10 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja Terbaik Tahun 2022

Apa pun jenis bisnis yang Anda jalankan, mengelola tenaga kerja Anda secara efektif dapat terasa seperti badai tugas yang membuat stres. Dokumen, proses yang tidak terorganisir, dan bolak-balik tanpa akhir dengan karyawan Anda dengan cepat menumpuk dan dapat membuat Anda merasa seperti tenggelam dalam pekerjaan.

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang tepat memungkinkan Anda untuk meninggalkan proses manual yang sibuk dan memakan waktu ini di depan pintu dan merampingkan setiap aspek manajemen tenaga kerja dengan satu alat tunggal.

Untuk membantu Anda menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda, kami telah memeriksa lusinan solusi dan mengumpulkan pilihan terbaik kami dari solusi manajemen tenaga kerja terbaik.

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Perangkat lunak manajemen tenaga kerja all-in-one terbaik untuk menangani setiap aspek harian Anda, termasuk penjadwalan, komunikasi, pelatihan, dan masalah SDM.

2. BambooHR – Baik untuk melacak manfaat pekerjaan karyawan Anda.

3. NICE IEX – Bagus untuk peramalan menggunakan kecerdasan buatan.

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja

Saat mencari solusi perangkat lunak WFM yang bagus, perhatikan alat dan fitur berikut:

1. Kemudahan penggunaan : Mudah diatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif.
2. Customizability : Dapat disesuaikan agar sesuai dengan struktur tim Anda.
3. Penjadwalan : Anda dapat dengan mudah membuat jadwal terbaik untuk tim Anda dan mengotomatiskan sebagian proses penjadwalan karyawan Anda, termasuk permintaan cuti berbayar dan pertukaran shift.
4. Pelacakan waktu dan kehadiran : Anda dapat melihat dan memantau informasi kehadiran melalui alat kehadiran yang disertakan, seperti jam waktu.
5. Manajemen tugas : Anda dapat dengan mudah menetapkan dan merampingkan tugas harian karyawan Anda, seperti dengan formulir dan daftar periksa digital.
6. Komunikasi internal : Anda dan karyawan dapat berkomunikasi langsung melalui software WFM, misalnya dengan fitur chat.
7. Analisis dan pelaporan data : Ini melacak kinerja keseluruhan dan individu tenaga kerja Anda. Semua data dalam sistem dapat disaring dan dilihat dengan cara yang berbeda dan diubah menjadi laporan yang dapat dibagikan.
8. Pusat informasi terpusat : Anda dapat mengunggah dan menyimpan informasi dan dokumen penting di pusat pengetahuan terpusat agar karyawan Anda dapat mengakses dan berkonsultasi setiap saat, seperti buku pegangan dan manual karyawan Anda.
9. Harga : Hemat dan sesuai dengan anggaran Anda.
10. Dukungan : Muncul dengan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu Anda dengan masalah apa pun.

10 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja Terbaik 2022

Connecteam percaya bahwa solusi perangkat lunak manajemen tenaga kerja seharusnya tidak rumit, sulit diterapkan, sulit digunakan, atau mahal. Sebaliknya, Connecteam menawarkan solusi manajemen tenaga kerja all-in-one terbaik di pasar sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola semua karyawan Anda – mulai dari operasi harian hingga komunikasi dan masalah SDM – semuanya dalam satu solusi.

Fitur operasional Connecteam termasuk jam waktu karyawan untuk melacak jam kerja (termasuk integrasi penggajian dengan Quickbooks Online), daftar periksa dan formulir untuk mengambil alur kerja dan prosedur digital, manajemen tugas, dan penjadwalan karyawan.

