5 najlepszych pomysłów na cyfrowe skrzynki sugestii dla Twojej firmy

Jeśli zarządzasz pracownikami na co dzień, upewnianie się, że wykonują swoją pracę właściwie, po prostu nie wystarczy . Bez względu na branżę, w której pracujesz, musisz mieć pewność, że Twoi pracownicy zostaną wysłuchani.

Jasne, możesz po prostu wrzucić kartonowe pudełko do pokoju nauczycielskiego i pozwolić swoim pracownikom na przesyłanie anonimowych papierowych sugestii na temat czegokolwiek i wszystkiego.

Ale kiedy powinieneś za nimi nadążyć? A jak możesz oczekiwać, że pracownicy będą pamiętać o tym losowym pudełku, kiedy przez większość czasu mogą być z dala od niego? To po prostu nie działa .

Zamiast tego powinieneś rozważyć użycie wirtualnej skrzynki sugestii . Zwykle ma to postać aplikacji, do której Ty i Twoi pracownicy możecie uzyskać dostęp z telefonów komórkowych.

Możesz dodać dowolną liczbę sugestii w postaci plików, obrazów i dokumentów, nie martwiąc się, że będą się nawarstwiać i zgubić.

Rzućmy okiem na niektóre z najlepszych dostępnych obecnie na rynku rozwiązań oprogramowania do skrzynek sugestii, które zapewnią, że żadne sprzężenie zwrotne nie przejdzie przez szczeliny.

Nasze 3 najlepsze rozwiązania programowe do skrzynek sugestii

1. Connecteam – wszechstronna aplikacja z sugestiami dotyczącymi zarządzania biznesem i pracownikami; bezpłatnie dla maksymalnie 50 użytkowników.
2. Ideaglow – zbieraj sugestie i przekształcaj je w zadania, które można wykonać; 30 dniowy okres próbny.
3. Qandle – łatwo wyszukuj sugestie i nagradzaj najlepsze rozwiązania; 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Jeśli się spieszysz, przejdź do naszej tabeli porównawczej, aby porównać zalecane rozwiązania oprogramowania do skrzynek sugestii poniżej.

5 najlepszych rozwiązań oprogramowania do skrzynek sugestii w 2022 r.

Connecteam to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie skrzynki sugestii zaprojektowane specjalnie dla pracowników mobilnych (takich jak pracownicy bez biurka i zespoły zdalne).

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy menedżerem HR, Connecteam's Suggestion Box pomoże Ci zebrać opinie na temat każdej sprawy , która odgrywa rolę w Twojej codziennej działalności.

Jeśli jakikolwiek pracownik ma sugestię, może po prostu przesłać ją za pomocą tej kompleksowej aplikacji, zamiast polegać na niechlujnych, papierowych polach sugestii, których sprawdzenie trwa wieki.

Następnie Ty, kierownik, możesz z łatwością spojrzeć na swoje spersonalizowane pole sugestii, aby zobaczyć, co myślą Twoi pracownicy.

Dzięki aplikacji do angażowania pracowników Connecteam możesz aktywnie włączać swoich pracowników w podejmowanie decyzji, odpowiadać na wszystkie zapytania i poprawiać satysfakcję i utrzymanie pracowników w dłuższej perspektywie.

Oto tylko niektóre z niesamowitych korzyści i funkcji, które zapewnia Connecteam's Suggestion Box:

Jest w pełni konfigurowalny

Skrzynka sugestii Connecteam jest w pełni konfigurowalna na kilka sposobów:

• Jako administrator możesz zaprojektować narzędzie do przesyłania opinii w języku biznesowym, który rozumieją Twoi pracownicy . Na przykład zmień jego nazwę, ikonę i kolory.
• Twórz wiele skrzynek sugestii i udostępniaj je określonym pracownikom lub grupom, w zależności od ich przeznaczenia . Na przykład możesz przydzielić różne pola sugestii do zespołów pracujących w różnych lokalizacjach. Lub mogą być używane do określonych ról (pole dyrektora, informacje zwrotne HR itp.).
• Pracownicy mają pełną kontrolę nad swoim zaangażowaniem w zgłoszoną sugestię, ponieważ mogą dodać swoje nazwiska lub zdecydować się na zachowanie anonimowości.

