8 consigli per aumentare la diversità sul posto di lavoro nel 2023

Quando si tratta di creare un ambiente di lavoro fiorente e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, la diversità sul posto di lavoro è la chiave.

La diversità sul posto di lavoro aiuta a coinvolgere lo spirito di squadra, incoraggiare la creatività e l'innovazione di ogni dipendente, indipendentemente dalla sua posizione o ruolo nell'azienda. Tutti questi background, esperienze e prospettive offrono un punto di vista unico che può avere un grande impatto sui tuoi profitti.

Uno studio di McKinsey & Company ha rilevato che le aziende che hanno le sale del consiglio più diversificate dal punto di vista culturale ed etnico avevano il 43% in più di probabilità di ottenere profitti più elevati.

Oltre a un'impennata nell'attivismo e nella responsabilità della giustizia sociale, un articolo di Forbes osserva che “il futuro prossimo della vita, della società e degli affari è diverso. Prima le aziende riconosceranno la bellezza della nostra cultura americana multiculturale, più velocemente lanceranno le loro attività nel futuro”.

È giunto il momento per le aziende di abbracciare la diversità e l'aumento dell'innovazione che la completerà.

Che cos'è la diversità sul posto di lavoro?

Prima di addentrarci nella risposta, è importante riconoscere l'importanza che la diversità gioca sul posto di lavoro e i vantaggi che essa comporta. Produzione, marketing, cultura aziendale: sono tutti influenzati dalla diversità e dal modo in cui la diversità è percepita da tutti, a livello aziendale.

Chron definisce ulteriormente la diversità sul posto di lavoro come: “Il termine diversità include la comprensione e l'accettazione del fatto che le persone hanno caratteristiche individuali, che le rendono uniche l'una dall'altra, in particolare quando si confrontano gli individui in un gruppo. Queste caratteristiche possono includere razza, etnia, genere, religione, ideologie politiche, orientamento sessuale, età, capacità fisiche o stato socio-economico. Queste caratteristiche possono anche includere esperienze di vita e approcci cognitivi alla risoluzione dei problemi”.

Ovviamente, avere a che fare con diversi gruppi sociali, ad esempio, gestire dipendenti multigenerazionali nello stesso team è un'ulteriore sfida per i responsabili delle risorse umane. Ma i vantaggi della diversità sul posto di lavoro ne valgono la pena: offre davvero alla tua azienda un vantaggio competitivo. Di seguito elenchiamo otto modi in cui puoi aumentare la diversità sul posto di lavoro nella tua azienda.

La promozione della diversità sul posto di lavoro può comportare la creazione di nuove politiche o la modifica di quelle attuali, dalle assunzioni alle valutazioni e promozioni delle prestazioni dei dipendenti. Prendi in considerazione la possibilità di pubblicare un'apertura presso la tua azienda con una descrizione del lavoro in grado di raggiungere un pubblico più ampio. Puoi anche condividere la descrizione del lavoro con le assunzioni/le fiere del lavoro, i programmi di sensibilizzazione o gli addetti alle assunzioni della comunità.

Un articolo di esperti suggerisce che "il gruppo delle risorse umane dovrebbe presentare curriculum e domande ai dirigenti di dipartimento senza nomi su di essi o indicatori etnici in modo che i dirigenti prendano le loro decisioni su chi intervistare in base al merito del background di ciascun candidato".

Questi tipi di politiche creano parità di condizioni per ogni candidato e i responsabili delle assunzioni non possono più prendere decisioni inconsciamente distorte.

Assicurati solo che i candidati soddisfino le qualità chiave di un buon dipendente.

Verifica se la tua azienda è un datore di lavoro per le pari opportunità (EEO) approvato dall'EEOC federale. In caso contrario, assicurati di soddisfare i loro standard e di ottenere l'approvazione il prima possibile.

Suggerimento dell'esperto: alcune politiche delle risorse umane rispettose della diversità che potresti considerare di aggiungere stanno concedendo ai dipendenti un giorno libero per le festività religiose (non necessariamente osservate dall'azienda), l'asilo nido in loco, orari flessibili e altro ancora.

Se la tua azienda ha più sedi, prendi in considerazione la possibilità di consentire al tuo personale di visitare altre località, sia che si trovino in un'altra città, stato o paese. Inoltre, invia un sondaggio per scoprire dove i tuoi dipendenti amano trascorrere il loro tempo libero e cosa amano in termini di volontariato. Queste informazioni ti aiuteranno a organizzare attività adatte a tutti per aumentare il morale e il coinvolgimento dei dipendenti.

