодом, QR или паролем
- Поддерживает рабочие коды
- Оповещения о приходе для менеджеров
- Предлагает собственное программное обеспечение для расчета заработной платы
Плюсы
- Очень настраиваемый
- Интегрируется со многими поставщиками платежных ведомостей
Минусы
- Нет предупреждений об опоздании или неявке
- Умеренно сложный в настройке
Цены
От 19 долларов США в месяц + 2,99 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: управления временем перерыва
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Если вашим сотрудникам нужно делать перерывы в течение смены, Clockify может помочь вам отслеживать время, которое они тратят в нерабочее время. Это киоск-приложение позволяет сотрудникам входить в перерывы и выходить из них так же, как они приходят и заканчивают смену. Время перерыва четко отображается в карточках и отчетах сотрудников, что позволяет менеджерам легко видеть, сколько времени сотрудники тратят в течение дня.
Clockify очень прост в использовании, но имеет относительно ограниченный набор функций киоска. Сотрудники могут входить и выходить только с помощью PIN-кодов, а не QR-кодов или распознавания лиц. Платформа также не фотографирует сотрудников, когда они приходят на работу, поэтому защита от ударов приятелей незначительна.
С положительной стороны, киоски Clockify служат порталами самообслуживания для сотрудников. Они могут видеть свое отработанное время и ставки заработной платы, а также вводить запросы на отгулы через киоск. Менеджеры могут получать подробные отчеты и утверждать табели учета рабочего времени прямо из киоска.
Узнайте больше о ClockifyКлючевая особенность
- Приходи и уходи на перерывы
- Портал самообслуживания для сотрудников
- Поддерживает несколько киосков
- Просмотрите, кто сейчас работает, из киоска
Плюсы
- Бесплатно для одного киоска с неограниченным количеством пользователей
- Множество функций отчетности
Минусы
- Не защищает от ударов приятеля
- Невозможно ввести рабочие коды при регистрации
Цены
От 4,78 долл. США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Нет. Бесплатный план: Да.
Подходит для: подробного отчета о времени.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Quickbooks Time — это хорошее решение для менеджеров, которым нужен подробный анализ того, как сотрудники проводят свое время. Когда сотрудники работают с Quickbooks Time, они могут назначать свое время конкретному проекту, используя коды заданий. Они также могут выбирать отдельные проекты или даже подзадачи при регистрации.
Кроме того, Quickbooks Time поддерживает киоски в нескольких местах. У каждого киоска есть код местоположения, поэтому менеджеры могут видеть, где работал сотрудник, просматривая табели учета рабочего времени .
Все эти данные могут быть разбиты на настраиваемые отчеты о времени. Это большое преимущество, если менеджерам необходимо вести подробный учет оплачиваемых часов для проекта или они хотят переназначить сотрудников и должны знать, над чем они работали.
Киоск Quickbooks Time может работать на любом планшете, смартфоне или компьютере. Сотрудники регистрируются с помощью PIN-кода, и программное обеспечение автоматически делает фотографию во время регистрации.
Узнайте больше о Quickbooks TimeКлючевая особенность
- Назначение кодов для рабочих мест, проектов, задач и местоположений
- Фотосъемка во время каждого рабочего дня
- Интегрируется с Quickbooks для начисления заработной платы
- Настраиваемые отчеты о времени
Плюсы
- Поддерживает текстовые и электронные оповещения для менеджеров
- Автоматизируйте утверждение табелей учета рабочего времени
Минусы
- Не предлагает распознавание лиц
- Дорого
Цены
От 20 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: биометрических часов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
ClockShark — одно из немногих приложений для работы с часами в киоске, которые в настоящее время используют распознавание лиц, чтобы сократить количество ударов приятелей. Сотрудники регистрируются с помощью PIN-кода, и киоск фотографирует их. За кулисами ClockShark сравнивает это изображение с снимком головы сотрудника, чтобы подтвердить совпадение. Если возникает проблема, менеджеры сразу же оповещаются об этом.
ClockShark поддерживает коды заданий и проектов, что упрощает для менеджеров назначение оплачиваемых часов нужному клиенту. Сотрудники также могут добавлять заметки при входе, что может быть очень удобно, когда менеджеры позже просматривают табели учета рабочего времени.