Użyj skrzynki sugestii jako formularza

Chociaż korzystanie z pola sugestii Connecteam w jego tradycyjnej formie jest bardzo łatwe, te formularze i aplikacja z listą kontrolną udowadniają, że istnieje inny sposób przesyłania sugestii przez pracowników:

• Jako kierownik możesz stworzyć swój własny formularz , który umożliwia pracownikom zgłaszanie sugestii.
• Uczyń go tak prostym lub zaawansowanym, jak tego potrzebujesz — dodając do niego listy kontrolne, wielokrotne wybory, obrazy, filmy i pliki.
• Informuj pracowników na bieżąco , dodając statusy do zgłoszonych sugestii (odrzucone, zatwierdzone, potrzebują więcej informacji itp.).
• Inną łatwą opcją jest użycie własnego szablonu formularza „sugestii” Connecteam.

Szybko przekształć sugestie w rozwiązania

Chociaż pracownicy mogą zachować anonimowość swoich sugestii, nadal możesz decydować, kto je widzi i postępuje zgodnie z nimi. Na przykład:

• Jeśli sugestia zostanie zatwierdzona, możesz łatwo oznaczyć osoby , które są wykwalifikowane do zastosowania tych sugestii w praktyce.
• Z łatwością zamknij pętlę wszystkich sugestii , niezależnie od tego, czy zdecydujesz się ich użyć, czy nie, oznaczając innych odpowiednich pracowników do wykonywania zadań związanych z daną sugestią.

O wiele więcej narzędzi komunikacyjnych

To nie wszystko . Connecteam jest obciążony wieloma innymi niezbędnymi funkcjami , które pomogą poprawić komunikację z pracownikami na całym świecie. Obejmują one:

• Oddziel komunikację osobistą i zawodową dzięki natychmiastowemu czatowi prywatnemu i zespołowemu.
• Dynamiczny kanał społecznościowy do wysyłania aktualizacji, takich jak biuletyny, ogłoszenia, kamienie milowe, uznanie pracowników i wszystkie sprawy związane z biznesem.
• Pracownicy mogą również czuć się wysłuchani dzięki ankietom organizacyjnym i ankietom na żywo.
• Znajdź dane kontaktowe pracowników za pośrednictwem katalogu pracowników.

Ponad 20 000 firm na całym świecie z ponad 90 różnych branż korzysta z szerokiej gamy funkcji Connecteam, w tym ze Skrzynki Sugestii.

Co więcej? Connecteam jest darmowy i pomoże w skalowaniu Twojego biznesu.

cennik

Jedną z kluczowych funkcji IdeaGlow jest wirtualna skrzynka sugestii. Można to wykorzystać do zbierania sugestii zarówno od pracowników, jak i klientów, wcielania ich w życie i utrzymywania zaangażowania użytkowników.

Użytkownicy mogą głosować na swoje ulubione sugestie, współpracować w celu przekształcenia sugestii w wykonalne zadania i nadawać im priorytety. To oprogramowanie w chmurze jest przeznaczone dla średnich i dużych firm i jest idealne dla zespołów ds. bezpieczeństwa.

Dzięki skrzynce z sugestiami dla pracowników firmy Qandle (oznaczonej jako Ideabox) menedżerowie pracowników mogą łatwo szukać sugestii i oferować nagrody za najlepsze rozwiązania. Pracownicy mogą się spotykać i decydować, jakie działania najlepiej podjąć w przyszłości. Qandle, idealne rozwiązanie w zakresie oprogramowania HR, zawiera również ankiety i ankiety oraz dynamiczną sieć społecznościową.

Łatwe w użyciu pudełko z sugestiami dla pracowników jest sercem oprogramowania do komunikacji wewnętrznej firmy Vetter. Użytkownicy mogą łatwo zgłaszać pomysły zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych. Pracownicy mogą oceniać te sugestie i motywować określonych użytkowników do przekazywania opinii na ich temat. Ponadto menedżerowie mogą ustawiać „wyzwania” dla pracowników, aby przesyłać opinie na określone tematy.

Jeśli chodzi o wymyślanie pomysłów na skrzynki z sugestiami, menedżerowie powinni rozważyć użycie wół sugestii. To oprogramowanie ułatwia menedżerom zapobieganie przekształceniu małych problemów komunikacyjnych w duże. Użytkownicy mogą zbierać opinie w czasie rzeczywistym z anonimowymi sugestiami, dwukierunkową komunikacją, a całe oprogramowanie jest w pełni konfigurowalne.