Con uscite come questa, consenti ai tuoi dipendenti di sperimentare e partecipare a diversi tipi di ambienti, il che aiuta a creare opportunità per il tuo personale di conoscersi davvero. Inoltre, i tuoi dipendenti possono imparare come altre sedi affrontano problemi simili ai loro, così possono scoprire nuovi modi per gestire le situazioni. Questo tipo di "nuovo modo di pensare" è qualcosa che possono implementare a casa per migliorare ulteriormente il loro dipartimento.

Ad esempio, porta i tuoi dipendenti fuori per una giornata di divertimento aziendale in una stanza di fuga o in un esercizio di team building in cui dovranno lavorare insieme per avere successo. Ciò aumenterà il morale dell'azienda e incoraggerà i dipendenti a fidarsi l'uno dell'altro, indipendentemente dalle loro differenze.

Suggerimento dell'esperto: prendi in considerazione la creazione di chat di gruppo ed eventi per persone con interessi e/o capacità professionali comuni e mescola dipendenti di team e luoghi diversi per team building, lavoro di volontariato o seminari.

Una gestione efficace dei dipendenti incoraggia i dipendenti a fare il meglio che possono in un ambiente di lavoro diversificato. Vuoi assicurarti che i dipendenti dispongano di tutti gli strumenti e la tecnologia di cui hanno bisogno per potersi concentrare su ciò che conta davvero mentre elevi la posizione diversificata della tua azienda.

Con un'app di gestione dei dipendenti, come Connecteam, puoi aumentare la comunicazione interna, fornire e raccogliere feedback con un clic, riconoscere i membri del team e molto altro, aumentando contemporaneamente la diversità e la consapevolezza della diversità. Alcune delle funzionalità che puoi implementare immediatamente per promuovere la diversità sul posto di lavoro includono:

• Integra e forma facilmente i nuovi assunti sulla tua politica sulla diversità. Gestisci in remoto la formazione e l'onboarding tramite l'app di gestione dei dipendenti. Tutto il materiale di formazione è archiviato nell'app, quindi non è necessario portare con sé fogli sciolti che spesso sono obsoleti. Puoi anche tenere traccia dei progressi di un nuovo assunto attraverso il materiale di formazione. Assicurati che la tua formazione sulla diversità sia obbligatoria per tutti i nuovi dipendenti e per qualsiasi dipendente a cui potrebbe essere sfuggito!
• Ricevi feedback sulla tua formazione sulla diversità attraverso sondaggi e caselle di suggerimenti . Crea sondaggi e caselle dei suggerimenti per tenere traccia delle esigenze e delle preoccupazioni dei tuoi dipendenti. Chiedi loro cosa ne pensano di come l'azienda potrebbe migliorare le proprie politiche sulla diversità sul posto di lavoro. Quando i dipendenti sono più coinvolti in ciò che sta accadendo con l'azienda, sono più coinvolti, produttivi e più fedeli a lungo termine.
• Promuovi una comunicazione sana con una chat in-app e un feed social. Attraverso la chat di gruppo e il feed social, puoi condividere auguri di compleanno, pietre miliari dell'anniversario di lavoro, celebrazioni personali come un matrimonio o un nuovo bambino, uscite di squadra e così via. Prenditi il ​​tempo per celebrare i risultati personali dei tuoi dipendenti, dentro o fuori dall'ufficio. I dipendenti apprezzeranno l'attenzione e saranno motivati ​​a lavorare di più. Inoltre, se qualcuno pubblica o commenta qualcosa di inappropriato o offensivo, puoi eliminare il commento e confrontarti in privato con il dipendente sul valore di una comunicazione positiva.
• Una lista di controllo digitale e una funzione di attività per ricordare ai dipendenti di completare la loro formazione sulla diversità. Invia un'attività una tantum per ricordare ai dipendenti che hanno solo una certa quantità di tempo per completare la formazione sulla diversità. Ricevi una notifica push in tempo reale una volta che il tuo dipendente ha completato la formazione.
• Personalizza aggiornamenti e politiche. Le cartelle personalizzate e il raggruppamento degli utenti ti consentono di organizzare i tuoi collegamenti, aggiornamenti e politiche e inviarli solo ai gruppi di dipendenti pertinenti. Ad esempio, con moduli ed elenchi di controllo, le persone possono vedere le politiche e le normative direttamente specifiche per loro. Inoltre, puoi inviare aggiornamenti specifici del gruppo, come aggiornamenti sulla politica sulla diversità, sulla politica di congedo di maternità, visite mediche mensili per i dipendenti dell'età d'oro o corsi di lingua speciali per i tuoi dipendenti immigrati; senza distrarre il resto della tua forza lavoro con informazioni irrilevanti.

Suggerimento dell'esperto: utilizzando un'app all-in-one per la gestione dei dipendenti come Connecteam installata sul telefono di tutti, fornisci al tuo team (e a te stesso, come manager) un set completo di strumenti per rendere le tue politiche sulla diversità sul posto di lavoro e altre importanti operazioni quotidiane più efficiente e snello – in più, divertente e coinvolgente!