Fitur komunikasi internal Connecteam yang menarik memungkinkan Anda dan seluruh tenaga kerja Anda untuk tetap terhubung dengan obrolan pribadi dan tim, direktori karyawan, pembaruan, survei, perpustakaan yang dapat dicari, dan banyak lagi. Anda juga dapat dengan mudah mengetahui hal- hal inti SDM Anda dan mengelola dokumentasi karyawan, membuat kursus dan kuis pelatihan karyawan, dan memberi karyawan Anda pengakuan yang layak atas kerja keras mereka—semuanya dengan mengklik tombol.

Untuk siapa?

Terbaik untuk karyawan tanpa meja, UKM, dan bahkan perusahaan Enterprise, jadi Connecteam perangkat lunak manajemen tenaga kerja berfungsi untuk semua ukuran dan industri perusahaan

Fitur Utama

Pro kontra

harga

BambooHR memungkinkan Anda membuat alur kerja khusus sehingga Anda dapat menghilangkan kemacetan. Bagaimana? Lebih mudah untuk menyetujui permintaan, mendapatkan tanda tangan elektronik, karyawan dapat mengedit info pribadi mereka dan Anda dapat merekrut karyawan baru dengan mudah. Plus, Anda dapat melacak tunjangan pekerjaan, bonus, kenaikan gaji, dan informasi terkait pekerjaan lainnya langsung di BambooHR.

Perhatikan bahwa integrasi dapat dibatasi dan ini bukan solusi lengkap.

Untuk siapa?

Terbaik untuk perusahaan dengan kurang dari 100 karyawan

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Dengan Manajemen Tenaga Kerja NICE IEX, Anda dapat membuat dan melacak jadwal, istirahat, pergantian shift, dan dapat membuat perubahan jadwal secara instan. Melalui monitor, Anda dapat dengan cepat menyesuaikan jadwal agar sesuai dengan tuntutan, menawarkan waktu istirahat, dan membuat karyawan mengetahui lembur tambahan jika tersedia.

Ini juga merupakan platform peramalan yang hebat.

Untuk siapa?

Terbaik untuk pusat panggilan

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Skedulo adalah solusi berbasis cloud yang menawarkan alat manajemen tenaga kerja yang memungkinkan Anda mengelola dan melibatkan karyawan saat menganalisis data. Ini menawarkan penjadwalan dan pengiriman, pengiriman pesan, rapat virtual, dan bahkan aplikasi seluler.

Untuk siapa?

Terbaik untuk pekerja tanpa meja sehingga industri seperti perawatan kesehatan, layanan lapangan, layanan perumahan, dll.

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Jika Anda bekerja di bidang penegakan hukum, keselamatan publik, atau organisasi kompleks lainnya, maka tidak perlu mencari yang lain selain InTime Solutions untuk semua kebutuhan perangkat lunak penjadwalan, ketepatan waktu, dan manajemen tenaga kerja Anda. Lacak jam dan waktu sakit dengan mudah, dapatkan peringatan jika seseorang menyalahgunakan jam kerja mereka, lacak lembur, izinkan perubahan shift, dan banyak lagi.

Sesuaikan tampilan dan nuansa untuk perusahaan Anda karena karyawan lebih cenderung menggunakan aplikasi jika mereka merasa aplikasi itu dibuat untuk mereka.

Untuk siapa?

Terbaik untuk penegakan hukum, keamanan publik, dan swasta, seperti polisi, perusahaan keamanan, pengiriman, bandara, dll.

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Dari detik seorang karyawan masuk, Anda dapat melacak hampir semuanya. Di situs web mereka, mereka menyoroti perencanaan tenaga kerja strategis mereka dengan mengatakan, "Buat perkiraan permintaan dan pasokan internal, identifikasi dan analisis risiko, kembangkan strategi, dan buat model dampak dan biaya yang diproyeksikan."

Anda mungkin memerlukan lebih banyak pelatihan untuk memahami cara menggunakan produk, tetapi departemen layanan pelanggan luar biasa.

Untuk siapa?