Приложение ClockShark не позволяет сотрудникам или менеджерам делать что-либо, кроме прихода и ухода. Например, сотрудники не могут просматривать свои часы или вводить запросы на отгулы через киоск. Менеджеры также не могут получать отчеты в режиме реального времени, которые показывают, кто в данный момент работает. Все эти задачи необходимо выполнять с помощью веб-панели ClockShark или мобильных приложений.
Узнайте больше о ClockSharkКлючевая особенность
- Распознавание лиц, чтобы уменьшить количество ударов приятелей
- Коды заданий и проектов
- Поддерживает заметки вместе с часами
- Подробная отчетность в веб-панели
Плюсы
- Распознавание лиц работает за кулисами
- Встроенная поддержка испанского языка
Минусы
- Нет инструментов самообслуживания сотрудников в киоске
- Не поддерживает оповещения о сверхурочной работе
Цены
От 16 долларов в месяц + 7 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: интеграции с расписанием смен.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Tommy — это простое киоск-приложение с часами, которое позволяет сотрудникам легко входить и выходить с помощью PIN-кода. Вы можете разрешить киоску фотографировать каждого сотрудника во время работы, но это не обязательно. В малом бизнесе отключение фотоверификации может быть хорошим способом показать сотрудникам, что вы им доверяете.
Киоск не предлагает много дополнительных функций. Сотрудники не могут вводить коды должностей или просматривать отработанное время. Менеджеры могут видеть, кто работает из киоска, но они не могут настроить оповещения для опаздывающих или неявившихся сотрудников.
Преимущество этого киоска в том, что он поставляется вместе с программным обеспечением Tommy для планирования смен . Это очень удобное приложение для планирования с помощью перетаскивания . Кроме того, киоск Tommy может экспортировать данные о времени и посещаемости на самые популярные платформы расчета заработной платы.
Узнать больше о ТоммиКлючевая особенность
- Дополнительная фотосъемка во время регистрации
- Отчеты в режиме реального времени показывают, кто сейчас работает
- Интегрировано с программным обеспечением Tommy's для планирования смен.
- Экспорт табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы
Плюсы
- Бесплатный круглосуточный киоск на 200 пользователей
- Встроенная поддержка китайского языка
Минусы
- Нет инструментов самообслуживания сотрудников в киоске
- Нет интеграции с платежной ведомостью
Цены
От 4,34 долл. США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Сравните лучшие киоск-приложения с часами
| Тема |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 2,99 долл. США за пользователя в месяц. | От 19 долларов в месяц + 2,99 доллара за пользователя в месяц. | От 4,78 долл. США за пользователя в месяц. | От 20 долларов в месяц + 8 долларов за пользователя в месяц. | От 16 долларов в месяц + 7 долларов за пользователя в месяц. | От 4,34 доллара США за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | нет | да | да | да |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | нет | да | нет | нет | да |
Что такое киоск-приложения с часами?
Киоск-приложения с часами — это цифровые версии традиционных часов на рабочем месте. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников вносить записи в физическую карточку, эти приложения позволяют сотрудникам работать с программным обеспечением. В конце смены или рабочего дня сотрудники могут выходить на работу с помощью одного и того же киоск-приложения.
Важно отметить, что приложения киоска с часами требуют, чтобы сотрудники входили и выходили из определенного места, где присутствует киоск. Они отличаются от приложений для мобильных часов , которые позволяют сотрудникам отслеживать приход и уход из любого места с помощью своих смартфонов.
Как работают киоск-приложения Time Clock?
Киоски учета рабочего времени — это физические устройства с программным обеспечением, которое позволяет сотрудникам входить и выходить. Обычно это ноутбуки, планшеты iOS или Android или смартфоны, которые размещаются в определенном известном месте, которое сотрудники проходят в начале и в конце каждой смены.
Киоски с часами должны упрощать сотрудникам приход и уход с работы, в то же время затрудняя им приход и уход других сотрудников. Для этого большинство киосков рабочего времени используют персонализированные PIN-коды. Менеджеры могут назначить каждому сотруднику PIN-код, и они должны вводить этот PIN-код каждый раз, когда приходят или уходят.
Некоторые приложения часов для сотрудников предлагают другие варианты учета рабочего времени. Например, у сотрудников может быть QR-код на смартфоне, который они могут отсканировать. Некоторые приложения даже используют распознавание лиц, чтобы автоматически фиксировать сотрудников, когда они стоят перед киоском.