Non dare per scontato che tutti i tuoi manager capiscano quanto sia importante la diversità sul posto di lavoro.

Dal processo di assunzione alla gestione di un gruppo eterogeneo di dipendenti, deve esserci una connessione e una relazione affidabile tra i manager ei loro dipendenti.

Pertanto, è essenziale che i manager siano consapevoli dei vantaggi della diversità sul posto di lavoro e sappiano come supportare ogni dipendente: programmare una formazione culturale e più sensibile può essere un primo passo fondamentale.

Rivalutare regolarmente per garantire che la diversità sul posto di lavoro sia presa sul serio. Ad esempio, esaminare se sono disponibili bagni non di genere, rivedere le strategie di feedback dei dipendenti, vedere quali festività religiose possono essere celebrate e così via.

Una raccomandazione di esperti afferma che “la leadership dovrebbe far sentire i dipendenti apprezzati, essere aperti a diverse prospettive e incoraggiare una cultura del dialogo aperto. Le donne e le minoranze razziali possono aumentare i risultati occupazionali positivi perseguendo livelli di istruzione più elevati e cercando lavoro in organizzazioni più grandi. Tutti gli individui dovrebbero essere disposti ad ascoltare, entrare in empatia con gli altri e cercare di comprendere meglio questioni delicate che riguardano diversi gruppi di identità”. È essenziale che l'alta dirigenza e i dipendenti senior siano consapevoli dei vantaggi della diversità sul posto di lavoro e dei suoi effetti anche sugli altri dipendenti.

Suggerimento dell'esperto: la cosa fondamentale da ricordare è che quando celebri la diversità sul posto di lavoro, il tuo team può continuare a ottenere più di quanto pensassi possibile.

Certo, assumere una forza lavoro diversificata è fantastico, ma senza un adeguato tutoraggio, non tutti avranno le stesse opportunità di avanzamento. Indipendentemente dalla razza, dall'età, dal sesso o da qualsiasi altra cosa dei tuoi dipendenti, tutti dovrebbero avere lo stesso accesso a tutor e programmi di formazione. Avendo un mentore, i tuoi dipendenti hanno qualcuno a cui rivolgersi per domande o problemi fornendo al contempo una struttura chiara e supporto per la crescita professionale.

Alcune opportunità di sviluppo che puoi offrire includono formazione continua, gruppi di risorse per donne o gruppi culturalmente rilevanti. Inoltre, assicurati di assumere diversi candidati fin dall'inizio.

Suggerimento dell'esperto: il tutoraggio faccia a faccia potrebbe richiedere troppo tempo e denaro per molte aziende, ma tutti possono creare programmi di formazione mobile coinvolgenti con software di formazione dei dipendenti come Connecteam.

Le politiche che promuovono la diversità sul posto di lavoro vanno tutte bene, ma senza una chiara comunicazione interna, tali politiche non saranno efficaci. I tuoi dipendenti devono sentirsi abbastanza a loro agio da rivolgersi ai loro dirigenti per qualsiasi problema, soprattutto se non vengono trattati in modo equo a causa della loro età, sesso, etnia, sessualità o qualsiasi altra cosa. I dipendenti devono sentire che la loro voce è ascoltata e che le loro preoccupazioni sono legittime.

I manager devono sentirsi sicuri nella loro strategia di comunicazione interna con tutti i loro dipendenti e ciò include evitare supposizioni e usare un linguaggio inclusivo. Con quanto segue, i manager sono in grado di creare un canale di comunicazione interna aperto e rispettoso sul posto di lavoro.

Inoltre, assicurati che i tuoi manager ottengano feedback dai dipendenti e stiano creando attività di diversità per ciascun dipartimento in base al feedback. Questo aiuta a creare trasparenza e assicura che i tuoi dipendenti siano ascoltati. Tuttavia, rispetta il fatto che i tuoi dipendenti potrebbero voler inviare feedback in modo anonimo, quindi utilizza un'app di chat di comunicazione per inviare sondaggi su base regolare, senza costringere i dipendenti a firmare i loro nomi: ciò contribuirà a rafforzare le risposte oneste e ad aumentare il coinvolgimento. A proposito, i sondaggi sono un ottimo modo per incorporare la democrazia generale sul posto di lavoro nella tua azienda.

Suggerimento dell'esperto: le app di comunicazione dei dipendenti come Connecteam ti consentono di semplificare le interazioni quotidiane con individui o team, trasmettere sempre il messaggio giusto ai dipendenti giusti, raccogliere feedback, tenere traccia delle reazioni, assicurarti che i punti di tutti siano ascoltati e presi in considerazione. Con funzionalità come chat di gruppo, chat privata, directory dei dipendenti, aggiornamenti immediati e post sui social, puoi portare la comunicazione sul posto di lavoro a un livello superiore.