Terbaik untuk bisnis kecil dan besar

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Melalui cloud manajemen tenaga kerja Oracle, Anda dapat mengontrol biaya tenaga kerja, mengurangi pekerjaan manual, dan menyederhanakan kepatuhan. Dengan berbagai fitur, termasuk kemampuan sosial, Anda dapat fokus pada waktu dan tenaga seperti jam kerja, mengelola shift, absen, penggajian, dan banyak lagi. Karena ini adalah produk Oracle, tim layanan pelanggan sangat luar biasa untuk diajak bekerja sama.

Untuk siapa?

Terbaik untuk perusahaan menengah dan perusahaan

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Retain Resource Planning memudahkan untuk menangani penganggaran dan perkiraan, proyeksi tenaga kerja, penjadwalan, pelacakan waktu, pelacakan keterampilan, dan manajemen siklus hidup karyawan. Lihat data dalam bagan dinding tradisional, sehingga mudah untuk memindahkan atau menduplikasi jadwal, dan melalui warna dan bentuk, Anda dapat melihat semua detail yang lebih halus dengan lebih jelas. Buat laporan yang disesuaikan dengan apa yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat fokus pada apa yang Anda butuhkan.

Untuk siapa?

Terbaik untuk industri seperti hukum, TI, dan layanan profesional

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Bitrix24 memungkinkan manajemen tugas kolaboratif untuk tim berukuran apa pun sehingga Anda dapat bekerja dengan pelacakan waktu, pelaporan, dan banyak lagi. Melalui manajemen waktu tugas, Anda dapat mengizinkan tanggal mulai dan berakhir, pelacakan waktu tugas otomatis, entri waktu manual, tampilan tugas kalender, dan perencana tugas. Sebagai admin, Anda dapat mengirim pengingat, menambahkan peringkat, laporan tugas, dan lainnya.

Ini memungkinkan integrasi dengan banyak produk, seperti Slack, Mailchimp, Skype, dan banyak lagi. Atau Anda dapat membuat aplikasi Anda sendiri dengan REST API-nya.

Untuk siapa?

Terbaik untuk bisnis kecil dan besar

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Anda dapat dengan mudah melihat dan mengelola lembar waktu tim Anda, menjalankan laporan khusus atau bahkan mengekspor data untuk analisis terperinci, menerima pemberitahuan khusus, baik harian atau mingguan, untuk kinerja tim Anda, dan Anda dapat melacak statistik karyawan untuk tinjauan kinerja dan peningkatan produktivitas. Plus, Anda dapat mengunduh lembar waktu ke file XLS untuk penggajian atau analisis tambahan.

Jibble juga menawarkan pelacakan waktu melalui web, seluler, atau bot pintar yang tersedia di Slack dan Microsoft Teams.

Untuk siapa?

Terbaik untuk tim dan industri seperti konstruksi, perhotelan, layanan lapangan, dll.

Fitur Utama

Pro kontra

harga

Bandingkan Solusi Manajemen Tenaga Kerja Terbaik:

Ulasan

harga

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

4.8/5

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

uji coba 14 hari

Mulai gratis

Ya, hingga 50 pengguna

4.6/5

Harga tidak tersedia untuk umum

Ya

Ya

5/5

Harga tidak tersedia untuk umum

Ya

Tidak

4.4/5

Harga tidak tersedia untuk umum

Tidak

Tidak

4.8/5

Harga tidak tersedia untuk umum

Ya

Tidak

4.0/5

Harga tidak tersedia untuk umum

Ya

Ya

4.0/5

Harga tidak tersedia untuk umum

Tidak

Ya

4.4/5

Biaya $847/bln untuk maksimal 50 pengguna

Tidak

Tidak

4.1/5

Biaya $99/bln untuk 50 pengguna

Ya

Ya

4.8/5

Biaya $100 untuk 50 pengguna

Ya

Ya

Ulasan

4.8/5

harga

Mulai dari $39/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

uji coba 14 hari

Mulai gratis

Paket Gratis

Ya, hingga 50 pengguna

Ulasan

4.6/5

harga

Harga tidak tersedia untuk umum

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

5/5

harga

Harga tidak tersedia untuk umum

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.4/5

harga

Harga tidak tersedia untuk umum

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.8/5

harga

Harga tidak tersedia untuk umum

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.0/5

harga

Harga tidak tersedia untuk umum

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.0/5

harga

Harga tidak tersedia untuk umum

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.4/5

harga

Biaya $847/bln untuk maksimal 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ulasan