Szybkie porównanie najlepszych rozwiązań oprogramowania do skrzynek sugestii

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Connecteam to kompleksowe rozwiązanie programowe do skrzynki sugestii, które pomaga zebrać opinie na temat każdej sprawy, która odgrywa rolę w codziennych operacjach. Użytkownicy mogą łatwo dzielić się pomysłami i przemyśleniami, a menedżerowie mogą zobaczyć, co mają na myśli w czasie wolnym.

10 użytkowników – 39

20 użytkowników – 39

50 użytkowników – 39

14-dniowy

Zacznij za darmo

tak

Skrzynka sugestii dla pracowników IdeaGlow zbiera sugestie od pracowników i pozwala użytkownikom współpracować, aby przekształcić je w praktyczne zadania.

Wersja standardowa:

10 użytkowników – 499 USD

20 użytkowników – 499 USD

50 użytkowników – 499 USD

30 dni

Nie

Wirtualna skrzynka sugestii Qandle umożliwia menedżerom łatwe wyszukiwanie sugestii i oferowanie nagród za najlepsze rozwiązania.

Plan zwykły:

10 użytkowników – 88 USD

20 użytkowników – $138

50 użytkowników – 238

14-dniowy

Nie

Vetter to łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia sugestii dla pracowników, które umożliwia użytkownikom łatwe przesyłanie pomysłów zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i telefonie komórkowym.

10 użytkowników – 99

20 użytkowników – 99

50 użytkowników – 99

30 dni

Nie

Suggestion Ox to przydatne rozwiązanie programowe, które ułatwia menedżerom zapobieganie przekształceniu małych problemów w duże. Zbieraj opinie w czasie rzeczywistym dzięki anonimowym sugestiom.

Plan Lite – 29

Biznesplan – 49

Plan profesjonalny – 99 $

14-dniowy

Nie, ale można poprosić o przedłużenie okresu próbnego.

Streszczenie

Connecteam to kompleksowe rozwiązanie programowe do skrzynki sugestii, które pomaga zebrać opinie na temat każdej sprawy, która odgrywa rolę w codziennych operacjach. Użytkownicy mogą łatwo dzielić się pomysłami i przemyśleniami, a menedżerowie mogą zobaczyć, co mają na myśli w czasie wolnym.

Cena za miesiac

10 użytkowników – 39

20 użytkowników – 39

50 użytkowników – 39

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Zacznij za darmo

Bezpłatny plan

tak

Streszczenie

Skrzynka sugestii dla pracowników IdeaGlow zbiera sugestie od pracowników i pozwala użytkownikom współpracować, aby przekształcić je w praktyczne zadania.

Cena za miesiac

Wersja standardowa:

10 użytkowników – 499 USD

20 użytkowników – 499 USD

50 użytkowników – 499 USD

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Wirtualna skrzynka sugestii Qandle umożliwia menedżerom łatwe wyszukiwanie sugestii i oferowanie nagród za najlepsze rozwiązania.

Cena za miesiac

Plan zwykły:

10 użytkowników – 88 USD

20 użytkowników – $138

50 użytkowników – 238

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Vetter to łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia sugestii dla pracowników, które umożliwia użytkownikom łatwe przesyłanie pomysłów zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i telefonie komórkowym.

Cena za miesiac

10 użytkowników – 99

20 użytkowników – 99

50 użytkowników – 99

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Suggestion Ox to przydatne rozwiązanie programowe, które ułatwia menedżerom zapobieganie przekształceniu małych problemów w duże. Zbieraj opinie w czasie rzeczywistym dzięki anonimowym sugestiom.

Cena za miesiac

Plan Lite – 29

Biznesplan – 49

Plan profesjonalny – 99 $

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie, ale można poprosić o przedłużenie okresu próbnego.

Często zadawane pytania dotyczące pomysłów i rozwiązań w zakresie skrzynek sugestii

Jakie są zalety oprogramowania do obsługi sugestii dla pracowników?