Ecco il punto, che ci interessa ammetterlo o meno, molti di noi hanno una qualche forma di pregiudizio che può essere inconscio o meno. Questo può essere semplice come associarsi a persone "che la pensano allo stesso modo" o semplicemente assumere dipendenti che "si adattano" alla cultura aziendale. Di conseguenza, per superare questo pregiudizio, dobbiamo essere consapevoli della sua esistenza e ciò accade con la formazione sulla diversità.

Sia che tu invii il tuo team delle risorse umane a un corso o lo tenga internamente, è importante che tutti i tuoi dipendenti siano formati in una formazione sulla diversità per garantire un ambiente di lavoro inclusivo.

Un articolo di Business News Daily rileva che i migliori “programmi di formazione sulla diversità e l'inclusione dovrebbero essere rivolti a tutti i dipendenti e affrontare una serie di problemi, tra cui pregiudizi inconsci, microaggressioni e comunicazioni interculturali. Una formazione efficace va oltre il semplice incoraggiamento dei dipendenti a tollerare le differenze per insegnare ai dipendenti come lavorare bene insieme abbracciando prospettive diverse”. Fai le tue ricerche e offri al tuo posto di lavoro una formazione sulla diversità affidabile e completa per assicurarti che i dipendenti ottengano il massimo dalle loro opportunità di formazione.

Suggerimento dell'esperto: con la soluzione di formazione di Connecteam, puoi fornire materiale di formazione avendo la possibilità di utilizzare documenti esistenti, file PDF, media di qualsiasi tipo e persino servizi Web come YouTube, Dropbox, Google Drive o il sito Web della tua azienda. Aggiungi un quiz per assicurarti che i dipendenti comprendano il contenuto e che la formazione online dei dipendenti sia pronta.

I gruppi di risorse dei dipendenti (ERG) vengono utilizzati internamente per aiutare un'azienda a crescere e sviluppare il proprio pool di talenti, rendendo più facile per i manager ottenere informazioni chiave e prendere decisioni più informate. Tuttavia, è importante che l'ERG consenta a tutti di partecipare e non è complicato aderire.

Gli ERG sono gruppi guidati dai dipendenti formati sulla base di tratti specifici che i membri del gruppo possiedono. Gli ERG potrebbero essere incentrati su razza, genere, religione o qualsiasi altra caratteristica distintiva condivisa dai membri del gruppo.

Gli ERG possono influenzare positivamente i tassi di turnover, aumentare la fedeltà, incoraggiare il raggiungimento degli obiettivi organizzativi e persino promuovere i tassi di produttività all'interno dell'organizzazione.

Suggerimento dell'esperto: assicurarsi che l'ERG abbia un leader senior che guidi il gruppo e che gli obiettivi del gruppo siano in linea con gli obiettivi aziendali dell'azienda.

Conclusione sui modi per aumentare la diversità sul posto di lavoro

Quindi, come abbiamo appreso, la diversità sul posto di lavoro è un argomento cruciale nel 2023 se vuoi costruire un team leale e capace che lavori insieme nel suo insieme, in cui ogni persona si senta valorizzata e coinvolta.

Abbiamo elencato otto modi intelligenti con cui la tua azienda può migliorare il coinvolgimento dei dipendenti attraverso iniziative e processi più incentrati sulla diversità per la tua forza lavoro.

Assicurati di creare protocolli sul posto di lavoro che siano inclusivi e promuovano la diversità sul posto di lavoro. Crea canali di comunicazione aperti in cui i dipendenti con interessi simili possono chattare e interagire tra loro. Usa gli strumenti e la tecnologia giusti per migliorare le tue operazioni interne. Ad esempio, con un'app per la gestione dei dipendenti come Connecteam, puoi creare sondaggi dal vivo o sondaggi in modo che i tuoi dipendenti sappiano che le loro voci vengono ascoltate e le loro opinioni apprezzate. Ottieni informazioni preziose dal feedback dei dipendenti per apportare miglioramenti alle politiche e ai protocolli aziendali.

Garantire che il management sia formato e istruito sui vantaggi della diversità sul posto di lavoro e creare un programma di tutoraggio per i nuovi dipendenti. Assicurati che la tua azienda promuova una politica di comunicazione a porte aperte in modo che tutti i dipendenti si sentano a proprio agio nel comunicare con l'alta dirigenza in caso di necessità.

Offrire formazione sulla diversità a tutti i dipendenti e ai gruppi di risorse per incoraggiare i dipendenti a impegnarsi e comunicare tra loro. È essenziale ricordare che i tuoi dipendenti devono sentirsi ascoltati e che il loro feedback è inestimabile. Inizia ad apportare queste modifiche oggi per aumentare la felicità e il coinvolgimento su tutta la linea.