4.1/5

harga

Biaya $99/bln untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Ulasan

4.8/5

harga

Biaya $100 untuk 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Ya

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja?

Perangkat lunak manajemen tenaga kerja (perangkat lunak WFM) adalah seperangkat alat yang membantu perusahaan dan tenaga kerja mereka merampingkan proses mereka, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan, dan meningkatkan produktivitas. Ini membantu manajer merencanakan, melacak, dan mengelola setiap aspek operasi karyawan secara real-time, termasuk penjadwalan pekerjaan, manajemen cuti, pelacakan waktu, pelatihan, dan manajemen tugas.

Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja Bekerja?

Perangkat lunak WFM memungkinkan Anda untuk mengelola tenaga kerja Anda dalam setiap aspek dengan satu alat digital dan mengotomatiskan bagian operasi harian Anda tergantung pada kemampuan perangkat lunak dan preferensi yang Anda pilih.

Dengan solusi manajemen tenaga kerja, Anda biasanya dapat:

• Buat jadwal kerja yang efisien dan optimal untuk karyawan Anda berdasarkan ketersediaan dan kualifikasi yang mereka masukkan.
• Buat tugas dan tetapkan ini ke karyawan Anda, sambil melacak kinerja mereka.
• Pantau kehadiran karyawan Anda dan waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan, misalnya dengan fitur jam waktu.
• Pertahankan jalur komunikasi langsung dengan tim Anda, seperti dengan fitur obrolan.
• Pusatkan dokumen penting ke dalam pusat pengetahuan terpusat agar karyawan Anda dapat mengakses dan berkonsultasi, seperti buku pegangan dan manual karyawan Anda.
• Kumpulkan dan analisis data tentang kinerja individu dan keseluruhan tenaga kerja Anda, dan ubah menjadi laporan yang dapat dibagikan.

Mengapa Saya Harus Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja?

Software WFM memiliki banyak manfaat, dengan yang utama antara lain:

• Merampingkan proses: Karena sering kali menyertakan alat untuk mengelola setiap aspek bisnis Anda, ini bisa menjadi toko serba ada untuk mengelola proses harian Anda.
• Menghemat waktu dan uang: Digitalisasi dan otomatisasi sebagian proses Anda mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memasukkan data secara manual dan menduplikasi pekerjaan, dan mempermudah komunikasi informasi secara efisien ke departemen terkait. Ini dapat membantu Anda menurunkan biaya administrasi, tenaga kerja, dan operasional. Ini juga menurunkan kemungkinan kesalahan manusia, seperti pembayaran untuk lembur yang tidak perlu.
• Meningkatkan semangat kerja: Ketika karyawan dikelola dengan benar dan dibayar tepat waktu, itu meningkatkan semangat kerja. Ini mengarah pada produktivitas, komitmen, dan loyalitas yang lebih baik. Namun, bila kurang, itu merusak moral, meningkatkan tingkat turnover, dan merusak reputasi perusahaan Anda.
• Tingkatkan kepatuhan: Dengan perangkat lunak manajemen tenaga kerja, semua pernyataan kerja, kontrak kerja, dan dokumen lain Anda berada di satu tempat terpusat sehingga lebih mudah untuk dilacak. Ini juga memberi Anda visibilitas yang lebih baik terhadap risiko dan kewajiban kepatuhan apa pun yang dapat membahayakan bisnis Anda.
• Penjadwalan pekerjaan yang efisien: Ini memberikan gambaran yang jelas tentang ketersediaan, keterampilan, pelatihan, dan sertifikasi karyawan sehingga Anda tahu bahwa Anda menjadwalkan karyawan yang tepat untuk pekerjaan itu. Ini juga membantu Anda menghindari penjadwalan yang berlebihan atau kekurangan staf.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja?