Wirtualne pudełko z sugestiami dla pracowników zapewnia niezliczone korzyści. Oto niektóre z najważniejszych:

• Zwiększa morale pracowników : kiedy pracownicy mogą używać wirtualnej skrzynki sugestii, aby ich głos był słyszalny i wiedzą, że ich sugestie są uwzględniane i uwzględniane, może to tylko zwiększyć morale pracowników.
• Lepsza komunikacja : ponieważ skrzynka z sugestiami dla pracowników jest formalnym sposobem dzielenia się pomysłami przez pracowników, jest to jeden z najlepszych sposobów na wypełnienie luki komunikacyjnej między pracownikiem a jego kierownikiem.
• Utrzymuje zaangażowanie pracowników : jeśli chodzi o zaangażowanie pracowników, wirtualna skrzynka sugestii jest bardzo ważna. Pracownicy będą bardziej produktywni w pracy, jeśli będą wiedzieć, że ich opinie są doceniane.
• Prawdziwe rozwiązanie problemów : dzięki temu wyjątkowemu narzędziu pracownicy mogą zarówno zgłaszać skargi i problemy, jak i dostarczać rozwiązania.
• Wszyscy pracownicy są słyszani : dla tych dobrych pracowników, którzy nadal nie są najbardziej pewni siebie, jeśli chodzi o głośne dzielenie się swoją opinią, skrzynka z sugestiami dla pracowników jest znacznie mniej onieśmielająca alternatywą.

Jakie inne pomysły na skrzynki z sugestiami warto wziąć pod uwagę?

Chociaż poniższe pomysły na skrzynki z sugestiami mogą wzmocnić opinie pracowników, zależą one od tego, czy używasz wirtualnego, czy fizycznego pudełka z sugestiami.

Ogólnie jednak zdecydowanie zalecamy przejście na technologię cyfrową za pomocą narzędzia komunikacyjnego. Ogólnie jest to łatwiejszy i bardziej praktyczny sposób zgłaszania sugestii. Przydatne pomysły to:

• Skonfiguruj wirtualną skrzynkę sugestii : po znalezieniu oprogramowania, którego chcesz użyć, poproś swojego specjalistę IT o dokładne sprawdzenie protokołów pod kątem anonimowych opinii. Przed uruchomieniem upewnij się, że skrzynka została przetestowana przez kilku pracowników.
• Ogłoś pole sugestii : informując pracowników o nowym polu sugestii, wyjaśnij, dlaczego opinie pracowników są ważne, jak często firma będzie przeglądać sugestie i czy zapewnisz pracownikom zachęty za sugestie, które zostaną zatwierdzone.
• Podaj wskazówki : ważne jest, aby przypomnieć pracownikom, że negatywna informacja zwrotna jest dozwolona, ​​o ile jest konstruktywna.
• Skonfiguruj fizyczne pudełko : jeśli korzystanie z wirtualnego pudełka sugestii nadal ci się nie podoba, zrobienie fizycznego jest lepsze niż nic! Upewnij się, że wszyscy pracownicy znają lokalizację pudełka. Zablokuj skrzynkę ze względu na ochronę prywatności i daj klucze tylko tym, którzy są odpowiedzialni.

Podsumowanie rozwiązań w zakresie skrzynek sugestii

Jak widać, wszystkie wymienione powyżej rozwiązania w zakresie oprogramowania skrzynek sugestii zawierają przydatne funkcje, które poprawią sposób zbierania opinii od pracowników.

Nasuwa się pytanie: które rozwiązanie najlepiej pasuje do Twojego biznesu?

Warto wspomnieć, że Connecteam's Suggestion Box tylko zarysowuje powierzchnię jego prawdziwych możliwości.

Dzięki tej kompleksowej aplikacji menedżerowie mogą płynnie komunikować się ze swoimi pracownikami, śledzić ich czas, tworzyć harmonogramy pracowników, zarządzać zadaniami, utrzymywać zgodność i wiele więcej.

Zalecamy wypróbowanie bezpłatnych wersji próbnych oferowanych przez te rozwiązania programowe. Jest to przydatny sposób, aby dowiedzieć się, które bezpłatne funkcje skrzynek sugestii przynoszą największe korzyści Twojej firmie i które wirtualne skrzynki z sugestiami będą najlepiej pasować do Twojej firmy, aby zwiększyć opinie pracowników.