Большинство киосков интегрированы с мобильными приложениями для учета рабочего времени сотрудников , поэтому сотрудники, работающие в полевых условиях, могут входить и выходить из одной и той же системы учета рабочего времени с помощью своего смартфона. Киоск работает лучше всего, когда большинство или все сотрудники вашего бизнеса начинают и заканчивают свой день в центральном месте.
Преимущества киоск-приложения Time Clock
Есть несколько причин, по которым вашему бизнесу следует использовать киоск-приложение с часами. Во-первых, это значительно упрощает точное отслеживание часов работы ваших сотрудников. Сотрудники вряд ли забудут прийти или уйти, когда им нужно пройти мимо киоска, чтобы начать и закончить свой день. Они также могут легко отработать перерывы в середине смены.
Эти данные о времени и посещаемости могут быть преобразованы в заполненные табели учета рабочего времени и отправлены менеджерам на утверждение. После утверждения табели учета рабочего времени можно экспортировать в программное обеспечение для расчета заработной платы вашего предприятия. Это делает весь процесс оплаты ваших сотрудников бесшовным.
Многие приложения для часов также позволяют сотрудникам добавлять коды заданий и задач в свои часы. Это полезно для менеджеров, поскольку позволяет им видеть, как сотрудники проводят свое время. Если вы взимаете плату с клиентов на основе оплачиваемых часов, отслеживание времени, затраченного на проекты, необходимо для точного выставления счетов.
Киоски с часами могут помочь менеджерам, предупреждая их, когда сотрудник опаздывает или не приходит на смену. Некоторые киоски также предупреждают менеджеров, когда сотрудник берет на себя сверхурочную работу, давая менеджерам возможность одобрить или отклонить сверхурочную работу до начала работы. Менеджеры также могут получать отчеты в режиме реального времени о том, кто в настоящее время работает, и следить за укомплектованием персоналом в течение дня.
Сколько стоят киоск-приложения Time Clock?
Приложения киоска с часами обычно взимают базовую цену плюс дополнительную плату за киоск или за пользователя. Это означает, что чем больше сотрудников в вашем бизнесе, тем больше вы будете платить за свое киоск-приложение.
Например, Buddy Punch начинается с 19 долларов в месяц плюс 2,99 доллара за пользователя в месяц. Итак, если в вашем бизнесе 10 сотрудников, вы будете платить 48,90 долларов в месяц. Если в вашем бизнесе 30 сотрудников, вы будете платить 108,70 долларов в месяц.
Connecteam — одно из самых доступных приложений для киоска с часами, доступных в настоящее время. Это совершенно бесплатно для компаний с 10 или менее сотрудниками. Для крупных предприятий мы взимаем фиксированную ежемесячную плату в размере 29 долларов США за количество пользователей до 30, а затем всего 0,50 доллара США за пользователя в месяц за каждого дополнительного пользователя.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли бесплатное киоск-приложение с часами?
Connecteam предлагает бесплатное киоск-приложение с часами для компаний с 10 или менее сотрудниками. У нашей платформы есть 14-дневная бесплатная пробная версия для компаний с более чем 10 сотрудниками.
Могу ли я использовать смартфон в качестве киоска с часами?
Да, большинство приложений-киосков с часами работают на смартфонах iOS и Android. Просто настройте приложение киоска учета рабочего времени на своем устройстве и поместите его в централизованное место для доступа сотрудников.
Какое лучшее приложение для учета рабочего времени?
Киоск с часами от Connecteam позволяет легко отслеживать рабочее время всех ваших сотрудников. Сотрудники могут входить и выходить с помощью PIN-кода, а Connecteam делает фото, чтобы предотвратить удары приятеля. Connecteam бесплатен для компаний с 10 или менее сотрудниками.
Практический результат по киоск-приложению Time Clock
Киоск-приложения с часами позволяют вашей компании точно отслеживать часы работы ваших сотрудников. Менеджеры получают готовые к утверждению табели учета рабочего времени, которые упрощают начисление заработной платы. Киоски с часами также могут помочь менеджерам правильно выставлять счета клиентам, управлять сверхурочной работой и предотвращать кражу времени.
Мы рекомендуем Connecteam как лучшее приложение для киоска с часами на 2023 год. Наша платформа проста в настройке и предлагает такие функции, как оповещения о сверхурочной работе, портал самообслуживания сотрудников, интеграцию с платежной ведомостью и многое другое.