Harga alat manajemen tenaga kerja tersebut sangat berbeda per penyedia dan seringkali tergantung pada jumlah pengguna dan paket fitur. Ini dapat berkisar dari $ 2,50 hingga $ 72 per pengguna per bulan. Khususnya yang mengenakan biaya per pengguna bisa menjadi agak mahal jika Anda bekerja dengan tim besar.

Perhatikan bahwa harga tinggi tidak selalu sama dengan pengalaman pengguna yang lebih baik atau menyertakan semua fitur yang Anda perlukan untuk mengelola bisnis Anda dengan lancar. Pilihan nomor satu kami, Connecteam, menawarkan beragam fitur dan pengalaman pengguna yang intuitif mulai dari tarif bulanan tetap $39 untuk 50 karyawan pertama.

FAQ

Apakah Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja Sulit Digunakan?

Sekali lagi, ini juga tergantung pada solusi yang Anda pilih. Beberapa memiliki antarmuka pengguna yang halus dan menarik yang menarik dan mudah digunakan. Sementara yang lain kikuk dan memiliki periode pelatihan yang lebih lama.

Bagaimana Anda Menjadi Manajer Tenaga Kerja?

Manajer tenaga kerja sering memiliki gelar sarjana di bidang yang terkait dengan bisnis, sementara beberapa pemberi kerja juga dapat mempertimbangkan kandidat dengan pengalaman beberapa tahun di posisi manajemen atau latar belakang manajemen SDM atau sumber daya manusia.

Manajer tenaga kerja seringkali juga diharuskan memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang hebat, terbiasa dengan berbagai program manajemen tenaga kerja dan ketepatan waktu, serta memahami setiap aspek proyek tenaga kerja, seperti menilai produktivitas.

Apa Itu Rencana Manajemen Tenaga Kerja yang Baik?

Ini mendefinisikan kebutuhan dan prioritas jangka pendek dan jangka panjang perusahaan Anda dan memastikan bahwa ini dapat dipenuhi dengan mencocokkannya dengan personel yang terjadwal dan terampil. Rencana pengelolaan tenaga kerja Anda harus fleksibel karena faktor-faktor ini dapat berubah seiring pertumbuhan perusahaan.

Ini misalnya mencakup penjadwalan dan pengembangan keterampilan dalam jangka pendek, serta rencana pertumbuhan perusahaan.

Perangkat lunak yang Anda gunakan untuk mengoptimalkan rencana manajemen tenaga kerja Anda harus dirancang untuk membantu Anda mengelola, mengumpulkan, mengatur, dan menganalisis data serta mengotomatiskan proses Anda.

Intinya Pada Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja

Secara keseluruhan, perangkat lunak WFM yang tepat akan memungkinkan Anda membuang dokumen dan proses yang sudah ketinggalan zaman dan memakan waktu dan memberikan kehidupan baru ke dalam kehidupan sehari-hari Anda. Dengan itu, manajemen tenaga kerja menjadi tugas yang efisien dan lebih menyenangkan, memungkinkan Anda menyelesaikan sesuatu secara efektif dan bekerja dengan senyum di wajah Anda lagi.

Dan bagian terbaiknya: Tidak harus mahal!

Kami percaya Connecteam adalah solusi WFM terbaik karena memberikan hasil terbaik untuk uang Anda. Ini memiliki semua alat manajemen tenaga kerja yang Anda butuhkan dalam satu platform yang mudah digunakan dengan harga yang sangat wajar dan terjangkau.